Taisyklės tuo atveju, kai nutraukimo dieną darbo sutartis darbuotojui neįmanoma išduoti darbo knygos dėl jo nebuvimo ar atsisakymo gauti dokumentą į rankas, darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti ją išsiųsti. paštu, tuo tarpu nuo nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti dokumentą darbo knyga. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus. Taigi iš nuostatų turinio seka, kad darbo knygelės siuntimas paštu siejamas ne su darbo sutarties šalių noru (valios išreiškimu), o pirmiausia su negalimybe darbuotojui tiesiogiai išduoti dokumento 2012 m. atleidimo iš darbo diena (dėl jo neatvykimo tą dieną darbo vietoje arba atsisakymo priimti).

Ar darbdavys gali atsiųsti darbo knygą paštu?

Prašymas gali būti:

• Atsistatydinimo rašte atskirai įrašoma formuluotė - po tekstu, kuriuo išreiškiamas prašymas atleisti iš darbo, nurodant pagrindą ir terminus.
• Atskiras prašymas, kuris pridedamas prie prašymo atleisti iš darbo arba pateikiamas atskirai pasibaigus atleidimo procedūrai.
• Siunčiama telegrama, siuntėjo parašu patvirtinus telegrafo operatoriumi.

Formuluotė gali būti tokia: „Darbo knygą prašome siųsti paštu nurodytu adresu (adresas nurodytas)“. Toliau dedamas pareiškėjo parašas, iššifruojant pavardę ir datą. Atsisiųskite pavyzdinę paraišką darbuotojo darbo knygos siuntimui paštu.
SVARBU: Jei į pensiją išėjęs darbuotojas planuoja gauti dokumentą ne Rusijos paštu, o kito tipo pašto siunta, yra speciali pastaba apie tai.

Kaip atsiimti darbo knygą paštu (paraiškos pavyzdys)?

• žingsnis po žingsnio algoritmas grąžinti darbo knygą

Kokiais atvejais galima siųsti paštu? Reikės pervesti knygą persiuntimu, visada gali būti, kai į pensiją išėjęs pilietis yra kitame vietovė. Pavyzdžiui:

1. dirba atokiame filiale, o darbo jėga saugoma pagrindinėje steigėjo buveinėje.
2. Išėjo atostogų ir grįžti neketina, o prašyme atostogauti nurodoma: „nuo vėlesnis atleidimas iš darbo».
3. Jis yra ilgoje komandiruotėje, stažuotėje ir pan., iš kur padavė atsistatydinimo laišką.
4. Kitais atvejais atsistatydinančio asmens nuožiūra.

Tuo pačiu metu darbdavys ar asmuo, atsakingas už darbo knygelių išdavimą, neturi teisės imtis iniciatyvos išsiųsti dokumentą, nepaisant Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 ir 77 straipsnių normų, nustatančių taisykles. už knygos išdavimą paskutinę darbo dieną. 62 straipsnis

Darbo knygos siuntimo paštu atleidžiant iš darbo taisyklės

Sužinokite, kurie iš jų kitame skyriuje. Kas ką ir apie ką informuoja Prieš nustatant darbo knygos likimą, būtina informuoti personalo pareigūną buvęs darbuotojas rašyme:

• apie būtinybę pasiimti dokumentą;
• galimybę gauti knygą paštu, jeigu jis išreiškia tam raštišką sutikimą.

Darbuotojas atsiima darbo knygelę asmeniškai arba išsiunčia įmonei pareiškimą, kuriame prašo persiųsti dokumentą paštu. Pavyzdys Sistemos administratorius LLC „Vairuotojas +“ Tkachas M. N. išvyko atostogų ir vėliau buvo atleistas. Iš atostogų jis iškart išvyko į naują darbo vietą.
Norėdami gauti dokumentus iš Driver+ LLC, Tkach M.N.

Ar galima atsiųsti darbo knygą paštu?

Reikėtų prisiminti, kad nesavalaikis darbo knygos išdavimas, jei dėl to kaltas darbdavys, reiškia jo pareigą mokėti darbuotojui darbo užmokestį iki jo išdavimo. Nesugebėjimas išduoti darbuotojui darbo knygelės jo rankose reiškia teisę išsiųsti darbo knygą paštu. Tačiau svarbus punktas yra tai, kad prieš tai organizacija (ar individualus verslininkas) būtinai turi pranešti atleidžiamam darbuotojui apie poreikį asmeniškai pasiimti darbo knygą arba sutikti ją gauti paštu.

Todėl į klausimą, ar galima darbo knygelę siųsti paštu, atsakoma: taip, galima, bet tik darbuotojui sutikus. Toks pranešimas atleis organizaciją (arba individualus verslininkas) nuo būtinybės sumokėti atleidžiamam darbuotojui vidutinio uždarbio už darbo knygos vėlavimą.

Ar darbdavys gali siųsti darbo knygą paštu be mano sutikimo?

Dėmesio

Vadovaujantis Sutarties 84.1 Darbo kodeksas Rusijos Federacija darbuotojo atleidimo iš darbo dieną darbdavys privalo jam išduoti darbo knygelę. Ką daryti darbdaviui, jei darbo sutarties nutraukimo dieną neįmanoma išduoti darbo knygos į rankas dėl jos neatvykimo ar atsisakymo ją gauti? Ar galima atsiųsti darbo knygą paštu? Kaip išsiųsti pranešimą? Įstatymų leidėjas nenustatė, kaip darbdavys turėtų išsiųsti įspėjimą. Rekomenduojame pranešimą siųsti tokiu būdu, kuris patvirtintų, kad jis išsiųstas.

Būtent paštu. registruotu paštu su pranešimu arba telegrama su pranešimu. Ir tik gavęs raštišką darbuotojo sutikimą, darbdavys darbo knygelę gali išsiųsti paštu. Prieš siunčiant darbdaviui patariame pasidaryti visų darbo knygelės puslapių kopijas, jei siuntos metu ji būtų pamesta.
Taip pat nurodomas siuntos apmokėjimas iš asmeninių lėšų nuo paskaičiavimo sumos arba gavus – kurjeriui. Žingsnis po žingsnio darbo knygos grąžinimo algoritmas Darbdavys arba asmuo, įgaliotas tvarkyti darbo knygeles, padaro atitinkamą įrašą. Tada pagal 2003-10-10 Instrukciją Nr.

Stulpelyje, kuriame turi būti dedamas gavėjo parašas, nurodoma: „persiuntimas paštu“. Įgaliotas asmuo paima išduoti parengtą dokumentą ir kreipiasi į pašto operatorių. Čia jis surašo registruotą laišką, būtinai:

1. su priedo aprašymu;
2. su pranešimu apie pristatymą.

Investicijų inventorius surašomas dviem egzemplioriais, kuriuose įrašoma: „darbo knygelė, nurodant savininko vardą, pavardę ir inicialus“. Inventorius yra patvirtintas pašto operatoriaus.

Ar galima atsiųsti darbo knygą paštu be darbuotojo sutikimo

Darbuotojas įpareigotas ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbo knygelės gavimo įstaigoje, vykdančioje privalomuosius darbus, dienos. Socialinis draudimas(saugumas), grąžinti jį darbdaviui. Paskutinė darbo diena laikoma atleidimo iš darbo diena, su išeinančiu darbuotoju vykdomi tarpusavio atsiskaitymai, išrašomi dokumentai. Ar perkėlimui reikalingas atleidžiamo darbuotojo sutikimas? Šiame dokumente nurodomi dokumentų tipai, kuriuose numatyti specialūs saugojimo ir perdavimo standartai.

Todėl būtina stebėti nustatyta tvarka, pagal kurią perleisti leidžiama tik darbo savininko sutikimu. Toks sutikimas turi būti gautas tik rašymas, su oficialia formuluote, iš kurios matyti, kad dokumento savininkas prašo jį atsiųsti jo nurodytu adresu.
Inventorizacijos kopija prireikus turi būti saugoma įrodymams teisme.Svarbu:

• siųsti pranešimus atleidžiamam darbuotojui visais jums žinomais adresais)
• nepamirškite, kad darbuotojo sutikimas siųsti darbo knygą paštu turi būti rašytinis)
• perkelti darbo knygą iš centrinio biuro į filialą, jei darbuotojas čia dirbo)
• neperduokite darbo knygos tretiesiems asmenims, tam reikia notaro išduoto įgaliojimo.

Ką gali padaryti atleistas darbuotojas? moralinę žalą. Kaip įrodymą galite pateikti pažymą apie esamą ligą po atleidimo.

Svarbu

Nereikalingų darbo knygų galiojimo laikas yra 75 metai.

• Kreiptis į teismą su ieškiniu. Nurodykite, kad neradote galimybės išsiųsti darbo knygos paštu. Teismo sprendimu nutraukti darbo sutartį su šiuo darbuotoju.

Padaryti atitinkamą įrašą darbo knygelėje, remiantis teismo sprendimu atleisti iš darbo.Darbo knygelė išduodama net ir darbuotojui neapmokėjus buhalterinės apskaitos. Nei darbdavys, nei darbuotojas personalo departamentas, nei bet koks patikėtinis neturi teisės šantažuoti iš darbo išeinančio darbuotojo manipuliuodami darbo knyga. Bet kurio darbo inspekcijos patikrinimo metu bus randamos visų atleistų darbuotojų knygos.
Jei nėra pagrindo juos laikyti organizacijoje, darbdaviui gresia bauda iki 50 000 rublių (galbūt net už kiekvieną nepagrįstai saugomą dokumentą).

Pradžia → Buhalterinės konsultacijos → Darbo knygelė Atnaujinta: 2016 m. gruodžio 19 d. Darbo knygelė yra dokumentas, kuriuo darbdavys gali disponuoti laikinai, tam tikram laikotarpiui. darbo veikla darbuotojas valstybėje šis darbdavys. Jo pareiga – ne tik tvarkyti darbo knygelę, bet ir perduoti ją darbuotojui, pastarąjį atleidžiant iš darbo.

Darbo knygelę atleidžiant paštu reikės siųsti tais atvejais, kai darbuotojas paskutinę darbo dieną nėra darbe arba atsisako ją priimti asmeniškai. Kaip išsiųsti darbo knygą paštu? Visų darbuotojų, kuriems darbas yra pagrindinis ir trunka ilgiau nei 5 dienas, darbo stažo apskaitą atsako darbdavys. Tokios apskaitos dokumentas yra darbo knygelė.

Paskutinę dieną darbdavys turi visiškai atsiskaityti su darbuotoju ir jam išduoti grynųjų pinigų, darbo ir kitus dokumentus. Darbo knygos siuntimas paštu atleidžiant iš darbo dažna praktika. Ši procedūra turi būti atliekami laikantis visų taikomų standartų. įstatymų leidybos lygmuo. Priešingu atveju darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn.

ar tai įmanoma

Darbo knyga yra svarbus dokumentas, kuris išduodamas piliečiui pradinio darbo metu. Tai atspindi visą darbuotojo darbinę veiklą. Šis dokumentas yra pagrindinis skaičiuojant bendrą darbo stažą, reikalingą priedams gauti pensijų aprūpinimas. Kreipiantis dėl darbo, darbo įraše padaromas darbo įrašas, po kurio jis lieka darbdaviui ir saugomas ugniai atspariame seife. Pagal Art. 84.1 Rusijos darbo kodeksas pasibaigus darbo santykiams užpildyta knygelė turi būti atiduota darbuotojui, tai patvirtina jo parašas darbo knygelės registre. Jei darbdavys laiku nepateiks darbuotojui šio dokumento, jis gali būti patrauktas atsakomybėn, o po to - bauda.

Siekiant užkirsti kelią įvykiui neigiamų pasekmių darbdavys gali naudotis pašto paslauga. Norėdami išsiųsti darbo knygą, turite gauti savininko leidimą, išduotą rašymas. Norėdami tai padaryti, organizacijos direktorius privalo nurodyti išsiųsti pranešimą, kuriame reikia nurodyti poreikį gauti darbo jėgos personalo skyriuje, taip pat paprašyti leidimo išsiųsti dokumentą paštu.

Svarbu žinoti! Išsiuntus įspėjimą darbdavys atleidžiamas nuo visos atsakomybės. Šiuo atžvilgiu rekomenduojama pranešimą išsiųsti kitą dieną po darbuotojo atleidimo.

Darbdaviui taikoma tvarka

Kad darbuotojas negalėtų teismų sistema patraukti darbdavį prie atsakomybės, jei darbuotojas paskutinę darbo dieną nebuvo darbo vietoje arba atsisakė gauti dokumentą, organizacijos direktorius įpareigotas atlikti keletą veiksmų:

• atlikti atleidimo iš darbo procedūrą pagal visas numatytas taisykles galiojančius teisės aktus, kaip rezultatas darbo santykiai su darbuotoju bus visiškai nutrauktas;

• pabandykite asmeniškai perduoti darbuotojui darbo knygą. Tai turi būti padaryta per pirmąją dieną po atleidimo. Paprastai darbuotojo atsisakymas gauti darbo sutartį yra susijęs su nesutikimu su pačiu darbo santykių nutraukimo faktu ar priežastimis, dėl kurių jis buvo atliktas. Dažniausiai, jei atleidimas vykdomas darbuotojo iniciatyva, tai darbo nepriėmimas argumentuojamas darbuotojo užmaršumu arba nesugebėjimu asmeniškai dalyvauti atleidžiant;
• jei nebuvo galimybės asmeniškai perduoti darbo, tuomet būtina kuo greičiau išsiųsti pranešimą darbuotojo gyvenamosios vietos adresu apie būtinybę gauti šį dokumentą. Jei darbdavys nepaiso šio reikalavimo, tada teismo tvarka iš jo gali tekti sumokėti darbuotojui pinigine kompensacija darbo užmokesčio dydžio už visas dienas, kai darbuotojas negalėjo dirbti dėl dokumento trūkumo;
• gauti knygos savininko sutikimą, surašytą raštu, siųsti dokumentą paštu;

Svarbu žinoti! Darbo knygos siuntimas paštu be jos savininko sutikimo laikomas neteisėtu, todėl organizacijos direktoriui gali būti skirta bauda. Jei darbuotojas atsisako išsiųsti dokumentą, darbo dokumentas lieka saugoti organizacijoje ir turi būti išduotas per 3 dienas nuo raštiško savininko prašymo.

• kreiptis į artimiausią pašto skyrių ir darbo knygelę išsiųsti registruotu laišku su pranešimu apie gavimą darbuotojo gyvenamosios vietos adresu arba kitais paties piliečio nurodytais rekvizitais.

Jei darbuotojas iš anksto žinojo, kad paskutinę darbo dieną negalės asmeniškai gauti darbo knygelės, tada jis gali pateikti prašymą (arba į atleidimo raštą įtraukti reikiamus duomenis), kuriame išreikš prašymą nusiųsti darbo knygą jo namų adresu arba nurodyti kitus duomenis. Tokiu atveju darbdavys privalo išsiųsti paskutinę dieną darbo darbuotojas. Tokiu atveju būtinybė siųsti pranešimą automatiškai atšaukiama.

Darbuotojo procedūra

Darbuotojas taip pat suinteresuotas įsidarbinti, nes be jo jis negalės susirasti darbo naujoje vietoje. Gavus darbdavio pranešimą, darbuotojui pakanka išreikšti sutikimą išsiųsti dokumentą paštu. Norėdami tai padaryti, darbuotojas gali tiesiog pažymėti pranešime, kad sutinka siųsti darbą, arba surašyti atskiras dokumentas. Jis neturi vieningas pavyzdys, kuri leidžia darbuotojui ją sudaryti laisva forma. Dokumente gali būti informacijos:

• apie visą darbuotojo vardą ir pavardę, tikslų jo gyvenamosios vietos adresą, taip pat anksčiau su organizacija sudarytos sutarties datą ir numerį;
• sutarties nutraukimo dieną (būtina, jei sutikimas siunčiamas po atleidimo);
• darbuotojo sutikimu išsiųsti darbo knygą paštu;
• apie detales, kur siųsti darbą. Šis adresas gali nesutapti su atleidžiamo darbuotojo registracijos vieta.

Pabaigoje būtina nurodyti jo sudarymo datą ir pareiškėjo parašą, be kurio dokumentas neturi teisinės galios.

Svarbu žinoti! Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negalėjo atsakyti į darbdavio atsiųstą pranešimą, jis galės gauti darbą bet kuriuo patogiu metu. Norėdami tai padaryti, organizacijos personalo skyriui turite pateikti paraišką dėl dokumento išdavimo. Esant tokiai situacijai, darbuotojas privalo duoti knygą per 3 dienas.

Įstatymų leidybos lygmeniu yra nustatyta organizacijos vadovo pareiga darbo santykių nutraukimo dieną išduoti jos savininkui darbo knygelę. Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nedalyvavo darbo vietoje arba atsisakė įsidarbinti, įmonės direktorius privalo jam išsiųsti pranešimą. Išsiuntus įspėjimą darbdavys atleidžiamas nuo visos atsakomybės už dokumento neišdavimą. Be knygos savininko sutikimo jos persiuntimas paštu draudžiamas.

Vienas iš pagrindinių kiekvieno darbuotojo dokumentų yra darbo knygelė. Kai asmuo atleidžiamas iš pareigų ir pašalinamas iš įmonės darbuotojų, jam į rankas turi būti išduotas nurodytas dokumentas. be nesėkmės paskutinę darbo dieną. Šiuo atveju tai nevaidina jokio vaidmens.

Darbo knygą išsiųsti paštu atleidžiant iš darbo galima, jei dėl kokių nors priežasčių neįmanoma jos perduoti savininkui asmeniškai.

Profesinės sąveikos nutraukimo tvarka yra tam tikra procedūra, susidedanti iš kelių etapų.

Visų pirma, santykių nutraukimo iniciatorius apie savo ketinimą pirmiausia turi informuoti kitą šalį. Jei darbuotojas sugalvoja tokią iniciatyvą, jis privalo apie tai pranešti vadovui ne vėliau kaip prieš dvi savaites. Kada, viskas priklauso nuo tai sukėlusių aplinkybių. Pavyzdžiui, visiškai nutraukus įmonės veiklą, pasikeitimus personalo struktūra arba darbuotojų skaičius, darbuotojai informuojami ne vėliau kaip prieš du mėnesius. O pasibaigus terminuotos sutarties terminui, prieš tris dienas išsiunčiamas pranešimas.

Po to vadovas turi duoti įsakymą atleisti darbuotoją iš pareigų. AT Ši byla nesvarbu, iš ko kyla iniciatyva nutraukti sąveiką. Įsakymo išdavimas yra privalomas, tokią pareigą vadovui priskiria šiuo metu galiojantys nuostatai. Su tokio dokumento turiniu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Nutraukimo pagrindas yra viršininko įsakymas profesinę veiklą asmuo organizacijoje.

Turi būti įrašyta į asmeninę darbo knygelę. Ženklelyje turite pateikti nuorodą į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, taip pat nurodyti Registracijos numeris ir vadovo įsakymo data.

Paskutinę darbo dieną žmogui reiktų įteikti knygą, taip pat surašyti uždirbti pinigai, kurių jis nespėjo gauti iki atleidimo iš darbo.

Darbo knygos išdavimo galimybės

Galiojantis reglamentas numato, kad išvykimo dieną darbo knygelė turi būti išduota jos savininkui. Pagal bendrąsias taisykles perdavimas gali būti atliekamas trimis būdais.

Pirmasis yra asmeninis pristatymas. Tai yra, paskutinę darbo dieną darbuotojas kviečiamas į tam tikra vieta siųsti dokumentą. Praktikoje tai dažniausiai atsitinka personalo aptarnavimas. Pasirodęs įdeda jo asmeninį parašą į specialų apskaitos forma- arba žurnalas, norint gauti dokumentą. Jei dėl kokių nors priežasčių asmuo negavo knygos, jam turėtų būti išsiųstas pranešimas apie būtinybę gauti šį dokumentą.

Nuo pranešimo išsiuntimo momento laikoma, kad vadovas savo įsipareigojimą įvykdė visiškai.

Antrasis – pašto išlaidos. Ši parinktis naudojama, jei asmuo dėl kokių nors priežasčių asmeniškai neatvyko gauti knygos. Norint įgyvendinti šį metodą, turi būti įvykdytos kelios prielaidos.

Pirmiausia paprašykite asmens sutikimo siųsti dokumentą paštu. Praktiškai tam pranešime nurodomas prašymas darbuotojui dėl būtinybės duoti sutikimą. Ją gavus, knyga išsiunčiama.

Kiti variantai Bendrosios taisyklės nepateikta. Kitaip tariant, jei pranešimas buvo išsiųstas, o asmuo neatvyko prie knygos, dokumentas bus saugomas įmonėje tol, kol savininkas asmeniškai atvyks ar išsiųs. rašytinis prašymas apie dokumento siuntimą paštu.

Trečias variantas – asmeninis kontaktas. Darbuotojas, negavęs knygos, gali kreiptis dėl jos išdavimo bet kuriuo jam patogiu metu. Tokiu atveju perdavimas įvyks per tris darbo dienas nuo savininko prašymo gavimo dienos. Ši taisyklė taikoma ir darbuotojo artimiesiems, pastarajam mirus.

Atvejai, kai galimas grąžinimas paštu

Norint atleisti darbuotoją iš darbo, būtina išduoti darbo knygelę, išsiųsti pranešimą apie būtinybę atvykti ją gauti, o kai kuriais atvejais atsiųsti dokumentą paštu.

Pastaruoju atveju tai gali būti įgyvendinta tokiomis aplinkybėmis:

1. Atsisakymas gauti dokumentą.

Atsisakymas gauti

Jei žmogus atsisako pasiimti darbo knygelę, vadovas turi galimybę ją grąžinti paštu. Pažymėtina, kad atsisakymas įmonės vadovui nenustato pareigos besąlygiškai išsiųsti dokumentą paštu.

Teisinga būtų tokį darbuotojo veiksmą dokumentuoti. Tam reikia surašyti aktą, kuris surašomas dalyvaujant bent dviem asmenims. Prieš surašant nurodytą aktą, būtina gauti asmens sutikimą dėl perdavimo ir informuoti pastarąjį, kad jam nesutikus, dokumentas jam nebus išsiųstas iki asmeninio kreipimosi. Tokie faktai turi būti atspindėti nurodytame akte.

Ateityje bus naudinga išsiųsti pranešimą paštu. Netgi ne tai, kad tai yra viršininko atsakomybė. Toks baigtinis sąrašas taikomos priemonės padės išvengti problemų ateityje, net ir teismo atveju.

Darbuotojo nebuvimas darbe

Kita darbo knygos siuntimo paštu priežastis yra asmens nebuvimas jo vietoje.

Aiškus tokių priežasčių sąrašas galiojančiuose reglamentuose nenurodytas. Priežastys gali būti įvairios – susižalojimas, netikėtumas, atokumas tikroji vieta vieta, atleidimo iš darbo dienos sutapimas su darbuotojo poilsio diena. Tai yra, ne visada atleidimo dieną darbuotojas gali atvykti asmeniškai pasiimti knygos.

Dažniausiai tokios priežastys yra objektyvaus pobūdžio, o darbuotojas iš anksto įspėja vadovą apie negalėjimą asmeniškai atvykti.

Pagrindinė sąlyga šiuo atveju yra asmeninis sutikimas dėl perdavimo. Nors galiojančius reglamentus aiškiai to nenurodo, tačiau praktiškai rekomenduojama tokį prašymą pateikti raštu.

Darbuotojo pareiškimas

Daugeliu atvejų žmogus planuoja išvykti iš anksto ir nurodo prašymą dėl perkėlimo. Dabartiniai reglamentai nenustatė aiškaus tokio gydymo modelio. Žinoma, jis turi būti raštu ir perduotas vadovui.

Perkėlimo būdai taip pat nenurodyti. Atitinkamai, žmogus gali naudotis bet kuriuo jam patogiu. Svarbiausia, kad apeliaciją gautų vadovas.

Labiausiai paplitęs ir patikimiausias pasirinkimas yra asmeninis pristatymas, tai yra, kai darbuotojas popierių perduoda pats, asmeniškai viršininkui arba per sekretorę.

Kitas būdas – paraišką siųsti paštu. Dažniausiai tai taikoma tais atvejais, kai žmogus negali atvykti asmeniškai, pavyzdžiui, dėl sunkios ligos.

Prašymą galite pateikti per patikimą asmenį. Toks atstovas privalo turėti užpildytą įgaliojimą, kuris yra patvirtintas notaro. Įgaliojimas patvirtins atstovo įgaliojimus ir liudija, kad jis veikia darbo savininko vardu.

Kompiliavimo taisyklės

Bendrosios nuostatos neapibrėžia, kokia informacija turi būti nurodyta darbuotojo apeliaciniame skunde. Tačiau pagal nusistovėjusią praktiką būtina nurodyti duomenis, kurie atspindės dokumento esmę.

Tekste turi būti:

• informacija apie paraiškos gavėją - įmonės pavadinimas, faktinės vietos adresas;
• informacija apie jos vadovą – pavardė ir inicialai;
• informacija apie rengėją - pilna pavardė, vardas, patronimas, gyvenamosios vietos adresas;
• pats prašymas dėl būtinybės išsiųsti asmeninę darbo knygą;
• to priežastys. Iš esmės tai gali būti nenurodyta;
• tikslus adresas, kuriuo dokumentas turėtų būti išsiųstas;
• sudarymo data ir asmeninis parašas iniciatorius.

Jeigu apeliaciją siunčia mirusio darbuotojo giminaitis, tuomet būtina pridėti patvirtinančius dokumentus giminystės su mirusiuoju ir liudija apie asmens pasitraukimą iš gyvenimo.

Darbdavio veiksmai

Darbdavys, gavęs darbuotojo prašymą grąžinti darbo jėgą paštu, turi atlikti keletą nesudėtingų persiuntimo veiksmų.

Verta paminėti, kad kryptis turi atsirasti įstatyminis terminą, tai yra per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos.

Teisinga bus knygą siųsti specialia korespondencija su pranešimu paštu. Pastarasis patvirtins faktą, kad siuntinį gavo adresatas.

Jums bus įdomu

Teisės aktai įpareigoja darbdavį išduoti spragą darbo sutartis paskutinę darbuotojo darbo dieną ir išduoti jam darbo knygelę. Bet atsitinka, kad pilietis dėl kokių nors priežasčių nepaėmė šio dokumento. Tada darbo knyga atleidžiant išsiunčiama paštu. Ši procedūra turi tam tikrų niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Kokiais atvejais galima

Norint išsiaiškinti, kada piliečiui reikia išsiųsti jo darbo patirtį patvirtinantį dokumentą paštu, patartina atsižvelgti į įprastas tokias situacijas sukeliančias priežastis.

Taigi, dokumentai po atleidimo paštu paprastai siunčiami, jei:

• išvykstantis asmuo dirba kitame mieste esančiame įmonės padalinyje, o visi oficialūs popieriai saugomi pagrindinėje buveinėje;
• atleidimas iš darbo atliktas kartu su atostogų įregistravimu (prašymas su prašymu nutraukti darbo santykius surašytas paskutinę atostogų dieną);
• pilietis buvo išsiųstas į ilgą komandiruotę (stažuotę, praktiką) ir iš ten padavė prašymą nutraukti darbo sutartį, kur nurodė, kad darbo knygelę į namus atsiųsti paštu;
• darbo santykiai buvo nutraukti teismo nuosprendžiu arba administracijos iniciatyva nustačius šiurkštaus pažeidimo faktus darbo teisė;
• nutraukus darbo sutartį su moterimi nėštumo ir gimdymo atostogose, jai savo pareiškimą;
• dėl kitų nuotolinio atleidimo priežasčių, kai to prašo pats išeinantis asmuo.

Svarbu pažymėti, kad darbo knygos siuntimas paštu yra būtina administracijos priemonė, kai nėra galimybės asmeniškai perduoti dokumento išvykstančiam piliečiui. Arba esama rašytinį kreipimąsi darbuotojui darbo knygą išsiųsti tiesiai į namus paštu. Darbdavys neturi teisės imtis iniciatyvos siųsti darbuotojui asmeninę medžiagą paštu, ypač kai pastarasis gali savarankiškai atvykti ir pasiimti jos į įmonės personalo skyrių.

Norint siųsti medžiagą paštu, reikalinga rimta priežastis. Priešingu atveju toks faktas yra vertinamas kaip delsimas išduoti dokumentą su vėlesniu teisines pasekmes darbdaviui.

Pasirašyto aplinkkelio lapo nebuvimas, taip pat galutinis atsiskaitymas atleidimo dieną nėra pagrindas vilkinti išdavimą dėl piliečio oficialius dokumentus. Jei tokie veiksmai nebus atlikti laiku (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas), darbdaviui gali grėsti nemenka bauda. Išimtis gali būti atvejai, kai darbo knygos savininko vieta nežinoma. Tada oficiali medžiaga apie darbo veiklą bus saugoma įmonės archyve, kol taps paklausa.

Atsižvelgiant į tai, kad darbo knygelė lydi darbuotoją visą darbinės veiklos laikotarpį, jos perdavimas iš darbdavio darbuotojui turi būti vykdomas iš rankų į rankas. Šį dokumentą galima išsiųsti paštu tik pačiam darbuotojui to pageidaujant.

Tačiau prieš siųsdami darbo knygą paštu, turite gauti raštišką sutikimą atlikti tokius veiksmus. Tai galima išreikšti taip:

1. atskira fraze in Bendras pareiškimas dėl atleidimo. Tokiais atvejais ši frazė rašoma atskiroje pastraipoje po atleidimo priežasties suformulavimo. Paprastai toks pareiškimas siunčiamas ir paštu arba darbuotojo pateikiamas iš anksto (pavyzdžiui, prieš išvykdamas atostogų, po kurių darbuotojas nusprendė išeiti iš darbo).
2. Atskiras pareiškimas. Jį galima pateikti tiek su pagrindiniu prašymu atleisti iš darbo, tiek gavus registruotą įsakymą dėl atleidimo.
3. Pranešant darbdaviui apie būtinybę išsiųsti darbo knygą telegramos paštu. Formuluotė parašyta bet kokia forma, tačiau turėtų visiškai atskleisti noro esmę. Todėl taupyti žodžius tokiais atvejais neverta.

Pažymėtina, kad atskiros įmonės laiko vartotojų laiškus, išsiųstus per paštu kaip jų asmeninis pareiškimas. Čia reikia turėti omenyje, kad internetinė korespondencija dažniausiai vykdoma nesaugiais kanalais, todėl gali kilti abejonių dėl tokios žinutės tikrumo.

Arba vartotojas parašo prašymą ranka, nuskenuoja ir persiunčia savo darbdaviui. Toks dokumentas gali būti priimtas svarstyti, jei originalas vėliau bus išsiųstas paprastu paštu.

Siuntimas paštu darbo dokumentus leidžiama, kai savininkas to pageidauja ir yra pateikęs raštišką sutikimą tokiam perleidimui. Atsiųsta vertingu laišku su grąžinimo pranešimu apie dokumentų gavimą.

Savininkui pageidaujant, darbo knyga gali būti siunčiama ir kitais būdais, arba pristatoma per kurjerį. Mokestis už tokio pobūdžio ekspedijavimą išskaičiuojamas iš išvykstančiam darbuotojui priklausančio kompensuojamojo atlyginimo. Optimalu, jei visa tai iš pradžių numatyta piliečio prašyme pristatyti jam darbo knygą.

Gyvenime periodiškai pasitaiko situacijų, kai darbdavys privalo vykdyti jam pavestus įsipareigojimus dėl visiško finansinio ir dokumentinio atsiskaitymo su atleidžiamu darbuotoju. Ir kai kuriose situacijose jūs turite imtis iniciatyvos ir išsiųsti dokumentą Pašto skyrius atleisto darbuotojo namų adresu.

Tai įmanoma tokiais atvejais:

• atleistas darbuotojas kategoriškai atsisakė pasiimti jam priklausančius popierius ir knygą darbo veiklos pabaigos dieną;
• piliečio atleidimas iš darbo buvo atliktas administracijos iniciatyva, o darbuotojas atsisako pasirašyti ir atsiimti savo dokumentus;
• kai darbdavys žino pasitraukusio piliečio namų adresą, atleidimo metu jis nebuvo darbo vietoje ir nieko rašyti nenori (sutikimas siųsti dokumentus paštu).

Reikia atsižvelgti į tai, kad darbo knyga yra oficiali apskaitos dokumentas. Todėl jo siuntimas savininkui turi būti atliekamas pagal aiškias taisykles. Persiuntimas turi būti atliekamas tik vertingu laišku, kurio viduje yra inventorius. Būtina atidžiai aprašyti visą turinį, kad ateityje nebūtų galima apkaltinti šio darbdavio aplaidumu dirbant su dokumentais.

Prieš išsiųsdamas tokį laišką, personalo departamentas Turėsite atlikti keletą parengiamųjų veiksmų:

1. Atleidžiamam darbuotojui surašyti raštišką adreso pranešimą apie būtinybę atvykti atsiimti darbo knygelės arba atsiųsti savo raštišką prašymą su leidimu ją išsiųsti.
2. Dalyvaujant ne mažiau kaip 3 asmenims, surašyti aktą, kad darbuotojas atsisakė pasiimti dokumentą asmeniškai ir nenorėjo siųsti raštiško prašymo persiuntimui į personalo skyrių.
3. Siunčiamas vokas su oficialiais dokumentais (turi būti vertingas laiškas su aprašymu ir atsakymo pranešimu).
4. Grąžinimo pranešimo gavimas, kad dokumentas sėkmingai pristatytas savininkui. Tai bus pagrindas manyti, kad darbuotojo atleidimas ir apskaičiavimas atliktas pilnai.

Siųsti oficialią medžiagą be sutikimo leidžiama tik tada, kai buvęs darbuotojas dėl kokių nors priežasčių atsisakė savarankiškai pasiimti darbo knygą iš personalo skyriaus.

Šiandien Rusijos paštas išlieka vienu iš patikimų informacijos perdavimo šaltinių, kuriam tokia teisė yra deleguota valstybiniu lygiu. Yra aiškus vidaus tvarka, kuriame žingsnis po žingsnio aprašoma, kaip elgtis skirtingos situacijos. Tuo pačiu, jei dokumentas neranda adresato arba šis adresatas dėl kokių nors priežasčių atsisako jį priimti, siuntinys (laiškas) bus grąžintas į įstaigą, iš kurios buvo išsiųstas.

Taigi darbdavys gauna garantiją, kad dokumentas bus pristatytas savininkui arba grąžinamas atgal, jei reikės tolimesnio archyvinė saugykla. Bet kuriuo atveju rizika prarasti dokumentą sumažinama iki nulio. Pašto pranešimai ir žymos yra tinkamas įrodymas, kad visos darbdaviui pavestos funkcijos buvo visiškai atliktos.

Žinoma, siuntimas gali būti atliekamas ir kitais būdais:

• bet kuris turimas pašto operatorius. Dėl tokio siuntimo ir apmokėjimo sąlygų reikia susitarti iš anksto raštu. Taip pat patartina nedelsiant pareikalauti, kad pareiškėjas patvirtintų, kad nereikš pretenzijų dėl dokumentų praradimo perdavimo metu;
• per kurjerį. Dėl sąlygos taip pat susitariama iš anksto raštu. Visa rizika prarasti oficialius dokumentus taip pat tenka gavėjui;
• per atstovą. čia įgaliotas asmuo reikės išduoti notaro patvirtintą įgaliojimą. Tik tokiu būdu personalo skyrius galės išrašyti darbo knygelę nustojusiam dirbti įmonėje darbuotojui.

Labiausiai patogus būdas darbuotojui ir patikimesnis vadovui.

Jeigu tarnybiniai popieriai buvo perduoti paštu ar kitu turimu būdu, būtina saugoti visus kvitus, pranešimus, ataskaitų blankus, patvirtinančius išsiuntimo faktą, kada ir kam popieriai buvo išsiųsti. Tokie dokumentai turi būti pridedami prie darbuotojo asmens bylos, o vėliau saugomi visą laiką, kol saugoma asmens byla.

Tokie veiksmai padės įrodyti darbdaviui, kad jis viską padarė teisingai, ir patvirtins jo žodžius, kad išsiuntė dokumentus darbuotojui, jei jie staiga pasimetė perkėlimo metu. Be to, jei yra kvitai ir kiti dokumentai, patvirtinantys siuntą kitu būdu nei įprastas paštu, kurjerių tarnyba Galite pateikti ieškinį dėl žalos, padarytos praradus dokumentus, atlyginimo.

Daznos klaidos

Žemiau yra tipines klaidas leido darbdaviai, kai dėl neaiškių priežasčių pilietis asmeniškai nepasiėmė darbo knygelės.

1. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas atsisakė pasiimti darbo knygelę, personalo specialistė kitą dieną ją išsiuntė paštu. Yra procedūros pažeidimas. Iš pradžių reikia nusiųsti darbuotojui pranešimą, kur pasiūlyti atvykti ir asmeniškai pasiimti darbo veiklos dokumentą. Atsisakymo aktas nebuvo surašytas, nes tik po to galima atlikti tokią operaciją.
2. dokumentas apie stažas buvo perduotas per artimas giminaitis dirba toje pačioje įmonėje. Taip pat svarstoma šiurkštus pažeidimas. Mat pametus knygą ar pareiškus pretenziją iš buvusio darbuotojo, darbdaviui gresia nemaža bauda.
3. Kaip rašytinis pavedimo patvirtinimas priimamas el. Tokia bendravimo forma nėra pripažįstama oficialia korespondencija. Ateityje, nagrinėdamas tokį atvejį, teismas laikys, kad darbuotojo sutikimo nebuvo.
4. Darbo knyga gavus prašymą dėl jos persiuntimo buvo išsiųsta paprastu paštu. Čia neįmanoma įrodyti, kad dokumentų siuntimo procedūra buvo iš tikrųjų atlikta.
5. Buvusio darbuotojo raštišku prašymu dokumentas apie darbo veiklą buvo perduotas jo atstovui. Tokie veiksmai nepriimtini, jeigu atstovas neturi tinkamai įforminto įgaliojimo. Išimtis gali būti pašto kurjeris iš oficialios kurjerių tarnybos.

Siekiant išvengti atsakomybės už darbo knygos išdavimo tvarkos pažeidimus, dokumentą būtina perduoti tiesiogiai savininkui arba oficialiais informacijos perdavimo kanalais, prieš tai užtikrinus rašytinis sutikimas Gavėjas.

Darbo knygos siuntimas paštu vykdomas tik išskirtiniais atvejais. Geriau įtikinti darbuotoją pasiimti dokumentą patiems. Tai padės išvengti konfliktų ir atsakomybės už dokumentų praradimą.

Darbo sutarties nutraukimo dieną, t. y. atleidimo iš darbo dieną, kuri yra paskutinė išeinančio darbuotojo darbo diena, darbdavys privalo ne tik galutinai sumokėti darbuotojui (išmokėti darbo užmokestį ir kompensaciją). nepanaudotos atostogos), bet ir duoti jam darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 4 dalis, 140 straipsnio 1 dalis, Taisyklių 35 punktas, patvirtintas Vyriausybės 2003-04-16 dekretu Nr. 225) .

Taip pat darbuotojo pageidavimu jam būtina pateikti su darbu susijusių dokumentų patvirtintas kopijas. Tai gali būti įsakymo į darbą kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą arba įsakymas dėl atleidimo iš darbo, išrašas iš darbo knygelės, pažyma apie darbo užmokesčio, nuo sukauptų ir faktiškai sumokėtų privalomojo draudimo įmokų pensijų draudimas, apie darbo su šiuo darbdaviu laikotarpį ir kt. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio 1 dalis). Kaip darbuotojui surašyti prašymą gauti, pavyzdžiui, darbo knygos kopiją, mes pasakėme savo.

Jei darbuotojui, norėdamas gauti su darbu susijusius dokumentus, reikia kreiptis į savo darbdavį rašytinis pareiškimas, tuomet originalios darbo knygos išdavimas atleidžiant darbuotoją vykdomas automatiškai. Nebūtina rengti prašymo ar pranešti darbdaviui apie norą gauti darbo knygelę.

Tačiau galima situacija, kai atleidimo dieną darbuotojas negavo darbo knygos dėl savo kaltės: nebuvo darbe arba dėl tam tikrų aplinkybių atsisako gauti darbo knygelę. Ar ateityje galima gauti darbo knygą paštu ir kaip apie tai parašyti pareiškimą buvusiam darbdaviui, pasakysime konsultacijoje.

Darbo knyga nebuvo išduota atleidimo dieną: ką turėtų daryti darbdavys?

Iš karto prisiminkime, kad darbuotojui neišdavus darbo knygelės kyla grėsmė darbdaviui administracinė atsakomybė(Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

• įspėjimas arba bauda pareigūnai darbdavys nuo 1000 iki 5000 rublių;
• darbdaviui-individualiam verslininkui - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• darbdaviui-organizacijai - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Be to, darbdavys privalės kompensuoti darbuotojui jo negautą vidutinį darbo užmokestį dėl neteisėtas atėmimas darbuotojui galimybę dirbti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 str., Maskvos miesto teismo 2010 m. lapkričio 24 d. nutartis byloje Nr. 33-36584).

Todėl darbdavys, siekdamas išvengti inspektorių pretenzijų, turi patvirtinti, kad darbo knygelė buvo išduota ne laiku ne dėl darbdavio kaltės. Šiuo tikslu darbdavys turi išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti jį išsiųsti paštu. Atitinkamai nuo tokio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 6 dalis, Taisyklių 36 punktas, patvirtintas Vyriausybės nutarimu). 2003-04-16 Nr. 225).

Kaip parašyti prašymą išsiųsti darbo knygą paštu

Taigi, jei darbuotojas darbo knygos laiku negavo, jis gali nusiųsti laišką darbdaviui, prašydamas atsiųsti darbo knygelę paštu. Toks laiškas gali būti įteiktas darbdaviui asmeniškai arba išsiųstas registruotu laišku su gavimo patvirtinimu. Toks laiškas gali būti vadinamas pareiškimu, pranešimu ar sutikimu.

Darbuotojo sutikime siųsti darbo knygą paštu, turite nurodyti darbdavio vardą, pavardę, adresą, vardą, pavardę, kontaktinius duomenis. buvęs darbuotojas, taip pat adresas, kuriuo darbuotojas prašo atsiųsti savo darbo knygą. Laiške taip pat gali būti pateikti konkretūs duomenys apie anksčiau iš darbdavio gautą įspėjimą su prašymu nuspręsti dėl darbo knygos likimo.

Čia yra užpildytas pavyzdinis prašymas siųsti darbo knygą paštu.