İşe Alım

Seyahat belgesini çevrimiçi olarak doldurun. Komut sertifikası. Vergi amaçlı harcamaların gerekçesi

seyahat listesi- bu, genellikle deneyimli personel memurları tarafından kullanılan bir seyahat sertifikasının veya T-10 formunun resmi olmayan adıdır. Bu terim ne anlama gelir? Böyle bir belge düzenlenmesi zorunlu mu, öyleyse nasıl?

İş gezileriyle ilgili tüm konuları düzenleyen mevcut Rus çalışma mevzuatında “seyahat listesi” diye bir şey yoktur. Ayrıca, modern versiyonunda aynı sayfayı gösteren başka bir belge olan seyahat belgesi de 2015 yılında yürürlükten kaldırılmıştır. Bu sertifikaya dayanarak, daha önce çalışanın tüm hareketleri, iş gezisinin süresi ve hangi organizasyonları ziyaret ettiğini öğrenmek mümkün oldu. Şu anda bu zorunlu değildir, ancak kuruluşun yönetimi bu tür belgeleri seyahat listesi olarak kullanmak isterse, kimse bunu yasaklayamaz.

İş seyahati sertifikası

Seyahat listesinin birleşik formunun formu, 01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı ve T-10 formu olarak adlandırıldı. OKUD kodu - 0301024. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Aralık 2014 Sayılı 1595 Kararnamesi zorunlu uygulama durduruldu. Ancak istenirse, şirket yönetimi kendi başına bir karar verir ve yerel düzenlemelere kayıt ihtiyacını giderebilir - formun işletmelerde kullanılması nadir değildir. İşverenler bu hakka sahiptir. madde 8 ve 22 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Aynı zamanda, bir sertifika verme prosedürü belirlenir.

olup olmadığına bakılmaksızın birleşik biçim Belge veya işverenin iş gezilerine ilişkin Yönetmelikte geliştirip sabitlediği kendi formu, personelden sorumlu bir uzman veya bir muhasebeci, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları belirtmelidir:

  • bir iş gezisine gönderilen çalışanın soyadı, adı ve soyadı, Personel Numarası;
  • işverenin çalışanı gönderdiği şehir veya başka bir yer ve şirketin adı;
  • seyahatin amacı ve takvim günleri olarak süresi (dönemi tarih olarak belirtin);
  • çalışanın kimliğini kanıtlayan belgenin detayları;
  • işyerine varışta ve oradan ayrılırken yetkili bir kişinin imzasıyla işaretler.

Tamamlandığında, tek tip form kimliği şöyle görünecektir:

Ters taraf:

Görev belgesi örneğinden, işaretlerin, pozisyonun ve tam adın kodunun çözülmesiyle imza ile onaylanması gerektiği görülebilir. yetkili kişi ve yuvarlak mühürşirket (varsa). Kuruluşa vardıktan sonra, çalışan diğer belgelerle birlikte seyahat tarihlerini onaylamak için sayfayı muhasebe departmanına teslim etmelidir. Ayrıca yapılan iş hakkında bir rapor yayınlamak.

Kuruluş, bağımsız olarak geliştirilen başka bir seyahat listesi formunu onayladıysa, derlerken yerel olarak verilen gereksinimleri dikkate almak gerekir. normatif eylem tarafından onaylanmıştır. Eğer onaylanmış form hayır, ancak formu kullanma arzusu var, indirebilir ve kuruluşunuzun iş terminolojisine dahil edebilirsiniz.

Seyahat belgesi- Bu, çalışanın bir iş gezisinde kaldığını onaylayan bir belgedir. Çalışanın geldiği her şehirde (noktada) seyahat belgesine varış ve ayrılış zamanı ile ilgili bir kayıt yapılır, imza ve mühürle tasdik edilir. 2015 yılına kadar bir seyahat sertifikası verilmesi zorunluydu, birleşik T-10 formu 05.01.2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı.

Geçen yıl prosedür değişti - 8 Ocak 2015'ten itibaren, bu belgeleri düzenleme zorunluluğu iptal edildiğinden, işverenlerin bir iş gezisine çıkan çalışanlara seyahat belgesi ve atama yapması gerekmemektedir. Bununla birlikte, işverenler bu belgeleri ve ayrıca özellikle seyahat sertifikalarını (örneğin, birleştirilmiş T-10 formuna göre) böyle bir karar vermişlerse ve bu belgeye yansıtılırsa kullanmaya devam edebilirler. Muhasebe politikasışirketler. Çalışanın bir iş gezisinde geçirdiği süre, zaman çizelgesinde belirtilmelidir.

Lütfen 8 Ağustos 2015'ten itibaren, işverenlerin görevlendirilen işçiler için günlükler hazırlamaları gerekmediğini, ancak dergileri ücretsiz, kendi kendini onaylayan bir biçimde oluşturmaya devam edebileceklerini unutmayın.

Çalışanın aslında bir iş gezisinde olduğu süre nasıl belirlenir? Seyahat süresi, çalışanın dönüşte işverene verdiği seyahat belgelerinden belirlenebilir. Çalışanınız iş gezisi yerine seyahat ediyor ve iş yerine araçla (resmi veya kişisel) geri dönüyorsa, iş gezisinde kalış süresi belgede belirtilmelidir. hafıza. Çalışan sağlayamıyorsa seyahat dökümanları(yokluklarından dolayı), o zaman çalışan, bir iş gezisinde kalma süresini, yaşam için bina kiralamak için belgelerle onaylamalıdır.

Bir çalışanın iş gezisi aşağıdaki sırayla düzenlenmelidir:

1. İşveren, çalışanı bir iş gezisine göndermeye karar verir.

2. Çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi için gerekli tüm belgeler düzenlenir ve seyahat masrafları için para aktarılır.

3. Bir çalışan bir iş gezisinden döndüğünde, son anlaşma onunla yapılır.

Birleşik bir form T-10 doldurma örneği

Form iki taraflıdır. Belgenin başlığındaki ilk sayfada şu bilgileri doldurursunuz: kuruluşun adı, OKPO formu. Daha öte:

  • sertifika numarası, veriliş tarihi;
  • Çalışanın tam adı, bölümü, pozisyonu;
  • iş gezisinin yeri;
  • çalışanın seyahatinin amacı;
  • yolu dikkate almadan seyahatin süresi;
  • pasaport detayları;
  • liderin imzası.

Seyahat belgesinin arka tarafında, varış noktasına varış ve varış noktasından ayrılışları işaretlemek için özel sütunlar bulunur:

Bir iş gezisinin süresini kısaltmanız veya uzatmanız gerekiyorsa, bunu şu şekilde yapabilirsiniz: İş hukuku bir iş gezisinin süresinin değiştirilmesi konusunu düzenlemez. Terimi değiştirme konusunda herhangi bir yasak veya kısıtlama yoktur.

Birleşik T-10 formuna göre bir seyahat belgesi doldurma örneği.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışana ana seyahat belgesi - seyahat sertifikası verilmelidir. Kuruluş çalışanının bir iş gezisine gönderildiğini doğrular ve ayrıca varış noktasına varışını ve atanan işlevleri yerine getirdikten sonra zamanında geri dönüşü gösterir.

Bu belge, standart birleşik form T-10'a göre doldurulur ve gerekli belge iş gezilerinde tüm çalışanlar için. Şirketin muhasebecisi, günlük ödenekler de dahil olmak üzere seyahat masraflarını kendi bazında yazabilir ve bunların pahasına gelir vergisini hesaplarken vergi matrahını azaltabilir.

Dikkat! 2015 yılından bu yana, bir iş seyahati sertifikası verilmesi zorunlu olmaktan çıkmıştır (29 Aralık 2014 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi), ancak yine de kullanılması tavsiye edilmektedir.

Seyahat iznini kim verir

T-10 formunun doldurulması bir uzman tarafından yapılmalıdır. personel servisi işletme veya bir muhasebe görevlisi veya başka bir şekilde yetkili kişi. Kayıt, kuruluş başkanı tarafından imzalanan bir iş gezisinde verilen bir sipariş temelinde gerçekleştirilir.

DOSYALAR

T-10 düzenleme prosedürü

Standart form T-10, iki yüzü olan bir belgedir. Üzerinde baş sayfa reçete edilir Genel bilgi organizasyon, çalışan ve iş gezisi hakkında, arka sayfada - iş gezisinin gönderildiği kuruluşların imzaları ve mühürleri yapıştırılmıştır.

Bölüm 1

Seyahat belgesinin ön yüzüne yazılması gereken ilk şey, seyahat edenin çalıştığı işletmenin tam adıdır ve organizasyonel ve yasal statünün zorunlu olarak belirtilmesi gerekir (IP, LLC, OJSC, CJSC). Daha sonra girmeniz gerekir ( kayıt belgelerişirketler). Dahili iş akışındaki belgenin sayısı ve derleme tarihi biraz daha düşüktür.

Bölüm 2

Seyahat belgesinin ikinci kısmı, çalışanla ilgili kişisel bilgileri içerir: tam adı, istihdam sırasında kendisine atanan personel numarası, yapısal alt bölüm veya ait olduğu departman, pozisyon. Burada ayrıca gönderildiği yeri de belirtmelisiniz (ülke, yer, kuruluş). Biraz daha düşük, yolculuğun amacı ve zamanlaması (numaraya göre) girilir. Takvim günleri) başlangıç ​​ve bitiş tarihinin net bir göstergesi ile - bu bilgi, kafa tarafından imzalanan siparişten tam olarak kopyalanır.

Burada herhangi bir belgeden sertifikalandırma verilerini girmeniz gerekir. kişisel belge ikincil (belge adı, seri, numara).

Yukarıda yazılanların tümü, kuruluş başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.

3. Bölüm

T-10 formunun arka yüzünde iş amaçlı seyahat eden kişinin iş amaçlı ziyaret ettiği tüm şehir ve kuruluşlar hakkında bilgiler yer almaktadır.

Sol üst köşede, çalışanın ayrıldığı kuruluşun adı (yani, daimi iş yeri), ayrılış tarihi ve ayrıca bir transkript ile sorumlu kişinin imzası ve mührü işletme yazılır.

Ayrıca, bir iş gezisine gönderilen çalışan, gerektiğinde, sürekli olarak bu belge bir iş gezisinin parçası olarak ziyaret ettiği tüm işletmelerde. Burada, bu işletmelerin yetkili çalışanları ters taraf onun resmi kimlik gerekli bölümlerde (“geldi”, “kalkış” satırları).

Bu tür birkaç kuruluş olabilir, ancak her biri tam adını, seyahat belgesinin varış ve ayrılış tarihini, sorumlu kişinin mührünü ve imzasını belirtmelidir.

Bir iş gezisinden sonra bir çalışanın eylemleri

Çalışan, kendi kuruluşuna döndükten sonra, varış bilgilerini tarih, imza ve mühür ile girecek olan sorumlu kişiye seyahat belgesini vermelidir.

Ayrıca, seyahat belgesi, belge paketinin geri kalanıyla birlikte (işletme başkanının bir iş gezisinde siparişi, çekler, makbuzlar vb., seyahat masraflarını teyit eden ödemeler) işletmenin muhasebe departmanına aktarılır. . Bunlara dayanarak, muhasebeci, ortaya çıkan maliyetlerin ayrıntılı bir hesaplamasını yapar ve gerekirse, daha önce verilen tutarı aşan yolcuyu geri öder veya kalan fazlalığı kasada kabul eder. Aynı belgeler, "giderler" kalemi altındaki vergiye tabi tabanın azaltılması için temel teşkil eder.

Seyahat kuponları kaydetmem gerekiyor mu?

Form T-10 bir muhasebe belgesidir, bu nedenle zorunlu kayıt iç evrakta. Seyahat sertifikalarını kaydetmek için özel kayıtlar kullanılır.

Çalışanların iş gezileri sırasında seyahatleri sırasında bu gerçeği destekleyici belgelerden biri de şudur: özel seyahat kartları, yakın zamana kadar doldurulması gerekiyordu.

Şimdi tasarımlarında işler nasıl gidiyor - kesinlikle zorunlu mu, bu tür kağıtların yerini ne alabilir, bunları yazmak için gereksinimler nelerdir?

Çok uzun olmayan bir zaman önce, sadece üç yıl önce, seyahat belgesi kesinlikle en önemlilerinden biriydi. bağlayıcı belgeler, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken gerekli olan diğer tüm kağıtlar arasında derlenmiş olması gerekirdi.

Ana amaç böyle bir belge şöyleydi:

  1. Çalışma gezisinin kendisinde kalış süresinin belirlenmesi.
  2. Belirli bir ödemenin gerekli harcırah ve çalışanın yaptığı diğer harcamalar olarak tahakkuk ettirilmesinin meşruiyeti.
  3. Çalışanın bir iş gezisinde olduğunun teyidi.

Şu anda, böyle bir belgenin doldurulması, yalnızca böyle bir gerekliliğin doğrudan belgede belirtilmesi durumunda gerçekleştirilir. iç düzenlemeler işçinin resmi olarak istihdam edildiği kuruluş veya şirket. Ayrıca, iş gezilerine ilişkin hükümler veya şirketin diğer bazı işlemleri ile de böyle bir harekete ihtiyaç duyulabilir.

Seyahat listesi olmaması durumunda, bunun yerine bilet (tren, otobüs, uçak vb. için), çalışanın yaşadığı yerlerden (otel, pansiyon vb.) çekler kullanılması oldukça mümkündür.

Üzerinde şu an sertifika doldurulursa ayrı bir sipariş var tasarımı hakkında.

Masrafları içeren bir seyahat gerçekleştirirken bir çalışanın seyahat belgesine ek olarak, belgeler:

  1. İş ataması - çalışanın seyahati sırasında doğrudan gerçekleştirmesi gereken işlevler.
  2. Yapılan çalışmalar hakkında rapor verin. Bu belge için gerekli değildir muhasebe, için daha fazla gereklidir doğrudan üstler veya kişinin yöneticileri, böylece çalışanın kendisine verilen görevi tamamlayıp tamamlamadığına karar verilebilir.
  3. Gider raporu - belirli ihtiyaçlar için para harcamasını onaylayan bir uygulama.
  4. Otellerde bina ve konaklama kiralamak için belgelerin onaylanması.
  5. Seyahat için harcanan tutarı teyit eden biletler.
  6. Çalışan kendi nakliyesini kullanıyorsa, yakıt ve yağlama maddelerinin maliyetlerini onaylayan bir not ve kontroller.
  7. Taksi makbuzları (şirket politikası bu tür masrafların geri ödenmesine izin veriyorsa).

Form ve tasarım özellikleri

Seyahat listesi iki taraftan oluşur - yüz ve pazarlık edilebilir. Her birini doldurmanın kendine has özellikleri ve kuralları vardır.

Ön taraf

Ön taraftaki bilgilerin doldurulması, çalışanın bir iş gezisine gönderildiği andan itibaren başlar - şirketin adı belirtilir - tam veya kısaltılmış olabilir. Kod ayrıca OKPO referans kitabına göre belirtilmiştir.

Ek olarak, ön taraf da şunları içerir: bilgi:

  1. Seyahat sertifikası numarası - seri numarasına göre atanır.
  2. Çalışanın soyadı, adı ve soyadı.
  3. Çalışanın maaş bordrosu numarası.
  4. Gerekirse, kimlik belgesinin verilerini - veriliş tarihini, serisini ve numarasını belirtebilirler. Çoğu durumda, bir pasaport olduğu gibi kullanılır.
  5. Bir iş gezisinde gönderilen pozisyon, çalıştığı departman veya birimin adı.
  6. Gerçekte alıcı taraf olan taraf hakkında bilgi. Bu, bir şehrin veya başka bir yerin adını ve ayrıca organizasyonları içerebilir. Devlet kurumu veya kişinin çalıştığı şirket. Çalışanın gönderildiği sırada tam adının bilinmemesi durumunda (yeni bağlantılar kurmak veya müşteri aramak için bir iş gezisine gönderildiğinde), yalnızca ülke ve yeri belirtmesine izin verilir.
  7. Gezinin acil amacı (bir iş gezisine katılım, bir anlaşmanın imzalanması, deneyim alışverişi vb.).
  8. Bir çalışanın seyahat etmesine izin verilen gün sayısı.
  9. Şirket başkanının imzası, varsa kuruluşun mührü.

pazarlık edilebilir

Seyahat belgesinin arka yüzünde şunlar yer almalıdır: aşağıdaki veriler:

  1. Çalışanın gideceği yere hemen ulaştığına dair bir not - yolculuk sırasında gönderildiği kuruluşa yerleştirilir.
  2. Çalışanın ayrıldığına dair bir not da alınır - bu nedenle, aslında, iş görevlerini yerine getirmek için belirli sayıda gün geçirdiği doğrulanır. Çalışanın bulunduğu şehrin belirtilmesi gerekir (formun ön tarafında da işaretlenmiş olmasına bakılmaksızın), tam addaki veriler tekrar çoğaltılır.
  3. Şirket başkanının imzası ve kuruluşun mührü (benzer şekilde, ön taraf, mümkün ise).

Bir seyahat belgesi doldururken, gözlemlemenin çok önemli olduğuna dikkat edilmelidir. belirli kurallar hem ön hem de arka sayfaların içeriği açısından ve gerekli tüm bilgileri yazılı olarak.

Yolculuğunun doğası gereği, çalışanın bir yere değil, birkaç yere gönderilmesi durumunda, bunlar her ikisi de olabilir. bireysel yerler Aynı şehirde ve çeşitli Yerleşmeler, o zaman mutlaka hepsi kesinlikle görüntülenir kronolojik sıralama . Yani, ilk önce çalışanın ilk etapta ziyaret ettiği ve böylece art arda geri kalanlar.

Böyle bir gereklilik, muhasebe personelinin daha sonra olaylar zincirini izleyebilmesi ve doğru ödemeyi hesaplayabilmesinden kaynaklanmaktadır.

Seyahat belgesi doldurma ilkesi herhangi bir hatayı önler. Tasarım özelliği, birkaç kuruluş tarafından veri girilmesinden oluştuğu için, formu yeniden yazmak pek mümkün değildir.

Bu bağlamda, hataların varlığında, yanlış veriler tek satırla düzgün bir şekilde çizilir ve yeni doğru bilgiler en üstte gösterilir. Düzeltmenin doğruluğu, sorumlu kişinin imzası ve varsa mühür yapıştırılarak teyit edilmelidir.

Şu anda seyahat sertifikalarının oluşturulması ve yürütülmesi zorunlu olmadığından, organizasyon hakkı vardır iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili belirli bir seyahatte bir çalışanın veya çalışanın varlığını doğrulayabilen diğer listelenen belgeleri kullanın.

Pratikte böyle bir belgenin yürütülmesinin tüm planlarda çok daha uygun olduğunu belirtmekte fayda var, çünkü destekleyici belgelerin bile düzenlenmesi her zaman kolay değildir ve çalışanın seyahati için tek bir ödemeye yol açar. Bir seyahat listesi varsa, diğer tüm belgeler onun eki olarak hizmet eder - bu tür iş akışı, kuruluşun belgelerinin saklanması ve özetlenmesi prosedürünü büyük ölçüde kolaylaştırır.

Seyahat sayfalarını kullanarak kayıt tutmaya karar verirken, kuruluş hem geliştirilmiş formunu hem de kullanım şeklini kullanabilir. standart biçim en uygun olan böyle bir belge - T-10.

1C'de bir iş gezisi nasıl düzenlenir, bu videodan öğrenebilirsiniz.

Bazen bir çalışanın bir görevi tamamlamak için başka bir şehre veya ülkeye seyahat etmesi gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Çalıştığı yerde düzenlenebilecek belgelerin sayısı bazen bir seyahat belgesini de içerir. Mevzuat değişiklikleri ile bu form artık düzenlenemez olmasına rağmen, çok sayıda kuruluş halen düzenlemeye devam etmektedir.

2015 yılına kadar yasa, bir çalışanın iş gezisi düzenlenmesi durumunda, bu belgenin şu tarihte düzenlenmesi gerektiğini belirledi. hatasız.

Seyahat belgesi daha sonra çalışanın ev sahibi kuruluşta kalış süresinin belirlenmesinde temel teşkil etti ve iş gezileri için günlük ödeneklerin verildiği günlerin hesaplanmasına katıldı.

2015 yılından bu yana, bu form ve diğerleri isteğe bağlı olarak kabul edilmiştir. O zamandan beri, sertifika, yalnızca bu yükümlülük muhasebe politikasında veya diğer dahili olarak açıkça belirtildiğinde düzenlenmelidir. yerel eylemler. Örneğin, içinde.

Eğer bir bu form düzenlenmezse, iş gezisinin tarihlerinin teyit edilmesi gerekir. seyahat biletleri, çekler, otel faturaları ve diğer araçlar.

Dikkat! Bir iş gezisi işleniyorsa, artık süreçte baskın rol oynanır. Zaten temelinde, bir seyahat belgesi doldurulabilir.

Bunun için özel bir birleşik form T-10 geliştirilmiştir. Ancak, kuruluşların kendi formlarını oluşturma veya standart olanı değiştirme hakkı vardır. Örneğin, alanlar ekleyebilirsiniz. iş ataması, formun yanı sıra ön rapor seyahatte.

Form eksiksiz doldurulup damgalandıktan sonra seyahate çıkan çalışana teslim edilir. İkincisi, sadece kimliğini teyit edebileceği bir pasaport veya başka bir belge ile birlikte ibraz etmelidir.

Ayrıca bir sertifika ile birlikte düzenlenebilir, ancak bu form da artık isteğe bağlıdır. Görev, çalışanın yolculuk sırasında tamamlaması gereken soruları içerir, ardından çalışanın kendisi uygulamaları hakkında bir rapor doldurur.

Dikkat!Çalışan döndükten sonra, masrafları onaylayan tüm belgeleri kendisine ekleyerek yapması ve ardından raporu ve sertifikayı doğrulama için muhasebe departmanına sunması gerekir.

2018 form indir seyahat belgesi

2018 için Word formatında indirin.

Seyahat belgesi: T-10 formunu doldurma örneği

Seyahat belgesi formunun nasıl doğru bir şekilde düzenlendiğine dair bir örneğe bakalım.

Ön taraf

Veri girişi, şirketin tam veya kısaltılmış adının kaydedilmesiyle başlar. Bundan sonra, sağdaki sütunda dijitalini bırakmanız gerekir.

Bir sonraki adım, sertifikanın sıra numarası ve düzenlendiği tarihtir. Sağlanırsa iç kurallar, sonra altında belirtilen sayı belge seyahat günlüğüne girilmelidir.

Ardından, belgede ev sahibi kuruluş hakkında bilgi girmeniz gereken sütunlar vardır. Kural olarak, bu bölüm seyahatin yapıldığı ülkenin, şehrin ve organizasyonun adını içerir.

Dikkat!Şirket adı olmaması durumunda (örneğin, bir çalışanın potansiyel müşteri aramak için başka bir şehre gitmesi), bu sütuna sadece şehir ve ülke girilebilir.

Bir iş gezisinde seyahatin amacı, gün sayısı ve başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​ile ilgili bilgiler, bir iş gezisi veya resmi görev emrinden aktarılır.

T-10 formunun içermesi gereken bir diğer zorunlu bilgi, görevlendirilen kişinin kimliğini doğrulayan belgeye ilişkin bilgilerdir. Bu, adını, serisini ve numarasını, yayın tarihini içerir.

Belge tamamen yürütüldükten sonra, şirket başkanı tarafından imzalanmalı ve ayrıca bir mühür (kullanılıyorsa) yapıştırılmalıdır.

arka taraf

Formun altında veya üzerinde ters taraf sütunlar, kabul eden tarafın, geçici işçinin geliş ve gidişine bir işaret koyduğu yere yerleştirilebilir.


Aynı zamanda, şehrin adı, olayın tarihi (varış veya ayrılış), pozisyon ve imzanın kodunun çözülmesi buna girilmelidir. Ev sahibi kuruluş bir mühür kullanıyorsa, girilen bilgilerin mühür tarafından onaylanması gerekir. Ayrıca, damga mükemmel bir şekilde görünür ve tamamen okunabilir olacak şekilde yapıştırılmalıdır.

Dikkat!İşçi birkaç yeri ziyaret etmeyi planlıyorsa, işaretleme öyle bir şekilde yapılmalıdır ki, işaretleme sırası sayesinde, gelecekte tüm kalkış ve varış sırasını takip etmek kolay olacaktır.

Belgede düzeltme yapmanıza izin verilir. Çoğu zaman bu, seyahat tarihlerindeki değişiklikler nedeniyle olabilir. Ama dikkatli bir şekilde yapılmalıdır.