Kaynak/Resmi Belge: Devlet İstatistik Komitesi'nin 25.12.98 tarih ve 132 sayılı Kararı

Belgenin adı: Birleşik form KM No. 3 "Dönüşte para meblağları kullanılmayan nakit makbuzlar üzerindeki müşteriler"
Biçim:.xls
Boyut: 33 kb

Yürürlükteki mevzuata, yani Rusya Federasyonu'nun 7 Şubat 1992 tarih ve 2300-1 sayılı "Tüketici Haklarının Korunmasına Dair Kanun" uyarınca, tüketici satın aldığı ürünleri iade etme hakkını kullanabilir. Aynı zamanda, yürürlükteki mevzuata göre hak, ödemenin nakit olarak mı yoksa banka kartıyla mı yapıldığına bağlıdır. Ürünlerin iade süresi (satın alındığı gün veya daha sonra) da dikkate alınır.
Tüketici, satın alma gününde malları ödedi ve iade ettiyse, fonların iadesi gerçeği, belgelerin mevcudiyeti ile doğrulanmalıdır. Bunu yapmak için, "Tüketicilere fon iadesi yasası ..." başlıklı birleştirilmiş KM-3 formunu kullanıyoruz. Çekte, bir perakende veya toptan satış kuruluşunun yöneticisi, yasayı imzasıyla onaylamakla yükümlüdür geri ödeme için bir temel olarak. Çek, KM-3 formu ile ayrı ayrı yapıştırılır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Yasayı doldurmak için çeşitli kurallar

Form km-3 tek nüsha halinde verilir. AT bu durum Komite 4 pozisyondan oluşur:

• şirket başkanı (müdür, vekil);
• kafa Bölüm;
• kıdemli kasiyer;
• kasiyer.

Ürün iadesi için müşterilerin iade ettiği tüm çek ve fişler için form doldurulur. Böylece, gelir iade edilen miktar kadar azaltılır. Tüm bu bilgiler KM-4'te kayıtlıdır.
KM-3'ü oluşturmak her zaman mümkün değildir. Müşteri öderse banka kartı, sonra ona fon ihracı Mevcut mevzuat sağlanmadı (20 Haziran 2007 1843-U tarihli Rusya Merkez Bankası talimatının 2. paragrafına dikkat edin “Eldeki nakit harcama üzerine ...”). Km-3 form formunu web sitesinden indirebilirsiniz.
Km-3 formunu indirebilirsiniz.

Örnek form doldurma

özetle

Alıcı, malı peşin satın almışsa, Tüketici Hakları Kanunu'na göre satıcıya iade etme hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, malların satın alındığı kuruluşun dört üyesinden oluşan bir komisyonun huzurunda km-3 formunda bir eylem doldurulur. Diğer formlar "Birincil birincil formların albümü" görüntülenebilir. muhasebe belgeleri nakit ödemelerin muhasebeleştirilmesi üzerine ... ”Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı kararında. Bundan sonra, nakit makbuz tutarını düzeltebilmek için kanun şirketin muhasebe departmanına aktarılır.

Form KM-3, "Kullanılmayan nakit makbuzlarda alıcılara (müşterilere) para iadesi üzerine" bir eylemdir.

Act KM-3 bir iade formudur. Şu durumlarda verilir:

• müşteri malları satıcıya iade eder ve satıcı mallar için parayı müşteriye iade eder
• kasiyer yanlışlıkla bir kasiyer çekini bozdu

KM-3 formunu şu formatlarda indirin: mükemmel , Kelime.

Yazar kasadaki çek yanlış girildiyse veya alıcı malları iade etmeye karar verdiyse veya kasiyer çekte yanlışlıkla yanlış tutarı yumrukladıysa veya kasanın kendisi çek tutarına birkaç sıfır eklediyse ne yapmalı (bu olur) )?

Dönüş yapmaya gerek var mı.

İlginç bir gerçek, çoğu kişi iadenin yazarkasanın kendisine verilmesi gerektiğine inanıyor. Yani, kasaya iade tutarını kasadan çıkaran bir iade çeki açılır. Bu doğru değil. Bu çek sadece mali bir belge olarak kabul edilmez, aynı zamanda bazı yazarkasalarda (örneğin Alfa 400K) iade tutarı tasarruf eklendi. Bu, kasiyerin ve muhasebecinin kafasını daha da karıştırır. Ayrıca kasadaki mevcut vardiya için tutar, geri ödeme olarak vermek istediğiniz tutardan azsa, o zaman başarılı olamazsınız. Genellikle, bir müşteri bir ürünü satın aldığı gün değil, ertesi gün veya daha sonra geldiğinde ve kasada iadeyi kapatmak için yeterli satışınız olmadığında olur.

İade prosedürü

Bir iade düzenlerken yapılacak en önemli şey, "Kullanılmayan nakit makbuzlarda alıcıya para iadesinde" çıktısını almak ve hazırlamaktır. Form KM-3 işletmenin iç bildirimidir, vergi dairesine taşınmasına gerek yoktur. Vergi müfettişi kontrol ederken bu belgeyi göstermenizi isteyebilir.

Mallar için alıcıya para iade etme prosedürü

Alıcı bir nakit makbuz ibraz etmeli ve serbest çalışma Beyan. Bundan sonra, KM-3 formunu hazırlar, ona bir çek (alıcı tarafından iade edilen) ve alıcıdan bir açıklama eklersiniz.

Yanlış delinmiş bir çek için geri ödeme yapma prosedürü

Yanlış delinmiş bir çekin saklanması tavsiye edilir, yoksa önemli değil, asıl mesele kasiyerin bunu bir açıklamada yazmasıdır. KM-3 formunu hazırlıyorsunuz, ona yanlışlıkla nakavt edilmiş bir çek ve bu çeki yanlış bir şekilde yumruklayan kasiyerin açıklamasını ekliyorsunuz.

Bazı nüanslar

Müşteriden, ürünü neden iade ettiklerine ilişkin serbest biçimli bir başvuru formu doldurmasını isteyin. Yanlış ibraz edilmiş çekte, gişe kasiyerinin hatasından dolayı iade yapılması gerekiyorsa, KM-3 formuna ek olarak, ilgili kasiyerden yazılı bir açıklama almanız gerekir. CEO veya başka bir patron, hatanın nasıl oluştuğu ve yanlış çekin nasıl bozulduğu hakkında, bu sadece kasiyeri disipline etmekle kalmaz, aynı zamanda vergi önünde ek bir argümanınız olur. olası doğrulama. Kasiyerden açıklama almak gerekli değildir, ancak istenir. Ayrıca, yanlış delinmiş bir çek veya iadenin KM-3'e verildiği alıcıdan bir çek eklenmesi tavsiye edilir. Geri ödemeler, ayrı bir girişte yapılır. kasiyer dergisi(KM-4 formu) 15 numaralı sütunda “kullanılmayan nakit makbuzlarda alıcılara (müşterilere) iade edilen para miktarı, toplam tutarın KM-3 formundan/formlarından aktarıldığı yer

.

KM-3 formunun doldurulmasına bir örnek.

KM-3 formunu doldurduktan sonra, işletme müdürü (veya başka bir kişi) tarafından onaylanır. yetkili kişi), mühürlü ve 5 yıl boyunca muhasebe bölümünde saklanır. Doldurulmuş formu şu adrese gönderin: vergi Dairesi sadece talep üzerine gerekli.

Forma başvurular şunlar olabilir:

• nakit Fişi- alıcı elinde kalırsa
• satış makbuzu (katı raporlama formu) - kasa kullanmıyorsanız
• kasiyerin açıklayıcı notu- iade, kasiyer tarafından yanlış bir şekilde basılan bir çek nedeniyle verilirse, yazmayı isteyebilirsiniz. açıklayıcı not Herhangi bir biçimde.
• iade çeki- kasada bir geri ödeme çeki açtıysanız
• alıcının iade beyanı- alıcıdan, malları iade etme nedenini belirteceği bir beyan yazmasını isteyebilirsiniz. Başvuru herhangi bir biçimde yapılır.

Ayrıntılı telefon görüşmeleri sayfa Kişiler

(RNDIS, USB kablosu aracılığıyla)

Masaüstündeyken, ağ simgesine sağ tıklayın (kırmızı kare ile vurgulanmıştır)

2. Bağlam menüsü açılacaktır, burada..

Federal Vergi Servisi'nin kişisel hesabının ayarlanması VipNet CSP'si. 1

1.1. Teknik ve yazılım ile ilgili bilgilerin çalışmasını sağlamak anlamına gelir. 2
1.2. Kurulum "Asistan 1.0". ..

Nakit disiplininin yetkin bir şekilde yürütülmesi bir gerekliliktir ve bu süreçte vergi denetimlerişirketi birçok sıkıntıdan kurtarabilir. Bu yüzden, geliyor nakit, sadece geliri doğru bir şekilde kaydetmemeli, aynı zamanda iadeleri ve hataları da belgelemelisiniz.

Kuruluş, kullanılmayan veya hatalı bir nakit fişe göre tüketiciye para iadesi yaptıysa, o zaman bu operasyon teyit edilmelidir. Bu durumda para transferi gerçeğini tasdik etmeye izin veren belge, nakit iadesi ile ilgili bir eylemdir. Düzgün hazırlanmış bir belge, kuruluşun gelirindeki azalma gerçeğini haklı çıkarmanıza izin verecektir.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.

hızlı ve BEDAVA!

Paraların iadesine ilişkin bir eylemi neyin oluşturduğunu anlamak için, hangi durumlarda ihraç edilmesi gerektiğini, ne tür olduğunu düşünmek gerekir. bu belge ve doğru şekilde nasıl doldurulacağı.

Ne zaman ve nasıl ihtiyaç duyulur?

Nakit disiplinin gerekleri, bir kanunun hangi hallerde düzenlenmesi gerektiğini ve şeklini düzenler.

Bir eylemin yerine getirilmesine ilişkin standartlar, düzenleme ihtiyacı ve yokluğunun sonuçları hakkında bilgi bulunabilir:

• Yazarkasa Kullanılarak Ticari İşlemler Yürütülürken Nüfusla Nakit Ödemelerin Kaydedilmesi için Birincil Muhasebe Belgeleri Formlarının Uygulanması ve Doldurulmasına İlişkin Kılavuzda (Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi No. 132, 25.12.98 ile onaylanmıştır) );
• içinde Model Kuralları nüfusla kasa yerleşimlerinin uygulanmasında kasaların işletilmesi (30.08.93 tarih ve 104 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır);
• Merkez Bankası'nın 3073-U "Nakit takaslarının uygulanmasına ilişkin" (07.10.13) ve 1843U "Kasadan nakit harcamaya ilişkin" (06.20.07) sayılı Talimatında;
• 22-12/97729 (03.11.06), No. 34-25/072141 (30.07.07), No. 18-11/3/092847 (01.10.07), No. 22-12/118181 (18.12.08); No.AC-4-2/6710 (11.04.13);
• İdari Suçlar Kanununda.

Çeki zaten bozulmuş olan kasadan para çıkarıldığında ve kasiyerler tarafından yapılan hatalar durumunda bir eylem hazırlamak gerekecektir.

Bu tür vakaların tipik örnekleri şunlardır:

• çek bozulduğunda kasiyer tarafından yanlışlıkla yazılan çekin abartılı tutarı;
• kasiyer tarafından yanlışlıkla çekilen ve parası kasiyer tarafından alınmayan bir çek;
• mallardan herhangi birinin yanlışlıkla birkaç kez delinmesi durumunda fazla ödemenin tüketiciye iadesi;
• satın alınan malın alıcı tarafından iadesi ve bedelinin kasadan tazmin edilmesi;
• kırıldıktan sonra tüketicinin satın almayı reddetmesi nakit Fişi vb.

Kasadan herhangi bir geri ödeme, bir eylemin yürütülmesini gerektirir.

Alıcıya dönüşü yansıtan eylemin, alıcının beyanına dayanması gerektiğini hatırlamak önemlidir.

Uygulama Gereksinimleri:

• tüketicinin başvurusu yazılı olarak yapılır, ibraz şekli keyfidir;
• başvuru metninde, malın iadesi ile ilgili iddiaları veya nedenleri açıklamanın yanı sıra, itiraz tarihi, iade tutarı ve tüketicinin imzası mutlaka yer almalıdır;
• Kasiyerin iade yapabilmesi için başvurunun kurum başkanından veya yetkili bir kişiden izin alması gerekir.

Yönetici vizesi yoksa iadeye izin verilmez ve KM-3 kanunu düzenlenmesi gerekli değildir.

Bir yasa hazırlama ihtiyacı şunlardan etkilenir:

• yukarıdaki sebep ve gerekçelerin varlığı;
• çek bozdurma tarihi ile iade tarihinin çakışması gerçeği;
• satın alma ödeme yöntemi.

İade tarihinin fatura tarihinden sonra olması veya alıcının ürünü nakit ödeme (örneğin banka kartı) ile satın alması durumunda KM-3 iade belgesi düzenlenmez. Bunun nedeni, bu durumlarda kuruluşun kasadan nakit iade etme hakkına sahip olmamasıdır.

Geri ödeme, tüketicinin başvurusu ve ona ekli çek temelinde kuruluşun fonlarından (ana kasa) yapılır ve gider ve nakit emri (KO-2) ile fon transferinin gerçekliğini teyit eder. Tamamlanan işlemin kaydı, fonların verildiği gün kasa defterine girilir. Bu durumda, cari hesaba girmemiş gelirler pahasına iade yapılmasına izin verilir.

Böylece KM-3 şeklinde bir işlem ancak çekin bozulduğu gün kasiyerin hatasının iadesi veya düzeltilmesi durumunda düzenlenir. Kanunun belirli bir kasaya iliştirilmiş bir belge olduğunu hatırlamak önemlidir. Bu nedenle birden fazla yazarkasa varsa iade, iade edilen çekin kesildiği makinede yapılmalıdır.

dönüş seti için birleşik form act - KM-3, OKUD - 0330103'e göre bir kodu vardır. KM-3 formu aşağıdaki görünüme sahiptir.

Para iadesi ile ilgili bir eylem örneği

Kanun çıkarma prosedürü, kasa vardiyasının sonunda, Z raporunun çıkarılmasından sonra gerçekleştirilir (o gün için kasadan gelir raporu). Belge tek nüsha halinde düzenlenir. Kasiyer, vardiya sırasında tüketicilere iade edilen tüm tutarların yanı sıra tüm hatalı çekleri dikkate almakla yükümlüdür.

Form manuel olarak doldurulabilir veya bir bilgisayarda oluşturulabilir. Yazar kasanın çalışmasını destekleyen programlardan bazıları, örneğin 1C, Kontur, SAP, KM-3 eylemi oluşturmanıza izin veren bir işleve sahiptir.

Kasiyere iade yapma hakkı veren çalışanları içeren yasanın hazırlanmasında bir komisyon yer alır.

Otoriteye bağlı olarak şunlar olabilir:

• alt bölüm/bölüm/bölüm başkanı;
• kıdemli vardiya kasiyeri;
• Baş Muhasebeci;
• örgütün başkanı.

Kanun, komisyon üyelerinin mührü ve el yazısı imzaları ile tasdik edilir.

Formu doldurmanın yanı sıra, kanunun hazırlanmasını ek belgelerle desteklemeniz gerekecektir.

Bunu yapabilirsiniz:

• kasiyer çekinin kendisi;
• satış makbuzu (iş sürecinde kasa kullanılmıyorsa);
• iade çeki

Kanunun dayandığı çek, başkan veya kasadan nakit çekilmesine izin verme yetkisine sahip başka bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Çekin ayrıca itfa edildiğini belirten bir damgası vardır.

Kanunda kaydedilen çekler bir kağıda yapıştırılmalıdır. Kanunun ekidirler ve kanunla birlikte 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidirler.

Kanun, fonların iadesi nedeniyle düzenlenirse, tüketicinin kendisi, iadenin temeli olarak kuruluş başkanının vizesi ile başvurusu da kanuna eklenir.

Eylemin yürütülmesinden sonra, belgenin detayları kasiyerin günlüğüne girilir. Kanunun kendisi ve uygulamaları kuruluşun muhasebe departmanına aktarılır. Temel olarak, muhasebeci günlük nakit makbuz miktarını azaltır.

Standart olmayan durumlar

Karşın yerleşik düzen kayıt, uygulanmasının zor olabileceği durumlar vardır.

Hata

Eylem bir kasiyer hatasına dayanıyorsa, bunu bir çekle doğrulamak her zaman mümkün değildir. Kasiyer hata yapabilir ama hemen fark etmeden tüketiciye yanlış çek verebilir. Ayrıca çek, kasiyer tarafından kaybedilebilir (hasar görmüş veya kaybolmuş).

Bu durumda yönetici, Rusya İş Kanunu'nun 244. Maddesi uyarınca çalışanı ihmal nedeniyle cezalandırma hakkına sahiptir. Ancak bu, bir kanun düzenleme ve kasiyerin içindeki hatayı düzeltme ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Yasayı hazırlarken, buna izin veren çalışanın açıklayıcı notunu temel olarak kullanmak gelenekseldir.

Açıklayıcı form ücretsizdir.

İçinde şunlar yazılıdır:

• nakit hatasının tarihi;
• Sorumlu memurun adı;
• KKM numarası;
• hatanın nedenleri;
• makbuz olmamasının nedenleri.

Bu gereklilik yasal değildir. Ancak böyle bir belgenin hazırlanması, kuruluşun gelir makbuzunun sabitlenmesinde herhangi bir ihlalde bulunmadığına dair ek bir kanıt olacaktır. Kanuna bir emtia raporu da ekleyebilirsiniz.

Dönüş

Tüketicilere geri ödeme yapılmasıyla ilgili zorluklar, işleme kurallarının ideal koşullar için yazılmış olmasından kaynaklanmaktadır.

Kasiyerler için zorluklar aşağıdaki durumlarda ortaya çıkar:

• malı iade eden tüketicinin fişi yoksa;
• gerekirse, parayı çekin tamamı için değil, yalnızca bir kısmı için iade edin;
• basılı iade makbuzu ile.

Kuruluşun "Tüketici Haklarının Korunması Hakkında" yasada belirtilen müşterilere para iade etme yükümlülüğü olduğu durumlarda, çek ibraz etmeden bile fonların iadesini sağlayın. Tüketicinin iade başvurusu yazması ve malın bu satış noktasından satın alındığını kanıtlaması yeterlidir. Bu nedenle, nakit belge eklemek her zaman mümkün değildir.

Çek mevcut değilse, bu, vergi uzmanları tarafından gelir makbuzunun kaydedilmesi gerekliliklerinin ihlali olarak kabul edilir ve kuruluşa para cezası verilmesine neden olabilir. Davanın böyle bir sonucunu önlemek için çeki, malı iade eden tüketicinin çekin kendisi tarafından kaybolduğuna dair beyanı ile değiştirebilirsiniz.

Çek var ama iade sadece mal listesinden biri ile ilgili olarak yapılıyor, sadece iade tutarı için kanun düzenlenmeli. Bu durumda alıcıdan alınan çekin tutanak tutulması gerekecektir. Buna karşılık kanun, kuruluş mührü ve yönetimin imzası ile tasdik edilmiş faturanın bir örneğinin tüketiciye verilmesine izin vermektedir.

Bir iade makbuzu yazdırırken ortaya çıkan zorluklar, genellikle kasiyerlerin işine ek bir kafa karışıklığı katar:

• kasanın markasına / modeline bağlı olarak, iade tutarı kasaya bir mahsup olarak değil gelir olarak yansıtılabilir (bu, muhasebe işinde ek zorluklar getirir);
• bir iade çeki her zaman iptal edilmeyebilir (örneğin, iade anında kasada tüketicinin satın alma tutarını telafi etmeye yetecek kadar para yoksa);
• iade çeki değil mali belge ve sadece KM-3 yasasının bir ekidir.

Bu nedenle, geri ödeme kontrolünü atlayarak KM-3 kanununu uygulamalarla hazırlamak için şemayı kullanmak daha uygundur.

Dolum Talimatları

Formu doldururken gerekli alanları doldurmanız gerekmektedir.

Bunlar şunları içerir:

Eylemin "Şapkası"	Şunları belirtir: şirket hakkında bilgi (isim, iletişim telefon numarası); iadenin yapıldığı bankamatik bilgileri (model veya marka, kayıt numarası ve üretici numarası) kanunların oluşum usulüne ve icra tarihine göre belge numarası; dönüşe izin veren kişinin konumu ve vizesi.
Belgenin "Gövdesi"	Bu bölüm, iadesi yapılan çeklerin listesini içerir. Bölüm düzeltmesindeki her kontrol için: sıra numarası; kasada muhasebeleştirildiği çekin numarası; miktarı kontrol edin.
"Toplam"	Bu satır, yapılan tüm iadelerin toplam tutarını gösterir ve altında bu miktar da yazı ile belirtilir. Burada yasa eklerinin ayrıntılarını da belirtmelisiniz: nakit ve emtia çekleri, beyannameler, açıklayıcı vb.

Belgenin sonunda, kanunu hazırlamak için komisyona dahil edilen kişiler hakkında bilgiler yer almaktadır. Yasa, fonların iadesine katılan (izin verilen ve uygulanan) tüm kişiler tarafından imzalanmalıdır.

Diğer nüanslar

Gelirlerin bir kısmını gizleme niyetinin olmadığını kanıtlamak için tüm belgeleri doğru bir şekilde doldurmak önemlidir.

Eylem aşağıdakileri içermiyorsa geçersiz olacaktır:

• iadeye izin veren veya iadeyi yapan kişilerin imzaları;
• tüm imzalar bir kişi tarafından yapılır;
• Belge Numarası.

Belgenin kayıt tarihinde ilgili tüm belgelere - kasiyer günlüğü, kasa defteri vb. - kaydedilmesi de önemlidir.

Bu nüanslar göz ardı edilirse, o zaman İdari Suçlar Kanununa göre, vergi servisi kuruluşa ceza verebilir. Para cezasının olası miktarı 50.000 ruble.

Nakit disipliniyle ilgili ihlallerde zamanaşımı süresinin iki ay olduğunu bilmelisiniz. Bu süreden sonra Federal Vergi Servisi uzmanları tarafından bu temelde yapılan talepler yasa dışıdır.

İadeyi kanıtlayan son belge seti şunları içermelidir:

• parasal tutarların iadesi yasası;
• iptal edilen çek;
• iade gerekçesi (tüketici beyanı);
• ek belgeler (açıklayıcı kasiyer, satış fişi, satış raporu).

Böyle bir kit, çalışanlardan talep gelmesi durumunda yeterli olacaktır. vergi hizmeti mahkemede konumunuzu savunun.

Dikkat!

• Bağlantılı olarak sık değişiklikler mevzuatta, bilgiler bazen sitede güncellemek için zamanımız olduğundan daha hızlı güncelliğini yitirir.
• Tüm vakalar çok bireyseldir ve birçok faktöre bağlıdır. Temel bilgiler, özel sorunlarınızın çözümünü garanti etmez.