Materialinės vertybės yra pagrindinis ir svarbus įmonės turtas. Labai svarbu įmonėje organizuoti aiškią prekių ir medžiagų kontrolę: tai užtikrina visų pirma popierizmas. Pavyzdžiui, surašomas materialinių vertybių perdavimo priėmimo aktas. Pažiūrėkime atidžiau, kas, kada ir kokiomis aplinkybėmis turėtų surašyti aktą, ar yra vieninga akto forma ir kas gresia darbdaviui jo nesant.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto forma

Vieninga blanko forma nėra patvirtinta įstatymu. Todėl įmonė turės pati sukurti formą. Nepamirškite, kad teisės aktai nustato privalomus duomenis, kurie turi būti įtraukti į pirminį dokumentą. Taigi materialinio turto (ir kitų dokumentų) priėmimo ir perdavimo akto formoje pagal federalinį įstatymą turi būti nurodyta ši informacija:

• dokumento pavadinimas;
• formos užpildymo data;
• įmonės, surašiusios šį dokumentą, pavadinimas;
• ūkinio gyvenimo fakto turinys, esmė;
• vertė, kuria matuojamas ūkinio gyvavimo faktas fizine ar pinigine išraiška (būtinai nurodykite matavimo vienetą);
• materialinių vertybių perdavimo akte turi būti nurodytos asmenų, tarp kurių buvo sudarytas sandoris, pareigos, už jo vykdymą atsakingas pilietis arba piliečio ar kelių piliečių, atsakingų tik už tai, pareigos. renginio registracija;
• visų atsakingų asmenų asmeniniai parašai su iššifravimu (nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, leidžiančius identifikuoti šiuos asmenis).

Kaip materialinių vertybių perdavimo akto pavyzdį galite naudoti, pavyzdžiui, vertybių priėmimo ir perdavimo saugoti aktą Nr.МХ-1 ar kitus dokumentus. Suvienodintos formos gali būti papildytos reikiamais duomenimis arba išbrauktos nereikalingos. Sukurta akto forma turi būti fiksuota įmonės apskaitos politikoje.

Materialinio turto perdavimo atleidžiant iš darbo priėmimo aktas

Finansiškai atsakingi asmenys įmonėje gali keistis arba nebūti dėl įvairių priežasčių. Reikia atsiminti, kad pati „darbuotojo materialinės atsakomybės darbdaviui“ sąvoka reiškia jo pareigą atlyginti darbdaviui faktiškai padarytą žalą. Žinoma, darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn, tačiau, kaip taisyklė, darbuotojų atsakomybė yra ribota (vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio ribose).

Todėl prekių ir medžiagų perdavimas keičiant MOL (finansiškai atsakingas asmuo) būtinai yra kartu su inventorizacija – tai yra nustatoma kito darbuotojo atsakomybe perduodamų materialinių vertybių reali būklė ir kiekis. Taip atsitinka ir atleidžiant atsakingą darbuotoją, ir jam išėjus atostogų. Prekių ir medžiagų perdavimas materialiai atsakingam asmeniui inventorizacijos metu vyksta dalyvaujant „senajam“ atsakingam darbuotojui ir jį pakeisiam „naujajam“.

Prievolė atlikti inventorizaciją tokiais atvejais nepriklauso nuo taikomos mokesčių sistemos. Jei netinkamai surašote inventorinių daiktų priėmimo ir perdavimo aktą, darbuotojo atsakomybės aktą (pavyzdį rasite straipsnio pabaigoje), darbdaviui kils sunkumų nustatant kaltą asmenį turto sugadinimas ar jo praradimas. Taip, sutartis dėl visiškos atsakomybės galioja ir darbuotojo atostogų metu, atsakomybė už vertybes lieka jam. Ilgalaikio turto perkėlimas iš vieno MOT į kitą turi būti atliktas teisingai, ir tai atitinka ne tik darbdavio, bet ir darbuotojo interesus: jei kas atsitiks darbuotojo atostogų metu, jis galės įrodyti jo nebuvimas ir nedalyvavimas nuostoliuose. Tokiu atveju darbdaviui bus labai sunku surasti ir įrodyti tikrai kalto asmens dalyvavimą.

Darbdavys turi atsiminti, kad norint sudaryti su darbuotoju visiškos atsakomybės sutartį, darbuotojo pareigos turi būti įtrauktos į specialų uždarą sąrašą, patvirtintą Darbo ministerijos specialiu 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimu Nr. 85. Jei darbuotojo pareigos sąraše nenurodytos, su juo neįmanoma sudaryti sutarties dėl visiškos atsakomybės.

Atsakomybės aktas (forma), kuriuo bus įforminamas vertybių perdavimas iš vieno darbuotojo kitam darbuotojui, gali būti surašytas tiesiogiai tarp finansiškai atsakingų asmenų. Norint parengti tokį dokumentą, galima remtis, pavyzdžiui, vieninga forma Nr. OP-18.

Atsargų turtas gali būti perduotas iš vieno atsakingo asmens kitam, padedant kitai šaliai – tiesiogiai darbdavio įmonės, kuri šiuo atveju veikia kaip tarpininkė: įmonė iš „seno“ atsakingo asmens priima vertybes atgal, o vėliau atiduoda. juos „naujiesiems“ prisiimant atsakomybę. Šiuo atveju ne mažiau kaip dviem egzemplioriais surašomas materialinių vertybių perdavimo įforminimo aktas (vienas darbdaviui ir darbuotojui) ir patvirtins įmonės turto perdavimą bei turtinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą. kuris išeina iš darbdavio įmonės. Po to, norint perduoti turtą naujojo MOL „valdymui“, surašomi 2 vertybių perdavimo naujam finansiškai atsakingam asmeniui akto egzemplioriai.

Daugelis organizacijų praktikuoja aktų, susijusių su darbuotojų atsakomybe už tam tikrus daiktus, vykdymą. Ypač jei tokių straipsnių įmonės balanse yra daug.

Kompetentingas dokumentų įforminimas padės išvengti konfliktinių situacijų, net jei žala jau įrodyta.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo kitiems asmenims aktu nurodomi dokumentai, patvirtinantys faktą, kad tam tikros prekės buvo perduotos asmeniui, kuris tapo finansiškai atsakingas.

1 metai yra maksimalus jų veiksmingo naudojimo laikotarpis.

Yra keletas materialinių vertybių grupių:

• Konteineris.
• Buitinis inventorius.
• Naudingi likučiai su perdirbamomis atliekomis.
• Kuras, tepalai.
• Statybinės medžiagos.
• Gaminiai baigti, nupirkti.
• Savos gamybos pusgaminiai, kurie sandėliuojami sandėliuose.
• Atsarginės dalys.
• Žaliavos.

Bet kuriame su materialaus turto perdavimu susijusiame akte turi būti pateikti šie duomenys:

• Abiejų šalių parašai ir adresas, išdavimo data.
• Sąlygos, kurioms esant atlyginama žala
• Pareigos ir teisės, kurias turi pavaldinys ir vadovas.
• Dalykas, dėl kurio buvo sudaryta sutartis.
• Bendrosios nuostatos dėl bendradarbiavimo.

Pasirašymo data – laikas, nuo kurio darbuotojas prisiima visą finansinę atsakomybę už gautą vertę.

Standartinėms sutartims taip pat būdingi įvairūs paaiškinimai.

Pavyzdžiui, jie rašo apie kiekvienos iš šalių savanoriško žalos atlyginimo sąlygas. Galima reguliuoti reikalavimus, pagal kuriuos sudaromas pats vertybių perdavimo aktas. Ir apibūdinkite aplinkybes, kuriomis šie reikalavimai tenkinami: atleidimai iš darbo, atostogos ir kt.

Kaip užpildyti formą?

Pagrindinė informacija apie kiekvieną dalyvį įrašoma viršuje esančiose eilutėse. Jei dalyvauja asmenys, būtina nurodyti visą vardą ir pavardę. Sutarties numeris su data taip pat rodomas viršuje.

Kaip atidaryti internetinę parduotuvę nuo nulio ir pasisekti ... išmok

Po to jie rašo, kur tiksliai viena iš šalių saugo materialines vertybes. Būtina parašyti po kokiu numeriu lentyna, stelažas, vieta ir kiti panašūs saugojimo objektai. Sandėliavimo laikotarpis, jei reikia, paimamas iš pagrindinės sutarties.

Gautoms reikšmėms nurodomos visos funkcijos, įskaitant:

1. Įvertinimas rubliais.
2. Pagrindinės charakteristikos.
3. valstybė.
4. Kiekis.
5. Vardas.
6. Defektai.
7. Gedimai.
8. Nešioti.

Visa ši informacija padės išvengti nepagrįstų pretenzijų iš to, kuris perduoda prekes. Būtinas išsamus prekių saugojimo sąlygų aprašymas, iki temperatūros, drėgmės lygio ir kitų panašių parametrų.

Kitos svarbios savybės

Formos MX-1 naudojimas aktualus ne tik kasdieniame gyvenime, bet ir su saugojimu susijusios profesinės veiklos atvejais.

Viešbučiai, lombardai, bankai ir sandėliai – štai kas gali profesionaliai pasiūlyti paslaugas šioje srityje. Sutartys su jais sudaromos pagal pareikalavimą arba griežtai apibrėžtam laikotarpiui.

Prireikus leidžiama keisti patį aktą kartu su papildomomis eilutėmis. Draudžiama keisti tik tas detales, kurias aukščiausiu lygiu patvirtino Rusijos Goskomstatas. Paprastai jie sudaro du akto egzempliorius, tačiau nedraudžiama surašyti daugiau dokumentų, atsižvelgiant į kiekvienos konkrečios operacijos sąlygas.

Priimanti šalis turi teisę reikalauti atlyginti žalą, jei trūkumai nustatomi po prekių priėmimo. Norėdami tai padaryti, išsiųskite pretenzijos laišką siuntėjui, kuriame išvardinkite rastus defektus.

Priėmimo-perdavimo aktai surašomi ne tik visoms partijoms, bet ir konkretiems vienetams.

Abi šalys gali sudaryti papildomą susitarimą dėl akto rengimo dažnumo.

Kai prekės perduodamos saugoti, tai įforminama ne tik aktu, bet ir įprastu važtaraščiu. Svarbiausia nepamiršti išlygos, pagal kurią prekės perduodamos specialiai laikinai saugoti. Kuo greičiau bus sutvarkyti dokumentai, tuo geriau.

Jei norite sužinoti, kaip organizuoti prekių ir medžiagų priėmimą į sandėlį, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

03.09.2019

Materialinės vertybės yra pagrindinis įmonės turtas, todėl jų saugumas yra labai svarbus.

Atsargų ir ilgalaikio turto būklės ir kiekio kontrolė užtikrinama dokumentuojant kiekvieną su jais susijusį procesą, taip pat potvarkiu paskiriant atsakingą asmenį.

Sudarant darbo sutartį su tokiu asmeniu, prie pagrindinio dokumento apie atsakomybę formuojamas priedas, o jį pakeitus taikoma speciali prekių ir medžiagų perdavimo tvarka.

Kokiais atvejais jis išduodamas?

Atsakingų darbuotojų kaita gali įvykti dėl daugelio priežasčių.

Atsisiųskite prekių ir medžiagų perdavimo naujam materialiai atsakingam asmeniui pavyzdį laisva forma -.

Vidaus prekių ir medžiagų judėjimo iš vieno MOT į kitą tvarka

Įmonės vertybių pervedimo tvarka priklauso nuo situacijos, kuri tapo pervedimo proceso pagrindu; apskritai vidinis lėšų pervedimas susideda iš šių etapų:

1. Pasikeitus materialiai atsakingiems asmenims, sudaromas direktoriaus įsakymas dėl prekių verčių ar ilgalaikio turto apimties inventorizavimo.
2. Ataskaitinę medžiagą pagal inventorizaciją atsakingas asmuo perduoda laikinam saugojimui buhalteriui ar komisijos nariams, o jos turi būti surašomos į kvitą, o išėjusieji nurašyti.
3. Sudaromas prekių inventorinis sąrašas arba aktas.
4. Darbuotojų pamainos dieną atliekama prekių ir medžiagų inventorizacija, kurios galutiniai duomenys perduodami patikrinti buhalterijai.

Pati inventorizacija atliekama dalyvaujant įmonės vadovybei ir į komisiją išrinktiems darbuotojams, o visi jos nariai privalo dalyvauti iki akto pasirašymo, nes vieno iš jų laikinas neatvykimas yra priežastis pripažinti rezultatus negaliojančiais. .

Perdavimo akto rezultatų ir buhalterio pirminės dokumentacijos neatitikimas, taip pat komandiruotės liudija apie inventoriaus ar ilgalaikio turto trūkumą dėl jų praradimo ar aplaidumo.

Vadovo įsakymas, kurio pagrindu šaukiama komisija, surašomas INV-22 forma.

išvadas

Turto perkėlimas tarp specialistų gali įvykti dėl įvairių priežasčių, o visa procedūra turi būti atliekama pagal esamus pagrindus ir teisės aktų reikalavimus.

Vertybių ir jų inventoriaus perdavimo procese turi dalyvauti vadovo paskirta komisija, kurios perdavimo akte turi būti visų jos narių parašai, kaip jame nurodytų duomenų tikrumo įrodymas.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas- dokumentas, kuriame pateikiamas išsamus kiekvienos prekės aprašymas ir savybės atliekant tam tikrą operaciją. Pavyzdžiui, pristatant prekes, perkant ir parduodant, nuomojant ar dovanojant. Be to, šiame akte svarbus momentas yra visos prekių vertės piniginis ekvivalentas.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra svarbus sutarties papildymas, kurio pagrindu vyksta tas ar kitas apyvartos sandoris. Akte yra nurodytas sutarties numeris ir data, o sutartyje specialiame punkte nurodyta, kad prekės perduodamos vienai šaliai kitai, tik akto pagrindu.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas. Pavyzdys

Aktas surašomas dviem egzemplioriais kiekvienai iš šalių ir pasirašomas prekių priėmimo ir perdavimo metu.Dokumentas yra savavališkos formos ir turi teisinį pagrindą, susietą su sutartimi. Tokio akto pildymo pavyzdžiai nurodyti straipsnio apačioje.

Akte pateikiami kiekvienos šalies duomenys. Jei tai yra teisėta asmenų, tada nurodomi įmonių rekvizitai, jei fiziniai. asmenys yra sutarties šalys, tada įrašomi jų paso duomenys. Toliau pateikiamas prekių aprašymas, kiekis ir savybės. Priimantis asmuo perdavimo ir priėmimo metu privalo patikrinti prekių buvimą, kiekį ir išorinę būklę, patikrinti, ar nėra gedimų.

Pirkėjas, pasirašydamas šį aktą, priklausomai nuo sandorio kategorijos, prisiima atsakomybę už tai, kad prekes gavo deklaruotame kiekyje ir tinkamos kokybės be pretenzijų. Santuokos atveju priimančioji šalis turi teisę grąžinti prekę iki pasirašymo momento arba reikalauti ją pakeisti, šis reikalavimas turi būti nurodytas pačioje sutartyje.

Taip pat galima numatyti pardavėjo-vykdytojo atsakomybę už prekių gabenimą klientui gavėjui. Jei pristatymą vykdo kita įmonė, tuomet dokumente būtina nurodyti, kas atsakingas už nuostolius sugadinimo atveju. Bet kuriuo atveju kiekvieną prekių perdavimo priėmimo etapą turi patikrinti abi šalys. Tinkamai užpildytas ir pasirašytas aktas yra svarbiausias dokumentas sprendžiant šalių ginčus.

Buhalterinės inventorizacijos dokumentų formos
saugomus vertybes

Forma MX-1. Inventoriaus daiktų priėmimo ir perdavimo saugoti aktas

Inventoriaus daiktų priėmimo ir perdavimo saugoti aktu Nr.MX-1 forma apskaitoma iš depozitorių organizacijų perduotų saugoti inventorinių daiktų saugojimo organizacijai priėmimo ir perdavimo aktas. Kiekvienu atveju nustatomas akto egzempliorių skaičius ir surašytų dokumentų išsamumas

Forma MX-1. Pildymo instrukcijos

Forma MX-2. Deponuotų atsargų vienetų apskaitos žurnalas

Forma MX-2 naudojama deponuotų atsargų vienetų apskaitai ir ją tvarko saugotojos organizacijos finansiškai atsakingas asmuo, remdamasis šiais deponuotų inventoriaus vienetų priėmimo dokumentais. Inventoriaus daiktų priėmimas saugoti, grąžinimas pasibaigus saugojimo terminui įforminamas finansiškai atsakingų asmenų parašais.

Forma MX-2. Pildymo instrukcijos

Forma MX-3. Aktas dėl deponuotų atsargų daiktų grąžinimo

Forma MX-3 naudojama saugojimo organizacijos priimtų saugoti atsargų daiktų grąžinimo užstatui apskaitai. Aktą dviem egzemplioriais surašo finansiškai atsakingas organizacijos asmuo - saugotojas, pasibaigus prekių - materialinių vertybių saugojimo terminui, kai jie grąžinami užstatui. Vienas akto egzempliorius lieka organizacijoje – saugotojas, antrasis – perduodamas užstatui.

Forma MX-3. Pildymo instrukcijos

Forma MX-4. Atvežamų krovinių žurnalas

Forma MX-4 naudojama įvairių tipų transporto priemonėmis į saugojimo vietas (bazes, sandėlius, šaldytuvus) atvežamoms inventorinėms prekėms registruoti už ataskaitinį laikotarpį (mėnesį). Įrašai žurnale daromi, kai inventorizacijos prekės atkeliauja pagal lydinčius dokumentus.

Forma MX-4. Pildymo instrukcijos

Forma MX-19. Atsargų likučių sandėliavimo vietose apskaitos žiniaraštis

Išrašas naudojamas organizacijose, kurios apskaito inventoriaus prekes pagal operatyvinės apskaitos (balanso) apskaitos būdą. Balansas pildomas pagal buhalterijos patikrintus inventorizacijos kortelių duomenis. Likučių pervedimo į ataskaitą teisingumas patvirtinamas inspektoriaus parašu.

Forma MX-19. Pildymo instrukcijos

Forma MX-20. Ataskaita apie atsargų prekių judėjimą saugojimo vietose

Ataskaita naudojama apskaitos skyriui pateikti duomenis apie ataskaitinio laikotarpio atsargų vienetų judėjimą. Įrašai ataskaitoje daromi finansiškai atsakingų asmenų už kiekvieną gaunamą ir išsiunčiamą dokumentą bei viso asortimento medžiagų likutį. Ataskaitą pasirašo finansiškai atsakingi asmenys ir perduoda buhalterijai.

Forma MX-20. Pildymo instrukcijos

Forma MX-20a. Atskirų partijų atsargų prekių judėjimo saugojimo vietose ataskaita

Formos Nr.MX-20a pagalba materialiai atsakingi asmenys teikia buhalterijai duomenis apie ataskaitinio laikotarpio atskirų partijų atsargų prekių judėjimą. Ataskaita sudaroma kiekvienai medžiagų nomenklatūrai, nurodant bendrą ataskaitinio laikotarpio medžiagų įplaukų ir išlaidų sumą. Formą pasirašo finansiškai atsakingi asmenys ir perduoda į buhalteriją.