Ant Šis momentas Vykdydami įvairią individualių verslininkų komercinę ir kitą veiklą, juridiniai asmenys turėtų būti suformuojami specialių dokumentų.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Visų pirma, tai taikoma pirminiams apskaitos dokumentams. Jie reikalingi ataskaitoms teikti, taip pat sprendžiant įvairias kitas svarbias užduotis.

Tuo pačiu metu būtinai sudaromas specializuotas pirminės apskaitos dokumentacijos darbo eigos grafikas.

Jis neturi užkoduoto formato, bet turi atitikti kai kuriuos privalomų reikalavimų atsispindi teisėkūros norminiuose teisės dokumentuose.

Pagrindiniai taškai

Vienas iš privalomos sąlygos vykdant įvairią veiklą teritorijoje Rusijos Federacija yra įvairių tipų ataskaitų formavimas tinkamu būdu.

Tai visų pirma taikoma apskaitai ir mokesčiams. Norint patvirtinti jo sudarymo teisingumą, būtina sugeneruoti specialius dokumentus - pirminius.

Tokių dokumentų sąrašas apima:

• sąskaita faktūra-nuoroda;
• sąskaita faktūra;
• grynieji pinigai, pardavimo kvitas;
• kiti.

Visi jie padeda spręsti įvairias problemas. Tačiau tuo pat metu svarbu prisiminti, kad reikia tinkamai apskaityti pačius šiuos dokumentus.

Būtent šiam tikslui formuojamas specialus. Šio grafiko laikymasis yra griežtai privalomas ir reglamentuojamas įstatymų.

Norint išvengti įvairių problemų ir sunkumų, susijusių su šio tvarkaraščio rengimu, būtina išstudijuoti šiuos klausimus:

• pagrindinės sąvokos;
• koks jos vaidmuo;
• teisiniai pagrindai.

Pagrindinės sąvokos

Visų pirma reikės mokytis teisės aktų normų, kurie reglamentuoja darbo eigos grafiko sudarymo tvarką bei kitus svarbius punktus.

Tačiau norint teisingai interpretuoti, suprasti pagrindinius dalykus, reikės iš anksto išstudijuoti pagrindines naudojamas sąvokas.

Šiuo metu šios sąvokos apima:

• „darbo eigos grafikas“;
• „pirminiai dokumentai“;
• „darbo vieta“;
• „Apskaita“;
• „važtaraštis, sąskaita faktūra“;
• „paslaugų teikimo aktas“.

Pirmiau minėti terminai dažnai yra patys reikšmingiausi.

Sąvoka „darbo eigos grafikas“ reiškia specialią schemą, kuri buvo sukurta visiems be išimties konkrečios įmonės padaliniams nuo sukūrimo iki perdavimo į archyvą momento.

„Pirminiai dokumentai“ – dokumentai, atspindintys bet kokias verslo operacijas. Tai gali būti prekių/paslaugų pardavimas, medžiagų pirkimas ir kt.

„Darbo vieta“ – tai nedaloma grandis organizaciniame procese įmonėje. Jis gali būti skirtas vienam ar keliems darbuotojams.

Pirminė dokumentacija taip pat padeda organizuoti darbus. „Buhalterinė apskaita“ – visų rūšių ūkinių, finansines operacijasįmonėje.

„“ – vienas svarbiausių pirminių apskaitos dokumentų, turintis a įstatymų leidybos lygmuo formatu.

Patvirtina įvairių dalykų pasiekimą verslo sandorių. "" - pirminis dokumentas, patvirtinantis faktą, kad užsakovui buvo atlikti bet kokie darbai.

Koks jos vaidmuo

Iki šiol dokumentų srauto apskaitos grafikas sprendžiamas vienu metu didelis skaičiusįvairiausių užduočių. Visas jų sąrašas atsispindi teisės aktuose.

Šiuo metu darbo eigos tvarkaraštis leidžia:

Taigi, teisingai sudaryto darbo eigos grafiko dėka galima išspręsti daugybę labai skirtingų užduočių.

Štai kodėl jį naudoti būtina visose įmonėse, kurios vykdo komercinę ir ūkinę veiklą.

Norint išvengti įvairių sudėtingų situacijų, verta su visomis susipažinti norminiai dokumentai reglamentuojančių šį tvarkaraštį.

Teisiniai pagrindai

Šiuo metu jų yra labai daug įvairių dokumentų reglamentuojantis tokio tipo grafiko sudarymą.

Tuo pačiu metu juos galima suskirstyti į šias atskiras grupes:

• steigiant Bendri principai organizacijos;
• nurodant bruožus įvairių tipų dokumentų srautas;
• reguliavimo ypatumai pirminiai dokumentai;
• nustatantis apskaitos dokumentų srauto požymius.

Labiausiai svarbius dokumentus, į kurio turinį pirmiausia reikėtų atsižvelgti, yra:

1. Elgesio taisyklė buhalterinė apskaita patvirtino

Taip pat ne mažiau dėmesio reikėtų skirti ir tiems dokumentams, kurie reglamentuoja pačių pirminių dokumentų formavimo klausimą.

Kadangi daugelis šių dokumentų yra pagrindas gauti mokesčių atskaitymus, kiti.

Jei nebus laikomasi tokių dokumentų formos, jais bus tiesiog neįmanoma naudotis.

Šiuo metu šie teisiniai dokumentai apima:

Teisės aktuose pakankamai išsamiai nagrinėjamas pats dokumentų apyvartos organizavimo tvarkos klausimas.

Štai kodėl reikės mokytis visus teisinius dokumentus. Tokiu būdu galima išvengti daugelio sunkumų.

Ir pirmiausia – reguliavimo institucijų klausimai. Kadangi dėl klaidų, atsirandančių dėl neteisingo pirminės dokumentacijos sudarymo, grafika užtraukia rimtas baudas.

Dokumento sukūrimo procedūra

Darbo eigos grafiko sudarymo procedūra turi daugybę labai skirtingų niuansų ir ypatybių.

Todėl šios procedūros įgyvendinimo tvarka turėtų būti išspręsta iš anksto. Tokiu būdu galima išvengti daugelio sunkumų.

Svarbiausi klausimai, kuriuos reikės apsvarstyti iš anksto, prieš pradedant sudaryti šį tvarkaraštį, yra šie:

• kas atsakingas;
• planavimas;
• pirminių apskaitos dokumentų darbo eigos grafiko pildymo pavyzdys.

Kas atsakingas

Šiandien už darbo eigos planavimą atsakingas kompetentingas darbuotojas. Įstatymas nenurodo, kuris vykdomasis privalo atlikti tokių dokumentų rengimo darbus.

Tačiau kartu su tokia veikla dažniausiai užsiima šie pareigūnai:

• Vyriausiasis buhalteris;
• įmonės vadovas;
• vykdomoji agentūra.

Nepriklausomai nuo to, kas tiksliai sudarė tvarkaraštį, jis yra tiesiogiai atsakingas už jo teisingumą ir turinį. Būtinas tvarkaraštį sudarančio asmens parašas.

Taip pat svarbu nepamiršti turėti parašą vykdomoji institucija. Tik po to šis dokumentas įsigalioja.

Vaizdo įrašas: pirminiai dokumentai

Kilus klausimams dėl tokio grafiko patikimumo, atsakomybę prisiims sudarytojas ir įmonės vadovas.

Grafiko sudarymas

Pagrindinis šio tipo diagramos sunkumas ir kartu pranašumas yra vieningo šio dokumento formato nebuvimas.

Kiekviena įmonė savarankiškai parengia darbo eigos grafiką. Be to, kuo daugiau veiklos įmonė vykdo, tuo dokumentas turėtų būti išsamesnis.

Šio dokumento sudarymo procedūra apima šiuos pagrindinius veiksmus:

Nustatomas dokumentų sąrašas	Kuris turėtų būti įtrauktas į patį darbo eigos tvarkaraštį
Tam tikroms atsakomybės sritims skiriami atsakingi asmenys	Pavyzdžiui: skolininkai - pardavimų vadybininkas; duomenys apie , numatomų įsipareigojimų savikainos apskaičiavimas – personalo skyriaus vedėjas ir pan
Nustatyti terminai	Per kurį atsakingas darbuotojas turi pateikti dokumentus buhalterijai
Pasirenkamas dokumento formavimo būdas	Aptariamą tipą leidžiama suprojektuoti tokia forma: kaip tekstas; kaip stalas; kaip diagrama
Darbo eigos grafikas įgyvendinamas praktiškai	—

Nurodytų terminų laikymosi pagrindinė problema šį dokumentą, yra jų disbalansas.

Kurti, gauti, gauti apskaitos dokumentus juos įrašyti, apdoroti ir perduoti laiku ir be problemų, būtina organizuoti ir kontroliuoti visą procesą. Jums į pagalbą – pavyzdinis darbo eigos grafikas apskaitoje 2017 m.

Kas yra darbo eigos grafikas apskaitoje ir kam jis reikalingas

Vienas pagrindinių bet kurio buhalterinės apskaitos skyriaus uždavinių – savalaikis ir kokybiškas su organizacijos veikla susijusios dokumentacijos sutvarkymas. Be to, sukuriamų ir gaunamų dokumentų skaičius gali siekti tokį kiekį, kad kartais sunku susitvarkyti. Todėl būtina organizuoti darbo procesas kad kiekvienas dokumentas būtų laiku peržiūrėtas ir apdorotas. Tam jums reikia grafiko - specialus dokumentas, pagal kurią bus organizuojamas dokumentų srautas.

Darbo eigos grafikas apskaitoje yra vidinis aktas, kuriame nustatyta pirminių dokumentų pateikimo skyriui (buhalterijai) tvarka ir terminai, siekiant laiku juos fiksuoti ir įregistruoti.

Grafikas reikalingas norint supaprastinti dokumentų judėjimą iš sandorio šalių ir Personalas. Tokio dokumento buvimas vienu metu išsprendžia kelias problemas:

• nustato pirminės dokumentacijos sudarymo ir judėjimo tvarką;
• leidžia laiku gauti dokumentus iš sandorio šalių;
• nustato darbuotojų atsakomybės laipsnį už dokumentų nepateikimą ir nesavalaikį pateikimą buhalterijai.

Jei nėra patvirtinto grafiko, greičiausiai nepavyks išvengti problemų su dokumentais. Tai rodo praktiką. Pirminis pakibs ir pasimes. Ir visa atsakomybė teks vyriausiajam buhalteriui. Dėl to gali kilti nereikalingų problemų apskaitoje ir bendraujant su fondais bei mokesčių institucijomis. Pavyzdžiui: inspektoriai pašalins bilieto kaina dėl prarastų važtaraščių ir atsisakyti grąžinti PVM už pavėluotai pateiktas sąskaitas faktūras.

Kad išvengtumėte nuostolių ir painiavos dokumentuose, jums reikia darbo eigos grafiko. Norėdami sudaryti ir patvirtinti 2017 m. darbo eigos grafiką, rekomenduojame atsisiųsti 2017 m. formą ir dokumento pavyzdį:

Taigi bet kurioje organizacijoje turėtų būti sudarytas ir patvirtintas aiškus darbo eigos grafikas, nurodant atsakingus asmenis ir pirminės dokumentacijos surašymo terminus. Tokiame tvarkaraštyje turėtų būti detaliai nurodytas už jų sudarymą atsakingų darbuotojų dokumentų judėjimas į archyvą.

Šie dokumentų judėjimo etapai gali būti atspindėti arba lentelės, arba diagramos pavidalu. Grafike turi būti pateiktas organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas, darbuotojų, atsakingų už jų surašymą, sąrašas, šių dokumentų surašymo ir pateikimo terminai.

Pavyzdinis darbo eigos grafikas apskaitoje 2017 m

Kurdamos darbo eigos grafiką organizacijos dažniausiai vadovaujasi SSRS finansų ministerijos rekomendacijomis. Tai yra 1983 m. liepos 29 d. Buhalterinės apskaitos dokumentų ir darbo eigos reglamentas Nr. 105. Jis neprarado savo aktualumo iki šių dienų. Todėl rengiant tvarkaraštį galima naudoti šį dokumentą.

Patogumui visus dokumentus galima suskirstyti į kelis atskiros grupės. Pavyzdžiui:

• dokumentai kontrolieriams (mokesčių inspekcijai, FSS, Rosstat ir kt.);
• dokumentai sandorio šalims (sutartys, papildomi susitarimai, mokėjimai);
• darbuotojų atlyginimų apskaičiavimo dokumentai ir kt.

Į grupes priskiriami atsakingi asmenys. Darbo eigos grafike nurodomas darbuotojų, atsakingų už vienokių ar kitokių dokumentų surašymą ir pateikimą buhalterijai, sąrašas bei pirminių dokumentų pateikimo skyriui terminai. Pavyzdžiui, grafike gali būti nurodyta, kad įmonės vairuotojai po kiekvienos pamainos per 24 valandas privalo pateikti buhalterijai važtaraščiai(išlaidoms kurui ir tepalams nurašyti) ir važtaraščius (atsargų prekių nurašymui iš sandėlių).

Taip pat tvarkaraštyje turėtų būti nurodyta grandinė, kuria dokumentas perduodamas nuo sukūrimo iki pristatymo į buhalteriją.

Darbo eigos tvarkaraštį galima įrašyti apskaitos politika. čia atskiras skyrius turėtų būti diagrama arba lentelė, apibūdinanti dokumentų judėjimo organizacijoje etapus.

Darbo eigos etapai yra šie:

• dokumento parengimas ir pildymas Atsakingas asmuo(pardavėjas, ekspeditorius ir kt.);
• dokumento pristatymas į buhalteriją;
• dokumento tvarkymas, tikrinimas ir apskaita buhalterijoje;
• dokumento siuntimas į archyvą ir dokumento saugojimas.

Darbo eigos tvarkaraštyje apskaitos skyriuje būtina atspindėti dokumentacijos judėjimo etapus.

Konkrečią grafiko formą vyriausiasis buhalteris gali pasirinkti savo nuožiūra. Svarbiausia, kad jame būtų pateiktas organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas, už jų sudarymą atsakingų asmenų sąrašas ir šių dokumentų surašymo bei pristatymo į buhalteriją ir archyvą laikas.

Forma ir dokumento pavyzdys lentelės forma galima peržiūrėti ir atsisiųsti iš toliau pateiktų nuorodų.

Kaip patvirtinti apskaitos darbo eigos grafiką

Tvarkaraštis gali būti tvirtinamas atskiru organizacijos vadovo įsakymu. Bet tokiu atveju buhalterinės apskaitos politikoje reikia padaryti nuorodą į užsakymą, kuriuo buvo patvirtintas grafikas.Forma ir pavyzdys žemiau.

Ribotos atsakomybės bendrovė „Alfa“.

UŽSAKYMAS Nr.52

Maskva

AŠ UŽSISAKAU:

1. Patvirtinti darbo eigos grafiką pagal šio įsakymo 1 priedą.

2. Pavesti grafiko vykdymo kontrolę vyriausiajai buhalterei A. S.. Glebovas.

generalinis direktorius __________________ A.V. Lvovas

Supažindinti atsakingus darbuotojus su dokumentų srauto grafiku prieš parašą. Kiekvienam tokiam darbuotojui geriausia pasidaryti grafiko fragmento atspaudą, kuriame bus nurodyta, kokius dokumentus ir kokiais konkrečiais terminais jis turi pateikti buhalterijai.

Įmonės dokumentų srautas yra jos centrinė nervų sistema. Teisinis reglamentavimas verslumo veikla nuolat didėja ir tobulėja. Svarbu ne tik tinkama organizacija rašytinės formos dokumentų judėjimas, tapo tikroji problema elektroninė apsaugaįmonės funkcionavimą. Daugelyje dokumentų valdymo sričių būtent elektroninis keitimasis informacija tapo privalomas.

Pirminiai dokumentai ne visada iš pradžių surašomi rašymas, bet koks bebūtų dokumentas, jis turi tam tikras savybes, egzistavimo laiką ir specifinį judėjimą per skyrius ir darbuotojus. Įmonės dydis teisinę formą, kompetencijos apimtis ir veiklos sritis neturi reikšmės, tačiau apskaitos politikos darbo eigos grafiką geriau parengti įmonėje dar prieš jį sukūrus.

Apskaitos politika yra privalomas darbo eigos komponentas

Apskaitos politikos nuostatai galioja nuo TSRS laikų, nuo 1983 metų! Apskaita niekada nebuvo verslo širdis, tačiau ji visada buvo pagrindinis jo pagrindas.

Atsakomybė už apskaitos politikos formavimą dažniausiai gula ant vyriausiojo buhalterio pečių, tvirtinama įmonės vadovo. Pirminis dokumentas vyksta šiais etapais:

1. Sukurti arba gauti.
2. Priėmimas ir apdorojimas.
3. Perkelti į archyvą.

Bet koks veiksmas su pirminiu dokumentu apibūdinamas taip:

• dokumento šaltinis arba siuntėjas;
• gavėjas ar atlikėjas;
• priėmimo vykdyti data;
• vykdymo laikas;
• vykdymo rezultato paskirties vieta.

Bet kuris pirminis dokumentas turi reikšmingą turinį, o jo judėjimo metu jam pateikiami būsenos rodikliai, leidžiantys stebėti, kaip laikomasi įmonės patvirtintos apskaitos politikos.

Paprastai apskaitos politikos apskaitoje sudaromas darbo eigos grafikas, tačiau jis yra prieinamas ir privalomas visiems įmonės padaliniams pagal jų kompetenciją.

Privalomi teisiniai reikalavimai

Reikalingi išlaidų dokumentai. Ir vis tiek tai yra tikrasis buvimas rašytinis dokumentas, parengtas pagal galiojančius teisės aktus ir įmonės vietines taisykles. Taip pat svarbūs terminai.

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas reikalauja patvirtinti visas operacijas. Tai viena pagrindinių sąnaudų apskaitos sąlygų skaičiuojant pelno mokestį. Tačiau dokumentų judėjimas ne visada atitinka gamybinės veiklos reikalavimus: gali praeiti apmokėjimas, gali vėluoti pristatyti medžiagas, prekės buvo išsiųstos, tačiau vartotojas nesumokėjo. Dėl to kai kurie pirminiai dokumentai vėluoja laiko atžvilgiu, palyginti su kitais.

Visada pakanka nenumatytų situacijų, tačiau apskaitos politikos darbo eigos grafikas yra idealaus dokumentų judėjimo pavyzdys. Nukrypimai nuo plano yra leidžiami, tačiau turėtų būti kiek įmanoma sumažinti, o tvarkaraštyje turi būti numatyta kiekvieno atlikėjo atsakomybė.

Dokumento būklės indikatoriai

Sunku rasti įmonę, kuri nenaudotų programos elektroninis dokumentų valdymas, tačiau net ir įmonėje, neturinčioje nei vieno kompiuterio, pirminio dokumento sukūrimas ar gavimas kartu sukuriamas ir jo būklės „rodiklis“.

Didelėms įmonėms, turinčioms daugybę padalinių ir nutolusių filialų, visų dokumentų būsenos sekimas yra privalomas ir atskiras. gamybos procesas. Čia apskaitos politikos darbo eigos grafikas yra pavyzdys, o faktinė būsena yra pagrindas optimizuoti grafiką, patikslinti terminus, bausti pažeidėjus ir nustatyti būdus, kaip išspręsti kylančius gamybos sunkumus.

Svarbu pažymėti, kad daugelis įvykių yra labai svarbūs laiko atžvilgiu:

• ataskaitų teikimas mokesčių inspekcijai;
• mokesčių mokėjimas;
• elektroninių deklaracijų pateikimas;
• kitus teisiškai įpareigojančius veiksmus.

Jei vidinio gamybos ciklo pažeidimus galima kažkaip išlyginti, santykiuose su valstybinėmis institucijomis tai yra nepriimtina ir yra kupina rimtų sankcijų ar nuostolių.

Apskaitos politikos darbo eigos grafikas: turinio pavyzdys

Aprašyto dokumento forma nėra esminė. Kaip įprasta, ją kuria vyriausiasis buhalteris, tvirtina įmonės vadovas ir yra lentelė. Štai tokio grafiko pavyzdys.

Kiekvienas dokumentas turi pavadinimą, o visos lentelės eilutės yra sunumeruotos. Reikalingi bent du stulpeliai:

• sukurti ar gauti dokumentą;
• dokumento patikrinimas ir tvarkymas.

Pirmame stulpelyje yra du elementai:

• atsakingas (darbuotojas, skyrius);
• vykdymo laikotarpis.

Antrasis stulpelis - nuo trijų iki keturių pozicijų:

• atsakingas už patikrinimą (vykdymą);
• vykdymo laikotarpis;
• perdavimo pagrindinei organizacijai data;
• vykdymo rezultato formą.

Įmonės neapriboja lentelės antraštės formuluotės, kuri atspindi apskaitos politikos darbo eigos grafiką. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta viena iš parinkčių.

Svarbu, kad lentelės logika tiksliai atspindėtų: koks dokumentas, kaip jis atrodo, kas ir kur jį siunčia, kas ir kada jį vykdo, kur siunčiamas rezultatas. Papildomai galima numatyti faktinį panaudoto pirminio pristatymą į archyvą. Paprastai prie viešosios įstaigos apskaitos politikos darbų eigos grafiko pridedami darbo su nuostatais archyviniai dokumentai. Santykiuose valstybiniai dariniai tai įtvirtinta įstatymuose.

Dokumentų archyvai ir saugojimo terminai

Archyvai (net ir vidutinėms įmonėms) greitai pasiekia įspūdingų dydžių. Kartu su filialais pridėkite apskaitos politikos darbo eigos grafiko pavyzdį papildomos rekomendacijos archyvavimui ir darbui su archyviniais dokumentais – pagrįsta praktika.

Teisės aktai nustato įvairūs terminai saugojimas skirtas įvairių dokumentų. Pagrindinės buveinės apskaitos politika neturi būti tokia pati kaip filialo apskaitos politika. Įvairių įmonės padalinių kompetencijos apimtis gali kardinaliai skirtis. Tačiau grafiko sudarymo logiką, nedviprasmišką dokumentų identifikavimą, jų ištraukimo etapus, rodiklių sekimo taisykles ir archyvavimo taisykles patartina sukurti vienu ypu.

Apskaitos politikos suvienodinimas ir archyvinis darbas ypač svarbu optimizuoti įmonės infrastruktūrą ir informacijos judėjimą.

Bet koks verslas yra ne tik kontrolė iš šono vyriausybines agentūras, bet ir savo vadovybę bei steigėjus. Paskutinis atvejis paprastai nėra linkęs suprasti niuansų ir veikia pagal vieną griežtą algoritmą.

Apskaitos politikos ypatumai privačiame sektoriuje

Daugelis organizacijų nėra ribojamos numato įstatymas normas, bet kuria savo reguliavimo sistema. Dažnai galite rasti LLC, gamybos kooperatyvo, bendrijos, fondo ir kito tipo apskaitos politikos darbo eigos grafiką. juridinis asmuo savo versijos procesų idėjos ir jų dizaino versijos formatu praktiškai, tikroje įmonėje.

Esminis skirtumas tarp viešojo sektoriaus ir privataus verslo yra platesnės finansinės galimybės, leidžiančios įmonės infrastruktūrą grįsti populiaria brangia sistema, pavyzdžiui, „Oracle Primavera Instantis“ sprendimu. „Oracle“ turi daug tokių brangių idėjų, tačiau ne kiekviena įmonė gali jas įsigyti ir turėti pakankamai įrangos joms valdyti.

Elektroninė dokumentų valdymo programinė įranga

Būdingas bruožas, turintis įtakos apskaitos politikos įgyvendinimui, yra aukštos kokybės, brangios, sudėtingos ir paklausios programinės įrangos prieinamumas. Daugelis stambių stambių įmonių atstovų įsigyja naujus sprendimus, užtikrinančius paskirstytą didžiulio informacijos kiekio apdorojimą.

Tačiau šis radikalus požiūris mažai skiriasi nuo padėties vidutinėse ir mažose įmonėse. Pro valstybines organizacijas gali būti net nepaminėtas. Iki šiol visur dominuoja „Excel“ ir panašūs universalios paskirties produktai bei jų pačių sukurta programinė įranga.

Ši aplinkybė (sugyvenimas rimto informacinė sistema ir kelios savo programos) rodo, kad programinė įrangaŠią sritį reikia nuolat tobulinti.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, įmonei, kuriant apskaitos politiką, atrodo tikslinga sutelkti dėmesį ne į naudojamą programinę įrangą, o į reguliavimo momentą ir atitiktį. teisinės nuostatos dokumentų srauto grafikas prie galiojančių teisės aktų ir realus poreikis konkrečioje įmonėje.

Vienas pagrindinių bet kurio apskaitos skyriaus uždavinių – savalaikis ir kokybiškas su organizacijos veikla susijusios dokumentacijos sutvarkymas. Be to, sukuriamų ir gaunamų dokumentų skaičius gali siekti tokį kiekį, kad kartais sunku susitvarkyti. Todėl būtina darbo procesą organizuoti taip, kad kiekvienas dokumentas būtų laiku peržiūrėtas ir sutvarkytas. Norėdami tai padaryti, jums reikia grafiko - specialaus dokumento, pagal kurį bus organizuojama darbo eiga.

Darbo eigos grafikas buhalterinėje apskaitoje - tai vidinis aktas, nustatantis pirminių dokumentų pateikimo skyriui (buhalterijai) tvarką ir terminus, siekiant juos laiku įrašyti ir įregistruoti.

Tvarkaraštis reikalingas norint supaprastinti sandorio šalių ir darbuotojų dokumentų judėjimą. Tokio dokumento buvimas vienu metu išsprendžia kelias problemas:

• nustato pirminės dokumentacijos sudarymo ir judėjimo tvarką;
• leidžia laiku gauti dokumentus iš sandorio šalių;
• nustato darbuotojų atsakomybės laipsnį už dokumentų nepateikimą ir nesavalaikį pateikimą buhalterijai.

Jei nėra patvirtinto grafiko, greičiausiai nepavyks išvengti problemų su dokumentais. Tai rodo praktiką. Pirminis pakibs ir pasimes. Ir visa atsakomybė teks vyriausiajam buhalteriui. Dėl to gali kilti nereikalingų problemų apskaitoje ir bendraujant su fondais bei mokesčių institucijomis. Pavyzdžiui, inspektoriai išskaičiuos transportavimo išlaidas už prarastus važtaraščius ir atsisako grąžinti PVM už pavėluotai pateiktas sąskaitas faktūras.

Kad išvengtumėte nuostolių ir painiavos dokumentuose, jums reikia darbo eigos grafiko. Norėdami sudaryti ir patvirtinti 2017 m. darbo eigos grafiką, rekomenduojame atsisiųsti 2017 m. formą ir dokumento pavyzdį:

Taigi bet kurioje organizacijoje turėtų būti sudarytas ir patvirtintas aiškus darbo eigos grafikas, nurodant atsakingus asmenis ir pirminės dokumentacijos surašymo terminus. Tokiame tvarkaraštyje turėtų būti detaliai nurodytas už jų sudarymą atsakingų darbuotojų dokumentų judėjimas į archyvą.

Šie dokumentų judėjimo etapai gali būti atspindėti arba lentelės, arba diagramos pavidalu. Grafike turi būti pateiktas organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas, darbuotojų, atsakingų už jų surašymą, sąrašas, šių dokumentų surašymo ir pateikimo terminai.

Pavyzdinis darbo eigos grafikas apskaitoje 2017 m

Kurdamos darbo eigos grafiką organizacijos dažniausiai vadovaujasi SSRS finansų ministerijos rekomendacijomis. Tai yra 1983 m. liepos 29 d. Buhalterinės apskaitos dokumentų ir darbo eigos reglamentas Nr. 105. Jis neprarado savo aktualumo iki šių dienų. Todėl rengiant tvarkaraštį galima naudoti šį dokumentą.

Patogumui visus dokumentus galima suskirstyti į kelias atskiras grupes. Pavyzdžiui:

• dokumentai kontrolieriams (mokesčių inspekcijai, FSS, Rosstat ir kt.);
• dokumentai sandorio šalims (sutartys, papildomi susitarimai, mokėjimai);
• darbuotojų atlyginimų apskaičiavimo dokumentai ir kt.

Į grupes priskiriami atsakingi asmenys. Darbo eigos grafike nurodomas darbuotojų, atsakingų už vienokių ar kitokių dokumentų surašymą ir pateikimą buhalterijai, sąrašas bei pirminių dokumentų pateikimo skyriui terminai. Pavyzdžiui, grafike gali būti nurodyta, kad po kiekvienos pamainos per 24 valandas įmonės vairuotojai privalo pateikti buhalterijai važtaraščius (kuro ir tepalų sąnaudoms nurašyti) ir važtaraščius (nurašyti atsargų prekes iš sandėlių) .

Taip pat tvarkaraštyje turėtų būti nurodyta grandinė, kuria dokumentas perduodamas nuo sukūrimo iki pristatymo į buhalteriją.

Darbo eigos grafikas gali būti nurodytas ir apskaitos politikoje. Čia atskira sekcija turėtų būti diagrama arba lentelė, apibūdinanti dokumentų judėjimo organizacijoje etapus.

Darbo eigos etapai yra šie:

• atsakingo asmens (pardavėjo, ekspeditoriaus ir kt.) dokumento registravimas ir pildymas;
• dokumento pristatymas į buhalteriją;
• dokumento tvarkymas, tikrinimas ir apskaita buhalterijoje;
• dokumento siuntimas į archyvą ir dokumento saugojimas.

Darbo eigos tvarkaraštyje apskaitos skyriuje būtina atspindėti dokumentacijos judėjimo etapus.

Konkrečią grafiko formą vyriausiasis buhalteris gali pasirinkti savo nuožiūra. Svarbiausia, kad jame būtų pateiktas organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas, už jų sudarymą atsakingų asmenų sąrašas ir šių dokumentų surašymo bei pristatymo į buhalteriją ir archyvą laikas.

Formą ir dokumento pavyzdį lentelės pavidalu galima peržiūrėti ir atsisiųsti iš toliau pateiktų nuorodų.

Darbo eigos grafikas apskaitos formoje

Kaip patvirtinti apskaitos darbo eigos grafiką

Tvarkaraštis gali būti tvirtinamas atskiru organizacijos vadovo įsakymu. Bet tokiu atveju buhalterinės apskaitos politikoje reikia padaryti nuorodą į užsakymą, kuriuo buvo patvirtintas grafikas.Forma ir pavyzdys žemiau.

Įsakymo dėl darbo eigos grafiko tvirtinimo buhalterijoje forma

Įsakymo dėl darbo eigos grafiko tvirtinimo apskaitoje pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė „Alfa“.

1. Patvirtinti darbo eigos grafiką pagal šio įsakymo 1 priedą.

2. Pavesti grafiko vykdymo kontrolę vyriausiajai buhalterei A. S.. Glebovas.

Generalinis direktorius __________________ A.V. Lvovas

Supažindinti atsakingus darbuotojus su dokumentų srauto grafiku prieš parašą. Kiekvienam tokiam darbuotojui geriausia pasidaryti grafiko fragmento atspaudą, kuriame bus nurodyta, kokius dokumentus ir kokiais konkrečiais terminais jis turi pateikti buhalterijai.

Dokumentų srautas – tai pirminių apskaitos dokumentų sukūrimas arba jų gavimas iš kitų organizacijų, priėmimas apskaitai, tvarkymas, perdavimas į archyvą. Pirminių dokumentų judėjimą apskaitoje reglamentuoja darbo eigos grafikas.

Darbo eigos grafikas yra individualiai sukurta visų jo padalinių sąveikos schema nuo dokumento sukūrimo (gavimo) iki jo perdavimo į archyvą (į saugojimo vietas).

Darbo eigos grafikas gali būti sudarytas kiekvienam struktūrinis vienetasįmonei (pavyzdžiui, buhalterinei apskaitai), ir vienam ar kitam norminiam ar vidiniam administracinis dokumentas(pavyzdžiui, dėl sutarčių sudarymo).

Jis pagrįstas dokumentų kūrimo, tikrinimo ir tvarkymo darbų, kuriuos atlieka kiekvienas įmonės padalinys, taip pat visi atlikėjai, sąrašu, nurodant jų ryšį ir darbų atlikimo laiką. Darbo eigos grafikas sudaromas lentelės pavidalu, pagal kurią, esant reikalui, galima sukurti įvairias schemas ir grafikus.

Egzistuoti šių tipų darbo eigos grafikai:

standartinis,

vieninga,

individualus.

Standarto taikymas ir vieningus grafikus praktikuojama daugiausia įmonėse, atskaitingose ​​vienam valdymo organui ir pan. Atskirai veikiančiai įmonei sudaromi individualūs grafikai. Darbo eigos tvarkaraštyje turėtų būti numatytas optimalus padalinių ir ją apdorojančių asmenų skaičius bei laikas, reikalingas šiam darbui atlikti.

Atsakomybė už darbo eigos grafiko laikymąsi, taip pat atsakomybė už savalaikį ir kokybišką dokumentų sukūrimą, savalaikį jų perdavimą atspindėti apskaitoje ir atskaitomybėje, už dokumentuose esančių duomenų teisingumą tenka sukūrusiems asmenims. ir pasirašė šiuos dokumentus. Kontrolę, kaip atlikėjai laikosi įmonės, įstaigos darbo eigos grafiko, vykdo vyriausiasis buhalteris. (Pav. Nr. 5)

Visos ūkinės operacijos po jų įforminimo pirminiais dokumentais registruojamos apskaitos registruose.

Apskaitos registras – tai speciali lentelė, skirta dokumentais pagrįstoms verslo operacijoms atvaizduoti sąskaitų sistemoje, apskaitos informacijos kaupimui ir saugojimui. Apskaitos registrai yra specialaus formato (popieriaus, aparato) informacijos, žurnalų, knygų, užsakymų žurnalų nešikliai, skirti chronologiniam, sisteminiam ar kombinuotam informacijos kaupimui, grupavimui ir apibendrinimui iš pirminių dokumentų, kurie priimami apskaitai.

5 pav. Darbo eigos grafikas personalo aptarnavimas

Apskaitos registras - įmonės apskaitos organizavimo elementas, skirtas sisteminti ir kaupti priimtoje apskaitoje esančią informaciją. pirminiai dokumentai, apmąstymui buhalterinėje apskaitoje ir finansinėse ataskaitose. Apskaitos registrų ir vidaus apskaitos ataskaitų turinys dažniausiai yra komercinė paslaptis.

Apskaitos registrai skiriasi:

Pagal susitarimą: chronologinis, sisteminis ir kombinuotas;

forma: vienpusis, dvipusis, lentelės ir šachmatų

Registrai mokesčių apskaita- tai yra formos, kuriose įrašoma visa informacija, reikalinga pajamų mokesčiui apskaičiuoti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 314 straipsnis). Remiantis šia informacija, susisteminta ir apibendrinta mokesčių apskaitos registruose, apskaičiuojama mokesčio bazė.

vienoda forma registrų nėra, todėl kiekviena firma turi juos kurti savarankiškai. Tada šie registrai turi būti patvirtinti ir pridėti prie įsakymo dėl apskaitos politikos mokesčių tikslais.

Kiekviename registre turi būti reikalingos detalės. Jie yra čia:

· Vardas;

sudarymo laikotarpis (data);

· Operacijos matavimai natūralia (jei įmanoma) ir pinigine išraiška;

verslo sandorių pavadinimas;

Už registro sudarymą atsakingo asmens parašas (parašo dekodavimas).

Mokesčių apskaitos registrai gali būti vedami rankiniu būdu popieriuje arba įvesti elektroniniu formatu kompiuteryje. Kiekvienas registras turi būti pasirašytas už jo sudarymą atsakingo asmens. Jais gali būti ir įmonės buhalteris, ir specialistas, tiesiogiai susijęs su mokesčių apskaita.

Mokesčių registro pildymo instrukcijos:

1. Mokesčių registro formą kuria organizacija, vadovaudamasi taisyklėmis, nustatytomis Rusijos finansų ministerijos įsakymuose. Užpildytoje formoje įveskite įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentai arba pavardė, asmens inicialai, jei įmonės OPF yra individualus verslininkas. Nurodykite savo įmonės TIN, KPP arba TIN (individualiems verslininkams).

2. Surašyti darbuotojo, kuriam išmokėtas darbo užmokestis nurodyto dydžio, asmens duomenis darbo užmokestis konkrečiam mėnesiui. Įveskite darbuotojo TIN, gyvenamosios vietos adresą Rusijos Federacijoje, paso duomenis (numerį, seriją). Ši informacija parašyta panašiai kaip 2-NDFL sertifikate.

3. Parašykite kodą ir šiam darbuotojui suteiktų atskaitymų sumą.

4. Nurodykite pajamų sumą už duotas mėnuo taip pat išdavimo data darbo užmokesčio specialistas. Atitinkamai, jei vietinis aktasįmonė, išdavimo data yra mėnesio 10 diena, tada ji turėtų būti įrašoma šioje pastraipoje.

5. Įveskite mokesčių mokėtojo statusą. Tai priklauso nuo mokesčio tarifo. Jeigu individualus yra nerezidentas, Rusijos Federacijos teritorijoje esantis trumpiau nei 183 dienas, tada jo pajamos apmokestinamos taikant 30 proc. Gyventojų darbo užmokestis apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu, taikant 13 proc.

6. Parašykite gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimo datą ir pervedimo į valstybės biudžetą datą. Paskutinis turi atitikti išdavimo datą. Pinigai nurodytos įmonės sąskaitos pirkimo užsakymas. Pirmasis atitiks atlyginimo išrašymo darbuotojui datą.

7. Neįgalumo išmokos dėl nėštumo, gimdymo, taip pat pinigų suma, išmokėta darbuotojui už padarytą žalą sveikatai, neįtraukiamos į gyventojų pajamų mokesčio registrą. Į jį dar neįtrauktos pinigų sumos, kurios yra vienkartinio pobūdžio. Nuolatinis gyventojų pajamų mokesčio įmokų yra pavaldūs.

4. Apskaitos formų sudėtis ir turinys.

Organizacijų metinę finansinę atskaitomybę sudaro:

♦ balansas - Forma Nr.1;

♦ pelno (nuostolio) ataskaita - Forma Nr. 2;

♦ balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos paaiškinimai:

Kapitalo būklės ataskaita - forma Nr.3;

Pinigų srautų ataskaita - Forma Nr. 4;

Balanso priedai - Forma Nr.5;

♦ aiškinamasis raštas;

♦ auditoriaus išvada, patvirtinanti organizacijos finansinių ataskaitų patikimumą, jei pagal federalinius įstatymus jai taikomas privalomas auditas.

Ketvirtinės finansinės ataskaitos apima:

♦ balansas - Forma Nr.1;

♦ pajamų ataskaita - forma Nr.2.

Kartu reikia turėti omenyje, kad organizacija savo iniciatyva į ketvirčio finansines ataskaitas gali įtraukti ir kitas į metines finansines ataskaitas įtrauktas formas.

Smulkaus verslo subjektai, kurie nesikreipia pagal galiojančius teisės aktus supaprastinta apmokestinimo, apskaitos ir atskaitomybės sistema, turi teisę nepateikti 3, 4, 5 formų kaip metinės finansinės atskaitomybės dalies.

Ketvirtinės finansinės ataskaitos yra tarpinės ir sudaromos kaupimo principu nuo metų pradžios.

Organizacijų finansinių ataskaitų formas, taip pat instrukcijas, kaip jas pildyti, tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija. federaliniai įstatymai teisę reguliuoti buhalterinę apskaitą yra suteikusios ir kitos įstaigos, pagal savo kompetenciją tvirtinančios bankų, draudimo ir kitų organizacijų buhalterinės apskaitos ataskaitų formas bei nurodymus dėl jų pildymo tvarkos, tačiau su sąlyga, kad jų turinys neprieštarauja reglamentas Rusijos Federacijos finansų ministerija.

AT tarptautinė praktika Yra dviejų tipų finansinės ataskaitos: statinės ir dinaminės.

Pagal statinę atskaitomybę supraskite balansą. Jis taip pat vadinamas ataskaita Financinė padėtisįmonių. Jis apibūdina įmonės turtinę ir finansinę bei ekonominę būklę tam tikru momentu.

Pagal dinaminę atskaitomybę supraskite pelno (nuostolių) ataskaitą. Tai atspindi tam tikro laikotarpio verslo operacijų rinkinio rezultatą.

Rusijos apskaitos politikoje pirmenybė teikiama statinei atskaitomybei, kurioje pagrindinė atskaitomybės forma yra balansas.

Balansas parodo įmonės turtą, jos kapitalą ir įsipareigojimus pinigine išraiška tam tikrą dieną. Jį sudaro dvi dalys: turtas ir įsipareigojimas. Turtas atspindi įmonės turtą (ūkinį turtą pagal rūšis), o įsipareigojimus – kapitalą ir įsipareigojimus (ūkinio turto susidarymo šaltinius).

Terminas „balansas“ vartojamas kaip pusiausvyros simbolis (iš lot. – „turėti du svarmenis“; fr. – „svarstyklės“). Bendra balanso metodo taikymo idėja yra išlyginti bendrą rodiklių, įrašytų kairėje ir dešinėje lygties pusėse, vertę:

Turtas = įsipareigojimai.

Balansas (įmonės finansinės būklės ataskaita) sudaromas vadovaujantis šiais pagrindiniais principais.

Verslo vieneto principas. Šio principo esmė yra ta, kad įmonės turtas turi būti atskirtas nuo jos steigėjų. Ekonominis vienetas yra bet kuri organizacija, kuri sudaro nepriklausomą balansą. Tokiu atveju įmonė gali būti kitos, didesnės organizacijos dalis. Finansinės ataskaitos tokiai organizacijai (įmonėms per aukštas lygis) yra sudarytas konsoliduojant (sujungiant) žemesnio lygio įmonių finansinės informacijos duomenis.

Veiklos tęstinumo principas. Pagal šį principą daroma prielaida, kad ji veikia neribotą laiką, jos likvidavimas neplanuojamas ir nereikia perkainoti įmonės turto.

Piniginio matavimo principas. Tai slypi tame, kad balanse visi rodikliai pateikiami viena pinigine išraiška. Tai leidžia palyginti, pridėti ir atimti nevienalyčius veiksnius ekonominė veiklaįmonių.

Kaštų apskaitos principas. Šio principo esmė slypi tame, kad apskaitoje turtas apskaitomas pradine įsigijimo savikaina, o vėliau, kaip taisyklė, nėra perkainojamas. Tačiau reikia turėti omenyje, kad ne visas turtas grynajame balanse parodomas pradine savikaina. Pavyzdžiui, jame esantis ilgalaikis turtas pateikiamas likutine verte, kuri reguliariai kinta dėl sukaupto nusidėvėjimo. Be to, hiperinfliacijos sąlygomis leidžiama perkainoti turtą pagal valstybės reguliavimą.

Dvigubo įrašo principas. Šis principas užtikrina pusiausvyrą. Kairėje balanso pusėje nurodytas turtas turi būti lygus įsipareigojimams, išvardytiems dešinėje balanso pusėje. Balanso turtas atspindi įmonės ekonominius išteklius, o įsipareigojimai - įvairių asmenų poreikius ši įmonė. Įsipareigojimai skirstomi į dvi rūšis: kreditorių (bet kurių asmenų, išskyrus įmonės steigėjus) reikalavimus ir steigėjų, kurie yra įmonės savininkai, reikalavimus. Kadangi į visą turtą gali pretenduoti tiek kreditoriai, tiek kapitalo savininkai, viso turto suma turi būti lygi įsipareigojimų sumai.

Tarptautinėje praktikoje ši lygybė aiškinama dviem požiūriais:

♦ kaip ekonominių priemonių sumų ir jų šaltinių lygybė;

♦ kaip įmonės ištekliai atitinka kreditorių ar steigėjų reikalavimus šiems ištekliams. Remiantis pirmuoju požiūriu, kiekvienas į įmonės turtą investuotas rublis yra suteikiamas kreditorių arba steigėjų, o kiekvienas gautas rublis yra investuojamas į tam tikrą turtą.

Antruoju požiūriu įmonės turtas yra jos ekonominiai ištekliai balanso sudarymo dieną, o įsipareigojimai ir kapitalas – įmonės kreditorių ar steigėjų reikalavimai. Šis požiūris ypač aktualus likviduojant įmonę, susijusią su jos bankrotu.

Dvigubo įrašo principas taip pat reiškia, kad visos verslo operacijos įrašomos į vienos sąskaitos debetą, o kitos – į kreditą tomis pačiomis sumomis.

Įmonės ir organizacijos savo praktikoje naudoja daugybę balansų tipų, kurie klasifikuojami pagal įvairius kriterijus.

Pagal sudarymo būdą balansai skirstomi į balansą, apyvartą ir šachmatus.

Balansas parodo įmonės turto likučius ir jų susidarymo šaltinius pinigine išraiška. tam tikra data

Apyvartos balansuose, be įmonės lėšų likučių ir jų šaltinių, taip pat atsispindi ataskaitinio laikotarpio jų judėjimo duomenys.

Šachmatų balansas sudaromas taip, kad iš jo būtų matoma sąskaitų korespondencija. Kiekviename bet kurios eilutės su stulpeliais susikirtimo langelyje rodoma tam tikra sąskaitų atitiktis.

Praktiškai šachmatų balansas naudojamas retai, daugiausia mažose įmonėse, kurios naudoja ribotą skaičių sintetinių sąskaitų. Jo pranašumas yra vienas operacijų atspindys, pašalinant dubliavimą ir sumažinant apskaitos proceso sudėtingumą.

Šachmatų balansas turi būti sudarytas laikantis šių reikalavimų:

1) stulpelio bendra suma (debeto pradinis likutis) turi atitikti eilutės bendrą sumą (kredito pradinis likutis). Tai reiškia, kad praėjusio laikotarpio informacinės sistemos rodikliai į einamojo laikotarpio sistemą buvo perkelti teisingai ir patikimai;

2) debeto apyvartų suma turi atitikti bendrą kredito apyvartų sumą. Ši lygybė patvirtina taikyto dvigubo įrašo metodo teisingumą;

3) ūkinių operacijų suma turi atitikti debeto ir kredito apyvartą. Tai reiškia, kad registruojant į apskaitos sąskaitas nepraleidžiamas ar iškraipomas nei vienas žurnale atsispindintis įrašas;

4) bendros sąskaitų galutinio debeto ir kredito likučių sumos turi būti lygios viena kitai. Tai patvirtina kiekvienos Didžiosios knygos sąskaitų atliktų aritmetinių operacijų teisingumą.

Pagal sudarymo laiką balansai skirstomi į pradinį, einamąjį, sutvarkytą, likviduojamą, atskyrimo ir sujungimo.

Pradinis balansas sudaromas įmonės steigimo metu. Tai atspindi kapitalą, su kuriuo organizacija pradeda savo veiklą.