Pasikartoti darbo knyga išduoti darbuotoją, jei:
- jo darbo knyga pamesta;
- jo darbo knyga sunyko (sudegė, suplėšyta, sutepta ir pan.);
- jo darbo knygelėje buvo padarytas įrašas apie atleidimą ar perkėlimą, kuris vėliau buvo pripažintas negaliojančiu.
Pastaruoju atveju darbuotojui išduokite dublikatą, į kurį perkeliami visi darbo knygos įrašai, išskyrus tą, kuris buvo pripažintas negaliojančiu (Rusijos Federacijos Vyriausybės balandžio 16 d. dekretu patvirtintų Taisyklių 33 punktas). 2003 Nr. 225).
Kokia pavardė nurodyta darbo knygos dublikate
Dažnai išduodant darbo knygos dublikatą kyla klausimas: " Kokia pavardė rašoma tituliniame lape darant darbo knygos dublikatą: ta, kuri stovėjo darbo knygos sudarymo metu, ar ta, kurią darbuotojas turi išduodamas dublikatą?
Čia viskas paprasta ir logiška. Darbo knygos dublikato tituliniame puslapyje čia būtina įrašyti pavardę, kuria darbuotojas kreipėsi dėl dublikato. Tai yra, jei per laikotarpį nuo originalios darbo knygos užpildymo iki jos dublikato pasikeitė darbuotojo pavardė, tada darbo knygos dublikate nurodoma pavardė, įrašyta pase (ar kitoje asmens tapatybės kortelėje). .
Vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijos 7.1 punktu, patvirtinta. 2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos dekretas Nr. 69 dublikato darbo knygos titulinis lapas surašytas ta pačia tvarka kaip ir darbo knygos titulinis lapas. Informacija apie darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį įrašoma į darbo knygelę (įskaitant dublikatą) pagal darbuotojo pasą ar kitą asmens tapatybės kortelę (Taisyklių 9 punktas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225, 2.1 punktas Instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekretu Nr. 69).
Tuo atveju, jei darbuotojo pateiktame dokumente pildant darbo knygos dublikatą jau nurodyta nauja pavarde(pvz., ją pakeitus dėl santuokos), tuomet darbdavys neturi pagrindo dublikato tituliniame lape nurodyti buvusią pareiškėjo pavardę.
KLAUSIMAS . Iš vyro buvo pavogtas aplankas su dokumentais, tarp jų ir darbo knyga. Jei renkate patirtį patvirtinančias pažymas iš organizacijų, kurios gali atkurti įrašus dublikatu, jei jis nedirbo pastaruosius 4 metus ir šiuo metu yra registruotas įdarbinimo tarnyboje. Yra darbo fotokopija, bet niekieno nepatvirtinta.
Jūsų vyras gali kreiptis dėl darbo knygos dublikato paskutinis darbdavys pas kurį dirbo prieš 4 metus. Darbo knygos dublikatas paskutinėje darbo vietoje gali būti išduodamas darbuotojui, neatsižvelgiant į tai, kiek laiko praėjo nuo atleidimo iš darbo dienos, nes šios pareigos įvykdymas darbdavio nėra ribojamas jokiu terminu.
Darbuotojo savarankiškai pagaminta ir nepatvirtinta prarastos darbo knygos kopija laiku, negali būti pagrindu išduodant dublikatą. Pagrindas yra šie dokumentai:
- darbuotojo pareiškimas rašymas;
- laikotarpius patvirtinančius dokumentus darbo veikla darbuotojas (stažas) pas šį darbdavį (paskutinėje darbo vietoje turi būti saugoma kopija darbo sutartis, įsakymai ir pan.), taip pat iš ankstesnių darbdavių. Tokie dokumentai apima, pvz. buvusios vietos darbai, archyvinių įstaigų pažymos, patvirtinančios darbuotojo darbo stažą, kai organizacija, kurioje jis dirbo anksčiau, buvo likviduota, su ankstesniais darbdaviais sudarytos darbo sutartys (rašytinės kopijos), asmeninės sąskaitos (pvz., formos Nr. T-54). , Nr. T-54a), išrašai dėl darbo užmokesčio išdavimo, teismo sprendimas nustatyti stažas. Kai kuriais atvejais (kai nėra kitų patvirtinančių dokumentų), individualios (asmeninės) apskaitos dokumentai ( SZV-K formos, SZI-5, patvirtintas. 2006 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos potvarkis Nr. 192p, patvirtinantis draudimo stažą pensijų skyrimo tikslais.
Darbo knygos dublikatas išduodamas paskutinėje darbo vietoje, neatsižvelgiant į atleidimo iš darbo apribojimą
Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 31 punktą asmuo, pametęs darbo knygelę, privalo nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui paskutinėje darbo vietoje. Darbdavys išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos.
Patartina pirmiausia gauti patvirtinamuosius dokumentus iš piliečio ankstesnių darbo vietų (išskyrus paskutinį darbdavį), o tada kreiptis į jį dėl dublikato. Darbo knygos dublikatas turi būti išduotas ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo pateikimo dienos atitinkamas pareiškimas(Taisyklių 31 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225), ir per tokį trumpą laiką bus sunku surinkti visus jo užpildymą patvirtinančius dokumentus.
Naujasis darbdavys neprivalo atkurti darbo knygos
Jei po atleidimo darbuotojas pametė darbo knygelę arba ji tapo netinkama naudoti, paskutinėje darbo vietoje jis turi kreiptis į darbdavį dėl jos dublikato. Jis privalo išduoti dublikatą ne vėliau kaip per 15 dienų nuo atitinkamo prašymo, patvirtinto Taisyklių 31 p., pateikimo dienos. Vyriausybės 2003-04-16 potvarkis Nr.225.
Kaip patvirtinti darbo patirtį jau likviduotoje organizacijoje
Jei reikia patvirtinti faktą ir darbo stažą jau likviduotoje įmonėje, tuomet reikia nusiųsti prašymą archyvų įstaigai, kurioje saugomi visi likviduojamos organizacijos dokumentai, įskaitant personalą. Jei informacija yra prieinama, jums bus išduotas atitinkamas pažymėjimas. Nebuvimo atveju reikalinga informacija archyve, turėsite kreiptis į teismą su prašymu nustatyti faktą, kuris turi teisinę reikšmę(Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 28 sk.), būtent darbo faktas konkreti organizacija . Savo žodžiams patvirtinti reikės atsivesti bent du liudytojus, galinčius patvirtinti darbo faktą, taip pat pateikti dokumentus, galinčius bent netiesiogiai patvirtinti jūsų žodžius.
Prieš kreipiantis į teismą ar archyvą, būtina išsiaiškinti, ar organizacija tikrai buvo likviduota tikrąja to žodžio prasme ir nenustojo egzistavusi dėl reorganizacijos jungimo, prisijungimo, padalijimo būdu, tt Jei buvo reorganizacija, tai visi klausimai turi būti sprendžiami su teisinių veidų perėmėju.
Jei negalite įrodyti teismui darbo fakto buvusi organizacija, reiškia, kad šis laikotarpis pas jus yra prarastas. Bet tai buvo svarbu tik iki 2002 m., dabar nebėra darbo pensija, ir jis apskaičiuojamas nuo darbdavio įmokų į Pensijų fondą sumų. Čia irgi reikia akių ir akių, nes „gudrus“ darbdavys gali neatskaičiuoti draudimo įmokų, bet nesužinos ir pensijos negausi.
Pastaba:. Priklausomai nuo mūsų atlyginimo, darbdavys moka draudimo įmokas į Rusijos Federacijos pensijų fondą. Koks jų dydis, kaip sužinoti, kiek pinigų jau susikaupė asmeninėje sąskaitoje Pensijų fonde?
Ar naujas darbdavys gali išduoti pasimetusiam darbuotojui darbo knygos dublikatą?
Jei darbas dingsta, tada nėra pagrindo atsisakyti įsidarbinti!!! Naujoje darbo vietoje jie turi teisę išduoti dublikatą pagal jūsų prašymą. Naujasis darbdavys padarys visus įrašus Ankstesnis darbas pagal Jūsų pateiktas pažymas, darbo sutartis ir kt.
Taigi naujas darbdavys pametusiam darbo knygelę prieš pradėdamas dirbti turi teisę išduoti tik naują darbo knygelę, o ne prarastos dublikatą. Be to, naujasis darbdavys padeda darbuotojui atkurti dokumentus (o ne darbo knygelę), patvirtinančius darbuotojo darbo stažą, ypač siųsdamas prašymus el. kompetentingos institucijos ir organizacijos (pavyzdžiui, į archyvą).
Išduodant naują darbo knygą, leidžiama taikyti dublikato išdavimo tvarką. Informacija apie bendrąją ir (ar) nuolatinė patirtis darbuotojo darbas prieš priimant į šis darbdavys paremtas atitinkamais dokumentais. Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant darbdavio, darbo laikotarpių ir darbuotojo pareigų.
Pats savaime suvestinis darbo laikotarpių įrašas, įrašytas į darbo knygą remiantis dokumentais, nebus patvirtinimas draudimo patirtis už pensiją, jei knygoje jokių konkrečių įrašų apie tai, kurioje organizacijoje, kokiu laiku ir kokias pareigas darbuotojas dirbo prieš prisijungdamas prie darbo knygelę išdavusios organizacijos. Esant tokiai situacijai, reikėtų pateikti pensijų institucija dokumentai, patvirtinantys darbo pas konkrečius darbdavius laikotarpius iki darbo knygelės išdavimo
Darbuotojas pateikė dokumentus, kuriuose nėra informacijos apie jo darbo patirtį
Jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygoje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į dublikatą įveskite tik turimą informaciją (Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų taisyklių 32 punktas). 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225, instrukcijos 7.2 punktas, patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69). Darbo stažas gali būti patvirtintas išrašais iš užsakymų, asmens bylų, asmens kortelių, mokėjimo lapelių ir kt.
Kokiais dokumentais, be darbo knygelės, pilietis gali patvirtinti stažą pensijai skirti
Darbo knygos dublikatuose nurodytos ne visos jo darbo vietos. Ir pagrindinis dokumentas, patvirtinantis asmens darbo patirtį, yra darbo knyga ().
Jei darbuotojui buvo išduotas darbo knygos dublikatas, į ją būtų galima įrašyti ne visą informaciją apie darbuotojo darbo vietas ir trukmę. Pavyzdžiui, jei dublikato išdavimo metu darbuotojas nepateikė jokių dokumentų. Atgalinis datavimas darbdaviai neturi teisės darbuotojo darbo knygoje daryti įrašų apie ankstesnes jo darbo vietas. Todėl informacija pasikartojančioje darbo knygoje gali būti neišsami. Tai nurodyta Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 32 punkte ir instrukcijos 7.2 punkte, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos spalio 10 d. 2003 Nr.69.
Jei dublikato darbo knygos informacija yra neišsami, pagal Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. spalio 2 d. dekretu Nr. 1015, 11 punktą, darbuotojas galės patvirtinti darbo stažą. pensijos skyrimas turint šiuos dokumentus:
- rašytinės darbo sutarčių kopijos;
- kolūkiečių darbo knygelės;
- darbdavių išduotos pažymos;
- išrašai iš užsakymų;
- asmeninės sąskaitos;
- mokėjimo lapeliai.
Ar būtina sudaryti darbo knygos dublikatą, jei joje yra daug klaidų?
Pavyzdžiui, įmonė įsidarbina naujas darbuotojas. Jis atsineša darbo knygelę, joje yra daug grubių pažeidimų: ankstesnis darbdavys nenurodė įsakymo į darbą duomenų, taip pat neužantspaudavo atleidimo iš darbo protokolo. Ką reikėtų daryti šiuo atveju? Ar personalo pareigūnas, remdamasis surinktomis pažymomis, turėtų išduoti darbuotojui darbo dublikatą?
Ne, neturėtų. Yra tik trys atvejai, kai darbdavys darbuotojui privalo sudaryti darbo knygos dublikatą tik tais atvejais, kai darbo knygelė:
- pamestas (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 31 punktas, toliau - Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės);
- sunyko(sudegęs, suplyšęs, suteptas ir pan.) (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 3 p. 33 p.);
- buvo padarytas įrašas jo darbo knygoje dėl atleidimo iš darbo ar perkėlimo, kuris vėliau buvo pripažintas negaliojančiu (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 1 p. 33 p.).
Jei darbo knygelėje yra kitų šiurkščių pažeidimų, darbdavys neprivalo išduoti jo dublikato. Klaidą turi ištaisyti kalta organizacija arba naujasis darbdavys, remdamasis oficialus dokumentas netikslumą padariusi įmonė (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 27 punktas).
Tuo atveju, kai priėmimo įraše nėra įsakymo duomenų, naujasis darbdavys gali padaryti įrašą pagal atitinkamą pažymą su ankstesnė vieta darbuotojo darbas. Taisymai atliekami skyriaus nustatyta tvarka Taisyklių III darbo knygų priežiūra ir saugojimas.
Jei įrašas apie atleidimą iš ankstesnės darbo vietos nepatvirtintas antspaudu, tai dabartinis darbdavys neturi teisės dėti antspaudo. Tokiam darbuotojui geriau kreiptis į organizacijos, gavusios jam darbo knygą, personalo skyrių su prašymu antspauduoti.
| PAPILDOMOS SUSIJUSIOS NUORODOS |
-
Pateikiama dabartinė Rusijos Federacijos darbo kodekso 2019 m. Darbo kodekso versija -
Kaip pildyti, įrašyti ir saugoti darbo knygas. Gaisro atkūrimas. Siųsti darbo postą. IP ir darbo knyga. Įmonės pavadinimo keitimas. Radau seną darbo knygą. -
Kaip pildyti, įrašyti ir saugoti darbo knygas. Gaisro atkūrimas. Siųsti darbo postą. IP ir darbo knyga. Įmonės pavadinimo keitimas.
Darbo knygos dublikatas- 2017 m. užpildymo pavyzdys - teisingo šio dokumento įforminimo klausimas išlieka aktualus kasmet. Juk dublikatas iš tikrųjų yra nauja specialisto darbo knyga, patvirtinanti visą jo karjeros kelią. Todėl bet kurios įmonės personalo apskaitos specialistams svarbu aiškiai suprasti, kokių taisyklių reikia laikytis surašant pavyzdinį darbo knygos dublikatą.
Darbo knygos dublikato įregistravimo ir išdavimo atvejai
Darbo knygos dublikatas iš esmės yra ta pati specialisto darbo knyga. Taip pat patvirtina asmens stažą vėliau skiriant pensiją, tokiame dokumente yra visa informacija apie darbuotojo darbo kelią.
Įstatymų leidėjas leidžia keletą tipines situacijas kai įmonė privalo išduoti darbuotojo knygos dublikatą (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-16-04 dekretu Nr. 225, 31, 33, 34 punktai):
- originalas buvo negrįžtamai prarastas (taip pat ir tuo atveju, kai darbdavys knygą pametė dėl ekstremalių situacijų);
Daugiau informacijos apie tai, ką daryti darbuotojui, pametusiam darbo knygą, rasite straipsnyje .
- knyga sunyko (jos puslapiai sugadinti, sutepti ir pan.);
- jei informacija apie jo atleidimą ar perkėlimą į kitą darbo vietą buvo įrašyta į specialisto knygelę, o vėliau toks įrašas buvo pripažintas negaliojančiu.
PASTABA! Pametus darbo knygelę, ją pametęs asmuo (tai gali būti ir darbuotojas, ir už jos saugojimą įmonėje atsakingas darbuotojas) privalo kreiptis į darbdavį paskutinėje darbo vietoje dėl dublikato. Jei knygos puslapiai nešvarūs arba joje yra neteisingas įrašas, tuomet gali būti išduodamas ir dublikatas, tačiau specialistas neprivalo kreiptis dėl jo išdavimo.
Kaip padaryti darbo knygos kopiją
Norėdama teisingai išduoti darbuotojo darbo knygos dublikatą, įmonė turi laikytis kelių paprastų taisyklių, išvardytų Darbo knygelių pildymo instrukcijose, patvirtintose 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu Nr. 69 (toliau – Instrukcija). 2017 m. nebuvo jokių pakeitimų pildant dublikato darbo knygos pavyzdį, todėl reikia vadovautis ankstesne tvarka.
Pirma, tituliniame lape (pirmame puslapyje) būtina padaryti įrašą: „Dublikatas“ (Instrukcijų 1.2 punktas).
PASTABA! Jei dublikatas skirtas pakeisti darbo knygą, kurią darbuotojas faktiškai disponuoja (pavyzdžiui, jei ji nešvari arba joje padarytas neteisingas įrašas), tada nuo dublikato išdavimo momento juridinę galią tik jis turi. Todėl originale turėtų būti parašyta: „Vietoj to buvo išduotas dublikatas“. Ir nurodykite seriją naujo dokumento numeriu.
Antra, dublikato tituliniame puslapyje turi būti užpildyta informacija apie specialistą, kuri yra aktuali dublikato išdavimo datai.
Po to skiltyje „Darbo informacija“ būtina atstatyti darbuotojo suminį darbo stažą. Norėdami tai padaryti, dublikato 3 stulpelio pirmoje eilutėje turite nurodyti, kiek yra bendra specialisto darbo patirtis, tiksliai nenurodant, kur ir kokius laikotarpius jis ten dirbo. 1, 2, 4 stulpeliai lieka tušti.
SVARBU! Bendra patirtis nurodoma tik remiantis ją patvirtinančiais dokumentais (Instrukcijos 7.2 p.).
Toliau jau reikėtų atkurti specialisto darbo su skirtingais darbdaviais chronologiją. Tai daroma taip: 2 stulpelyje jie įrašo įdarbinimo konkrečioje įmonėje datą, 3 stulpelyje nurodo tokios įmonės duomenis ir specialisto, kuriame jis dirbo anksčiau, pareigas. Atitinkamai 4 stulpelyje pateikite išsamią informaciją apie patvirtinamąjį dokumentą. Kitoje eilutėje pagal panašų algoritmą įrašoma informacija apie specialisto pasitraukimą iš įmonės.
PASTABA! Jei specialisto patvirtinamuosiuose dokumentuose trūksta arba neišsami informacija (pvz., nutraukimo pagrindas darbo santykiai), tada dublikate nurodoma tik ta informacija, kuri yra žinoma (Instrukcijos 7.2 p.).
Kaip išduoti darbo knygos dublikatą – pavyzdys
Vadovaudamasi aukščiau pateiktomis taisyklėmis, įmonė galės nesunkiai pasidaryti dublikatą, kad pakeistų dėl bet kokios priežasties prarastą specialisto darbo knygą.
Tuo pačiu metu organizacija turi nepamiršti pasidaryti visų specialisto darbo biografiją patvirtinančių dokumentų kopijų, o vėliau grąžinti juos darbuotojui.
Rezultatai
Turėtų būti pateiktas dublikato darbo knygos užpildyto pavyzdžio pavyzdys personalo departamentas kiekviena įmonė, kad būtų išvengta galimos klaidos jo projektavimo metu. Organizacijoms svarbu žinoti, kad dublikatą reikia pildyti tik remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojo ankstesnę patirtį. Tokiu atveju turite nepamiršti ant paties dublikato pažymėti „Duplicate“. Ir jei ji išduodama mainais už nepamestą knygą, tada ant originalo užrašykite „Vietoj to buvo išduotas dublikatas su tokia ir tokia serija ir numeriu“.
Darbo knygelėje yra informacija apie visas asmens darbo vietas. Šis dokumentas reikalingas ieškant darbo, kreipiantis dėl pensijos. Darbo knyga gali būti sugadinta, pavogta, pamesta. Norėdami sužinoti, ar sunku atkurti darbo knygą ir ką daryti, jei ji pametė, atsigręžkime į Rusijos teisės aktų normas.
Ar galima atkurti darbo knygą, kas dalyvauja jos atkūrime?
65 straipsnis Darbo kodeksas Rusijos Federacijos darbo kodekso (Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 skyrius), „jei asmuo, stojantis į darbą, neturi darbo knygos dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys privalo rašytinis pareiškimasšio asmens (nurodant darbo knygelės nebuvimo priežastį) išduoti naują darbo knygelę.
Jei įrašų knygoje senaties terminas yra ilgas, darbuotojas rašo pareiškimą, skirtą organizacijai ( paskutinė vieta darbas). Organizacija privalo atsakyti ne vėliau kaip per 15 dienų nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi (Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225).
Su darbdaviu galima susisiekti dviem būdais:
- asmeniškai pateikti paraišką su jos priėmimo parašu;
siųsti apeliaciją registruotu paštu, ir reikia pasirinkti siuntos tipą – su grąžinimo kvitu.
Dokumento atkūrimo žingsnis po žingsnio vadovas
- Nustatykite, kur buvo darbas prieš jo praradimą. Jeigu asmuo oficialiai dirba, dokumentą turi saugoti darbdavys, todėl už dokumento saugą atsako jis. Jei nėra darbo, vadinasi, savininkas turėjo knygą savo rankose, o jis pats turi atkurti savo dokumentą.
- Parašykite paraišką knygos dublikatui gauti. Prašymas pateikiamas paskutinio (esamo) darbdavio vardu.
- Pateikti užklausas ankstesni darbdaviai norint gauti pažymą su duomenimis apie ankstesnį darbą.
Norėdami apsisaugoti, darbuotojas savo darbo apskaitos kopiją gali laikyti namuose, kur kiekvienas įrašas patvirtinamas personalo skyriaus vedėjo parašu. Kai atsiranda naujų ženklų, fotokopija turi būti atnaujinta.
Pirmame dublikato įraše rodoma bendra darbuotojo darbo stažo trukmė, nenurodant detalių: darbo laikotarpiai, užimtos pareigos, darbdaviai
Kodėl jums reikia dokumento kopijos?
Norėdami atkurti savo patirties įrašus, turite pateikti dokumentinius jos egzistavimo įrodymus. Tuo pačiu metu knygos dublikate bus įrašyta nepertraukiamos veiklos trukmė – darbo vietos, pareigos ir laikotarpiai neatkuriami. Taip pat nurodomi dokumentai, kuriais remiantis skaičiuojama patirtis.
Peržiūrėkite reikalingų dokumentų sąrašą kreipiantis dėl darbo:
Jei už darbo praradimą ar sugadinimą atsakingas darbdavys, tai visus jo atkūrimo veiksmus atlieka jis arba organizacijos atstovas. Priežastis gali būti personalo pareigūno aplaidumas, force majeure aplinkybės (pavyzdžiui, gaisras biure) ir pan.
Norėdami patvirtinti šią informaciją, jums reikia patvirtintos pamesto dokumento kopijos. Jei jo nėra, darbuotojas turėtų savarankiškai kreiptis į tas organizacijas, kuriose jis anksčiau dirbo. Situacijai ištaisyti turimi išrašai iš asmens bylos, įsakymų dėl judėjimo kopijos, darbo sutarčių ir papildomų susitarimų jiems. Jei įmonė uždaryta, informacija apie darbuotojus gali būti miesto archyve.
Ką daryti, jei darbdavys neišduoda darbo knygos
Jei buvęs darbdavys tyčia sulaiko dokumentą, knyga gali būti paimta per teismą. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 str. gali būti išieškota per teismą nesąžiningas darbdavys vidutinio uždarbio kiekvienai dienai neteisėtas saugojimas darbo knyga. Be to, darbdavys kompensuos moralinę žalą darbuotojas ir išlaidos, susijusios su dublikato atkūrimu.
Jei knygos masiškai prarandamos dėl Skubus atvėjis, tuomet joms atkurti šaukiama speciali komisija iš profesinės sąjungos darbuotojų, firmų ir valstybinių įstaigų atstovų bei kitų suinteresuotų šalių.
Prašymas dėl darbo knygos atkūrimo
Paraiškoje turi būti visa toliau nurodyta informacija.
- Dokumento „antraštė“: darbdavio pavadinimas ir jūsų duomenys.
- Dokumento pavadinimas: prašymas išduoti darbo knygos dublikatą dėl jos praradimo.
- Tekstas: faktinio praradimo priežastys, išrašas iš knygų atkūrimo taisyklių įstatymo, prašymas išduoti dublikatą, informacija apie darbo stažą ir rašytiniai įrodymai.
- Programų sąrašas.
- Data ir parašas.
Prašymo išduoti dublikatą, susijusį su praradimu, pavyzdys
Dokumento atkūrimas įmonės likvidavimo atveju
Jeigu įmonė likviduojama, tuomet su valstybės pagalba galite atkurti savo darbo patirties įrašus. Padės šiuo klausimu Pensijų fondas, valstybinis archyvas arba teismas.
Kaip atkurti darbo knygą per Rusijos Federacijos pensijų fondą
Turėtumėte susisiekti su vietiniu filialu ir užpildyti atitinkamą formą. Prašymas turi būti pateiktas asmeniškai su parašu pristatymo metu arba išsiųstas su pranešimu. Pensijų fondas pažymą išduos per 10 dienų. Jame bus pateikta informacija apie jūsų darbo patirtį. Įstaiga saugo vieną informacijos įrašą apie kiekvieną darbuotoją palyginti neseniai, pastaruosius kelerius metus.
Viskas apie samdymo ne visą darbo dieną taisykles:
Valstybės archyvas
Jei pavyko netekti darbo, kuriame buvo užfiksuoti veiklos laikotarpiai anksčiau nei 2000 m., turėtumėte raštu kreiptis į įmonės registravimo vietos archyvą.
Teismų sistema
Būtina kreiptis norint nustatyti darbo veiklos faktą ir laikotarpius. Teismas išsiųs prašymus organizacijoms. Reikalavimo pagrįstumui įrodyti gali būti kviečiami liudytojai. Atsakymas į teisminis prašymas darbdaviai pasiduoda minimalūs terminai. Šis metodas yra ilgas (jei darbuotojas dirbo keliose organizacijose), bet patikimas.
Vaizdo įrašas: kaip pačiam išduoti pasikartojantį darbą
Darbo knygos praradimas sukelia rūpesčių jos savininkui. Darbo stažo ir darbo vietų įrašų atkūrimo procesas yra ilgas ir sudėtingas. Bet ši situacija yra išsprendžiama. Atkurtas dublikatas nepažeidžia darbuotojo teisių ir nesumažina jo darbo nuopelnų.
Dėl paties darbuotojo kaltės;
Mes konkrečiai dalijamės šiomis priežastimis, nes priklausomai nuo jų dublikato išdavimo ir pildymo tvarka šiek tiek skirsis.
Kas jį išduoda?
Dažniausiai darbo knygelė darbuotojo rankose yra tik vienu atveju – kai jis dar nepriimtas į darbą. naujas darbas. Kitu metu jis turi būti laikomas darbdavio personalo skyriuje. Vadinasi, dublikatui reikalingą informaciją galima gauti tik iš senosios darbovietės.
Pametus darbo knygos dublikatą užpildyti gana paprasta: registruojantis kiekvienam naujam darbuotojui sukuriama T-2 formos asmeninė kortelė. Į jį įvedama visa informacija apie darbuotoją, įskaitant informaciją apie ankstesnes darbo vietas – ir šie įrašai daromi tik remiantis darbo knyga.
Šios kortelės saugomos personalo skyriuje 1 metus po atleidimo, o vėliau turi būti perkeltos į įmonės archyvą, kur jų saugojimo terminas yra įstatymais nustatytas 75 metai.
Taigi darbuotojas, netekęs darbo ar padaręs jį netinkamu naudoti, turėtų tiesiog prisiminti, kur dirbo, ir ten kreiptis su prašymu išduoti knygos dublikatą.
Jei darbuotojas dar neišėjo iš darbo
Tačiau yra viena šio įsakymo išimtis.
Kai kuriais atvejais darbuotojas, kuris dar nepateikė atsistatydinimo laiško, gali būti laikinai išduotas jo rankose.
Paprastai tai taikoma tiems darbuotojams, kurie kreipiasi dėl pensijos, bet tuo pat metu neišeina iš darbo.
Faktas yra tas, kad nors FŽP turi priimti įmonės patvirtintas kopijas, kartais ir toliau reikalaujama originalo arba notaro patvirtintos kopijos.
Darbdavys neprivalo išduoti darbo pažymėjimo iki atleidimo iš darbo, tačiau gali pasitikti darbuotoją pusiaukelėje ir duoti jam į rankas dokumentą. Pats darbuotojas, deja, gali pamesti ar sugadinti knygą.
Tokiu atveju jis turės gauti dublikatą dabartinėje, o ne ankstesnėje darbo vietoje, remiantis įrašais asmenine kortele.
Pažymėtina, kad norint išvengti tokių atvejų, specialistai į personalo reikalus ir darbo teisė rekomenduojame įtraukti pareigybių aprašymai darbuotojai ar taisyklės vidaus nuostataiįmonėje – nuoroda, kad darbuotojas yra drausminė atsakomybė dėl laikinai išduotos darbo knygos saugumo.
Atsakomybė turėtų būti bent jau darbo knygos formos, išduotos dublikatu, kaina.
Kaip išrašyti?
Norėdami gauti dublikatą, darbuotojas turi kreiptis į ankstesnį (arba esamą) darbdavį. Teisės aktai nustato 15 dienų atkūrimo laikotarpį.
Pats darbdavys rašo nauja knyga pagal darbo knygelių tvarkymo taisykles. Norėdami tai padaryti, jis privalo nustatyta tvarka įsigyti darbo formą ir, jei reikia, įdėklą prie jos.
Dabar neleidžiama pildyti paties darbuotojo atsineštų formų. Darbdaviai turi pirkti formas tiesiogiai iš Goznak arba iš įgaliotų tiekėjų.
Pažymėtina, kad darbo knygelės išdavimas yra mokama paslauga. Rusijos Federacijos Vyriausybė nustatė, kad darbuotojas turi sumokėti ir už pirmojo darbo (jei jis pradeda dirbti pirmą kartą), ir už dublikato išdavimą.
Išimtys yra šie atvejai:
- jei darbdavys netenka darbo;
- jeigu buvo padarytas įrašas apie atleidimą, perkėlimą ar teistumą, teismo pripažintas negaliojančiu;
- jei dėl gaisro buvo labai prarastos darbo knygos, stichinė nelaimė ar kiti nuo darbuotojo ar darbdavio nepriklausantys veiksniai.
Tokiais atvejais darbo išdavimo dokumentų blankai perkami darbdavio lėšomis.
Dekoras
Darbo knygos dublikatas registruojamas pagal tas pačias taisykles kaip ir originalas. 
Skirtumas bus tik tas, kad dublikatas pildomas pagal informaciją, esančią darbuotojo asmeninėje kortelėje.
Kitu atveju galioja tos pačios teisės normos, kaip ir įprastai pildant šį dokumentą.
Tačiau yra keletas Specialūs reikalavimai nustatytas specialiai dublikatams:
- Pildant dublikatą, pirmasis įrašas turi būti įrašas apie bendrą darbo patirtį dokumento išdavimo metu. Išsilavinimo, darbo vietų, perkėlimo ir atleidimo iš darbo įrašai daromi tik po to.
- Į dublikatą įrašoma tik dokumentais patikimai patvirtinta informacija. Su nebuvimu dokumentiniu pagrindu darbdavys turi teisę nedaryti kai kurių įrašų apie darbo vietas ar perkėlimus.
- Darbuotojas privalo padėti darbdaviui užpildyti knygos dublikatą. Šis įsipareigojimas išreikštas trūkstamų dokumentų patvirtinantis patirtį ir darbo sąlygas.
Pasikartojančios darbo knygos pavyzdys:
Ką daryti masinio praradimo atveju?
Jei darbdavys masiškai prarado savo darbuotojų darbo knygeles, jis privalo jas atkurti savo lėšomis. Kadangi paprastai dėl nelaimės ar kitų panašių aplinkybių kartu su darbu prarandami ir kiti dokumentai, dublikatų pildymo tvarka čia skirsis.
Pirmiausia reikėtų sukurti komisiją, kuri užsiimtų stažo nustatymu. Jis sukurtas Rusijos Federacijos subjekto, kuriame buvo padaryta žala, administracijos (vyriausybės) įsakymu. Komitetą sudaro darbdavių atstovai, profesinės sąjungos arba kitos darbuotojų organizacijos, taip pat visų kitų susijusių organizacijų nariai.
Komisija pagal išlikusius iš darbdavio, taip pat gautus iš archyvo ir kitų darbdavių dokumentus. Darbuotojai turi teisę pateikti pažymas, išrašus ir kitus saugomus dokumentus. Tais atvejais, kai nėra dokumentų, stažas ir darbo vieta gali būti nustatomi remiantis liudytojo parodymai- tačiau šiuo atveju reikalaujama, kad patvirtinimas gautų iš dviejų ar daugiau darbuotojų, pažįstančių darbuotoją.
Baigusi darbą komisija surašo aktą. Šiame akte nurodomos darbuotojų pavardės, pavardės, darbo stažas, profesijos ir kita informacija, kurią būtų galima atkurti. Remdamasis šio akto duomenimis, darbdavys pildo ir darbuotojams išduoda dublikatus.
Tuo atveju, kai darbuotojas nesutinka su komisijos narių nuomone ir parengtu aktu, jis turi teisę kreiptis į teismą ir jau ten įrodinėti informaciją apie budėtoją, buvusio darbo laiką ir vietą.
Išvada
Taigi į klausimą, kaip pasidaryti darbo knygos dublikatą, galite atsakyti, kad nėra nieko itin sudėtingo surašyti ir gauti darbo knygos dublikatą. Vienintelis atvejis kai reikalingas pašalinių asmenų dalyvavimas - tai didžiulis knygų praradimas, tačiau tai nutinka gana retai.
Pagrindinis dalykas, kurį darbdavys turėtų atsiminti, kai susiduria su šia problema:
Darbo knygelės ir jų blankai yra dokumentai griežta atskaitomybė . Už jų saugojimą ir išdavimą atsako darbdavys, išskyrus atvejus, kai praradimas ar sugadinimas atsirado dėl darbo knygelės savininko kaltės.
Griežtai draudžiama priimti blankus iš darbuotojo! Atkreipiame ypatingą dėmesį į tai, nes šis pažeidimas yra gana dažnas. Griežtai kalbant, blankai neturėtų būti parduodami ir kanceliarinių prekių parduotuvėse.
Dublikato išdavimo terminas yra 15 dienų, išskyrus atvejus, kai duomenys atkuriami komisiniu būdu.
Trūkstamą informaciją darbuotojas privalo patvirtinti savo dokumentais. Kaip užpildyti darbo knygos dublikatą? Būtina daryti tik tuos įrašus, kurie jau yra dokumentuoti.
Liudytojų parodymus teismas ir atkūrimo komisija priima. Pats darbdavys, jei nebuvo ekstremalios situacijos, ne tik neprivalo išklausyti liudininkų, bet ir neturi teisės.
Tikimės, kad dabar tiksliai žinote, kaip užpildyti darbo knygos dublikatą pagal pažymas ir pametus, kokios yra darbo knygos dublikato pildymo taisyklės ir kaip padaryti reikiamus įrašus dublikatinėje darbo knygoje.
Žiūrėkite vaizdo įrašą: kaip tinkamai išduoti darbo knygos dublikatą.