Her işveren, astlarının faaliyetleriyle ilgili belgelerin kayıtlarını uygun şekilde saklamak ve tutmakla yükümlüdür. Bunlardan en önemlisi, bir çalışan olarak bir vatandaş hakkında tüm bilgileri içerdiğinden çalışma kitabıdır. Bir defteri nasıl başlatacağımızı bulalım çalışma kitapları(bir örnek aşağıdan indirilebilir) ve müfettişlerden bunun için gereksinimler nelerdir.
Bu kitap nedir ve neye benziyor?
Bir personel memuru veya çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını belgelemeye yetkili başka bir kişi, çalışma kitaplarından ve eklerinden özel bir dergiye veri girmelidir. Formu onaylanmıştır.
İşverenin böyle bir dergiye sahip olma yükümlülüğü de belirtilmiştir. Mağazalardan satın alınabilir veya web sitemizden ücretsiz olarak indirilebilir, basılabilir ve kullanılabilir.
İlk adım kitabı imzalamaktır. Kuruluş adı ve dergi adının belirtilmesi, altta başlangıç ve bitiş tarihlerini yazmanız yeterli olacaktır.
Defter için gereksinimleri hatırlamak önemlidir. Ciltli ve bağcıklı olmalıdır. Tüm sayfalar numaralandırılmalı ve daha sonra danışman tarafından onaylanmalıdır. Patron sadece belgeyi imzalamakla kalmaz, aynı zamanda içindeki numaralı ve bağcıklı sayfaların sayısını da belirtir. Sayfalarda damga (kuruluşta varsa) gerekli değildir.
Hangi veriler yakalanır
Kitap sadece iki durumda doldurulur - bir kişi işe alındığında ve işten çıkarıldığında. Bu nedenle çalışma kitaplarını almak ve yayınlamak için bir dergi olarak da düşünülebilir (bir örnek aşağıdan indirilebilir)
Arasında zorunlu bilgi onun içinde:
- kaydedilen kaydın seri numarası;
- bir kişinin iş için işe alınma tarihi (sayılarla);
- Çalışan bilgileri;
- vatandaşın kabul edildiği pozisyon;
- çalışacağı hizmet veya bölümün adı;
- istihdam emrinin detayları;
- bir çalışma kitabının alındığını veya verildiğini onaylayan bir kişinin imzası.
Doldururken nüanslar
Genellikle personel memurları kayıtları tutmakta zorluk çekmezler. Ancak bilinmesi ve hatırlanması gereken bazı şeyler var:
- çalışanın soyadı, adı ve soyadı her zaman değişmeden girilmelidir, kısaltmalara izin verilmez;
- bir çalışan atanırsa yeni pozisyon, bu bilgiler taşınmaz;
- 12. sütunda çalışanın işten çıkarılması durumunda, işin son gününü girin. Ama kağıtlar gönderilirse Eski çalışan posta ile, daha sonra alana sevkiyat tarihini yazmanız, ayrıca emek için görünme ihtiyacına dair bir bildirim, muhatabın gönderme izni, gönderme makbuzu eklemeniz gerekir;
- istifa eden kişi belgeler için şahsen gelmemişse imza alanı boş kalır; çalışan herhangi bir nedenle iş sözleşmesi almayı reddederse, dergiye de eklenmiş olan Kayıt Reddi Yasası'nın ayrıntıları buraya girilir;
- sütun 10 her zaman doldurulur ve bir sonraki kural olarak asla doldurulmaz.
- bazı girişleri düzeltmek gerekirse, yanlış olanın üzeri çizilir ve aşağıda doğru ifade yazılır, tüm düzeltmeler, işçiliğin kendisinde yapılan değişikliklere benzetilerek kapağın iç kısmına “raporlanmalıdır”; orada hangi numaranın altına hangi kaydın düzeltildiği, sorumlunun tarih ve imzasının konulduğu söylenmelidir.
- girişler her satırda yapılmalıdır. Yalnızca tam olarak tamamlanmış bir derginin arşivlenmesine izin verilir. 75 yıl saklanmalıdır.
Gerekliliklere uyulmaması veya uyulmamasının sorumluluğu
bir dergi gibi tıp kitapları(Örneği aşağıdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz), iş kayıt defteri, onu tutan çalışan tarafından tutulur. Kuruluşun böyle bir belgesi yoksa veya yanlış tutuluyorsa, düzenleyici makamlar bunu yasa ve para cezası ihlali olarak görebilir.
Makalenin sonunda bir örnek bulunan tıp kitaplarının kontrol günlüğü, çalışanların kişisel tıp kitaplarının hareketini izlemek için tasarlanmıştır. Adından da anlaşılacağı gibi, tüm işverenlerin böyle bir belge akışını sürdürmesi gerekmemektedir, ancak yalnızca personeli tıbbi ve önleyici muayenelerin geçişine katılanlar sırasında. emek faaliyeti, hem de bir pozisyon için başvururken. Günlük doldurma kuralları nelerdir? Bilgi yansımasının eksiksizliği, güncelliği ve güvenilirliğinden kuruluşta kim sorumlu olarak atanır? Ayrıntılara daha fazla bakalım.
Ön, plansız, önleyici, gezi öncesi ve sonrası ile diğer muayene türlerinin yapıldığı tüm şirketlerin personel memurları için sağlık defteri gibi önemli belgelerin kayıt altına alınması ve kayıtlarının tutulması zorunludur. Özelliklerin listesi, tehlike/tehlike faktörleri Sipariş No. 302n ile onaylanmıştır. İşletmelerin tıbbi muayene yapma yükümlülüğü, belirli kategoriler Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenen uzmanlar, yani stat. 212, 213, vb.
Bu tür işverenler, uzmanları işe alırken ve tüm çalışma hayatları boyunca, masrafları kendilerine ait olmak üzere ve düzenli aralıklarla, çalışanlar için tıbbi muayeneler düzenlemekle yükümlüdür. Ayrıca, çalışma kitapları gibi, işten çıkarılma üzerine bireylere “elde” verilen tıp kitaplarının depolanması ve hareketi üzerinde kontrolün sağlanması gerekir. Muhasebe için işveren başkanı atanır yetkili kişi, genellikle bu, belgeyi doldurmanın doğruluğundan ve eksiksizliğinden sorumlu olan bir personel memuru veya muhasebecidir.
Not! Tıbbi kitaplar kuruluşta saklanır, ancak lisanslı bir tıbbi tesiste doğrudan tıbbi muayeneler için çalışanlara verilebilir.
Rusya Federasyonu mevzuatı, dergi formunun katı bir formunu onaylamadı. Bununla birlikte, bir belge geliştirirken, çalışanı tanımlamak için gerekli tüm bilgileri yansıtmak gerekir. Hat sayısı firmaların faaliyet kollarına, mevcut pozisyonlara ve uzmanlıklara, tehlike faktörlerinin varlığına ve/veya zararlı çalışma koşullarına göre değişiklik gösterebilir. Geliştirmeden sonra belge formunu kuruluş başkanı ile onaylamayı unutmayın.
Tıbbi kayıtların kaydı - doldurma algoritması
Derginin formatı işletme tarafından bağımsız olarak seçilir. Bir muhasebe kaydının tutulmasına izin verilir. elektronik formatta, kesinlikle daha kullanışlı ve daha basit veya daha tanıdık olan "kağıt üzerinde". Her durumda, belgenin bir ön korumasını yapmak zorunludur: tüm sayfaları numaralandırın, dergiyi tamamen flaşlayın, sonunda bir etiketle mühürleyin, şirketin mührü ve baş şahsın kişisel imzası ile onaylayın ve sürdürmekten sorumlu kişidir.
Hangi bilgiler günlüğe kaydedilmelidir:
- Başlık sayfasında - işverenin adı; kayıt başlangıç ve bitiş tarihleri.
- Kaydın sıra numarası.
- Çalışanın tam adı.
- Bir kişinin konumu veya uzmanlığı, yapısal alt bölüm işletmeler, hizmet süresi, zararlı/tehlikeli çalışma koşullarının varlığı.
- Tıp kitabının basım tarihi ve numarası.
- Tıp kitabının son kullanma tarihi.
- Kitabın verilmesi ve daha sonra iade edilmesiyle ilgili işaretler - bu eylemleri çalışanın kişisel imzası altında tanıması ile yürütmek zorunludur.
- İşverenin sorumlu kişisinin imzası.
- Diğer bilgiler.
Derginin sütunları ve satırları herhangi bir sırayla düzenlenebilir, ancak yukarıdaki veriler, bireysel uzmanların geçme sınavlarının düzenliliği dikkate alınarak sicile yansıtılmalıdır. Sorumluluk sahibi kişi belgenin hazırlanması için personel memuru, muhasebeci veya çalışanların muayenesini yapan yetkili sağlık çalışanı görevlendirilebilir. Bir kişinin tıbbi muayeneden geçmesi gerekiyorsa, ancak bunlara katılmazsa ve hayali bir tıp kitabına sahipse, tehdit edilir. cezai sorumluluk stat uyarınca. Rusya Ceza Kanunu'nun 327.
Sorunun özünü daha iyi anlamak için, bir işletmede tıbbi kayıtların kaydedilmesi için bir dergi derleme örneğini tanımanız önerilir. Gördüğünüz gibi, belge muhasebenin eksiksizliği için gerekli tüm alanları içeriyor. İşletme büyükse, çok sayıda ve birçok departman / bölümün varlığında, çalışanların gruplara göre dağılımının ayrıca belirtilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, örneğin yemek servisi çalışanları, teknik personel, muhasebe servisi vb.Gibi belirli bir grubun adını gösteren ayrı sayfalardaki verileri doldurabilirsiniz.
Bir hata bulursanız, lütfen bir metin parçasını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.
Kod: 00518390
Yıl: 2016
Biçim: A4
Ciltleme: Ciltsiz
Yapıştırma yöntemi: Klips
Sayfalar: 10 (sayfa: 20) (Önerilen 60 sayfa
)
Dikiş ve yapıştırma
?
Dikiş tutturma 
(bağlamayı güçlendirir)
Numara, dantel, mühür: ?
İlgili mevzuata uygun olarak numaralandırılmış, bağcıklı ve mühürlenmeye hazır basılı ürünler alırsınız. normatif belgeler:
Bağlama ve sabitleme maliyeti 39 ruble.
?
Sayfalandırma ile başlar baş sayfa derginin son sayfasına. Sayfa numaraları derginin alt köşelerinde yer almaktadır.
?Magazin bloğu, magazinin ortasındaki sırt tarafından birbirinden 80 mm uzaklıkta bulunan 6 mm çapında iki delik ile delinir. 
?
Derginin bağlanması, delgeç deliklerinden geçirilmiş özel bir lavsan ipliği ile gerçekleştirilir. Bir karton ek ve baskı için bir çıkartma ile sabitlenmiştir. 
Kapakta kabartma:
?
Derginin adı tamamen kapak üzerine kabartma ile aktarılır, ağırlıklı olarak altın varak kullanılır (ancak gümüş, mavi, kırmızı da mevcuttur). Kabartma yapabilirsiniz: kuruluşun adı, logosu, herhangi bir harf, sayı ve çizim kombinasyonu. Kabartma maliyeti 80 ruble. Şirket logonuzu yüklediyseniz, derginin adıyla birlikte basabiliriz.
Halat kolu: ?
Tükenmez kalem bir derginin kapağına bağlı bir ipte
Bu seçenek, dolduran dergiler için uygundur. farklı insanlar veya günlük genel bir konumdadır. Örneğin, bir inceleme ve öneri kitabı, kabul ve teslimat kayıtları vb.
Numara, dantel, mühür: ? 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre N 225 "Çalışma kitaplarında" Çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek ve çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabı numaralandırılmalı, bağlanmalı, kuruluş başkanının imzasıyla onaylanmalı ve mum mühür veya mühürle mühürlenmelidir.
?
laminasyon- bu, basılı ürünlerin bir film ile kaplanmasıdır. Laminasyon, uzun süre çekici kalmanızı sağlar dış görünüş baskı ürünleri ve bunları kontaminasyondan ve mekanik hasardan güvenilir bir şekilde koruyun. A1 formatına kadar tek taraflı ve çift taraflı laminasyon yapmaktayız. özel cihazlar- laminatörler. Sıcak laminasyonun temel amacı, görüntüyü çeşitli etkenlerden korumaktır. dış etkiler dökülen kahve, buruşturma, kazıma, görüntüyü çizme, ıslak temizleme, yağmur, kar gibi her türlü girişimi içerebilir. Ancak deneyimli kullanıcılar, laminasyonun başka bir değerli özelliğinin de farkındadır: görüntü kalitesini önemli ölçüde iyileştirebilir. Parlak filmler kullanıldığında, görüntü "belirginleşir", renkler daha kontrastlı ve sulu hale gelir. "Gelişen" etkisi sayesinde, laminasyonlu ucuz kağıt, lüks fotoğraf kağıdı görünümünü alır.