İş sözleşmesinin sona erdiği gün, yani işten ayrılan işçinin son iş günü olan işten çıkarılma gününde, işveren sadece işçiye nihai ödeme yapmakla (ücret ve tazminat ödemekle) yükümlüdür. kullanılmayan tatil), aynı zamanda ona bir çalışma kitabı verin (04/16/2003 tarihli ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 140. maddesinin 1. bölümünün 1. bölümü, Kuralların 35. maddesi) .
Ayrıca, çalışanın talebi üzerine, işle ilgili belgelerin onaylı kopyalarını kendisine vermesi gerekir. Bunlar bir iş emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emri veya işten çıkarma emri, işten çıkarma emri olabilir. çalışma kitabı, hakkında bilgi ücretler, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri üzerinden zorunlu emeklilik sigortası, çalışma süresi hakkında bu işveren vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin 1. kısmı). Bir çalışanın, örneğin bir çalışma kitabının bir kopyasını almak için nasıl başvuruda bulunacağını bizimkilerde anlattık.
Bir çalışanın işle ilgili belgeleri alabilmesi için yazılı bir başvuru ile işverenine başvurması gerekiyorsa, çalışanın işten çıkarılması üzerine orijinal çalışma kitabının düzenlenmesi otomatik olarak gerçekleştirilir. Herhangi bir başvuru hazırlamak veya işverene çalışma kitabı alma arzusunu bildirmek gerekli değildir.
Bununla birlikte, işten çıkarılma gününde, çalışanın kendi hatasıyla bir çalışma kitabı almaması mümkündür: işten yoksundur veya belirli koşullar nedeniyle çalışma kitabı almayı reddeder. Gelecekte posta yoluyla bir çalışma kitabı almak mümkün mü ve bu konuda eski işvereninize nasıl bir açıklama yazabileceğinizi, danışmanlığımızda size anlatacağız.
Çalışma kitabı işten çıkarılma gününde yayınlanmadı: işveren ne yapmalı?
Bir çalışana çalışma kitabı vermemenin işvereni idari sorumlulukla tehdit ettiğini hemen hatırlayalım (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):
- işveren yetkililerine 1.000 ila 5.000 ruble tutarında bir uyarı veya para cezası;
- bir işveren-bireysel girişimci için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir para cezası;
- bir işveren kuruluşu için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası.
Ayrıca işveren, işçiye tazminat ödemekle yükümlü olacaktır. ortalama kazanççünkü yasadışı mahrumiyetçalışana çalışma fırsatı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234. Maddesi, Moskova Şehir Mahkemesinin 24 Kasım 2010 tarihli ve 33-36584 sayılı davada Kararı).
Bu nedenle, müfettişlerin iddialarından kaçınmak için, işveren, çalışma kitabının işverenin hatası olmaksızın zamanında düzenlenmediğini teyit etmelidir. Bu amaçla, işveren, çalışana bir çalışma kitabı için görünmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermeli veya postayla göndermeyi kabul etmelidir. Buna göre, böyle bir bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 maddesinin 6. kısmı, Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 36. maddesi) 04.16.2003 No. 225).
Posta ile çalışma kitabı göndermek için bir uygulama nasıl yazılır
Bu nedenle, çalışan çalışma kitabını zamanında almadıysa, çalışma kitabını posta ile göndermesini isteyen işverene bir mektup gönderebilir. Bu tür bir mektup işverene şahsen verilebilir veya alındı belgesi ile iadeli taahhütlü mektupla gönderilebilir. Böyle bir mektup bir beyan, bildirim veya rıza olarak adlandırılabilir.
Çalışanın çalışma kitabını posta yoluyla gönderme izninde, işverenin adını, adresini, tam adını, eski çalışanın iletişim bilgilerini ve çalışanın çalışmasını göndermek istediği adresi belirtmelisiniz. kitap. Mektup ayrıca, çalışma kitabının kaderine karar verme talebiyle işverenden daha önce alınan bildirimin belirli ayrıntılarını da sağlayabilir.
İşte posta yoluyla bir çalışma kitabı göndermek için tamamlanmış bir örnek uygulama.
Çalışma kitabının posta ile gönderilmesi işverenin yükümlülüklerinden biridir. Nasıl doğru bir şekilde ve ne zaman gerçekleştiğini yazımızda anlatacağız.
Çalışan istifa etti: çalışma kitabı nasıl verilir
Genellikle personel departmanı, işinin son gününde bir çalışana bir çalışma kitabı verir. Ancak çalışan bu belgeyi şirkette ve işten çıkarılma gününde alamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 Maddesi):
- o gün işyerinde yokluğunda;
- almayı reddederse.
Teslim alınmamış bir çalışma kitabı şunlar olamaz:
- çalışanın kişisel dosyasıyla birlikte derhal arşive teslim edin;
- Çalışan istememişse kurye veya başka bir şekilde çalışana teslim edin.
Posta yoluyla, çalışandan ve çalışanlardan "işten çıkarma" belgelerini almak personel servisi Gerekli olacak ek eylemler. Bir sonraki bölümde hangileri olduğunu öğrenin.
Kim kime ne hakkında bilgi veriyor
Çalışma kitabının kaderini belirlemeden önce, personel memuru eski çalışanı yazılı olarak bilgilendirmelidir:
- belgeyi alma ihtiyacı hakkında;
- ifade ederse, posta yoluyla bir kitap alma imkanı yazılı antlaşma bu konuda.
Çalışan, çalışma kitabını şahsen alır veya belgeyi postayla iletmesini istediği şirkete bir açıklama gönderir.
Örnek
LLC "Driver +" Tkach M. N.'nin sistem yöneticisi tatile gitti. sonraki görevden alma. Tatilden hemen yeni bir iş yerine gitti. Belgelerini Driver+ LLC'den almak için Tkach M.N., posta ile gönderme talebi içeren bir açıklama yazdı:
- çalışma kitabı;
- işten çıkarma emrinin bir kopyası;
- Driver + LLC'deki çalışma süresi belgesi;
- maaş sertifikaları ve tahakkuk eden ve ödenen emeklilik katkı payları.
Çalışma kitabının postayla nasıl gönderileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir çalışanın işten çıkarıldığında kaç tane kazanç sertifikası aldığı, makaleye bakın.
Posta ile çalışma kitabı nasıl gönderilir
Başvuruyu aldıktan sonra işveren:
- belgeleri bir ekler listesi ve bir iade makbuzu ile taahhütlü posta ile gönderir (belge gönderme gerçeğini doğrulamak için);
- çalışma kitabının bir kopyasını tutar (bu, sevkıyat sırasında belgenin kaybolması durumunda verileri geri yüklemenizi sağlar).
Çalışan tarafından alınmayan çalışma kitabı, gerekli olana kadar şirkette kalır.
Şirkette ne kadar kalmanız gerektiği hakkında personel belgeleri, materyalden öğreneceksin .
Sonuçlar
Çalışan isterse, çalışma kitabı postayla gönderilir. Ekin açıklaması ve alındı onayı ile birlikte taahhütlü posta ile göndermek daha iyidir.
Bir çalışma kitabının yalnızca sahibinin yazılı onayı ile posta yoluyla gönderilmesine izin verir. Genellikle bir nakliye sorusu bu belge iki durumda yükselir:
- Çalışanın kendisi, işverene bir açıklama yazarak kendisine bir çalışma kitabı göndermesini istedi.
- Personel departmanı, ikincisinin olmaması nedeniyle işten çıkarılmanın son gününde çalışana vermedi.
Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına göre, ilk durumda, işveren talep üzerine bir belge göndermekle yükümlüdür. İkincisi, gönderiyi ancak çalışanın yazılı onayını aldıktan sonra organize edebilecektir. Görevden alınan kişinin özlük dosyası ile birlikte emeğin derhal saklanmak üzere teslim edilmesi yasaktır.
Posta ile belge gönderme işlemi gerçekleştirilir kanunla kurulmuş sırayla. Öngörülen gerekliliklere uyulmaması için işveren, idari sorumluluk. Ceza şu şekilde belirlenir:
- İdari Suçlar Kanunu, Bölüm 1, Art. 5.27 sanat altında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234'ü (zamanında belge vermemek için).
- Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, Sanatın 1. bölümü. 5.27 sanat altında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i (kovulan kişinin yazılı izni olmadan posta yoluyla kişisel bir belge göndermek için).
Bilginize, çalışanın sözlü izni ile işveren çalışma kitabını posta ile gönderme hakkına sahip değildir.
Görevden alınan bir çalışana posta yoluyla çalışma kağıdı gönderirken sorumlu kişinin eylemlerinin sırası
Personel departmanı, çalışma kitabının zamanında iletilmesi sürecinden sorumludur. Çalışan işten çıkarılma gününde işten ayrılma nedeniyle almadıysa veya almayı reddettiyse, posta ile gönderme sorunu ortaya çıkar.
| Personel işçisi için prosedür | Açıklamalar |
| Emek almayı reddetme eyleminin kaydı (bu gerçek gerçekleştiyse) | Tanıkların önünde derlendi. Mümkünse belgenin bir nüshası görevden alınan kişiye imza karşılığı devredilir. |
| İşten çıkarılan bir çalışana göndermek için yazılı bir bildirim hazırlamak | Belgenin metni keyfi olarak derlenmiştir, ancak aşağıdaki reçeteler buna dahil edilmelidir:
iş için personel bölümünde görevden alınan kişiye şahsen görünmek; ulaşamazsa belgeyi iletmeyi kabul edin |
| Postane tarafından iletme bildirimi | Standart olarak, belge envanterli taahhütlü posta ile gönderilir. Yol boyunca bir teslimat bildirimi yayınlamanız önerilir. |
| Sahibinden izin alındıktan sonra çalışma kitabının gönderilmesi | Belge iletildi değerli mektup ayrıca envanter, teslimat bildirimi; Gönderilen belgenin bir nüshası, teslimat sırasında aslının kaybolması durumunda işveren tarafından saklanır; personel memuru, belgenin gönderilmesini muhasebe defterine kaydetmelidir. (sevk tarihi kaydedilir, gönderilen belgenin alındığına dair bildirimin detayları) |
Çalışma kitabı aşağıdaki durumlarda işverende kalır:
- Görevden alınan kişi kendi başına almamış ve devri kabul etmemiştir.
- Bildirimden sonra belge gönderilmedi veya iade edilmedi.
İşverende, talep üzerine işçinin diğer belgeleri ile birlikte 2 yıl süreyle saklanabilir. Daha sonra arşive aktarılır.
Çalışma kitabını işten çıkarılanlara gönderirken işverenin hatalı eylemleri
| Hata tanımlaması | Doğru karar |
| İşten çıkarılma gününde, çalışan yoktu İşveren onu aynı gün gönderdi. işçi postası |
Kişisel bir belgeyi işten çıkarılan bir çalışana aktarma prosedürü ihlal edildi. İşveren, önce işten çıkarılan kişiye, personel departmanında görünmek ve kitabı kendisi almak veya ev adresine göndermek için yazılı onay vermek için bir bildirimde bulunmalıdır. İşveren, ancak çalışandan yazılı izin aldıktan sonra, işçi postası ile gönderme düzenleme hakkına sahiptir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine uygun olarak onay aldıktan sonraki ilk 3 gün içinde bunu yapmakla yükümlüdür. |
Çalışma kitabının yurt dışına posta ile gönderilmesi konusunda açıklamalar
Rostrud, Rusya Federasyonu dışına belge gönderme konusunda aşağıdakileri bildirmektedir. Sadece çalışma kitaplarını değil, aynı zamanda askeri kimlik ve kimlik kartını da ihraç etmek, yurt dışına postayla göndermek yasaktır. Ayrıca 24.06.1991 tarihli ve 2261-1 sayılı SSCB Kanununun normlarına atıfta bulunulmaktadır. Bugün Rusya Federasyonu'nda bu yasal belge mevcut olanlarla çelişmeyecek ölçüde geçerlidir. Yasal çerçeve Rus mevzuatı.
Bu normun, 30.09.1991 tarih ve 117 sayılı SSCB Gümrük Komitesi Emrinin 3. paragrafında da yer alması dikkat çekicidir. Rusya Federasyonu Devlet Gümrük Komitesi buna dikkat çekiyor (12/18/2002 tarih ve 01-06/50275 sayılı mektup).
SSCB yasalarının talimatlarına göre, bir Rus, başka bir ülkede daimi ikametgah için ayrılırken, listelenen belgeleri ilgili kuruluşlara teslim etmelidir. Sertifikalar, içerdiği veriler dikkate alınarak belgelerin sahibine verilir. belirli bir örnek. Bu nedenle, çalışma kitabı temelinde, bir özet verilir. gerekli bilgi deneyim hakkında.
Rostrud'a göre, bu kural çelişmez Mevcut mevzuat, bu nedenle Rusya Federasyonu'nda uygulanabilir. Bu, işverenin göndermek zorunda olmadığı anlamına gelir. işçi Rusya dışında onun isteği üzerine. Aslında, bunu yapmak imkansız olacak, çünkü postanenin yasağı atıfta bulunarak göndermeyi reddetme hakkı var.
Böylece, aslında, işverenin hala bir çıkış yolu var. İşten çıkarılmış çalışana, işe görünme emriyle bir bildirim göndermeli veya bir Rus posta adresine göndermeyi kabul etmelisiniz.
Bilginize, kanunla belirlenen eğitim, deneyim ve diğer belgelere ilişkin talepler, 05.07.2017 tarih ve 154-ФЗ sayılı Federal Kanun uyarınca Rusların (yabancılar, vatansız kişiler) yazılı talebi üzerine gerçekleştirilir.