Teisės aktai nustato pareigą duoti darbo knygelę paskutinę darbuotojo darbo dieną. Praktikoje gana sunku įgyvendinti įstatymo reikalavimus. Atsakomybės išvengimas leis darbuotojui paštu išsiųsti atskaitomybės personalo dokumentą.

Kokiais atvejais leidžiama naudoti šį būdą, kaip taisyklė, surašyti prašymą išsiųsti dokumentą, kaip išduodamas sutikimas išsiųsti. Iš šios medžiagos sužinosite apie laiškų dizaino ypatybes ir sąveiką su Rusijos paštu.

Kokiais atvejais darbo knygelė siunčiama per paštą?

Persiuntimas darbo knyga paštu galima tik tais atvejais, kai įstatyminis. Jie apima:

• būti darbuotojui atokiame biure, esančiame kitame regione nei pagrindinė įmonės buveinė;
• atleidimas iš darbo komandiruotės ar praktikos atokioje vietovėje metu;
• kai darbuotojas išeina atostogų su prašymu atostogauti su vėlesnis atleidimas iš darbo;
• kitais atvejais – praktiškai, kai darbuotojui nėra galimybės asmeniškai gauti dokumento.

Kaip teisingai išsiųsti?

Darbo knygos siuntimo procedūrai būdingi keli svarbūs punktai:

• siųsti dokumentą paštu darbdavio iniciatyva ne visada tikslinga. Tai būtina tik tais atvejais, kai šią priemonę leidžiama pagal įstatymą. Šios Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 ir 77 straipsnių taisyklės ir normos dėl būtinybės perduoti darbuotojui darbo knygą paskutinę įsipareigojimų įvykdymo dieną neturi įtakos šioms taisyklėms.
• siųsti dokumentą Rusijos paštu galima tik tais atvejais, kai darbuotojas savarankiškai pareiškia norą gauti darbo knygą paštu. Jis gali tai deklaruoti darbdaviui arba duoti leidimą tokiu būdu gauti knygelę, atsakydamas į įmonės pranešimą.
• net kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl jo atvedimo į administracinę ar drausminė atsakomybė Norint išsiųsti darbo knygą paštu, būtinas išankstinis raštiškas sutikimas.

Taip pat skaitykite: Taisymų darbo knygelėje tvarka 2019 m.: pavyzdys

Darbuotojo prašymas išsiųsti darbo knygelę per paštą

Jei darbuotojas dėl ilgo išvykimo ar kitų priežasčių negali atvykti į darbdavio personalo skyrių gauti darbo knygos, jis gali kreiptis dėl dokumento siuntimo paštu.

Prašymo forma

Nėra vienos paraiškos formos. Paraiškoje turi būti ši informacija:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• organizacijos pavadinimas ir (arba) Atsakingas asmuo personalo departamentas už darbo knygų saugojimą ir išdavimą;
• dokumento pavadinimas yra pranešimas;
• pranešimas apie būtinybę siųsti knygą paštu;
• Paruošimo data;
• darbuotojo parašas ranka, atstovaujant jo interesams - notaro patvirtintas įgaliojimas, nurodantis įgaliojimus išduoti tokius popierius.

Kaip rašyti?

Darbuotojas surašo ir pasirašo prašymą išsiųsti darbo knygelę paštu. Pagal notaro patvirtintą įgaliojimą tokie veiksmai turi būti atliekami teisinis atstovas ginant darbuotojo darbo teises. Darbo inspekcija turi teisę padėti vykdyti sutartį.

Sutikimas siųsti

Surašomas prašymas, kuriame išreiškiamas sutikimas gauti darbo knygą paštu laisva forma, nėra vienos vieningos rūšies.

Taip pat skaitykite: Darbo knygos dublikato darymas: pildymo tvarka 2019 m

Sutikimą siųsti darbo knygą paštu leidžiama nurodyti šiais būdais:

• surašant atsistatydinimo raštą įrašant frazę „Sutinku išsiųsti darbo knygą paštu darbuotojo adresu“;
• atskiras dokumentas, neatsižvelgiant į darbo santykių pasibaigimo faktą;
• siunčiant telegrafo darbuotojo patvirtintą telegramą.

Leidimas siųsti darbo knygą paštu registruojamas tokia tvarka:

• surašomas pranešimas ir jį pasirašo darbuotojas;
• perduodamas Rusijos pašto darbuotojui atestuoti, voke įdedamas inventorius, pas pareiškėją lieka dublikatas su pašto žyma apie priėmimą, būtina užpildyti pranešimą apie laiško gavimą , išvykimo forma pagal užsakymą;
• dokumentas pateikiamas siuntimui, sumokamas mokestis;
• darbdavio atstovui gavus laišką, pranešimas grąžinamas Rusijos paštui arba darbuotojo adresu su gavimo žyma.

Kaip atsiimti iš kito miesto?

Jei darbuotojas yra kitoje vietovė iki to laiko, kai iš darbdavio turi būti gauta darbo knyga dėl atleidimo, jis gali gauti dokumentą šiais būdais:

• prašymo išsiųsti dokumentą į kitą miestą siuntimas paštu;
• išduodant įgaliojimą ir jį patvirtinant pas notarą gauti iš darbdavio personalo dokumentą pagal 2008 m. darbo teisės darbuotojas.

Darbo knygos siuntimas paštu yra viena iš darbdavio pareigų. Kaip tai padaryti teisingai ir kada tai įvyks, mes pasakysime mūsų straipsnyje.

Darbuotojas išėjo iš darbo: kaip išduoti darbo knygą

Paprastai personalo skyrius darbuotojui darbo knygelę išduoda paskutinę jo darbo dieną. Tačiau darbuotojas gali gauti šį dokumentą ne įmonėje ir ne atleidimo iš darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis):

• jo nesant darbo vietoje tą dieną;
• jeigu jis atsisakė jį priimti.

Negauta darbo knyga negali būti:

• nedelsiant perduoti į archyvą kartu su darbuotojo asmens byla;
• pristatyti darbuotojui per kurjerį ar kitu būdu, jei darbuotojas to neprašė.

Gauti „atleidimo“ dokumentus paštu, iš darbuotojo ir iš darbuotojų personalo aptarnavimas bus reikalaujama papildomų veiksmų. Sužinokite, kurie iš jų kitame skyriuje.

Kas kam ir apie ką praneša

Prieš nustatant darbo knygos likimą, personalo pareigūnas turi būti informuotas buvęs darbuotojas rašyme:

• apie būtinybę pasiimti dokumentą;
• galimybė gauti knygą paštu, jei jis pareiškia rašytinis susitarimas ant šito.

Darbuotojas atsiima darbo knygelę asmeniškai arba išsiunčia įmonei pareiškimą, kuriame prašo persiųsti dokumentą paštu.

Pavyzdys

LLC „Driver +“ sistemos administratorius Tkachas M. N. išvyko atostogų ir vėliau buvo atleistas. Iš atostogų jis iškart išvyko į naują darbo vietą. Norėdamas gauti dokumentus iš Driver+ LLC, Tkachas M.N. parašė pareiškimą su prašymu atsiųsti paštu:

• darbo knyga;
• įsakymo atleisti iš darbo kopiją;
• pažymėjimas apie darbo Driver + LLC laikotarpį;
• pažymas apie darbo užmokestį ir sukauptas bei sumokėtas pensijų įmokas.

Skaitykite daugiau apie tai, kaip išsiųsti darbo knygą paštu.

Kiek pažymų apie uždarbį darbuotojas gauna atleistas iš darbo, skaitykite straipsnyje.

Kaip išsiųsti darbo knygą paštu

Gavęs prašymą, darbdavys:

• siunčia dokumentus registruotu paštu su priedo aprašymu ir grąžinimo kvitu (dokumentų išsiuntimo faktui patvirtinti);
• pasilieka sau darbo knygos kopiją (tai leis atkurti duomenis, jei dokumentas pametamas siuntimo metu).

Darbuotojo negauto darbo knygelė lieka įmonei tol, kol jos nepaprašoma.

Apie tai, kiek laiko išbūti įmonėje personalo dokumentus, išmoksite iš medžiagos .

Rezultatai

Darbuotojo prašymu darbo knygelė siunčiama paštu. Geriau siųsti registruotu paštu su priedo aprašymu ir gavimo patvirtinimu.

Paskutinę darbuotojo darbo dieną vadovas privalo išduoti jam apskaičiavimą ir darbo knygelę su atitinkamu atleidimo iš darbo įrašu. Galbūt darbuotojas nesutinka su atleidimo priežastimi ir atsisako pasiimti darbo knygelę arba dėl kokių nors priežasčių nėra darbo sutarties nutraukimo dieną. Tada tą pačią dieną išsiųskite jam registruotą laišką apie būtinybę gauti darbo knygelę arba gauti raštišką sutikimą ją siųsti paštu. Manoma, kad darbo knygą galima siųsti paštu, jei yra raštiškas darbuotojo sutikimas siųsti darbo knygą paštu.

Kaip išsiųsti darbo knygą paštu

Gavę raštišką sutikimą, darbo knygą turite išsiųsti ne vėliau kaip per tris dienas (darbo).

Tam jums reikia:

• siųsti pranešimus atleidžiamam darbuotojui visais jums žinomais adresais)
• nepamirškite, kad darbuotojo sutikimas siųsti darbo knygą paštu turi būti rašytinis)
• perkelti darbo knygą iš centrinio biuro į filialą, jei darbuotojas čia dirbo)
• neperduokite darbo knygos tretiesiems asmenims, tam reikia notaro išduoto įgaliojimo.

Ką gali padaryti atleistas darbuotojas?

Jei atleistasis darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negavo darbo knygelės, jis turi teisę rašyti darbdaviui prašymą teismui dėl moralinę žalą. Kaip įrodymą galite pateikti pažymą apie esamą ligą po atleidimo. Būtina įrodyti, kad ši liga susijusi su nerviniu priepuoliu dėl darbo knygos trūkumo. Pavyzdžiui, nebuvo įmanoma gauti kito darbo, buvo sunkumų pensijų registracija ir tt Jei darbdavys pripažįstamas kaltu, darbuotojui išmokama piniginė kompensacija.

Jei knygelės išdavimas vėluoja dėl darbdavio kaltės, atleidžiamam darbuotojui mokamas vidutinis darbo užmokestis už nenumatytų pravaikštų laiką, atleidimo iš darbo data nukeliama į tą dieną, kai knyga buvo įteikta darbuotojui. Tai turėtų būti išduotas naujas įsakymas arba įsakymas, padaryti įrašą knygoje.

Darbuotojo nėra ir raštiško sutikimo atsiųsti knygą nėra

Jeigu ilgas terminas dėl nežinomų priežasčių darbuotojas neatvyksta į darbą ir neduoda raštiško sutikimo išsiųsti jam darbo knygelę, tada yra dvi galimybės:

1. Pasilikite knygą vėlesniam laikui. Nereikalingų darbo knygų galiojimo laikas yra 75 metai.
2. Kreiptis į teismą su ieškiniu. Nurodykite, kad neradote galimybės išsiųsti darbo knygos paštu. Teismo sprendimu nutraukti darbo sutartį su šiuo darbuotoju. Atlikite atitinkamą įrašą darbo knygoje, remdamiesi teismo įsakymu atleisti iš darbo.

Darbo knygelė išduodama net ir darbuotojui neapmokėjus buhalterinės apskaitos. Nei darbdavys, nei personalo skyriaus darbuotojas, nei bet kas patikėtinis neturi teisės šantažuoti iš darbo išeinančio darbuotojo manipuliuodami darbo knyga.

Bet kurio darbo inspekcijos patikrinimo metu bus randamos visų atleistų darbuotojų knygos. Jei nėra pagrindo juos laikyti organizacijoje, darbdaviui gresia bauda iki 50 000 rublių (galbūt net už kiekvieną nepagrįstai saugomą dokumentą).

Nutraukimo dieną darbo sutartis, t.y., atleidimo iš darbo dieną, kuri yra paskutinė išeinančio darbuotojo darbo diena, darbdavys privalo ne tik galutinai sumokėti darbuotojui (išmokėti darbo užmokestį ir kompensaciją už nepanaudotos atostogos), bet ir duoti jam darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 4 dalis, 140 straipsnio 1 dalis, Taisyklių 35 punktas, patvirtintas Vyriausybės 2003-04-16 dekretu Nr. 225) .

Taip pat darbuotojo pageidavimu jam būtina pateikti su darbu susijusių dokumentų patvirtintas kopijas. Tai gali būti įsakymo į darbą kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą arba įsakymas dėl atleidimo iš darbo, išrašas iš darbo knygelės, pažyma apie darbo užmokesčio, nuo sukauptų ir faktiškai sumokėtų privalomojo draudimo įmokų pensijų draudimas, apie darbo laikotarpį šis darbdavys ir tt (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio 1 dalis). Kaip darbuotojui surašyti prašymą gauti, pavyzdžiui, darbo knygos kopiją, mes pasakėme savo.

Jei darbuotojui norint gauti su darbu susijusius dokumentus reikia kreiptis į darbdavį su rašytiniu prašymu, tai darbo knygos originalo išdavimas atleidžiant darbuotoją iš darbo vyksta automatiškai. Nebūtina rengti prašymo ar pranešti darbdaviui apie norą gauti darbo knygelę.

Tačiau galima situacija, kai atleidimo dieną darbuotojas negavo darbo knygos dėl savo kaltės: nebuvo darbe arba dėl tam tikrų aplinkybių atsisako gauti darbo knygelę. Ar ateityje galima gauti darbo knygą paštu ir kaip apie tai parašyti pareiškimą buvusiam darbdaviui, pasakysime konsultacijoje.

Darbo knyga nebuvo išduota atleidimo dieną: ką turėtų daryti darbdavys?

Iš karto prisiminkime, kad darbuotojui neišdavus darbo knygelės kyla grėsmė darbdaviui administracinė atsakomybė(Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

• įspėjimas arba bauda pareigūnai darbdavys nuo 1000 iki 5000 rublių;
• darbdaviui-individualiam verslininkui - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• darbdaviui-organizacijai - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Be to, darbdavys privalės kompensuoti darbuotojui už vidutinio uždarbio dėl neteisėtas atėmimas darbuotojui galimybę dirbti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 str., Maskvos miesto teismo 2010 m. lapkričio 24 d. nutartis byloje Nr. 33-36584).

Todėl darbdavys, siekdamas išvengti inspektorių pretenzijų, turi patvirtinti, kad darbo knygelė buvo išduota ne laiku ne dėl darbdavio kaltės. Šiuo tikslu darbdavys turi išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti jį išsiųsti paštu. Atitinkamai nuo tokio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 6 dalis, Taisyklių 36 punktas, patvirtintas Vyriausybės nutarimu). 2003-04-16 Nr. 225).

Kaip parašyti prašymą išsiųsti darbo knygą paštu

Taigi, jei darbuotojas darbo knygos laiku negavo, jis gali nusiųsti laišką darbdaviui, prašydamas atsiųsti darbo knygelę paštu. Toks laiškas gali būti įteiktas darbdaviui asmeniškai arba išsiųstas registruotu laišku su gavimo patvirtinimu. Toks laiškas gali būti vadinamas pareiškimu, pranešimu ar sutikimu.

Darbuotojo sutikime siųsti darbo knygą paštu, turite nurodyti darbdavio vardą, pavardę, adresą, vardą, pavardę, kontaktinius duomenis. buvęs darbuotojas, taip pat adresas, kuriuo darbuotojas prašo atsiųsti savo darbo knygą. Laiške taip pat gali būti pateikti konkretūs duomenys apie anksčiau iš darbdavio gautą įspėjimą su prašymu nuspręsti dėl darbo knygos likimo.

Čia yra užpildytas pavyzdinis prašymas siųsti darbo knygą paštu.

Teisės aktai įpareigoja darbdavį išduoti spragą darbo sutartis paskutinę darbuotojo darbo dieną ir išduoti jam darbo knygelę. Bet atsitinka, kad pilietis dėl kokių nors priežasčių nepaėmė šio dokumento. Tada darbo knyga atleidžiant išsiunčiama paštu. Ši procedūra turi tam tikrų niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Kokiais atvejais galima

Norint išsiaiškinti, kada piliečiui reikia išsiųsti jo darbo patirtį patvirtinantį dokumentą paštu, patartina atsižvelgti į įprastas tokias situacijas sukeliančias priežastis.

Taigi, dokumentai po atleidimo paštu paprastai siunčiami, jei:

• išvykstantis asmuo dirba kitame mieste esančiame įmonės padalinyje, o visi oficialūs popieriai saugomi pagrindinėje buveinėje;
• atleidimas iš darbo buvo atliktas kartu su atostogų įregistravimu (parašytas prašymas su prašymu sustabdyti darbo santykiai paskutinė atostogų diena)
• pilietis buvo išsiųstas į ilgą komandiruotę (stažuotę, praktiką) ir iš ten padavė prašymą nutraukti darbo sutartį, kur nurodė, kad darbo knygelę į namus atsiųsti paštu;
• darbo santykiai buvo nutraukti teismo nuosprendžiu arba administracijos iniciatyva nustačius šiurkštaus pažeidimo faktus darbo teisė;
• sutarties nutraukimo darbo veikla su motinystės atostogose esančia moterimi, anot jos savo pareiškimą;
• dėl kitų nuotolinio atleidimo priežasčių, kai to prašo pats išeinantis asmuo.

Svarbu pažymėti, kad darbo knygos siuntimas paštu yra būtina administracijos priemonė, kai nėra galimybės asmeniškai perduoti dokumento išvykstančiam piliečiui. Arba esama rašytinį kreipimąsi darbuotojui darbo knygą išsiųsti tiesiai į namus paštu. Darbdavys neturi teisės imtis iniciatyvos siųsti darbuotojui asmeninę medžiagą paštu, ypač kai pastarasis gali savarankiškai atvykti ir pasiimti jos į įmonės personalo skyrių.

Norint siųsti medžiagą paštu, reikalinga rimta priežastis. Priešingu atveju toks faktas yra vertinamas kaip delsimas išduoti dokumentą su vėlesniu teisines pasekmes darbdaviui.

Pasirašyto aplinkkelio lapo nebuvimas, taip pat galutinis atsiskaitymas atleidimo dieną nėra pagrindas vilkinti išdavimą dėl piliečio oficialius dokumentus. Jei tokie veiksmai nebus atlikti laiku (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas), darbdaviui gali grėsti nemenka bauda. Išimtis gali būti atvejai, kai darbo knygos savininko vieta nežinoma. Tada oficiali medžiaga apie darbo veiklą bus saugoma įmonės archyve, kol taps paklausa.

Atsižvelgiant į tai, kad darbo knygelė lydi darbuotoją visą darbo laiką, jos perdavimas iš darbdavio darbuotojui turi būti vykdomas iš rankų į rankas. Šį dokumentą galima išsiųsti paštu tik pačiam darbuotojui to pageidaujant.

Tačiau prieš siųsdami darbo knygą paštu, turite gauti raštišką sutikimą atlikti tokius veiksmus. Tai galima išreikšti taip:

1. atskira fraze in Bendras pareiškimas dėl atleidimo. Tokiais atvejais ši frazė rašoma atskiroje pastraipoje po atleidimo priežasties suformulavimo. Paprastai toks pareiškimas siunčiamas ir paštu arba darbuotojo pateikiamas iš anksto (pavyzdžiui, prieš išvykdamas atostogų, po kurių darbuotojas nusprendė išeiti iš darbo).
2. Atskiras pareiškimas. Jį galima pateikti tiek su pagrindiniu prašymu atleisti iš darbo, tiek gavus registruotą įsakymą dėl atleidimo.
3. Pranešant darbdaviui apie būtinybę išsiųsti darbo knygą telegramos paštu. Formuluotė parašyta bet kokia forma, tačiau turėtų visiškai atskleisti noro esmę. Todėl taupyti žodžius tokiais atvejais neverta.

Pažymėtina, kad atskiros įmonės laiko vartotojų laiškus, išsiųstus per paštu kaip jų asmeninis pareiškimas. Čia reikia turėti omenyje, kad internetinė korespondencija dažniausiai vykdoma nesaugiais kanalais, todėl gali kilti abejonių dėl tokios žinutės tikrumo.

Arba vartotojas parašo prašymą ranka, nuskenuoja ir persiunčia savo darbdaviui. Toks dokumentas gali būti priimtas svarstyti, jei originalas vėliau bus išsiųstas paprastu paštu.

Siuntimas paštu darbo dokumentus leidžiama, kai savininkas to pageidauja ir yra pateikęs raštišką sutikimą tokiam perleidimui. Atsiųsta vertingu laišku su grąžinimo pranešimu apie dokumentų gavimą.

Savininkui pageidaujant, darbo knyga gali būti siunčiama ir kitais būdais, arba pristatoma per kurjerį. Mokestis už tokio pobūdžio ekspedijavimą išskaičiuojamas iš išvykstančiam darbuotojui priklausančio kompensuojamojo atlyginimo. Optimalu, jei visa tai iš pradžių numatyta piliečio prašyme pristatyti jam darbo knygą.

Gyvenime periodiškai pasitaiko situacijų, kai darbdavys privalo vykdyti jam pavestus įsipareigojimus dėl visiško finansinio ir dokumentinio atsiskaitymo su atleidžiamu darbuotoju. Ir kai kuriose situacijose jūs turite imtis iniciatyvos ir išsiųsti dokumentą Pašto skyrius atleisto darbuotojo namų adresu.

Tai įmanoma tokiais atvejais:

• atleistas darbuotojas kategoriškai atsisakė pasiimti jam priklausančius popierius ir knygą darbo veiklos pabaigos dieną;
• piliečio atleidimas iš darbo buvo atliktas administracijos iniciatyva, o darbuotojas atsisako pasirašyti ir atsiimti savo dokumentus;
• kai darbdavys žino pasitraukusio piliečio namų adresą, atleidimo metu jis nebuvo darbo vietoje ir nieko rašyti nenori (sutikimas siųsti dokumentus paštu).

Reikia atsižvelgti į tai, kad darbo knyga yra oficiali apskaitos dokumentas. Todėl jo siuntimas savininkui turi būti atliekamas pagal aiškias taisykles. Persiuntimas turi būti atliekamas tik vertingu laišku, kurio viduje yra inventorius. Būtina atidžiai aprašyti visą turinį, kad ateityje nebūtų galima apkaltinti šio darbdavio aplaidumu dirbant su dokumentais.

Prieš išsiųsdamas tokį laišką, personalo departamentas Turėsite atlikti keletą parengiamųjų veiksmų:

1. Atleidžiamam darbuotojui surašyti raštišką adreso pranešimą apie būtinybę atvykti atsiimti darbo knygelės arba atsiųsti savo raštišką prašymą su leidimu ją išsiųsti.
2. Dalyvaujant ne mažiau kaip 3 asmenims, surašyti aktą, kad darbuotojas atsisakė pasiimti dokumentą asmeniškai ir nenorėjo siųsti raštiško prašymo persiuntimui į personalo skyrių.
3. Siunčiamas vokas su oficialiais dokumentais (turi būti vertingas laiškas su aprašymu ir atsakymo pranešimu).
4. Grąžinimo pranešimo gavimas, kad dokumentas sėkmingai pristatytas savininkui. Tai bus pagrindas manyti, kad darbuotojo atleidimas ir apskaičiavimas atliktas pilnai.

Siųsti oficialią medžiagą be sutikimo leidžiama tik tada, kai buvęs darbuotojas dėl kokių nors priežasčių atsisakė savarankiškai pasiimti darbo knygą iš personalo skyriaus.

Šiandien Rusijos paštas išlieka vienu iš patikimų informacijos perdavimo šaltinių, kuriam tokia teisė yra deleguota valstybiniu lygiu. Yra aiškus vidaus tvarka, kuriame žingsnis po žingsnio aprašoma, kaip elgtis skirtingos situacijos. Tuo pačiu, jei dokumentas neranda adresato arba šis adresatas dėl kokių nors priežasčių atsisako jį priimti, siuntinys (laiškas) bus grąžintas į įstaigą, iš kurios buvo išsiųstas.

Taigi darbdavys gauna garantiją, kad dokumentas bus pristatytas savininkui arba grąžinamas atgal, jei reikės tolimesnio archyvinė saugykla. Bet kuriuo atveju rizika prarasti dokumentą sumažinama iki nulio. Pašto pranešimai ir žymos yra tinkamas įrodymas, kad visos darbdaviui pavestos funkcijos buvo visiškai atliktos.

Žinoma, siuntimas gali būti atliekamas ir kitais būdais:

• bet kuris turimas pašto operatorius. Dėl tokio siuntimo ir apmokėjimo sąlygų reikia susitarti iš anksto raštu. Taip pat patartina nedelsiant pareikalauti, kad pareiškėjas patvirtintų, kad nereikš pretenzijų dėl dokumentų praradimo perdavimo metu;
• per kurjerį. Dėl sąlygos taip pat susitariama iš anksto raštu. Visa rizika prarasti oficialius dokumentus taip pat tenka gavėjui;
• per atstovą. čia įgaliotas asmuo reikės išduoti notaro patvirtintą įgaliojimą. Tik tokiu būdu personalo skyrius galės išrašyti darbo knygelę nustojusiam dirbti įmonėje darbuotojui.

Labiausiai patogus būdas darbuotojui ir patikimesnis vadovui.

Jeigu tarnybiniai popieriai buvo perduoti paštu ar kitu turimu būdu, būtina saugoti visus kvitus, pranešimus, ataskaitų blankus, patvirtinančius išsiuntimo faktą, kada ir kam popieriai buvo išsiųsti. Tokie dokumentai turi būti pridedami prie darbuotojo asmens bylos, o vėliau saugomi visą laiką, kol saugoma asmens byla.

Tokie veiksmai padės įrodyti darbdaviui, kad jis viską padarė teisingai, ir patvirtins jo žodžius, kad išsiuntė dokumentus darbuotojui, jei jie staiga buvo prarasti perkėlimo metu. Be to, jei yra kvitai ir kiti dokumentai, patvirtinantys siuntą kitu būdu nei įprastas paštu, kurjerių tarnyba Galite pateikti ieškinį dėl žalos, padarytos praradus dokumentus, atlyginimo.

Daznos klaidos

Žemiau yra tipines klaidas leido darbdaviai, kai dėl neaiškių priežasčių pilietis asmeniškai nepasiėmė darbo knygelės.

1. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas atsisakė pasiimti darbo knygelę, personalo specialistė kitą dieną ją išsiuntė paštu. Yra procedūros pažeidimas. Iš pradžių reikia nusiųsti darbuotojui pranešimą, kur pasiūlyti atvykti ir asmeniškai pasiimti darbo veiklos dokumentą. Atsisakymo aktas nebuvo surašytas, nes tik po to galima atlikti tokią operaciją.
2. dokumentas apie stažas buvo perduotas per artimas giminaitis dirba toje pačioje įmonėje. Taip pat svarstoma šiurkštus pažeidimas. Mat pametus knygą ar pareiškus pretenziją iš buvusio darbuotojo, darbdaviui gresia nemaža bauda.
3. Kaip rašytinis pavedimo patvirtinimas priimamas el. Tokia bendravimo forma nėra pripažįstama oficialia korespondencija. Ateityje, nagrinėdamas tokį atvejį, teismas laikys, kad darbuotojo sutikimo nebuvo.
4. Darbo knyga gavus prašymą dėl jos persiuntimo buvo išsiųsta paprastu paštu. Čia neįmanoma įrodyti, kad dokumentų siuntimo procedūra buvo iš tikrųjų atlikta.
5. Autorius rašytinis pareiškimas buvusio darbuotojo dokumentas apie darbo veiklą buvo perduotas jo atstovui. Tokie veiksmai nepriimtini, jeigu atstovas neturi tinkamai įforminto įgaliojimo. Išimtis gali būti pašto kurjeris iš oficialios kurjerių tarnybos.

Siekiant išvengti atsakomybės už darbo knygelės išdavimo tvarkos pažeidimą, dokumentas turi būti įteiktas tiesiogiai savininkui arba oficialiais informacijos perdavimo kanalais, gavus raštišką gavėjo sutikimą.

Darbo knygos siuntimas paštu vykdomas tik išskirtiniais atvejais. Geriau įtikinti darbuotoją pasiimti dokumentą patiems. Tai padės išvengti konfliktų ir atsakomybės už dokumentų praradimą.