Talimat
Öncelikle faksla gönderilmesi gereken bir belge hazırlamanız gerekir. Belgenin metni, kural olarak, bir A4 kağıda yazdırılır, ancak bazı faks makinesi modelleri ve en küçük beden belge - 128 mm'ye 128 mm. Belge boyutu denetimleri genellikle bu biçimi destekleyenlere yerleşiktir. Yani, belgeden sonra gerekli biçim basılı, lütfen dikkatlice inceleyin. Metnin baskı kalitesi, alıcınızın metni ayrıştırmada sorun yaşamaması için yeterince iyi olmalıdır. Yazdırmadan sonra belgeye mürekkep bulaşırsa, yazıcının hizmetlerini tekrar kullanın.
Gönderilmek üzere olan bir belgeyi fakslamak için belge besleme tepsisini açın. Çoğu modelde, cihazın arkasında bulunur. kağıt yerleştirmeniz gerekiyor ön taraf aşağı doğru. Birden çok sayfa göndermeniz gerekirse, faks modeline bağlı olarak prosedür değişebilir. Toplu göndermeyi destekleyen faks makineleri vardır - bu, kural olarak belge besleyici tepsisine en fazla 10 sayfa yerleştirebilmenizdir. Cihaz bu işlemi desteklemiyorsa, sayfaların birer birer yerleştirilmesi gerekecektir. Belge faksa yerleştirildikten sonra tek bir bip sesi duyulmalıdır ve belge yakalanacaktır.
Adresinizi çevirin. Karşı taraf telefonu açtığında kendinizi tanıtın ve faksın alınmasını isteyin. Faks göndermek için en yaygın kelime "Başlat" tır, ardından siz ve alıcınız "Başlat" düğmesine bastığınızda faks gönderilmeye başlar. Faks tamamen gönderilene kadar telefonu kapatmayın. Alıcı otomatik modda faks gönderiyorsa, numarasını çevirin, faks sesini bekleyin ve "Başlat"a basın.
Belge gönderildikten sonra "İletişim" düğmesine basın veya alıcının makinesi varsa başka bir numarayı tekrar arayın ve faksın başarılı olup olmadığını, metnin lekeli olup olmadığını sorun. Alıcı belgeyi kalitesiz olarak alırsa, işlemi baştan tekrarlayın.
Makinenin çalışmasına zarar verebileceğinden, gönderilecek bir faksa zımbalanmış veya zımbalanmış belgeler koymayın.
kaynaklar:
- faks nasıl çalışır
Bir belgeyi faksla göndermek yeni başlayanlar için zor olabilir. Ancak bu prosedürde karmaşık hiçbir şey yoktur, yalnızca temel bir eylem dizisi gereklidir.
İhtiyacın olacak
- - telefon iletişimi;
- - faks makinesi;
- - gönderilecek belge veya kopyası.
Talimat
Gönderilecek belgeyi, metin aşağı bakacak şekilde makineye yerleştirin. Çoğu makine, artan numaralandırma düzeninde istiflenmiş bir belgeyi bir bütün olarak kabul edebilir ve bunları birer birer gönderebilir. Ancak sayfa sayfa eklemeniz gerekenler de var.
Ahizeyi kaldırın ve alıcıyı çevirin. Eğer bir, sıfırlayın ve bir süre sonra tekrar.
Cevap verirken muhatabınıza selam verin, kendinizi tanıtın (tam olarak değil, firma adı yeterlidir, bazı durumlarda kendinizi tanıtmanıza gerek yoktur) ve kişiden faksı almasını isteyin. Sayfa sayısından da bahsetmek gereksiz olmayacaktır.
Onay ("başlıyor" veya başka türlü) duyduktan sonra "Başlat" düğmesine basın.
Birkaç bip sesinden sonra ahizeden karakteristik bir ses duyulursa, faks makinededir ve başlayabilirsiniz.
Tüm sayfalar makineden geçene kadar bekleyin. Aktarım erken kesilirse aramayı tekrarlayın ve devam ettirin.
İletim tamamlandığında, faks belirgin bir ses çıkaracaktır. Alıcının makinesi makinede değilse, telefonu kaldırıp belgenin geçip geçmediğini, kaç sayfa alındığını ve metin veya çizimin görünüp görünmediğini sormak gereksiz olmayacaktır.
Aksi takdirde, biliyorsanız, aynı veya başka bir numarayı geri aramak ve bu bilgiyi netleştirmek gereksiz olmayacaktır.
İlgili videolar
Faydalı tavsiyeler
aktarırken resmi belgeler cihaza orijinali değil, bir planı yerleştirmek daha iyidir.
Birden fazla sayfası olan bir belge gönderiyorsanız, karışıklığı önlemek için göndermeye hazırlanırken mümkünse sayfaları numaralandırın.
Ofis ve ev yazıcılarında yazdırmak için çeşitli boyutlarda kağıt kullanılır. Çoğu durumda bu, 210 mm * 297 mm boyutunda A4 biçimidir. Standart yoğunluğu metrekare başına 80 gramdır. metre. Bu yoğunluktaki kağıt, herhangi bir ofis ekipmanı için uygundur.
İhtiyacın olacak
- Kişisel bilgisayar, yazdırma aygıtı (yazıcı), A4 sayfaları.
Talimat
Bir A4 kağıdı destesi yazdırın. Çıkarmak Gerekli miktarçarşaflar.
Kağıt sıkışmalarına da neden olabileceğinden, kağıdı çok fazla sıkıştırmamaya dikkat ederek yan tırnakları kaydırın.
Yazdırmak istediğiniz metin belgesini açın. Belgenin tamamını yazdırmadan önce, yazdırma ayarlarında Test sayfası yazdır düğmesine tıklayın. Test sayfası doğru şekilde yazdırılırsa, kağıt doğru şekilde takılmıştır.
Belgeyi yazdırılmak üzere gönderin. Bunu yapmak için, üzerine sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden Yazdır'ı seçin. Ayrıca bir metin belgesi açabilir ve bir metin düzenleyicide Yazdır düğmesine tıklayabilirsiniz.
Faydalı tavsiyeler
Bir belgenin birden çok kopyasını yazdırmak için, yazıcının yazdırma ayarlarında uygun seçenekleri ayarlamanız gerekir.
kaynaklar:
- Ofis kağıdının sınıflandırılması ve özellikleri hakkında bilgi.
Tek bir ofis faks makinesi olmadan yapamaz, çünkü bu bilgi aktarımı aracı İnternette kesinti olduğunda yardımcı olur ve çeşitli verileri aktarmak için uygundur. Bir ofis çalışanı, kağıt aniden bittiğinde faksa hızlı ve doğru bir şekilde kağıt yükleyebilmelidir.
İhtiyacın olacak
- - faks makinesi;
- - faks kağıdı.
Talimat
Bu nedenle, kapağı açtıktan sonra, önceki ruloyu tutan karton veya plastik tüpleri çıkarın ve yenisini makasla paketinden çıkarın. Genellikle faks kağıdı, rulonun çözülmesini önlemek için birbirine yapıştırılmış bir ambalaj kağıdı tabakasıyla üste sarılır. Ancak, rulonun ucunun kendisinin yapıştırıcı ile kaplandığı da olur. Bu durumda, yapıştırıcının faks makinesine girmesini önlemek için açtıktan sonra makasla yaklaşık 15 santimetre kesin. Her zaman faks özelliklerine uyan özel termal faks kağıdı kullanın. Cihazınız için hangi kağıdın uygun olduğunu çalıştırma talimatlarında bulabilirsiniz.
15-20 santimetre açın ve kağıdı eski rulonun yerine kağıt için özel bir girintiye yerleştirin, böylece açılmış uç makinenin dışına taşacak ve rulo çözülecek kağıt üzerinde duracaktır. Kağıdın çok sıkı veya çok gevşek olmasına izin vermeyin.
Kapağı iki yanından bastırarak kapatın. Bunu yaptığınızda, bir tık sesi duymalısınız. Başlat düğmesine basın ve faksın tanıması için birkaç saniye bekleyin. yeni rulo ve çalışmaya hazır mesajı görüntüler. Bu mesaj görüntülenmezse, kağıt doğru yerleştirilmemiştir. Bu durumda kapağı tekrar açın ve tüm işlemleri tekrar yapın.
kaynaklar:
- faks nasıl gönderilir
Bir faks makinesi aracılığıyla veya özel çevrimiçi hizmetler veya bilgisayarınıza yüklenmesi gereken istemci programları aracılığıyla faks gönderebilirsiniz. Yöntem seçimi duruma bağlıdır, ancak yöntemlerin hiçbirinde karmaşık bir şey yoktur.
İhtiyacın olacak
- - bir bilgisayar;
- - internet;
- - faks makinesi.
Talimat
Faks makinesini kullanarak faks göndermek için aşağıdakileri yapmanız gerekir: göndereceğiniz sayfaları bunun için ayrılmış bölmeye yerleştirin. Çarşaflar yüzleri aşağı gelecek şekilde yerleştirilir. Ardından ahizeyi makineden kaldırın ve alıcıyı çevirin. Standart olmayan, gıcırtılı bir ses bekleyin. Sekreter telefonu açarsa, bir faksa aktarılmayı isteyin ve ayrıca faksın alındığını belirten çevir sesini bekleyin. "FAKS" veya "BAŞLAT" düğmesine basın. Çoğu modelde bu, büyük, yuvarlak, yeşil bir düğmedir. Sayfalar makineden geçmeye başlayacaktır. Herkesin geçmesini bekleyin. Ardından göndereni arayın ve faksın alındığını doğrulayın. Bu yöntem en kolay olanıdır, ancak elinizde bir faks makinesinin bulunmasını gerektirir ki bu her zaman mümkün değildir.
Başka bir yol da faks göndermektir. Bunun için göndereceğiniz belgeyi PDF formatına çevirmelisiniz. Bullzip dahil, bunu yapmanıza izin veren birçok program var. Arama motorunda programı bulun ve bilgisayarınıza kurun. Ardından, üzerinden faks göndermenizi sağlayan hizmeti kullanın. Bedava değil. Böyle bir hizmet veren siteler arasında http://www.faxnet.ru/. Kaydolun, hesabınıza para yatırın ve takip edin belirtilen talimat. Prensip farklı sitelerde farklı olabilir, bir belge yüklemeniz veya belirtilen adrese e-posta ile göndermeniz gerekir.
Üçüncü olası yol- Bilgisayarınızda yüklü olan ve Venta4Net veya FaxManager gibi faks göndermenizi sağlayan bir programı indirin veya satın alın. Avantajı, ödemenin bir kez yapılmasıdır ki bu şirket için daha makuldür. Lütfen şunu unutmayın: doğru operasyon bu tür programlar bazen telefon hattına bağlı bir modem gerektirir.
Modern ofis ekipmanlarının hızla gelişmesine rağmen, faks makineleri dünya çapında hala talep görmektedir. İnsanlar, bu bilgi aktarma yöntemini en basit ve en güvenilir yöntemlerden biri olarak kabul ederek faks kullanır. Ancak, herkes faksın nasıl doğru şekilde gönderilip alınacağını bilmiyor.
İhtiyacın olacak
- -Faks;
- - çalışan bir telefon hattı;
- - A4 kağıdı.
Talimat
Faksı açın. Çalışma durumuna gelmesini bekleyin ve "bekleme" modunu açın. Bir A4 sayfası alın. Çoğu aygıtta kapakta bulunan kağıt yuvasını bulun ve yerine oturana kadar kağıdı yerleştirin. Sayfanın doğru yerleştirildiğinden emin olun, aksi halde yanlış iş faks garantili
Gerekli telefon numarasını hazırlayın. Yurt dışına faks gönderiyorsanız, alan kodunun yanı sıra ülke kodunu da belirttiğinizden emin olun. Ahizeyi kaldırın ve numarayı çevirin.
Telin diğer ucunda bir cevap bekleyin. Kendinizi tanıtın ve bir faks almayı isteyin. Faks, telin diğer ucunda varsayılan olarak etkinleştirildiyse, bu prosedür gerekli olmayabilir. Makinedeki "Başlat" düğmesine basın. Yerleştirilen kağıt parçası yavaşça faksın içine girmelidir. Gönderme işlemi sırasında bir arıza veya teknik bir çakışma meydana gelirse, kağıt makinede durur. Ekran, hakkında bir mesaj gösterecektir. olası hata.
Faks almanızı isteyen bir arama alırsanız, ahizeyi kaldırın. Hattın diğer ucu "faks al" deyince "başlat" düğmesine basın. Şimdi bekle. Kağıt makineden çıktıysa, faks normal şekilde gitti. Faks gönderirken veya alırken görüşmeyi kesmenize gerek olmadığını lütfen unutmayın. Ayrıca, iletim önemliyse ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak istiyorsanız, telefonu kapatmayın ve alıcı tarafın faksı alıp ses moduna geçene kadar beklemeyin.
İlgili videolar
Not
Dikkatli olun ve mürekkep kartuşlarını zamanında değiştirin. Yanlış takılmış veya kuru mürekkeple faks işlemi, faksın başarısız olmasına neden olur.
Faydalı tavsiyeler
Kağıdı dikkatli kullanın. Kontrol sayfası boyutu ve durumu. Buruşuk kağıt veya kazara bir yerine birkaç sayfa yerleştirilmiş kağıt "sıkışmasına" neden olur. Kağıt, faks makinesinde sıkışabilir ve bir onarım teknisyenini aramanız gerekebilir.
Faks makinesinin olmaması bu iletişim kanalı üzerinden mesaj göndermeye hiçbir şekilde engel değildir. Eğer düzenli Kişisel bilgisayar, faks mesajlarını değiş tokuş etmek için yalnızca küçük bir set üstü kutuya ihtiyacınız vardır - bir faks modem.
Talimat
Faks işlevi olan bir analog modem satın alın. Lütfen, muhtemelen sahip olduğunuz ADSL modemin bu amaç için çalışmayacağını unutmayın. Faks modem satın almak için bilgisayar mağazalarına değil (üretimden kalktıkları için orada böyle modemler yok), pazarlara, çevrimiçi müzayedelere vb.
Tabii ki, her faks için her zaman bir kullanım kılavuzu vardır. Ancak her durumda saklanmaz. Tüm firmaların cihazlarının çalışma prensipleri aynı olduğu için bunları bilerek bu konuyu rahatlıkla anlayabilirsiniz. Peki faks nasıl gönderilir?
İşletmedeki çoğu kişinin aynı anda faks kullandığı hemen belirtilmelidir. Mektubunuzun muhatabına ulaşması için bir ön yazı yazdığınızdan emin olun. Ön yazı aşağıdaki bilgileri içermelidir:- pozisyon ve tam isim muhatap;
- mektubun içeriği ve ekli sayfaların sayısı hakkında kısa bilgi;
- AD SOYAD. ve gönderenin iletişim telefon numarası (alıcının yanıt olarak faks göndermek istemesi veya açıklama için iletişim kurması durumunda).
Ve gizli veya kişisel bilgileri yalnızca, gönderildiği kişinin telin diğer ucunda olduğundan eminseniz aktarabileceğinizi unutmayın. Alıcının makinesinin otomatik olarak alacak şekilde ayarlanması da alışılmadık bir durum değildir. Bu nedenle, alıcının kişisel numarasını arayın ve onu belgenin devri konusunda uyarın.
Faks, grafikleri ileterek bilgi alışverişinde bulunma yöntemidir ve metin belgeleri bir telefon hattı veya küresel ağ üzerinden. E-postanın ortaya çıkmasıyla birlikte, bu iletişim yöntemi arka planda kaldı, ancak yine de bazı kuruluşlar bunu hala kullanıyor. Bu yazıda, bir bilgisayardan İnternet üzerinden nasıl faks gönderileceğini inceleyeceğiz.
Faksları iletmek için başlangıçta özel faks makineleri ve daha sonra faks modemleri ve sunucuları kullanıldı. İkincisi, çalışmaları için bir çevirmeli bağlantı gerektiriyordu. Bugün, bu tür cihazlar umutsuzca modası geçmiş durumda ve bilgi aktarmak için İnternet'in sağladığı fırsatları kullanmak çok daha uygun.
Aşağıdaki tüm faks gönderme yöntemleri tek bir şeye indirgenir: veri hizmetleri sağlayan bir hizmete veya hizmete bağlanmak.
Yöntem 1: Özel yazılım
Web'de bu tür birkaç program var. Bunlardan biri VentaFax MiniOffice. Yazılım, faks almanıza ve göndermenize olanak tanır, telesekreter ve otomatik yönlendirme işlevlerine sahiptir. Tam teşekküllü çalışma için IP telefon hizmetine bağlantı gerektirir.
Seçenek 1: Arayüz
Faks gönderme:
Program kurulduğunda, düzenlenmiş belgeleri faks ile göndermenizi sağlayan sanal bir cihaz sisteme entegre edilir. İşlev, yazdırmayı destekleyen herhangi bir yazılımda mevcuttur. ile bir örnek verelim.
Programla çalışırken, tüm gönderiler IP telefon hizmetinin tarifelerine göre ödenir.
Yöntem 2: Belge oluşturma ve dönüştürme programları
PDF belgeleri oluşturmanıza izin veren bazı programların cephaneliğinde faks göndermek için araçlar bulunur. Süreci bir örnekle düşünün.
Açıkçası, verilen işlev program arayüzünden belge gönderilmesine izin vermez, ancak bizi geliştiricilerin sahip olduğu bir hizmete yönlendirir. Metin veya resim içeren en fazla beş sayfa ücretsiz olarak gönderilebilir. Ücretli tarifelerde bazı ek işlevler mevcuttur - özel bir numaraya faks alma, birkaç aboneye postalama vb.
PDF24 Oluşturucu aracılığıyla veri göndermek için iki seçenek de vardır - doğrudan hizmete yeniden yönlendirmeli arayüzden veya bir düzenleyiciden, örneğin aynı MS Word.
Seçenek 1: Arayüz
İlk adım, hizmette bir hesap oluşturmaktır.
Bir hesap oluşturulduktan sonra hizmetleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Programı çalıştırın ve uygun işlevi seçin.
- Bilgisayarınızda bir belge seçmenizin isteneceği resmi sitenin sayfası açılacaktır. Seçtikten sonra tuşuna basın Sonraki.
- Ardından, alıcının numarasını girin ve tekrar basın Sonraki.
- Anahtarı konumuna getirin "Evet, zaten bir hesabım var" ve bizim girin hesap e-posta adresinizi ve şifrenizi girerek.
- Ücretsiz bir hesap kullandığımız için hiçbir veri değiştirilemez. Sadece tıkla "Faks Gönder".
- Ardından, yine ücretsiz hizmetleri seçmeniz gerekecek.
- Bitti, faks muhatabına "uçtu". Detaylar kayıt sırasında belirtilen e-postaya paralel olarak gönderilen yazıda bulunmaktadır.
2. Seçenek: Diğer uygulamalardan gönderin
kusur Bu method Gönderme yönlerinden, ülkeler hariç yurt dışında, yalnızca Rusya ve Litvanya mevcuttur. Ukrayna, Beyaz Rusya veya diğer BDT ülkelerine faks gönderilemez.
Yöntem 3: İnternet Hizmetleri
İnternette var olan ve daha önce ücretsiz olarak konumlanan birçok hizmet ücretsiz olmaktan çıktı. Ayrıca, yabancı kaynaklara faks gönderme yönergelerinde katı bir kısıtlama vardır. Çoğu zaman ABD ve Kanada'dır. İşte kısa bir liste:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- ücretsizpopfax.com
- faksorama.com
Bu tür hizmetlerin uygunluğu oldukça tartışmalı olduğundan, bu tür hizmetlerin Rus sağlayıcısına bakalım. RuFax.ru. Yayın yapmanın yanı sıra faks göndermenizi ve almanızı sağlar.
Faks şu şekilde gönderilir:
Bu hizmet, faksları ücretsiz olarak almanızı ve sanal bir ofiste saklamanızı sağlar ve tüm gönderiler tarifelere göre ödenir.
Çözüm
İnternet bize çeşitli bilgileri değiş tokuş etmek için birçok fırsat sunuyor ve faks göndermek de bir istisna değil. Özel bir yazılım mı yoksa bir hizmet mi kullanacağınıza karar vermek size kalmıştır, çünkü tüm seçeneklerin birbirinden biraz farklı yaşam hakkı vardır. Faks iletişimi sürekli kullanılıyorsa, programı indirip kurmak daha iyidir. Aynı durumda, birkaç sayfa göndermeniz gerekiyorsa, sitedeki hizmeti kullanmak mantıklıdır.
Makale, faks kullanmanın özelliklerini açıklar, satın alırken bir seçim yapmaya ve iş sürecinde ortaya çıkan sorunları çözmeye yardımcı olur.
faks nedir? Kime ve nereye gönderiliyorlar?
Kabaca konuşursak, faks veya faks iletişimi yaklaşık 100 yıl önce, 20. yüzyılın başında icat edildi. Ana faks patlaması geçen yüzyılın 80'lerinde gerçekleşmiş olsa da, internet teknolojilerinin hızlı gelişimine rağmen, faks hala herhangi bir ofisin değişmez bir özelliği olmaya devam ediyor. Faks, "aynısını yapmak", "kopyasını çıkarmak" anlamına gelen Latince "faks benzetmesi"nin kısaltmasıdır.
Bir faksın çalışmasıyla ne karşılaştırılabilir? Dahili cihazın özelliklerine girmeyeceğiz, ancak basit olması için faksı üç cihazın çalışmasıyla karşılaştıracağız: bir tarayıcı, bir modem ve bir yazıcı. Faks gönderildiğinde cihaz ışık sensörlerini kullanarak belgeyi tarar ve ortaya çıkan görüntüyü elektrik sinyallerine çevirerek telefon/faks iletişim kanalları üzerinden şifreli olarak gönderir. Modem ve yazıcı modunda, faks bir belge aldığında çalışır. İletişim hatları üzerinden alınan veriler deşifre edilir ve kağıda yazdırılır.
Bugün, bu görevi bir tarayıcı kullanarak halletmek çok daha kolay ve e-posta. Bu yöntem daha az zaman gerektirir ve elde edilir ters taraf belge orijinaline çok daha yakın olacaktır. Ancak, İnternet'in geçici olarak veya ilke olarak kullanılamadığı veya alıcının faksla gönderilen belgenin bir kopyasına ihtiyaç duyduğu durumlar vardır.
İşte o zaman, eski güzel faks makinesi, çalışma ve yönetim özelliklerini daha iyi tanıyacağımız bir şekilde bize yardımcı olacaktır.
İlk kez - ilk faks
Yani, kendinizi çok istenmeyen bir durumda buldunuz: ilk iş gününde, ilk iş faks göndermek/almaktı. Ve daha önce hayatında hiç faks görmedin. Yüz üstü düşmemek ve "Bilmiyorum" yanıtından kaçınmak için, faks gönderme sürecini ayrıntılı olarak anlatacağız, böylece ilk seferde saçma sapan delikler veya teknikle ilgili gereksiz sorularla karşılaşmazsınız.
bir faks alıyoruz
Faks almak mevcut en kolay işlemdir. Bir faksı el ile veya otomatik olarak alabilirsiniz.
Manuel mod, aşağıdaki prosedürü içerir: telefonu aldılar, yanıt olarak "Lütfen bir faksı kabul edin" ifadesini veya karakteristik bir faks sinyalini duydular, "Kabul ediyorum / başlat" yanıtını veya Yuri Gagarin tarzında - "Hadi gidelim!" , Yeşil "Faks / Başlat" düğmesine basın ve faksın tam çıktısını bekleyin. Telefonu hemen kapatmamalısınız, çünkü alınan belgenin okunabilirliği ve bozulma olup olmadığı kontrol edilmelidir, vericiye her şeyin yolunda gittiğini onaylayın, bazen konumunuzu ve soyadınızı söyleyin.
Otomatik mod, makinenin faksları kendi kendine alabilmesi için zil sayısını bir kez ayarlamanızı gerektirir. Çoğu modelde, bu ayar Faks Seçenekleri Zilleri menüsünde bulunabilir. Faksı otomatik moda aktarmak için kontrol panelinde özel bir düğme vardır. Otomatik mod, çalışanlar tarafından gece boyunca, hafta sonları veya tatillerde gözetimsiz bırakılan hem özel faks makineleri hem de faks telefonları için kullanışlıdır.
faks gönderme
Biraz daha zor bir görev, ancak yalnızca abonenin numarasını çevirmeniz ve durumu yönlendirmeniz gerektiğinden.
Bu nedenle, yeni başlayanlar için, gönderilecek belgeyi, faks kağıdı alıp biraz ileri besleyene kadar metin aşağı gelecek şekilde alıcıya yerleştirin. Kağıt boyutu standart değilse, gönderirken belgenin eğrilmesini önlemek için kağıt kılavuzlarını kağıdın kenarlarına doğru hareket ettirin. Ardından, abonenin numarasını çevirin ve bir cevap bekleyin. Yanıt, faks hattının diğer ucunda otomatik olarak ayarlanmışsa bir faks sinyali olabilir veya “Lütfen faksı kabul edin” ifadesinden memnun olması gereken abonenin sesi cevap olabilir. El cihazında faks sesleri belirdikten sonra, Faks / Başlat düğmesine güvenle basabilir ve belgenin faks tarafından "emilmesini" izleyebilirsiniz.
Daha mütevazı faks makinesi modelleri, her seferinde bir sayfa göndermenize izin verir, bu da sizi her sayfa gönderildikten sonra yeniden "başlatmaya" zorlar. Aboneyi birkaç sayfa göndereceğiniz konusunda önceden uyarın. Modern ve bazı eski faks makinelerinde bir belge besleme tepsisi bulunur ve aynı anda birden çok sayfa gönderebilir.
fotokopi çekiyoruz.
Şaşırmayın, ancak ofis fotokopi makinesi bozulduğunda ve her an bir kopyaya ihtiyaç duyulduğunda böyle bir numaraya başvurmak günah değildir. Faksın aynı anda hem tarayıcı hem de yazıcı olduğundan daha önce bahsetmiştik. Bu nedenle, birçok modelde ayrı bir "Kopyala" düğmesi bulunur ve üzerine tıklayarak fotokopi çekebilirsiniz. gerekli belge, hatta bazen kopya kalitesini bile seçer.
Yaygın Faks Sorunları
Evet, kullandığımız herhangi bir tekniğin arızaları olduğu yadsınamaz. Her şey yoluna girecek, ancak yalnızca bu arızalar en uygunsuz anlarda ortaya çıkıyor - "Murphy yasası" işliyor. Yani, her saniye önemli olduğunda, faks kontrolden çıkabilir, bir belgeyi kabul etmeyi veya yazdırmayı reddedebilir. Hızlı ve hızlı bir şekilde yanıt vermek, arızayı gidermek için faks makinesinde meydana gelen ana arızaları ve bunları ortadan kaldırma yöntemlerini ele alacağız.
Faks herhangi bir "yaşam" belirtisi göstermiyor
Faks elektrikle çalışır. Faks kablosunun elektrik prizine bağlı olup olmadığını kontrol edin. Taşınabilir bir GSM faksınız varsa, yerleşik pili şarj etmeniz veya değiştirmeniz gerekir.
Kağıtta kırmızı bir çizgi var.
Kırmızı çubuk, rulodaki termal kağıdın bittiğinin bir göstergesidir. Stokta 2-3 A4 sayfa daha olacağından, alınan faksı iptal etmek için acele etmeyin. Ek olarak, modern faks modellerinde, birkaç düzine sayfayı kağıt olmadan almanıza ve kaydetmenize olanak tanıyan yerleşik bir bellek bulunur. Kağıt rulosunu değiştirdikten sonra, makinenin belleğinden yazdırma işlemi gerçekleştirilecektir.
Sıkışmış kağıt.
Böyle bir durumu görünce, yırtılmaması için sıkışan sayfayı keskin bir şekilde çekip çıkarmak için acele etmeyin. Kağıt alma silindirleri genellikle kağıdı iyi tutar, ancak güçlü, yavaş ve eşit bir kuvvet uygulayarak sıkışan kağıdı yuvarlar ve serbest bırakır. Alınan faksın yazdırıldığı rulo kağıt da sıkışmış olabilir. Bu durumda, faks kapağını açmanız ve buruşuk kısmı çıkarmanız gerekir.
Faks gönderilen belgeyi almıyor.
Bu durum sıklıkla olur. Belge alıcısına çöp, bir ataç veya başka bir ofis ıvır zıvırı girebilir. Mümkünse, yabancı cisimleri cımbız, mıknatıs, özel ataşmanlı bir araba elektrikli süpürgesi ile çıkarın veya faksı ters çevirerek kalıntıları nazikçe sallayın.
Alınan faksı görmek zor.
Nedeni ya gönderenden (gönderilen belge çok zıt değil) ya da sizin açınızdan (yazdırmak için toner bitiyor, kaynaştırıcı arızalı). Gönderenden yeniden göndermesini isteyin veya faks makinenizde sorunlar ve toner kartuşları olup olmadığını kontrol edin.
Faks tam olarak ulaşmadı.
Faks gönderme işlemi tekrarlanmalıdır, iletişim hattındaki bir arıza nedeniyle önceki deneme başarısız olabilir.
Faks alıcısı boş bir faks alır.
AT bu durum, büyük ihtimalle gönderilmekte olan sayfayı baş aşağı yerleştiriyorsunuz veya karşı tarafın fakstaki toneri bitmiş. Gönderilecek belgenin aşağıya yazılması gerektiğini unutmayın. En kötü durumda, servis merkezine doğrudan giden bir yol olan faksta tarayıcı ünitesi arızalıdır.
Faks alıcısı tamamen siyah bir faks alır.
Sorun sizde - tarama lambası veya tarayıcı ünitesi arızalı ve en yakın zamanda onarılması gerekiyor. servis Merkezi.
Gönderilmekte olan belge sıkışmış (alıcıda bazı satırlar eksik).
Bu problemler, besleme silindirlerinin aşınmasının sonuçlarıdır. Sorunu çözmek için servis merkezinde besleme silindirlerini onarmanız veya değiştirmeniz gerekir.
Alınan belgede beyaz çizgiler görünüyor ancak bu, kopyalama modunda oluşmuyor.
Sorun sende değil, verici tarafta.
Sol veya sağ kısım kabul edilen belge basılmamış.
Termal cetvele hatalı kağıt sıkıştırma mekanizması. Servis merkezi onarımı gerekiyor.
Faks kopyalama yapıyor olmasına rağmen faks gönderilemiyor/alınamıyor.
Telefon hattında faks arayüz birimi sorunu. Sorunu çözmek için kalifiye bir teknisyen tarafından onarım yapılması gerekecektir.
Ancak?
Çalışanlara veya çalışanlara en az bir kez sormanız gereken bir dizi soruyu cevaplayacağız. arama motoru Google. Gelecekte faks göndermekten çekinmemeniz için size yanıtları şimdi vereceğiz.
Faks kapağı nasıl açılır?
En yaygın sorulardan biri. Bunun yanıtı, genellikle faksın sağ yan panelinde bulunan küçük bir düğmedir. Tamamen aşağı doğru bastırın ve kapak otomatik olarak açılacaktır. Kapatmak için, klik sesi gelene kadar kapağı indirin.
Bir faks makinesini toner/mürekkep ile nasıl doldurabilirim?
Faksın yazdırılması durursa veya alınan belgelerin kalitesi belirgin şekilde düşerse, mürekkebi bitmiş veya bazı öğeler arızalanmıştır. Belirli faks modeline bağlı olarak, sorunu çözme adımları farklıdır.
a) Termal kağıda faks yazdırır. Bu durumda, termal kağıt üzerindeki metni "geliştiren" ısıtma elemanı muhtemelen zarar görür ve servis merkezinde onarımdan kaçınılamaz.
b) Lazer yazdırmalı faks (genellikle faks işlevli bir MFP). Aygıt kartuşunun tonerle doldurulması gerekiyor. Bu operasyon bunu kendiniz yapabilirsiniz, ancak bu tür ekipmanlarla çok fazla beceri ve deneyim gerektirecektir. Kartuşu bir servis merkezinde doldurmak daha iyidir.
c) Termal transfer kullanan faks. Ortaya çıkan görüntüyü kağıda aktaran termal bandın kaynağı yaklaşık 250 A4 sayfadır. Yazdırmaya devam etmek için yeni bir termal bant rulosu satın almanız yeterlidir.
Yeni bir termal kağıt rulosu nasıl takılır?
1. Faks kapağını açın. 2. Boş karton ruloyu kullanılmış rulodan çıkarın. 3. Yeni ruloyu paketinden çıkarın: plastik ambalajı çıkarın ve yapıştırılmış kenarı serbest bırakın. 4. Ruloyu kağıt bölmesine yerleştirirken, kağıdın bölmenin dışına çıkması için 15-20 cm açıyoruz. 5. Faks kapağını kapatın.
Çok büyük veya çok küçük bir belgeyi nasıl fakslayabilirim?
Faksla, kelimenin tam anlamıyla bir metin paragrafı veya birden fazla sayfa göndermeniz gerekir. İlk durumda, gönderilecek paragrafı sayfadan kesin veya sayfayı ikiye katlayın - bu, alıcının kağıdını ve gönderme süresini kurtaracaktır. Büyük bir belge olması durumunda, 2 kez faks göndermeye "başlamamak" için, eksik belge parçasını veya 2. sayfanın tamamını ilk sayfadan (üst üste binen) hemen sonra gönderin. Modern faks modellerinin kendileri, belgenin ikinci ve sonraki sayfalarını yakalar.
Alıcının faksın kimden geldiğini bilmesini nasıl sağlayabilirim?
Bu tür verilerin faks belleğine girilmesi ilk adımdır. Şunun gibi görünecektir: gönderilen belgenin üst kısmında, muhatap kurumunuzun adını, telefon numarasını ve diğer verileri yazdıracaktır. Belirli modelin kılavuzunu kullanarak bu verileri faksınızın belleğine kendiniz girin.
Neden yaptın? İlk olarak, alıcı için uygundur - faksın kimden geldiğini her zaman bilecektir, sonra bile uzun zamandır. İkinci olarak, alıcının faksı, bunu veya bu belgeyi kimin ve neden gönderdiğini soracak canlı bir kişi olmadan otomatik olarak çalışıyorsa, güvenli bir şekilde faks gönderebilirsiniz.
Hangi faks modelini seçmek daha iyidir?
Bugün teknomarketlerin ve çevrimiçi mağazaların raflarında Faks / Telefon bölümünde neler bulunabileceğine ve belirli modeller arasındaki temel farklara daha yakından bakalım.
Bu nedenle, bir faks seçerken karar vermeniz gereken ilk şey, alınan faksların yazdırılma şeklidir. Bu nokta önemlidir ve aslında ana noktadır, çünkü diğer tüm faks işlevleri standarda yakındır.
Baskı çeşitleri şu şekildedir: lazer baskı, termal transfer, termal kağıda baskı. Her baskı yönteminin, daha ayrıntılı olarak açıklayacağımız avantajları ve dezavantajları vardır.
Termal kağıda yazdırma. Sarf malzemelerinden yalnızca özel bir mekanizmanın alınan faksın metnini "yaktığı" termal kağıttan tonerin yeniden doldurulmasını gerektirmez. Termal kağıdın dezavantajı kısa ömürlü olmasıdır. Zamanla, kağıt sararır ve desen belirgin şekilde solabilir. Belgelerin uzun süreli saklanması için uygun değildir.
Lazer baskı. Aslında bunlar, raf ömrü sınırsız olan yazıcıda basılan belgelerin aynısıdır ve baskıyı bulanıklaştırabilecek düşmanlardan yalnızca sıvı damlaları ayırt edilebilir. En ekonomik baskı türüdür. Lazer baskı esas olarak faks işlevli MFP'lerde bulunur.
Termal transfer. Termal baskı yöntemi kullanılarak, alınan faks (sanki bir aydınger kağıdının altındaymış gibi) kağıda aktarılır. Belgenin kalitesi, lazer / mürekkep püskürtmeli baskı ile karşılaştırılabilir, ancak maliyet çok daha yüksektir. En pahalı baskı seçeneği.
Ek Faks Özellikleri
Sadece 4" ekranlı ve 8 MP kameralı faks makinesi modellerini bulmaya çalışmayın. Bunlar sizin için akıllı telefonlar değil, ancak faks makinelerinin "Ara" ve "Faks gönder / al" dışında ek kullanışlı işlevleri de var.
Cevaplama makinesi. Bununla, tek bir çağrıyı/faksı kaçırmazsınız. Telesekreter ayarlarını yapılandırarak, belirli bir çalma sayısından sonra faksın kendisi aramayı yanıtlayacak, alınan mesajı kaydedecek veya faksı tanıyacaktır. özel sinyal, bir faks alın.
Kablosuz ahize. Her zamanki kablolu ahize yerine sözde telsiz telefon. Faydası açıktır - bir faks başka bir ofise veya başka bir yere yerleştirilebilir. çalışma alanı yarattığı gürültüyü ortadan kaldırmak için.
Fotokopi Bir düğmeye dokunarak bir belgeyi kopyalama yeteneği, ana fotokopi makinesinin veya yazıcının arızalanması durumunda kullanışlıdır.
Alınan/gönderilen faksların hafızası. Faksta kağıt bittiğinde, bu işlevi kullanarak 2-3 düzine sayfaya kadar hafızaya almak mümkün hale gelir. gelen belge. Bir belgeyi birkaç aboneye göndermek için, faks her şeyi belleğe kaydeder ve ardından toplu faks dağıtımı gerçekleştirir.
En çok sorunun cevabı nerede ana soru: « Hangi faks modelini satın almak daha iyidir?", - sen sor? Cevap veriyoruz.
Ofis ihtiyaçları için Büyük bir sayı alınan ve gönderilen fakslar daha uygun lazer baskıya sahip bir model, kablosuz bir ahize ve gerekli tüm ek işlevlerin varlığı.
Lazer baskı diğerlerinden daha ucuza mal olacak, grup postalama, telesekreter, faks belleği işlevleri yalnızca fakstan sorumlu çalışanın işini kolaylaştıracaktır.
Ev koşulları için ve her çeyrekte bir veya iki faks almak için, fazla para harcayamaz ve termal kağıda yazdırma veya termal transfer ile temel modeli alamazsınız.
Faks üreticileri ve en popüler modeller
Neyse ki, faks cihazı üreticileri arasında çok fazla rekabet yok, bu da seçim yapmayı çok daha kolaylaştırıyor. istenilen model. Tartışılmaz lider, ürün yelpazesinde 2 düzineden fazla faks modeli bulunan Panasonic'tir.
Kardeş, Philips, küçük bir ürün yelpazesine sahip olmalarına rağmen, rekabet eksikliği nedeniyle Panasonic'in tamamen gevşemesine izin vermeyen üreticilerdir. Cephaneliklerinde, iyi bir fiyat / kalite oranına sahip birkaç mükemmel faks makinesi modeli var.
Possio, termal kağıt faks için 10 normal faks ücretini ödemek isteyenler için bir seçenektir. Doğru, ödenmesi gereken bir şey var - şirket, yolda yanınıza alabileceğiniz mobil GSM fakslarına odaklanıyor. Ofisi olmayan aktif bir işletme için harika bir seçenek.
Uzun süre aramanıza gerek kalmaması için, mükemmel fiyat / kalite oranına sahip TOP-5 popüler faks modellerine dikkat etmenizi tavsiye ederiz:
- Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - bütçe, ancak oldukça işlevsel modeller. Modele bağlı olarak mevcut işlevler arasında: kopyalama, faks gönderme / alma, arayan kimliği, 15-28 sayfalık alınan fakslar için hafıza, 20 abone için çok noktaya yayın, otomatik belge besleyici.
Bu modellerin tümü, çalışmak için termal kağıt kullanır, bu da sarf malzemelerinden tasarruf etmenizi ve yazdırmayı çok ekonomik hale getirmenizi sağlar.
- Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect - genişletilmiş işlevlere sahip üst fiyat aralığındaki cihazlar. Kit, kablolu ahizenin yanı sıra kablosuz bir DECT ahize ile birlikte gelir. 25-50 sayfalık hafıza işlevi yalnızca alınan belgeler için değil, gönderilen belgeler için de mevcuttur, bir grup aboneye gecikmeli faks iletimi mümkündür.
- Belirtilen 5 popüler faks modelinden ayrı olarak, termal kağıda baskı yapan kompakt bir GSM-faks Possio Greta'yı ele alalım. temel fark Bu faksın diğer modellerden farkı, mutlak özerkliğinde yatmaktadır. Dahili pil, GSM modülü, ağırlık 1 kg - tüm bunlar, ister yolda ister işyerinizden uzakta olun, her zaman ve her yerde elinizin altında bir faks bulundurmanıza olanak tanır.
Faks göndermek için yararlı ipuçları ve püf noktaları.
Faks göndermeden önce, kağıdın, faksın iç mekanizmalarına zarar verebilecek bir zımba veya ataşla zımbalanmadığından emin olun.
Bir belge gönderirken, metin içeren bir sayfa aşağı bakacak şekilde (metinle birlikte) yerleştirilir.
En uygunsuz anda bitme eğiliminde olan yeterli miktarda termal kağıtla önceden stok yapın.
Faksla alınan her belgeyi kontrol edin, çünkü eksik ve bir hatta çalışan bir satır nadir değildir ve bunu veya bu sayfayı tekrar gönderme talebiyle tekrarlanan bir arama zahmetli bir iştir.
Bir faks satın almadan önce, finansal yeteneklerinizi doğru bir şekilde değerlendirin: Termal transfer baskıya sahip ucuz bir faks modeli, sarf malzemeleri nedeniyle en pahalıya mal olurken, A4 kağıda lazer baskıya sahip daha pahalı bir model, zamanla maliyetini tam olarak karşılayacaktır ve kaydetmeye izin ver. En iyi seçenek, termal kağıtla çalışan fakslardır.
İnternet üzerinden faks göndermek için birkaç ücretsiz ve ücretli hizmeti hatırlayın. Faks arızası durumunda sorununuzu birkaç dakika içinde çözeceklerdir.
İnternet üzerinden faks göndermek için programlar
Bu prosedür garip görünebilir, çünkü bir belgeyi İnternet üzerinden e-posta kullanarak göndermek çok daha kolaydır. Ancak, telefon hattındaki sorunların faks hizmeti almanızı engellediği durumlar vardır. Başka bir durum - bir iş gezisindesiniz, elinizde Possio'dan mobil bir GPS faksınız yok, ancak İnternet erişimi olan bir telefonunuz veya tabletiniz var. O zaman İnternet üzerinden faks göndermek için çeşitli hizmetler ve programlar iyi hizmet edecekti. 3 hizmet örneğinde onlarla tanışalım.
İnternet üzerinden faks gönderme hizmetleri
Freepopfax.com hizmeti ile herhangi bir metin mesajını veya belgeyi istediğiniz yere fakslama olanağına sahipsiniz. farklı formatlar(belge, jpg, png, pdf). Sadece alıcının ülkesini ve faks numarasını doldurmanız, tam adınızı ve e-posta adresinizi belirtmeniz, göndermek için bir belge veya hazır bir metin mesajı eklemeyi unutmayın. Faks alıcıya ulaştıktan sonra e-postanıza bir onay gönderilecektir.
Bu hizmet sadece örnek olarak alınmıştır, ücretsizdir ve dünyanın 40 ülkesine günde en fazla 2 faks göndermenize izin verir. İnternette, faks göndermek ve almak için benzer birçok sınırlı ücretsiz ve işlevsel ücretli hizmet bulabilirsiniz. Genellikle. Ücretsiz Hizmetler kayıt gerektirmez, ancak her gün gönderilebilecek belge sayısını sınırlar. Ücretli hizmetler, özel istemci yazılımına, uygun destek hizmetine sahip olabilir ve size faks göndermek ve almak için özel bir faks numarası sağlayabilir.
ev ayırt edici özellik Hizmetler bu türden– İnternet erişimi dışında herhangi bir ek donanıma (faks, faks modem) ihtiyacınız yoktur.
İnternet üzerinden faks alma hizmetleri
Kural olarak, bu hizmetler faksı sizin yerinize alır ve bir kopyasını e-postanıza gönderir.
Örneğin, Quickfon'un Sanal Faks hizmeti şunları yapmanızı sağlar: cep telefonu basit bir tuş bileşimine basarak bir faks alın. Faks, e-posta gelen kutunuza bir pdf belgesi olarak gönderilir, ardından e-postanızı kontrol ederek içeriğini yazdırabilir veya okuyabilirsiniz.
Bu tür hizmetlerin rahatlığı açıktır: bulunduğunuz yere bakılmaksızın bir faks veya birkaç faks aynı anda alınacak ve güvenli bir şekilde saklanacaktır.
VentaFax serisindeki programlar arasındaki temel fark, faks göndermek için bir faks modem kullanılmasıdır. Yani, VentaFax kullanarak sözde çok işlevsel bir "bilgisayar faksı" alırsınız.
Yüklemeden sonra yazılım faks gönderme ve alma ile ilgili tüm işlemler bir bilgisayarda yapılır - gürültülü faks makineleri ve termal kağıt ruloları yoktur.
tahmin edelim işlevsellik Programın iş sürümü örneğinde VentaFax:
- Ses ve faks mesajlarını manuel olarak veya belirli bir programa göre bir veya daha fazla aboneye göndermek.
- Faks ve sesli mesajları alma ve daha sonra birkaç kişiye gönderme e-mail adresleri. Bunun anlamı ne? Faks siz işten uzaktayken gelirse, e-postanıza bir kopyası gönderilir.
- Gelen faksları şuraya dönüştür: pdf formatı. Böylece, alınan fakslardan oluşan bir veri tabanı oluşturmaya yönelik tüm çalışmalar otomatik olarak gerçekleşir.
- Numaranıza sınırsız telefon görüşmesi kaydı (kayıt).
- Arayan kimliği, telesekreter.
- Mesajları başka bir faks telefonuna iletin.
- Programın Ruslaştırılmış ve sezgisel arayüzü.
VentaFax programı, faks modem kullanarak faks göndermek için tek seçenek değildir, ancak bu tür bir hizmetin tüm olanaklarını açıkça temsil etmesi için bir örnek olarak kabul edilir.
Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederiz, faksla çalışırken ortaya çıkabilecek tüm olası soruları yanıtlamaya çalıştık. Ofis cihazlarıyla ilgili yaşadığınız sorunları bize yazın, biz de cevaplamaya çalışalım.
Bir belgeyi faksla göndermek, bu prosedüre aşina olmayan biri için zor olabilir. Ancak bunda zor bir şey yok, bir belgeyi faksla göndermek için çok zaman almayan ve hızlı bir şekilde hatırlanan birkaç eylemden oluşan bir algoritma gerçekleştirmek yeterli.
Talimat
İhtiyacın olacak
- - telefon iletişimi;
- - faks makinesi;
- - gönderilecek belge veya kopyası.
Talimat
Cevap verirken muhatabınıza selam verin, kendinizi tanıtın (tam olarak değil, firma adı yeterlidir, bazı durumlarda kendinizi tanıtmanıza gerek yoktur) ve kişiden faksı almasını isteyin. Sayfa sayısından da bahsetmek gereksiz olmayacaktır.
Onay ("başlıyor" veya başka türlü) duyduktan sonra "Başlat" düğmesine basın.
Birkaç bip sesinden sonra ahizeden karakteristik bir ses duyulursa, faks makinededir ve başlayabilirsiniz.
İletim tamamlandığında, faks belirgin bir ses çıkaracaktır. Alıcının makinesi makinede değilse, telefonu kaldırıp belgenin geçip geçmediğini, kaç sayfa alındığını ve metin veya çizimin görünüp görünmediğini sormak gereksiz olmayacaktır.
Aksi takdirde, biliyorsanız, numaralandırın ve bu bilgiyi netleştirdiyseniz, aynı veya başka bir şekilde geri aramanız gereksiz olmayacaktır Konuyla ilgili video Resmi belgeleri aktarırken, cihaza orijinali değil, bir planı yerleştirmek daha iyidir Birden fazla sayfası olan bir belge gönderiyorsanız, göndermeye hazırlanırken mümkünse karışıklığı önlemek için numaralandırın. Faks Nasıl Gönderilir - Yazdırılabilir Sürüm