Rusijos Federacijos teisės aktų platybėse atstovavimo sutartis buvo sudaryta mažiau nei prieš du dešimtmečius. Tačiau jos jaunystė, palyginti su kitomis tarpininkavimo sutartimis, šiandien niekaip neįtakoja jos populiarumo tarp komercinę veiklą vykdančių asmenų.

Agentūros sutartis- tai susitarimas, pagal kurį viena iš šalių, vadinama atstovu, už atlygį įsipareigoja savo vardu, bet kitos šalies, vadinamos atstovaujamuoju, lėšomis atlikti teisinius ir kitus veiksmus arba jo vardu ir atstovaujamojo sąskaita.

Sudarant pavedimo sutartį atsirandantys teisiniai santykiai yra tęstinio pobūdžio, o tai reiškia, kad įgaliotinis įsipareigoja už atstovaujamąjį atlikti sutartus veiksmus.

Būdamas malonus civilinės teisės sandoris, pavedimo sutartis suteikia sutarties šalims teises ir pareigas.

Pagal nagrinėjamą sutartį šalys yra atstovas ir atstovaujamasis – tai atitinkamai rangovas ir užsakovas. Tiksliau, atstovaujamasis yra asmuo, kuris įgalioja kitą asmenį veikti kaip agentas. Agentas savo ruožtu yra asmuo, gaunantis atlygį už įvykdytas prievoles.

Jeigu atstovas atstovaujamojo vardu atlieka sutartyje nurodytus veiksmus, tai pagal sutartį, sudarytą su trečiuoju asmeniu, atstovaujamajam atsiranda teisės ir pareigos. Jeigu atstovas atstovaujamojo vardu veikia savo vardu, tai sandorio pasekmė bus atstovo teisių ir pareigų įgijimas.

Agentūros šalių teisės ir jų pareigos skiriasi priklausomai nuo specialioji sutartis, tačiau juos galima susisteminti taip.

Agento teisės:

• gauti įgaliojimą ir atlikti sandorius atstovaujamojo vardu (jei sutartis to reikalauja ir leidžia);
• gauti atlyginimą iš atstovaujamojo pagal sutartį;
• primygtinai reikalauja mokėti verslo papročių nustatyto dydžio ir tvarka atlyginimą, kai sutartyje šie klausimai nereglamentuojami;
• pagrindinio susitarimo leidžiamais atvejais sudaryti subįmonių sutartis;
• atsisakyti neterminuotos sutarties be teisės reikalauti atlyginimo už neįvykdytus užsakymus.

A priori negalios tokios atstovavimo sutarties sąlygos, pagal kurias agentas turi teisę parduoti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus tik tam tikrai klientų ar pirkėjų grupei, esančiai ar gyvenančiai tam tikroje teritorijoje.

Agento pareigos:

• vykdyti atstovaujamojo nurodymus, asmeniškai vykdyti jo nurodymus, išskyrus atvejus, kai sutartyje, prekyboje ar agento veiklos pobūdyje numatyta kitaip;
• pagal sutartį teikia ataskaitas vykdytojui;
• prie ataskaitos pridėti atstovaujamojo lėšomis patirtų išlaidų įrodymus;
• vengti sudaryti tokias pavedimo sutartis su kitais įgaliotiniais, jei tokių sutarčių vykdymas turi vykti teritorijoje, kuri sutampa su pagrindinės sutarties teritorija. Šis įsipareigojimas tiesiogiai priklauso nuo atstovavimo sutarties sąlygų, o tai reiškia, kad jos gali visiškai nebūti.

Pagrindinės teisės:

• turi teisę reikalauti, kad rangovas pateiktų agentūros ataskaita apie veiksmus pagal susitarimą;
• pateikti prieštaravimus agentūros ataskaitai;
• nutraukti neterminuotą sutartį, tačiau kartu sumokėti agentui visas jam priklausančias išlaidas ir atlyginimą;
• reikalauti, kad agentas nesudarytų identiškų atstovavimo paslaugų su kitais atstovaujamaisiais, kai tokių sutarčių vykdymas sutampa su pagrindinės sutarties teritorija.

Direktoriaus pareigos:

• sumokėti agentūros mokestį pagal sutartį arba verslo praktiką;
• išduoti įgaliotiniui įgaliojimą, jeigu numatyta, kad visi veiksmai atliekami atstovaujamojo vardu;
• suteikti agentui lėšas, kurių reikia sėkmingam atstovavimo užsakymo įvykdymui, arba atlyginti agentui jo turėtas išlaidas.

Iš pavedimo sutarties kylantiems teisiniams santykiams taikomos taisyklės numatyta sutartyje komisinis arba pavedimo sutartis – viskas priklauso nuo to, kieno vardu agentas veikia. Būtent, jeigu jis veikia savo vardu, tai santykiams galioja komiso sutarties taisyklės. Atliekant veiksmus atstovaujamojo vardu, jie turi reikšmės pavedimo sutarties normų taikymui.

BET šios taisyklės taikomos tik toje dalyje, kuri neprieštarauja Rusijos Federacijos civilinio kodekso normoms dėl atstovavimo paslaugų ir pačios sutarties esmei!

Esminės sąlygos ir svarbūs punktai

Atstovavimo sutartis turi dvi esmines sąlygas:

1. Sutarties dalykas – teisinių, faktinių veiksmų sąrašas;
2. Nustatyti, kieno vardu veiks agentas. Pagal vieną susitarimą įgaliotinis gali veikti savo ir atstovaujamojo vardu, kai įsipareigoja. apibrėžta sutartimi sandorius.

Šių nenurodant esminės sąlygos aptariama sutartis pripažįstama negaliojančia (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 168 straipsnis).

Sudarant sutartį reikia atkreipti dėmesį į:

• sutarties terminas - galima skubiai ir neribotai;
• atstovavimo mokestis, patvirtinantis kompensuojamą sutarties pobūdį;
• agento ataskaitų teikimo tvarka;
• šalių teisių apribojimas;
• nuostata dėl subagentūros sutarties priimtinumo;
• sutarties nutraukimo priežastys.

Pirmiau minėtų punktų nebuvimas sutartyje nereiškia, kad ji negalioja.

Agento ataskaita

Ataskaitos apie sėkmingai įvykdytus pavedimus pateikimas yra viena iš prioritetinių agento pareigų. Tačiau Rusijos įstatymų leidėjas nenumato konkrečių reikalavimų agentūros ataskaitos turiniui ir formai. Dėl to kyla ginčai tarp šalių, kurios iš anksto neaptarė ataskaitos formos ir galimybės ją pakeisti kitais dokumentais.

Pagalba ateina arbitražo praktika, iš kurio seka toliau arbitražo pozicija apie teisinį agento ataskaitos apvalkalą.

Sudarant agento ataskaitą būtina laikytis buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų - federalinis įstatymas 2011-12-06 N 402-FZ „Dėl apskaitos“.

Art. Šio įstatymo 9 str vieningą sąrašą reikalingos detalės pirminis buhalterinė dokumentacija, kuriame taip pat yra agento ataskaita:

• dokumento pavadinimas;
• Paruošimo data;
• organizacijos, kurios pavadinimas surašytas, pavadinimas;
• turinys verslo sandoris(teisiškai ir ekonomiškai reikšmingi veiksmai);
• buitiniai skaitikliai. sandoriai (fizine ir pinigine išraiška);
• visas pareigybių pavadinimas tų asmenų, kurie atsakingi už namų ūkio priežiūrą ir projektavimą. operacijos;
• asmeniniai parašaiįvardyti asmenys.

Vienos ar kelių privalomų duomenų nebuvimas agento ataskaitoje reiškia, kad šis dokumentas yra teisiškai negaliojantis.

Agento ataskaitos pavyzdį pagal atstovavimo sutartį galite atsisiųsti čia

Dokumentai, kuriuos agentas pateikia atstovaujamajam kartu su ataskaita

Agentūra civilinėje teisėje numato, kad atstovas patvirtina išlaidas, kurias jis padarė vykdydamas pavedimą atstovaujamojo sąskaita.

Patvirtinamųjų dokumentų sąrašas yra numatytas specialioje atstovavimo sutartyje. Pažymėtina, kad pačioje sutartyje tokių pozicijų gali nebūti, tačiau jei atstovaujamasis reikalauja įrodyti savo lėšų išlaidavimą, agentas privalo pateikti klientui. Ši informacija.

Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo pozicija: nepaisant de jure konfidencialaus šalių santykių pagal atstovavimo sutartį pobūdžio, atstovaujamasis bet kokio tipo atstovavimo sutartyje turi teisę patikrinti rangovo nurodytus duomenis. pranešime. Kaip išlaidų įrodymas bus dokumentų, surašytų vykdant ir vykdant sandorius atstovaujamojo lėšomis, kopijos.

Patarimai agentams, siekiant apsaugoti savo komercinius interesus pranešant apie sandorius:

Agentams yra visiškai pagrįsta nerimauti, kai jie pagrindinėms sandorio šalių kopijoms pateikia sandorio dokumentaciją, kurioje yra visi sandorio šalių duomenys, nes atstovaujamasis iš tikrųjų galės tuo pasinaudoti ir dirbti su sandorio šalimis be agento paslaugos.

Šią riziką visiškai įmanoma sumažinti naudojant atstovaujamojo teisių apribojimus, kuriuos leidžia įstatymai. Įtraukimas į draudimo sutarties sąlygas savarankiška veikla atstovaujamasis dėl sutarties dalyko atstovo reikalaujamoje teritorijoje ir padės apsaugoti rangovo komercinius interesus.

Agentūros sutarčių pavyzdžius galite pamatyti:

Sutarties nutraukimas

Neterminuota atstovavimo sutartis nutrūksta, jei kuri nors iš šalių atsisako toliau vykdyti savo įsipareigojimus (nutraukimas 2010 m vienašališkai).

Įstatymų leidėjas nurodė dar keletą priežasčių, dėl kurių aptariama sutartis bus nutraukta besąlygiškai:

• agento mirtis;
• atstovo pripažinimas visiškai arba iš dalies nekompetentingu;
• agento pripažinimas dingusiu be žinios;
• išpažintis individualus verslininkas, veikiantis kaip agentas, nemokus (bankrutavęs).

Ji turi aiškų pranašumą prieš kitas tarpines sutartis, nes jos dalyko neriboja griežta teisinė bazė. Tokias sutartis patogu sudaryti norint pritraukti pirkėjų arba ieškant tiekėjų, tuo ir naudojasi daugelis organizacijų.

Pavedimo sutarčių teisinius požymius reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 52 skyrius, o atstovavimo sutarties apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1005 straipsnyje:

„Pagal pavedimo sutartį viena šalis (įgaliotinis) įsipareigoja už atlygį atlikti teisinius ir kitus veiksmus kitos šalies (įgaliotojo) vardu savo vardu, tačiau atstovaujamojo sąskaita arba jo vardu ir pagrindinės išlaidos.

Atstovas su trečiuoju asmeniu atstovaujamojo vardu ir jo sąskaita sudaro sandorį, teisės ir pareigos tiesiogiai kyla iš atstovaujamojo.

Taigi matome, kad pavedimo sutarties šalys yra įgaliotinis (vykdytojas) ir atstovaujamasis (užsakovas).

Pagal pavedimo sutartį atstovas įsipareigoja už atlygį savo vardu, bet atstovaujamojo lėšomis arba atstovaujamojo vardu ir lėšomis atlikti atstovaujamojo vardu teisinius ir kitus veiksmus.

Priklausomai nuo to, kaip sudaroma pavedimo sutartis, skiriasi kiekvienos sutarties šalies teisės ir pareigos.

Atstovas savo vardu ir atstovaujamojo lėšomis sudarydamas sandorį su trečiuoju asmeniu įgyja teises ir įsipareigoja, net jei atstovaujamasis buvo nurodytas sandoryje arba su trečiuoju asmeniu sudarė tiesioginius santykius. vykdyti sandorį.

AT Ši byla Santykiams, kylantiems iš pavedimo sutarties, taikomos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 51 skyriaus „Komisija“ taisyklės, tai yra komiso sutarties taisyklės.

Pagal atstovo sudarytą sandorį su trečiuoju asmeniu atstovaujamojo vardu ir jo sąskaita teisės ir pareigos atsiranda tiesiogiai atstovaujamajam.

Šiuo atveju taikomos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 49 skyriaus „Įgaliojimo sutartis“ taisyklės. Reikia turėti omenyje, kad jei agento sutartisįgyvendinamas pagal pavedimo sutarties schemą, tuomet galioja bendrosios atstovavimo taisyklės, nustatytos 10 skyriaus „Atstovavimas. Įgaliojimas“ pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą.

Tai yra, pavedimo sutartis yra tarpinės sutarties forma, kuri apima pavedimo sutarties ir komiso sutarties elementus.

Pagal vieną sutartį gali būti paskirtas agentas skirtinga prigimtis užduotis: vienus jis vykdo, kalbėdamas savo vardu, kitus – vadovo vardu.

Įgaliotojas agentui moka atstovavimo sutartyje nurodyto dydžio ir tvarka. Ši nuostata nustatyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1006 straipsnyje:

„Įgaliotojas privalo agentui sumokėti atstovavimo sutartyje nustatyto dydžio ir tvarka atlyginimą.

Jei atstovavimo sutartyje dydis agentūros mokestis nėra numatytas ir negali būti nustatytas remiantis sutarties sąlygomis, mokėtinas tokio dydžio atlyginimas, koks nustatytas pagal šio Kodekso 424 straipsnio 3 dalį.

Jeigu sutartyje nėra sąlygų dėl atstovavimo atlygio mokėjimo tvarkos, atstovaujamasis privalo sumokėti mokestį per savaitę nuo to momento, kai agentas jam pateikia ataskaitą už praėjusį laikotarpį, jeigu nenustatyta kitokia atstovavimo mokesčio mokėjimo tvarka. mokestis išplaukia iš sutarties esmės arba verslo praktikos.

Laikoma, kad pavedimo sutartis, taip pat komiso sutartis yra apmokėta. Nepriklausomai nuo to, ar atstovas veikia atstovaujamojo, ar savo vardu, atstovaujamasis privalo sumokėti mokestį, net jei mokėjimo sąlyga sutartyje yra praleista.

Atstovavimo sutartimi gali būti apribotos atstovaujamojo ir atstovo teisės. Ši nuostata įtvirtinta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1007 straipsnyje:

Atstovavimo sutartyje gali būti numatyta atstovaujamojo pareiga nesudaryti panašių atstovavimo sutarčių su kitais agentais, veikiančiais sutartyje nurodytoje teritorijoje, arba susilaikyti nuo savarankiškos veiklos šioje teritorijoje, panašios į veiklą, kuri yra sutarties dalykas. atstovavimo sutartis.

Atstovavimo sutartyje gali būti numatyta atstovo pareiga nesudaryti panašių atstovavimo sutarčių su kitais atstovaujamaisiais, kurios turi būti sudaromos teritorijoje, kuri visiškai arba iš dalies sutampa su sutartyje nurodyta teritorija.

Atstovavimo sutarties sąlygos, pagal kurias agentas turi teisę parduoti prekes, atlikti darbus ar teikti paslaugas išimtinai tam tikrai pirkėjų (klientų) kategorijai arba išimtinai pirkėjams (klientams), esantiems arba nuolat gyvenantiems 2005 m. susitarimas yra negaliojantis.

Palyginkime su komiso sutartimi. Komiso sutartis gali būti sudaryta tam tikras laikotarpis arba nenurodant jo galiojimo laikotarpio, nurodant arba nenurodant jo vykdymo teritorijos. Jame gali būti arba negali būti komitanto pareiga nesuteikti tretiesiems asmenims teisės jo interesais ir jo lėšomis sudaryti sandorius, kurių sudarymas patikėtas komisionieriui. Dėl komisinių prekių asortimento sąlygų gali būti deramasi arba ne. AT šią pagarbą Pavedimo sutartis yra panaši į komiso sutartį.

Tokie apribojimai pagal pavedimo sutartį negalimi.

Jeigu pagal pavedimo sutartį advokatas negali pavesti vykdyti pavedimo, tai pagal pavedimo sutartį atstovas (net ir veikiantis atstovaujamojo vardu) gali dalį savo įsipareigojimų perleisti subagentui, jeigu tai neįvykdo. prieštarauja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1009 straipsnio 2 daliai, pagal kurią įgaliotinis gali veikti atstovaujamojo vardu. bendros sąlygos pasitikėti.

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1009 straipsnio 2 dalis:

Subagentas neturi teisės asmens, kuris yra atstovaujamasis pagal pavedimo sutartį, vardu sudaryti sandorių su trečiaisiais asmenimis, išskyrus atvejus, kai pagal šio Kodekso 187 straipsnio 1 dalį subįgaliotinis gali veikti remdamasis 2012 m. perįgaliojimas. Tokio perkėlimo tvarka ir pasekmės nustatomos pagal šio Kodekso 976 straipsnyje numatytas taisykles.

Tai reiškia, kad subagentas turi būti išduotas notaro. Tačiau šiuo atveju daugkartinio paskyrimo galimybės klausimas tampa prieštaringas.

Kaip ir komiso sutarties taisyklėse, agentas visais atvejais privalo pateikti ataskaitas atstovaujamajam, tai nurodo Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1008 straipsnis:

Jei atstovavimo sutartis nenustato ko kita, prie atstovo ataskaitos turi būti pateikti būtini įrodymai apie atstovo išlaidas, patirtas atstovaujamojo sąskaita.

Atstovaujamas atstovas, turintis prieštaravimų dėl atstovo pranešimo, privalo per trisdešimt dienų nuo pranešimo gavimo dienos apie juos pranešti įgaliotiniui, jeigu šalių susitarimu nenustatytas kitoks terminas. Priešingu atveju ataskaita laikoma direktoriaus priimta.

Tuo taip pat skiriasi pavedimo sutartis nuo komiso sutarties, kai priklausomai nuo pavedimo pobūdžio gali nereikėti pateikti ataskaitos atstovaujamajam.

Jeigu tarpininkavimo sutartyje nėra numatyti ataskaitų pateikimo terminai, tai komisioneris privalo pateikti ataskaitą apie pavedimo įvykdymą, o įgaliotinis – kaip įvykdo sutartį arba pasibaigus sutarčiai.

Kitu atveju pavedimo sutartims taikomos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 49 skyriaus „Įgaliojimo sutartis“ arba 51 skyriaus „Komisija“ taisyklės, atsižvelgiant į pavedimo sutarties tipą.

Taigi, mes svarstėme sutartis, kurių pagrindu verslo subjektai gali vykdyti tarpininkavimo veiklą. Iš visos skaitytojui pateiktos medžiagos aiškėja, kad tarpininkavimo veikla yra gana sudėtinga civilinių, apskaitos ir mokesčių teisės aktų požiūriu. Ir šiandien daugelis su tarpininkavimo veikla susijusių klausimų lieka nereglamentuoti.

Pavyzdžiui, palyginus visas tarpininkavimo sutartis: komisinius, pavedimus ir atstovavimo sutartį, galime daryti išvadą, kad komiso sutartis yra teisiškiausia iš visų išvardytų sutarčių. Mokesčių mokėtojai turėtų nepamiršti, kad Civilinis kodeksas, leisdamas komitentui ir komisionieriui savarankiškai nustatyti ataskaitos pateikimo terminus, numato kitas ataskaitos pateikimo normas, susijusias su pavedimo sutartimi. Taigi pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 975 straipsnį:

Įgaliotojas privalo nedelsiant priimti iš advokato visus jo pagal sutartį atliktus pavedimus.

Tai yra, advokatas privalo nedelsdamas po pavedimo sutarties įvykdymo nedelsiant pateikti atstovaujamajam ataskaitą (jei to reikalauja sutarties sąlygos, pridedant patvirtinamuosius dokumentus). Taigi Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nepalieka teisės šalims, dirbančioms pagal atstovavimo sutartį, savarankiškai spręsti ataskaitos pateikimo klausimą. Todėl atstovaujamasis, siekdamas teisingai atspindėti pajamas, gautas pardavus prekes (darbus, paslaugas, nuosavybės teisės) jokio papildomo advokato pranešimo nereikia.

Tačiau jeigu šalys, dirbančios pagal pavedimo sutartį, vis dėlto nustato tokius terminus pačios, tuo pažeisdamos Civilinė teisė, tuomet tokiu atveju, norėdami apskaičiuoti pajamų mokestį, turės vadovautis komiso sutartyje numatytomis normomis.

Įgyvendinimo datos, susijusios su atstovavimo sutartimi, klausimą išspręsti dar sunkiau. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1008 straipsniu, civilinė teisė suteikia teisę šalims, dirbančioms pagal agento sutartį, nuspręsti dėl ataskaitos pateikimo atstovaujamajam tvarkos ir terminų:

Atstovas, vykdydamas pavedimo sutartį, įsipareigoja pateikti atstovaujamajam ataskaitas sutartyje nustatyta tvarka ir terminais. Jei sutartyje nėra atitinkamų sąlygų, ataskaitas agentas pateikia vykdydamas sutartį arba pasibaigus sutarčiai.

Tuo pačiu metu mokesčių įstatymas neapibrėžia specialūs terminai agento ataskaitos ar pranešimo pateikimas atstovaujamajam apie prekių (darbų, paslaugų, nuosavybės teisių) pardavimo datą. Nesant specialios taisyklės, vadovai bus priversti sekti Pagrindinė taisyklė numatant, kad pajamų mokesčių tikslais gavimo data bus šių prekių (darbų, paslaugų, turtinių teisių) pardavimo, tai yra nuosavybės teisės perdavimo diena.

Išlaidų apskaita pagal atstovavimo sutartį su tarpininku

Atsiskaitymų pagal atstovavimo sutartį apskaitą agentas tvarko 76 sąskaitoje, į kurią galima priskirti subsąskaitas konkretiems atsiskaitymams. Atkreipkite dėmesį: atstovaujamojo vardu agento pirktos prekės pastarajam nepriklauso. Į juos reikia atsižvelgti nustatant balansą. Tokiai apskaitai yra nebalansinė sąskaita 002 „Atsargos priimtos saugoti“. Ta pati situacija yra su prekėmis, kurias atstovaujamasis perduoda agentui vėliau parduoti. Į juos turi būti atsižvelgiama nebalansinėje sąskaitoje 004 „Prekės, priimtos komisiniams“.

Agentūros mokestis yra tos pačios pajamos. Tai atsispindi 62 sąskaitoje. Būtent į jį agentas skaičiuoja PVM, taip pat į pajamas, į kurias atsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį.

Kai kurios prekės yra neapmokestinamos PVM, tačiau agentas vis tiek turi apmokestinti už jų pardavimą gautą atlygį. Tačiau yra šios taisyklės išimčių. Leidžiama neapmokestinti už šias paslaugas gauto atlyginimo:

Dėl patalpų nuomos užsienio piliečių ir mūsų šalyje akredituotos organizacijos;

Pagal įgyvendinimą medicinos prekės pagal Vyriausybės patvirtintą sąrašą;
už prekybą laidojimo reikmenimis (pagal Vyriausybės patvirtintą sąrašą) ir susijusias paslaugas;

Prekyba liaudies meno dirbiniais (išskyrus akcizais apmokestinamų prekių), kurių pavyzdžiai registruojami Vyriausybės nustatyta tvarka.

Rusijos įmonė gali parduoti prekes pagal atstovavimo sutartį užsienio asmenys kurie nėra registruoti mūsų mokesčių patikrinimai. Šiuo atveju agentas privalo apmokestinti parduotų prekių savikainą PVM (įskaitant akcizus, bet be PVM) (DK 161 str. 5 punktas).

Kaip ir tradicinėse įmonėse, agento PVM, mokėtinas į biudžetą, skaičiuojamas kaip skirtumas tarp sukaupto mokesčio nuo atstovavimo mokesčio ir sumų, sumokėtų perkant prekes savo veiklai, t. mokesčių atskaitymai. Atkreipkite dėmesį: atstovavimo sutartis leidžia koreguoti mokėtino PVM sumą. „Išsiuntimo data“ apskaičiuojant PVM pagal atitinkamą sutartį yra agento ataskaitos pasirašymo data. Ar ataskaita pasirašoma paskutinę mėnesio dieną, ar kito mėnesio pirmą dieną, priklauso nuo kurios mokestinis laikotarpis bus įskaičiuota atlyginimo iš agento suma ir išskaitymai iš atstovaujamojo.

Atlyginimo sumai tarpininkas išrašo sąskaitą dviem egzemplioriais, iš kurių vienas perduodamas klientui. Agentas dokumentą registruoja išrašytų sąskaitų faktūrų žurnale ir Pardavimo knygoje.

Skaičiuojant pelno mokestį, iš tarpininko pajamų (be PVM) atimamos įmonės išlaidos. Tuo pačiu metu nei į pajamas, nei į išlaidas neįtraukiamos tos sumos, kurias atlygina vykdytojas (DK 9 d. 1 d., 251 str. 9 d., 270 str.). Taip pat PVM neapmokestinamos „tranzitinės“ sumos, gautos iš atstovaujamojo kaip apmokėjimas už agento įsigytas prekes (darbus, paslaugas), o už atstovaujamąjį įsigytų produktų vertės mokestis nėra atskaitomas.

A. Matrosova

Informacijos agentūra „Finansų teisininkas“

Pavedimo sutartis – tai sutartis, sudaryta tarp dviejų asmenų, kurių vienas įsipareigoja savo ar kito asmens vardu atlikti sutartus veiksmus. Veiksmai atliekami už tam tikrą atlyginimą agento naudai, o kitos atlikimo sąlygos sutartyje numatytos atskirai. Kaip veikia atstovavimo sutartis, kokios jos ypatybės ir ar apsimoka sudaryti komiso sutartį? Išsiaiškinkime toliau.

Kas yra atstovavimo sutartis?

Labai dažnai tiekėjų ar pirkėjų paieškai pasitelkiama atstovavimo sutartis, nes įstatymo taikymo sritis jos dalykui nėra primesta. Tai reiškia, kad agentui gali būti priskirta beveik bet kokia užduotis. Tokio tipo sutarties pasirinkimas yra pageidautinas, nes šias funkcijas:

• Už veiksmą atsako asmuo, kurio vardu tai buvo atlikta. Pavyzdžiui, agentas, veikdamas savo vardu, prisiima visą atsakomybę net ir tokioje situacijoje, jeigu klientas (pagalbos vykdytojas) susisiekė ir su trečiąja šalimi.
• Sutartyje nurodytos atstovo ir atstovaujamojo teisės ir pareigos. Be to, pareigos ir teisės gali skirtis priklausomai nuo to, kaip ir kokiomis sąlygomis buvo sudaryta sutartis.
• Nepriklausomai nuo to, ar sutartyje buvo nurodytas užmokesčio už agento darbą dydis, už rangovo darbą užsakovas įsipareigoja apmokėti bet kokiu atveju.
• Rangovas įsipareigoja per visą bendradarbiavimo laikotarpį perduoti užsakovui ataskaitas apie atliktus veiksmus. Todėl direktorius visada bus žinomas.

Be to, pagal pavedimo sutartį, jei rangovas negali atlikti būtini veiksmai, tada jis gali patikėti užduotį trečiajai šaliai – subagentui. Vyksta pareigų perdavimas oficialus lygis ir notariškai patvirtintas.

Teisinė bazė

Pavedimo sutarties sudarymą, jos požymius, taip pat atstovaujamojo ir vykdytojo teises ir pareigas kontroliuoja Civilinis kodeksas. Apsvarstykite daugiausia svarbius niuansus nustatyta įstatyme:

• Pavedimo sutartis yra tarpininkavimo darbo forma. Išsamiau tarpininkavimas aptartas kodekso 10 skyriuje.
• Pagal 1006 straipsnį užsakovas privalo sumokėti rangovui sutartyje nurodytą sumą. Jei sutartyje tokios sąlygos nėra, tada suma mokama pagal 424 straipsnį, tai yra, mokėjimas bus lygus vidutinėms atlikimo rinkos kainoms. reikalinga paslauga.
• Tai, kad agento teisės ir pareigos gali būti ribojamos, taip pat kaip ir kokiuose rėmuose šis niuansas įgyvendinamas, nurodyta 1007 straipsnyje. teisinės savybės atstovavimo sutartį rasite 52 skyriuje.

Labiausiai svarbi informacija atstovui ir laiduotojui išieškoma Civilinio kodekso 55 skyriuje.

Atstovavimo sutarties punktai

Bendradarbiavimo laikotarpiu ir vėliau užsakovui ir rangovui bus svarbūs šie dalykai privalomi daiktai:

1. Sutarties dalykas . Būtent, ką veiks agentas. Šiuo atveju tiek konkretūs veiksmai, tiek bendrus įgaliojimus. Kuo tiksliau suformuluotos agento pareigos, tuo pelningiau ir lengviau bendradarbiauti.
2. Veiksmų ėmimasis . Taip pat turėsite nurodyti, kieno vardu bus atliekami veiksmai. Būtent šis taškas vaidina didelį vaidmenį nustatant asmenį, atsakingą už veiksmus.
3. Teisės ir pareigos . Sutartyje būtinai nurodykite tiek rangovui, tiek užsakovui. Apimtis ribotos teisės reguliuojama susitarimu.
4. Atlygis . Pageidautina, kad atlygio dydis būtų nurodytas sutartyje. Taip pat šioje dalyje reikalaujama nurodyti mokėjimo formą (pavyzdžiui, vienkartinė suma, dalinė ir pan.).
5. Pranešimas . Nurodo agento ataskaitų teikimo klientui formą ir dažnumą. Taip pat galite reikalauti papildomų ataskaitų teikimo įrodymų (čekių, plombų, kvitų ir kt.)
6. Transliacija tarnybinės pareigos . Atstovavimo sutartis gali apriboti rangovą sudaryti subrangos sutartį, jei tokia galimybė netinka užsakovui.

Taip pat svarbu sutartyje nurodyti jos galiojimo laiką, tai yra bendradarbiavimo su agentu pradžios ir pabaigos datą. Galiausiai reikia nurodyti galimi atvejai, kurioje sutartis bus automatiškai nutraukta. Sudarykite sutartį teisingai ir pagal teisėti reikalavimai advokatas padės.

Komisijos sutartis ar atstovavimo sutartis?

Abi šios sutartys yra garantijos sutartys, tačiau kartu jos turi tam tikrų ypatybių, pagal kurias klientas gali pasirinkti vieną ar kitą variantą:

1. Jei atstovavimo sutartis Atsakingas asmuo gali tapti ir rangovu, ir užsakovu, tuomet atsakingu komiso sutartyje gali tapti tik rangovas (komisinis).
2. Jeigu trečiasis asmuo atsisako vykdyti sandorio sąlygas, tai komisioneris klientui neatsako, jei kalbame apie komiso sutartį. Išimtys yra tik kai kurie ypatingi atvejai, kai trečiasis asmuo atsisakė atlikti veiksmus dėl komisionieriaus kaltės. Jeigu mes kalbame apie atstovavimo sutartį, tai čia agentas privalo būti atsakingas už veiksmų įgyvendinimą.
3. Komiso sutartyje yra numatytas delcredere, o atstovavimo sutartyje – ne. Delcredere yra rangovo garantija užsakovui, kurios pagrindu jis garantuoja apmokėjimą už parduotas prekes, net jei trečioji šalis yra nemoki. Tai yra, komisaras turi sumokėti reikiamą sumą pats.

Vaizdo įrašas apie atstovavimo sutarties ypatybes

Apie visas atstovavimo sutarties ypatybes ir būtinybę ją sudaryti - šis vaizdo įrašas:

Taigi tam tikros sutarčių ypatybės yra ypač naudingos tiek užsakovui, tiek rangovui. Paprastai, Paskutinis sprendimas sutarties rūšies pasirinkimas tenka rangovo pečiams. Galų gale, siekiant abipusiai naudingo bendradarbiavimo, svarbiausia yra optimalus kiekvieno asmens teisių ir pareigų derinys sutartyje.

asmenyje , veikiančiame remiantis , toliau -- " direktorius“, viena vertus, ir gr. , pasas: serija , numeris , išduotas , gyvenantis adresu: , toliau – „ Agentas“, kita vertus, toliau – Šalys, sudarė šią sutartį, toliau – Sutartis“ apie šiuos dalykus:

1. SUTARTIES DALYKAS

1.1. Pagal šią sutartį Įgaliotinis paveda, o Atstovas įsipareigoja Vykdytojo vardu ir sąskaita atlikti šios sutarties 2.1 punkte nurodytus teisinius ir kitus veiksmus, o Įgaliotinis įsipareigoja sumokėti Atlygį už Įgaliotinio vykdymą. šią instrukciją.

1.2. Ši sutartis galioja teritorijoje.

2. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

2.1. Agentas įsipareigoja:

• Užsakovo vardu atlikti kitus veiksmus.

2.2. Atstovas įsipareigoja vykdyti jam suteiktą pavedimą pagal Įgaliotojo nurodymus. Vykdančiojo nurodymai turi būti teisėti, įgyvendinami ir konkretūs.

2.3. Sutarties 2.1 punkte nurodytus veiksmus agentas privalo atlikti asmeniškai ir neturi teisės sudaryti subįsiginimo sutarčių su kitais asmenimis.

2.4. Agentas įsipareigoja įgaliotojo prašymu informuoti visą informaciją apie užsakymo vykdymo eigą.

2.5. Viską, ką Atstovas gavo iš trečiųjų asmenų, kad būtų perduotas Įgaliotajam. Atstovas privalo ne vėliau kaip iki .

2.6. Agentas yra atsakingas už dokumentų, turto ir materialinis turtas kurį jis gavo iš Vykdančiojo ar trečiųjų asmenų šios sutarties vykdymo procese.

2.7. Po šios sutarties įvykdymo ar nutraukimo Atstovas privalo nedelsdamas grąžinti Vykdytojui įgaliojimus, kurių galiojimas nepasibaigęs, ir pateikti patvirtintos formos ataskaitą apie pavedimo vykdymo eigą. direktorius.

2.8. Atstovas taip pat įpareigotas atlikti kitas pareigas, kurios pagal šią sutartį ar įstatymus yra priskirtos Agentui.

2.9. Vadovas yra įpareigotas:

2.9.1. Išduoti Agentui įgaliojimą atlikti šios sutarties 2.1 punkte nurodytus veiksmus.

2.9.2. Nedelsiant priimti Agento ataskaitą, visus jo pateiktus dokumentus ir viską, ką jis atliko pagal sutartį.

2.9.3. Suteikite Agentui viską, ko reikia šiai sutarčiai įvykdyti.

2.9.4. Sumokėti Agentui šioje Sutartyje numatytą atlyginimą.

3. MOKĖJIMO TVARKA

3.1. Agento atlyginimas pagal šią Sutartį yra RUB.

3.2. Atlyginimas Agentui mokamas tokia tvarka: .

4. ATSAKOMYBĖ PAGAL ŠIĄ SUTARTĮ

4.1. Gedimo atveju arba netinkamas atlikimas viena iš prievolių pagal šią sutartį šalių, šalys atsako pagal galiojančius teisės aktus.

4.2. Praradus arba nesuteikus Įgaliotojui jo turimo arba jam perleisti skirto Įgaliotojo turto Pinigai Atstovas atsako faktinės žalos dydžiu (prarasto ar neperduoto turto verte ir (ar) pinigų suma).

4.3. Uždelsus pateikti Agentui jam priklausantį atlyginimą, Įgaliotojas privalo sumokėti Agentui baudą % nuo skolos sumos už kiekvieną uždelstą dieną.

4.4. Agentui pažeidus bet kurias šios sutarties sąlygas, jis sumoka Vykdytojui rublių dydžio baudą. Baudos mokėjimas atliekamas išskaitant atitinkamo direktoriaus pareigas pinigų sumos nuo Agento honoraro.

5. FORCE MAJOR

5.1. Šalys atleidžiamos nuo atsakomybės už dalinį ar visišką įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą, jeigu šį nevykdymą lėmė nenugalimos jėgos aplinkybės, atsiradusios po šios sutarties sudarymo, kurių šalys negalėjo numatyti ar užkirsti kelio.

5.2. Atsiradus šios sutarties 5.1 punkte nurodytoms aplinkybėms, kiekviena šalis privalo nedelsdama apie tai pranešti rašymas Kita pusė. Pranešime turi būti nurodyta informacija apie aplinkybių pobūdį, taip pat oficialius dokumentus patvirtinantis šių aplinkybių buvimą ir, jei įmanoma, įvertinant jų įtaką šalies įsipareigojimų pagal šią sutartį vykdymui.

5.3. Atsiradus šios sutarties 5.1 punkte numatytoms aplinkybėms, terminas, per kurį šalis turi įvykdyti įsipareigojimus pagal šią sutartį, pratęsiamas proporcingai šių aplinkybių ir jų padarinių veikimo laikui.

5.4. Jeigu šios sutarties 5.1 punkte nurodytos aplinkybės ir jų pasekmės tęsiasi ilgiau nei mėnesį, šalys veda papildomas derybas, siekdamos nustatyti priimtinus alternatyvius šios sutarties vykdymo būdus.

6. GINČŲ SPRENDIMAS

6.1. Visi ginčai ir nesutarimai, kurie gali kilti tarp šalių dėl tekste neišspręstų klausimų šis susitarimas bus išspręstas derybų keliu.

6.2. Jei derybų procese neišspręsta ginčytinus klausimus ginčai sprendžiami galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

7. SUTARTIES PAKEITIMAS IR NUTRAUKIMAS

7.1. Ši sutartis gali būti pakeista ar nutraukta šalių rašytiniu susitarimu, taip pat kitais atvejais, numato įstatymas ir ši sutartis.

7.2. Vykdytojas turi teisę bet kada nutraukti šią Sutartį išsiųsdamas rašytinis pranešimas agentas ištisas dienas. Nutraukus šią sutartį, Klientas privalo nedelsdamas po pranešimo Agentui išsiuntimo disponuoti savo turtu, kuris yra Agento žinioje, ir ne vėliau kaip per dienas sumokėti Agentui priklausantį atlyginimą už 2015 m. iki sutarties nutraukimo jo atliktus veiksmus ir atlyginti jo faktiškai turėtas išlaidas, susijusias su pavedimo vykdymu, Klientas.

7.3. Agentas turi teisę bet kada nutraukti šią Sutartį apie tai raštu įspėjęs Direktorių prieš kelias dienas. Atstovas įsipareigoja imtis priemonių, būtinų Užtikrinti Užsakovo turto saugumą. Įgaliotojas privalo nedelsdamas disponuoti savo turtu, kurį valdo Atstovas, sumokėti atstovui priklausantį atlyginimą už jo atliktus veiksmus iki sutarties nutraukimo ir atlyginti jo faktiškai turėtas išlaidas, susijusias su vykdymu. direktoriaus įsakymu.

8. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

8.1. Visais kitais atžvilgiais, kurie nenumatyti šioje sutartyje, šalys vadovaujasi galiojančiais Rusijos Federacijos teisės aktais.

8.2. Bet kokie šios sutarties pakeitimai ir papildymai galioja, jei jie yra padaryti rašymas ir pasirašytas tinkamai įgaliotų šalių atstovų.

8.3. Visus pranešimus ir pranešimus pagal šią sutartį šalys turi išsiųsti viena kitai raštu.

8.4. Ši sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo šalių.

8.5. Ši sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, turinčiais tą patį teisinės galios, po vieną egzempliorių kiekvienai šaliai.

9. TEISINIAI ŠALIŲ ADRESAI IR INFORMACIJA

direktorius Jur. adresas: Pašto adresas: TIN: KPP: Bankas: Atsiskaitymas/sąskaita: Kor./sąskaita: BIC:

Agentas Registracija: Pašto adresas: Paso serija: Numeris: Išdavė: Pagal: Telefonas:

Atstovavimo sutarties rengimo pavyzdys (atsisiųsti)

Turite prieigą prie sutarties projektuotojo. Tiesiog prisijunkite prie 1C-Start portalo ir per 11 minučių susikurkite agentūros sutartį. Išsamesnė medžiaga apie atstovavimo sutartis žemiau.

Agentas arba tarpininkas – tai asmuo, veikiantis kito asmens interesais ir jo vardu. Dažniausiai atstovavimo sutartys naudojamos didmeninėje arba tinklinėje prekyboje. Dar dvi tarpininkavimo sutarčių rūšys yra panašios į atstovavimo sutartį: komisijos ir pavedimai, ir kiekvienas iš jų turi savo skyrių Civiliniame kodekse. Žemiau palyginsime jų panašumus ir skirtumus, tačiau šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama atstovavimo sutartis, kaip populiariausias tarp tarpininkų.

Pavedimo sutartimi viena šalis (įgaliotinis) įsipareigoja už atlygį atlikti teisinius ir kitus veiksmus kitos šalies (įgaliotojo) vardu savo vardu, tačiau atstovaujamojo sąskaita arba jo vardu ir sąskaita. pagrindinio. Jei agentas veiks savo vardu, tai pavedimo sutartis bus vykdoma pagal komiso sutarties modelį, o jei atstovaujamojo vardu, tai pagal komiso sutarties modelį.

SUTARTIES RŪŠIS	AGENTŪRA	KOMISIJA	ĮSAKYMAS
Sutarties šalys	Vadovas ir agentas	Įsipareigojęs ir komisaras	Patikėtinis ir advokatas
Kieno vardu ir kieno sąskaita sudaromas sandoris	Atstovas įsipareigoja už atlygį atlikti teisinius ir kitus veiksmus atstovaujamojo vardu savo vardu, tačiau atstovaujamojo sąskaita arba atstovaujamojo vardu ir jo sąskaita.	Komitentas įsipareigoja komitento vardu už atlygį atlikti vieną ar daugiau sandorių savo vardu, tačiau komitento sąskaita.	Patikėtinis įsipareigoja atlikti tam tikrus legalus veiksmas patikėtinio vardu ir jo lėšomis. Atlyginimas advokatui yra privalomas, jei įsakymas yra susijęs su verslumo veikla vienos ar abiejų pusių.
Teisės ir pareigos pagal sandorį	Jei atstovas sudaro sandorį su trečiuoju asmeniu savo vardu ir atstovaujamojo lėšomis, tai atstovas įgyja teises ir įpareigoja. Pagal atstovo sudarytą sandorį su trečiuoju asmeniu atstovaujamojo vardu ir jo sąskaita atstovaujamajam atsiranda teisės ir pareigos.	Pagal komisionieriaus sudarytą sandorį su trečiuoju asmeniu komisioneris įgyja teises ir atsiranda pareiga	Teisės ir pareigos pagal advokato sudarytą sandorį kyla iš atstovaujamojo

Kokią sutartį pasirinkti dirbant per tarpininką

Prieš nuspręsdami dėl tarpinės sutarties rūšies (agentūros, komisinio, komisinio) pasirinkimo, turite gauti atsakymus į keletą klausimų:

1. Kokių veiksmų turėtų ir gali imtis tarpininkas? Jei vienkartinis sandoris sudaromas per tarpininką, geriausia sudaryti komisinį ar komisinį susitarimą. Be to, jeigu daroma prielaida, kad tarpininkas, be sandorio, turės atlikti kai kuriuos teisinius veiksmus (išieškoti skolą, atstovauti klientui teisme ir pan.), tuomet komiso sutartis neveiks, nes. komisioneris turi teisę sudaryti tik sandorius. Agentūros sutartis leidžia agentui atlikti pačius įvairiausius veiksmus kliento interesais. Tokią sutartį rekomenduojama sudaryti tada, kai, be sandorio sudarymo, agentas turi ir kitų pareigų (pavyzdžiui, atlikti rinkos tyrimą, organizuoti reklamą, surasti pirkėją).
2. Kokios yra sandorių šalių teisės ir pareigos? Tarpininkas gali veikti savo vardu (komisinio sutartis arba pavedimo sutartis, sudaryta pagal komiso sutarties pavyzdį) arba kliento vardu (pavedimo sutartis arba pavedimo sutartis, sudaryta pagal pavedimo sutarties pavyzdį). Štai pavyzdys dažnai pasitaikančios situacijos: gamintojas savo prekes parduoda per tarpininką. Tarkime, kad produktas yra netinkama kokybė arba gavus avansą pirkėjui dėl kažkokių priežasčių nebuvo pristatytas, tuomet pirkėjas pareikš pretenziją tarpininkui. Atkreipkite dėmesį, kad jei tarpininkas veikė pagal komiso sutartį, tai jis, o ne gamintojas, yra atsakingas pirkėjui. Taigi, jei tarpininkas nenori prisiimti tokios atsakomybės, jis neturėtų sudaryti komiso sutarties.
3. Kokia tarpininko atsakomybė klientui? Jei kalbame apie tarpininko interesus, jam naudingiau sudaryti atstovavimo sutartį pagal instrukcijų modelį, nes tada jis bus atsakingas tik už savo pareigų vykdymą ir neatsako už trečiojo asmens sandorio nevykdymą. Bet klientui sutartis pagal komisinį modelį yra naudinga, nes. šiuo atveju agentas taip pat turi būti atsargus rinkdamasis sandorio šalį. Be to, pagal tokį susitarimą šalys gali nurodyti delkrederio sąlygą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 993 straipsnis). Šiuo atveju atstovas atsako ne tik už savo veiksmus, bet ir už trečiojo asmens sandorio įvykdymą, o sandorio neįvykdymo atveju klientas turi teisę pareikšti reikalavimą agentui. už žalą.
4. Galimybė gauti papildomos naudos agentui. Kalbame apie situaciją, kai agentas susitarė dėl daugiau palankiomis sąlygomis. Tarkime, klientas nurodė agentui sudaryti medžiagų tiekimo sutartį sutartomis kainomis, o agentas galėjo tai padaryti už mažesnę kainą. Ar agentas gali gauti šį kainų skirtumą kaip papildomą naudą sau? Taip, gali, jei atstovavimo sutartis sudaryta pagal komisinį modelį. Tuo pačiu, anot Pagrindinė taisyklė, ši išmoka turi būti padalinta lygiomis dalimis tarp agento ir kliento, tačiau šalys gali susitarti dėl kitokios paskirstymo proporcijos.
5. Kokiais atvejais tarpininkas gali atsisakyti vykdyti sutartį? Tarpininko vienašališko atsisakymo sudaryti sutartį galimybė yra pagal pavedimo sutartį, taip pat pagal pavedimo ar pavedimo sutartį, kurioje nenurodytas jos galiojimo laikas. Kartu šalys negali susitarti dėl draudimo vienašališkai atsisakyti, nes ši taisyklė yra privaloma. Tarpininkas negali vienašališkai atsisakyti savo įsipareigojimų, jeigu tam tikram laikui sudaryta komiso sutartis arba pavedimo sutartis, o tekste nėra tokios teisės nuostatos.
6. Kokiais atvejais klientas gali atšaukti savo užsakymą tarpininkui? Tarkime, klientas su tarpininku sudarė sutartį dėl pirkėjų paieškos, tačiau rado sau pelningą variantą, todėl jam nebereikia tarpininkavimo paslaugų. Jei tarpininkas nenori nutraukti sutarties šalių susitarimu, tai klientas gali tai padaryti vienašališkai. Pagal įstatymą klientas privalo informuoti tarpininką apie vienašališkas atsisakymas nuo sutarties iš anksto (ne vėliau kaip 30 dienų) tik dviem atvejais: nutraukus su prekybos atstovu sudarytą komiso sutartį ir jei ji buvo sudaryta neterminuota sutartis komisiniai. Tai darydamas klientas privalo:

• atlyginti tarpininkui su sandoriu susijusias išlaidas ir sumokėti atlyginimą už jau atliktus darbus (jei buvo sudaryta neterminuota komiso sutartis arba pavedimo sutartis pagal komiso pavyzdį arba pavedimo sutartis pagal komiso modelį, pagal kurią tarpininkas neveikia kaip komercinis atstovas);
• atlyginti tarpininkui visus nuostolius, įskaitant negautą pelną, atsiradusius dėl užsakymo atšaukimo (jei tai terminuota komiso ar komiso sutartis arba atstovavimo sutartis pagal užsakymo modelį, pagal kurią tarpininkas yra komercinis atstovas).

Esminės atstovavimo sutarties sąlygos

Visų pirma reikia susitarti sąlyga apie temą, t.y. kokių veiksmų agentas turėtų imtis. Tuo pačiu atstovaujamasis gali reikalauti, kad atstovas atliktų tik tokius veiksmus, kurie gali būti vadinami teisėtais, įmanomais ir konkrečiais.

Jei kliento nurodymai pažeistų imperatyvias normas, nustatyta įstatymu, tuomet atstovas gali reikalauti, kad atstovavimo sutartis būtų pripažinta negaliojančia. Galimi ir ginčai su trečiosiomis šalimis, kurios atstovaujamojo vardu sudarė sandorius per atstovą. Be to, jei agentas veikė savo vardu ir buvo atsakingas tretiesiems asmenims, jis gali reikalauti, kad klientas atlygintų šiuos nuostolius, jei įrodys, kad tai yra kliento kaltė.

Agento veiksmų apibūdinimas reikalingas dėl kelių priežasčių:

• ginčo atveju neaiškios formuluotės atstovavimo sutartis gali būti pripažinta nesudaryta arba perkvalifikuota į kitą rūšį (pavyzdžiui, tiekimas);
• agentas gali viršyti savo įgaliojimus, t.y. atlikti tuos veiksmus, kurių įgaliotinis jam nenurodė;
• agentui bus sunku įrodyti, kad jis įvykdė visus savo įsipareigojimus pagal sutartį.

Be atstovo veiksmų sąrašo, atstovaujamajam rekomenduojama nurodyti, kokiomis sąlygomis atstovas turi sudaryti sandorį su trečiaisiais asmenimis ir kokio tipo sandorį vykdyti (pavyzdžiui, pirkimo–pardavimo sutartis, tiekimo sutartis, lizingo sutartis su turto pirkimu ir kt.). Kitos esminės pavedimo sutarties sąlygos Civilinis kodeksas neįvardija, tačiau atsižvelgiant į jų svarbą atstovaujamajam ir agentui, dėl jų tikrai reikėtų susitarti. Pateiksime keletą tokių svarbių sąlygų pavyzdžių.

Būklė apie pavedimo įvykdymo terminą atstovas turi būti nurodytas, kad tarp šalių nekiltų ginčų: atstovaujamasis laikys, kad atstovas neįvykdė savo įsipareigojimų, o atstovas reikalaus, kad jam dar reikia laiko sudaryti sandorį su trečiąja šalimi. Paprasčiausias būdas yra nurodyti konkrečią datą, iki kurios agentas turi įvykdyti pavedimą. Taip pat verta susitarti dėl tokių sąlygų, kuriomis agentas privalo, pavyzdžiui, perduoti atstovaujamajam iš trečiųjų asmenų įsigytą turtą.

Agento atlyginimas gali būti susitarta fiksuota suma arba procentais nuo sandorio sumos. Kartu verta atkreipti dėmesį į tai, kad šalių interesai, nurodant mokėjimą palūkanų forma, gali nesutapti. Pavyzdžiui, atstovaujamajam naudinga pirkti prekes už mažiausią kainą (tai natūralu), tačiau agentas, gavęs procentą nuo sandorio sumos, bus suinteresuotas didesne prekės kaina, nes. tada jo atlygis bus didesnis.

Į pajamas neįskaičiuojamos lėšos, kurias agentas gavo iš trečiųjų šalių, vykdydamas savo įsipareigojimus pagal atstovavimo sutartį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 251 straipsnis). Agento pajamos mokesčių tikslais pripažįstamos tik jo gauta atstovavimo mokesčio suma.

Šalims svarbu nustatyti ir skaičiavimo tvarka. Tai gali būti išankstinis mokėjimas už agento paslaugas (visas arba dalinis avansas); mokėjimas po agento sandorio su trečiąja šalimi; apmokėjimas po to, kai atstovaujamasis priima agento ataskaitą; apmokėjimas po to, kai vykdytojas gauna prekes iš trečiosios šalies; nepriklausomas agento užmokesčio išskaitymas iš sandorio su trečiuoju asmeniu sumos ir kitos sąlygos. Čia taip pat būtina numatyti papildomos naudos paskirstymo sąlygą, jei ji kiltų (kaip jau aptarėme aukščiau).

Kita sąlyga, kuri leis atstovaujamajam kontroliuoti agento veiklą, yra ataskaitų teikimo tvarka tiek pavedimo sutarties vykdymo metu, tiek pasibaigus jos galiojimui. Čia taip pat galite nurodyti atstovo įsipareigojimą perduoti pagrindiniams su trečiosiomis šalimis sudarytų sutarčių kopijas arba kopijas.

Atstovavimo sutarties ir kitų rūšių sutarčių panašumai ir skirtumai

Jau svarstėme, kad atstovavimo sutartis yra ne tik panaši į komisinių ir komisinių sutartis, bet ir gali būti sudaryta pagal jų modelį (komisinis, jei agentas veikia savo vardu, ir nurodymai, jei jis veikia kliento vardu) . Tačiau, be šių tarpinių sutarčių, atstovavimo sutartis turi bendro su kitomis sutartimis:

• su transporto ekspedicijos sutartimi;
• su sutartimi pasitikėjimo valdymas nuosavybė;
• rangovo ir subrangovo susitarimu, kai generalinis rangovas yra tarpininkas tarp užsakovo ir subrangovo.

Turint omenyje tarpininkavimo sutartys yra įvairaus dizaino, gali turėti daug dispozityvių sąlygų, dėl kurių susitarė šalys, ir turėti kitų rūšių sutarčių elementų, rengiant konkrečią atstovavimo sutartį rekomenduojame kreiptis į teisės ekspertus.