Makale, acentenin müdüre raporuyla ilgili ana noktaları ortaya çıkaracaktır. Bu ne tür bir belgedir, nasıl hazırlanır ve doğru bir şekilde doldurulur - ayrıca.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Müvekkil tarafından sipariş edilen hizmeti yerine getirdikten sonra, acente müşteriye bir rapor hazırlamak zorundadır. Onsuz, iş ödenmeyebilir. Bir belge nasıl hazırlanır?

Temel Yönler

Taraflar bir acentelik sözleşmesi yapmışlarsa, acente bir rapor düzenler. Rapor muhasebe belgeleri olarak kabul edilir, bu nedenle kesinlikle kurallara göre hazırlanmalıdır.

Ödeme tutarı aşağıdaki gibidir:

• satılan mal hacminin yüzdesi;
• edinilen mülkün değerinin yüzdesi;
• belirli miktar - 1 kez veya belirli bir dönemde ödenir;
• taraflarca kabul edilen diğer seçenekler.

Acentelik anlaşmasının bazı faaliyet alanlarında - gıda ticareti ile gaz ve enerji temini alanında - kullanılmasına izin verilmemektedir.

Rapor 2 bölümden oluşmaktadır:

Rapor önemli bir belgedir.

Tanımlar

Belgenin amacı

Aracı olarak belirli eylemleri gerçekleştirecek olan üçüncü şahıslara yetki devri gerektiğinde bir acentelik sözleşmesi kullanılır.

Temsilci, bir çatışma durumunu önleyecek yasal olarak doğru bir belge hazırlamak için rapora ihtiyaç duyacaktır.

Rapor, yalnızca temsilcinin gerekli işlemleri tamamladığını kanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda görevleri yerine getirirken maruz kaldığı maliyetleri geri almanıza da olanak tanır.

Yasal düzenleme

Belge doğru olmalıdır. Eksiklikler tespit edilirse, müşterinin raporu kabul etmeme hakkı vardır.

1 ay içerisinde müşteriden herhangi bir itiraz gelmemesi durumunda rapor kabul edilmiş sayılır. Rapor, acentenin (veya asistanının) imzası ve mührü ile onaylanmalıdır.

tarafların yükümlülükleri nelerdir

Müdür, acenteyi işine işaret eder ve görevlerini yerine getirmelidir. Yani her iki tarafın da hak ve yükümlülükleri vardır. Sözleşme şartlarına göre farklılık gösterirler.

Temsilci hakları:

Sanatçının sorumlulukları şunları içerir:

• müşterinin istediği işin tam olarak yerine getirilmesi ve sözleşmede belirtilen isteklerinin yerine getirilmesi;
• müdürün talebi üzerine raporlama;
• maliyetlerin raporlanması.

Ana haklar:

• acenteden yapılan işle ilgili raporların talep edilmesi;
• rapordan memnuniyetsizliği ifade etmek;
• işin yapılmaması (veya düşük kaliteli iş) durumunda ödemeyi reddetme.

Sorumluluklar:

• acenteye ödeme ve ücret (bunun için gerekçeler varsa);
• müşterinin eylemlerini yerine getirirse yükleniciye verilmesi;
• olası masraflar için fonların ödenmesi ve yapılan masrafların ödenmesi.

Bir sözleşme kapsamındaki eylemleri gerçekleştirirken, hem biri hem de diğer taraf için hak ve yükümlülükler ortaya çıkar.

Temsilcinin kimin adına hareket ettiğine bağlı olarak - kendi başınaysa, onun için görevler ortaya çıkar ve bunun tersi de geçerlidir. Bu nesneler için suç, sözleşmede belirtilen kurallardır.

Temsilci kendi başına hareket ederse, komisyonun kuralları, hataları ve ihlalleri için geçerlidir. Müşteri adına hareket ederse, normlar önemlidir.

Örnek doldurun

Mevzuat, belgenin içeriği ve şekli için herhangi bir gereklilik belirlememektedir. Ama içinde hatasız aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• belgenin adı ve derlenme tarihi;
• temsilci (soyadı, adı ve soyadı) ve çalışanı hakkında bilgi;
• yapılan işle ilgili veriler - aracının gerçekleştirdiği (satın aldığı, ödediği), giderlerin miktarı vb.

Belge, iş belgeleri standartlarına uygun olmalıdır. Belge ayrıca numarasını, ortak kuruluşların adını, anlaşmanın yapıldığı dönemi de içerir.

Ana kısım bir tablo şeklinde sunulmaktadır. İçerir - sipariş numarası, işlemin tarihi ve özü, maliyet, maliyet miktarı.

Sonunda, karşı tarafın verilen bilgilere itiraz hakkının bulunduğu belirtilir. Sözleşmenin şekli adresinde görülebilir. Müvekkil (mal) için örnek bir acente raporu olabilir.

eşlik eden belgeler

Acentelik sözleşmesi ve buna ait belgeler-ekler yazı. Aşağıdaki destekleyici belgeler belgeye eklenmiştir:

• temsilci raporu – alt temsilci hariç tüm türler;
• alt temsilcinin raporu (varsa);
• (Eğer gerekliyse);
• bu tutarsızlıkları uzlaştırmak için bir protokol.

Belgeler 2 nüsha halinde düzenlenir - her bir taraf için. Kanun, acentenin belgelerle yapılan çalışma hakkındaki raporu onaylaması gerekeceğini söylüyor.

Sözleşmede böyle bir hüküm bulunmasa dahi müvekkilin bu belgeyi yükleniciden isteme hakkı vardır.

bir anlaşmanın feshi

Acentelik sözleşmesi şu tarihte feshedilebilir: tek taraflı veya taraflarca kararlaştırıldığı şekilde.

Taraflardan birinin talebi üzerine sözleşmeyi feshetmek için herhangi bir koşul yoktur, bu nedenle yönlendirilmeniz gerekir. Genel Hükümler GK.

Sözleşmenin tek taraflı olarak feshedilmesinin nedeni, koşullardaki bir değişikliktir. Ortaya çıkarlarsa, belgeyi feshetmek için mahkemeye başvurmalısınız.

Hakim her zaman talebi onaylamaz. Olumlu bir karar verilebilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

• bir anlaşma yapılırken taraflar durumun değişebileceğini varsayamazlar;
• müşteriye veya yükleniciye bağlı olmayan nedenlerle meydana gelen koşulların değişmesi;
• sözleşme şartları, koşullar değiştiğinde kayıpların mümkün olmasına izin vermez;
• sözleşme şartlarının devamı taraflar için olumsuzdur.

Karşı taraf, sözleşmeyi feshetme arzusuna dair bir bildirim göndermelidir.

Dolaşım koşulları sözleşmede belirtilebilir. Son tarih belirtilmemişse, bildirimin alındığı tarihten itibaren 30 gündür.

Video: aracılar aracılığıyla mal satın alma - bir komisyon acentesi ile muhasebe

Buna sorunun duruşma öncesi çözümü denir. Bildirim yapılmadan, mahkemeye yapılan itiraz başarısız olacaktır.

dikkate alınmayacaktır. Tebligata yanıt gelmemesi durumunda mahkemeye başvurulmalıdır.

Müvekkil, süresi yoksa sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Bunu yaparken, aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

Eylem algoritması:

Yani tarafların birbirlerine karşı herhangi bir iddiası yoktur. Bu durumda, yasal ilişkilerin sona erdiğini kanıtlayacak bir belge düzenlenir.

Taraflar arasındaki ilişki acentelik sözleşmesi, herhangi bir belgelenmiş güven ilişkisi durumunda olduğu gibi, tarafların birbirine güvenmesi ilkesi üzerine kuruludur.

Kuruluş yok iyi ilişkiler acentelik sözleşmesinin tarafları arasında, her iki tarafın da normal işleyişi mümkün değildir. Ancak ajanın eylemleri yine de kontrol edilmelidir.

Ajan aktivite kontrolü

Vekilin müvekkil tarafından kontrol yöntemleri ve biçimleri sözleşme metninde belirtilmelidir.

Bizim açımızdan, acentenin eylemlerinin periyodik olarak izlenmesinin en uygun şekli, acentenin acentelik sözleşmesine ilişkin raporu yaklaşık olarak bu şekil ve sırayla olacaktır.

Taraflar arasında uzun vadeli ve yoğun bir iş ilişkisi kurarken acentelik sözleşmesi temsilcinin raporunu birkaç aşamaya ayırmanız tavsiye edilir. Eylem planlamasıyla başlayalım. Örneğin, günün başında acente, müvekkil ile iletişime geçer ve o gün için bir eylem planı üzerinde anlaşmaya varır. Zaman periyodu, aracı tarafından gerçekleştirilen eylemlerin niteliğine ve sayısına bağlı olarak keyfi olarak seçilebilir.

Temsilci, gün boyunca, en önemlileri müşteriyi bilgilendiren anlaşmalar, toplantılar ve performanslar yapar. Böylece, en anahtar noktaları temsilcinin faaliyetlerini ve ayrıca tüm durumu bir bütün olarak kontrol altında tutmak kolay olacaktır.

Günün sonunda şahsen veya aracılığıyla Çeşitli türler iletişim, temsilci gün içinde yapılan iş hakkında ayrıntılı bir rapor verir, sonuçların bir tanımını verir ve mümkünse daha fazla gelişmeyi tahmin eder.

Bir acente sözleşmesi kapsamında bir acente raporuna duyulan ihtiyaç

Bir acentenin çalışmasında, genellikle masraflar ve masraflar vardır, müşteriyi herhangi bir belgenin içeriğiyle kişisel olarak tanıştırmak gerekli hale gelir. Bu, acentelik sözleşmesi metninde acente raporunun şeklini tanımlarken hatırlanmalıdır.

Acentenin bu tür masrafları bildirmekle yükümlü olduğu veya belirli bir belgeyi veya bir yerde kişisel varlığı dikkate alma ihtiyacı hakkında bilgi vermekle yükümlü olduğu prosedür ve şartları belirlemek gerekir.

Bir acentelik sözleşmesi, yani acentenin masrafları hakkında bir rapor ve bu tür masrafların geçerliliğine dair belge veya kanıt sağlama kuralları hakkında bir rapor hazırlanırken konunun mali tarafı da bir kenara bırakılmamalıdır.

Çoğu zaman acente, tüm eylemlerini müvekkil pahasına gerçekleştirir ve çalışmaları için belirli bir ücret alır. Böylece sırdaş anapara üzerinde yasadışı olarak kazanmanın cazibesi yoktu, bu gerekli finansal rapor ve acente tarafından hazırlanmasına ilişkin kurallar acentelik sözleşmesi metnine dahil edilmelidir.

Aşağıda model formu ve bir versiyonu ücretsiz olarak indirilebilen bir acente sözleşmesi kapsamında örnek bir acente raporu.

Bir acente sözleşmesi kapsamında bir acentenin raporu - örnekBu makalede indirebilirsiniz - hizmet sağlayıcı için zorunludur, aksi takdirde müşteri, hesaplamada karşı tarafı reddetmek için bir neden alacaktır. Bu raporun nasıl sağlanabileceğine daha yakından bakalım.

Temsilcinin raporu ne için?

Müvekkil (acente hizmetleri müşterisi) ile bir sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirme sürecindeki acente, sözleşme hükümlerine uygun olarak müdüre raporlar sunmalıdır. Ve böyle bir hüküm yoksa, acente her halükarda, tamamlandıktan sonra yürütülen çalışma hakkında müdüre rapor vermelidir (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1008. maddesi).

Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, acente, masrafları müşteriye ait olmak üzere yaptığı masrafları teyit eden belgeleri raporuna eklemelidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1008. maddesinin 2. fıkrası).

Müvekkil, vekil raporunu bir ay içinde (veya başka bir süre içinde, sözleşmeyle belirlenmiş) acenteye yapılan işle ilgili itirazlarda bulunma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1008. maddesinin 3. fıkrası). Acenteye herhangi bir itiraz bildirilmediği takdirde, rapor müşteri tarafından kabul edilmiş sayılır. Bundan sonraki bir hafta içinde, sözleşme veya ticari gelenek tarafından farklı bir ödeme süresi öngörülmediği sürece, müvekkil acenteye hizmetleri için ödeme yapmalıdır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1006. Maddesi).

Bir rapor yerine, acente müşteriye yalnızca masrafları teyit eden belgeleri sağlar, ancak raporun kendisini sağlamazsa, müvekkilin acentenin hizmetleri için ödeme yapmaması için bir nedeni olacaktır (FAS kararı Uzak Doğu Bölgesi 24 Temmuz 2009 tarihli ve F03-3022 / 2009 sayılı davada A73-10353 / 2008).

Şimdi temsilci raporunun yapısının nasıl görünebileceğini düşünelim.

Temsilci rapor formu nasıl görünmelidir?

Kanun, söz konusu acentelik sözleşmesi kapsamında acente raporunun içeriği ve şekli için herhangi bir şart belirlememektedir. Ama gösterdiği gibi arbitraj uygulaması, temsilcinin belgeye yansıtılması gerekenlere benzer bilgileri belgeye dahil etmesi mantıklıdır. birincil belge(9 Kasım 2010 tarihli, A65-35130/2009 sayılı davada Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı). Yani, Sanatın 2. paragrafının hükümleri. 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe” Kanununun 9'u birincil şunları içerir:

1. Belge ile ilgili bilgiler:

• isim (içinde bu durum"Temsilci raporu" ve "Tamamlanmış iş akdi" gibi alternatif ifadelerin kullanılması istenmeyen bir durumdur);
• raporun tarihi.

2. Raporlayan kuruluşa ilişkin bilgiler:

• AD SOYAD. tüzel kişilik statüsündeki acente veya acentenin adı;
• AD SOYAD. işi siparişe uygun olarak yaptıysa, acentenin bir çalışanı.

3. Ekonomik hayatın gerçekleri hakkında bilgi, örneğin:

• acente tarafından gerçekleştirilen eylemler hakkında (“satın alınan mallar”, “ödeme yapıldı”);
• acente tarafından yapılan harcamaların konusu (eğer belirli mal veya hizmetlerin anapara pahasına satın alınmasıyla ilgiliyse, bu tür mal veya hizmetlerin listeleri belirtilir);
• acente tarafından yapılan masrafların miktarı (ödenmişse, her bir kalem için KDV dahil).

Acente sözleşmesi raporu, acente veya yönetici (veya diğer yetkili kişi) acente şirketi. Müdürle bir anlaşma sütunu sağlayabilir.

Taraflar ayrıca rapor üzerinde anlaşabilirler. üçüncü taraf belgeleri, örneğin bir anlaşma raporu (rapora bir bağlantı içerecektir). İçinde, müdür, gerekirse, acenteye karşı bir talep listesi yansıtabilir. Açıklamaların düzeltilmesinden sonra, vekil ve müvekkil nihai sözleşmeyi hazırlayabilir.

Bir ajans raporunun derlenmesi: ne aranmalı?

Temsilci ve müvekkilin dahil olduğu belirli yasal ilişkilerin içeriğine bağlı olarak, rapor ayrıca şunları da içerebilir:

1. Seri numarası Sözleşme, acentenin çalışması sırasında ara raporların sağlanmasını öngörüyorsa, bir dizi raporun parçası olarak belge.

4. Temsilcinin ücretinin miktarı hakkında bilgi. Belge, müdürle bir anlaşma sütunu içeriyorsa, genellikle rapora dahil edilirler. Müvekkil, imza atarken, muvafakatini ve ücretle tasdik eder.

5. Acentenin rapor tarihindeki karşılıklı borçları hakkında bilgi (varsa).

Doldurulmuş acente rapor formunu aşağıdaki linkten web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Temsilci, müvekkil tarafından sipariş edilen hizmetlerin sağlanması sırasında veya sağlanmasının ardından müşteri için yapılan iş hakkında bir rapor düzenler. Ana kuruluş için 402-FZ sayılı kanunda tanımlanan tüm detayları ve vekil ile müvekkil arasındaki hukuki ilişkinin içeriğini yansıtan diğer bilgileri içermelidir. Müvekkil, bir rapor sunmadan, yaptığı hizmetler için acenteye ödeme yapmayı reddedebilir.

Makalelerde iş dünyasında acentelik ilişkilerinin özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

"1C: Muhasebe 8"de (rev. 2.0), acentelik hizmetlerinin kayıtlarını hem acente tarafından (hizmetleri kendi adınıza, ancak müvekkilin hesabına sağlayarak) hem de acente tarafından tutabilirsiniz. müdür (acente aracılığıyla hizmet sağlama). Bu yazımızda acente ve müvekkil için acentelik sözleşmeleri kapsamındaki işlemlerin muhasebeleştirilmesinin nasıl uygulandığından bahsedeceğiz. Makale A.V. Yarvelyan, LLC "SiData" (St. Petersburg).

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 52. bölümü.

Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1001'i).

tablo 1

müdür

acentelik sözleşmesi nedir

İşletmeler genellikle ürünlerinin (mal, iş veya hizmet) satışında veya mülk satın alma, iş veya hizmet sipariş etmede aracıların hizmetlerini kullanır. Tüm aracılık işlemleri, üç tipte olabilen ilgili anlaşmalarla resmileştirilir: komisyonlar, komisyonlar ve acente.

Bu yazımızda acentelik sözleşmelerini ele alacağız. Yasal Özellikler acentelik anlaşmaları, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 52. Bölümü tarafından belirlenir.

Ayrıca, müdür, müdürün emrini yerine getirirken yaptığı tüm masrafları acenteye geri ödemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1001. Maddesi).

katma değer Vergisi

Bir vekil tarafından fatura düzenleme prosedürü, aracının üçüncü bir tarafla ilişkilerde kendi adına mı yoksa müvekkil adına müvekkil adına mı hareket ettiğine bağlıdır.

Fatura işlemenin özellikleri ajans operasyonları tablo 1'de gösterilmiştir.

tablo 1

Mallar (işler, hizmetler) adına satılır veya satın alınır.	Temsilci, müvekkilin mallarını (işler, hizmetler) sattığında	Temsilci, müvekkilin mal satın alma emrini yerine getirdiğinde (iş veya hizmet siparişi)
müdür	fatura asıl adına alıcıya düzenlenmelidir, yani. müdürün kendisi tarafından hazırlanır;	fatura asıl adına satıcı (yüklenici) tarafından düzenlenmelidir;
	fatura acente tarafından kendi adına 2 nüsha olarak düzenlenir. Bu durumda faturada belirtilen numara, acente tarafından kesilen faturaların kronolojisine göre atanır. Bir Kopya bu belge alıcıya devredilir ve ikincisi, satış defterine kaydedilmeden düzenlenen faturaların siciline dosyalanır. Müvekkil, aynı faturayı kendisi tarafından düzenlenen faturaların kronolojisine uygun olarak numaralandırılmış aracı (vekil) adına düzenlemek zorundadır. Ayrıca bu fatura aracının (acentenin) satın alma defterinde kayıtlı değildir.	fatura satıcı (yüklenici) tarafından acente adına düzenlenir. Bu durumda, müvekkilin KDV'yi indirim için kabul etmesinin temeli, acenteden alınan fatura olacaktır. Bu durumda acente tarafından müvekkile böyle bir fatura düzenlenir ve satıcı tarafından acenteye düzenlenen faturadaki tüm göstergeleri yansıtır. Ayrıca, her iki fatura da (hem alınan hem de düzenlenen), satın alma defterinde ve satış defterinde acenteye kaydedilmez.

Aracı, acentelik ücreti tutarı için acentelik sözleşmesi kapsamında müvekkile ayrı bir fatura düzenler. Bu fatura, acentede kayıtlıdır. Vaktinden satış defterinde ve müdür satın alma defterinde.

"1C: Muhasebe 8" programında bir temsilci ile muhasebe

Programa, acente ile ortaya çıkan müvekkil arasındaki ilişkiyi kaydetmek için, karşı tarafla, sözleşmenin türünü belirten bir anlaşma yapılır: bir komisyon acentesi (acente) veya bir taahhüt (anapara). Bu tür sözleşmeler için, bir tedarikçi veya alıcı ile yapılan olağan sözleşmelerin aksine, komisyon hesaplama prosedürünü belirlemek mümkündür.

Programdaki komisyon tutarı, satılan mal veya hizmetlerin maliyetinin yüzdesi olarak, mal veya hizmetlerin acenteye devredildiği maliyet ile acenteye satış maliyeti arasındaki farkın yüzdesi olarak hesaplanabilir. alıcı ve ayrıca manuel olarak ayarlayın. Komisyon hesaplama parametreleri boş kalabilir, bu durumda belgelerin her oluşturulduğunda manuel olarak belirtilmeleri gerekecektir. veya (bkz. şekil 1).

Pirinç. bir

en çok düşünün zor durum kuruluş, müvekkilin mallarının satışında bir aracı olarak hareket ederken, müvekkil ayrıca müşterilere malların teslimi için hizmetler sunar. Ayrıca kuruluş, nakliyesi sırasında malların korunması için kendi hizmetlerini de sunmaktadır. Temsilci belgeleri kendi adına düzenler.

Her şeyden önce, belge Mal ve hizmetlerin alınması, bunun yardımıyla, malların müvekkil tarafından acenteye devredildiği gerçeği kaydedilir. Bu durumda belge olağan şekilde hazırlanır, işlem türü kullanılır Satın alma, komisyon. Hesap 004 "Komisyona kabul edilen mallar" muhasebe hesabı olarak kullanılır.

Böylece yapılır Muhasebe girişi transfer edilen malların değeri için 004.1 hesabının Borçlarında - bkz. 2.

Pirinç. 2

Sonra mal satışını alıcıya kaydederiz ama aynı zamanda müdürün hizmetinin ve kendi hizmetimizin satıldığı gerçeğini de yansıtırız.

Bunu yapmak için sekmede Ürün:% s belge Mal ve hizmet satışı müdür tarafından satılan malların listesini sekmede belirtin Hizmetler alıcıya sağlanan mal koruma hizmeti kendi başına, ve sekmesinde Acente hizmetleri- Malların teslimi için ana hizmet.

Unutulmamalıdır ki sekme Acente hizmetleri belgenin, anapara, onunla yapılan sözleşme, hizmetin uygulandığı sözleşme ve uzlaştırma hesabı (bizim durumumuzda, 76.09) hakkında bilgi içeren sütunlar doldurulmalıdır.

Acente hizmetleri ile ilgili bilgilerin hizmetler tablosuna hatalı girilmesi veya tersi durumlarda, bu tabloların verileri butonlar kullanılarak karşılıklı olarak tamamlanabilir. "Hizmetler"e gidin ve "Ajans Hizmetlerine" geçiş.

Belgeyi gönderirken gerekli kayıtlar yapılacaktır - bkz. 3.

Pirinç. 3

Kayıtlardan da anlaşılacağı gibi, acentelik sözleşmesi kapsamında satılan mal ve hizmetlerdeki KDV acente tarafından yansıtılmamaktadır. Daha sonra müdüre yansıtılmalıdır.

Acente, işlemin toplam tutarı için alıcıya bir fatura düzenler, ancak bu tutardan acentenin satış defterine yalnızca kendi hizmetinin maliyeti eklenmelidir.

Alıcı, mal ve hizmetlerin ödemesini acenteye aktarır. Bu işlem, belge kullanılarak olağan şekilde resmileştirilir. operasyon türü ile Alıcıdan ödeme.

Bir muhasebe girişi oluşturulur:

Borç 51 Alacak 62.01

Bizim durumumuzda, ödemenin tamamı, hizmetlerin sağlanması gerçeği üzerine aktarılır, ancak avans ödemesi durumunda, alıcıyla yapılan bir anlaşma kapsamında benzer bir işlemle karşılaştırıldığında hiçbir özellik yoktur, bu operasyon bulunmamaktadır.

Bundan sonra, acente müdüre bir rapor hazırlar, bunun için bir belge kullanılır. Satışlar hakkında göndericiye (müdüre) rapor verin.

Bu belge, acentelik sözleşmesine uygun olarak satılan mal ve hizmetlerin bir listesi ile doldurulur. Programın yeteneği var otomatik doldurmaüç olası algoritmadan birini kullanan mal ve hizmet tabloları:

• sözleşme kapsamında satılan mal ve hizmetlere ilişkin henüz taahhüde rapor verilmeyen verilere göre;
• taahhütten belirtilen acentelik sözleşmesi kapsamında alınan mallara ilişkin verilere göre;
• göre belirli belge gelirler.

Belgenin başlığı, acentelik ücretini hesaplama prosedürünü belirtir, bununla ilgili bilgiler acente sözleşmesinden miras alınır (unutmayın, en başta bu bilgiyi sözleşmede belirtmenin istendiğini, ancak gerekli olmadığını söyledik). Ücret hesaplama prosedürü sözleşmede tanımlanmamışsa, doğrudan taahhüdün raporunun başlığında belirtilebilir.

Her ürün veya hizmet için acentelik ücreti tutarı, belgede aynı isimli tablodan belirtilir. Her satır için KDV ödeme tutarı da hesaplanır.

Bir aracı hizmetin uygulanmasını muhasebeye yansıtma prosedürü sekmede belirtilmiştir. Ödül. bayrak Stopaj komisyonu acente ücretini ödeme mekanizmasını ayarlamanıza izin verir:

• bayrak ayarlanmışsa, ödül miktarı şuradan düşülür: Para anaparanın mal ve hizmetleri için ödeme olarak alıcılardan alınan;
• bayrak ayarlanmamışsa, belgeyi olağan şekilde gönderirken, avans ödemesinin mahsup edilmesi (anapara acentelik hizmetleri için daha önce ödenmişse) veya müdürün borcu kaydedilir.

Yer imi Takas Hesapları karşı taraf ile uzlaşma hesabı belirlenir (karşılıklı uzlaşmaları yansıtmak için ajans hizmeti- varsayılan olarak, hesap 62.1) ve acentelik ücretinin seçilen ödeme yöntemine bağlı olarak, anapara ile yapılan takas hesabı veya avanslarla yapılan takas hesabı.

Alıcıların ödemelerinden ücret kesintisi yapılırken, anapara 76.09 olan ödemeler hesabı varsayılan olarak belirlenir. Acente ücretinin ödenmesi anaparadan ayrı bir ödeme ile gerçekleştirilirse, burada başka bir hesap belirtilmelidir - avans ödemeleri 62.02.

Yer imi Nakit kullanıcı, alıcıdan alınan fonlarla ilgili bilgileri manuel olarak girer.

Bir belge gönderirken, program şu kayıtları yapar:

Borç 62.01 Alacak 90.01.1 - acentelik ücreti tutarı kadar - gelir yansıtılır; Borç 90.01.1 Alacak 68.02 - ücretin KDV tutarı için - KDV yansıtılır.

Ödül, müşteri ödemelerinden alıkonulursa, ayrıca bir kayıt yapılacaktır.

Borç 76.09 Alacak 62.01

Ajans ücreti miktarı için.

Ücret tutarı için, acente, programa doğrudan belgeden kayıtlı olan müdüre bir fatura düzenler. Müdüre rapor ver.

Rapora dayanarak, gönderici bir belge kaydedebilir Cari hesaptan silme, bunun yardımıyla, satılan mal ve hizmetler için anapara transfer edilmesi gerçeği belgelenmiştir. Acente ücreti tutarı, alıcılardan alınan fonlardan düşülürse, o zaman banka belgesi gelir tutarı eksi acentelik ücreti tutarı otomatik olarak girilecektir.

Aksi takdirde, belge, anaparanın mal ve hizmetleri için alıcıların cari rapordan anaparaya yaptığı ödemelerin tam tutarını içerecektir.

Ayrıca, rapora göre gönderici bir belge girebilir. Cari hesaba makbuz müvekkilin acentelik ücretini transfer ettiği gerçeğini yansıtmaktadır. Bu belgeye bayrak girildiğinde girilir. Tutmak acente komisyonu yüklü değil.

Faturalardan da bahsetmek gerekiyor. Örneğimizde, işlemin sonuçlarını takiben, satış defterine iki fatura eklenmelidir: alıcıya verilen bir fatura, ancak tarafımızca sağlanan mal koruma hizmetlerinin maliyetinin yalnızca bir kısmı; vekalet ücretinin tutarı için müdüre düzenlenen bir fatura (bkz. Şekil 4).

Pirinç. dört

"1C: Muhasebe 8" programında müdürde muhasebe

Şimdi aynı örneği müdürün bakış açısından ele alalım.

Malları komisyon için transfer ederken bir belge düzenlenir Mal ve hizmet satışı operasyon türü ile Satış, komisyon. Bu belgeye dayanarak, daha sonra bir belge kaydedebilirsiniz Satış komisyoncusu (acente) raporu. Belge, komisyon için devredilen mallarla otomatik olarak doldurulacak, ardından acentelik sözleşmesi kapsamında satılan hizmetlerin bir listesini de eklemek gerekecektir. belge komisyoncu raporu, müdüre raporda olduğu gibi, varsayılan olarak sözleşme şartlarından miras alınan acentelik ücretinin hesaplanmasına ilişkin prosedür belirtilir. Ücret tutarı, raporun her bir hizmeti ve her bir ürünü için hesaplanır.

Ödül sekmesinde belgeye benzer şekilde Taahhüde rapor verin (müdür) vekalet ücretinin alıcılar tarafından ödenen mal ve hizmet bedelinden mahsup edildiği belgelenmiştir.

Taahhüt raporundan satılan mallar için düzenlenmiş bir fatura düzenleyebilir ve alınan faturayı acente ücreti için kaydedebilirsiniz - bkz. 5.

Pirinç. 5

Belgeyi gönderirken, aşağıdaki kayıtlar oluşturulacaktır:

Borç 90.02.1 Kredi 45.01 - komisyona devredilen malların satışı; Borç 62.01 Kredi 90.01.1 - komisyon için devredilen malların satışı; Borç 90.03 Kredi 68.02 - Mal satışında KDV; Borç 62.01 Kredi 91.01 - teslimat hizmetlerinin satışı; Borç 90.03 Kredi 68.02 - Teslimat hizmetlerinin satışında KDV; Borç 76.09 Kredi 60.01 - komisyoncu ücretinin miktarında; Borç 19.04 Kredi 60.01 - Komisyon acentesinin ücretine ilişkin KDV.

Ücret, alıcılardan alınan makbuzlara karşı alıkonulursa, işlem yine de oluşturulacaktır:

Borç 60.01 Kredi 62.01 - acente ücretlerinin alıcılardan alınan makbuzlarla mahsup edilmesi.

Böylece, "1C: Muhasebe 8" (rev. 2.0) programında, bir acente sözleşmesi kapsamındaki işlemin en karmaşık versiyonunun tamamen otomatik olduğunu gösterdik.

Acente raporu sözleşme bazında hazırlanır. Belge, muhasebe kayıtlarına atıfta bulunur. Bu dikkate alarak varsayar belirli gereksinimler raporun hazırlanmasına. Anlamanızı sağlayan bir örnek kullanmak zorunludur. önemli nüanslar dokümantasyon işleme. Aşağıdan indirilebilir.

Peki, hangi durumlarda bir belge hazırlamak gerekir?

Raporun içermesi bekleniyor Detaylı Açıklama müşteri tarafından verilen kullanılan finansmanın yönünün aracısı. Ayrıca, iş görevini tamamlama ihtiyacı nedeniyle acentenin maliyetleri yansıtılabilir. Aynı zamanda, tutarlar müşteri tarafından geri ödenmelidir.

Rapor, ücret tutarının doğru bir göstergesini içermelidir. Bu tutar müşteri tarafından acenteye ödenmelidir.

Aracılık hizmeti verilmişse belge istenebilir. Bu durumda, acente ile doğru yerleşimlerin teyit edilmesinin gerekli olduğu varsayılır. Düzenlenen belgelerin onaylanmasında, yapılan iş görevleri için acentelik ücretinin maliyetlere dahil edilmesi tavsiye edilir.

Raporlama sıklığı

Acente sözleşmesi, acente tarafından raporlama için en uygun zaman çerçevesini belirtmelidir. Madde 1008'in kullanılması gerekiyor Medeni Kanun Rusya Federasyonu. Sorun, yalnızca iki taraf arasındaki bir anlaşma temelinde çözülür. En uygun zaman bir ay veya bir çeyrektir.

Başka ne önemli yönlerönceden indirilebilen sözleşme örneğini teyit edecek belgelerde yer almalıdır:

1. Vergilendirme sistemi, hazırlanan sözleşmenin her bir tarafı tarafından kullanılır. Raporun eksik olması durumunda vergi ve avans ödemeleri zamanında yapılamaz. dolu.
2. Eylemlerin sıklığı sözleşmede sabitlenmelidir. Düzenlenen sözleşme çok sayıda işlem içeriyorsa, her hafta düzenlenmesi gerekebilir. Bazı durumlarda uzlaştırmalar, örnek sözleşme ile teyit edilen günlük bir formatta gerçekleştirilmelidir. En önemli şey, her iki taraftan da bir raporla bir anlaşmanın uygulanmasıdır.
3. Sözleşme, raporun sunulması için son tarih ile ilgili belirli gereksinimleri içermeyebilir. Böyle bir durumda, eylemler Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1008. Maddesine dayanmalıdır. Sözde zorunlu kayıt toplu halde malların satın alınması da dahil olmak üzere siparişin yerine getirilmesinden sonra, etkileşimde bulunan kişiler arasındaki sözleşmenin tamamlanması.

Raporda hangi bilgiler yer almalıdır

Örnek bir belge indirmeyi başardıktan sonra, içinde hangi bilgilerin bulunması gerektiğini anlama fırsatı vardır.

Zorunlu bilgiler:

• belgenin hazırlanma tarihi;
• vekilin ve müvekkilin adı ve kişisel verileri;
• gerçekleştirilen hizmetlerin türü ve maliyetleri;
• tarafların mühürleri ve imzaları.

Bu günlerde birleşik biçim Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından tanımlanmamıştır. Bu sebeple, bağımsız düzenön formatı aşağıdan indirilebilen bir form geliştirin. Gerekirse, karşı tarafla bir anlaşma yapabilirsiniz.

Sözleşmenin yürütülmesi sırasında bir rapor formatının geliştirilmesi arzu edilir. Daha sonra başvuru yapılabilecek hazır form. Böyle bir yaklaşım, iki taraf arasında doğabilecek anlaşmazlıkları başarıyla önleyecektir.

Ajans raporu, birincil belgeler. Bu sebeple detaylara yer verilmelidir. Bu gereksinim tanımlanmış Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu. Belgenin sonunda, her iki tarafın imzası gereklidir. Herhangi bir riski ortadan kaldırmak için varsayılır zorunlu mevcudiyet işlemin tarafları tarafından sağlanacak imzaların şifresinin çözülmesi.

Acentenin yetkilerinin tanımlanması ve verilen hizmetler için ücret miktarının belirlenmesi zorunludur. Aynı zamanda, gerektirir Ek Bilgiler, otoritenin yürütülmesini onaylamanıza izin verir. Örneğin, kargo taşımacılığı hizmetlerinin sağlanması durumunda, sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihin yanı sıra sevk irsaliyesine ilişkin bilgilerin sağlanması tavsiye edilir.

Ajans raporu farklı nitelikte bilgiler içerebilir. Bu yön, iki taraf arasındaki etkileşimin özellikleri üzerinde etkisi olan devam eden işbirliğinin özellikleri tarafından belirlenir.

Bakımlı olmak önemlidir doğru tasarım kurulan belge paketi. Örneğin, sadece acentelik sözleşmesi kapsamındaki acente raporunun değil, kopya şeklinde sağlanan acentelik giderlerinin kanıtlarının da kullanılması tavsiye edilir.

Olası ajans raporu hataları

İki tarafın her biri, vekil ve müdür, belgeyi uygun şekilde yürütmeye özen göstermeli ve ilişkide herhangi bir anlaşmazlıktan kaçınmalıdır. Herhangi bir hata veya eksiklik bulunursa belge geçersiz olabilir.