3 Kasım 1994 tarih ve 1233 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi
"Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin Federal Yürütme Organlarında, Atom Enerjisi Kullanımının Kontrolüne Dair Yetkili Organın ve Uzay Faaliyetleri Yetkili Kuruluşunda İşlenmesine İlişkin Usul Hakkında Yönetmeliğin Onaylanması Üzerine"

(30 Mart 2016'da değiştirildiği şekliyle,
değişiklik ve eklemelerle, metne dahil,
Rusya Federasyonu Hükümeti Kararları uyarınca: 20 Temmuz 2012 tarih ve 740 sayılı,
20 Şubat 2016 tarihli ve 123 sayılı, 18 Mart 2016 tarihli ve 214)

Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdaki kararları alır:

2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümeti kararname ve emirlerinde ve federal yürütme organları tarafından hazırlanan diğer resmi belgelerde yer alan resmi bilgilerin ifşa (dağıtım) konusu olmadığını tespit edin.

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkanı	V. Çernomirdin

Moskova

№ 1233

Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin Federal Yürütme Organlarında, Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Kuruluşta ve Uzay Faaliyetleri Yetkili Kuruluşunda İşlenmesine İlişkin Usul Hakkında Yönetmelik

1. Genel Hükümler

Yönetmelik, devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren belgelerin ele alınması prosedürüne uygulanmaz.

_______________

* Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtım resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.)

1.2. Sınırlı sınıflandırılmış bilgiler, kuruluşların faaliyetleriyle ilgili sınıflandırılmamış bilgileri, dağıtımına ilişkin kısıtlamaları resmi gereklilik tarafından dikte edilen ve ayrıca federal yasalara uygun olarak erişimi kısıtlanan kuruluşlar tarafından alınan sınıflandırılmamış bilgileri içerir.

1.3. Aşağıdakiler sınırlı dağıtımın resmi bilgileri olarak sınıflandırılamaz:

devlet organlarının, örgütlerinin, kamu derneklerinin yasal statüsünün yanı sıra vatandaşların hak, özgürlük ve yükümlülüklerini, bunların uygulanma prosedürünü belirleyen mevzuat düzenlemeleri;

acil durumlar, tehlikeli doğal olaylar ve süreçler, çevresel, hidrometeorolojik, hidrojeolojik, demografik, sıhhi ve epidemiyolojik ve yerleşimlerin, vatandaşların ve bir bütün olarak nüfusun ve ayrıca üretim tesislerinin güvenli varlığını sağlamak için gerekli diğer bilgiler;

yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;

başvuruları değerlendirme ve çözme prosedürü ile vatandaşlardan ve tüzel kişilerden gelen itirazlar;

öngörülen şekilde değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuruları ve itirazları hakkında kararlar;

bütçenin uygulanması ve diğer devlet kaynaklarının kullanımı, ekonominin durumu ve nüfusun ihtiyaçları hakkında bilgi;

kütüphane ve arşivlerin açık fonlarında biriken belgeler, vatandaşların hak, özgürlük ve görevlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli kuruluşların bilgi sistemleri.

1.4. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgelere (gerekirse ve projelerine) "Resmi kullanım için" işareti eklenir.

1.5. Federal yürütme organının başkanı, atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organ, uzay faaliyetleri için yetkili organ, yetkileri dahilinde şunları belirler:

sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini diğer kurum ve kuruluşlara aktarma prosedürü;

sınırlı dağıtım ortamlarından "Resmi kullanım için" işaretini kaldırma prosedürü;

sınırlı dağıtımın özel bilgilerinin korunması organizasyonu.

1.6. Resmi bilgileri kısıtlı dağıtım olarak sınıflandırma kararı alan yetkililer, kararın geçerliliğinden ve bu Yönetmeliğin 1.3 maddesinde belirtilen kısıtlamalara uyulmasından kişisel olarak sorumludur.

1.7. Sınırlı dağıtımın resmi bilgileri, ilgili yetkilinin izni olmadan açıklanamaz (dağıtılamaz).

1.8. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin ifşa edilmesi ve ayrıca bu tür bilgileri içeren belgelerin işleme prosedürünün ihlali için, bir memur (bir kuruluşun çalışanı), yasaların öngördüğü disiplin veya diğer sorumluluklara tabi olabilir.

2. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgeleri işleme prosedürü

2.1. Sınırlı dağıtıma ait resmi bilgileri içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" ibaresinin gerekliliği, belgeyi imzalayan veya onaylayan uygulayıcı ve resmi makam tarafından belirlenir. Kopyanın belirtilen işaret ve numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasına ve bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır.

2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;

kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;

makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;

kurye, taahhütlü veya değerli posta yoluyla üçüncü şahıslara gönderilen;

sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;

güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.

2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

2.7. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

2.8. "Resmi kullanım için" işaretli belgeler için muhasebeden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş kayıp belgeler, dosyalar ve yayınlar için muhasebe formlarında karşılık gelen işaretlerin yapıldığı bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.