Atostogų grafikas išmaniojoje „Excel“ skaičiuoklėje. Metinis tvarkaraštis visam laikui. Kokią atostogų trukmę nurodyti grafike

Skaičiuoklės naudojimas yra gana paprastas. Skaičiavimas buvo atliktas daugeliui pažįstama „Excel“ programa.

Viskas, ko jums reikia norint apskaičiuoti atostogas, yra:

Nurodykite įdarbinimo datą;
Pažymėkite ankstesnes atostogų dienas.

„Excel“ automatiškai apskaičiuos sukauptų atostogų ir atostogų laiką, taip pat parodys, kiek daugiau mokėtina atostogų dienų dabartinei datai.

Galite tiesiog atsisiųsti failą (bus nesunku jį suprasti) arba perskaityti straipsnį iki galo ir suprasti, kaip jį pasidaryti patiems.

Kaip patiems pasidaryti skaičiuotuvą

Pirmiausia turite atsiminti įdarbinimo datą. Jį galima rasti darbo knygelėje arba paklausti buhalterijoje.

Dabar paskaičiuokime atostogų dienų skaičių nuo darbo pradžios. Kadangi per metus turime turėti 28 kalendorinių dienų, tada apskaičiuokime dirbtų dienų skaičių, padalinkime iš 365. Norėdami tai padaryti, įveskite šią formulę
=ROUND((C4-C3)/365*28;0). Gautą skaičių papildomai suapvalinau iki sveikųjų skaičių.

Tada sunkiausia prisiminti, kiek dienų jau nuimta. Norėdami tai padaryti, aš padariau "protingą" lentelę Atostogų žurnalas kuriame švęsime visas savo šventes. Šioje lentelėje turite užpildyti atostogų pradžią ir pabaigą. Kalendorinės dienos skaičiuojamos automatiškai pagal formulę =[@Pabaiga]-[@Pradėti]+1.

Jei į atostogas įtraukiamos atostogos, jos turi būti neįtraukiamos, nes skaičiuojant atostogų dienas į jas neatsižvelgiama. Stulpelyje pažymėkite jų numerį Šventės. Poilsio dienų skaičius turi būti apskaičiuojamas pagal formulę = [@[Kalendoriaus dienos]]-[@[Šventės]].

Sudedame visas poilsio dienas. C6 langelyje naudojame šią formulę: =SUM(Žurnalas[laisvos dienos]).

C8 langelyje lieka atimti atostogų atostogų sumą iš bendros sukauptų atostogų sumos pagal formulę =C5-C6. Tai viskas, suskaičiavome, kiek atostogų liko esamai datai. Dabar jūs visada žinosite, kiek jums liko atostogų. Kai atidarote failą, „Excel“ automatiškai atnaujins visus duomenis.

Atostogų grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) nustato organizacijos darbuotojų atostogų tvarką. Dokumentas tvirtinamas vadovo įsakymu kalendoriniams metams likus dviem savaitėms iki jo atsiradimo ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Darbdavys gali atsižvelgti į visų darbuotojų nuomonę, tačiau yra kategorijų, į kurių nuomonę būtinai atsižvelgiama. Jie apima:

moterys, auginančios du ir daugiau vaikų iki 12 metų, taip pat kiti darbuotojai (įskaitant globėjus), auginantys tokius vaikus;
darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
tėvai (įskaitant įtėvius, globėjus ar patikėtinius), auginančius neįgalų vaiką iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 1 dalis);
Socialistinio darbo didvyriai ir pilni Darbo šlovės ordino kavalieriai, Didžiojo karo dalyviai Tėvynės karas, neįgalieji karo veteranai, kovos veteranai, įskaitant tuos, kurie gavo negalią (1995 m. sausio 12 d. įstatymo Nr. 5-FZ 6, 14-19 str.);
Herojai Sovietų Sąjunga, Herojai Rusijos Federacija ir tikrieji šlovės ordino turėtojai (1993 m. sausio 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo 8 straipsnio 3 punktas Nr. 4301-1);
SSRS ir Rusijos garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. įstatymo Nr. 125-FZ 23 straipsnio 1, 2 dalys);
Černobylio katastrofos ir kitų su bet kokio pobūdžio avarijų aukų branduoliniai įrenginiai(1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo 15 straipsnio 1 dalis 3 parašas

Ką parodyti diagramoje

Dokumente turi būti nurodytos struktūrinių padalinių darbuotojų užimamos pareigos, jų darbuotojų skaičius, atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Reikėtų pažymėti, kad darbuotojų dienų skaičius gali skirtis, nes jį sudaro:

pagrindinės atostogos, kurios pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą paprastai yra 28 dienos, tačiau kai kurioms piliečių kategorijoms (neįgaliesiems, valstybės tarnautojams, mokytojų kolektyvas) šis skaičius paprastai yra didesnis;
papildomos (pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems su kenksmingais ir pavojingomis sąlygomis dirbantiems darbuotojams Tolimoji Šiaurė ir kt.);
poilsio dienos, kurių darbuotojas nepanaudojo ir perkeltos į kitus darbo metus.

Dizaino taisyklės

Dokumento rengimo procesą būtina pradėti iš anksto, iki nustatyto dviejų savaičių jo patvirtinimo termino. Parengimo, derinimo ir tvirtinimo tvarka geriausiai nustatoma vietinėje teisės aktas(vidinis darbo grafikas arba atskiru užsakymu), kuriame bus nurodyta:

atsakingas už projekto rengimą (dažniausiai – personalo skyriaus vedėjas);
atsakingas už struktūrinius padalinius už informacijos teikimą personalo skyriui apie pageidaujamus darbuotojų poilsio laikus;
tokios informacijos pateikimo laikas.

Informacija iš kiekvieno padalinio gali būti pateikta atmintinėse arba lentelėse, kuriose nurodomas kiekvieno darbuotojo poilsio laikas. Suteikęs informaciją apie visus padalinius, atsakingas už surinkimą asmuo visus duomenis suveda į vieną lentelę, savo ranka pasirašo užpildytą formą ir išduoda organizacijos vadovo pasirašytą įsakymą.

Atsisiųskite atostogų grafiko formą, T-7 formą

Atsisiųsti atostogų tvarkaraštį 2018 m., Excel

Jei pageidaujate Excel, galite naudoti šią programą atostogų tvarkaraščiui sudaryti, forma T-7 Excel formatu pateikiama žemiau.

Pakeitimas ir atšaukimas

Reikėtų atsiminti, kad sudarytas atostogų grafikas visų pirma yra planas, kuris gali nesutapti su realia darbo eiga organizacijoje. Jei suplanuotos datos nesutampa su faktinėmis datomis, tvarkaraštį reikia taisyti. Norėdami tai padaryti, turite gauti darbuotojo prašymą dėl perkėlimo, kurio pagrindu išduodamas įsakymas. Atlikdami pakeitimus turite nurodyti atidėtų atostogų pradžios datą, taip pat galite nurodyti perkėlimo priežastį.

Štai kaip tai atrodo dokumente.

Pakeitimai atliekami, jei:

darbuotojo laikinas neįgalumas poilsio metu;
prisiminti iš jo;
jeigu darbuotojo poilsio suteikimas einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą.

Atšaukti atostogų grafiką po jo patvirtinimo nebegalima, tačiau visi papildymai (pavyzdžiui, naujiems darbuotojams) gali būti pateikiami prašymų forma.

Ar supažindinti darbuotojus su šiuo dokumentu

Kaip šį dokumentą yra privalomas abiem šalims darbo santykiai, tuomet visi darbuotojai turi su juo susipažinti pasirašę. Savarankiškai sukurtoje formoje galite pateikti stulpelį peržiūrai, o jei naudojate formą T-7, tada padarykite atskirą standartinį lapą, skirtą susipažinti su užsakymu.

Atostogų grafiko saugojimo laikotarpis

P. 693 „Tipinio valdymo sąrašas archyviniai dokumentai susidarė veiklos metu vyriausybines agentūras, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo terminus“, patvirtintas Kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr.558, nurodyta, kad toks dokumentas saugomas vienerius metus. Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo tų metų, kuriems jis patvirtintas, sausio 1 d. Tai yra, 2018 m. grafikas turi būti patvirtintas 2017 m., o laikomas iki 2019 m. sausio 1 d.

„Excel“ failas, skirtas 2018 m. vizualiniam atostogų grafikui sudaryti

Įveskite skyrių, darbuotoją, pareigas, atostogų pradžią ir dienų skaičių.

Spustelėkite mygtuką pridėti eilutę ir įveskite viską.

Tada sukuriama vieninga forma ir matote, kada įspėti darbuotojus.

Ačiū žurnalui „HR="" alt="2018 m. atostogų tvarkaraščių programa excele">

Įsakymas dėl atostogų grafiko patvirtinimo - pavyzdys (2018 m.)

nenaudotas praėjusiais metais;
metinis;
surengė partneris.
papildomas;

Įsigaliojęs grafikas gali būti toliau koreguojamas (pavyzdžiui, susijęs su perkėlimu ar pasitraukimu iš jo) ir papildomas (duomenimis apie naujai priimtus darbuotojus). Jei nėra patvirtinto grafiko, darbdavys gali būti nubaustas pinigine bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis).

Ar tu čia

Pirmoje dokumento dalyje būtina užpildyti duomenis apie organizaciją, patvirtinimo datas ir patvirtinti vadovo parašu. Antroje dalyje įvedami duomenys apie kiekvieną organizacijos darbuotoją, jo personalo duomenys ir planuojamos datos, po kurių šis dokumentas yra vizuojamas personalo tarnybos.

O darbuotojas turi pasirašyti susipažinimo lape ir įrašyti susipažinimo datą.

Internetinis žurnalas buhalteriui

Tačiau organizacijos gali kurti ir naudoti savo formą.

Prieš sudarant ir tvirtinant tvarkaraštį, prasminga pasidomėti atostogų planai darbuotojų.

Norėdami tai padaryti, turite pateikti užsakymą sudaryti tvarkaraštį.

Šiuo įsakymu struktūrinių padalinių vadovai bus įpareigoti rinkti informaciją apie planuojamus pavaldinius.

Remdamasis surinktais duomenimis, personalo skyrius sudarys atostogų grafiko projektą, kuriame bus surinkta iš struktūrinių padalinių gauta informacija.

Protingas atostogų grafikas

Išmanusis atostogų grafikas – tai Excel lentelė, kuri padės apskaičiuoti atostogų dienas, atsižvelgiant į atostogas, įspės darbuotoją apie pradžią ir suformuos vieningą atostogų grafiko formą T-7.

Norėdami atsisiųsti šią ir kitą ekspertinę svetainės medžiagą, išduokite bandomoji prieiga.

Nesijaudinkite, tai užtruks mažiau nei minutę.

Kokius argumentus kelti į galvą, kad jis pakeltų algas ar sumažintų krūvį.

Kokios yra jūsų pareigos, išskyrus HR.

Įspėti buhalterę, kad dėl darbo užmokesčio išmokėjimo anksčiau nei numatyta nubaustas 50 tūkst

10 klaidų darbo knygos, dėl ko personalo pareigūnas bus apkaltintas problemomis dėl pensijos

Nauji dokumentai po atleidimo. Ką išduoda personalas, o kas yra apskaita

Atostogų grafikas: sudarymo, pildymo ir tvirtinimo tvarka

Tačiau tokie darbuotojai turi iš anksto patvirtinti savo teisę pateikdami reikiamus patvirtinamuosius dokumentus. Diagramoje turėtų būti rodomi visi tipai galimos atostogos: Kasmetinės mokamos atostogos; Papildomos atostogos teikiama dėl specialių darbo sąlygos; Poilsio laikotarpiai, kurių darbuotojas nenaudojo per pastaruosius 1,5 metų.

Remiantis gautais duomenimis, įmonės darbo specifika ir teisės aktų normomis, Atsakingas asmuo sudaromas atostogų grafikas. Po to grafikas pateikiamas tvirtinti įmonės vadovui.

Grafikas sudaromas ne vėliau kaip likus 14 dienų iki srovės pabaigos kalendoriniai metai. Kadangi formuojant grafiką atsižvelgiama ne tik į darbuotojų norą, ne visi gauna laisvadienius tada, kai nori.

Atostogų grafikas (skaičiavimas internetu)

Ganto diagramoje rodoma tikroji įrenginio padėtis (planas-faktas).

Įvedimas, faktinių darbuotojų skaičiavimas.

Automatinis likučių skaičiavimas metų pabaigoje.

Naudojant išorės ataskaita galima eksportuoti atostogų tvarkaraštį pagal skyrius į 1C: Enterprise 8.2.

Patogus failas vaizdiniam 2018 m. atostogų grafikui sudaryti.

Įveskite duomenis – grafikas braižomas automatiškai.

Atostogų grafikas (forma T-7, forma)

Užpildykite 2018 m. atostogų grafiko pavyzdį

Ją rengiant nuostatos galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija, organizacijos veiklos specifika ir darbuotojų pageidavimai.

Atostogų grafiką pasirašo vadovas personalo aptarnavimas ir yra tvirtinamas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, atsižvelgdamas į motyvuota nuomonė pasirenkamasis profesinės sąjungos organas(jei pastarasis yra) šios organizacijos apmokamų atostogų suteikimo tvarka.

Perkeliant atostogų laikotarpį į kitą laiką darbuotojo ir vadovo sutikimu struktūrinis vienetas atitinkami atostogų grafiko pakeitimai daromi grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu. Atostogos perkeliamos tokiu būdu nustatytas įstatymais Rusijos Federacija, remiantis savavališkai parengtu dokumentu.

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“

Kurkite arba kurkite pasirinktines diagramas programoje „Excel“ naudodami unikalių savybių ir nustatymai, užima daug laiko. Todėl kiekvieną kartą, sukūrus kitą nestandartinį grafiką, verta pagalvoti, kaip greitai jo gali prireikti kitą kartą. Galbūt būtų geriau išsaugoti jį kaip šabloną, kurį ateityje naudosite naujiems duomenims. Galų gale, kiekvienas ataskaitos tipas reikalauja atskiros rūšys grafikai (kartais net kelių tipų). Todėl kiekvienam Excel vartotojui svarbu turėti galimybę kurti diagramų šablonus ir naudoti juos pagal paskirtį.

Darbas su grafikų šablonais programoje „Excel“.

Sukurkite diagramą, kurią dažnai naudojate, ir išsaugokite ją kaip šabloną:

Dabar tinkintą diagramos šabloną galima naudoti kartu su standartiniais integruotais „Excel“ šablonais.

Norėdami tai patikrinti, pabandykime tai panaudoti:

Jei dažniausiai naudojate tinkintą šabloną, palyginti su standartiniais diagramos šablonais, tikslinga jį padaryti numatytuoju šablonu. Tai reiškia, kad paspaudus greitųjų klavišų kombinaciją ALT + F1 (arba F11, jei reikia atskirame lape rodyti didelį grafiką), grafikas arba diagrama bus sukurta pagal jūsų šabloną ir dizaino stilių.

Norėdami sukurti numatytąjį šabloną, atlikite šiuos veiksmus:

Dar kartą atidarykite langą Keisti diagramos tipą, kaip aprašyta aukščiau.
Eikite į savo šabloną „Šablonai“ – „Mano_diagrama_su_žymekliais“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku, kad jį pasirinktumėte.
Spustelėkite toliau esantį mygtuką „Padaryti numatytuoju“ ir spustelėkite Gerai.

Dabar išbandykime numatytąjį šabloną veikiant:

lentelėje užpildykite naują stulpelį (kaip paveikslėlyje žemiau) ir pasirinkite jį D1:D6;
paspauskite greitųjų klavišų kombinaciją ALT+F1 (arba F11).

Dabar galite greitai pasiekti tinkintą diagramos šabloną.

Pastaba.

„Excel“ failas, skirtas 2017 m. vizualiniam atostogų grafikui sudaryti

Tokiu būdu galite priskirti numatytąjį šabloną tiek pasirinktinį, tiek standartinį integruotą excel šablonai.

Grafikų šablonų kopijavimas

Šablonus galima priskirti standartinėms diagramoms Skirtingi keliai. Ištrinkite visas diagramas, kurias sukūrėte lape, pasirinkdami kiekvieną iš jų ir paspausdami klaviatūros mygtuką DELETE. Kiekvienam stulpeliui (pajamos, išlaidos ir pelnas) sukurkite bet kokią standartinę diagramą.

Naudingas patarimas! Dauguma greitas būdas norėdami pakeisti standartinį šabloną į pasirinktinį (nustatytą pagal numatytuosius nustatymus), pasirinkite ir paspauskite karštųjų klavišų kombinaciją ALT + F1 (arba F11).

visos klasės

Metinis tvarkaraštis visiems laikams.

Tas gerai dirba, kas gerai ilsisi. Kiekvienais metais save ir savo darbuotojus gerbianti organizacija sudaro atostogų grafiką. Kažkas turi specialias programas, kažkas daro grafikus Word. Bet „Excel“ geriausiai tinka bet kokioms diagramoms sudaryti. Atostogų grafikai nėra išimtis. Kam reikalingas tvarkaraštis – tai suprantama. Poilsis yra laisvas laikas nuo darbo, o darbą ir darbuotojų krūvį reikia planuoti.

Todėl susiplanavę atostogas gauname darbo grafiko planą. Tuo pačiu metu būtina atsižvelgti į skyrių apkrovą per metus, kad sunkaus darbo sezono metu visi būtų visiškai pasiruošę kovai. Ir kad viename skyriuje visi neatsidurtų kurorte vienu metu.

Sudarome metų grafiką, todėl metus į grafiką įrašome skaičiumi ir išvardijame visus darbuotojus pagal pavardes, pareigas ir žmonių priklausymą skyriams. Taip pat į lentelę įrašome likusias praėjusių metų atostogų dienas:

Dabar srityje, kurioje nurodysime atostogų dienas, susiauriname ir sujungiame langelius taip, kad septyni stulpeliai sudarytų vieną metų savaitę. F4 langelyje nustatome pirmadienį, nuo kurio prasidės kalendorius mūsų diagramoje, naudodami formulę = CONCATENATE ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2)) =1;7;SAVAITĖS DIENA(SUJUNGTI("01.";"01.";B1);2)-1).

Pirmoje eilutėje mes apibrėžiame serijos numeris metų savaitės =SUJUNGTI(SAVAITĖS NUMERIS(L4,21), "savaitė").

2018 m. atostogų tvarkaraštis: išmanioji forma programoje „Excel“.

Trečioje eilutėje nustatome šios savaitės pradžios ir pabaigos dieną = SUJUNGTI (DIENA (F4); "-"; F2).

Tokiu atveju turite šiek tiek apgauti ir naudoti antrą eilutę, kurioje nustatome einamosios savaitės pabaigos dieną = SUJUNGTI (DIENA (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1 ; "Sausis"; JEI (MONTH (L4) = 2; "vasaris"; IF(MONTH(L4) = 3; "Kovas"; IF(MONTH(L4)) = 4; "Balandis"; IF(MONTH(L4)) =5;"gegužė"; IF(MONTH(L4 )=6;"birželis", IF(MONTH(L4)=7"liepa", IF(MONTH(L4)=8"rugpjūtis", IF(MONTH() L4)=9"rugs.", IF(MONTH (L4)=10;"spalis"; IF(MONTH(L4)=11;"lapkritis"; IF(MONTH(L4)=12;"Gruodis";"?) ??")))))))))))))))))) Taip sunku, nes vienoje ląstelėje neįmanoma nustatyti skirtingas formatas vertes, kurios yra sujungtos, kad gautų to langelio vertę.

Norėdami suprasti, kiek darbo dienų yra tam tikroje savaitėje, penktoje eilutėje pateikiame atitinkamas reikšmes:

Diagramos pabaigoje užrašome paskirstytų atostogų dienų skaičių, susumavus visas metų dienas. Taip pat apskaičiuojame nepaskirstytų atostogų likutį, atsižvelgdami į praėjusių metų likutį:

Dabar belieka į atitinkamą langelį įvesti atostogų dienų skaičių ir sąlygiškai suformatuoti, kad informacija atrodytų vaizdžiai. Dėl to gavome grafiką viename „Excel“ knygos lape. Tuo pačiu metu grafikas yra universalus, nes tik pakeitus metus langelyje B1, mes gauname automatiškai perskaičiuotas reikšmes 1, 2, 3 ir 4 eilutėse - savaitės, savaitės laikotarpiai, metų dienos. Belieka tik numatyti darbo dienų skaičių per savaitę pagal metų pabaigoje Vyriausybės priimtą gamybos kalendorių. Pažiūrėkime į rezultatą:

šviesdėžės perplanavimas

Gauta vizualinis grafikas atostogos visai organizacijai viename lape. Dabar gana paprasta planuoti darbuotojų darbą ateinantiems metams.

Ar sutaupėme jums darbo dieną, planuodami organizacijos atostogas? Kiek verta tavo diena? Tikimės daug daugiau, nei nurodyta toliau pateiktoje formoje.

Prieš spustelėdami mygtuką „Paaukoti“, toliau pateiktoje formoje pasirinkite mokėjimo būdą.

Jis naudojamas informacijai apie kalendorinių metų visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką pagal mėnesius atspindėti. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl tvarka, kuria suteikiamos apmokamos atostogos.

Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. daryk taip. Atostogos perkeliamos Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.

·····

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“

Vieninga forma T-7 - atostogų grafikas atspindi visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais. Straipsnyje kalbėsime apie šio dokumento sudarymo ypatybes ir pateiksime atostogų grafiko pavyzdį.

Vieninga forma T-7 atostogų grafikas (forma)

Jei organizacija naudoja vieningą pirminiai dokumentai, ji sudaro atostogų grafiką T-7 forma. Atostogų grafikas - forma ir jos pildymo instrukcijos patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Galite atsisiųsti formą, kurioje yra T-7 formos atostogų grafikas sudarytas mūsų svetainėje.

Prisiminkite, kad daugumai darbdavių vieningų personalo formų naudojimas dabar yra neprivalomas, todėl jūs turite teisę kurti ir sava forma atostogų grafikas.

Daugiau apie tai - „Pirminis dokumentas: formos reikalavimai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

Atostogų planavimas

Atostogų grafiko sudarymas numatytas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis. Šiame dokumente nustatyta, kokia tvarka darbuotojams suteikiamos mokamos atostogos, jis yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Atostogų grafikas užtikrina darbuotojų teisę į kasmetinį poilsį. Atostogų planavimas leidžia darbdaviui:

iš anksto pasirūpinti atostogomis ir sumokėti atostogas;
rasti pakaitalą išėjusiam į pensiją darbuotojui;
kontroliuoti darbuotojų suteikimo atostogomis savalaikiškumą ir užkirsti kelią jų kaupimuisi nepanaudotų dienų atostogos.

Sudarant atostogų grafiką reikia turėti omenyje, kad kai kurie darbuotojai turi teisę pasinaudoti atostogomis jiems patogiu laiku. Jei darbuotojas turi pasirinkimą, sudarant tvarkaraštį, rekomenduojama iš jo gauti pažymą, kuriuo metu jis norėtų išvykti atostogų. Jeigu sudarant atostogų grafiką buvo atsižvelgta į jo prašyme nurodytą darbuotojo pageidavimą, vėliau atostogų laikas gali būti keičiamas tik bendru šalių susitarimu.

Jei atostogų grafikas yra patvirtintas, o darbuotojo netenkina jame nustatytas atostogų laikas, jis gali prašyti pakeisti atostogų datas. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi parašyti prašymą suteikti jam atostogas kitomis datomis, nei nurodytos atostogų grafike. Jei darbdavys neprieštarauja atostogų atidėjimui, atitinkamai keičiamas atostogų grafikas.

Kaip pakeisti atostogų grafiką, skaitykite

Dėl atostogų grafiko nebuvimo darbdavys gali būti patrauktas administracinė atsakomybė pagal 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas, numatantis baudą už pirmą pažeidimą:

dėl pareigūnai- nuo 1000 iki 5000 rublių;
individualiems verslininkams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
dėl juridiniai asmenys- nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

At pakartotinis pažeidimas baudos žymiai padidėja iki (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 2 dalis):

pareigūnams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių. (galima ir jų diskvalifikacija 1-3 metų laikotarpiui);
individualiems verslininkams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių;
juridiniams asmenims - nuo 50 000 iki 70 000 rublių.

Atostogų grafiko buvimą ir jo laikymąsi tikrina darbo inspekcija.

Į kieno nuomonę atsižvelgti rengiant tvarkaraštį

Paprastai sudarant atostogų grafiką atsižvelgiama į kiekvieno darbuotojo nuomonę. Be to, geriau rinkti informaciją apie tai, kas ir kada norėtų atostogauti rašymas kad vėliau išvengtumėte galimų konfliktų.

Tuo pačiu darbdavys neprivalo besąlygiškai atsižvelgti į visus pageidavimus (išskyrus tam tikros kategorijos darbuotojai). Čia svarbu tik derinti personalo ir verslo interesus ir susikurti tokią atostogų seką, kuri netrukdytų organizacijos veiklai.

Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, atostogų grafikas taip pat suderinamas su ja (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 punktas).

Ką atspindėti atostogų grafike

Į atostogų grafiką įeina:

kasmetines bazines apmokamas atostogas;
papildomos atostogos;
atostogų perkėlimo informacija.

Atostogos be taupymo darbo užmokesčio atostogos į grafiką neįtrauktos.

Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai

Atostogų grafikas - registracijos taisykles ir jo pakeitimus reglamentuoja tiek Rusijos Federacijos darbo kodeksas, tiek Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas Nr. 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“. pirminės apskaitos dokumentacijos darbo apskaitai ir jo apmokėjimui“ (kalbant apie grafiko pildymą vieninga forma) .

Darbdavys privalo patvirtinti atostogų grafiką ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pradžios, t.y. ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d. Jeigu paskutinė data patenka į savaitgalį, jis perkeliamas į kitą darbo datą. Tokio perdavimo teisėtumą patvirtino Darbo ministerija (2017 m. gruodžio 08 d. raštas Nr. 14-2 / OOG-9399). 2018 metais ši data pateko į darbo dieną – pirmadienį.

Kaip sudaryti atostogų grafiką

T-7 formos atostogų grafikas sudaromas taip:

1 stulpelyje nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas;
2 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigos (specialybė, profesija) pagal etatų lentelę;
1 ir 2 stulpeliuose informacija nurodoma pagal etatų lentelę;
3 stulpelyje nurodomas visas darbuotojo vardas ir pavardė;
4 stulpelyje nurodyta Personalo numeris(šis stulpelis pildomas, jei organizacijoje darbuotojams yra priskirti personalo numeriai);
5 stulpelyje nurodomas kalendorinių dienų skaičius dėl darbuotojo atostogos;
6 stulpelyje nurodoma planuojamų atostogų data.

Atostogų grafiko tvirtinimo metu turi būti užpildyti T-7 formos 1-6 stulpeliai.

Atostogų grafikas keičiamas, kai atostogos atidedamos darbuotojo sutikimu ir atšaukimo iš atostogų atveju (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis, 125 straipsnio 2 dalis, Valstybinio statistikos komiteto nutarimas). Rusijos Federacijos 2004-05-01 Nr. 1). Tokiais atvejais korekcinė informacija įrašoma į 8 ir 9 stulpelius:

8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu perkeliamos atostogos;
9 stulpelyje nurodoma atostogų (ar jų dalies) naudojimo pradžios data;
10 stulpelyje galite nurodyti Papildoma informacija(pvz., atostogų atidėjimo priežastis, pasitraukimas iš atostogų ir kita informacija).

7 stulpelyje nurodomos faktinio darbuotojo išvykimo atostogų datos.

Pakeitus dalį atostogų pinigine kompensacijaši informacija turėtų atsispindėti atostogų grafike. Norėdami tai padaryti, atostogų grafiko 10 stulpelyje „Pastaba“ reikia įrašyti tą dalį kasmetinis Išvykimas(nurodyti dienų skaičių) pakeičiamas pinigine kompensacija ir atspindi įsakymo duomenis pakeisti atostogas pinigine kompensacija.

Kitas dalykas, susijęs su atostogų grafiko pakeitimais, yra susijęs su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogomis. Tokio darbuotojo planuojamos atostogos atsispindi atostogų grafike pagrindinėje darbo vietoje ir ne visą darbo dieną. Be to, jei ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas perkelia atostogas pagrindinėje darbo vietoje, toks perkėlimas turėtų atsispindėti ne tik atostogų grafike pagrindinėje darbo vietoje, bet ir ne visą darbo dieną dirbančių atostogų grafike. Taip yra dėl to, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsniu, kasmetinės mokamos atostogos ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui suteikiamos kartu su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis jo pagrindinėje darbo vietoje.

Atostogų grafikas tvirtinamas praėjusių metų pabaigoje, o nauji darbuotojai priimami visus metus. Kyla klausimas: ar šiuo atveju būtina keisti atostogų grafiką? Naujų atostogų grafiko pakeitimai priėmė darbininkus norminiai dokumentai neatsiskaitė. Praktiškai naudojamas vienas iš 2 variantų:

Prie dabartinio atostogų grafiko surašomas prašymas T-7 forma, kuriame pateikiama informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Be to, jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, su ja preliminariai derinamas naujų darbuotojų atostogų grafikas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 123 straipsnio 1 dalis, 372 straipsnis).
Prieš priimant naują darbuotoją patvirtintas atostogų grafikas nekoreguojamas. Naujo darbuotojo išvykimas atostogų vykdomas susitarus su vadovu.

Planuojant atostogas, geriau prieš akis turėti įdaro mėginuką.

Tačiau vis tiek patartina supažindinti personalą su šiuo dokumentu. Norėdami tai padaryti, galite sudaryti atskirą pareiškimą, kuriame kiekvienas darbuotojas pasirašys, arba papildyti vieningą formą T-7 - atostogų grafiką eilutėmis, kuriose bus dedami supažindinimo parašai.

Dažnai kyla klausimas: ar darbuotojui reikia rašyti prašymą dėl atostogų grafike numatytų atostogų? Norėdami gauti atsakymą, pereikime prie 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, pagal kurį darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki atostogų pradžios. Iš to išplaukia, kad norint, kad darbuotojas atostogautų pagal atostogų grafiką, apie tai reikia pranešti darbuotojui, o ne darbdaviui. Papildomas pareiškimas nereikalaujama iš darbuotojo.

Atostogų grafiko saugojimas

Atostogų grafikas - forma T-7 turi būti saugoma organizacijoje 1 metus po jos galiojimo pabaigos (Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 558 693 straipsnio 1.4 punktas). Pavyzdžiui, 2019 m. atostogų grafikas, patvirtintas 2018 m. gruodį, baigiasi 2019 m. gruodžio 31 d., todėl 2019 m. atostogų grafiką reikia saugoti visus 2020 m.

Atostogų grafikas nuo pasibaigęs saugojimo ir kiti panašūs dokumentai naikinami vadovaujantis dokumentų naikinimo aktais (Organizacijų archyvų pagrindinių veiklos taisyklių 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 punktai, patvirtinti Komisijos kolegijos sprendimu). 2002 m. vasario 6 d. federalinis archyvas).

Rezultatai

Atostogų grafikas – dokumentas, kurį turi sudaryti ir patvirtinti darbdavys prieš kiekvienų eilinių kalendorinių metų pradžią. Gamindami galite naudoti vieninga forma T-7, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto. Tvarkaraštyje leidžiamos specifikacijos ir papildymai. Jo buvimas nereikalauja, kad darbuotojas prašytų atostogų. Neįvykdžius tvarkaraščio, bus administracinė nuobauda baudos forma.

T-7 forma yra standartinė patvirtinta forma dėl atostogų planavimo. Prieš tęsiant jo pildymo instrukcijas, reikia prisiminti, kad atostogų grafikas turi būti sudarytas iš anksto – ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio vidurio kitiems metams. Pagrindinė neišsakyta taisyklė – atsižvelgti į visų šalių interesus, tai yra tiek darbuotojų, tiek organizacijos vadovybės norus. Darbuotojo išvykimas atostogų jokiu būdu neturėtų turėti įtakos gamybos proceso efektyvumui.

Atsisiųskite užpildymo pavyzdį ir tuščią atostogų grafiko formą T-7 forma

FAILAI

Kas sudaro atostogų grafiką

Rengimas atostogų grafikas samdomas specialistas personalo departamentas. Bet be organizacijos vadovo parašo ir antspaudo jis nebus laikomas galiojančiu.

Ko reikia norint užpildyti T-7 formą

Visų pirma, norint kompetentingai planuoti atostogas, reikia naudoti esamą personalo lentelę. Tai leis tiksliai nurodyti kiekvieno darbuotojo vardą, pavardę, pareigas ir personalo numerį, taip pat struktūrinį padalinį, kuriam jis priklauso. Tas pats personalas leis atostogų grafiko rengėjui nepamiršti nė vieno darbuotojo.

Atsakingi asmenys

Pirmoje atostogų grafiko dalyje būtina įrašyti organizacijos duomenis, ypač jos pilną pavadinimą, nurodant teisinę formą.
Be to, jei įmonėje yra profesinė sąjunga, būtina atsižvelgti į jos nuomonę dėl atostogų grafiko, nurodant datą, kada ši nuomonė buvo išreikšta ir užfiksuota.
Tada užsirašykite dokumento užpildymo datą.
Sudarius atostogų grafiką ir suderinus jį su darbuotojais, turi pasirašyti direktorius su stenograma.

Plano sudarymas

Antrasis punktas yra pagrindinis. Būtent jis įtraukia informaciją, dėl kurios sudarytas šis dokumentas. Čia reikia atitinkamuose stulpeliuose įrašyti struktūrinį padalinį, pilną darbuotojų pavardę, pareigas, personalo numerį, taip pat kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpį.

Svarbi sąlyga: pagal įstatymą atostogos iš viso negali būti trumpesnės nei 28 kalendorinės dienos, tačiau jas galima padalyti į bet kokį dalių skaičių, jei viena iš jų yra ne trumpesnė kaip 14 dienų.

Sudarius atostogų grafiką, jis turi būti parodytas darbuotojams peržiūrėti ir pasirašyti. Tada jį turi pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai ir tik tada pateikti pasirašyti pagrindiniam organizacijos asmeniui.

Sudarant ir patvirtinus grafiką, jo nereikėtų dėti į lentyną – per metus jis turi būti pildomas pagal faktinių atostogų dienų ir visokių pakeitimų eilutes.

Dėmesio! Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios pagal šį grafiką kiekvienas darbuotojas turės išsiųsti pranešimą, kuriame bus nurodyta atostogų pradžios ir pabaigos data. Be šio įspėjimo darbuotojas negali teisiniai pagrindai atsisakyti išvykti atostogų iš anksto nustatytu laiku.

Svarbu! Jei darbuotojas nusprendžia pakeisti savo atostogų datą, jis turi apie tai pranešti vadovybei pateikdamas raštišką prašymą. Tuo pačiu metu pakeisti atostogų datą galima tik abipusiu šalių sutikimu ir su sąlyga, kad tai nekenkia gamybos procesai Organizacijoje. Todėl gerai, jei darbuotojas pateikia vadovybei tai įrodančius dokumentus gerų priežasčių ir realus poreikis atostogų perkėlimas.

Į atostogų grafiką būtina įrašyti informaciją, nurodant priežastis, dėl kurių tapo įmanoma perkelti atostogas, taip pat tikrąją atostogų datą. Visa ši informacija turi būti paremta nuorodomis į vidaus dokumentai(užsakymai, nedarbingumo atostogos ir tt).

Ką daryti, jei darbuotojas įsidarbino sudaręs atostogų grafiką

Ši situacija jokiu būdu nėra neįprasta. Paprastai tokiais atvejais naudojamas vienas iš dviejų variantų:

Esamo atostogų grafiko keitimas;
Rengimas papildomas tvarkaraštis atostogos, kurios bus priedas prie pagrindinės.

Visa kita daro bendra schema: privalomas darbuotojo parašas, pakeitimų patvirtinimas arba papildomų atostogų grafikas iš struktūrinio padalinio vadovo ir įmonės vadovybės.

Kas gali atostogauti ne pagal grafiką

Įstatyme atskirai paskirstomi asmenys, kuriems jų prašymu turėtų būti suteikiamos atostogos, neatsižvelgiant į darbo stažą ir patvirtintą grafiką. Tai:

ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurie atostogauja pagrindinėje darbo vietoje;
moterys, kurios laukiasi vaikelio su pažyma iš gydymo įstaigos;
nepilnamečiai darbuotojai;
darbuotojai vyrai, kurių sutuoktiniai yra nėštumo ir gimdymo atostogose (jei turi santuokos liudijimą ir gydymo įstaigos pažymą);
karių sutuoktiniai - kartu su karių atostogomis (neprivaloma);
piliečių, nukentėjusių nuo Černobylio katastrofos.

Visi kiti darbuotojai turi teisę išeiti atostogų tik išdirbę organizacijoje ne trumpiau kaip 6 mėnesius ir pagal iš anksto sudarytą atostogų grafiką.