T atjana NUO Korobogatova, Maskva

eksperto išvada

Jekaterina ROSCHUPKINA, Nacionalinės personalo pareigūnų sąjungos ekspertė

Personalo pareigūnams dažnai kyla klausimas: ar reikia keisti darbuotojo asmens duomenis (pavyzdžiui, pavardes) papildomas susitarimas prie darbo sutarties? Iki šiol teisės aktai negali pateikti aiškaus atsakymo. Tačiau vadovaujantis srovės logika Šis momentasįstatymus ir kitus teisės aktus, darytina išvada, kad toks papildomas susitarimas nėra būtinas. Taip, darbuotojo pavardė, vardas, patronimas (taip pat jo adresas ir paso duomenys) - privaloma informacija, kuris turi būti nurodytas darbo sutartyje, vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Tačiau tai ne darbo sutartyje nurodytos sąlygos (privalomos ar papildomos), su kuriomis sutinka darbuotojas ir darbdavys, o informacija. Ši informacija pateikiama darbo sutartyje atitinkamų dokumentų pagrindu. Juk negali būti fiksuojama darbo sutarties sąlyga, kad penktadieniais darbuotojo pavardė bus Ivanovas, o pirmadieniais - Sidorovas. Pavardė nurodyta pagal darbininko Ivanovo dokumentus ir kad ir kaip jis norėtų būti Sidorovu, kol pavardė nepasikeis jo dokumentuose, sutartyje informacija išliks ta pati. Pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei sudarant darbo sutartį joje nebuvo jokios informacijos ir (ar) privalomos arba papildomos sąlygos, tai nėra pagrindas pripažinti darbo sutartį nesudaryta ar ją nutraukti. Darbo sutartis turi būti papildyta trūkstama informacija ir (ar) sąlygomis. Tokiu atveju trūkstama informacija įvedama tiesiai į jos tekstą, o trūkstamas sąlygas nustato programa arba atskiras susitarimas partijos, kurios yra rašymas ir yra neatskiriama darbo sutarties dalis. Panašią nuostatą įtvirtina Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis, pagal kurį keičiant darbo sutarties sąlygas sudaromas papildomas rašytinis susitarimas. Informacija šiame straipsnyje nepaminėta. Taigi pakeisti asmens duomenys tiesiog įrašomi į darbo sutarčių kopijas (sena informacija perbraukiama, pridedama nauja, kaip ir darbuotojo asmens kortelėje formos Nr. T-2). Pagrindas vis dar yra įsakymas iš dalies pakeisti apskaitos dokumentus.

Šią poziciją patvirtina Žydų teismo sprendimas autonominis regionas, kurioje ieškovė, kaip vieną iš argumentų grąžinti į darbą, nurodė tokį faktą: keičiant pavardę, su ja nebuvo sudarytas papildomas susitarimas prie darbo sutarties. Tačiau teismas į šią aplinkybę neatsižvelgė, kadangi darbdavys priėmė įsakymą atlikti pakeitimus ir visi duomenys apskaitos dokumentuose buvo laiku pataisyti. Paskelbtame kasacinė nutartis Fragmentai, tiesiogiai susiję su aptariama situacija, yra kursyvu.

Asmens (asmens) duomenys – bet kokia informacija, susijusi su tam tikra arba tokia informacija nustatyta asmeniui(asmens duomenų subjektas). Pagal str. 3 federalinis įstatymas 2006 m. liepos 27 d. Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“, tai yra pavardė, vardas, tėvavardis, metai, mėnuo, gimimo data ir vieta, adresas, informacija apie šeimą, socialinę ir turtinę padėtį, išsilavinimą, profesiją , pajamos ir kt. .d.

Organizacijos darbuotojų gyvenime gali įvykti įvairūs įvykiai – santuoka, vaikų gimimas, gyvenamosios vietos ar registracijos pakeitimas, išsilavinimas ar kvalifikacijos kėlimas ir t. pensijų įmokų Todėl darbuotojai apie visus tokius atvejus privalo laiku pranešti personalo skyriui. Dažniausiai keičiami:

pavardė (keičiant aktus civilinis statusas- santuokos sudarymas arba nutraukimas);
gyvenamoji vieta (keliant ar keičiant registraciją);
informacija apie išsilavinimą (stojant ir baigiant švietimo įstaigų);
paso duomenis (sulaukus 20 ir 45 metų arba keičiant pasą).

Keisdami asmens ir biografinius duomenis personalo pareigūnai dažniausiai daro šias klaidas:

Darbuotojo įgaliojimų pakeitimai atliekami remiantis netinkamais dokumentais.
negerbiamas Techniniai reikalavimai atlikti pakeitimus.
Pakeitimų atlikimo priežastys nenurodomos (nėra nuorodos į atitinkamą dokumentą).

Visų pirma, pats darbuotojas turėtų kreiptis į organizacijos personalo skyrių, o tik tada specialistas atspindės pasikeitimus savo apskaitos dokumentuose. Bendra tvarka bet kokios naujos informacijos apie darbuotoją įvedimas yra veiksmų seka, kurią apsvarstysime.

1 žingsnis

Šiame etape organizacijos darbuotojas turi pateikti darbdaviui raštišką prašymą su prašymu pakeisti apskaitos dokumentus ir patvirtinančių dokumentų kopijas. Be to, jis turi pakeisti TIN priskyrimo pažymėjimą ir medicinos politiką. Prašymo pakeisti personalo įrašus forma pateikta 1 priede.

2 žingsnis

Visus kitus veiksmus atlieka pats darbuotojas personalo aptarnavimas. Pirmiausia turi būti išduotas įsakymas (in laisva forma) remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais ir jo rašytinis pareiškimas apie būtinybę keisti savo apskaitos dokumentus. Šis įsakymas turi būti įregistruotas personalo įsakymų registre, o po to su juo supažindinamas paties darbuotojo, taip pat vyresniojo personalo ir buhalterijos parašu. Įsakymo pakeisti asmens duomenis personalo apskaitoje pavyzdys pateiktas 2 priede.

3 veiksmas

Būtini pakeitimai turi būti įrašyta į darbuotojo asmens kortelę (forma Nr. T-2), taip pat nurodyti tai patvirtinančių dokumentų rekvizitus. Ankstesnė informacija turi būti perbraukta viena eilute, o nauja informacija turi būti įrašyta viršuje. Čia personalo pareigūnas turi pasirašyti ir pakeitimų atlikimo datą. Pagrindiniai dokumentai, pagal kuriuos buvo atlikti šie pakeitimai, gali būti nurodyti X skyriuje " Papildoma informacija» asmeninė kortelė.

4 veiksmas

Dabar galite pradėti keisti duomenis darbo knyga. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekreto Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ 26 punktu, taip pat Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.3 ir 2.4 punktais. Darbo ministerijos dekretas ir Socialinis vystymasis RF 2003-10-10 Nr. 69, įrašus apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą, taip pat apie darbuotojo išsilavinimą, profesiją ir specialybę keičia darbdavys pagal 2003 m. paskutinė vieta dirbti pagal pasą, gimimo liudijimus, santuoką, skyrybas, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus. Šie pakeitimai atliekami pirmame puslapyje ( Titulinis puslapis) darbo knyga. Norėdami tai padaryti, su viena eilute (išilgai linijos šratinukas arba rašalu), ankstesnis įrašas perbraukiamas (neteisinga arba pasenusi jo dalis), po to (paprastai aukščiau, laisvoje vietoje) įrašoma nauja informacija. Nuorodos į atitinkamo dokumento pavadinimą, jo numerį ir datą daromos darbo knygos vidiniame viršelyje ir patvirtinamos darbdavio (personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojo, turinčio atitinkamą įgaliojimą) parašu ir antspaudu. organizacijos. Darbuotojo gautų naujo išsilavinimo (profesijos, specialybės) įrašų pakeitimai (taisymai) atliekami papildant anksčiau padarytus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Tokie pakeitimai (taisymai) daromi ir pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Nereikia pamiršti ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos bei įdėklų jose, kurioje yra ir darbuotojo asmens duomenys. Pavardės keitimo įrašo darbo knygelėje pavyzdys pateiktas 3 priede.

5 veiksmas

Pagal sistemos funkcionavimo užtikrinimo instrukcijas karinė registracija patvirtinti Rusijos Federacijos piliečiai. Patvirtintas Rusijos Federacijos gynybos ministro 2007 m. lapkričio 19 d. įsakymas Nr. 500, taip pat Metodinės rekomendacijos dėl karinės apskaitos vedimo organizacijose. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinis štabas, už karinę tarnybą atsakingam asmeniui, personalo pareigūnas taip pat turi pakeisti karinės registracijos dokumentus.

Keičiant šeimyninę padėtį, išsilavinimą, struktūrinis vienetas organizacijos, pareigybės, gyvenamosios ar buvimo vietos, piliečių, kurie yra įregistruoti karinėje įskaitoje, sveikatos būklė (neįgalumas), darbuotojai, atliekantys karinę registraciją organizacijose, užpildo ir perduoda tokiam darbuotojui prieš asmeninį kvitą. pranešimų lapų ir šaknų jiems registras Pranešimo apie informacijos apie kariuomenėje registruotus piliečius pasikeitimus lapelis, kurio forma nustatyta Organizacijų pranešimo apie šeiminės padėties, išsilavinimo, kariuomenės struktūrinio padalinio pasikeitimus tvarkos priede Nr. į karinius komisariatus registruotų piliečių organizacija, pareigos, gyvenamoji ar buvimo vieta, sveikatos būklė, pateikta priede Nr. Gairės(toliau – Įsakymas). Informaciją apie kariuomenėje registruotų piliečių šeiminės padėties, išsilavinimo, organizacijos struktūrinio padalinio, pareigų, gyvenamosios ar buvimo vietos, sveikatos būklės (neįgalumo gavimo) pasikeitimą siunčia organizacijos per du savaites į karinį komisariatą piliečių gyvenamojoje (buvimo vietoje) vietoje. Informacijos apie piliečius, registruotus kariuomenėje, pasikeitimo pranešimo forma pateikta Tvarkos priede Nr. 4.

6 veiksmas

patvirtintos Informacijos apie apdraustuosius individualaus (suasmeninto) įrašų tvarkymo instrukcijos 26, 27 punktais. 2009 m. gruodžio 14 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 987n, darbuotojui pakeitus pavardę, vardą ar patronimą, personalo pareigūnas turi pateikti teritorinis organas FŽP pareiškimas dėl draudimo liudijimo keitimo. Pavyzdys atitinkamas pareiškimas pateiktos formose Nr.ADV-2 ir Nr.ADV-6, patvirtintos. PFR valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 192p. Pagal Instrukcijos 14 punktą naują pažymą darbdavys darbuotojui išduoda per savaitę nuo jos gavimo. Norėdami patvirtinti naujos pažymos gavimą, darbuotojas turi pasirašyti pridedamame lape.

7 veiksmas

Jei asmens duomenys pasikeičia su organizacijos vadovu / direktoriumi, personalo pareigūnas turės paimti papildomų veiksmų. Jei organizacijos vadovas yra jos steigėjas, personalo pareigūnas kartu su teisininku turi atlikti pakeitimus steigimo dokumentai ir organizacijos įstatai.

8 veiksmas

Tada turite pranešti apie pasikeitusius asmens duomenis (pavardę / vardą) mokesčių inspekcija organizacijos registracijos vietoje. Norėdami tai padaryti, organizacija privalo pateikti atitinkamą informaciją Vieningam valstybiniam juridinių asmenų registrui per 3 darbo dienas nuo direktoriaus gavimo momento. naujas pasas(2001 m. rugpjūčio 8 d. federalinio įstatymo Nr. 129-FZ 5 straipsnis, 5 straipsnis „Dėl valstybinė registracija juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai).

9 veiksmas

Jei reikia, informuokite apie pakeitimus teritoriniai padaliniai PFR, MHIF, FSS registracijos vietoje.

10 veiksmas

Kadangi organizacijos vadovas turi pirmojo parašo teisę ant organizacijos dokumentų, banko kortelę būtina pakeisti parašų pavyzdžiais ir antspaudų atspaudais. Tai išplaukia iš 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko instrukcijos Nr. 28-I „Dėl banko sąskaitų, indėlių sąskaitų atidarymo (uždarymo)“ 7.14 punkto.

Lentelė

Personalo dokumentų keitimo pagrindų sąrašas

Darbuotojo pateikti patvirtinamieji dokumentai	HR dokumentai turi būti pildomi
Keičiant pavardę
Asmeninis pareiškimas; santuokos registracijos liudijimo (arba ištuokos liudijimo) kopija;	Įsakymas pakeisti apskaitos dokumentus; pakeitimai darbo knygos tituliniame lape, taip pat darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje ir intarpai jose; keičiant duomenis darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2); asmeninės paskyros pakeitimų darymas (forma Nr. T-54); naujas draudimo liudijimas privalomas pensijų draudimas
Keičiant gyvenamąją vietą
Asmeninis pareiškimas; paso kopija su nauja registracija gyvenamojoje vietoje	Įsakymas pakeisti dokumentus, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys; darbuotojo asmens kortelės (forma Nr. T-2) pakeitimai
Keičiant išsilavinimą
Asmeninis pareiškimas; išsilavinimo dokumento kopiją	Papildymai darbo knygos tituliniame puslapyje; papildoma informacija darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)
Keičiant paso duomenis
Asmeninis pareiškimas; paso kopija su naujais duomenimis	Įsakymas dėl darbuotojo buhalterinės apskaitos dokumentų pakeitimo; informacijos pakeitimas ar papildymas darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)

1 priedas

2 priedas

3 priedas

apie praktiką

ŽYDŲ AUTONOMINIO REGIONO TEISMO CIVILINĖMS BYLŲ TEISĖS KOLEGIJA

KASACINĖ SPRENDIMAS 2009-02-13
№ 33-52/2009

Teisėjas: Untevskaya E.L.

Teisėjų kolegija už civiliniai reikalaiŽydų autonominės srities teismas, susidedantis iš pirmininkaujančios Drozdovos V.F., teisėjų Knepmano A.N., Tsygulevo V.T. peržiūrėta atvirai teismo posėdis byla pagal Sh. T. kasacinį skundą dėl Birobidžano miesto teismo 2008 m. gruodžio 30 d. sprendimo, kuriuo nutarta:

Tenkindamas Sh. T. reikalavimus savivaldybei vienetinė įmonė vartotojų paslaugas gyventojų „E ***“ apie grąžinimą į darbą ir vidutinio darbo užmokesčio už laiką surinkimą priverstinės pravaikštos- atsisakyti.

Išklausęs teisėjo A.N. teismų kolegija

įdiegta:

Sh.T. kreipėsi į teismą su ieškiniu Savivaldybės vieningos vartotojų paslaugų įmonės „E***“ (toliau – MUP „E***“) su ieškiniu dėl vidutinio darbo užmokesčio grąžinimo ir išieškojimo už priverstinės pravaikštos laiką. , nurodydamas tai, kad nuo 2007-02-21 ji buvo priimta atsakovo į vyrų salės kirpėjos pareigas m. tam tikras laikotarpis, būtent tam laikui motinystės atostogos, tačiau nenurodant sutarties trukmės.

2008-11-12 įsakymu Nr.135 ji atleista iš darbo pagal 2008 m. 77 2 p Darbo kodeksas Rusijos Federacija (pasibaigus darbo sutarčiai).

2008 m. lapkričio 10 d. ji buvo įspėta apie atleidimą iš darbo. Pažeisdamas 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 straipsniu, šis įspėjimas jai buvo pateiktas likus mažiau nei trims dienoms iki tariamo atleidimo iš darbo.

Be to, priimant į darbą E. T. buvo priimtas įsakymas priimti E. T., o Sh. T. buvo atleistas 2008-11-12 įsakymu Nr.135. Jokių papildomų susitarimų dėl pavardės pakeitimo tarp jos ir MUP „E ***“ nebuvo.

Prašo 2008-12-11 įsakymą Nr.135 dėl jos atleidimo pripažinti neteisėtu, grąžinti į MUE „E ***“ vyrų kambario kirpėjos pareigas ir išieškoti uždarbį už priverstinės pravaikštos laiką. nuo 2008-11-12 iki teismo sprendimo priėmimo dienos.

Teismo posėdžio metu ieškovas Sh.T. pretenzija palaikė, teismui paaiškino, kad 2007-02-22 ji buvo priimta į atsakovą pagal darbo sutartį „E.“ vardu. nėštumo ir gimdymo atostogų metu P. 2008 m. dėl santuokos ji pakeitė pavardę į „Sh“. Darbo sutartis ant nauja pavarde su ja nesusijęs. Atleista nuo 2008-11-12 dėl darbo sutarties termino pabaigos, nors manė, kad toliau dirbs pagal neterminuotą darbo sutartį. Buvo laisvų darbo vietų, tačiau jai buvo atsisakyta sudaryti neterminuotą darbo sutartį. Jis galvoja apie būsimas atleidimas ji turėjo būti įspėta iš anksto – likus mėnesiui ar dviem mėnesiams iki atleidimo. Su ja sudarytoje darbo sutartyje jos nutraukimo data nenurodyta. Ji žinojo, kad imasi darbo, kai nėra kito darbuotojo, ir apie tai parašė savo paraiškoje dėl darbo. Ji nebuvo perkelta į nuolatinę darbo vietą.

Ieškovės atstovas Z. A. reikalavimus palaikė, teismui paaiškino, kad palaiko ieškovo teiginius. Darbo sutartis su E. T. buvo sudaryta neterminuota, nes pabaigos data nebuvo nurodyta. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, terminuotoje darbo sutartyje turi būti nurodytas jos galiojimo laikas ir aplinkybės, kurios buvo jos sudarymo pagrindas. Apie sutarties nutraukimą ieškovas turėjo būti įspėtas prieš tris dienas, o tai nebuvo padaryta, tai yra nesilaikyta atleidimo iš darbo tvarkos.

Atsakovės N. R. atstovė - įmonės vadovas pretenzijų nepripažino, teismui paaiškino, kad ieškovė buvo priimta vyrų salės kirpėja kitos darbuotojos - P. motinystės atostogų laikotarpiui. įspėjo, kad tai skubu darbo sutartis. Darbo sutarties trukmė, būtent jos galiojimo pabaigos data Ši byla nenustatyta, nes darbdavys nežino, kada nesantis darbuotojas grįš į darbą. Tokiu atveju darbuotojas gali bet kada grįžti į darbą. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 str., ji neturėjo įspėti ieškovės apie atleidimą iš darbo prieš tris dienas. Pakeitus darbuotojo vardą ir pavardę, papildomos išvados nereikia darbo sutartis, nes esmines sąlygas darbo sutartis nesikeičia. Ieškovei atnešus santuokos liudijimą, įmonėje buvo priimtas įsakymas, pakeista darbo knygelė ir kiti dokumentai, įskaitant darbo sutarties kopiją, kuri yra saugoma organizacijoje. Ieškovė savo darbo sutarties pakeitimams kopijos neatnešė. Pakeitus pavardę ieškovės darbo sąlygos nepasikeitė.

Teismas tokį sprendimą paliko galioti.

Kasaciniame skunde Sh. mano, kad teismas neįvertino jos argumentų, jog su ja turėtų būti sudaroma terminuota darbo sutartis pagal 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 str., o jį nutraukus, apie tai turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš tris dienas, o tai nustatyta Darbo kodekso 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 str., tačiau pranešimas jai nebuvo išsiųstas, todėl buvo pažeista atleidimo iš darbo tvarka.

Darbo sutarties terminas nebuvo nustatytas, vadinasi, ji buvo sudaryta neterminuotai, todėl apie tai pranešti privaloma. Darbuotojui, į kurį buvo pakviesta ieškovė, iš pradžių buvo suteiktos atostogos vaikui prižiūrėti iki pusantrų metų, o vėliau, pastarosios teigimu, prižiūrėti iki 3 metų, taigi ir terminas. darbo sutartis nebuvo nustatyta.

Pagal laišką Federalinė tarnybaįdarbinimo 2006-12-28 Nr.2264-6-1 vietoje darbuotojos, kuri yra nėštumo ir gimdymo atostogose (tėvystės atostogose), darbdavys turi teisę priimti kitą darbuotoją. Tokiu atveju su darbuotoju sudaroma terminuota darbo sutartis, kurioje be nesėkmės nurodomas jo galiojimo terminas ir aplinkybės (priežastys), kurios buvo pagrindas sudaryti terminuotą darbo sutartį. Atsižvelgiant į tai, kad ne visada galima tiksliai nustatyti pagrindinio darbuotojo išvykimo į darbą laiką, darbo sutarties galiojimo laikas bus pagrindinio darbuotojo išėjimas. Pagrindiniam darbuotojui išėjus į darbą, terminuota darbo sutartis su „laikinuoju“ darbuotoju nutraukiama pasibaigus jos terminui (77 str. 1 d. 2 p.).

Prieštaravimuose kasacinis skundas MUP vadovas „E ***“ atkreipia dėmesį į teisėtumą sprendimą teismas, nes teismas pagrįstai padarė išvadą, kad įsakymas dėl atleidimo iš darbo nebuvo pažeistas, nes pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 str., pasibaigus darbo sutarčiai, sudarytai nesančio darbuotojo pareigų vykdymo laikotarpiui, įspėjus darbuotoją raštu ne mažiau kaip tris kartus. kalendorinių dienų prieš atleidimą iš darbo nereikia. Ieškovės teiginys, kad su ja buvo sudaryta neterminuota darbo sutartis, neatitinka bylos aplinkybių.

AT kasacinė instancija ieškovė Sh. T. ir jos atstovė Z. A. palaikė apeliaciniame skunde išdėstytus argumentus.

Atsakovės N. R. atstovė prašė kasacinį skundą netenkinti, kadangi ieškovės atleidimas iš darbo atliktas įstatymų nustatyta tvarka.

Žydų autonominės apygardos prokuratūros prokuroras V. K. paaiškino, kad teismo sprendimas atitinka įstatymo reikalavimus ir jį naikinti nėra pagrindo.

Teisėjų kolegija, patikrinusi bylos medžiagą, išklausiusi kasacinėje instancijoje dalyvaujančius asmenis, aptarusi kasacinio skundo argumentus ir prieštaravimus jam, neranda pagrindo naikinti teismo sprendimą.

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 58 straipsniu, darbo sutartys gali būti sudaromos ne ilgesniam kaip penkerių metų terminui (terminuota darbo sutartis), jei šis kodeksas ir kiti federaliniai įstatymai nenustato kitokio termino.

Terminuota darbo sutartis sudaroma, kai darbo santykiai negali būti nustatytas neribotam laikui, atsižvelgiant į atliekamo darbo pobūdį ar jo vykdymo sąlygas, būtent Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 straipsnio pirmojoje dalyje numatytais atvejais. Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 straipsnio antrojoje dalyje numatytais atvejais terminuota darbo sutartis gali būti sudaroma darbo sutarties šalių susitarimu, neatsižvelgiant į atliekamo darbo pobūdį. ir jo vykdymo sąlygas.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 straipsniu, terminuota darbo sutartis sudaroma nesančio darbuotojo, kuriam pagal darbo įstatymus ir kitus teisės aktus, pareigų vykdymo laikotarpiui. teisės aktų kuriuose yra normos darbo teisė, kolektyvinė sutartis, susitarimai, vietiniai reglamentas, darbo sutartyje išsaugoma darbo vieta.

Kaip matyti iš bylos medžiagos, vyrų salės kirpėja P. A. nuo 2003-06-25 MUP „E***“ buvo priimta į darbą neterminuotam laikui.

2006-11-07 P. A. pagimdė vaiką - P. P., tai patvirtina gimimo liudijimas I-TV Nr.523-169. 2006-09-14 įsakymu Nr.96 jai suteiktos atostogos vaiku prižiūrėti iki pusantrų metų, o 2008-01-11 įsakymu Nr.3 – vaiko priežiūrai iki trejų metų. .

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 straipsniu, vaiko priežiūros atostogų laikotarpiu darbuotojas išlaiko savo darbo vietą (pareigas).

Ieškovas Sh.T. nuo 2007-02-22 iki 2008-11-12 dirbo MUP "E ***" vyrų kambaryje kirpėja (prašymas priimti į darbą 2007-02-21, įsakymas 2007-02-21 Nr. 13, darbo sutartis (sutartis)) 2007-02-21 Nr.

Iš šių dokumentų matyti, kad su ieškove P. A. buvo sudaryta terminuota darbo sutartis nėštumo ir gimdymo atostogų laikotarpiui.

2008-11-12 įsakymu Nr.135 Sh.T. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. (dėl darbo sutarties pasibaigimo).

Pagal 1 straipsnio 1 dalies 2 punktą. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsniu, vienas iš darbo sutarties nutraukimo pagrindų yra darbo sutarties termino pasibaigimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 straipsnis).

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 straipsniu, terminuota darbo sutartis pasibaigia pasibaigus jos galiojimo laikui. Apie darbo sutarties nutraukimą dėl jos pasibaigimo darbuotojas turi būti įspėtas raštu likus ne mažiau kaip trims kalendorinėms dienoms iki atleidimo iš darbo, išskyrus atvejus, kai terminuotos darbo sutarties, sudarytos darbo pareigų vykdymo laikotarpiui, terminas. nesančio darbuotojo galiojimo laikas baigiasi.

Atsižvelgiant į terminuotos darbo sutarties su ieškovu sudarymo pagrindą, laikinai nesančio darbuotojo teisę bet kada grįžti į darbą, nebuvo nustatyta konkreti darbo sutarties nutraukimo data, kuri, tačiau , nesudaro darbo sutarties neterminuota.

Pareiga aprūpinti laikinai nesantį darbuotoją, kuris išlaikomas darbo vieta, jeigu jis ketina eiti į darbą, darbovietė iš karto neleidžia darbdaviui įspėti laikinojo darbuotojo apie būsimą atleidimą prieš tris dienas ir pagal įstatymą jis nuo tokios pareigos šiuo atveju yra atleistas.

Atsižvelgiant į tai, ieškovės argumentai apie jos atleidimo iš darbo tvarkos pažeidimą yra paneigiami darbdavio pateiktais įrodymais ir nėra pagrįsti įstatymu. Atsižvelgdama į tai, kas išdėstyta, teisėjų kolegija laiko teismo išvadą, kad ieškovo Sh.

Teismų kolegija, vadovaudamasi Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 361–364 straipsniais

Atkaklus:

Birobidžano miesto teismo 2008-12-30 sprendimas paliktas nepakeistas, o Sh. T. kasacinis skundas atmestas.

pirmininkaujantis
V.F. Drozdova
Teisėjai
A.N. Knepmanas
V.T. Tsygulevas

Organizacijose darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentus. Kaip sutvarkyti personalo dokumentacija keičiant asmens duomenis? Tai dažnai kylantis klausimas personalo skyrių darbuotojams.

Eksperto nuomonė

Jekaterina ROSCHUPKINA, Nacionalinės personalo pareigūnų sąjungos ekspertė

Personalo pareigūnams dažnai kyla klausimas: ar keičiant darbuotojo asmens duomenis (pavyzdžiui, pavardes) būtina prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą? Iki šiol teisės aktai negali pateikti aiškaus atsakymo. Tačiau vadovaujantis šiuo metu galiojančių įstatymų ir teisės aktų logika, galima daryti išvadą, kad toks papildomas susitarimas nėra būtinas. Taip, darbuotojo pavardė, vardas, patronimas (taip pat jo adresas ir paso duomenys) yra privaloma informacija, kuri turi būti nurodyta darbo sutartyje, vadovaujantis Darbo kodekso 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Tačiau tai ne darbo sutartyje nurodytos sąlygos (privalomos ar papildomos), su kuriomis sutinka darbuotojas ir darbdavys, o informacija. Ši informacija pateikiama darbo sutartyje atitinkamų dokumentų pagrindu. Juk negali būti fiksuojama darbo sutarties sąlyga, kad penktadieniais darbuotojo pavardė bus Ivanovas, o pirmadieniais - Sidorovas. Pavardė nurodyta pagal darbininko Ivanovo dokumentus ir kad ir kaip jis norėtų būti Sidorovu, kol pavardė nepasikeis jo dokumentuose, sutartyje informacija išliks ta pati. Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, jeigu sudarant darbo sutartį joje nebuvo nurodyta jokia informacija ir (ar) privalomos ar papildomos sąlygos, tai nėra pagrindas pripažinti darbo sutartį nesudaryta ar ją nutraukti. Darbo sutartis turi būti papildyta trūkstama informacija ir (ar) sąlygomis. Šiuo atveju trūkstama informacija įrašoma tiesiai į jos tekstą, o trūkstamos sąlygos nustatomos priedu arba atskiru šalių susitarimu, kuris sudaromas raštu ir yra neatskiriama darbo sutarties dalis. Panašią nuostatą įtvirtina Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis, pagal kurį keičiant darbo sutarties sąlygas sudaromas papildomas rašytinis susitarimas. Informacija šiame straipsnyje nepaminėta. Taigi pakeisti asmens duomenys tiesiog įrašomi į darbo sutarčių kopijas (sena informacija perbraukiama, pridedama nauja, kaip ir darbuotojo asmens kortelėje formos Nr. T-2). Pagrindas vis dar yra įsakymas pakeisti apskaitos dokumentus.

Tokią poziciją patvirtina ir Žydų autonominės srities teismo sprendimas, kuriame ieškovė kaip vieną iš grąžinimo į darbą argumentų nurodė tokį faktą: keičiant pavardę, su ja nebuvo sudarytas papildomas susitarimas prie darbo sutarties. Tačiau teismas į šią aplinkybę neatsižvelgė, kadangi darbdavys priėmė įsakymą atlikti pakeitimus ir visi duomenys apskaitos dokumentuose buvo laiku pataisyti. Paskelbtoje kasacinėje nutartyje fragmentai, tiesiogiai susiję su aptariama situacija, yra kursyvu.

Asmens (asmens) duomenys – bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu (asmens duomenų subjektu), kuris nustatytas arba nustatytas remiantis tokia informacija. Pagal str. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 str., tai yra pavardė, vardas, tėvavardis, metai, mėnuo, gimimo data ir vieta, adresas, informacija apie šeimą, socialinę ir nuosavybę. statusas, išsilavinimas, profesija, pajamos ir kt.

Organizacijos darbuotojų gyvenime gali įvykti įvairūs įvykiai – santuoka, vaikų gimimas, gyvenamosios vietos ar registracijos pakeitimas, išsilavinimas ar kvalifikacijos kėlimas ir pan. Dėl to pasikeitęs asmeninės informacijos pasikeitimas gali turėti didelės įtakos karjeros augimui, socialinėms ir pensijų įmokoms , todėl apie visus Tokiais atvejais darbuotojai turi laiku atsiskaityti personalo skyriui. Dažniausiai keičiami:

pavardė (keičiant civilinės būklės aktus - santuokos sudarymas ar nutraukimas);
gyvenamoji vieta (keliant ar keičiant registraciją);
informacija apie išsilavinimą (stojant ir baigiant mokymo įstaigas);
paso duomenis (sulaukus 20 ir 45 metų arba keičiant pasą).

Keisdami asmens ir biografinius duomenis personalo pareigūnai dažniausiai daro šias klaidas:

Darbuotojo įgaliojimų pakeitimai atliekami remiantis netinkamais dokumentais.
Techniniai reikalavimai pakeitimams atlikti nėra tenkinami.
Pakeitimų atlikimo priežastys nenurodomos (nėra nuorodos į atitinkamą dokumentą).

Visų pirma, pats darbuotojas turėtų kreiptis į organizacijos personalo skyrių, o tik tada specialistas atspindės pasikeitimus savo apskaitos dokumentuose. Bendra bet kokios naujos informacijos apie darbuotoją įvedimo procedūra yra veiksmų seka, kurią mes apsvarstysime.

Visus kitus veiksmus jau atlieka personalo tarnybos darbuotojas. Visų pirma, įsakymas (bet kokia forma) turėtų būti išduotas remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais ir jo rašytiniu pareiškimu dėl būtinybės keisti jo apskaitos dokumentus. Šis įsakymas turi būti įregistruotas personalo įsakymų registre, o po to su juo supažindinamas paties darbuotojo, taip pat vyresniojo personalo ir buhalterijos parašu. Įsakymo pakeisti asmens duomenis personalo apskaitoje pavyzdys pateiktas 2 priede.

Reikiamus pakeitimus reikia atlikti darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2), taip pat patikslinti tai patvirtinančių dokumentų rekvizitus. Ankstesnė informacija turi būti perbraukta viena eilute, o nauja informacija turi būti įrašyta viršuje. Čia personalo pareigūnas turi pasirašyti ir pakeitimų atlikimo datą. Pagrindinius dokumentus, pagal kuriuos buvo atlikti šie pakeitimai, galima nurodyti asmens kortelės X skiltyje „Papildoma informacija“.

Dabar galite pradėti keisti duomenis darbaknygėje. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekreto Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ 26 punktu, taip pat Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.3 ir 2.4 punktais. 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos potvarkiu Nr. 69 pakeisti pavardės, vardo, patronimo ir gimimo datos, taip pat išsilavinimo, profesijos ir specialybės įrašus. darbdavys priima darbuotoją paskutinėje darbo vietoje pagal pasą, gimimo liudijimus, santuoką, ištuoką, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus. Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Norėdami tai padaryti, viena eilutė (išilgai liniuotės su tušinuku ar rašalu) perbraukiamas ankstesnis įrašas (neteisinga ar pasenusi dalis), po kurio (paprastai aukščiau, laisvoje vietoje) rašoma nauja informacija. Nuorodos į atitinkamo dokumento pavadinimą, jo numerį ir datą daromos darbo knygos vidiniame viršelyje ir patvirtinamos darbdavio (personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojo, turinčio atitinkamą įgaliojimą) parašu ir antspaudu. organizacijos. Darbuotojo gautų naujo išsilavinimo (profesijos, specialybės) įrašų pakeitimai (taisymai) atliekami papildant anksčiau padarytus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Tokie pakeitimai (taisymai) daromi ir pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Nereikia pamiršti ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos bei įdėklų jose, kurioje yra ir darbuotojo asmens duomenys. Pavardės keitimo įrašo darbo knygelėje pavyzdys pateiktas 3 priede.

Remiantis Rusijos Federacijos piliečių karinės registracijos sistemos veikimo užtikrinimo instrukcijomis, patvirtintomis. Patvirtintas Rusijos Federacijos gynybos ministro 2007 m. lapkričio 19 d. įsakymas Nr. 500, taip pat Metodinės rekomendacijos dėl karinės apskaitos vedimo organizacijose. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinis štabas, už karinę tarnybą atsakingam asmeniui, personalo pareigūnas taip pat turi pakeisti karinės registracijos dokumentus.

Keičiant kariuomenėje registruotų piliečių šeiminę padėtį, išsilavinimą, organizacijos struktūrinį padalinį, pareigas, gyvenamąją ar buvimo vietą, sveikatos būklę (gaunančių neįgalumą), darbuotojai, atliekantys karinę registraciją organizacijose, pildo ir tokiam darbuotojui asmeniškai gavus pranešimų lapų apskaitos žurnale ir stulpelius perduoti Tvarkos priede Nr. organizacijoms pranešti apie šeiminės padėties, išsilavinimo, organizacijos struktūrinio padalinio, pareigų, gyvenamosios ar buvimo vietos pasikeitimus, piliečių, prisiregistravusių kariuomenėje, sveikatos būklę, kariniams komisariatams, pateiktus priede Nr. 13 metodinių rekomendacijų (toliau - Tvarka). Informaciją apie kariuomenėje registruotų piliečių šeiminės padėties, išsilavinimo, organizacijos struktūrinio padalinio, pareigų, gyvenamosios ar buvimo vietos, sveikatos būklės (neįgalumo gavimo) pasikeitimą siunčia organizacijos per du savaites į karinį komisariatą piliečių gyvenamojoje (buvimo vietoje) vietoje. Informacijos apie piliečius, registruotus kariuomenėje, pasikeitimo pranešimo forma pateikta Tvarkos priede Nr. 4.

patvirtintos Informacijos apie apdraustuosius individualaus (suasmeninto) įrašų tvarkymo instrukcijos 26, 27 punktais. 2009 m. gruodžio 14 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 987n, darbuotojui pakeitus pavardę, vardą ar patronimą, personalo pareigūnas turi pateikti PFR teritorinei įstaigai prašymą dėl draudimo liudijimo keitimas. Atitinkamo prašymo pavyzdys pateiktas patvirtintose formose Nr. ADV-2 ir Nr. ADV-6. PFR valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 192p. Pagal Instrukcijos 14 punktą naują pažymą darbdavys darbuotojui išduoda per savaitę nuo jos gavimo. Norėdami patvirtinti naujos pažymos gavimą, darbuotojas turi pasirašyti pridedamame lape.

Jei asmens duomenys pasikeis su organizacijos vadovu / direktoriumi, personalo pareigūnas turės imtis papildomų veiksmų. Jei organizacijos vadovas yra jos steigėjas, personalo pareigūnas kartu su teisininku privalo pakeisti organizacijos steigimo dokumentus ir įstatus.

Tada apie asmens duomenų (pavardės / vardo) pasikeitimą būtina pranešti mokesčių inspekcijai organizacijos registracijos vietoje. Norėdami tai padaryti, organizacija privalo pateikti atitinkamą informaciją Vieningam valstybiniam juridinių asmenų registrui per 3 darbo dienas nuo to momento, kai direktorius gauna naują pasą (2001-08-08 federalinio įstatymo Nr. 5, 5 straipsnis). 129-ФЗ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“).

Jei reikia, apie pakeitimus turėtumėte pranešti PFR, MHIF, FSS registracijos vietos teritoriniams skyriams.

Personalo dokumentų keitimo pagrindų sąrašas

Darbuotojo pateikti patvirtinamieji dokumentai	HR dokumentai turi būti pildomi
Keičiant pavardę
Asmeninis pareiškimas; santuokos registracijos liudijimo (arba ištuokos liudijimo) kopija;	Įsakymas pakeisti apskaitos dokumentus; pakeitimai darbo knygos tituliniame lape, taip pat darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje ir intarpai jose; keičiant duomenis darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2); asmeninės paskyros pakeitimų darymas (forma Nr. T-54); naujas privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas
Keičiant gyvenamąją vietą
Asmeninis pareiškimas; paso kopiją su nauja registracija gyvenamojoje vietoje	Įsakymas pakeisti dokumentus, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys; darbuotojo asmens kortelės (forma Nr. T-2) pakeitimai
Keičiant išsilavinimą
Asmeninis pareiškimas; išsilavinimo dokumento kopiją	Papildymai darbo knygos tituliniame puslapyje; papildoma informacija darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)
Keičiant paso duomenis
Asmeninis pareiškimas; paso kopija su naujais duomenimis	Įsakymas dėl darbuotojo buhalterinės apskaitos dokumentų pakeitimo; informacijos pakeitimas ar papildymas darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)

1 priedas

Prašymo dėl apskaitos dokumentų pakeitimų forma

2 priedas

Įsakymo pakeisti asmens duomenis personalo dokumentuose projektas

3 priedas

Įrašo apie pavardės keitimą darbo knygelėje pavyzdys

Tatjana Skorobogatova, Maskva

HR ir darbo teisė

1757

Temos:
HR įrašų tvarkymas

Klausimas

Ieškau "o jei darbuotojas po metų pateiktų pasikeitusius paso duomenis?" ir negali rasti tinkamo. Grįžtant prie klausimo dėl paso duomenų suteikimo darbuotojo po metų į personalo skyrių, gavęs dokumentą rašėte, kad reikia iš naujo pasirašyti visas papildomas sutartis. Norėčiau paaiškinti, dėl ko? Ar tai kažkaip reglamentuoja įstatymai? kaip išvengti darbdavio susidūrus su personalo tarnyba dėl dokumentų perrašymo? Laukiu atsakymo. Ačiū

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Visi dokumentai išduodami iki esamos datos. Kadangi po metų darbuotojas darbdaviui pateikė naują pasą, dokumentų pateikimo dieną galima surašyti aktą dalyvaujant ne mažiau kaip dviem liudytojams.

Per darbo veikla kiekvieno žmogaus gyvenime nutinka įvairių įvykių, kurių metu pasikeičia kai kurie asmens ir biografiniai duomenys.

Pagal 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 straipsnį „asmens duomenys yra bet kokia informacija, susijusi su asmeniu, kuris nustatytas arba nustatytas remiantis tokia informacija (asmens duomenų subjektas), įskaitant jo pavardė, vardas, tėvavardis, metai, mėnuo, gimimo data ir vieta, adresas, šeima, socialinė, turtinė padėtis, išsilavinimas, profesija, pajamos, kita informacija.

Darbuotojui pakeitus pasą (pavyzdžiui, sulaukus 20 ar 45 metų), pakeisti paso duomenis, nurodytus darbo sutartyje ir darbuotojo asmens kortelėje. Daugiau jokioje personalo dokumentus jums nereikia daryti jokių pakeitimų.

Darbo sutarties pakeitimus atlikti taip pat, kaip ir keičiant pavardę, tai yra pagal trūkstamos informacijos atspindėjimo taisykles, išbraukiant nereikšmingus duomenis ir pridedant naujus. Asmens kortelėje X skiltyje „Papildoma informacija“ atspindėti paso duomenų (serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavęs skyrius) pasikeitimą, jeigu skilties „Papildoma informacija“ 11 punkte. Bendra informacija» vietos neliko.

Tai nėra pažeidimas ir plačiai naudojamas surašant papildomą susitarimą prie darbo sutarties, kuriame šalys nurodo šalių duomenis, atsižvelgdamos į darbuotojo paso duomenų pasikeitimus.

Taigi paimkite darbuotojo pateiktą naujo paso kopiją, kurią atlikę visus pakeitimus įrašykite į darbuotojo asmens bylą. Remiantis šį pasą atlikti darbo sutarties ir darbuotojo asmens kortelės pakeitimus.

PAPILDOMA SUTARTIS Nr. 2
prie darbo sutarties 2007 m. gegužės 14 d№ 475

Maskva 2012-10-22

"Alfa", skambiname ir aš toliau – Darbdavys, atstovaujamas režisierius Lvovas Aleksandras Vladimirovičius, veikdamas remiantis užsakomųjų, iš vienos pusės ir buhalterės padėjėja Zaiceva Viktorija Nikolaevna, toliau – Darbuotojas, kita vertus, sutiko papildyti darbo sutartį nuo 2007 m. gegužės 14 d№ 475 (toliau – Darbo sutartis) šiuos pakeitimus.

1. Dėl naujo paso gavimo Darbuotojui sulaukus amžiaus 45 metų, darbo sutarties skiltyje „Šalių adresai ir rekvizitai“ pakeisti Darbuotojo paso duomenis į „paso serija“. 46 02 № 545177 išduotas Voskresensky rajono ATC
Maskvos sritis 2012-10-22».

2. Visos kitos darbo sutarties sąlygos laikytinos nepakeistomis ir šalims privalomomis.

3. Ši papildoma sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną darbuotojui ir darbdaviui, ir įsigalioja nuo 2012 m. spalio 22 d metų. Abi kopijos turi vienodą teisinę galią.

Šalių parašai:

Papildomo atvejis
susitarimą gavo _______________ V.N. Zaiceva
22.10.2012

Išsami informacija sistemos personalo medžiagoje:

1.Atsakymas: Kokius dokumentus reikia išduoti keičiant pasą sulaukus 20 ar 45 metų

I.I. Shklovets

Kai darbuotojas pakeičia pasą sulaukęs 20 ar 45 metų, pakeiskite paso duomenis, nurodytus darbo sutartyje ir asmens kortelėje. Keiskite darbo sutartį taip pat, kaip ir su, tai yra, vadovaudamiesi trūkstamos informacijos atspindėjimo taisyklėmis, išbraukdami nesvarbius duomenis ir papildydami naujais (). Keisdami paso duomenis (serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavęs padalinys), atsižvelkite į

Kaip pakeisti asmeninę kortelę - gana dažnas klausimas, kylantis tarp personalo pareigūnų. Mūsų straipsnis padės atsakyti į jį.

Asmeninės kortelės registracija

Kiekvienam naujam darbuotojui priimant į darbą personalo skyrius surašo jo asmeninę kortelę. To pagrindas – įdarbinimo tvarka ir įrašas darbo knygelėje. Teisės aktuose nėra tiesioginės nuorodos į naudojimą vieninga forma kortelės. Įmonė turi teisę savarankiškai parengti priimtiną formą šį dokumentą(2013 m. vasario 14 d. Rostrudo laiškas Nr. PG / 1487-6-1) arba naudoti T-2 formos dokumentą (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2005 m. sausio 5 d. dekretas Nr. 1).

Kortelėje atsispindi pagrindinė informacija apie darbuotoją – jo paso duomenys, informacija apie išsilavinimą, darbo patirtį ir pan. Pildymo pagrindas yra darbuotojo pateikti patvirtinamieji dokumentai. Sąrašas reikalingi dokumentai nurodyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis.

Kai kurie kortelės duomenys turi būti patvirtinti asmeninis parašas, todėl prasminga jį sutvarkyti spausdinta kopija. Nerekomenduojama senos kortelės keisti nauja. Dalis informacijos gali būti prarasta, o prireikus – ne personalo skyrius pilnas vaizdas pagal darbuotoją.

Šiuo metu nėra norminio teisės akto su aiškiomis rekomendacijomis dėl darbuotojų asmens kortelių tvarkymo tvarkos. O neteisingą šio dokumento užpildymą ar jo nebuvimą kontrolės įstaigos gali vertinti kaip pažeidimą darbo teisė. Šiuo atžvilgiu personalo pareigūnams pildant asmens kortelę kyla įvairių klausimų. Vienas iš labiausiai paplitusių - kaip pakeisti asmeninę kortelę?

Asmeninės kortelės keitimas

Poreikis keisti informaciją apie darbuotoją iškyla gana dažnai. Paprastai tai atsitinka, jei darbuotojas:

pakeitė pavardę;
pakeitė gyvenamąją vietą;
gavo naują pasą;
susituokė;
įgijo naują išsilavinimą, laipsnį, kvalifikaciją;
nutraukė savo atostogas;
perkeltas į kitą darbą ar pareigas;
atsigavo po atleidimo ir kt.

Atliekant pakeitimus svarbu nustatyti, ar reikia keisti esamus duomenis, ar papildyti esamus.

Jei kalbame apie esamų duomenų apie darbuotoją pakeitimą, pavyzdžiui, pavardę ar gyvenamosios vietos adresą, pasenę duomenys perbraukiami viena eilute. Nauji duomenys rašomi virš senųjų arba į dešinę nuo jų. Kai kurie personalo pareigūnai nori nurodyti dokumentų, kuriais remdamiesi, duomenis naujas įėjimas. Tačiau pažymime, kad tai nėra aiškiai numatyta įstatyme. Naujų duomenų įvedimas turi būti patvirtintas personalo tarnybos darbuotojo parašu, nurodant datą.

Tokiu pat būdu ištaisomi neteisingai įvesti duomenys ar juose padarytos klaidos.

Kartais reikia papildyti esamus duomenis naujais. Pavyzdžiui, kai darbuotojas įgijo naują išsilavinimą ar kvalifikaciją. Tokiu atveju daromas papildomas įrašas. Jei vietos neužtenka, surašomas lapelis, kuriame įrašoma papildoma informacija.

Rezultatai

Darbo teisės aktuose nėra tiesioginio nurodymo darbdaviui elgtis asmenines korteles darbuotojų. Tuo pačiu metu kai kurie reglamentas reiškia, kad šis dokumentas yra įmonės personalo apskaitoje. Darbdavys suinteresuotas personalo apskaitą tvarkyti taip, kad audito atveju reguliavimo institucijos neturėtų pretenzijų šiuo klausimu.