Tatil takvimi, hem işveren hem de çalışan için zorunlu olan bir belgedir. Bu programın düzenlendiği yıldan en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık. 2019 için tatil planının en geç 12/17/2018'den onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru yapılır

Bazı muhasebeciler merak ediyor: tatiller nasıl planlanır? Aslında, bu belgenin tasarımı herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Ancak tatilleri planlarken bazı nüansları dikkate almanız gerekir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Bir sonraki tatil planı hazırlarken Takvim yılı Her şeyden önce, hakkı olan çalışanların tatil zamanı üzerinde kendileri için uygun bir zamanda anlaşmak mantıklıdır.

• eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar. Gerçek şu ki, bu işçi kategorisine ana iş yerlerinde izinle aynı anda izin verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayan işçiler(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• fahri bağışçılar Rusya (20 Temmuz 2012 tarihli N 125-FZ Federal Yasasının 1. fıkrası 1. maddesi);
• eşleri ile aynı zamanda tatil planlayan askeri personelin eşleri (27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasanın 11. maddesi, N 76-FZ);
• Çernobil kurbanları (madde 5, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 14. Maddesi N 1244-1).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini belirttikleri ifadeler toplamak daha iyidir. Bu ifadeler, gerçekten de bu işçilere istedikleri zaman izin verdiğinizin kanıtı olacaktır. Ancak daha sonra çalışanın fikrini değiştirebileceği ve istenen tatil süresini değiştirebileceği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, askere gitmek de mantıklı ilgili açıklama bir çalışandan.

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programının nasıl hazırlandığını ve buna neyin yansıdığını anlamak için tablomuz yardımcı olacaktır:

Grafikte ne gösterilmeli	Yorum
Çalışan listesi	Program kesinlikle bir iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtır.
Tatil günleri	Bu veya bu çalışanın başvurma hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir, çalışan nedeniyle. Bunu yapmak için günleri (tatil programının düzenlendiği yılın günleri ve önceki yıllar için tatil dışı günleri) ve günleri toplayın, çalışan nedeniyle yasaya uygun olarak ve / veya toplu sözleşme / yerel düzenleyici kanun temelinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Burada hem belirli bir tarihi hem de çalışanın tatile çıktığı bir ayı yansıtabilirsiniz. Doğru, yalnızca bir ay belirtilirse, çalışanın belirli bir tarihi belirten bir izin başvurusu yazması gerekecektir. Tatil programında başlangıçta tarih belirtilmişse ve çalışan programa göre açıkça tatile çıkıyorsa, böyle bir beyanın yazılması gerekmeyecektir. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil işaretlenmişse, bunu yerel olarak düzeltmenizi öneririz. normatif eylem(LNA), çalışanın izne ayrılmadan en geç iki hafta önce işe başlama tarihini belirten bir izin başvurusu sunması gerekir. İlk olarak, işverenin çalışanı bilgilendirmek için zamanı olması için bu gereklidir. yaklaşan tatil(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İkincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara ayırma imkanı	Program, çalışanların taksitler halinde ayrılmaya onay vererek imzalayacağı ilgili bir sütunla desteklenebilir. Tatil bölümlerinden en az birinin en az 14 olması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Takvim günleri(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

Tatil programı:

İşveren geliştirme hakkına sahiptir. kendi formu tatil programı. Bu form bir uygulama olarak düzeltilmesi gerekiyor Muhasebe politikası. Ve birleşik T-7 "Tatil Takvimi" formunu kullanabilirsiniz (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

tatil programı: form

Hala kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programı siparişi: örnek

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş ayrı belge biçimlendirme isteğe bağlıdır. Ne de olsa, gelecek yıl için tatil programını onaylayan kuruluş / bireysel girişimci başkanının imzası programın kendisine yerleştirilir.

Doğru, işveren, örneğin, bölüm başkanlarını, birleşik bir tatil programı hazırlamak için kendilerine rapor veren çalışanların tatilleri hakkında veri toplamaya ve sunmaya zorlayan bir emir verebilir.

Tatil programı siparişi: örnek

bu siparişşu şekilde biçimlendirilebilir:

Güneşli Tavşan LLC93 numaralı siparişzamanlama hakkında yıllık izin

Moskova 19.11.2018

2019 tatil programını hazırlamak ve onaylamak

Emrediyorum:

1. En geç 7 Aralık 2018 tarihine kadar daire başkanlıklarına, yazı personel departmanı başkanı Elizarova K.I. 2019 tatillerini planlamak için bilgi.

Bilgileri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

- kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanların istekleri;

- çalışanların yıllık temel ücretli iznin, biri Sanat uyarınca olmak üzere parçalara bölünmesine ilişkin istekleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i en az 14 takvim günü olmalıdır;

- yarı zamanlı çalışanların ana iş yerlerinde tatil süresi.

2. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. ücretli tatil programı hazırlamak ve en geç 12/12/2018 tarihine kadar onaya sunmak.

3. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. bu Emri aşağıdaki kişilere getirin:

- baş muhasebeci Kustodieva A.V.;

- Satış Departmanı Başkanı Egorov V.T.;

- Tedarik Departmanı Başkanı Trunov N.N.

4. Emrin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlamak için personel departmanı başkanı Elizarova K.I.

CEO Solnyshkov V.S.

Siparişle Tanışın:

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ______________ K.I. Elizarova

Baş Muhasebeci _____ A.V. Kustodieva

Satış Departmanı Başkanı _____________ V.T. Egorova

Tedarik Departmanı Başkanı _____________ N.N. Trunov

Böyle bir siparişe aşina olan kişiler, imzalarına ek olarak, aşinalık tarihini de belirtmelidir.

tatil programı onayı

Tatil programı, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, bir sendika varsa, işveren gelecek yıl için tatil programını onaylarken görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil planı yönetici tarafından onaylandıktan sonra, çalışanlar bu programa aşina olmalıdır. Aksi halde bu belge onlar için zorunlu olmayacak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddesi). Çalışanları imzaya karşı tatil programına alıştırmak daha iyidir. Bunu yapmak için, programa “Programa aşinayım (tarih, imza)” sütunu eklenebilir.

2019'da tatil programı örneği doldurma

Bir tatil programı hazırlarken bizimkini kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapmak

İşveren olası tüm personel transferlerini bir yıl sonrasını öngöremez. Örneğin, çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya ondan geri çağrılması. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişikliklerin getirilmesi kaçınılmazdır.

Değişikliklerin tatil programına yansıtıldığı yerler

Sütunlar 7-10, değişiklikleri yansıtmak için kullanılır birleşik biçim tatil programı (form T-7):

• sütun 7, çalışanın tatile gittiği gerçek tarihi yansıtır;
• sütun 8, tatilin planlanan başlangıç ​​tarihinin ertelendiği esasına göre belgeyi gösterir. Böyle bir belge, örneğin, bir çalışanın, tatili erteleme talebiyle, başkan tarafından onaylanan ifadesi olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• 9. sütunda, beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin, bir çalışan tatilini eşinin doğum iznine ayrılacağı süreye ertelemeye karar verirse;
• Sütun 10, çeşitli notları yansıtır.

Bu arada, tatil programını, çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları “Değişiklikleri biliyorum” sütunuyla desteklemek mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatil transferi için başvuruda bulunmak için son tarihin kaydedilmesi daha iyidir. Yine muhasebe departmanının zamanında hesaplayıp ödeme yapabilmesi için bir çalışan için tatil ücreti.

Tatil programına eklemeler

Gelecek yıl için tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınır. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu işvereni önceden onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapmak zorunda bırakmaz. Şunlar. İşe yeni başlayan çalışanlara ancak başvuruları üzerine izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanmış tatil programını yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamıyor. Bu iddia ile yapılabilir ek program tatil, sadece yeni çalışanlar için tatilin planlanan başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi içerir.

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmanız gerekir?

Bu belgeyi bir yıl boyunca saklamanız gerekir (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Bir tatil programının yokluğundan sorumluluk

Bir tatil programının olmaması, işvereni miktarda para cezası ile tehdit eder (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• 30000 ovmak. 50.000 rubleye kadar organizasyonun kendisi için 1000 ruble. 5000 ovmak kadar. - onun için memurlar;
• 1000 ovmak. 5000 ovmak kadar. IP işverenleri için.

Zaman çizelgesinde bırakın

Zaman çizelgesindeki belirli tatil kodu (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan T-12 formu veya T-13 formu) tatil türü:

tatil türü	Harf kodu	sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izni ile işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCEKİ	16
İşverenin kanun gereği işçiye talebi üzerine vermekle yükümlü olduğu ücretsiz izin	ÖZ	17
Yıllık ek izinücretsiz (örneğin, sağlanan toplu iş sözleşmesi)	DB	18
Doğum/evlat edinme izni	R	14
ulaşana kadar bir çocuğa bakmak için bırakın üç yaşında	soğutucu	15
Paralı Çalışma izni	saat	11
ücretsiz çalışma izni	UD	13

Zaman çizelgesinde, alfabetik veya sayısal kod Her iki kod da gerekli değildir.

Zaman çizelgesindeki tatil: örnek

Tatilin zaman çizelgesine yansıtılmasına ilişkin bir örneğe bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verildi. Ayın ilk yarısı* için T-12 şeklindeki zaman çizelgesinin 2. sayfasında, bu çalışanın kayıtları şöyle görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sıra numarası	Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)	Personel Numarası	Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısı için toplam çalıştı
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	ben	ben	ben	ben	ben	AT	AT	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	ben
			8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Zaman çizelgesinde tatil günlerini belirtmekten bahsetmişken, şunu belirtmek önemlidir:

• çalışmayan Bayram tatil dönemine atfedilebilir not edilir harf kodu"B" veya dijital kod"26". Sonuçta, bu günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
• Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, zaman çizelgesinin düzeltilmesi gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın tatilini hastalık günleri için uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kurum tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsimi boyunca herkes tam olarak savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; "01. "; B1) ;2)=1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRİŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BİRLEŞTİR(HAFTA SAYISI(L4,21), "haftalar"). Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4), "-"; F2).

Bu durumda, küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir =BIRLEŞTİR(GÜN(L4)," "; IF(AY(L4)=1) ,"Oca", EĞER(AY(L4)= 2,"Şubat", EĞER(AY(L4)=3,"Mar", EĞER(AY(L4)=4,"Nis", EĞER(AY(L4)) =5,"Mayıs", EĞER(AY(L4 )=6,"Haziran", EĞER(AY(L4)=7,"Temmuz", EĞER(AY(L4)=8,"Ağustos", EĞER(AY)( L4)=9,"Eyl", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11,"Kas"; IF(AY(L4)=12,"Ara";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı format o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

Excel'de yıllık tatil programını indirmek için bağlantıya tıklayın. Tabloda sadece yılı değiştirin ve bir saniyede hazır bir grafik alın.

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Dışarısı sıcak, tatil sezonu tüm hızıyla devam ediyor. Belirli bir günde kaç çalışanın çalıştığını ve yeterli sayıda olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğimiz için bugünün makalesi alakalı olacaktır. Sitenin okuyucularından biri bu sorunun cevabını bilmek istedi.

Elbette burada sunulan yöntem, insan kaynakları departmanında veya örneğin satış veya müşteri hizmetleri departmanında çalışanlar ve serbest meslek sahibi girişimciler için faydalı olacaktır.

Excel'de tatil programı şablonu nasıl yapılır

Satış departmanında 15 kişi olduğunu varsayalım. Toplamın en az %60'ının günlük, yani 9 kişinin çalışmasını istiyoruz. Bu koşul karşılanmazsa, Excel'deki tatil programı şablonu bunu bildirmelidir (eksik olduğunu yazar ve hücre sınır çizgilerini kırmızıyla boyar).

Bitmiş şablon şöyle görünür (makalenin sonunda indirin):

Şimdi size nasıl yapacağınızı gösterelim!



Tatil programı şablonunun orijinal görünümü İlk aşama gelişmeler:

İlk önce grafikte departmanımızda kaç kişi olduğunu hesaplayacağız. C1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

SAYI(A9:A23)

Şimdi departmandaki çalışan sayısının %60'ını (tatile gidenler hariç herkes) kaç kişinin oluşturduğunu hesaplayalım. C3 hücresine aşağıdaki formülü girin:

YUVARLAK(C1*C2;0)

İyi. Bir sonraki adım, çalışıp çalışmadığını belirleyecek bir formül yazmaktır. bu çalışan geçerli günde veya tatilde. Bu otomatik formülü tüm çalışanlar ve tüm günler için bir tatil programına hızlı bir şekilde eklemek için şu adımları izleyin:

Tatil planı şablonunu daha okunaklı ve görsel olarak daha kolay hale getirmek için bir kural ekleyelim koşullu biçimlendirme:

Sonra o gün kaç kişinin çalıştığını sayarız. Bunu yapmak için, E7:R7 hücre aralığını aşağıdaki formülle doldurun:

EĞERSAY(E9:E23;"İş başında")

Aynı aralığa kendi koşullu biçimlendirme kuralımızı atayalım (E7:R7). Yukarıdaki resimlerde görülen kırmızı bordürlerin yapılması gerekmektedir. Belirli bir günde çok az çalışan olduğunda (örneğimizde 9'dan az), Excel hücrenin etrafına o gündeki çalışan sayısıyla birlikte kırmızı bir sınır çizmelidir. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

Şimdi bunun tüm takımın yüzde kaçının olduğunu belirleyelim. Bunun için E6R6 hücre aralığına girilmesi gereken formülü kullanıyoruz:

Ve son olarak: personel sıkıntısı mı var yoksa her şey yolunda mı? Ve E5:R5 hücrelerinin formülü:

EĞER(E6<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Son olarak şu sonucu elde ederiz:

Rakamlar verilerin sadece bir kısmını göstermektedir. Bu makaleye eklenen dosyada daha fazla gün için yer var. Her ne kadar daha fazlasına ihtiyacınız olacağına ikna olmamıza rağmen.

Yukarıdaki bilgilerden yararlanabilecek birini tanıyor musunuz? Bu kişiye, bu makalenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderin. Büyük olasılıkla, zevkle kullanacaktır.

Hesap makinesini kullanmak oldukça basittir. Hesaplama, birçok kişinin aşina olduğu Excel programında yapıldı.

Tatili hesaplamak için ihtiyacınız olan tek şey:

1. İstihdam tarihini belirtin;
2. Önceki tatil günlerinizi işaretleyin.

Excel, tahakkuk eden izin günlerini ve izin günlerini otomatik olarak hesaplar ve ayrıca geçerli tarihte kaç tatil günü daha gerektiğini gösterir.

Dosyayı basitçe indirebilir (anlamak zor olmayacak) veya makaleyi sonuna kadar okuyabilir ve kendiniz nasıl yapacağınızı anlayabilirsiniz.

Kendiniz bir hesap makinesi nasıl yapılır

İlk önce çalışma tarihini hatırlamanız gerekir. Çalışma kitabında bulunabilir veya muhasebe bölümünde sorulabilir.

Şimdi işe başladığınızdan bu yana geçen tatil günlerinin sayısını hesaplayalım. Yılda 28 takvim günü hakkımız olduğuna göre,Çalışılan gün sayısını hesaplayalım, 365'e bölelim. Bunu yapmak için aşağıdaki formülü girin
=Yuvarlak((C4-C3)/365*28;0). Ayrıca elde edilen sayıyı tam sayılara yuvarladım.

O zaman en zor şey, kaç gün ara verildiğini hatırlamaktır. Bunu yapmak için "akıllı" bir masa yaptım tatil günlüğü tüm bayramlarımızı kutlayacağımız yer. Bu tabloda, tatilin başlangıcını ve sonunu doldurmanız gerekir. Takvim günleri formüle göre otomatik olarak hesaplanır =[@Bitiş]-[@Başlat]+1.

Tatiller tatile dahil edilmişse, tatil günleri hesaplanırken dikkate alınmadıkları için hariç tutulmaları gerekir. Numaralarını Tatiller sütununa kaydedin. İzin günlerinin sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanmalıdır = [@[Takvim günleri]]-[@[Tatiller]].

Kalan tüm günleri toplarız. C6 hücresinde bunun için aşağıdaki formülü kullanıyoruz: =SUM(Günlük[Kapalı Günler]).

Formüle göre tahakkuk eden toplam tatil miktarından tatil izni miktarını çıkarmak C8 hücresinde kalır. =C5-C6. Hepsi bu, mevcut tarih için kalan tatil miktarını hesapladık. Artık ne kadar tatiliniz kaldığını her zaman bileceksiniz. Bir dosyayı açtığınızda, Excel tüm verileri otomatik olarak günceller.

Bu, İK kayıtları yönetimindeki en önemli belgelerden biridir, ancak hem yeni başlayanlar hem de profesyoneller bu belgelerde kafa karıştırır. Bir tatil programı oluşturma ve doldurma, bir form indirme ve Word'de bir örnek doldurma ve Excel'de akıllı etkileşimli bir zamanlama hakkında bilgi edinin.

Makalemizi okuyun:

2019 tatil programı

Çalışanların çoğu geçen yılın sonuçlarını özetlerken, personel servisleri yeni dönem için ekip için bir tatil programı hazırlıyor. Kural olarak, bu tür çalışmalar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirlenen tarihten çok önce başlamalıdır.

Yeni yılın başlangıcından iki hafta önce, tatil programı sadece hazırlanmamalı, aynı zamanda onaylanmalıdır. Ve gelişimi daha da erken başlar.

Personel tatillerini planlarken, işgücünün mümkün olduğunca verimli ve minimum iş uyuşmazlığı riskiyle kullanılması için birçok faktörü göz önünde bulundurmaya değer.

Dinlenme sırasına dikkat edin. Tüm departmanı aynı anda göndermemelisiniz, aksi takdirde çalışacak kimse olmayacaktır. Ayrıca üretimin iş yükünü ve varsa mevsimselliği de göz önünde bulundurun.

İş hukuku, şirketleri personelin görüşüne danışmak zorunda bırakmaz. Ancak, sadece üretim faktörleri dikkate alınırsa, sonuç kollektif çelişkiler ve şikayetler olabilir. Bu nedenle, tüm tarafların çıkarlarını dikkate almak ve en iyi seçeneği seçmek önemlidir.

Adım 8. Yapısal bölümler için açıklamalar yapın ve.

Yeni kurallara göre bir tatil programı doldurma örneği

En kolay yol, tatil programını modele göre doldurmaktır. İşveren şablonunu kullanabilir, ancak yasaların sağladığı tüm ayrıntıları içermesi gerekir. Hazır bir form (birleşik form) almak ve onu işletmenin ihtiyaçlarını yansıtacak biçimde değiştirmek daha iyidir.

1. Belgenin başlığı, şirketin adını ve belgenin ayrıntılarını içerir. “ONAYLA” şartı zorunludur. Başın tarihi ve imzası yapıştırılır. Organizasyonu planlamanın ne kadar uygun olduğuna bağlı olarak, bir değil birkaç belge hazırlamak mümkündür. Her yapısal birim için - kendi.

Bu, şirket sayısı yüzlerce hatta binlerce kişi olduğunda uygundur. Şirket küçük bir işletmeye aitse, bu tür eylemler uygun değildir.

2. Sendika varsa bunun da onayı alınmalı ve detayları belge başlığına girilmelidir.

3. Ardından, belgenin tablo kısmı gelir. Doldurmak sezgiseldir. Çalışanlar, kural olarak, yapısal bölümlere göre gruplandırılır. Bir çalışanın dinlenmesi birkaç bölüme ayrılırsa, bu çalışandan tabloda birden fazla kez bahsedilecektir.

4. Program, personel departmanı başkanı tarafından imzalanır.

"Akıllı Tatil Programı", birden çok sekmeye sahip bir Excel elektronik tablosudur. Yalnızca standart bir form doldurmanıza değil, aynı zamanda yaklaşan tatilleri değerlendirmenize ve tatillerin tarihlere göre dağılımının bir resmini bir diyagram şeklinde görmenize olanak tanır.

Tatil programını kim onaylar?

Her şeyden önce, bir birincil sendika hücresinin varlığında onunla koordinasyon gereklidir. Sendika, her şeyden önce, kendilerine uygun olan tarihlerde dinlenmesi sağlanan (reşit olmayanlar, bekar ebeveynler, 2 veya daha fazla çocuğu olan vb.) çalışanların haklarının dikkate alınıp alınmadığını değerlendirir. Onay alındıktan sonra, belgenin başlığına mektubun veya bunu kanıtlayan diğer belgenin detayları girilir. İşletme başkanının onayı, kullanılan forma bağlı olarak sipariş veya imza ile verilebilir. Nasıl verilir.

Bir program varsa, çalışanın tatil için bir başvuru yazması gerekiyor mu?

Çalışan plana göre dinlenmeye gittiğinde, bir başvuru yazmasına gerek yoktur. Ancak çalışan, programın dışında tatile gitmek isterse gerekli olabilir.

Bir kişinin tatil ücretinin alındığı tarihi dikkate alarak, başlamadan en az 3 gün önce bir tatili koordine etmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Ödeme koşullarına uyulmaması idari sorumluluk gerektirir.

Tatil planı yapmamanın cezası

Program şirkette zorunlu bir belge olduğundan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), Sanat tarafından belirlenen cezalar. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.

Cezanın boyutunun derecesi, her şeyden önce faile bağlıdır. Tüzel kişiler için maksimum ceza verilir: 30 ila 50 bin ruble veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması. Yetkililer ve bireysel girişimciler için para cezası: birden beş bine kadar. Bireysel girişimciler için faaliyetlerin askıya alınması da sağlanır (90 güne kadar).