Ar pirminiame etape leidžiama daryti aritmetines klaidas, rašybos klaidas ir taisyti? Atsakymas priklauso nuo dokumento tipo ir defekto reikšmės. Kai kurios klaidos gali sukelti balanso iškraipymą, kitos taps pagrindu koreguoti mokesčių atskaitas ne mokesčių mokėtojo naudai, o kai kurios liks nepastebėtos.

Klaidų reikšmės pirminiame šaltinyje įvertinimas

Registracijos klaidų rūšys pirminiai dokumentai:

• įmonės vadovo įsakymu nepatvirtintų pirminių formų naudojimas;
• trūksta vienos ar kelių privalomų duomenų;
• dokumente nenurodyti atsakingi asmenys ir nėra jų parašų;
• yra pataisymų;
• forma užpildyta neįskaitomai;
• Vietoj rašiklio užpildymui naudojamas pieštukas;
• Tuščiuose langeliuose ir stulpeliuose brūkšnelių nėra.

Pradinių dokumentų taisymai leidžiami ribotam formų sąrašui. Procedūra aktuali, jei padaryta klaida yra reikšminga. Reikšmingumo laipsnis vertinamas remiantis gebėjimo identifikuoti visus duomenis ir atitikties reikalavimams kriterijus mokesčių institucijos.

Nepriimtinų klaidų pavyzdžiai:

1. Trūksta dokumentų datos arba ji neteisingai parašyta.
2. TIN numeryje buvo leista naudoti melagingą informaciją.
3. Neteisingai nurodytas atliktų darbų kiekis.
4. Dokumentą pasirašė neįgaliotas asmuo.
5. Ar pirminėje ataskaitoje leidžiamos aritmetinės klaidos – neteisingas prekių kiekio ar jos vertės atspindėjimas, apskaičiuoto mokesčio dydis gali sukelti mokestinį ginčą.
6. Yra nesutapimų tarp sumų reikšmės skaitinėje versijoje ir nurodomos žodžiais.

Pirminių dokumentų klaidų taisymo metodai

Kai kuriais atvejais klaidos gali būti paliktos nepataisytos:

• jeigu padaryta klaida netrukdo identifikuoti pardavėjo ir pirkėjo;
• jei įmanoma, nesusisiekus papildomus dokumentus nustatyti prekių, darbų ar paslaugų pavadinimus;
• galima aiškiai identifikuoti turtines teises ir jų vertę (FM 2015-04-02 raštas Nr. 03-03-10/4547).

Pirminių apskaitos dokumentų taisymai daromi DK 7 punkto pagrindu. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 str. Gali būti naudojami šie metodai:

1. Teisingų duomenų įvedimas į originalią dokumento versiją. Tokiu atveju neteisinga reikšmė perbraukiama viena eilute, o viršuje įrašomas naujas tekstas arba skaitiniai duomenys. Svarbu, kad galėtumėte atskirti senus skaičius su žodžiais ir naujus. Šalia perbraukto yra užrašas „pataisyta“, patvirtinta parašais atsakingi asmenys ir turi būti nurodyta dokumento pakeitimų data.
2. Taisomojo dokumento rengimas panašus į kūrimą koregavimo sąskaita faktūra.
3. Raudonasis atšaukimo metodas yra būtinas norint anuliuoti anksčiau paskelbtus dokumentus.

Pataisymai pirminiuose dokumentuose neturėtų būti atliekami naudojant trintuką, korektorių arba trinti peiliukais. Jei reikia pašalinti defektą trūkstamų detalių pavidalu, leidžiama jas pridėti ranka. Ši taisyklė galioja ir kompiuteriu spausdinamiems dokumentams.

Kurių pirminių dokumentų taisyti neleidžiama?

Centrinio banko 2014-03-11 nurodymu Nr.3210-U nustatyta, kad kasos dokumentuose įrašyti duomenys negali būti taisomi (4.7 p.). Šios formos apima vartojimo reikmenis ir kvitų orderiai. Tačiau kasos knyga su darbo užmokesčiu yra įtraukta į dokumentų kategoriją, kurią leidžiama koreguoti. Kasos knygos atveju pakeitimų procedūra yra tokia:

1. Ištaisant klaidas pirminiuose apskaitos dokumentuose, surašytuose popieriuje, turi būti nurodyta pakeitimų data, už šios formos užpildymą atsakingų asmenų parašai su nuorašais.
2. Jau pasirašytų elektroninių dokumentų keisti negalima.

Jei klaida buvo padaryta prieš kelias dienas ir pastebėta tik dabar, kai sekančiomis dienomis ji iškraipo duomenis, visi lapai su neteisinga informacija turi būti ištaisyti. Jei klaida atsiranda dėl to, kad trūksta tuščio kasos knygos lapo, ši tuščia forma yra perbraukta ir gali būti panaikinta.

Kurių pirminių dokumentų taisyti neleidžiama? Be kasos aparatų, negalima koreguoti mokėjimo formų (2012 m. birželio 19 d. Nuostatų Nr. 383-P 2.4 punktas). Formų taisymai taip pat draudžiami griežtas ataskaitų teikimas, kurie naudojami atsiskaitant grynaisiais.

Jei pildant viename iš šių dokumentų buvo padarytas klaidingas įrašas, buhalteris negali uždengti skaičių ar užrašų korektoriumi, įrašyti rašikliu ar išbraukti formoje atsispindinčių duomenų. Tokiu atveju leidžiama vykdyti tik naują įsakymo ar nurodymo kopiją.

Nustačius neteisingo ūkinių operacijų atspindėjimo buhalterinėje apskaitoje faktus, a taisomųjų įrašų apskaitos pažyma .

Šaltiniai dokumentai. Dizainas, tipinės klaidos ir jų taisymo taisyklės

Tokios pažymos surašymo tvarka nereglamentuota, nėra ir pareigos ją surašyti. Nepaisant to, tokio pažymėjimo rengimas yra patartinas ir pateisinamas, atsižvelgiant į reikalavimus visapusiškam informacijos apie organizacijos veiklą atspindėjimui apskaitoje.

Taisomųjų įrašų apskaitos pažyma fiksuoja neteisingo ūkinių operacijų atspindėjimo buhalterinėje apskaitoje faktą ir pagrindžia taisomųjų įrašų apskaitos registruose būtinumą. Nurodytas sertifikatas tokiu atveju veikia kaip pirminis apskaitos dokumentas, kurio pagrindu daromi įrašai apskaitos registruose.

Kasos aparatų pataisų darymas ir banko dokumentus neleidžiama. Jei juose aptinkama klaidų, grynųjų pinigų ir banko dokumentai negali būti priimami vykdyti ir turi būti surašomi iš naujo. Kitų pirminių apskaitos dokumentų taisymai gali būti atliekami tik susitarus su šiuos dokumentus surašiusiais ir pasirašiusiais asmenimis, kurie turi būti patvirtinti asmenų parašais, nurodant taisymų datą.

Klaidų taisymas apskaitos registruose atliekamas korekciniu metodu, papildomų sąskaitų metodu ir „raudonojo atšaukimo“ metodu.

1. Korekcinis metodas naudojamas ištaisyti klaidų dokumentuose (išskyrus grynuosius pinigus ir bankininkystę) prieš sumuojant juose rezultatus. Taisymai atliekami išbraukiant neteisingus įrašus ir pridedant teisingus įrašus, patvirtintus korektoriaus parašu su punktu „Pataisyta“. Tada įveskite teisingą sumą arba tekstą, nurodantį taisymo datą ir pataisymą atlikusio pareigūno parašą. Priklausomai nuo pataisymo, yra trijų tipų sakiniai: „Tikėk tuo, kas pataisyta“, „Tikėk tuo, kas parašyta“ ir „Neskaityk, kas perbraukta“.

2. Jeigu sąskaitų atitikimas nurodytas teisingai, o vertinimas (rodiklio pagrindas) neįvertintas, papildomas įrašas. Jo sąskaitos atitikimas panašus į pagrindinį įrašą, o matavimo pagrindas atitinka skirtumą tarp teisingos ir neteisingos sumos.

3. Atvirkštinis įrašas atliekami, kai reikia atšaukti iš dalies arba visiškai klaidingą įrašą. Pirmuoju atveju klaidingo rodiklio perteklius pašalinamas su teisinga sąskaitų korespondencija. Antruoju atveju, kai buvo padaryta klaida ne tik išlaidų rodiklyje, bet ir apskaitos sąskaitų korespondencijoje, reikia daryti du įrašus. Neteisingas įrašas kartojamas raudonu rašalu, o tai reiškia atėmimą ir tokiu būdu jo apvertimą, sunaikinimą. Tada su teisinga sąskaitos korespondencija atliekami papildomi įrašai.

Apskaitoje nėra įprasta naudoti neigiamus skaičius (buhalteris minuso ženklo nenaudoja). Neigiami skaičiai atvirkštiniuose įrašuose įrašomi raudonai arba apsupti kvadratu. Vakarų apskaitoje neigiami skaičiai dedami skliausteliuose, pavyzdžiui (250 000). Šiuo metu daugelis Rusijos buhalterių taip žymi neigiamus skaičius.

Laba diena, forumo nariai.
Confa Enterprise Accounting KORP, 3.0 leidimas (3.0.43.52).

Bukh bando paskelbti dokumentą Kvitų koregavimas, o koreguojamo dokumento data Prekių ir paslaugų kvitai yra 2015 m., o laikotarpis uždarytas redaguoti.

Pirminė korekcija

Dėl to dokumentas nėra koreguojamas gavimui, nes bando sukurti sandorį uždaru laikotarpiu.

Prašau pasakyti, ką daryti šioje situacijoje.

Dokumentas "Kvito patikslinimas"Pirkimas? Kvitų tikslinimas
Dokumentas skirtas registruoti pataisytus pirminio tiekėjo dokumentus, taip pat vartotojo padarytas klaidas registruojant iš tiekėjo gautas sąskaitas faktūras. Pavyzdžiui, jei tiekėjas, rengdamas pirminius dokumentus, nustato klaidą; pasikeitus anksčiau parduotų prekių, darbų ir paslaugų savikainai, dėl kurios susitarė pardavėjas ir pirkėjas; įvykus klaidai įvedant gautą sąskaitą su teisingais rekvizitais.
Dokumentą galima įvesti pagal dokumentus Kvitas (aktas, sąskaita), Kvitas papildomas. išlaidos, Kvitų tikslinimas.
Dokumentas leidžia atspindėti šias operacijas:
Taisymas pirminiuose dokumentuose, Koregavimas šalių susitarimu, Taisymas savo klaida.
Operacija Taisymas pirminiuose dokumentuose naudojama tiekėjo padarytų klaidų taisymui rengiant dokumentus atspindėti. Taisymas pirminiuose dokumentuose nėra savarankiškas įvykis ir reiškia tą patį laikotarpį kaip ir taisomas dokumentas. Tokiu atveju tiekėjas išrašo pataisytą sąskaitą faktūrą.
Skirtingai nuo pirmojo tipo sandorių, Koregavimas šalių susitarimu registruoja savarankišką įvykį – anksčiau parduotų prekių, darbų ir paslaugų savikainos pasikeitimą, dėl kurio susitarė pardavėjas ir pirkėjas. Tai reiškia dabartinį laikotarpį. Tokiu atveju tiekėjas išrašo taisomąją sąskaitą faktūrą.
Operacija Ištaisyti savo klaidą skirta ištaisyti vartotojo padarytas duomenų įvedimo klaidas registruodamas gautą sąskaitą faktūrą ir leidžia ištaisyti klaidingai įvestą: sąskaitos numerį; sąskaitos data; sandorio šalies TIN; sandorio šalies patikros punktas; operacijos tipo kodas; bendrieji rodikliai. Taisymas reiškia tą patį laikotarpį kaip ir pats neteisingai įvestas dokumentas.
Priklausomai nuo jungiklio nustatymo, dokumentas mokesčių apskaitoje gali būti registruojamas dviem būdais: PVM, apskaita ir mokesčių apskaita arba tik PVM.
Lentelės dalys Prekės ir paslaugos pildomos automatiškai pagal laukelyje Pagrindas nurodytą dokumentą. Kiekviena pirminio dokumento eilutė atitinka dvi koregavimo dokumento eilutes:
Prieš pakeitimą
Po pakeitimo.
Išimtis yra atvejis, kai pirminiame dokumente yra pataisyta, remiantis šalių sutartu koregavimu. Tokiu atveju papildomai rodoma eilutė Prieš reguliavimą.
Kiekiai ir sumos iš pirminio dokumento perkeliami į eilutes Prieš keitimą, Prieš koregavimą ir ši eilutė neredaguojama. Eilutė Po pakeitimo iš pradžių užpildoma tomis pačiomis reikšmėmis kaip ir eilutė Prieš pakeitimą. Ši eilutė rodo pataisytas (pakoreguotas) vertes.
Skirtuke Pagrindinis papildomai nurodote informaciją apie spausdintą sąskaitos faktūros formą, taip pat kitų pajamų ir išlaidų straipsnį.
Sumažėjus įsigytų prekių ir paslaugų savikainai, sukuriamas pardavimo knygelės įrašas, kad būtų atkurtas PVM, kuris anksčiau buvo priimtas išskaityti sąskaitoje faktūroje, kuriai buvo išrašyta koreguojanti sąskaita faktūra (PMĮ 170 str. 4 d. 3 p.). Rusijos Federacija). Norėdami tai padaryti, turite pažymėti žymės langelį Atkurti PVM pardavimo knygoje.
Padidėjus įsigytų prekių ir paslaugų kainai, PVM skirtumas gali būti atskaitomas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 str. 10 punktas). Norėdami sukurti įrašą pirkimo knygoje, turite sukurti norminis dokumentas Generuokite pirkimo knygos įrašus ir užpildykite PVM atskaitos skirtuką, kad sumažintumėte pardavimo išlaidas.
Remdamiesi Kvito patikslinimo dokumentu, gautą Sąskaitos faktūros dokumentą galite užregistruoti paspaudę mygtuką Registruotis. Jei viename kvito dokumente įvesite kelis pataisymus, galite naudoti nuorodą Pataisyta, kad pereitumėte prie originalaus dokumento.
Remdamiesi kvito koregavimo dokumentu, galite įvesti šiuos objektus:
Gauta sąskaita faktūra
Kvito taisymas Pagalbos tekstas pridedamas.

Išbandykite naują nemokamą paslaugą, kad galėtumėte greitai analizuoti tipinių konfigūracijų kodą 1c-api.com

DĖMESIO! Jei praradote pranešimo įvesties langą, spustelėkite Ctrl-F5 arba Ctrl-R arba naršyklės mygtuką „Atnaujinti“.

Tema ilgą laiką nebuvo atnaujinta ir buvo pažymėta kaip archyvuota. Pridėti pranešimų negalima.
Bet jūs galite sukurti naują temą ir jie tikrai jums atsakys!
Kiekvieną valandą Magic Forume yra daugiau 2000 Žmogus.

Kaip ištaisyti klaidas pirminiuose apskaitos dokumentuose? (Surkov A.A.)

PASTABA: PDF formato dokumentus galima redaguoti tik tuo atveju, jei jie nėra apsaugoti nuo pakeitimo (kopijavimo, redagavimo).

Daug elektronines knygas, dokumentai rašomi PDF formatu. Norint juos perskaityti, reikia specialių programų. Jų yra daug, kai kurie mokami, o kai kurie nemokami.

Ką daryti? Kaip taisyti tekstą pdf faile, formate, dokumente? Kalbėsiu apie tris parinktis: mokamą, nemokamą ir vieną, esančią Microsoft Word viduryje.

Kodėl per vidurį, nes mokama, bet jei perki kompiuterį su Operacinė sistema, tada dažniausiai jis ten jau yra.

Taigi, norėdami pataisyti tekstą pdf formatu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą. Priešais jus atsiras meniu, perkelkite žymeklį į formuluotę „atidaryti su „pagalba“ ir, jei pamatysite žodį, spustelėkite jį.

Jei ne, pačioje apačioje spustelėkite „pasirinkti programą“, suraskite WORD ir atidarykite, ką ketinote daryti.

Dabar Word konvertuos dokumento formatą iš PDF į DOS ir galėsite lengvai ištaisyti klaidas ar net pakeisti tekstą savo nuožiūra.

Baigę darbą, pačiame Word viršuje, kairėje pusėje, spauskite užrašą „failas“, pasirinkite išsaugoti „kaip“, būtinai susiraskite PDF formatą ir tik tada išsaugokite reikiamoje vietoje.

Antrasis būdas tai pataisyti pdf failą e teksto neaprašysiu, nes taisymas atliekamas lygiai taip pat, tik su kita OpenOffice programa.

Tai nemokama ir prieinama rusų kalba.

Finansų ministerija leido daryti klaidas pirminiuose dokumentuose

Atsisiųskite, įdiekite ir naudokite, jei dar neturite. Taip pat galite taisyti tekstą PDF faile PDF formatu naudodami specialią šiam tikslui skirtą programą ABBYYFineReader.

Jis skirtas tokiems tikslams ir turi daug įvairių funkcijų, tačiau už tai reikia mokėti. Pačio proceso neaprašysiu. Atidarykite jame esantį dokumentą, pataisykite jį ir išsaugokite.

Trys čia aprašyti būdai, kaip ištaisyti pdf failą (klaidą), toli gražu nėra vieninteliai. Taip pat galite konvertuoti šio formato tekstą į kitą ir ištaisyti klaidas, o tada vėl paversti dokumentą PDF formatu. Sėkmės.

Kaip pagrindinė taisyklė federalinis įstatymas 2011-12-06 N 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ) nenustato organizacijoms pareigos naudoti suvienodintas pirminių apskaitos dokumentų formas. Yra tik reikalavimas, kad pirminiuose apskaitos dokumentuose būtų 7 privalomi rekvizitai (Įstatymo Nr. 402-FZ 2, 4 dalis, 9 straipsnis). Mes jums pasakysime, kurios tokių privalomų detalių klaidos yra reikšmingos, o kurios ne komercinių organizacijų mokestinės rizikos požiūriu.

Reikalavimai pirminiams apskaitos dokumentams

Įstatymas N 402-FZ nustato reikalavimus tik pirminiams apskaitos dokumentams. Taigi kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti įregistruotas pirminiame apskaitos dokumente (Įstatymo Nr. 402-FZ 1 dalis, 9 straipsnis).

Kartu ūkinio gyvenimo faktas yra sandoris, įvykis, operacija, kuri turi arba gali daryti įtaką Financinė padėtisūkio subjektas, jo veiklos ir (ar) judėjimo finansinis rezultatas Pinigai(Įstatymo Nr. 402-FZ 3 straipsnio 8 punktas).

Todėl, jei vykdoma operacija, dėl kurios pasikeičia organizacijos finansinė būklė, tokiu atveju pirminiai apskaitos dokumentai turi būti rengiami pagal Įstatymo N 402-FZ reikalavimus.

Beje, formos, kurios buvo pirminės unifikuotų formų albumuose buhalterinė dokumentacija, ne visi buvo pirminiai apskaitos dokumentai. Pavyzdžiui, iš visų dokumentų, esančių unifikuotų formų albumuose ir su kuriais verslo kelionė, vienintelis pirminis apskaitos dokumentas yra išankstinė ataskaita. Pasikeičia tik organizacijos vadovas tikros skolos komandiruotam darbuotojui pripažinimas suma, kurią jis išleido komandiruotėje ir atsispindėjo išlaidų ataskaitoje. finansinė būklė organizacijose. O pats įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę niekaip neįtakoja organizacijos finansinės padėties, tai tik ūkinio gyvenimo fakto pirmtakas.

Pirminiai apskaitos dokumentai gali būti vidiniai ir išoriniai (žr. 1 lentelę).

1 lentelė

Pirminiai apskaitos dokumentai darbo apskaitai ir apmokėjimui

Pagal 4 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsniu pirminių apskaitos dokumentų formas nustato ūkio subjekto vadovas pareigūno, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, teikimu. Tu gali tai padaryti:

Dėl vidinių pirminių apskaitos dokumentų – apskaitos politikoje (specialiame skyriuje arba prieduose), ūkio subjekto standarte arba atskirame organizacijos įsakyme (8 str. 4 d. 1 d., 11-14 dalys). Įstatymo N 402-FZ 21 straipsnis);

Kalbant apie išorinius pirminius apskaitos dokumentus (dvišalius ir daugiašalius) - apskaitos politikoje, ūkio subjekto standarte, atskirame įsakyme ir (ar) sutartyse su sandorio šalimis bei jų prieduose.

Paprastai įstatymas Nr. 402-FZ nereikalauja privalomas prašymas vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos formos.

Išimtis yra įvestos pirminių dokumentų formos įgaliotos institucijos remiantis kitais federaliniais įstatymais ir pagal juos, kurie vis dar privalomi taikyti (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012, Rusijos finansų ministerijos 2013-06-03 raštai N 03-03-06/1/6700, 2013-02-28 N 03-03-06/1/5971). Tai visų pirma taikoma:

Grynųjų pinigų dokumentai, numatyti Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvoje N 3210-U komercines bendroves ir patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimais N 88, 2004-05-01 N 1;

Pirminiai viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos dokumentai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu N 52n;

N KS-3 formos atliktų darbų kainos ir išlaidų pažymos, privalomos naudoti pagal Rusijos statybos ministerijos 2014-01-17 įsakymus N 11/pr, 2014-06-17 N 298/ pr (Rusijos finansų ministerijos 2015-02-06 raštas N 07-01 -12/4833);

Važtaraštis, kurio registravimas numatytas Prekių gabenimo taisyklių 6 p. automobiliu, patvirtintas 2011 m. balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 272 ir jo N 4 priedu;

Kiti dokumentai.

Pirminiuose apskaitos dokumentuose turi būti 7 privalomi rekvizitai, numatyti 2 str. Įstatymo N 402-FZ 9 str. (žr. 2 lentelę).

2 lentelė

Privalomų pirminių apskaitos dokumentų rekvizitų sąrašas

	2 dalis str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis	Identifikacinis ženklas
	Dokumento pavadinimas
	dokumento parengimo data	identifikuoja patį pirminį apskaitos dokumentą
	dokumentą surašiusio ūkio subjekto pavadinimas	identifikuoja patį pirminį apskaitos dokumentą
	ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus	identifikuoja ūkinio gyvenimo faktą
	sandorį, operaciją įvykdžiusio asmens (asmenų) pareigos ir už jos vykdymą atsakingo (-ų) asmens (-ių) pavadinimas arba asmens (-ų), atsakingo (-ų) už įvykdyto įvykio įvykdymą, pareigos.	identifikuoja patį pirminį apskaitos dokumentą
	6 punkto 2 dalyje numatytų asmenų parašai. Įstatymo N 402-FZ 9 str., nurodant jų pavardes ir inicialus arba kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti	identifikuoja patį pirminį apskaitos dokumentą
5 rekvizitai (N N 1, 2, 3, 6, 7) identifikuoja patį pirminį apskaitos dokumentą; 2 detalės (N N 4, 5) identifikuoja ūkinio gyvenimo faktą

Pastaba! Tarp 7 privalomų detalių nėra tokios detalės kaip „M.P. („spausdinimo vieta“). Atkreipkime dėmesį, kad antspaudo įspaudo tarp privalomų rekvizitų nebuvo ir iki 2013-01-01 (1996 m. lapkričio 21 d. įstatymo N 129-FZ 9 straipsnio 2 punktas, Buhalterinės apskaitos ir apskaitos nuostatų 13 punktas). finansinės ataskaitos V Rusijos Federacija, patvirtintas 1998 m. liepos 29 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 34n, tačiau jis buvo kelių vieningų formų (pvz., TORG-12 formos važtaraštyje, darbų priėmimo akte). atlikta forma N KS-2 ir kt.).

Pagal 2015-06-04 federalinį įstatymą N 82-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų dėl privalomo verslo įmonių antspaudo panaikinimo“, kuris įsigaliojo 2015-07-04 (su išimtis atskiros nuostatos), Prieinamumas apvalus antspaudas, kuriame yra visas įmonės pavadinimas rusų kalba ir jos buvimo vieta, yra teisė, o ne pareiga ūkinė įmonė. Jei organizacija nusprendžia pasilikti antspaudą, informacija apie jos buvimą turi būti pateikta verslo įmonės įstatuose. Tuo pačiu metu federaliniai įstatymai gali nustatyti atvejus, kai antspaudo naudojimas gali būti privalomas.

Mūsų mentalitetas tiesiog negali priprasti prie minties atsisakyti antspaudo – nesvarbu, kas pasirašo dokumentą, beveik visais atvejais dokumentas su antspaudu vis tiek suteikia daugiau pasitikėjimo.

Todėl, jei jūsų įmonės įstatuose yra informacijos apie antspaudo buvimą, galite manyti, kad būtina pateikti tokį antspaudą darbų, atliktų pagal darbo sutartis(sutartis), sudaryta vykdymo laikotarpiui tam tikras darbas(anksčiau jos nebuvo N T-73 formos). Taip pat nepamirškite nustatytų verslo apyvartos papročių (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 5 straipsnio 1 dalis) ir naudokite antspaudo antspaudą dvišaliuose ir daugiašaliuose išoriniuose pirminės apskaitos dokumentuose (pavyzdžiui, atliktų darbų priėmimo akte). /paslaugos, suteiktos pagal civilinę sutartį kaip su juridine , o su fiziniu asmeniu, nuosavybės teisės įgijimo iš fizinio asmens aktas, perdavimo aktas materialinės vertybės asmeniui), o Jums reikalingais atvejais – ant vidinių pirminių apskaitos dokumentų.

Taigi, atsižvelgiant į tai šiuo metu vieningos formos pirminiai apskaitos dokumentai nėra privalomi naudoti (išskyrus atskirų atvejų), kiekviena organizacija savo pirminių apskaitos dokumentų formas nustato savarankiškai. Šie dokumentai gali būti rengiami remiantis pirminių apskaitos dokumentų formomis, esančiomis pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose. Pirminius organizacijos parengtus apskaitos dokumentus gali sudaryti ir privalomi rekvizitai, ir privalomi bei papildomi rekvizitai (Rusijos finansų ministerijos 2015-02-04 raštas N 03-03-10/4547, išsiųstas mokesčių inspekcijai laišku Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015-12-02 N GD-4-3/2104@). Kartu organizacija gali parodyti kūrybišką požiūrį ir būti pakankamai drąsiai atsižvelgti į savo veiklos specifiką (konceptualiai pakeisti konkrečią vieningą formą, paimtą pagrindu, papildant ją jums reikalinga informacija arba pašalinant nereikalingą informaciją). Jums), tačiau tik nepažeidžiant 2 str. 2 dalies reikalavimų. 402-FZ 9 str. Bet kokiu atveju turite laikytis racionalumo reikalavimo (PBU 1/2008 6 punktas Apskaitos politika organizacija", patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2008 m. spalio 6 d. įsakymu N 106n) ir techniškai neapsunkinti savo dokumentų srauto. Jei įmonė vysto savos formos Remiantis unifikuotomis formomis, patartina atsisakyti tik tų detalių, kurios neturi jokios semantinės reikšmės ir kelia tik nepilno dokumento užpildymo riziką.

Nacionalinės dokumentų rengimo taisyklės

Kurdami savo pirminių apskaitos dokumentų formas (be Įstatymo N 402-FZ reikalavimų), taip pat turite laikytis nacionalinių dokumentų rengimo taisyklių ir reikalavimų.

Šiuo metu taikoma Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija OK 011-93, patvirtintas 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu N 299 (OKUD). Apskaitoje naudojami dokumentai yra šios sistemos dalis, ant kiekvienos OKUD patvirtintos formos galite rasti dokumento kodą. Todėl atitinkamo pirminio apskaitos dokumento formoje, kurią sukūrėte, turite įvesti kodą pagal OK 011-93 OKUD (žr. 3 lentelę).

3 lentelė

OKUD OK 011-93

Formų pavadinimas
Darbo dokumentai:
Paraiška dėl darbo
Priėmimo į darbą tvarka
Perkėlimo į kitą darbą dokumentai:
Prašymas dėl perkėlimo į kitą darbą
Įsakymas perkelti į kitą darbą
Darbo apskaitos ir apmokėjimo dokumentai:
Asmeninė kortelė
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio skaičiavimas
Laiko žiniaraštis
Darbo užmokestis
Atsiskaitymo lapelis
Mokėjimo ataskaita
Asmeninė paskyra

Taip pat turite vadovautis GOST R 6.30-2003 reikalavimais. Valstybinis standartas Rusijos Federacija. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga sistema organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentų rengimui", patvirtintas 2003-03-03 Rusijos valstybinio standarto dekretu N 65-st. Taigi, kad organizacijos naudojamos savarankiškai sukurtos pirminių apskaitos dokumentų formos taptų teisėtos, jos turi būti nustato įmonės vadovas, turi 7 privalomus duomenis, numatytus Įstatymo N 402-FZ 9 str., 2 dalyje, taip pat atitinka GOST R 6.30-2003 ir OKUD OK 011-93 reikalavimus.

Elektroniniai pirminiai apskaitos dokumentai

5 dalis str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis leidžia rengti pirminius apskaitos dokumentus ne tik popieriuje, bet ir (arba) pasirašyto elektroninio dokumento forma. Elektroninis parašas. Elektroninių pirminių apskaitos dokumentų spausdinti ant popieriaus nebūtina. Bet jeigu įstatymas ar sutartis reikalauja pirminius apskaitos dokumentus pateikti popieriuje kitiems asmenims, vyriausybines agentūras, tuomet turite savo lėšomis pasidaryti popierinę kopiją iš elektroninio pirminio apskaitos dokumento (Įstatymo Nr. 402-FZ 6 dalis, 9 straipsnis).

Dėl organizacijos vidinių elektroninių pirminės apskaitos dokumentų formatų turi būti sprendžiama kartu su kompiuterinių programų kūrėjais.

Yra žinoma, kad norint keistis elektroniniais dokumentais būtina, kad dalyviai elektroninis dokumentų valdymas dokumentų formatai buvo suderinami. Atitinkamai, kuriant savos formos dokumentus ir jų formatus, iškils sunkumų diegiant elektroninį dokumentų valdymą, ypač dėl išorinių pirminių apskaitos dokumentų.

Organizacijoms tai padės rekomenduojami tokių plačiai naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formatai kaip važtaraštis TORG-12 ir darbų (paslaugų) priėmimo aktas (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymas, 2012 m. kovo 21 d. N ММВ-7). -6/172@). IN elektroniniu formatušiuos dokumentus galima pateikti mokesčių administratoriui (išlaidoms patvirtinti pajamų mokesčio apskaičiavimo tikslais ir kitais tikslais pareikalavus mokesčių inspekcija) ir sandorio šalys.

Išlaidos pelno mokesčio tikslais gali būti patvirtintos elektroniniais dokumentais, kurių formatas nėra patvirtintas įstatymų leidybos lygmeniu.

Rusijos Federalinė mokesčių tarnyba 2014 m. gegužės 30 d. rašte Nr. GD-4-3/10380@ nurodė, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nėra specialaus reikalavimų pirminiams apskaitos dokumentams elektronine forma, kai verslo subjektai bendrauja tarpusavyje. Įstatyme N 402-FZ taip pat nenumatyta, kad pirminiai dokumentai, kuriuos naudoja sandorio šalys, turi atitikti bet kokius patvirtintus formatus. Kad elektroninis dokumentų valdymas veiktų, būtina, kad jo dalyviai turėtų suderinamus dokumentų formatus, kuriuos patys kuria. Tuo pačiu metu dokumentų, kurių formato Rusijos federalinė mokesčių tarnyba nenustatė, pateikimo mokesčių inspekcijai tvarka yra nurodyta Rusijos finansų ministerijos 2011 m. rugpjūčio 26 d. rašte N 03-03 -06/1/521 (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. gegužės 30 d. laiškas N GD-4-3/ 10380@).

Be savo pirminių apskaitos dokumentų formų, organizacijos gali naudoti universalią formą, kurią 2013 m. spalio 21 d. laiške N ММВ-20-3/96@ rekomendavo Rusijos federalinė mokesčių tarnyba. perdavimo dokumentas, kuri buvo parengta remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekretu N 1137 patvirtinta sąskaitos faktūros forma, taip pat anksčiau privalomomis pirminių apskaitos dokumentų formomis (formos N N TORG-12, M-15, OS-1, prekių skyrius TTN).

Be privalomų sąskaitos faktūros rekvizitų, išvardytų 5 str., 6 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnyje yra UPD reikalingos detalės 2 str. 2 dalimi nustatytas pirminis apskaitos dokumentas. 402-FZ 9 str.

Todėl šis dokumentas gali būti naudojamas:

Apskaitos tikslais atspindėti ūkinio gyvenimo faktą, taip pat apmokestinant PVM ir pajamų mokesčiu (UPD su statusu „1“);

Tik pirminiams apskaitos dokumentams registruoti (UPD su statusu "2").

Jūsų pirminiai apskaitos dokumentai ir mokesčių rizika

Mokesčių apskaita yra „jautresnė“ teisingam pirminių apskaitos dokumentų įforminimui: bet kokios išlaidos nustatant mokesčio bazė turi būti patvirtintas dokumentais, parengtais pagal Rusijos Federacijos įstatymus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalis). Todėl mokesčių inspektorių pretenzijos dėl neteisingo pirminių buhalterinės apskaitos dokumentų rekvizitų užpildymo atliekant mokestinį patikrinimą ir laukuose labai dažnai tampa mokestinių ginčų šaltiniu.

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, dokumentais pagrįstos išlaidos – išlaidos, patvirtintos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus surašytais dokumentais arba dokumentais, surašytais pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą. užsienio šalis, kurios teritorijoje buvo patirtos atitinkamos išlaidos, ir (ar) patirtas išlaidas netiesiogiai patvirtinančius dokumentus (įskaitant muitinės deklaracija, komandiruotės užsakymas, kelionės dokumentai, pagal sutartį atliktų darbų ataskaita).

Pirminių buhalterinės apskaitos dokumentų rengimo reikalavimus nustato 10 str. 402-FZ 9 str.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 313 straipsnis nustato, kad mokesčių apskaitos duomenų patvirtinimas apima pirminius apskaitos dokumentus (įskaitant buhalterio pažymėjimą).

Klaidos pirminiuose apskaitos dokumentuose, kurios netrukdo mokesčių institucijoms atlikti mokesčių auditas nustatyti prekių (darbų, paslaugų) pardavėją, pirkėją, nuosavybės teisės, prekių (darbų, paslaugų) pavadinimas, turtinės teisės, jų vertė ir kitos dokumentais pagrįsto ūkinio gyvenimo fakto aplinkybės, lemiančios tinkamos apmokestinimo tvarkos taikymą, nėra pagrindas atsisakyti priimti atitinkamas išlaidas mokesčio bazei mažinti. dėl pajamų mokesčio (Rusijos finansų ministerijos 2015-04-02 raštas N 03-03-10/4547, išsiųstas mokesčių inspekcijai Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2015-12-02 raštu N GD- 4-3/2104@). Tai yra, buvimo nėra reikšmingų klaidų pirminiame dokumente nėra kliūtis mokesčių mokėtojui priimti šio dokumentoį mokesčių apskaitą, kad būtų patvirtintos mokesčių bazę mažinančios išlaidos.

Taip pat atminkite: mokesčių administratorius neturi teisės reikalauti iš jūsų ataskaitų, analitinių ataskaitų (suvestinių) ir kitų popierių, kurie nėra pirminiai apskaitos dokumentai. Tai tiesiogiai nurodyta 2012 m. rugsėjo 13 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos laiško N AS-4-2/15309 4 dalyje.

Klaidų reikšmė pirminiuose apskaitos dokumentuose

Pirminių dokumentų rengimo reikalavimai susiję ne tik su visų privalomų rekvizitų užpildymo išsamumu ir teisingumu, bet ir su juose esančios informacijos patikimumu.

Jei pirminiuose dokumentuose netiksliai užpildyti duomenys arba nepatikima informacija, apskaičiuojant pelno mokestį ir taikyti PVM atskaitas bus atsisakyta pripažinti išlaidas.

Atributas "Dokumento pavadinimas"

Praktikoje gali susiklostyti situacija, kai organizacija pirminį apskaitos dokumentą įvardija savavališkai (pavyzdžiui, norint patvirtinti kuro ir tepalų nurašymo faktą, vietoj važtaraščių naudojami nurašymo aktai). dyzelinis kuras). Tokia klaida netrukdo nustatyti ūkinio gyvenimo fakto, tačiau gali sukelti ginčą su mokesčių administratoriumi.

Taigi FAS rezoliucijoje Tolimųjų Rytų rajonas 2013-07-11 N F03-2842/2013 byloje N A51-22128/2012 teisėjai padarė tokias išvadas.

Atsižvelgiant į tai, kad mokesčių mokėtojas, kuris nėra autotransporto organizacija, šakinius krautuvus eksploatavo tik sandėlio teritorijoje, važtaraštis nėra privalomas pirminis dokumentas konteinerių krovėjų, atliekančių pakrovimo ir iškrovimo operacijas bei darbus anglių pervežimas visoje sandėlio teritorijoje. Šiuo atveju mokesčių mokėtojas turi teisę panaudoti kitą dokumentą, patvirtinantį patirtas išlaidas už dyzelinio kuro naudojimą ir kuriame yra rekvizitai, numatyti 1996 m. lapkričio 21 d. federaliniame įstatyme N 129-FZ „Dėl apskaitos“ (neteko galios nuo 2013 m. sausio 1 d. – aut. pastaba). Teismas pripažino, kad degalų nurašymo faktą patvirtina nurašymo aktai, kurie buvo surašyti pagal mėnesio krautuvų darbo rezultatus ir juose buvo nurodytas transporto priemonės pavadinimas, diena, kuro rūšis, laikas. išvykimo ir grįžimo į garažą laiko, išduoto kuro kiekį, taip pat kuro sąnaudas pagal normatyvą ir faktiškai sunaudotą kuro kiekį. Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta, teismas padarė išvadą, kad mokesčių mokėtojas dyzelinio kuro įsigijimo išlaidas teisėtai priskyrė išlaidoms ir prieinamumui. teisiniai pagrindai dėl PVM atskaitų taikymo.

Išsami informacija "Dokumento parengimo data"

Datos nebuvimas pirminiame apskaitos dokumente neleis nustatyti laikotarpio, su kuriuo susijęs ūkinio gyvenimo faktas, ir dėl to pripažinti išlaidas atitinkamu ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu, taip pat gauti PVM atskaitą.

Pavyzdžiui, dėl transporto operacijų sandorio šalies mokesčių mokėtojas pateikė susitarimą, kuriame nurodyta, kad sandorio šalis įsipareigoja teikti įrangos pervežimo paslaugas naudodama savo transportą, autotransporto paslaugų teikimo aktą, sąskaitas faktūras. , važtaraščiai sunkvežimis, sąskaita faktūra. Pateikti pirminiai apskaitos dokumentai buvo surašyti nesilaikant jų registravimo reikalavimų, juose nenurodyti numeriai, datos, krovinio masės rodikliai, asmenų, davusių leidimą išleisti krovinį, bei asmenų, priėmusių, parašų, pareigų ir parašų nuorašai; krovinys, pakrovimo ir iškrovimo punktas. Mokesčių inspekcija audito metu nustatė aplinkybes, kad sandorio šalis neturėjo transporto priemonių prekėms gabenti, jos pirkimo knygoje atsispindėjo sandorių su kita sandorio šalimi dėl uždegimo įrenginio pirkimo ir transporto priemonių paslaugų pirkimo, įrangos prieinamumo 2010 m. ataskaitinis laikotarpis, įrangos įsigijimą patvirtinančių dokumentų nebuvimas, taip pat pirminiai dokumentai, patvirtinantys transporto paslaugos už kito rangovo įrangos ir medžiagų pristatymą. Esant tokioms aplinkybėms, teisėjai nurodė, kad mokesčių mokėtojas tinkamais dokumentais nepatvirtino sandorio šalies autotransporto paslaugų teikimo realumo, o mokesčių inspekcija savo ruožtu įrodė pateiktuose dokumentuose pateiktos informacijos nepatikimumą. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, mokesčių mokėtojo patirtos išlaidos negali būti kvalifikuojamos kaip pagrįstos dokumentais, todėl jas mokesčių administratorius pagrįstai neįtraukia į patirtas išlaidas, kurios sumažina gautas pajamas pagal PMĮ 1 str. 252 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2014 m. liepos 21 d. nutarimas byloje Nr. A78-7040/2013).

Pildant šį privalomą rekvizitą, gali įvykti kita reikšminga klaida, kai pirminio apskaitos dokumento data yra ankstesnė už siuntimo (darbų atlikimo, paslaugų suteikimo) datą. Juk pagal 3 str. Įstatymo N 402-FZ 9 str., pirminis apskaitos dokumentas turi būti surašytas, kai įvyksta ūkinio gyvenimo faktas, o jei tai neįmanoma, iš karto po jo užbaigimo.

Pavyzdžiui, organizacijos naudojama forma N KS-2 „Atliktų darbų priėmimo aktas“ ir N KS-3 forma „Atliktų darbų kainos ir išlaidų pažyma“ yra datos anksčiau nei buvo paskelbtas statybos ir montavimo darbų konkursas. . Kartu sutartyje nurodyta, kad jos galiojimo laikas tęsiasi iki laikotarpio nuo faktinės darbų pradžios. Tiesą sakant, darbus galima pradėti tik nuo konkurso laimėjimo momento.

Kitas pavyzdys. Mokesčių inspekcija atsisakė įmonei atskaityti PVM ir priskaičiavo papildomą mokestį, nurodydama sutartyje nurodytų datų, atliktų darbų priėmimo akto ir KS-3 formos pažymos neatitikimą. Teisėjai paaiškino, kad mokesčių administratoriaus nurodyti pateiktų dokumentų datų neatitikimai ir kiti prieštaravimai tik rodo darbų atlikimą, dokumentų įforminimą nesilaikant nustatytos tvarkos, tačiau nepaneigia paties dokumento atlikimo fakto. darbus ir neatimti iš įmonės teisės į PVM atskaitą (FAS Vakarų Sibiro apygardos 2014 m. liepos 23 d. nutarimas byloje Nr. A27-17950/2013).

Išsami informacija "Ūkio subjekto, surašiusio dokumentą, pavadinimas"

Pardavėjo (tiekėjo, rangovo ir kt.) pavadinime gali būti klaida ar rašybos klaida (parašyta didžiosiomis raidėmis, be kabučių, brūkšnelis vietoj tarpo ir pan.). Pavyzdžiui, vietoj Impulse Plus LLC nurodyta Impulse Plus LLC arba vietoje Commerce LLC, Commerce LLC.

Jeigu visa kita informacija apie pardavėją (tiekėją, rangovą ir kt.) – TIN/KPP, adresas – nurodyta teisingai, tokia klaida negali tapti kliūtimi identifikuoti tokį ūkio subjektą.

Tuo pačiu metu, jei pirminiame apskaitos dokumente yra klaida sandorio šalies TIN, tai neleis identifikuoti prekių (darbų, paslaugų) pardavėjo (pirkėjo) ir organizacija negalės apginti savo išlaidų ir teisę į PVM atskaitą. Jei organizacija nepatikrina sandorio šalies įregistravimo Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (USRIP), teisėjai laiko mokesčių mokėtojo neatsargumu.

Pavyzdžiui, mokesčių mokėtojo teigimu, mokesčiai už mokesčių mokėtojo darbuotojų apgyvendinimą viešbučiuose yra dokumentuojami. Tai, kad Vieningame valstybės juridinių asmenų registre nėra informacijos apie viešbučius, nereiškia, kad mokesčių mokėtojas gavo nepagrįstą mokestinę naudą. Kaip nurodė teismas, pripažinęs mokesčių mokėtojo padėtį neteisėta, CPK 2 d. 1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo N 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis (netekęs galios nuo 2013 m. sausio 1 d. – autoriaus pastaba) susijęs ne tik su visų duomenų užpildymo išsamumu, bet ir su pateiktos informacijos patikimumu. juose. Vieningo valstybės juridinių asmenų registro duomenų bazėse informacijos apie sandorio šalis nėra. Sandorio šalies TIN yra neteisingas kontrolinis numeris. Vadinasi, mokesčių mokėtojo pateiktuose dokumentuose, pagrindžiančiuose ginčo išlaidas, buvo nurodyta informacija apie neegzistuojančias juridiniai asmenys. Mokesčių mokėtojas netikrino turimos Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre esančios informacijos apie organizacijas, kurių paslaugomis naudojosi jo darbuotojai, todėl, vykdydamas šias verslo operacijas, nepasirodė atidus ir atsargus (Volgos federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas). -Vjatkos federalinė apygarda 2011 m. balandžio 28 d. byloje Nr. A43-17064 /2010).

Tokių pat išvadų teisėjai priėjo Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2011 m. spalio 20 d. nutarimuose N N 10095/11 ir 10096/11, FAS Šiaurės Kaukazo rajonas 2012-12-03 byloje Nr.A53-5049/2011, FAS Rytų Sibiro apygarda 2010-10-26 byloje Nr.A33-22327/2009.

Rekvizitai "Ekonominio gyvenimo fakto turinys"

Kaip žinia, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo pagal sutartį faktą organizacija gali patvirtinti atitinkamu aktu. Akto formą ji gali parengti savarankiškai ir (arba) susitarusi su sandorio šalimi, atspindėdama joje visus pirminiam apskaitos dokumentui reikalingus duomenis (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalis). Dažnai praktikoje atliktų darbų (suteiktų paslaugų) priėmimo aktuose nėra atliktų darbų (suteiktų paslaugų) aprašymo.

Rusijos finansų ministerija 2014-09-04 rašte N 02-06-10/16186 nurodė, kad tarp rekvizitų, kurie pagal įstatymo galią turi atsispindėti pirminiuose apskaitos dokumentuose, duomenys apie atliktus darbus ar suteiktas paslaugas neįtraukti. Tai reiškia, kad atliktų darbų (suteiktų paslaugų) priėmimo akte nebūtina įtraukti išsamus sąrašas atliktus darbus ar suteiktas paslaugas. Aukščiau pateiktas paaiškinimas pirmiausia skirta atlikėjui vyriausybės įsakymas. Bet ta pačia logika galima vadovautis teikiant paslaugas ar atliekant darbus komercinėms organizacijoms.

Šią išvadą patvirtina arbitražo praktika:

Mokesčių administratorius atsisakė priimti išlaidas mokesčių mokėtojui dėl to, kad pateikti aktai N KS-2 formoje neleidžia nustatyti užpildo esmės, apimties, matavimo vieneto savikainos, taip pat kitų savybių. remonto darbai. Teisėjai su tokia nuomone nesutiko. Faktas yra tas, kad užsakovo ir rangovo atliktų darbų priėmimo aktų pasirašymas be pastabų dėl darbų apimties ir kainos rodo, kad šalys susitaria dėl šių rodiklių. Šalių pateiktuose N KS-2 formoje aktuose yra nurodyti šalių duomenys, leidžiantys jas identifikuoti, nuorodos į darbo sutartis. Kartu detalus darbų, dėl kurių susitarė šalys, pavadinimas ir jų kaina yra nurodyti rangos sutartyse ir jų specifikacijose (Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. rugpjūčio 15 d. nutarimas byloje Nr. A74-2763/2011, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2012 m. gruodžio 11 d. sprendimas N VAS-16580/ 12);

Mokesčių inspekcija, pagrįsdama argumentą, kad nėra ūkinės veiklos vežant prekes realybės, nurodo, kad prieduose – krovinių sąrašuose prie krovinio gabenimo formos – nėra prekių priėmimo vežti su pavadinimu „ kiaušinių milteliai“. Netikslus (apibendrintas) gabenamo krovinio pavadinimo nurodymas geležinkelio važtaraščiuose ("maisto koncentratai" vietoj "kiaušinių milteliai") nereiškia, kad ginčo prekės nepristatytos, nes šis nurodymas buvo atliktas tik šio krovinio gabenimui nustatytų reikalavimų vykdymo tikslas (Federalinės Vakarų antimonopolinės tarnybos) Sibiro apygardos 2014 m. liepos 15 d. nutarimas byloje Nr. A27-16122/2013);

Mokesčių inspekcija atmetė įmonei PVM atskaitas, nes, jos nuomone, valdymo paslaugų aktuose nėra pateiktas išsamus jų sąrašas, taip pat nėra ir paslaugoms suteiktų darbo valandų skaičiaus bendroji frazė „Paslaugos valdymo srityje“. Teisėjai tai paaiškino dabartinis įstatymų leidėjas nėra reikalavimų dėl būtinybės detaliai suteiktų paslaugų priėmimo aktuose nurodyti rangovo darbuotojų darbo sąnaudų apimtis. sutartiniai įsipareigojimai todėl PVM atskaita yra teisėta (Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2014 m. gegužės 12 d. nutarimas byloje Nr. A81-2271/2013).

Rekvizitai „Ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus“

Dažnai atliktų darbų (suteiktų paslaugų) priėmimo aktuose nėra nurodyta atliktų darbų (suteiktų paslaugų) apimtis. Sandorio šalys mano, kad tokią apimtį pakanka nurodyti tik sutartyje.

Natūralus ir (arba) piniginis skaitiklis yra privalomas pirminių apskaitos dokumentų rekvizitas (Įstatymo Nr. 402-FZ 5 straipsnio 2 dalis, 9 straipsnis).

Šios privalomos detalės nebuvimas akte yra didelė klaida ir gali sukelti mokestinius ginčus – tada mokesčių mokėtojas savo poziciją turės ginti teisme.

Pavyzdžiui, mokesčių mokėtojui bus sunku apginti savo poziciją pripažįstant išlaidas pelno apmokestinimo tikslais ir teisę į PVM atskaitą šiose situacijose:

Sutartyje su geriamojo vandens buteliuose tiekėju yra nurodytas fiksuotas mokėjimas už pristatymą per mėnesį (nenurodant tiekiamo vandens tūrio litrais, kainos už tam tikro tūrio butelį, taip pat nėra nustatytos vandens savikainos perskaičiavimo procedūros). sandorį nukrypus nuo pristatymo sąlygų). Dėl to mėnesinėse sąskaitose pildomi ne visi natūralūs ir piniginiai skaitikliai, o sąskaitose už du mėnesius pristatymo kaina nurodoma žymiai mažesne suma, nei nurodyta sutartyje (dėl priverstinio pristatymo nutraukimo dėl vandens buteliuose tiekėjo perėmimui);

Biuro patalpų nuomos sutartyje nurodyta fiksuota kaina nuomos mokesčiai, į kurį įtrauktas ir naudojimosi internetu tarifas (neiškoduojant atskirų nuomos dedamųjų; sutartyje nenumatyta nuomos kainos perskaičiavimo tvarka, esant force majeure aplinkybėms). Vienam mėnesiui sąskaita už nuomą buvo išrašyta mažesnei sumai dėl interneto nutrūkimo (suplėšyta tinklo kabelis, buvo vykdomi darbai jį atkurti).

Kartais praktikoje krovinio svorio neatitikimai atsiranda dėl to, kad tiekėjas sąskaitoje faktūroje nurodo pačios prekės svorį, o važtaraštyje – svorį kartu su tara ar pakuote.

Pavyzdžiui, atmesdami šiuos mokesčių inspekcijos argumentus, teismai pagrįstai pažymėjo, kad krovinio svorio neatitikimai atsiranda dėl to, kad krovinio vežimo formoje nurodytas krovinio bendrasis svoris, atsižvelgiant į jo papildomą įpakavimą, siekiant išvengti jo sugadinimo transportavimo metu: važtaraščiuose „Pastaboje“ esančiose sąskaitose faktūrose, prekių suteiktų paslaugų priėmimo aktuose ir Racing LLC išrašytose sąskaitose faktūrose yra nuoroda apie papildomas paslaugas (medžio drožlių plokštės, putplastis, kartonas). stulpelyje nurodoma kiek lapų pakavimo medžiaga naudojamas, atitinkamuose transporto ekspedicijos sutarties punktuose numatytas papildomas krovinio supakavimas pagal nustatytų reikalavimų, įskaitant be papildomo kliento prašymo; nuoroda į kvitų persiuntimas kaip siuntėjas ir gavėjas KuzbassSnab LLC liudija, kad įmonės atstovas dalyvavo priimant krovinį iš Mitong LLC ir įregistravo jį gabenti ekspedijavimo organizacijoje, atitinkančioje transporto ir ekspedijavimo veiklos teisės aktų normas, per karkasas priešpriešinis patikrinimas UAB „Rail Continent M“ patvirtino krovinių ekspedijavimo paslaugų teikimą, mokesčių inspekcija nenustatė pristatymo terminų neatitikimų tarp pateiktų geležinkelio sąskaitų faktūrų ir važtaraščių prekės (kiaušinių milteliai ), jos kapitalizacija, atspindys apskaitoje ir tolesnis panaudojimas ūkinėje veikloje. Dėl to mokesčių inspekcija atsisakė tenkinti nurodytus reikalavimus dėl papildomo pajamų mokesčio ir PVM apskaičiavimo (Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2014 m. liepos 15 d. nutarimas byloje Nr. A27-16122/2013).

Rekvizitai „Asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti“

Viena iš dažniausiai pasitaikančių ir slepiamų klaidų pirminiuose apskaitos dokumentuose – neleistinų įmonės darbuotojų parašai.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pirminiams apskaitos dokumentams, kuriuos pasirašo jūsų organizacijos sandorio šalies vadovas. Mokestinio audito atveju lyginamas jo parašas pirminiuose apskaitos dokumentuose, sutartyse, įsakymuose ir direktoriaus pase (FAS nutarimas). Uralo rajonas 2014 m. birželio 20 d. N F09-3227/14 byloje N A76-12153/2013). Jei palyginamas parašas smarkiai skiriasi, geriau susitarti su sandorio šalimi, kad atitinkami dokumentai būtų pasirašyti iš naujo.

Tuo atveju, kai pirminiame apskaitos dokumente už sandorio šalies vadovą pasirašė kitas darbuotojas, mokesčių mokėtojui patartina turėti atitinkamą dokumentą pasirašiusio asmens įgaliojimą patvirtinančio įgaliojimo ar įsakymo kopiją, nes Mokesčių administratoriui pareiškus pretenzijas dėl neįgalioto asmens pasirašymo pirminiame apskaitos dokumente, teismas gali palaikyti tiek mokesčių administratorių, tiek mokesčių mokėtoją.

Be to, tokie prašymai, susiję su pačiu mokesčių mokėtoju, yra neteisėti, o mokesčių inspektoriai turi teisę prašyti įgaliojimo tik iš pačios sandorio šalies (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2010-09-08 laiškas N ШС-37- 3/8664).

Kartais mokesčių inspektorius audito metu gali nepriimti išlaidų ir PVM atskaitų, jei sąskaitų faktūrų grafoje „krovinys priimtas“ nėra parašo, o sutartyje nurodyta, kad prekes iš tiekėjo sandėlio išveža pats pirkėjas.

Iš tiesų, gavęs prekę, pirkėjas važtaraštyje pasirašo du kartus:

Parašas grafoje „Krovinys priimtas“ patvirtina, kad tiekėjas prekes perdavė vežėjui. Jei prekes atsiėmė pats sandėlininkas, tuomet jis pasirašo sąskaitoje faktūroje;

Skiltyje „Krovinį gavo gavėjas“ sandėlininkas vėl pasirašo, kai prekės atkeliauja į pirkėjo sandėlį.

Abu parašai patvirtina, kad pirkėjas prekes priėmė. Todėl gaunant prekes dviem važtaraščio egzemplioriais saugiau užpildyti visus duomenis ir įdėti visus parašus, tai padės išvengti mokestinių ginčų.

Tuo pačiu metu, jei važtaraštyje nėra krovinio gavėjo parašo ir nenurodytas jo įgaliojimo numeris, įgytas vertes vis tiek galima atsižvelgti į išlaidas (Federalinis nutarimas). Volgos apygardos antimonopolinė tarnyba 2014 m. birželio 10 d. byloje Nr. A12-19477/2013: mokesčių inspekcija priskaičiavo papildomą organizacijos pajamų mokestį, nepripažindama išlaidų medžiagoms ir ilgalaikiam turtui įsigyti, nes trūko parašo m. sąskaitą faktūrą skiltyje „Krovinys priimtas“ ir įgaliojimo numerį. Teisėjai paaiškino, kad visi kiti važtaraščio stulpeliai užpildyti teisingai, yra pristatymo realumą patvirtinantys dokumentai ir liudytojų parodymai, todėl šios išlaidos gali būti įskaitytos kaip išlaidos.

Mokesčių institucija taip pat gali neįtraukti mokesčių išlaidos susijusios išlaidos:

Jei pirminiai apskaitos dokumentai (važtaraščiai, pristatymo sutartys), taip pat sąskaitos faktūros pasirašomos organizacijos vadovo vardu, o pagal eksperto išvadą – organizacijos vadovo parašai ant pateiktų įvardintų dokumentų. apžiūrai atlikti kiti asmenys;

Jeigu važtaraštyje nėra parašo skiltyje „Krovinį gavo gavėjas“ įgaliotas asmuo gavėjas ir prekių priėmimo data, tačiau yra verslininko antspaudo įspaudas.

Tačiau teisėjai gali nesutikti su mokesčių administratoriumi: mokesčių inspektoriaus argumentuose nėra išvados, kad verslininkas, rinkdamasis sandorio šalį, neatliko reikiamo atidumo. Taigi mokesčių administratorius faktiškai pripažino verslo sandorių tarp verslininko ir sandorio šalies egzistavimą, taip pat tai, kad šiems sandoriams pagrįsti pateiktuose dokumentuose yra patikimos informacijos ir jie yra pasirašyti. identifikuotas asmuo(Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2013 m. spalio 10 d. nutarimas byloje Nr. A66-13511/2011).

Rekvizitai "Print Place" ("MP")

Kaip minėta pirmiau, apskritai organizacijai nebūtina turėti antspaudo (nuo 2015-07-04) (2015-06-04 federalinis įstatymas N 82-FZ), įskaitant pirminius apskaitos dokumentus (2 dalis). Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis).

Bet jei informacija apie antspaudą yra organizacijos įstatuose ir joje naudojamos vieningos formos arba atskiros formos, kuriose yra vietos antspaudui („MP“), ji turi būti dedama. Tokiu atveju, jei antspaudo antspaudo nėra, turite susisiekti su sandorio šalimi su prašymu uždėti antspaudą.

Išsami informacija "Siuntėjas ir jo adresas"

Visada kyla daug ginčų dėl duomenų „Siuntėjas ir jo adresas“ užpildymo važtaraščiuose (forma N TORG-12). Ši detalė nėra privaloma pagal 2 str. 402-FZ 9 str.

Rusijos federalinė mokesčių tarnyba (remiantis Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalies normomis) mano, kad pareigą užpildyti laukelį „Siuntėjas ir jo adresas“ nustato siuntą pildantis asmuo. pažyma Nr. TORG-12 (taip pat ir elektronine forma), nepriklausomai nuo konkretaus šio asmens ūkinio gyvenimo fakto faktinių aplinkybių. Atsižvelgiant į tai, važtaraščio TORG-12 formate, patvirtintame Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. kovo 21 d. įsakymu N ММВ-7-6/172@ „Dėl pirminių apskaitos dokumentų formatų patvirtinimo“ , laukas „Siuntėjas ir jo adresas“ nustatomas kaip neprivalomas.

Pildydami šį rekvizitą taip pat turite atsižvelgti į Rusijos finansų ministerijos paaiškinimus, pateiktus 2014 m. rugsėjo 15 d. laiške N 03-07-РЗ/46026: atsižvelgiant į tai, kad sąskaita faktūra išrašyta remiantis pirminio apskaitos dokumento, o taip pat atsižvelgiant į važtaraštyje N TORG -12 informaciją apie siuntėją, pildant sąskaitos faktūros 3 eilutę „Siuntėjas ir jo adresas“ dėl siuntėjo pavardės, nurodykite duomenys apie šį asmenį atsispindi atitinkamoje važtaraščio N TORG-12 eilutėje.

Mokesčių ir draudimo įmokų sumų apvalinimas pirminiame apskaitos dokumente

2 str. 2 dalyje šio rodiklio pildymo reikalavimų nėra. 402-FZ 9 str. Tačiau čia dažnai daromos klaidos.

Nuo 2014-01-01 pagal 6 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 52 (su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 23 d. Federaliniu įstatymu Nr. 248-FZ), mokesčio suma apskaičiuojama visais rubliais. Mokesčio suma mažesnė nei 50 kapeikų. yra išmestas, o mokesčio suma – 50 kapeikų. o daugiau suapvalinama iki artimiausio rublio. Todėl apskaičiuojant šį mokestį mokesčio suma turėtų būti suapvalinta. Paprastai apskaičiuota mokėtina mokesčio suma į biudžeto sistema RF, nurodytas mokesčių grąžinimas pagal atitinkamą mokestį.

Mokesčio sumos apvalinimo taisyklė, numatyta 6 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 52 straipsnis netaikomas pirminiams apskaitos dokumentams, taip pat sąskaitoms faktūroms. Taigi pirminiuose apskaitos dokumentuose mokesčio suma turi būti rašoma kapeikomis be apvalinimo (Rusijos finansų ministerijos 2014 m. sausio 29 d. raštas N 03-02-07/1/3444). Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, skaičiuojamoje ir atlyginimų lapeliai(formos N N T-51, T-49 arba savarankiškai parengtos formos) kiekvienam darbuotojui išskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio suma turi būti parodyta kapeikomis, neapvalinant. Analogiškai su Rusijos finansų ministerijos 2014 m. sausio 29 d. raštu N 03-02-07/1/3444, galime daryti išvadą, kad skaičiuojant draudimo įmokas reikia apvalinti draudimo įmokų sumą.

Pagal 7 str. 2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 212-FZ 15 „Dėl draudimo įmokų Pensijų fondas Rusijos Federacijos fondas Socialinis draudimas Rusijos Federacija, Federalinis fondas privalomuoju sveikatos draudimu“ (toliau – Įstatymas Nr. 212-FZ) draudimo įmokų suma, pervedama atitinkamai valstybei. nebiudžetinės lėšos, nustatomas pilnais rubliais. Draudimo įmokų suma nesiekia 50 kapeikų. yra išmesta, o suma – 50 kapeikų. o daugiau suapvalinama iki artimiausio rublio. Paprastai apskaičiuota mokėtinų į biudžetą draudimo įmokų suma nurodoma atitinkamame sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų skaičiavime.

Mūsų nuomone, taisyklė, numatyta 7 str. Įstatymo N 212-FZ 15 straipsnis netaikomas pirminiams apskaitos dokumentams.

Patikrinti, ar dokumentuose nėra klaidų, ir grąžinti juos ištaisyti kitai sandorio šaliai

Nedidelės klaidos pirminiuose apskaitos dokumentuose negali būti taisomos, jeigu jos netrukdo mokesčių administratoriui nustatyti pardavėjo, prekių (darbų, paslaugų) pirkėjo, nuosavybės teisių, prekių (darbų, paslaugų) pavadinimo, nuosavybės teisių, jų vertės. ir kitos aplinkybės mokestinio patikrinimo metu, dokumentais patvirtintas ūkinio gyvenimo faktas, numatantis tinkamos apmokestinimo tvarkos taikymą (Rusijos finansų ministerijos 2015-04-02 N 03-03-10/4547 raštas, išsiųstas mokesčių institucijos Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015-12-02 raštu N ГД-4-3/2104@).

Tačiau jei klaidos yra reikšmingos, reikšmingos, teks pataisyti pirminį apskaitos dokumentą.

Pagal 7 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsniu, pataisymai leidžiami pirminiame apskaitos dokumente, nebent federaliniai įstatymai ar kiti teisės aktai nustato kitaip. teisės aktų organai vyriausybės reglamentas buhalterinė apskaita. Pataisoje pirminiame apskaitos dokumente turi būti įrašyta taisymo data, taip pat dokumentą, kuriame taisyta, surašiusių asmenų parašai, nurodant pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti. Tuo pačiu metu Įstatyme Nr. 402-FZ nėra detalizuotas pirminių apskaitos dokumentų taisymo būdas.

Pagal 1983 m. liepos 29 d. SSRS finansų ministerijos patvirtintų Dokumentų ir dokumentų srauto apskaitoje nuostatų N 105 (toliau – Reglamentas N 105) 4.2, 4.3 punktus, pirminiuose dokumentuose padarytos klaidos rankiniu būdu (su išskyrus grynųjų pinigų ir banko dokumentus) taisomi taip: neteisingas tekstas ar sumos perbraukiami, o pataisytas tekstas ar sumos rašomos virš perbraukto. Perbraukiama viena eilute, kad būtų galima perskaityti pataisymą. Klaidos ištaisymas pirminiame dokumente turi būti pažymėtas įrašu „ištaisyta“, patvirtintas dokumentą pasirašiusių asmenų parašais ir ištaisymo data (Įstatymo Nr. 402-1 dalis, 30 str.) FZ). Atsižvelgiant į aukščiau išvardintus standartus, Taisyklės Nr. 105 4.2, 4.3 punktuose nurodytas pataisos metodas, kaip ir kiti metodai, gali būti taikomi vienodai, laikantis minimalių Taisyklės 7 dalies reikalavimų. 402-FZ 9 str.

Organizacijoje kuriamas tinkamas pirminių dokumentų taisymo būdas, atsižvelgiant į dokumentų srauto ypatumus. Dažniausiai naudojami pirminių apskaitos dokumentų taisymo būdai:

Darant taisymus pirminiame pirminiame apskaitos dokumente (šiuo būdu, esant dideliam pakeitimų skaičiui, taisymas taikant Reglamentą Nr. 105 lems dokumento neįskaitomumą);

Taisomojo dokumento išdavimo būdas (panašus į koregavimo sąskaita faktūra, naudojamas pirminiams dokumentams taisyti tais atvejais, kai keičiasi tiekiamų prekių, darbų, paslaugų apimtis ar kaina, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekreto N 1137 priedas Nr. 2).

Likę metodai iš esmės sutampa su vienu iš aukščiau pateiktų metodų. Tokie patikslinimai pateikti Fondo „NRBU „BMC“ rekomendacijose R-41/2013-KpT „Pirminių dokumentų taisymas“, paskelbtose interneto svetainėje http://bmcenter.ru/. Bet kokiu atveju tai draudžiama. naudoti korektūras ir išvalyti tekstą. Priešingu atveju tokie dokumentai negalios. techninės savybės elektroninių dokumentų registravimas.

Kaip turėtų atrodyti pagrindinis dokumentas, galite sužinoti iš 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ. Būtent šiame dokumente išvardijami privalomi bet kurio pirminio dokumento duomenys.

Apskaitoje organizacija gali naudoti vieningas arba savarankiškai sukurtas pirminės dokumentacijos formas. Jeigu įmonė naudoja nevienodines formas, jų naudojimo tvarka turi būti nustatyta apskaitos politikoje.

Patikrinimų metu reguliavimo institucijos atidžiai išnagrinėja visus pirminius dokumentus. Jei juose bus rasta klaidų ar neatitikimų, įmonei gali grėsti bauda. Be sankcijų, Federalinė mokesčių tarnyba gali reikalauti, kad operacija, atlikta naudojant pirminį dokumentą su klaidomis, būtų neįtraukta į įmonės išlaidas.

Yra keletas pavojingų dalykų, į kuriuos Federalinė mokesčių tarnyba atkreipia dėmesį:

1. Pirminio dokumento trūkumas
2. Dokumentų sugadinimas
3. Neįskaitomas dokumentas
4. Reikalingų duomenų trūkumas dokumentuose

Pirminio dokumento trūkumas

Jei sandoris atsispindi įmonės apskaitoje, bet nėra sandorį patvirtinančio dokumento, Federalinė mokesčių tarnyba sandorį gali laikyti fiktyvu.

Svarbu stebėti visą įmonės dokumentų srautą ir laiku pareikalauti iš sandorio šalių originalių dokumentų.

Praktiškai kai kurios įmonės pirmiausia keičiasi pasirašytų dokumentų nuskaitytais dokumentais, o vėliau juos pakeičia originalais. Tai patogu, kai organizacijos yra toli viena nuo kitos ir sandorio metu neįmanoma gauti originalų. Dokumentų pasirašymo ir jų originalų gavimo tvarka gali būti nurodyta sutartyje. Tada sandorio šalis privalės išsiųsti pasirašytus dokumentus sutartyje nustatytais terminais.

Nustačiusi, kad nėra pirminio dokumento, Federalinė mokesčių tarnyba gali nubausti organizaciją pagal str. 120 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas:

• 10 000 rublių už vienkartinį pažeidimą;
• 30 000 rublių už pakartotinius pažeidimus;
• 20% nesumokėto mokesčio sumos, bet ne mažiau kaip 40 000 rublių, jei mokesčio bazė yra neįvertinta.
• Be to, pareigūnas laukia administracinė nuobauda(Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Federalinė mokesčių tarnyba gali pašalinti išlaidas iš mokesčių bazės, jei jos nepatvirtintos dokumentais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis). Pavyzdžiui, jei įmonės apskaitoje yra registruojamos kompiuterių remonto paslaugos, tačiau nėra abiejų šalių pasirašytos pažymos apie suteiktas paslaugas, Federalinė mokesčių tarnyba turi teisę neįtraukti paslaugų sumos į išlaidas. Tokiu atveju mokesčių inspektorius įmonei įvertins papildomą mokestį, o Jūs turėsite pateikti atnaujintą pelno mokesčio deklaraciją.

Jei dokumentai prarasti dėl nenugalimos jėgos arba stichinės nelaimės, turime pabandyti juos atkurti.

Federalinė mokesčių tarnyba greičiausiai nepripažins įmonės išlaidų, jei pardavimo kvitai Pirktų atsargų sąrašo nėra. Pavyzdžiui, užrašas „2300 rublių vertės atsarginės dalys“ sukels abejonių. Tokius kvitus geriau nedelsiant pakeisti pardavėju, paprašant konkrečių atsarginių dalių pavadinimų. Be to, kad pirminiai dokumentai su rekvizitų trūkumais gali lemti sumų neįtraukimą į įmonės sąnaudas, mokesčių administratorius čekį pateikusiam atskaitingam asmeniui gali papildomai apmokestinti gyventojų pajamų mokestį su pažeidimais (apibrėžimas). Aukščiausiasis Teismas RF 2016-09-03 Nr. 302-KG16-450).

Kartais teismai kreipiasi į mokesčių mokėtoją ir leidžia atsižvelgti į prekes, kurios nurodytos kvite bendru pavadinimu (Volgos apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006-02-03 nutarimas Nr. A55-14012/05-32) . Kad negaištumėte laiko teismuose, saugiau priimti čekius, užpildytus pagal teisės aktų reikalavimus. Tai taikoma ir kitiems pirminiams dokumentams.

Neteisingi pataisymai

Kartais, kai aptinkamos klaidos, pirminiai dokumentai taisomi. Dokumentai turi būti taisomi įstatymų nustatyta tvarka. Priešingu atveju pagrindinis dokumentas gali tapti negaliojantis.

Kasos dokumentų taisyti neleidžiama (2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 4.7 punktas). Jei aptinkama klaida, turite iš naujo išduoti dokumentą.

Galima pataisyti kitus pirminius dokumentus. Klaidų taisymo tvarka nustatyta Buhalterinės apskaitos dokumentų ir dokumentų srauto nuostatuose, patvirtintuose SSRS finansų ministerijos 1983-07-29 Nr.105.

Vsevolod Alshansky, Kublog nuotrauka

Klaidos dokumentuose – sąskaitos faktūros ir pirminiai dokumentai (popieriniai ar elektroniniai) yra neišvengiami. Juk, kaip žinome, niekas nėra apsaugotas nuo klaidų. Ir dėl to ne visada kalta dokumentus surašanti įmonė. Pasitaiko, kad jų registravimo metu pasikeičia pačios įmonės ar jos sandorio šalies duomenys ar sandorio sąlygos.

Retais atvejais apskaitos dokumentai, kurių projekte yra klaidų, gali būti palikti tokia forma, kokia jie buvo iš pradžių surašyti. Dažniausiai juos reikia pataisyti. Bet kaip tai padaryti teisingai? Į kokius teisinius reikalavimus reikia atsižvelgti?

Klaidas dokumentuose gali nustatyti bet kuri iš sandorio šalių, tačiau jas, žinoma, turi ištaisyti dokumentus surašęs asmuo. Sandorio šalies sutikimas tam (nebent kalbame apie abipusį šalių susitarimą pakeisti anksčiau išsiųstų prekių, suteiktų paslaugų, atliktų darbų savikainą) nėra reikalingas. Pakanka tik pranešti apie šį faktą sandorio šaliai ir atitinkamai, pašalinus klaidas, išsiųsti jai pataisytas dokumentų kopijas.

Paprastai klaidos daromos vienu metu tiek pirminiame dokumente (važtaraštyje, akte), tiek sąskaitoje faktūroje, nors praktikoje gali pasitaikyti situacijų, kai reikia taisyti tik vieną iš jų.

Minėtų dokumentų įforminimo klaidų šalinimo pagrindai ir taisyklės iš esmės yra panašūs: esminės klaidos privalomai taisomos. Tačiau yra ir tam tikrų skirtumų, kurie būtent dėl skirtingi požiūriai nustatyti pirminiame apskaitos dokumente ar sąskaitoje faktūroje nustatytos klaidos reikšmingumo laipsnį.

Sąskaitoje faktūroje, kuri yra mokesčių apskaitos dokumentas, klaidų taisymo tvarką nustato Č. 21 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Visų pirma, jo nuostatos, be pagrindinio dokumento, leidžia mokesčių mokėtojams sudaryti dar dviejų tipų dokumentus: taisomuosius ir pataisytus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnis). Reikėtų išskirti situacijas, kai reikia išrašyti vieną ar kitą sąskaitą.

Koregavimo sąskaita faktūra

Nors koregavimo sąskaita faktūra turi savo serijos numeris ir ji nurodo sudarymo datą, tai yra savaime papildymas prie originalios sąskaitos faktūros. Juk tai lygu su anksčiau atspindėta informacija apie atliktą sandorį papildomai atsispindėjo naujas anksčiau išsiųstų prekių, atliktų darbų ar suteiktų paslaugų savikaina ir kiekybiniai rodikliai, taip pat galutinis atlikto koregavimo rezultatas (tai yra rodiklių padidėjimas ar sumažėjimas) (koreguojančios sąskaitos faktūros pildymo taisyklių 1, 2 p. ).

Mokesčių normos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnio 3 punktas, 172 straipsnio 10 punktas) reikalauja parengti tik koreguojančią sąskaitą. tam tikromis aplinkybėmis(dėl kurių pasikeičia kaina (tarifas) ir siuntos apimtis (kiekis)) ir pasiekus abipusį susitarimą tarp sandorio šalių dėl vertės (kiekio ar kainos) patikslinimo. Tam tikros aplinkybės apima, bet tuo neapsiribojant:

Atsižvelgdami į tikslinimo sąskaitos formą ir jos pildymo taisykles, galime drąsiai teigti, kad tokio dokumento surašymo priežastis yra ne reikšmingų jo rengimo metu padarytų klaidų ištaisymas, o savikainos (kiekybės) patikslinimas. arba kaina), dėl kurių šalys susitarė dėl atlikto sandorio. Trumpai tariant, minėtas pataisymas neturi nieko bendra su klaidų taisymu.

Pataisyta sąskaita faktūra

Būtina ištaisyti sąskaitą faktūrą, jei originaliame dokumente yra reikšmingų klaidų. Jos pripažįstamos klaidomis, kurios neleidžia mokesčių mokėtojui pasinaudoti teise į „pirkimo“ PVM atskaitą. Jei klaida neatpažįstama, sąskaitos faktūros keisti nereikia.

Reikšmingos klaidos

Įvardytos sąskaitos faktūros klaidos pateiktos 1 lentelėje.

1 lentelė

Klaidos tipas	Kaip tai pasireiškia?	Sąskaitos faktūros eilutė, stulpelis
Neįmanoma tiksliai nustatyti, kas yra pardavėjas ar pirkėjas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 2 punktas, 5 punktas, 2 punktas, 5.1 punktas, 169 straipsnis)	Pardavėjo ar pirkėjo vardo, adreso, TIN/KPP informacija yra neteisinga*	2, 2a, 2b, 6,6a, 6b eilutės
Neįmanoma nustatyti, kuris konkretus produktas, darbas ar paslauga buvo parduota ar įsigyta (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 5 punktas, 5 punktas, 4 punktas, 5.1 punktas, 169 straipsnis)	Neteisingai nurodytas prekės, darbo ar paslaugos pavadinimas	1 langelis
Neįmanoma nustatyti siunčiamų prekių (darbų, paslaugų) kainos ar avanso sumos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 8 punktas, 5 punktas, 5 punktas, 5.1 punktas, 169 straipsnis)	Pavyzdžiui, neteisingai nurodyta: Valiutos pavadinimas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6.1 punktas, 5 punktas, 4.1 punktas, 5.1 punktas); Prekių (darbų, paslaugų) skaičius (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6 punktas, 5 punktas); Prekių (darbų, paslaugų) kaina (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 str. 7 punktas, 5 punktas)**	7 eilutė, 3, 4, 5 stulpeliai
Neįmanoma nustatyti PVM tarifo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 10 punktas, 5 punktas, 6 punktas, 5.1 punktas, 169 straipsnis)	Nurodytas tarifas yra 18 proc., o mokestis skaičiuojamas pagal 10 proc. tarifą arba už sandorius, nurodytus 18 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 149 straipsniu, PVM imamas 10 arba 18% tarifu.	7 stulpelis
Neįmanoma nustatyti pirkėjui pateikto mokesčio sumos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 punktas, 5 punktas, 7 punktas, 5.1 punktas, 169 straipsnis)	Padauginus 5 stulpelį iš 7 stulpelio padaryta aritmetinė klaida arba neužpildyti nurodytų stulpelių rodikliai	8 stulpelis
Neįmanoma nustatyti, kas pasirašė sąskaitą faktūrą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6 punktas)	Sąskaitą patvirtino asmuo, kuris neturi tam įgaliojimų***	Vardo ir pavardės ir parašų tvirtinimo eilutės

*
Jei sąskaitoje faktūroje yra pirkėjo pavadinimo klaidų (didžiosios raidės keičiamos mažosiomis raidėmis ir atvirkščiai, pridedami papildomi simboliai (brūkšneliai, kableliai ir pan.), kurie netrukdo identifikuoti pirkėjo, tada tokia sąskaita faktūra. nėra pagrindas atsisakyti priimti mokesčių sumų atskaitymą (Rusijos finansų ministerijos 2012-02-05 raštas Nr. 03-07-11/130).

**
Sąskaitos su 5 stulpelyje padarytomis aritmetinėmis klaidomis (atspindi 3 ir 4 stulpelių rodiklių padauginimo rezultatą), negali būti pripažintas pagrindu dėl PVM sumų atskaitymo (Rusijos finansų ministerijos 2014 m. rugsėjo 18 d. raštai Nr. 03-07-09/46708, 2013 m. gegužės 30 d. Nr. 19826-07-03).

***
Kai kurie teismai (žr. Federalinės antimonopolinės tarnybos 2014 m. birželio 10 d. nutarimą Nr. F03-2116/2014 byloje Nr. A51-17093/2013) mano, kad sąskaitų faktūrų pasirašymas nenustatytiems asmenims pagal BPK 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnis jau yra savarankiškas pagrindas atsisakyti priimti PVM atskaitas. Tačiau yra teismų sprendimai(žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2015 m. birželio 11 d. nutartį Nr. F08-3452/2015 byloje Nr. A32-26952/2012), kurioje arbitrai pripažino nenustatyto ir neįgalioto asmens sąskaitų faktūrų pasirašymą. nereikšminga aplinkybė.

Apibendrinkime tai, kas buvo pasakyta. Pataisytą sąskaitą būtina parengti, jei:

• pripažino techninis klaida. Tai pripažįstama klaida, atsiradusia dėl neteisingo duomenų apie išsiųstų prekių (atliktų darbų, suteiktų paslaugų) kainos ir (ar) kiekio įvedimo į specializuotas apskaitai ir mokesčių apskaitai naudojamas programas (Finansų ministerijos raštas). Rusijos Federacijos 2015-02-25 Nr. 03-07- 09/9433, 2012-08-15 Nr. 03-07-09/119, Rusijos Federalinė mokesčių tarnyba 2013-02-01 Nr. ED-4- 3/1406@);
• pripažino aritmetika klaida (tai yra skaičiavimų klaida) (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. balandžio 13 d. raštas Nr. 03-07-09/34);
• neteisingai nurodyti pirkėjo ir pardavėjo vardai, adresai, INN/KPP;
• sąskaitą pasirašė neįgaliotas asmuo.

Jeigu sąskaitoje faktūroje klaida netrukdo identifikuoti pardavėjo, pirkėjo, prekių (darbų, paslaugų) pavadinimo, jų vertės, taip pat mokesčio tarifo ir pirkėjui pateiktos mokesčio sumos, tada naujas sąskaitų faktūrų kopijos nerašomos (sąskaitos faktūros pildymo taisyklių 7 p. -sąskaitos).

Pakeistos sąskaitos faktūros parengimo tvarka

Pataisyta sąskaita faktūra yra naujas sąskaitą faktūrą (o ne papildymą – kaip koregavimo sąskaitą), kuri išrašoma vietoj neteisingas dokumentas. Sudarymo būdas – popierinis ar elektroninis – šiuo atveju neturi reikšmės. Be to, pataisyta sąskaita faktūra nepriskiriama naujas numeris ir data, bet nurodomas originalios sąskaitos numeris ir data (tai yra, 1 eilutės indikatorius lieka nepakitęs). Kartu pildoma sąskaitos faktūros 1a eilutė, kurioje nurodomas eilės numeris ir taisymo data. Kiti naujos sąskaitos faktūros kopijos rodikliai, įskaitant naujas(iš pradžių tuščia) arba atnaujinta(pakeisti) yra nurodomi pagal šį dokumentą (sąskaitos faktūros pildymo taisyklių 3 punkto 7 p.).

Ir paskutinis dalykas. Nurodyta tvarka taikoma ir taisant koreguojamąją sąskaitą (jeigu anksčiau surašytame dokumente nustatomos esminės klaidos) (Tikslinančios sąskaitos faktūros pildymo taisyklių 6 p.).

Apibendrinkime preliminarius rezultatus. Apibendrinant tai, kas išdėstyta aukščiau, schematiškai parodysime koreguojamų ir pataisytų sąskaitų faktūrų skirtumus.

Ar reikia taisyti pirminius dokumentus?

Taigi, ištaisyta sąskaita faktūra parengta. Ar man reikia pakeisti „pagrindinį“?

Sąskaitos išrašomos remiantis pirminiu dokumentu (važtaraščiu, pažyma apie suteiktas paslaugas ar atliktus darbus). Todėl, jei sąskaitoje faktūroje buvo klaida, tai beveik garantuojama, kad ji bus pirminiame dokumente („beveik“ - kai abu dokumentai sudaromi rankiniu būdu, nenaudojant specializuotų automatizuotų apskaitos įrankių). O jei klaida reikšminga sąskaitai faktūrai, tai tokia pati bus ir pirminiam dokumentui. Ši išvada padaryta dėl:

2 lentelė

Reikalinga informacija pirminis dokumentas	Reikšmingų klaidų sąrašas sąskaitoje faktūroje
Nurodytas: dokumento pavadinimas; Dokumento parengimo data; Asmens, surašiusio dokumentą, pavardė; Ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus; Asmenų, atsakingų už dokumentų įforminimą, pareigybių pavadinimai; Dokumentą pasirašiusių asmenų parašai ir vardai	Neteisingai atspindėta: Pardavėjo ir (ar) pirkėjo pavadinimas, adresas, INN/KPP; Prekių, darbų ar paslaugų pavadinimas; Pavadinimas, valiutos kodas; Prekių (darbų, paslaugų) skaičius; Prekių (darbų, paslaugų) kaina; Taikomas mokesčio tarifas; Asmenų, įgaliotų pasirašyti sąskaitas faktūras, vardai ir pavardės

Pirminių dokumentų taisymo tvarką galite sukurti patys

Šiai tezei pagrįsti galime pateikti šiuos argumentus.

Pirma, pirminių apskaitos dokumentų taisymo galimybę nustato BPK 7 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. Čia taip pat numatyta, kad ne kiekvienas dokumentas gali būti taisomas. Pavyzdžiui, negalite pakeisti grynųjų pinigų ir banko dokumentų (2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 4.7 punktas, Apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje taisyklių 16 punktas) .

Antra, pirminių dokumentų taisymo mechanizmas, 7 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. Tik čia įdiegta minimalūs reikalavimaiį pataisyto pirminio dokumento turinį: privaloma nurodyti taisymo datą, taip pat identifikuojančią informaciją apie tai padariusius asmenis. Iš esmės norma nustato pagrindines taisykles korektūrabūdu pataisymus, kurių atlikimo tvarka pateikta skyriuje. 4 Dokumentų ir dokumentų srauto apskaitoje nuostatai (toliau – Nuostatai).

Tuo tarpu tai, kad Buhalterinės apskaitos įstatyme nėra detalios pirminių apskaitos dokumentų taisymo tvarkos, organizacijoms suteikiama tam tikra laisvė. Jie turi teisę sukurti tinkamą metodą pirminio dokumento pakeitimams atlikti, atsižvelgdami į dokumentų srauto ypatumus (žinoma, šis punktas būtinas atspindėti apskaitos politikoje).

Beje, tokią teisę ūkio subjektai turi 2016-01-22 rašte Nr.07-01-09/2235. Ir tai yra sąžininga, nes naudojant elektroninius dokumentus jų taisymas, pavyzdžiui, naudojant minėtą korektūros metodą, yra neįmanomas.

Niuansai, į kuriuos reikia atsižvelgti tvirtinant „pagrindinio“ taisymo metodą

Šiuo metu įprasti pirminių apskaitos dokumentų taisymo būdai.

1. Pirminio apskaitos dokumento taisymas.

Veiksmų algoritmas šiuo atveju yra apibrėžtas skyriuje. 4 Nuostatos. Šis metodas taikomas dokumentams, sudarytiems rankiniu būdu arba automatizuotu būdu (tai yra naudojant specializuotas apskaitos programas, pvz., 1C: Apskaita). Iš tiesų, pastaruoju atveju, nepaisant, atrodytų, elektroninis metodas kuriant dokumentą, jis nėra toks, nes dokumentų sraute toks dokumentas naudojamas kaip įprastas popierinis.

Procedūra yra tokia: neteisingas tekstas ar sumos perbraukiami, o pataisytas tekstas ar sumos rašomos virš perbraukto. Perbraukiama viena eilute, kad būtų galima perskaityti pataisymą. Klaidos pašalinimas turi būti pažymėtas užrašu „ištaisyta“ ir patvirtintas dokumentą pasirašiusių asmenų parašais. Taip pat nurodoma taisymo data.

Trūkumas šis metodas yra negalėjimas juo naudotis, jei dokumente reikia atlikti ne vieną, o kelis pataisymus (pastarasis tampa neįskaitomas). Tai taip pat nepatogu taisant dvišalius dokumentus, nes reikia keisti abi kopijas.

2. Naujo (taisomojo) dokumento išdavimas.

Iš karto padarykime išlygą, kad įvardytas metodas yra pagrįstas taisymo metodu pagal analogiją su pagal patvirtintą tvarką pataisytų sąskaitų faktūrų surašymas, kas nurodyta Sąskaitų faktūrų pildymo taisyklių 7 punkte. Ir vardas yra naujas (taisomas) dokumentas- paimta iš NRBU fondo BMC Rekomendacijų R-41/2013-KpR „Pirminių dokumentų pataisų įvedimas“. Nors analizuojamo klausimo prasme ir atsižvelgiant į analogiją su sąskaitomis, šiuo atveju teisingiau kalbėti apie naujas (pataisytas) dokumentas. Tačiau, kad nesupainiotume skaitytojo, nenukrypsime nuo šiose rekomendacijose vartojamos terminijos (nors iš tikrųjų kalbėsime konkrečiai apie naujo pirminio dokumento, kuris pakeis neteisingą, parengimą).

Taikant šį metodą būtina laikytis minimalių 7 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str.: surašyta naujas dokumentas turi identifikuoti taisytą dokumentą pagal taisymo datą ir patvirtinti jo tikrumą dokumentą surašiusių asmenų parašais (su nuorašu).

pastaba

Nors aptikus klaidų pirminiame dokumente, Buhalterinės apskaitos įstatymas nenumato anksčiau priimto pirminio apskaitos dokumento keitimo nauju (į tai ypač nurodė finansininkai 2001-07-07 rašte Nr. 09/2235), arbitrai vis dėlto mano galimas įgyvendinimas toks pakaitalas.

Pavyzdžiui, devynioliktojo arbitražo nutarime apeliacinis teismas 2013-02-21 byloje Nr.A64-3569/2012 pažymėta: įstatymas neatmeta teisės mokesčių mokėtojas ir jo sandorio šalys taisyti sąskaitas faktūras ir pirminius dokumentus, išrašytus pažeidžiant nustatytą tvarką arba kuriuose yra melaginga informacija apie įsipareigojo verslo sandorių, Ir nedraudžia mokesčių mokėtojas pašalinti pirminių dokumentų neatitiktį buhalterinės apskaitos teisės aktų reikalavimams, ištaisant neteisingai įformintą dokumentą, išrašant jį pakartotinai, pakeičiant surašytu 2012 m. nustatyta tvarka ir pateikti mokesčių administratoriui ar teismui pakartotinai išrašytus pirminius dokumentus, pagrindžiančius mokesčių atskaitymų ar pelno mokesčio išlaidų taikymo teisėtumą.

Iš dalies elektroninius dokumentus Toliau reikia paaiškinti. Dėl techninių jų rengimo ypatumų korektūros metodo taisymui atlikti negalima. Vadinasi, naudojantis elektroniniu dokumentų valdymu, vienintelis galimas klaidų pašalinimo variantas yra naujo (taisomojo) dokumento surašymas.

Šiuo metu patvirtinti tik kai kurių pirminių dokumentų elektroniniai formatai (žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2016-09-02 raštą Nr. ED-4-2/1984@):

Apie galimybę artimiausiu metu išplėsti elektroninių pirminių dokumentų sąrašą Federalinė mokesčių tarnyba pranešė 2015 m. gruodžio 9 d. rašte Nr. ED-4-2/21577, kuriame tiksliai nurodoma, kokia veikla šioje srityje vykdoma.

Tačiau grįžkime nuo perspektyvų prie realybės. Ne visų pirmiau minėtų pirminių dokumentų formatuose yra specialus laukas, atspindintis taisymo numerį ir datą. Ir tai (kaip minėta anksčiau) yra būtinas atributas norint pašalinti klaidas „pirminėje“. Tačiau Ši problema išspręsti gana lengvai. Juk ūkio subjektas turi teisę savarankiškai papildyti dokumentą nurodytais laukeliais: pavyzdžiui, elektroninio pirminio dokumento forma - informacinis laukas, kuriame atsispindės informacija apie taisymo numerį ir datą.

Apibendrinkime tai, kas buvo pasakyta. Sąskaitų faktūrų ir pirminių dokumentų taisymas reikalauja tam tikrų jas taisančių mokesčių mokėtojo žinių. Jei sąskaitose faktūrose nustatomos klaidos (pabrėžiame reikšmingas) būtina surašyti naują (tai svarbu!) „pataisomąjį“ dokumentą (nepriklausomai nuo originalo formato – popierinis ar elektroninis). Be to, nereikia derinti sąskaitos faktūros pakeitimų su sandorio šalimi.

Atitinkamus pakeitimus, kaip taisyklė, reikia atlikti pirminiame dokumente (važtaraštyje, pažymoje apie suteiktas paslaugas ar atliktus darbus), nes sąskaita išrašoma remiantis šiuo dokumentu. Ir jei klaida yra reikšminga sąskaitai faktūrai, ji greičiausiai tokia bus laikoma ir pirminiame dokumente.

Ūkio subjektas turi teisę savarankiškai, atsižvelgdamas į dokumentų srauto ypatumus, parengti pirminio dokumento taisymo būdą. Tokia galimybė atsirado dėl to, kad Buhalterinės apskaitos įstatyme nėra detalaus pirminių apskaitos dokumentų taisymo mechanizmo.

Praktikoje dažniausiai naudojami šie klaidų sprendimo būdai:

• pirminio pirminio apskaitos dokumento pataisų darymas (vadinamasis korektūros metodas). Norėdami taisyti pirminius apskaitos dokumentus, neturėtumėte naudoti korektorių ar valyti teksto, panašius dokumentus yra negaliojantys;
• naujos pataisytos pirminio dokumento kopijos registravimas (panašus į pataisytą sąskaitą faktūrą).

2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas) leidžia dviem būdais rengti pirminius dokumentus: popieriuje ir (arba) elektroninio dokumento forma, pasirašyta el. parašas. Nė vienas iš jų nėra prioritetinis, nes elektroninis dokumentas lygiaverčiai popieriniams (žinoma, jei jie surašyti ir pasirašyti atsižvelgiant į įstatymo reikalavimus). taip pat viduje elektronine forma galite išrašyti sąskaitas faktūras (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 1 punktas).

Patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekretu Nr. 1137 (toliau – Dekretas Nr. 1137).

Žr. Rusijos finansų ministerijos 2015-01-04 raštą Nr. 03-07-09/18053.

Žr. Rusijos finansų ministerijos 2012 m. liepos 13 d. raštą Nr. 03-07-09/66.

Žr. Rusijos finansų ministerijos 2012 m. gegužės 12 d. raštus Nr. 03-07-09/48, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. vasario 1 d. Nr. ED-4-3/1406@.

Patvirtinta nutarimu Nr.1137.

2015 m. vasario 12 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos raštu Nr. GD-4-3/2104@ į šiuos paaiškinimus buvo pranešta teritorinėms mokesčių institucijoms ir mokesčių mokėtojams.

Žodžiu, finansininkai minėtame rašte išvardijo pirminių dokumentų smulkių klaidų kvalifikuojančius požymius. Tai klaidos, kurios netrukdo nustatyti pardavėjo, prekių (darbų, paslaugų) pirkėjo, prekių (darbų, paslaugų) pavadinimų ir jų vertės bei kitų dokumentais pagrįsto ūkinio gyvenimo fakto aplinkybių. Nors šiame rašte pateikiamas požiūris į dokumentų, susijusių su pajamų mokesčiu, trūkumus, manome, kad jis gali būti išplėstas ir PVM. Galų gale, atskaitų pripažinimo sąlyga kartu su sąskaitų faktūrų buvimu yra pirminių dokumentų, kurių pagrindu prekės (darbai, paslaugos) priimamos apskaitai, buvimas (Rusijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 1 punktas). Federacija).

Patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n.

Patvirtinta SSRS finansų ministerijos 1983 m. liepos 29 d. Nr. 105. Nepaisant vyresnio Nuostatų amžiaus, jis galioja ir taikomas iš dalies, o ne prieštaraujantis Įstatymui apie buhalteriją.

Kaip pažymėta Dešimtojo apeliacinio arbitražo teismo 2015 m. sausio 16 d. nutartyje Nr. 10AP-14763/2014 byloje Nr. A41-53651/14, 2015 m. vienašalis pasikeitimas informacija pirminiuose dokumentuose be abipusės šalių valios prieštarauja įstatymui ir nereiškia teisines pasekmes(taip pat žr. Pirmojo apeliacinio arbitražo teismo 2015 m. birželio 30 d. nutartį byloje Nr. A43-27322/2014).

Dokumento tekstą galima rasti svetainėje www.bmcenter.ru.