• Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminis blankas su logotipu ir informacija
• Dokumentų įkėlimas į Excel formatai, PDF, CSV
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Norėdami išsiųsti įmonės darbuotoją, jam įteikiamas dokumentų paketas, tarp kurių yra dokumentas pavadinimu " tarnybos užduotis T-10a pavidalu. Šis dokumentas pildomas įmonės personalo skyriuje arba buhalterijoje vadovaujantis išduotu vadovo įsakymu. Dažniausiai pavedama užpildyti nurodytą dokumentą ypatingas asmuo gerai pažįstamas esamus reikalavimus jį užpildydami.

Šis dokumentas parengtas pagal tam tikrus reikalavimus asmenims, siunčiamiems į komandiruotę pagal komandiruotės planą arba įmonės vadovo įsakymu, jeigu komandiruotė planuojama neplanuota.

(Dokumentus išrašykite be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinis užpildymas dokumentus Class365 programoje)

Kaip lengvai ir lengvai supaprastinti dokumentų tvarkymą ir įrašų tvarkymą

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demo

Kaip teisingai užpildyti formą T-10a

Darbo paskyrimo formoje pateikiami darbuotojo, siunčiamo į komandiruotę, asmens duomenys. Nurodomas struktūrinis padalinys, kuriame dirba, taip pat eina pareigas. Nurodytas tikslas, kur jis turės praleisti komandiruotę. Formoje taip pat yra specialūs stulpeliai, kuriuose nurodoma komandiruotės trukmė.

Užpildytą dokumentą pasirašo gamybos vadovas struktūrinis vienetas darbuotojo siuntimas į komandiruotę. Ši forma yra vieninga. Viena vertus, ji nurodo užduotį, duota darbuotojui, o kita vertus, specialioje skiltyje registruoja pagrindinius užduoties rezultatus. Informaciją apie komandiruotės rezultatus darbuotojas užpildo grįžęs iš komandiruotės.

Tarnavimo pavedimas, išduotas T-10a forma, in be nesėkmės gavus įmonės vadovo pritarimą.

Esama T-10a forma yra intuityviai pildoma, nes joje yra visuotinai pripažintų stulpelių, esančių kituose dokumentuose,

skirta verslo keliautojams, pavyzdžiui, kelionės pažymėjimas ir išankstinė ataskaita. Paprastai jį pildant nekyla jokių sunkumų. Priešingu atveju Atsakingas asmuo visada pasiruošę duoti reikalingus patarimus.

Dokumente nurodomas visas darbuotoją į kelionę siunčiančios įmonės pavadinimas ir jos rekvizitai.

Darbo užduotyje turi būti nurodytas surašymo numeris ir data. Komandiruoto asmens asmens duomenys tikrinami su jo tapatybę įrodančio dokumento duomenimis.

Atitinkamuose stulpeliuose nurodomos kelionės pradžios ir pabaigos datos.

Privaloma nurodyti organizacijos, į kurią asmuo siunčiamas, pavadinimą.

Dokumente trumpai aprašomas kelionės tikslas.

Struktūrinio padalinio vadovas ar kitas atsakingas asmuo dokumentą patvirtina savo parašu.

Šis dokumentas nėra antspauduotas dėl pirmiau nurodytų priežasčių.

Pradėkite naudotis Business.Ru dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

2015 metais darbo užduoties vykdymas nėra privalomas, tačiau gali būti išduotas naudojant 2015 m. Standartinė forma. Pavedimas yra pagrindas darbuotojui paruošti ir išsiųsti į komandiruotę. Šiame dokumente pateikiama pagrindinė informacija apie tai, kur ir už ką darbuotojas siunčiamas. Skyriaus vedėjas pristato šią formą organizacijos vadovui kaip pagrindimą dėl būtinybės išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Šiame straipsnyje mes apsvarstysime, kaip atlikti aptarnavimo užduotį naudojant pavyzdį modelio forma T-10a.

Darbo užduoties užpildymo pavyzdys T-10a formos pavyzdžiu

Užduotyje turi būti ši informacija:

• organizacijos, kurios darbuotojas yra komandiruotas asmuo, pavadinimas;
• Į kelionę išsiųsto darbuotojo pilnas vardas, pavardė ir pareigos, skyriaus, kuriame dirba, pavadinimas, personalo numeris;
• komandiruotės tikslas - gyvenvietės, į kurią planuojama išvykti, pavadinimas ir aplankomos organizacijos pavadinimas;
• kelionės trukmė - kelionės pradžios ir pabaigos datos;
• terminas in kalendorinių dienų- į komandiruotę įskaičiuojamos ir kelionės dienos;
• kelionę remianti organizacija;
• darbo užduoties rengimo pagrindas – gali būti atmintinę;
• pati darbo užduotis (kelionės tikslas) - ką darbuotojas turi atlikti;
• struktūrinio padalinio vadovo ir organizacijos vadovo parašas.

Komandiruotės dokumentavimas vyksta taip: pildomas komandiruotės pavedimas (paprastai tai atlieka skyriaus vedėjas), šios pavedimo pagrindu surašomas atitinkamas įsakymas. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas atsiskaito apie atliktus ir atliktus darbus, pateikdamas užpildytą avanso ataskaitos formą AO-1 ir kelionės pažymėjimo formą T-10.

2015 m. pakeitimai: Rusijos Federacijos Vyriausybė 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu panaikino privaloma registracija kelionės pažymėjimas ir darbo paskyrimas. Išsami informacija .

Kaip surašyti komandiruotės užsakymą, galite pamatyti užpildytą avanso ataskaitą ir kelionės pažymėjimą.

Belieka pakalbėti apie paskyrimą į komandiruotę. Šis dokumentas turi vieningą formą T-10a. Šią formą galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Tarnybinis pavedimas komandiruotėms (forma T-10a). Mėginio užpildymas

Formos „antraštė“ pildoma tradiciškai: organizacijos pavadinimas, surašymo data, darbuotojo, kurį siunčiame į komandiruotę, numeris, pavardė, vardas, patronimas, jo personalo numeris.

• „struktūrinis padalinys“ – padalinys, kuriame dirba komandiruotas asmuo;
• komandiruotojo „padėtis“;
• "Šalies miestas" - vietovė, į kurį siunčiame darbuotoją;
• „organizacija“ – įmonės, į kurią siunčiamas darbuotojas, pavadinimas;
• "data" - nurodoma komandiruotės pradžios ir pabaigos data, pirmoji komandiruotės diena yra išvykimo iš vietos diena. Nuolatinis darbas, paskutinė diena yra atvykimo diena. Jei, pavyzdžiui, darbuotojas išvyksta gegužės 29 d. 23.50 val., o atvyksta gegužės 31 d. 00.10, tai laikoma, kad komandiruotė trunka tris dienas, nepaisant to, kad jis išvyksta vėlai vakare, o atvyksta anksti ryte. pirmoji komandiruotės diena yra gegužės 29 d., paskutinė diena - gegužės 31 d.;
• „terminas“ – visa komandiruotės trukmė kalendorinėmis dienomis, neįskaitant kelio;
• „Mokančioji organizacija“ – kelionės rėmėjas, dažniau komandiruotę finansuoja darbdavys, tačiau kartais komandiruotė vyksta šeimininko lėšomis. Taip pat gali būti atvejų, kai kelionę finansuoja trečioji šalis.
• "priežastis" - čia turėtumėte nurodyti dokumentą, dėl kurio buvo atlikta darbo užduotis, dažniausiai nusprendžiant išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, pažymą, laišką ar kt. panašus dokumentas, kurios pagrindu jau pildoma T-10a forma.

Užpildę informacijos apie komandiruotę lentelę, pereiname prie užduoties darbuotojui ruošimo. Norėdami tai padaryti, apačioje kairėje užpildomas stulpelis „Užduoties turinys“, kuriame nurodoma, ką darbuotojas turi veikti komandiruotėje, kokios užduotys jam skiriamos.

T-10a forma užpildyta, belieka pasirašyti įmonės ir padalinio vadovui ir perduoti užduotį darbuotojui.

Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas turi pranešti, kaip susidorojo su užduotimis. Norėdami tai padaryti, T-10a formoje priešais „užduoties turinys“ yra stulpelis „trumpa užduoties atlikimo ataskaita“, kurioje darbuotojas surašys, ką jis padarė ir kokius tikslus pasiekė. pasiektas. Pagal savo ataskaitą darbuotojas pasirašo ir perduoda darbo pavedimą tiesioginiam vadovui.

Vadovas patikrina darbuotojo ataskaitą ir eilutėje „išvada“ apibendrina komandiruotę, deda savo parašą ir einamąją datą.

Nauja forma „Siuntimo į komandiruotę aptarnavimo užduotis ir jos įvykdymo ataskaita“ oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dokumentu N 1.

Daugiau apie T-10a formos taikymą:

• Kelionės dokumentai

  verslo kelionė"; T-10 „Kelionės pažymėjimas“; T-10a „Tarnybos pavedimas nukreipimui į ... -9a yra tarnybinis pavedimas (forma T-10a). Paslaugos pavedimo siuntimui ... dėl jo vykdymo registravimas (forma T-10a) Registruojant ir ... komandiruotės pavedimui naudojama vieninga forma T-10a, naudojama vieninga forma T-10a. 3 pavyzdys. Surašykime darbo užduotį ... už Lazur LLC lėšas. Vieninga forma T-10a --------¬ ¦ Kodas ¦ +-------+ OKUD forma ¦0301025 ...

• Dokumentų srautas komandiruotėse (turizmas)

  verslo kelionė"; Nr.T-10 „Kelionės pažymėjimas“; Nr.T-10a „Paslaugų pavedimas išsiųsti į ... ataskaitą apie jo įvykdymą (forma Nr. T-10a). Dažniausia paskelbimo priežastis...) – paslaugos pavedimas (forma Nr. T-10a). Registruojant ir ... komandiruotės pavedimui naudojama vieninga forma Nr.T-10a, vieninga forma Nr.T-10a. Kelionės pažymėjimo (forma Nr. T ...

• Kelionės dokumentai

  verslo kelionė"; T-10 „Kelionės pažymėjimas“; T-10a „Aptarnavimo pavedimas siunčiant į ... ataskaitą apie jo įvykdymą (forma T-10a). Dažniausia paskelbimo priežastis... yra paslaugos užduotis (forma T-10a). Registruojant ir ... komandiruotės pavedimui naudojama vieninga forma T-10a, vieninga forma T-10a. Kelionės pažymėjimo išdavimas (forma T...

• Kelionės dokumentai. Ką komponuoti? Ko reikalauti?

  Jo įgyvendinimo ataskaita (forma Nr. T-10a). Ir, žinoma, jokios... ir tas pats dokumentas – Forma Nr.T-10a. Darbo pavedime, be faktinio ... pajamų mokesčio apskaičiavimo. Formą Nr.T-10a pasirašo padalinio vadovas ir patvirtina ... komandiruotes, darbuotojas turi surašyti trumpą ataskaitą apie atliktus darbus formoje Nr.T-10a...

• Kelionės organizavimas: dokumentai, mokėjimai

  Dėl jo įgyvendinimo (pagal formą Nr. T-10a). Tuo pačiu metu 12 stulpelis „Trumpas ... ir Nr. T-9a, Nr. T-10, Nr. T-10a), patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 ... ir jos apmokėjimas (Nr. T-10, Nr. T-10a), patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 ... dokumentai kaip tarnybinis pavedimas (forma Nr. T-10a) ir nurodymas išsiųsti darbuotojas ...

• Darbuotojo siuntimas į komandiruotę: kelionės išlaidos

  Dėl jo įgyvendinimo blanke Nr.T-10a. Vieningos formos Nr.T-9, T ... -9a, T-10, T-10a, taip pat Naudojimo instrukcija ...

• Jūsų įmonė išsiunčia darbuotoją į komandiruotę

  Ir jos vykdymo ataskaita“ (Nr. T-10a). T-9a įsakymo forma...

• Ekonominiu metodu atliekamų statybos ir montavimo darbų apskaita ir apmokestinimas

  ...), komandiruotės komandiruotė (forma Nr. T-10a) Atskaitingo asmens patirtos išlaidos nurašomos...

• Kaip išsiųsti darbuotoją į komandiruotę

  Dokumentai: darbo užduotis (būtina T-10a forma); įsakymas išsiųsti darbuotoją į...

Verta atkreipti dėmesį į du dalykus:

1. Verslo kelionės skirstomos į dvi rūšis: planines ir neplanines. Aptariamą kelionės užduoties pavyzdį pagal planą parengia tiesioginis darbuotojo, siunčiamo į komandiruotę, vadovas.
2. AT Šis momentas 2008 m. spalio 13 d. Vyriausybės nutarimu Nr. 749 patvirtintame reglamente (su 2014 m. gruodžio 29 d. pakeitimais) nėra reikalavimų dėl privalomo šio dokumento vykdymo. Tačiau norint išduoti įsakymą reikalinga priežastis. Šiuo pagrindu tampa oficialus, memorandumas arba vieninga forma T-10a, tarnybinė užduotis, kurios pavyzdys pateiktas žemiau.

Bendra informacija apie tai, kaip pildomas paslaugos užsakymas

Užduotis išduodama pagal vieninga forma T-10a ir pildomas dviem etapais:

1. Antraštė, 1–11 stulpeliai. Forma užpildoma prieš išduodant įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (paprastai tai daro pats darbuotojas);
2. 12 skiltis. Forma pildoma grįžus darbuotojui (šiuo etapu formą dažniausiai pildo vadovas).

Komandiruotės užduoties pavyzdys

Apsvarstykite šio dokumento pildymą laipsniškai.

Pirmas lygmuo. Sukurkite paslaugų užsakymą

Užpildykite antraštę. Į dokumentą įrašome visą organizacijos pavadinimą ir aštuonių skaitmenų kodą pagal OKPO.

Po to priskiriame dokumentą serijos numeris. Rodoma dabartinė data.

Čia reikia padaryti nedidelį nukrypimą ir paaiškinimą. Faktas yra tas, kad įvairiose organizacijose numeravimo metodai skiriasi. Tačiau rekomenduojame vadovautis taisykle: komandiruotės ir komandiruotės užsakymo duomenys turi būti vienodi. Pirma, tai padės išvengti painiavos ir nereikalingo darbo. Ir antra, jie yra neatsiejamai susiję, vienas negali egzistuoti be kito, ir šiuo požiūriu toks numeravimas yra pateisinamas.

Užrašome į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardę, vardą, patronimą ir jo personalo numerį.

Dabar pereikime prie pagrindinių stulpelių užpildymo.

Pirmajame stulpelyje įrašomas komandiruoto darbuotojo struktūrinio padalinio pavadinimas.

Antrajame įrašoma šio darbuotojo pareigybė.

Trečiajame yra paskirties šalies ir miesto pavadinimas.

Ketvirtoje - trumpas pavadinimas organizacija, į kurią siunčiame savo darbuotoją.

Penktoje įrašome informaciją apie datą, kada darbuotojas išvyksta į komandiruotę.

Šeštoje įrašoma komandiruotės pabaigos data.

Septintoje dedame bendrą kelionės dienų skaičių.

Aštuntoje skiltyje nurodome kelionės dienų skaičių, neįskaitant kelionės laiko (jei darbuotojas iš Sankt Peterburgo į saulėtą Syktyvkarą vyksta traukiniu, laikas, kurį jis praleis kelyje, važiuodamas pirmyn ir atgal, bus penkios dienos , jei lėktuvu, tai 2 valandos ten ir atgal).

Devintoje surašome informaciją apie organizaciją, kuri apmoka kelionę.

Dešimtoje - informacija apie dokumentus, kurie buvo komandiruotės pagrindas (planas ar memorandumas).

Vienuoliktoje skiltyje trumpai, bet glaustai užrašome komandiruotės tikslą.

Užpildęs nurodytas stulpelius, vadovas pasirašo dokumentą, supažindina su juo darbuotoją ir išsiunčia į personalo skyrius už komandiruotės įsakymo projekto parengimą. Personalo pareigūnai parengia įsakymą ir abu dokumentus pasirašo su organizacijos vadovu.