Įdarbinimas

Darbuotojo paso keitimas darbo sutartyje. Kaip dokumentuose atspindėti pavardės pasikeitimą. Nepraleiskite: esminiai personalo pokyčiai

04.07.2019

Santuoka (arba skyrybos) yra viena dažniausių priežasčių, dėl kurių keičiasi darbuotojo pavardė. Tokiu atveju apskaitoje turi būti nurodyti nauji duomenys ir personalo dokumentus organizacijose. Jeigu pasikeitė organizacijos vadovo pavardė, taip pat būtina pranešti mokesčių inspekcija, FŽP, bankas ir verslo partneriai. Apie viską tvarkingai.

„Personalo“ dokumentų pakeitimai

Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 19 straipsniu, kiekvienas Rusijos Federacijos pilietis, sulaukęs 14 metų, turi teisę pakeisti savo vardą, pavardę ir patronimą. Be to, pavardė gali būti keičiama ir remiantis aktais civilinis statusas(santuokos sudarymas ar nutraukimas) ir asmens prašymu.

Pavardę pakeitęs vadovas turi pateikti prašymą personalo tarnybai dėl dokumentų pakeitimo. Šis teiginys surašytas laisva forma nurodant pakeitimo priežastį. Vadovas prie prašymo turi pridėti asmens duomenų pasikeitimą patvirtinančių dokumentų kopijas (pasas, santuokos registravimo (nutraukimo) pažyma, pavardės keitimas). Darbuotojams užtenka tiesiog parodyti dokumentų originalus personalo aptarnavimas darbdavys.

Be to, vadovo prašymu būtina parengti ir įrašyti į registracijos žurnalą įsakymą pakeisti dokumentus, kuriuose nurodyti jo asmens duomenys. Su įsakymu turi būti supažindintas pats vadovas, taip pat atsakingi personalo tarnybos ir apskaitos darbuotojai.

Atkreipkite dėmesį, kad įsakymas išduodamas tik vadovui pateikus naują pasą (vieno santuokos liudijimo neužtenka), nes kol darbuotojas nepakeičia paso, jo pavardė išlieka ta pati.

Remiantis Rusijos Federacijos piliečio paso taisyklių * (1) 12 dalimi, pasas keičiamas, visų pirma keičiant pavardę, vardą, patronimą, informaciją apie datą ( diena, mėnuo, metai) ir (arba) gimimo vieta, lytis. Remiantis Rusijos Federacijos piliečio paso taisyklių 15 punktu, dokumentus ir asmens nuotraukas pasui gauti ar pakeisti pilietis turi perduoti ne vėliau kaip per 30 dienų nuo pavardės ar kitų duomenų pakeitimo.

Remiantis pateiktais dokumentais (santuokos liudijimais ir pasais), būtina pakeisti „personalo“ dokumentus, kuriuose yra nurodyti galvos asmens duomenys. Pirmiausia reikia ištaisyti duomenis darbo knygelėje ir asmenine kortele darbuotojas (forma T-2 *(2)).

Atkreipkite dėmesį, kad pagal Darbo knygelių pildymo instrukcijos * (3) 2.3 punktą, darbo knygelių įrašų apie pavardę, vardą, patronimą ir gimimo datą pakeitimai daromi remiantis pasu, gimimo data. liudijimus, santuoką, ištuoką, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus, nurodant jų numerį ir datą.

Pakeitimai nurodyti pirmame puslapyje ( Titulinis puslapis) darbo knyga. Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė, įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu.

Darbuotojo asmens kortelės pakeitimus galima atlikti dviem būdais:

- viena eilute perbraukite buvusią pavardę (vardą, tėvavardį), kad galėtumėte perskaityti perbrauktą, o viršuje arba šone įrašyti naują informaciją. Be to, taisymai turi būti patvirtinti įgalioto asmens parašu*(4);

- atsispausdinti asmeninę kortelę su naujais duomenimis. Užteks atsispausdinti tuos asmeninės kortelės puslapius, kurie buvo pataisyti. Ankstesniame puslapyje daroma pastaba, kad ji pakeista pasikeitus pavardei. Naujame puslapyje taip pat turėtų atsispindėti pakeitimo faktas.

Apie darbo sutartį

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsniu, vadovo darbo sutarties pakeitimai atliekami pasikeitus tam tikros partijos darbo sąlygos. Pavardės pakeitimas nekeičia darbo sąlygų, todėl kyla klausimas, ar būtina keisti darbo sutartį, sudaryti papildomas susitarimas jam ar užteks prie sudarytos sutarties pridėti dokumentų kopijas apie pavardės keitimą? Vieno atsakymo nėra.

Mūsų nuomone, jei pataisysime pavardės keitimą darbo sutartis su galva, tai nebus įstatymo pažeidimas. Pakeitimai gali būti atliekami dviem būdais.

Pirmasis būdas: darbo sutarties tekste nurodykite naują pavardę, pažymėdami, kokio dokumento pagrindu daromi pakeitimai (dokumento pavadinimas, dokumentą išdavusi institucija, jo numeris ir išdavimo data). Taip pat pataisykite skyrių „Šalių duomenys“, nes kartu su pavardės keitimu pasikeitė ir darbuotojo paso duomenys.

Atkreipkite dėmesį, kad abi sutarties egzemplioriai gali būti taisomi: tiek tas, kuris saugomas organizacijoje, tiek tas, kurį turi darbuotojas.

Antrasis būdas: prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą, kur tai nurodyti konkreti data(asmens duomenų pasikeitimo datos) sutartis turėtų būti perskaityta nauja redakcija.

Dokumentus pateikiame mokesčių inspekcijai

Viename valstybinis registras juridiniai asmenys(Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras), be kitos informacijos, yra informacija apie asmenį, kuris turi teisę veikti organizacijos vardu be įgaliojimo. Tai nustato 1 str. 5 federalinis įstatymas 2001 08 08 N 129-FZ „Dėl valstybinė registracija juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai(toliau – Įstatymas N 129-FZ).

Dėl pavardės ar kitų paso duomenų keitimo dabartinis vadovas turi būti pranešta registracijos institucijai jos buvimo vietoje per tris dienas nuo to momento, kai valdytojas gauna naują pasą (Įstatymo N 129-FZ 5 straipsnis, 5 straipsnis). Jei terminas praleistas, mokesčių inspektoriai gali kreiptis į administracinė atsakomybė organizacijos vadovas, vadovaujantis einamajai organizacijos veiklai. Tai yra, jie gali skirti įspėjimą arba skirti 5000 rublių administracinę baudą. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.25 str. 3 punktas).

Pagal Dokumentų, naudojamų registruojant juridinius asmenis, taip pat fizinius asmenis kaip individualius verslininkus, įforminimo reikalavimų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. birželio 19 d. dekretu N 439 „Dėl patvirtinimo 2002 m. dokumentų, naudojamų registruojant juridinius asmenis, taip pat fizinius asmenis, kaip individualius verslininkus, formas ir įforminimo reikalavimus“, dokumentus dėl pavardės keitimo patikrinimui galima pateikti vienu iš trijų būdų:

- per atstovą;

— paštu su pranešimu ir priedo aprašymu, kurį patvirtina pašto darbuotojas.

Jeigu dokumentai pateikiami apžiūrai įgaliotas asmuo, reikia be nesėkmės išduoti notaro patvirtintą įgaliojimą (Įstatymo N 129-FZ 9 straipsnio 3 dalies 1 punktas).

Pranešti FŽP

Pakeitęs pavardę vadovas turi susisiekti su savo teritoriniu PFR padaliniu, kad informacija apie pasikeitimą būtų įrašyta į apdraustojo asmeninę sąskaitą (1996-01-04 federalinio įstatymo 9 straipsnio 2 punktas N 27- FZ „Dėl individualios (asmeninės) registracijos privalomos sistemoje pensijų draudimas(toliau – Įstatymas N 27-FZ)).

Be to, vadovas turi parašyti prašymą keistis draudimo liudijimas ADV-2 formoje, patvirtintoje Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimu N 192p. Įdarbinusi organizacija, gavusi tokį prašymą, per dvi savaites turi jį perduoti teritorinis organas FŽP kartu su reikalingų dokumentų sąrašu.

Remdamiesi gautais dokumentais, PFR darbuotojai per mėnesį atspindi visus apdraustojo asmeninės sąskaitos pasikeitimus ir išduoda naują draudimo liudijimą tuo pačiu asmens numeriu. Asmeninė paskyra(Įstatymo Nr. 27-FZ 7 str. 4 punktas).

Informuojame banką

Biudžetinė įstaiga, viršydama nustatytą valstybės (savivaldybės) užduotį, o taip pat federalinių įstatymų nustatytais atvejais, neviršydama valstybės (savivaldybės) užduoties, turi teisę atlikti darbus, teikti su pagrindine jos veikla susijusias paslaugas, steigiamuoju dokumentu piliečiams ir juridiniams asmenims už atlygį ir tomis pačiomis sąlygomis už tas pačias paslaugas (1996 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo N 7-ФЗ „Dėl nekomercinių organizacijų“ 4 straipsnis, 9.2 straipsnis). ).

Be to, pagal 2010 05 08 federalinį įstatymą N 83-FZ „Dėl tam tikrų pakeitimų teisės aktų Rusijos Federacija ryšium su tobulėjimu legalus statusas valstybės (savivaldybių) įstaigos, naujos rūšies biudžetinė įstaiga turi teisę pritraukti paskolas ir sudaryti finansinio lizingo sutartis, kurios suteikiamos vadovams. biudžetinės įstaigos galimybę įsigyti Transporto priemonė arba aprūpinti įrangą mokamos paslaugos, plėtra materialinė bazė moksliniams tyrimams ir kt.

Organizacijos vadovas turi teisę pirmiausia pasirašyti ant apmokėjimo ar paskolų dokumentų, todėl apie vadovo vardo pasikeitimą būtina pranešti bankui ir pakeisti banko kortelę parašų pavyzdžiais (Instrukcijų 7.14 punktas). Rusijos Federacijos centrinio banko 2006 m. rugsėjo 14 d. N 28-I „Dėl banko sąskaitų, indėlių (indėlių) sąskaitų atidarymo (uždarymo)“.

Taigi organizacija turi pateikti bankui:

- banko kortelė, kurioje nurodytas naujas vadovo vardas. Naujas parašas turi būti patvirtintas notaro arba tiesiogiai banke įgalioto darbuotojo (įvardytos instrukcijos 7.12 ir 7.13 punktai);

- vadovo asmens dokumentą, su nauja pavarde.

Terminai, per kuriuos reikia pranešti bankui apie pirmojo parašo teisę turinčių darbuotojų ir vadovų asmens duomenų pasikeitimą, įstatymai nenustatyti. Paprastai šis laikotarpis yra nurodytas banko sąskaitos sutartyje.

Nepamirškite partnerių

Vadovas pasirašo sutartis biudžetinė organizacija, todėl būtina informuoti ir visus partnerius, su kuriais įstaiga turi galiojančias sutartis Šis momentas sutartys.

Sutartyse paplitusi praktika – sąlyga, kad vienai šaliai pakeitus kokius nors duomenis (taip pat ir vadovo pavardę), ji privalo apie tai informuoti kitas sutarties šalis. Už šio punkto pažeidimą gali būti skiriamos griežtos nuobaudos.

Norint informuoti partnerius apie valdytojo asmens duomenų pasikeitimą, pakanka nusiųsti jiems informacinį laišką. Rekomenduojame kreiptis dėl firminis blankas organizacijos su nauju vadovo parašu.

Šis laiškas sudaromas bet kokia forma ir siunčiamas adresu pašto adresas nurodyta sutartyje, arba faksu (el. paštu), jeigu toks informacijos mainų būdas yra nurodytas sutartyje. Tuo atveju, jei organizacija partnerė reikalauja dokumento, kurio pagrindu buvo pakeista pavardė, kopijos, į informacinis laiškas turite pridėti santuokos įregistravimo (ar nutraukimo) pažymėjimo kopiją arba naujojo vadovo paso kopiją. Sutarus su sandorio šalimi, dokumento kopija tvirtinama pačios organizacijos pareigūno arba notaro.

Pakeitus pavardę, pakeičiamas pasas, o tai iš tikrųjų reiškia darbuotojo asmens duomenų pasikeitimą ( Art. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152 „Dėl asmens ...). Beveik visa dokumentacija personalo reikalus ir pagal buhalterinę apskaitą susieta su asmens vardu, nesuderinus visų šių popierių su naujais duomenimis, gali kilti painiavos.

3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Jame nurodyta, kad trūkstama informacija turi būti įrašyta tiesiai į sutartį. Kita vertus, pavardės keitimas reiškia ne trūkstamus, o pasikeitusius duomenis.

Kad nebūtų pažeisti įstatymai, geriausia imtis šių veiksmų: pakeisti sutartį surašant papildomą susitarimą prie darbo sutarties dėl pavardės keitimo, kuriuo neprieštarauja įstatymui ir suteikia galimybę teisiniai pagrindai tęsti bendradarbiavimą su piliečiu, kurio asmens duomenys pasikeitė.

Pavadinimo keitimo bylos

Yra daug priežasčių pakeisti savo pavardę.

Tokie atvejai apima:

  • santuoka, dėl ko dažniausiai žmona, o kartais ir vyras, pasiima sutuoktinio vardą;
  • disonuojanti pavardė keičiama kita;
  • lyties pakeitimas ir kt.

Šiais ir kitais atvejais reikia koreguoti vertybinius popierius.

Kaip atlikti pakeitimus

Kaip pakeisti darbo sutartį keičiant vardą?

Visoms šioms veikloms turi būti pagrindas, kurie yra originalių dokumentų prieinamumas ir paties darbuotojo, kurio asmens duomenys pasikeitė, kreipimasis.

Dokumentacija

Darbuotojas, pakeitęs pasą, privalo pateikti:

  1. Prašymas su prašymu pakeisti asmens duomenis visuose dokumentuose.
  2. Pasas su pakeistais duomenimis.
  3. Popierius, patvirtinantis pavardės keitimo faktą ir esantis pagrindas (santuokos liudijimas ir pan.).
  4. Forma ADV-2.

Paprastai kreipkitės į administraciją rašymas laisva ranka. Raštas adresuojamas įmonės vadovui, nurodant pareigas ir įmonės pavadinimą, žemiau – iš kurio gautas prašymas, nurodant pareigas ir naujus vardus ir pavardes, atitinkančius tuos, kurie yra tik gautoje asmens tapatybės kortelėje.

Toliau centre - Programa, žemiau yra iš pastraipos teksto dalis: Prašau ištaisyti nuo tokios ir tokios datos personalo ir kituose dokumentuose, kuriuose yra mano asmens duomenys, pasikeitę dėl santuokos ir sutuoktinio pavardės ( nauja pavarde toks ir toks, buvęs toks ir toks).

Taip pat reikia pasiimti dokumentų originalus ir pateikti personalo inspektoriui ar kitam personalo pareigūno funkcijas atliekančiam pareigūnui.

Šis darbuotojas antspauduos kopijas ir savo parašu patvirtins popierių tikrumą.

Prašymas bus užregistruotas ir joje bus nurodytas gaunamas numeris, jei įmonėje bus pritaikyta tokia personalo dokumentų apskaitos sistema.

Bet kokiu atveju, su įeinančiu numeriu ar be jo, šis pareiškimas kartu su priedais bus pagrindas taisyti dokumentaciją, tada ji bus patalpinta aplanke su darbuotojo, kurio duomenys pasikeitė, asmens byla.

pareiškimas pagal ADV-2 formą yra patvirtintas popierius PF RF 2006 m. liepos 31 d. Nr. 192p.Ši forma reikalinga norint pakeisti pensijų fondo draudimo liudijimą.

Šis popierius turi speciali forma kuriame turėtumėte įvesti savo duomenis:

  1. Draudimo numeris.
  2. Visas vardas senas ir naujas.
  3. Lytis, gimimo data ir vieta, pilietybė.
  4. Registracijos adresas ir faktinis.
  5. Kontaktiniai telefono numeriai.
  6. Paso duomenys, kas ir kada jį išdavė.
  7. Surašymo data, parašas.

Šių popierių sudarymas užima labai mažai laiko, reikia tik kruopštumo.

Įsakymas

Įsakymą įmonei rengia pareigūnas, atsakingas už personalo reikalus.

Didelėse įmonėse tai yra OK inspektorius, dažnai jo pareigos paskiriamos buhalteriui ar sekretorei.

Užsakymas surašomas nemokamu pristatymu, jo esmė ir forma yra maždaug tokia:

  • įmonės pavadinimas;
  • didžiosios raidės „UŽSAKYMAS“;
  • numeris kairėje, data dešinėje;
  • gavus prašymą iš (darbuotojo vardas, pavardė), kuriame jis (a) informuoja administraciją (įmonės pavadinimas) apie savo asmens duomenų pasikeitimą, įsakau:
    iki tokios ir tokios datos (4-5 dienų laikotarpis):
  1. Paruoškite papildomai. susitarimas dėl darbo sutarties (dėl pavardės keitimo) su tokia ir tokia.
  2. Pakeiskite darbo knygelę ir tokio ir kito asmens kortelę.
  3. Pataisykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, asmeninę sąskaitą, atostogų grafiką.
  4. Surašyti dokumentus dėl banko kortelės keitimo, medicinos politikos. draudimas.
  5. Ateityje tvarkykite visą dokumentaciją atsižvelgdami į pasikeitusius tokio ir kito asmens duomenis.
  6. Atsakingi už šio įsakymo vykdymą paskiria tokius ir tokius.

Papildomas susitarimas

Šis dokumentas taikomas tik ta darbo sutarties daliai, kurioje nurodytas visas darbuotojo vardas ir pavardė. Papildomas susitarimas prie darbo sutarties dėl pavardės keitimo atrodo maždaug taip:

Vardas dedamas per vidurį: „Papildomas susitarimas prie darbo sutarties Nr. toks ir toks, data“. Žemiau iš pastraipos dešinėje - vietovė, data kairėje.

  1. Dėl Darbuotojo asmens duomenų pasikeitimo, pagal sutarties tekstą, tokio ir tokio pavardė turėtų būti pakeista tokia ir tokia.
  2. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, sutarties preambulė turi būti išdėstyta tokia formuluote.

Čia reikia pakartoti sutarties sąlygą, pakeitus visą darbuotojo paso vardą ir pavardę bei duomenis į naujus, abiejų šalių parašų apačioje.

Papildyti. visada surašomas susitarimas dėl darbo sutarties keičiant pavardę 2 egzemplioriais, po vieną kiekvienai pusei.

Numeris jam priskiriamas 1,2 arba kitoks, priklausomai nuo to, koks tai sutarties priedas. Data joje vaidina pagrindinį vaidmenį.

Gavę darbuotojo prašymą, artimiausiomis dienomis turėtumėte pataisyti visus įmonės popierius, pakeisdami pasikeitusius asmens duomenis. Tada bet kokia painiava pašalinama, viskas bus teisinga, ką patvirtins bet koks patikrinimas.

Net pasikeitus darbuotojui, atsakingam už personalo reikalus, jis ras dokumentus tobula tvarka neįskaitant klausimų.

Ieškau "o jei darbuotojas po metų pateiktų pasikeitusius paso duomenis?" ir negali rasti tinkamo. Grįžtant prie klausimo dėl paso duomenų suteikimo darbuotojo po metų personalo skyriui, gavęs dokumentą rašėte, kad visas papildomas sutartis reikia pasirašyti iš naujo. Norėčiau paaiškinti, dėl ko? Ar tai kažkaip reglamentuoja įstatymai? kaip išvengti darbdavio susidūrus su personalo tarnybos dokumentų perrašymu? Laukiu atsakymo. Ačiū!

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Visi dokumentai išduodami iki esamos datos. Kadangi darbuotojas pristatė naujas pasas darbdavys po metų, tuomet galite surašyti aktą dalyvaujant bent dviem liudytojams apie dokumentų pateikimo datą.

Nepraleiskite: esminiai pakeitimai personalo darbas

Kas priimta ir įsigaliojo šį mėnesį.

Per darbo veikla kiekvieno žmogaus gyvenime nutinka įvairių įvykių, kurių metu pasikeičia kai kurie asmens ir biografiniai duomenys.

Pagal 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 straipsnį „asmens duomenys yra bet kokia informacija, susijusi su konkrečia arba nustatyta remiantis tokia informacija. asmeniui(asmens duomenų subjektui), įsk. jo pavardė, vardas, tėvavardis, metai, mėnuo, gimimo data ir vieta, adresas, šeima, socialinė, turtinė padėtis, išsilavinimas, profesija, pajamos, kita informacija.“

Darbuotojui pakeitus pasą (pavyzdžiui, sulaukus 20 ar 45 metų), pakeisti paso duomenis, nurodytus darbo sutartyje ir darbuotojo asmens kortelėje. Daugiau jokių personalo dokumentų keisti nereikia.

Darbo sutarties pakeitimus atlikti taip pat, kaip ir keičiant pavardę, tai yra pagal trūkstamos informacijos atspindėjimo taisykles, išbraukiant nesvarbius duomenis ir pridedant naujus. Asmens kortelėje X skiltyje „Papildoma informacija“ atspindėti paso duomenų (serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavęs vienetas) pasikeitimą, jeigu skilties „Papildoma informacija“ 11 punkte. Bendra informacija» vietos neliko.

Tai nėra pažeidimas ir plačiai naudojamas surašant papildomą susitarimą prie darbo sutarties, kuriame šalys nurodo šalių duomenis, atsižvelgdamos į darbuotojo paso duomenų pasikeitimus.

Taigi pasiimkite darbuotojo pateiktą naujo paso kopiją, kurią atlikę visus pakeitimus įrašykite į darbuotojo asmens bylą. Remiantis šį pasą atlikti darbo sutarties ir darbuotojo asmens kortelės pakeitimus.

PAPILDOMA SUTARTIS Nr. 2
prie darbo sutarties 2007 m. gegužės 14 d№ 475

Maskva 2012-10-22

"Alfa", skambiname ir aš toliau – Darbdavys, atstovaujamas režisierius Lvovas Aleksandras Vladimirovičius, veikdamas remiantis užsakomųjų, iš vienos pusės ir buhalterio padėjėja Zaiceva Viktorija Nikolaevna, toliau – Darbuotojas, kita vertus, sutiko prie darbo sutarties pridėti nuo š. 2007 m. gegužės 14 d№ 475 (toliau – Darbo sutartis) šiuos pakeitimus.

1. Dėl naujo paso gavimo Darbuotojui sulaukus amžiaus 45 metų, darbo sutarties skiltyje „Šalių adresai ir rekvizitai“ pakeisti Darbuotojo paso duomenis į „paso serija“. 46 02 № 545177 išduotas Voskresensky rajono ATC
Maskvos sritis 2012-10-22».

2. Visos kitos darbo sutarties sąlygos laikytinos nepakeistomis ir šalims privalomomis.

3. Ši papildoma sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną darbuotojui ir darbdaviui, ir įsigalioja nuo 2012 m. spalio 22 d metų. Abu egzemplioriai turi vienodą teisinę galią.

Šalių parašai:

Papildomo atvejis
susitarimą gavo _______________ V.N. Zaicevas
22.10.2012

Išsami informacija Sistemos personalo medžiagoje:

1.Atsakymas: Kokius dokumentus reikia išduoti keičiant pasą sulaukus 20 ar 45 metų

I.I. Shklovets

Kai darbuotojas pakeičia pasą sulaukęs 20 ar 45 metų, pakeiskite paso duomenis, nurodytus darbo sutartyje ir asmens kortelėje. Darbo sutarties pakeitimus atlikite taip pat, kaip ir su, tai yra, vadovaudamiesi trūkstamos informacijos atspindėjimo taisyklėmis, išbraukdami nesvarbius duomenis ir papildydami naujais (). Keisdami paso duomenis (serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavęs skyrius), atsižvelkite, ar skiltyje „Bendra informacija“ neliko laisvos vietos. Ši išvada išplaukia iš Darbo kodeksas RF ir patvirtintas.

Medžiaga iš rėmelių sistemos
Paruošti personalo aptarnavimo sprendimai www.1kadry.ru

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo Jekaterina Zaiceva,

Ekspertų sistemų personalas


Svarbiausi šio pavasario pokyčiai!


  • Personalo pareigūnų darbe buvo svarbių pokyčių apsvarstyti 2019 m. Žaidimo formate patikrinkite, ar atsižvelgėte į visas naujoves. Išspręskite visas užduotis ir gaukite naudingą dovaną iš žurnalo Kadrovoe Delo redaktorių.

  • Skaityti straipsnį: Kodėl personalo pareigūnas turėtų tikrinti buhalterinę apskaitą, ar būtina sausio mėnesį teikti naujas ataskaitas ir kokiu kodu patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.

  • Žurnalo „Kadrovoe Delo“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.

  • GIT ir Roskomnadzor inspektoriai papasakojo, kokių dokumentų niekada nereikėtų reikalauti iš naujokų kreipiantis dėl darbo. Tikriausiai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Mes sudarėme visas sąrašas ir kiekvienam draudžiamam dokumentui parinko saugų pakaitalą.

  • Jei mokate atostogų išmoką už dieną vėlai, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo terminą dėl sumažinimo bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Mes studijavome teismų praktika ir paruošė jums saugias rekomendacijas.

Organizacijose darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentus. Kaip sutvarkyti personalo dokumentacija keičiant asmens duomenis? Tai klausimas, kuris dažnai iškyla personalo skyrių darbuotojams.

Eksperto nuomonė

Jekaterina ROSCHUPKINA, Nacionalinės personalo pareigūnų sąjungos ekspertė

Personalo pareigūnams dažnai kyla klausimas: ar keičiant darbuotojo asmens duomenis (pavyzdžiui, pavardes) būtina prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą? Iki šiol teisės aktai negali pateikti aiškaus atsakymo. Tačiau vadovaujantis šiuo metu galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų logika, galima daryti išvadą, kad toks papildomas susitarimas nėra būtinas. Taip, darbuotojo pavardė, vardas, patronimas (taip pat jo adresas ir paso duomenys) - privaloma informacija, kuris turi būti nurodytas darbo sutartyje, vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Tačiau tai ne darbo sutartyje nurodytos sąlygos (privalomos ar papildomos), su kuriomis sutinka darbuotojas ir darbdavys, o informacija. Ši informacija pateikiama darbo sutartyje atitinkamų dokumentų pagrindu. Juk negali būti fiksuojama darbo sutarties sąlyga, kad penktadieniais darbuotojo pavardė bus Ivanovas, o pirmadieniais - Sidorovas. Pavardė nurodyta pagal darbuotojo Ivanovo dokumentus ir kad ir kaip jis norėtų būti Sidorovu, kol pavardė nepasikeis jo dokumentuose, sutartyje informacija išliks ta pati. Pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei sudarant darbo sutartį joje nebuvo jokios informacijos ir (ar) privalomos arba papildomos sąlygos, tai nėra pagrindas pripažinti darbo sutartį nesudaryta ar ją nutraukti. Darbo sutartis turi būti papildyta trūkstama informacija ir (ar) sąlygomis. Tokiu atveju trūkstama informacija įvedama tiesiai į jos tekstą, o trūkstamas sąlygas nustato programa arba atskiras susitarimas partijos, kurios yra rašymas ir yra neatskiriama darbo sutarties dalis. Analogišką nuostatą nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis, pagal kurį keičiant darbo sutarties sąlygas sudaromas papildomas rašytinis susitarimas. Informacija šiame straipsnyje nepaminėta. Taigi pakeisti asmens duomenys tiesiog įrašomi į darbo sutarčių kopijas (sena informacija perbraukiama, pridedama nauja, kaip ir darbuotojo asmens kortelėje formos Nr. T-2). Pagrindas vis dar yra įsakymas iš dalies pakeisti apskaitos dokumentus.

Tokią poziciją patvirtina Žydų teismo sprendimas autonominis regionas, kurioje ieškovė, kaip vieną iš argumentų grąžinti į darbą, nurodė tokį faktą: keičiant pavardę, su ja nebuvo sudarytas papildomas susitarimas prie darbo sutarties. Tačiau teismas į šią aplinkybę neatsižvelgė, kadangi darbdavys priėmė įsakymą atlikti pakeitimus ir visi duomenys apskaitos dokumentuose buvo laiku pataisyti. Paskelbtame kasacinė nutartis Fragmentai, tiesiogiai susiję su aptariama situacija, yra kursyvu.

Asmens (asmens) duomenys – bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu (asmens duomenų subjektu), kuris nustatytas arba nustatytas remiantis tokia informacija. Pagal str. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 str., tai yra pavardė, vardas, tėvavardis, metai, mėnuo, gimimo data ir vieta, adresas, informacija apie šeimą, socialinę ir nuosavybę. statusas, išsilavinimas, profesija, pajamos ir kt.

Organizacijos darbuotojų gyvenime gali įvykti įvairūs įvykiai – santuoka, vaikų gimimas, gyvenamosios vietos ar registracijos pakeitimas, išsilavinimas ar kvalifikacijos kėlimas ir t. pensijų įmokų Todėl darbuotojai apie visus tokius atvejus privalo laiku pranešti personalo skyriui. Dažniausiai keičiami:

  • pavardė (keičiant civilinės būklės aktus - santuokos sudarymas ar nutraukimas);
  • gyvenamoji vieta (keliant ar keičiant registraciją);
  • informacija apie išsilavinimą (stojant ir baigiant švietimo įstaigos);
  • paso duomenis (sulaukus 20 ir 45 metų arba keičiant pasą).

Keisdami asmens ir biografinius duomenis personalo pareigūnai dažniausiai daro šias klaidas:

  • Darbuotojo įgaliojimų pakeitimai atliekami remiantis netinkamais dokumentais.
  • negerbiamas Techniniai reikalavimai atlikti pakeitimus.
  • Pakeitimų priežastys nenurodomos (nėra nuorodos į atitinkamą dokumentą).

Visų pirma, pats darbuotojas turėtų kreiptis į organizacijos personalo skyrių, o tik tada specialistas atspindės pasikeitimus savo apskaitos dokumentuose. Bendra tvarka bet kokios naujos informacijos apie darbuotoją įvedimas yra veiksmų seka, kurią apsvarstysime.

1 žingsnis

Šiame etape organizacijos darbuotojas turi pateikti darbdaviui rašytinis pareiškimas su prašymu pakeisti apskaitos dokumentus ir juos patvirtinančių dokumentų kopijas. Be to, jis turi pakeisti TIN priskyrimo pažymėjimą ir medicinos politiką. Prašymo pakeisti personalo įrašus forma pateikta 1 priede.

2 žingsnis

Visus kitus veiksmus jau atlieka personalo tarnybos darbuotojas. Visų pirma, įsakymas (bet kokia forma) turėtų būti išduotas remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais ir jo rašytiniu pareiškimu dėl būtinybės keisti jo apskaitos dokumentus. Šis įsakymas turi būti įregistruotas personalo įsakymų registre, o po to su juo supažindinamas paties darbuotojo, taip pat vyresniojo personalo ir buhalterijos parašu. Įsakymo pakeisti asmens duomenis personalo apskaitoje pavyzdys pateiktas 2 priede.

3 veiksmas

Būtini pakeitimai turi būti įrašyta į darbuotojo asmens kortelę (forma Nr. T-2), taip pat nurodyti tai patvirtinančių dokumentų rekvizitus. Ankstesnė informacija turi būti perbraukta viena eilute, o nauja informacija turi būti įrašyta viršuje. Čia personalo pareigūnas turi pasirašyti ir pakeitimų atlikimo datą. Pagrindinius dokumentus, kuriais remiantis buvo atlikti šie pakeitimai, galima nurodyti asmens kortelės X skiltyje „Papildoma informacija“.

4 veiksmas

Dabar galite pradėti keisti duomenis darbaknygėje. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekreto Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ 26 punktu, taip pat Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.3 ir 2.4 punktais. Darbo ministerijos dekretas ir Socialinis vystymasis RF 2003-10-10 Nr. 69, įrašus apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą, taip pat apie darbuotojo išsilavinimą, profesiją ir specialybę keičia darbdavys pagal 2003 m. paskutinė vieta dirbti pagal pasą, gimimo liudijimus, santuoką, skyrybas, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus. Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Norėdami tai padaryti, naudodami vieną eilutę (išilgai linijos šratinukas arba rašalu), ankstesnis įrašas perbraukiamas (neteisinga arba pasenusi jo dalis), po to (paprastai aukščiau, laisvoje vietoje) įrašoma nauja informacija. Nuorodos į atitinkamo dokumento pavadinimą, jo numerį ir datą daromos darbo knygos vidiniame viršelyje ir patvirtinamos darbdavio (personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojo, turinčio atitinkamą įgaliojimą) parašu ir antspaudu. organizacijos. Pakeitimai (taisymai) darbuotojo gautuose naujo išsilavinimo (profesijos, specialybės) įrašuose atliekami papildant anksčiau padarytus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Tokie pakeitimai (taisymai) daromi ir pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Nereikia pamiršti ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos bei įdėklų jose, kurioje yra ir darbuotojo asmens duomenys. Pavardės keitimo įrašo darbo knygelėje pavyzdys pateiktas 3 priede.

5 veiksmas

Pagal sistemos funkcionavimo užtikrinimo instrukcijas karinė registracija patvirtinti Rusijos Federacijos piliečiai. Patvirtintas Rusijos Federacijos gynybos ministro 2007 m. lapkričio 19 d. įsakymas Nr. 500, taip pat Metodinės rekomendacijos dėl karinės apskaitos vedimo organizacijose. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinis štabas už karinę tarnybą atsakingo asmens personalo pareigūnas taip pat turi pakeisti karinės registracijos dokumentus.

Keičiant šeimyninę padėtį, išsilavinimą, struktūrinis vienetas organizacijos, pareigos, gyvenamosios ar buvimo vietos, piliečių, kurie yra įregistruoti karinėje įskaitoje, sveikatos būklė (neįgalumas), darbuotojai, atliekantys karinę registraciją organizacijose, užpildo ir perduoda tokiam darbuotojui prieš asmeninį kvitą. pranešimų lapų ir šaknų jiems registras Pranešimo apie informacijos apie kariuomenėje registruotus piliečius pasikeitimus lapelis, kurio forma nustatyta Organizacijų pranešimo apie šeiminės padėties, išsilavinimo, struktūrinio padalinio pasikeitimus tvarkos apraše Nr. 13 priede pateiktą kariuomenei registruotų piliečių organizaciją, pareigas, gyvenamąją ar buvimo vietą, sveikatos būklę į karinius komisariatus. Gairės(toliau – Įsakymas). Informaciją apie kariuomenėje užsiregistravusių piliečių šeiminės padėties, išsilavinimo, organizacijos struktūrinio padalinio, pareigų, gyvenamosios ar buvimo vietos, sveikatos būklės (neįgalumo gavimo) pasikeitimą siunčia organizacijos per du savaites į karinį komisariatą piliečių gyvenamojoje (buvimo vietoje) vietoje. Informacijos apie piliečius, registruotus kariuomenėje, pasikeitimo pranešimo forma pateikta Tvarkos priede Nr. 4.

6 veiksmas

patvirtintos Informacijos apie apdraustuosius individualaus (suasmeninto) įrašų tvarkymo instrukcijos 26, 27 punktais. 2009 m. gruodžio 14 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 987n, darbuotojui pakeitus pavardę, vardą ar patronimą, personalo pareigūnas turi pateikti teritorinei institucijai. FŽP pareiškimas dėl draudimo liudijimo keitimo. Pavyzdys atitinkamas pareiškimas pateiktos formose Nr.ADV-2 ir Nr.ADV-6, patvirtintos. PFR valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 192p. Pagal Instrukcijos 14 punktą naują pažymą darbdavys darbuotojui išduoda per savaitę nuo jos gavimo. Norėdami patvirtinti naujos pažymos gavimą, darbuotojas turi pasirašyti lydraštyje.

7 veiksmas

Jei asmens duomenys pasikeičia su organizacijos vadovu / direktoriumi, personalo pareigūnas turės paimti papildomų veiksmų. Jei organizacijos vadovas yra jos steigėjas, tai personalo pareigūnas kartu su teisininku turi atlikti pakeitimus steigimo dokumentai ir organizacijos įstatai.

8 veiksmas

Tada apie asmens duomenų (pavardės / vardo) pasikeitimą būtina pranešti mokesčių inspekcijai organizacijos registracijos vietoje. Norėdami tai padaryti, organizacija privalo pateikti atitinkamą informaciją Vieningam valstybiniam juridinių asmenų registrui per 3 darbo dienas nuo to momento, kai direktorius gauna naują pasą (2001 m. rugpjūčio 8 d. federalinio įstatymo 5 str. 5 d. Nr. 129-ФЗ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“).

9 veiksmas

Jei reikia, informuokite apie pakeitimus teritoriniai filialai PFR, MHIF, FSS registracijos vietoje.

10 veiksmas

Kadangi organizacijos vadovas turi pirmojo parašo teisę ant organizacijos dokumentų, banko kortelę būtina pakeisti parašų pavyzdžiais ir antspaudų atspaudais. Tai išplaukia iš 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko instrukcijos Nr. 28-I „Dėl banko sąskaitų, indėlių sąskaitų atidarymo (uždarymo)“ 7.14 punkto.


Lentelė

Personalo dokumentų keitimo pagrindų sąrašas

Darbuotojo pateikti tai patvirtinantys dokumentai HR dokumentai turi būti pildomi
Keičiant pavardę
Asmeninis pareiškimas;
santuokos registracijos liudijimo (arba ištuokos liudijimo) kopija;
Įsakymas pakeisti apskaitos dokumentus;
pakeitimai darbo knygos tituliniame lape, taip pat darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje ir intarpai jose;
keičiant duomenis darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2);
asmeninės paskyros pakeitimų darymas (forma Nr. T-54);
naujas privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas
Keičiant gyvenamąją vietą
Asmeninis pareiškimas;
paso kopija su nauja registracija gyvenamojoje vietoje		 Įsakymas pakeisti dokumentus, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys;
darbuotojo asmens kortelės (forma Nr. T-2) pakeitimai
Keičiant išsilavinimą
Asmeninis pareiškimas;
išsilavinimo dokumento kopiją		 Papildymai darbo knygos tituliniame puslapyje;
Papildoma informacija darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)
Keičiant paso duomenis
Asmeninis pareiškimas;
paso kopija su naujais duomenimis		 Įsakymas dėl darbuotojo buhalterinės apskaitos dokumentų pakeitimo;
informacijos pakeitimas ar papildymas darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2)

1 priedėlis

Prašymo dėl apskaitos dokumentų pakeitimų forma


2 priedas

Įsakymo dėl asmens duomenų pakeitimo personalo dokumentuose projektas


3 priedas

Įrašo apie pavardės keitimą darbo knygelėje pavyzdys


Teisės aktai leidžia bet kuriam pilnamečiui asmeniui pakeisti savo pavardę, vardą, patronimą (toliau – pilnas vardas). Tam yra daug priežasčių: santuoka, skyrybos, disonuojanti pavardė ir kt. Tuo pačiu darbuotojo duomenų keitimas darbdaviui atneša tik nereikalingų rūpesčių. Mes jums pasakysime, kokių veiksmų imtis.

Vardo pakeitimas

Asmenys, sulaukę 14 metų, turi teisę pakeisti savo vardą, įskaitant pavardę, vardą ir patronimą (1997 m. lapkričio 15 d. federalinio įstatymo Nr. 143-FZ „Dėl Lietuvos Respublikos teisės aktų“ 58 straipsnio 1 dalis civilinė būklė“, toliau – Įstatymas Nr. 143-FZ) . Vardo keitimas atliekamas registracijos įstaigoje gyvenamosios vietos arba asmens, norinčio pakeisti savo duomenis, gimimo valstybinės registracijos vietoje (Įstatymo Nr. 143-FZ 2 straipsnis, 58 straipsnis).

Pastaba

Sutraukti šou

Pakeisk pilietį į laiku pavardė, vardas, patronimas reiškia paso pakeitimą. Dokumentus ir asmens nuotraukas pasui pakeisti pilietis turi pateikti ne vėliau kaip per 30 dienų nuo šių aplinkybių atsiradimo. Tai nurodyta Rusijos Federacijos piliečio paso nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997-08-07 dekretu Nr. 828, 12 ir 15 punktuose.

Dažniausiai vardo pakeitimas. įvyksta dėl santuokos, skyrybų ir disonansinės pavardės pakeitimo, todėl darbuotojas jums, be naujo paso, atneša vieną iš sekančius dokumentus: santuokos liudijimas, ištuokos liudijimas, vardo pakeitimo liudijimas. Turi būti padaryta minėto dokumento kopija.

Pastaba

Sutraukti šou

Keičiant pavardę, vardą, patronimą, asmeniui suteiktas TIN nesikeičia (Tvarkos 16 punktas ir skyrimo, kreipimosi, taip pat keitimo sąlygos identifikacinis numeris mokesčių mokėtojas, patvirtintas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. ММВ-7-6/ [apsaugotas el. paštas]).

pensijos pažymėjimas

Pasikeitus pavardei, vardui, tėvavardžiui, darbuotojas turi teisę kreiptis į darbdavį su prašymu pakeisti draudimo liudijimą. Tai išplaukia iš Individualių (asmeninių) informacijos apie apdraustus asmenis įrašų tvarkymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 987n „Dėl patvirtinimo“, 26 punkto. Individualaus (suasmeninto) informacijos apie apdraustuosius įrašų tvarkymo tvarkos instrukcijos“ (toliau - Instrukcija Nr. 987n).

Darbdavys per dvi savaites nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos jį pateikia Pensijų fondas kartu su dokumentų inventoriumi (instrukcijos Nr. 987n 27 punktas).

Prašymas pakeisti draudimo liudijimą pildomas ADV-2 formoje (žr. 1 pavyzdį) ir kartu pateikiamas ADV-6-1 formos dokumentų sąrašas. Nurodytos formos patvirtintas Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimu Nr. 192p „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos dokumentų formų privalomojo pensijų draudimo sistemoje ir jų pildymo nurodymų“ ( toliau - Instrukcija Nr.192p).

Pildant ADV-2 formą, reikia užpildyti šiuos duomenis: draudimo numeris; draudimo liudijime nurodyta pavardė, vardas, tėvavardis, pildymo data. Savo ruožtu eilutėse „Nauji asmens duomenys“ rašo tik tą informaciją, kuri pasikeitė (instrukcijos Nr. 192p 21 p.).

Pensijų fondas per mėnesį nuo darbdavio prašymo gavimo priima sprendimą pakeisti draudimo liudijimą arba atsisakyti (instrukcijos Nr. 987n 28 p.).

Darbdavys per savaitę nuo draudimo liudijimo gavimo išduoda jį darbuotojui. Darbuotojas patikrina pažymoje pateiktos informacijos teisingumą ir kartu pasirašo pažymoje (instrukcijos Nr. 987n 14 p.).

Pastaba

Sutraukti šou

Taip pat gali atsitikti taip, kad darbdavys negali išduoti draudimo liudijimo dėl darbuotojo ilgo (daugiau nei vieną mėnesį) buvimo komandiruotėje, ligos ar kitos priežasties. Tokiu atveju verslininkas patikrina pažymoje pateiktos informacijos teisingumą, pasirašo už darbuotoją pridedamame lape ir imasi priemonių, kad pažymėjimas būtų perduotas darbuotojui (Instrukcijos 14 punktas).

Darbdavys per mėnesį nuo draudimo liudijimo gavimo grąžina fondui pridedamą išrašą (instrukcijos Nr. 987n 17 p.).

1 pavyzdys

Prašymo pakeisti draudimo liudijimą užpildymo pavyzdys (forma ADV-2)

Sutraukti šou

Darbo istorija

Keičiant visą vardą. darbuotojas turėtų pakeisti savo darbo knygą.

Šiuos pataisymus darbdavys atlieka paskutinėje darbo vietoje, remdamasis pasu, gimimo liudijimu, santuokos liudijimu, ištuokos liudijimu, pavardės, vardo, patronimo ir kitais dokumentais. Tai išplaukia iš Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 26 punkto. toliau – Taisyklės)

Pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Tokiu atveju reikia atlikti šiuos veiksmus (Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003 m. spalio 10 d. Darbo ministerijos potvarkiu Nr. 69), 2.3.

  1. viena eilutė išbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas;
  2. rašomi nauji duomenys;
  3. vidiniame darbo knygelės viršelyje daroma nuoroda į atitinkamus dokumentus, jų numerį ir datą, kurie patvirtinti darbdavio ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir antspaudu.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Dažnai iškyla klausimas, ką daryti, jei darbuotojas ateina pas jus su neteisingai užpildyta informacija tituliniame puslapyje? Pavyzdžiui, pavardė nebuvo pakeista pagal santuokos liudijimą. Kartu neteisingai užpildyta informacija gali sutrukdyti apskaičiuoti stažą laikinojo neįgalumo pašalpoms mokėti ir pensijai skirti.

Yra nuomonė, kad šiuo atveju pakanka atlikti pataisymus paskutinėje darbo vietoje. Manome, kad šioje situacijoje darbuotojas turėtų kreiptis į teismą, kad darbo knygelė būtų pripažinta jam priklausančia. Tai patvirtina Draudimo laikotarpio apskaičiavimo ir patvirtinimo steigimui taisyklių 44 punktas darbo pensijos, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. liepos 24 d. dekretu Nr. 555. Ši taisyklė sako, kad jei piliečio vardas, patronimas ar pavardė dokumente draudimo patirtis nesutampa jo duomenys pase ar gimimo liudijime, tada faktas, kad šis dokumentas priklauso piliečiui, nustatoma remiantis santuokos liudijimu, vardo keitimo pažyma, pažymomis kompetentingos institucijos (pareigūnai) užsienio valstybių arba viduje teismo tvarka. Na, o naujam darbdaviui būtų optimalu tokiam darbuotojui pradėti naują darbo knygą. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi pateikti darbdaviui atitinkamą rašytinį prašymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

Pastaba

Sutraukti šou

Teismas nagrinėja bylas dėl nuosavybės teisės į nuosavybės dokumentus fakto nustatymo (išskyrus kariniai dokumentai, civilinės metrikacijos institucijų išduotus pasus ir pažymas) asmeniui, kurio dokumente nurodytas vardas, patronimas ar pavardė nesutampa su šio asmens vardo, patronimo ar pavardės, nurodyto pase ar gimimo liudijime (5 p. 2 d., str. 264 Rusijos Federacijos civilinio proceso kodeksas).

Arbitražo praktika

Sutraukti šou

AT teismo posėdis nustatyta, kad ieškovė, kuri tuo metu, kai buvo pradėta vesti darbo knygelė, turėjo pavardę B., dėl santuokos ir santuokos nutraukimo ne kartą keitė pavardę ir jai buvo priskirtos pavardės V., D., P. Šios. aplinkybes patvirtina gimimo liudijimas, santuokos sudarymo liudijimas su V. V. A., ištuokos liudijimas su V. V. A., ištuokos liudijimas su D. A. S., 1980-09-24 įsakymas Nr.87-k, santuokos su P. V. V. liudijimas, taip pat. kaip liudytojo parodymai S.E.F. ir Sh.L.D. Taigi teismas padarė teisingą išvadą, kad darbo knyga priklauso ieškovui (Riazanės apibrėžimas apygardos teismas 2008 m. birželio 25 d. Nr. 33-1179).