Genellikle sözleşmenin tarafları nasıl doldurulacağını bilmiyor muhasebe belgeleri. Bugün, malların kabulü ve devri işleminin yetkili bir şekilde hazırlanmasından bahsedeceğiz. Makalede size ne tür bir belge olduğunu, hangi biçimde hazırlandığını ve hangi bilgileri yansıtması gerektiğini anlatacağım.

○ Malların kabulü ve devri nedir?

Malların kabulü ve devri, satış veya teslimat sözleşmelerinin yürütülmesinde ticari faaliyetler sırasında düzenlenen bir belgedir.

Hareket özellikleri:

• Kesin olarak belirlenmiş bir formu yoktur.
• Genellikle bir tablo şeklinde derlenir.
• Sanatın 2. Bölümünde belirtilen temel ayrıntıları içermelidir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.
• Ürünün özelliklerine göre derlenmiştir.
• Genellikle ana sözleşmeye bir ektir.
• Malların doğrudan transferi sırasında derlenir.
• Karşı taraf sayısına göre birkaç kopya halinde düzenlenir.
• İşlemin tüm taraflarının huzurunda hazırlanır, tüm katılımcılarının imzalarını içermelidir.

Neden bir kabul eylemi yapmanız ve sözleşmeye aktarmanız gerekiyor?

1. Kanun, malların devri üzerine mülkün durumunu kaydeder ve satıcının onu kabul etmeye hazır olduğunu teyit eder.
2. Alıcıdan talepte bulunulması durumunda, satıcı, malların devri sırasında işlemin tüm şartlarının karşılandığını kanıtlayabilecektir.
3. Değerlerin aktarıldığı fiyat sabittir.

○ Belgede neler yansıtılmalıdır?

Eylemin ana ayrıntılarını düşünün.

✔ Sözleşmenin adı, yeri ve tarihi.

Belge, ayrı bir sözleşme (daha az kabul edilebilir, ancak kabul edilebilir) veya ana sözleşmenin eki olarak düzenlenir.

İlk durumda, tarafların aşağıdakilere ihtiyacı vardır:

• Belgenin başlığını doğru biçimde biçimlendirin. Ortada yazılır, kanuna bir sayı eklenir.
• Eylemi düzenleyen şehri belirtin, genellikle transfer eyleminin gerçekleştiği yerle çakışır. maddi varlıklar. Soldaki ismin hemen altında şehir yazıyor.
• Derleme tarihi, herhangi bir belgeye veya belgenin başlığına veya sağ üst köşeye iliştirilir.

✔ Sözleşmenin tarafları hakkında bilgilendirici bileşen.

Belge herhangi bir sözleşmenin parçası olmayan ayrı bir belge ise, karşı taraflara ilişkin aşağıdaki bilgiler belirtilmelidir:

• Yasal formu gösteren tam ad.
• Kayıt adresi.
• AD SOYAD. üzerinde hareket edilecek lider.
• Kayıt Bilgileri.
• OGRN.
• OKPO.
• OKATO.
• Hesap kontrol ediliyor.
• Servis bankası.
• iletişim bilgileri.

Belge sözleşmenin bir parçasıysa, yalnızca taraflarla ilgili temel verileri yansıtan bu bilgiler atlanabilir.

✔ Sözleşme detayları.

Kanun ana sözleşmeye ek ise, belgenin düzenlendiği sözleşmeye atıfta bulunulması gerekir. Karışıklığı önlemek için ana sözleşmenin tarihi ve numarası belirtilir.

Bu durumda kabul belgesi atanır. seri numarası, çünkü genellikle taraflarca farklı zamanlarda hazırlanan birkaç belge anlaşmaya eklenir.

✔ Ürün Bilgisi.

Kanun şunları yansıtır:

• Ürünün adı.
• Mal miktarı. Birimlerde veya diğer ölçüm ölçülerinde belirtilir. Ton, kilogram, litre ve diğer göstergeler olabilir. Bu veriler mevcut değilse, sözleşme yapılmamış sayılır.
• Makaleler, markalar, model numaraları, türleri, fiziksel özellikler jenerik şeyleri belirtmeniz tavsiye edilir (örneğin, süt ürünleri için yağ içeriği, ahşap için - ağaç türü).
• Bireysel şeyler için (örneğin, bir araba, bir bilgisayar), seri numaraları belirtilmelidir.
• Birim maliyet. Bu satır, bir veya daha fazla birimin kolayca iade edilebilmesi için gereklidir.
• Ürün kalitesi. Bu öğe ana tabloya dahil edilebilir veya ayrı olarak kaydedilebilir. Alıcı, kaliteyi belirtmeden işlemi kabul ederek malı tam olarak kabul ederse, satıcıya karşı herhangi bir talebinin olmadığı kabul edilir.

✔ Varsa iddialar nasıl rapor edilir?

İddialar ayrı bir belgeye yansıtılabilir veya kanunun kendisinde açıklanabilir.

Bir talep nasıl gönderilir? Alıcı, malları kısmen veya tamamen kabul etmeme hakkına sahiptir. Tedbir tablosunda, eşyanın sadece belirli bir kısmını kabul ederek veya belgeyi imzalamayı reddederek bunu yansıtabilir.

Ayrıca kanunda, tarafların birbirlerine karşı herhangi bir talebinin bulunmadığı hükmü yerine, kabul edilmeyen malın miktarı ve maddi varlıkların devrinin gerçekleşmeme sebebi hükme bağlanmıştır. Müteahhitler, düşük kaliteli malların değiştirilmesi konusunda anlaşma hakkına sahiptir.

✔ Malların maliyeti.

Malın fiyatı birim fiyat olarak belirtilir, toplam tutar mal kategorisine ve işlemin sonucuna göre. Ruble olarak belirlenir. Ayrıca birçok işletme KDV mükellefi olduğundan tutarın bu vergi dikkate alınarak yansıtılması arzu edilir.

✔ İmzalar ve mühür.

Tarafların imzaları ve mühürleri işlemin gerçekleştiğini ve alıcının memnun olduğunu teyit eder. kabul edilen mallar. Elbette, sadece kanuni belgelerle veya vekaleten bu yetkilere sahip olan vatandaşlar imza atma hakkına sahiptir.

İmzalar ve mühürler belgenin sonunda yer alır.

Malların kabulü ve devri, maddi varlıkların sahibinden başka bir kişiye devredilmesiyle ilgilidir ve devir ve kabul gerçeğinin teyidi olarak hizmet eder. Bu belgenin içinde yer alması nedeniyle yasal ilişkilerİşlemin konuları arasında, hazırlanmasıyla ilgili temel kuralları ve gereksinimleri göz önünde bulundurmalısınız.

Bu belge nedir?

Malların kabulü ve devri, işleme katılanlar tarafından düzenlenen ve malların ilgili taraflarca kabul edildiğini ve teslim alındığını teyit eden bir kağıttır. Neden böyle bir eylem gerekli? Kural olarak, malların satıcıya satılmak üzere devredildiği veya tamirhaneye teslim edildiği zaman derlenir.

Belge sırasıyla ikili gruba aittir - imzalayan her iki taraf da belirli yükümlülüklere tabidir.

Malların kabulü ve devri işleminin ana metni, tüm özelliklerini, durumunu, tahmini maliyetini, parti boyutunu vb. ayrıntılı olarak açıklar. Böyle bir belgenin ana belgenin yerine geçebileceği konusunda hatalı, ancak çok yaygın bir görüş vardır. sözleşme. Aslında, bağlı olmadığı sürece yasal bir değeri yoktur. sözleşme belgeleri.

Ayrıca, bu belgenin önemi ve önemi, kabul ve devir işleminin, malların, ambalajın vb. tüm özelliklerinin tam olarak belirtilmiş olduğu tek kağıt olması gerçeğiyle daha da desteklenmektedir.

Malların kabulü ve devri ve örneğinin düzenlenmesi

Malların kabulü ve devri işleminin iki taraflı bir belge olması nedeniyle, iki nüsha halinde düzenlenmesi gerekir - biri devri yapan kişiye, ikincisi - malları alan kişiye aittir. .

Hiç tek biçim Mevzuatta belgenin doldurulması sağlanmamıştır, ancak belgenin aşağıdaki yapısını belirleyen genel tavsiye kuralları vardır:

• İsim. Kural olarak, isim aşağıdaki formda "MALLARIN ALIM VE DEVRİ İŞLEMİ" şeklinde yazılır. Şirket, belgenin çeşitli formlarını sağlarsa, örneğin “ALMA VE AĞIRLIK MALLARININ DEVRİ ACTİ” vb. gibi eklemeler yapılabilir.
• İmza ayrıntıları. Sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarih, yer, saat belirtilir.
• Tarafların detayları. İşleme katılan taraflarla ilgili tüm veriler kayıt altına alınır. Eğer bu tüzel kişiler, daha sonra ödeme detayları belirtilmelidir, yasal adres vb. Kişiler pasaport verilerini girmelidir.
• Ana belgeye bağlantı. Sözleşme, kanunun kendisinin hazırlandığı esasa göre belirtilir (sayı ve derleme tarihi).
• Ürün listesi. Numaralandırılmış liste şeklinde kabul belgesine uygun olarak kabul edilen ve verilen tüm malların isimleri yazılır. Her öğenin karşısında miktar veya net ağırlık belirtilir.
• Ürün Bilgisi. Bu paragrafta, devreden taraf malların tam ve ayrıntılı bir tanımını verir - kalite, kusurlar, özellikler vb. Ek olarak, maddi değerin değeri belirtilir.
• iddialar. Bir taraftan veya diğer taraftan herhangi bir iddia varsa, bunlar belgede katılımcıların toplantısı üzerine zaten kanunda yazılıdır.
• İmzalar ve mühürler. Malların kabulü ve devri, her iki tarafın temsilcilerinin imzaları ve mühürleri ile (tüzel kişiler arasındaki bir işlemde) güvence altına alınmalıdır.

Malların kabulü ve devri, işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır. Yetkili kişilerin imzasına da izin verilir, ancak yalnızca ilgili sertifikalar varsa.

Tabii ki, yukarıdaki form geneldir ve pratikte diğer belge formatları kullanılabilir. Çoğu zaman, taslak hazırlayanlar doğrudan kanunda malların iade koşullarını, malların açıklamaya uymaması durumunda alınabilecek yaptırımları, para cezalarını vb. alıcı.

Eyleminizi hazırlamak için, aşağıdaki örnekleri indirerek belgenin yapısını daha ayrıntılı olarak tanımalısınız:

Gönderilen belgeler, taslak hazırlamak için şablon olarak kullanılabilir kendi eylemi.

Malların kabulü ve devri eylemini doldurma kuralları

Bir belgenin olması için Yasal etki ve ayrıca tutarsızlıkları ortadan kaldırmak için, malların kabulü ve devrinin hazırlanmasıyla ilgili temel gereklilikleri ve kuralları dikkate alacağız:

• Belgede görünen tüm fiyatlar, transferin yapıldığı ülkenin ulusal para birimi cinsinden yazılmalıdır. Bu kuralın ihlali, teftiş makamları tarafından kusur bulma nedeni olarak kabul edilebilir.
• AT standart biçim Malların hareket-kabul-devirinin bir "Net ağırlık" sütunu vardır. Yalnızca belgenin nesnesi bir ağırlık kalemiyse doldurulmalıdır. Parça nesnelerinin aktarılması durumunda, çizgi bir tire ile doldurulur.
• Uzmanlar, aşağıdakiler için bir kabul sertifikası hazırlamanızı önerir: antetli kağıtşirketler. Bu değil zorunlu ihtiyaç, ancak denetim kurumlarıyla ilgili sorunlardan kaçınmanıza izin verir.
• Belgenin ana bölümünde, ürünle ilgili tüm özelliklerin mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlanması gerekmektedir. Ayrıca, alıcı tarafın bilmesi gereken nüanslar hakkında ek notlar alabilir.
• Büyük şirketler kullanabilir çeşitli formlar belirli bir ürün tipine uyarlanmış belgeler. Örneğin, ayrı belge ağırlık malları ve parça mallar için. Bu, muhasebeyi basitleştirmenize ve eylemi doldurmanıza olanak tanır.
• Yasası imzalamadan önce, tüm detayların varlığını kontrol etmeniz gerekir. İmza ve mühürün yanı sıra kayıt olmadığında eski tarih belge geçersiz sayılır ve yasal bir gücü yoktur.
• Uygulamada, genellikle malların kabulü ve devri işleminin genişletilmiş bir şekli kullanılır. Özelliği, transfer prosedürünün tüm nüanslarının belgenin kendisinde - yer, sıra, zaman vb.

Uygun şekilde doldurulmuş bir kabul belgesi, karşı taraf sözleşmenin şartlarını ihlal ederse veya mallar uygunsuz bir biçimde aktarılırsa, her zaman mahkemeye başvuruda bulunabileceğinizi garanti eder.

Garanti onarımı için malların kabulü ve devri

Malların kabulü ve devredilmesi işlemi Garanti onarımı aynı şekilde derlenmiş standart belge. Tek fark, sözleşmenin başlığının, onarım işlemini gerçekleştirecek olan onarım şirketini göstermesidir. onarım işi. Ek olarak, ana bölüm, ekipmanda mevcut olan arızaların yanı sıra sunum ve onarım gereksinimlerini de belirtmelidir.

Garanti onarım sertifikası, malların alındığı tarihi ve işin tahmini tamamlanma tarihini belirtmelidir.

Emanet için malların kabulü ve transferi eylemi

Genellikle, bu tür Malların kabulü ve devri işlemleri fatura bazında düzenlenir. Mutlaka saklama süresini ve alıcı tarafa düşen sorumlulukları belirler. Malların özel bir kuruluşa devredilmesi ve ayrıca ev depolaması durumunda belgenin hazırlanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Kabul belgesi, mal sahibinin yanı sıra malların alındığı şirketin temsilcisinin katılımıyla düzenlenir. Belgenin kopya sayısı ve destekleyici menkul kıymetler listesi, işlemin özel koşullarına göre belirlenir.

"Güvenli depolama" kavramının herhangi bir yasal yorumu yoktur, bu nedenle, malların saklama için kabulü ve devredilmesi eyleminin şekli yalnızca belirli bir işlem göz önüne alındığında belirlenir.

Malların kabulü ve devrini kim imzalar?

Katılımcıları tüzel kişilik olan malların kabulü ve devri hakkında konuşursak, başın kendisi belgeyi imzalamak zorundadır. Ama şu anda belirli koşullarüçüncü şahıs imzası kullanılabilir:

• bir lojistik şirketinin temsilcisi;
• müdür
• yükleyici;
• sürücü vb.

Bunu yapmak için, başkan adına hareket ettiklerini onaylayan bir belgeye sahip olmaları gerekir. Uygulamada bu, uygun vekaletnamelerle uygulanır.

Fiilin bir kişi tarafından imzalandığı durumlarda üçüncü kişilerin katılımına izin verilmez. Böyle bir durumda, sadece kişinin kendisinin imzası, eyleme yasal güç verebilir.

Tedarik sözleşmesi kapsamında malların kabulü ve devri

Bu form belge, ana belgeye - tedarik sözleşmesine ek olarak kullanılır. Bu durumda, bu, kanunun kendisinde belirtilmelidir. aşağıdaki formu: « __ sayılı tedarik sözleşmesi kapsamında malların kabulü ve devri»

Belgenin ana bölümünde, standart formda olduğu gibi, ürünün kendisiyle ilgili veriler belirtilir - özellikleri, miktarı, durumu vb. Ek olarak, uzmanlar her zaman başlangıçta belirtilen teslimat şartlarını çoğaltmanızı tavsiye eder. ana sözleşme.

Malların kabulü ve devri işleminin düzenlenmesinin doğruluğu, işlemin sizin için ne kadar karlı olacağını büyük ölçüde belirler. Bu belge, açıklamaya tam olarak uyan bir ürünü teslim ettiğinize veya aldığınıza dair mahkemede kanıt olarak kullanılabilir. Buna göre, kabul etme ve aktarma eylemi çözümlemede önemli bir rol oynamaktadır. çatışma durumları. Bunu daima hatırlayın ve bestelemeyi ihmal etmeyin.

Rusya'da, yasaya göre, ekonomik kuruluşlar arasındaki tüm işlemler, türlerinden biri kabul ve devir eylemi olan sözleşmeler ve ilgili belgelerle resmileştirilmelidir. Bu belgenin özünün ne olduğunu ve ne zaman hazırlandığını öğrenelim.

Süreç içerisinde ekonomik aktivite hizmet, mal, mülk veya belgelerin devri ile ilgili işlemler vardır. Böyle bir olay, birincil muhasebe belgesi düzenlenerek belgelenir - bir kabul ve devir işlemi (aşağıdaki form). Bu ikili işlem sertifikası, aktarılan veya alınan nesnelerin doğası, tanımları, birim başına maliyet hakkında bilgi verir.

İşlemler yapılırken eylemler düzenlenir:

• alış ve satış;
• mal, iş temini;
• veya kiralık ekipman;
• envanter kalemlerinin bağışı (mallar ve malzemeler);
• bir şeyin devri.

Belge, işlem sırasında taraf sayısına karşılık gelen birkaç kopya halinde düzenlenir.

mallar için

Belgeyi doldurma kuralları, gereksinimleri içeren 6 Aralık 2011 tarih ve 402 sayılı Federal Kanunun 9. Maddesi ile düzenlenmiştir. Malların kabulü ve devri, örnek:

• mal ve malzeme veya hizmetlerin kayıt tarihi ve fiili kabulü eşleşmelidir;
• nesnelerin maliyeti ruble olarak belirtilir;
• mallar parça olarak hesaplandığında brüt ve net ağırlıklar gösterilmez;
• tarafların imzalarına bir transkript eşlik eder;
• belge onaylıyorsa sırdaş, vekaletname numarasını, geçerlilik süresini girin.

Form yasal olarak sabit değildir, ancak derleme dikkate alınarak yapılmalıdır. belirli kurallar. Belgeyi geçerli olarak tanımak için aşağıdaki veriler görüntülenir:

• İsim.Önemli bir nokta, isimsiz bir birincil kuruluş, ek gelir vergisine yol açacak bir gider kalemini onaylayamadığından.
• Derleme tarihi ve yeri. Kesinlikle hizmetlerin sağlanması veya mal transferinin yapıldığı gün.
• İşlemdeki katılımcıların kimlik bilgileri.İşlem bireysel bir girişimci tarafından gerçekleştirilirse, kuruluşlar için tam adı ve pasaport verilerini belirtin - ad ve ayrıntılar.
• Sözleşme bağlantısı. Metin, işlemin hangi anlaşma temelinde gerçekleştiğini belirtmelidir.
• Aktarılan nesnenin tam açıklaması: niteliği, niceliği.
• Kabul sırasında bulunan kusurlar hakkında bilgi.
• Eylemin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan bir iddiayı içeren bir öğe. Bu bölümün dahil edilmesi zorunludur ve alıcı tarafın haklarını korumaya yöneliktir. Teslimat içinde değilse dolu tazminat talebinde bulunabilirsiniz.
• Sözleşmenin imzaları ve tarafları.

Bir hizmet ve bir kompleks için bir mal birimi veya bir parti için bir kanun hazırlanabilir.

Mal ve malzemelerin, belgelerin kabulü ve devrine bir örnek

Kabul belgesinin icrası ile ilgili resmi bir talimat bulunmamakla birlikte, doldurulmasına özen gösterilmelidir. Bu, değerlerin, nesnelerin, hizmetlerin aktarılması veya alınması gerçeğinin yanı sıra ekonomik ilişkilerin bir sonucu olarak ortaya çıkan göstergelerdeki değişikliklerin muhasebeleştirilmesinin meşruiyetini doğrulayan ana belgedir.

Vergi denetimi sırasında sunulması gereken vergi matrahının veya diğer muhasebe göstergelerinin oluşturulması için bir gerekçedir.

Belgeler için

Görme, tarafların sözleşmeye taraf olan hak ve yükümlülüklerinin başladığını veya sona erdiğini teyit eder. imzalanmamışsa yetkili kişi, sonra geçersiz kılınır. İmza hakkı, kurum müdürünün emri veya vekaletname ile onaylanır.

Çıkarılan tüm işlemler özel bir dergiye kaydedilir ve sürekli numaralandırmaya sahiptir.

Kabul ve devir işlemleri türleri

İşlemin türüne bağlı olarak, birkaç kabul ve devir işlemi vardır:

• Mal. Herhangi bir teslimata bir konşimento düzenlenmesi eşlik eder, ancak kabul sırasında tutarsızlıklar varsa, bu bilgiyi yalnızca yasa açıklar ve onaylar. Ürünlerin gerçek miktarı ve kalitesi hakkında veriler içerir.
• Emlak. Taşınır veya taşınırların devri halinde verilir. taşınmaz nesne bir satış, kiralama, kiralama veya bağış sözleşmesi kapsamında.
• Yürütülen işler. Tamamlandıktan sonra derlenen, müşteri ve yüklenici, hizmetlerin kapsamı ve süresi hakkında bilgiler içerir.
• Belgeler. Karşı taraflar arasında belge alışverişi yapıldığında imzalanır. Kaybı halinde, suçludan tazminat talep edilebilir.

Sabit kıymetlerin, teçhizatın, paranın, arabanın ve diğer nesnelerin kabulü ve devri de vardır. Amaçları, karşı tarafları belirlemek ve Detaylı Açıklama aktarılan öğe

Çözüm

Sonuç olarak, yeni girişimciler arasında sıklıkla ortaya çıkan soruya cevap verelim: Sözleşme bir kabul veya devir eylemi midir, değil midir? Herhangi bir sözleşme türü, işlemi gerçekleştirme niyetini ve koşullarını tanımlar.

İşin satışı veya ifası için bir anlaşmanın akdedilmesi, bir hizmetin sağlanması veya sağlanması gerçeği anlamına gelmez. Ve bildiğimiz gibi, yasa gerçek komisyonu düzeltir ticari işlem Dolayısıyla sözleşme hiçbir şekilde kabul ve devir fiili ile özdeşleştirilemez. İkincisi, sözleşmenin bir onayıdır ve beraberindeki belgelere atıfta bulunur.

Şirket tarafından alınan bir kiralama, satış ve satın alma sözleşmesi kapsamında maddi varlıkları ücretsiz olarak aktarırken, değerlerin bir taraftan diğerine devri gerçeğini kaydetmek önemlidir. Maddi değerlerin aktarılması eylemi önemli belge ve birkaç işlevi yerine getirir:

• Değerlerin bir taraftan diğerine transferinin teyididir;
• Sözleşmeyi imzalayarak, alıcı taraf, devredilen malların sorumluluğunu üstlenir;
• tam içerir detaylı liste aktarılan değerler

Malların kabulü ve devri: gerekli detaylar

Şirketler gelişme hakkına sahiptir. kendi formları faaliyetlerinde kullanacakları belgelerdir. Bununla birlikte, mevzuat, belgeler hazırlanırken dikkate alınması gereken bir takım gereksinimler içermektedir. Özellikle, kullanılan tüm formlar, Sanatın 2. Bölümünde listelenen gerekli ayrıntıları içermelidir. 9 Federal yasa 402-FZ, 6 Aralık 2011

Malların kabulü ve devrini içermesi gereken zorunlu detaylar:

• Belgenin başlığı: "Yasa mal ve malzemelerin kabul-deviri»;
• Belgenin tamamlanma tarihi;
• Belgeyi derleyen şirketin adı;
• Belge, ekonomik yaşam gerçeğinin özünü yansıtmalıdır - maddi varlıkların kabulü ve devri ise (aşağıdaki örnek), malların bir taraftan diğerine devri hakkında bilgi;
• Ekonomik yaşam olgusunun metresinin fiziksel veya parasal olarak değeri (ölçüldüğü birimleri göstererek);
• İmza atan kişilerin pozisyonları bu örnek Malların kabulü ve devri ve bu olayın veya işlemin tescil edilmesinden sorumludur;
• imzalar Sorumlu kişiler ve imzaların (soyadlar, baş harfler) veya bunları tanımlamaya yardımcı olacak diğer ayrıntıların kodunun çözülmesi.

Yukarıda listelenen ayrıntılar evrenseldir ve tüm birincil belgeler için zorunludur. Listelenen ayrıntılara ek olarak, mal ve malzemelerin kabul ve transferine ilişkin örnek bir sertifika, devri bu kanunla resmileştirilen eksiksiz bir ayrıntılı mal listesi içermelidir: bir ürün listesi, her bir ürün için mal sayısı, maliyet.

Belge 2 nüsha halinde düzenlenir - bir nüsha değeri aktaran ve alan taraf için. Taslak memurlar birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkına sahip olanlar, şirket başkanı tarafından belirlenir. Bu yetkiler başkanın emriyle belirlenebilir, iş tanımı ya da dahili belge kuruluşlar.

Birincil belgeleri hazırlamak için hangi para biriminde gereklidir?

birinin olduğunu belirtmekte fayda var. gerekli detaylar Malların kabulü - devrini içeren , ekonomik yaşam olgusunun parasal ölçümünün, ölçü birimlerini gösteren değeridir. Bunun açık bir göstergesi kaynak dökümanlar sadece ruble olarak düzenlenmesi gerekiyor, mevzuatta yer almıyor. Ancak unutulmamalıdır ki nesneler muhasebe(varlıklar, gelirler, giderler vb.) ruble olarak yansıtılmalıdır. mali tablolar Rus rublesi olarak da verilir. Bu nedenle, bu 2 gerçek dikkate alınarak, ekonomik hayatın gerçeklerini doğrulayan birincil belgeler ruble olarak düzenlenmelidir.

Yabancı müteahhitlerle çalışıyorsanız ve döviz kullanımı zorunluluktan kaynaklanıyorsa, şunları yapabilirsiniz: farklı ölçü birimleri veya hesaplamalar için birkaç sütun sağlayın ek belge, para biriminde düzenlenen belgenin içeriğini netleştirecektir.

Belgelerin kabulü ve devri- bir belgenin bir kişiden diğerine transferini yansıtan bir belge. Genellikle organizasyonda bir değişiklik olur müdür veya baş muhasebeci. Değişim her zaman transferle olur gerekli belgeler. Böyle bir transfer herhangi bir şekilde kaydedilmezse, çalışanlar ve şirketin kendisi kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. gerekli bilgi ve yeni bir çalışanın pozisyonuna girme sürecini zorlaştırır.

Böyle bir prosedürü ve belge envanterini düzeltmek için, belgelerin kabulü ve devri işlemi kullanılır. İmzalı bir işlem, bir tarafın belgeleri teslim ettiğini ve diğerinin bunları aldığını onaylayan bir belgedir. Ve bu kanundaki şartlar, bu gerçeği teyit edecek şekilde düzenlenmiştir.

Bu kanundaki tarafların imzası, gelecekte bir anlaşmazlık olması durumunda bir kişiden diğerine talep bulunmadığını gösterir. Ayrıca, usulüne uygun olarak yürütülen bir eylem, taraflar arasındaki uyuşmazlık mahkemeye taşınsa bile yasal güce sahip olacaktır.

Belgelerin kabulü ve transferi: öne çıkanlar

Her şirket bu kanunu kendi takdirine ve şekline göre düzenleme hakkına sahiptir. Yalnızca belgenin hecelenmesi önemlidir aşağıdaki noktalar:

1. Bu kanunun adı, tarihi ve icra yeri
2. Bulunduğu şirketin adı bu aktarım(tüzel kişiler için)
3. Soyadı Adı Belgeleri gönderen kişinin soyadı (genellikle bu kişi bu belge). Ayrıca, gerekirse pasaport verileri reçete edilir.
4. Soyadı Adı Belgeleri kabul eden kişinin soyadı (eğer varsa bu kişi başka bir şirketin çalışanı, ardından ayrıntılar, bu şirketin adı).
5. tarafından iletilenlerin listesi bu hareket nüsha sayısı, sayfa sayısı, belge sayısı ve tarihini gösteren belgeler. Çok miktarda malzeme söz konusu olduğunda, belgeleri bir ekte veya her belgeye seri numarasının ve tam açıklamasının verildiği özel bir tabloda açıklamak oldukça mantıklıdır. Bütün bunlar, tek bir belgenin kaybolmaması için gereklidir.
6. Tarafların imzaları atılır, bu da belge ile anlaşma ve iddiaların yokluğu anlamına gelir. Belgelerin devredildiği şirketin mührü de konur.

Böyle bir eylem arasında pekala hazırlanabilir bireyler hiçbir kuruluş listelenmedi. Tarafların yeterli detayı ve pasaport verileri var.