satın alma sırasında yabancı mallar, satıcı, FATURA adı verilen ödeme için bir fatura düzenler. Dış ekonomik faaliyet uygulamasında, transkripsiyon adı belirlenir - FATURA.

Proforma fatura diye bir belge var. Bu belge mallar için avans ödemesi yapmak için satıcı tarafından bir ön fatura olarak düzenlenir. Ancak mallarla birlikte, fatura adı verilen nihai fatura olan bir belge gelir.

Fatura, malların değerini gümrük makamlarına teyit eden ana belgedir. Ve beyan edilen gümrük değerinin kontrolünde güvenilirliği ve önemi, doğrudan doldurulmasının doğruluğuna bağlıdır.

İthalat faturası gereksinimleri

Faturada bulunması gereken temel bilgiler aşağıdadır:

• tarih ve fatura numarası
• Satıcının ve alıcının banka hesap bilgileriyle birlikte ayrıntıları
• malların teslimat şartlarına uygun olarak şimdiki sürüm INCOTERMLER
• mallar için ödeme koşulları
• Malların tedarik edildiği sözleşmenin ve şartnamenin numarası ve tarihi
• ürünün adı, makaleleri, seri numaraları ve diğer ilgili bilgiler
• ürün koduna göre
• malların miktarı, ağırlıkları ve maliyetleri
• malların menşe ülkesi
• mal üreticisinin adı
• belgeyi imzalayan kişinin tam adını ve konumunu belirten satıcının imzası
• satıcının damgası

Belirtilen verilerin varlığı, gümrük işlemleri sırasında gümrük makamları tarafından kontrol edilir.

Bir fatura düzenlenmesi arzu edilir antetli kağıt satıcı. Sözleşmeyi imzalayan kişi faturayı imzalamalıdır. İmzalarda farklılık olması durumunda, gümrük idaresi, faturayı imzalayan kişinin bu tür işlemlere katılma hakkını teyit eden bir belge isteyecektir.

Gümrük, tüm belgeleri Rusça olarak kabul eder, bu nedenle faturayı çevirmeniz gerekecektir. Belgenin iki dilli bir versiyonunu derleyerek bundan kaçınmak mümkündür.

Karşı tarafınızı yukarıdakilere kesinlikle uyması gerektiğine ikna etmeye çalışın fatura doldurmak için öneriler. Bu sayede gümrükte bir çok sorundan kurtulmuş olursunuz.

Gümrük işlemlerinizde iyi şanslar!

Ücretsiz telefon danışmanlığı.

Dış ekonomik faaliyetin yürütülmesi belirli bir belge paketi gerektirir, bu nedenle modern girişimciler onları yönlendirmeli ve doğru bir şekilde hazırlamalıdır. Bugün, örneğini aşağıda bulabileceğiniz proforma fatura gibi bir belgeden bahsedeceğiz. Gönderilen mallar için ödeme yapılmasının gerekmediği durumlarda (örneğin, uluslararası sergiler için ürün numuneleri sağlarken), bu belge vazgeçilmezdir.

Proforma fatura nedir ve normal faturadan farkı nedir?

Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya işlem şartlarına uygun olarak gönderilen mal veya hizmetlere ilişkin bir ön faturadır ve ödeme gerektirmez. Belge genellikle şu alanlarda kullanılır: uluslararası uygulama. Kanunla belirlenmiş bir formu yoktur, malların fiyatı ve maliyeti hakkında bilgi içerir. Proforma Fatura Formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Fatura ile proforma fatura arasındaki temel fark, faturanın ödeme için bir belge olması, proforma faturanın içinde belirtilen tutarın ödenmesini gerektirmemesi ve bir işleme dayanak olmamasıdır. Proforma fatura bilgi amaçlıdır, sevk edilmiş ancak henüz satılmamış mallar için düzenlenebilir. Belgeyi inceledikten sonra, alıcı mallar için ne kadar transfer etmesi gerektiğini anlayabilecektir.

Genel Proforma Fatura Bilgileri

• Malların sevkıyat gerçeğini teyit eder, ancak satış gerçeğini teyit etmez.
• Satıcı tarafından sözleşme şartlarına uygun olarak alıcıya gönderilir.
• İthal edilen mallar, seçilen gümrük rejimi kapsamında Rusya Federasyonu gümrük bölgesine yerleştirildiğinde verilir.
• İki nüsha halinde düzenlenmiştir: biri - Rusça, diğeri - İngilizce.
• Bu tür ulaşım türleri için kullanılır: su, karayolu, hava, demiryolu.
• Gümrük kıymeti hakkında beyan edilen bilgilerin teyit edilmesi için Rusya Federasyonu'ndan malların gümrük ithalat ve ihracatı sırasında beyan eden kişi tarafından gümrük idaresine sunulur.
• Belgenin bir kopyası verilir yetkili kişi geçici depolama antreposu ve ikincisi gümrük idaresine bırakılır.

Girişimci hiç yapmadıysa benzer belgeler- Proforma fatura doldurma örneğini temel alabilir.

Proforma fatura ne zaman kullanılır?

Belge, gümrük kontrolü ve malların gümrük işlemleri sırasında gereklidir. Satıcı, belirli fatura detayları bilinmeden önce alıcıya bir proforma fatura gönderir. Örneğin, yükün tam ağırlığı bilinmiyor ve sözleşme, alıcının, boşaltma yerinde belgelendirilecek ağırlığın o kısmı için ödeme yapacağını belirtiyor. Bu nedenle, belgede satıcı yalnızca tahmini ağırlığı belirtti. Nihai fatura ancak tüm ayrıntılar netleştirildikten sonra düzenlenecektir.

Aşağıdaki durumlarda proforma fatura düzenlenir:

• mallar ücretsiz olarak sağlanıyorsa (uluslararası sergilere, müzayedelere, sınavlara vb. gönderilir);
• sözleşmenin alıcı tarafından avans devrine ilişkin bir madde içermesi durumunda;
• mallar veya bazı özellikleri için kesin ödeme tutarı henüz tam olarak kararlaştırılmamışsa.
• ödeme başka bir fatura veya belgeye göre yapılacaksa.

Aşağıda bir örneği sunulacak olan proforma fatura, genellikle bir nakliye belgesi işlevi görür. İçinde, sevk edilen ürün sayısındaki olası sapmaların boyutunu belirtebilirsiniz. Gümrük ibraz edilen proforma faturayı, sevk irsaliyesi, fatura veya faturanın olmadığı durumlarda ana belge olarak kabul eder.

Belgenin zorunlu ayrıntıları

Proforma fatura şunları içermelidir:

• satıcı ve alıcının detayları;
• ürünün tanımı ve miktarı;
• malların menşe ülkesi;
• birim fiyat ve toplam tutar kargo (ilgili para biriminde);
• temel teslimat koşulları.

Proforma fatura nasıl doldurulur?

1. Belgenin üst kısmında adı ve derlenme tarihi yazılıdır.
2. Ardından, alıcı ve satıcıyla ilgili bilgileri olabildiğince ayrıntılı olarak belirtin (şirket adı, adresi, iletişim telefon numarası).
3. Bundan sonra sağlamanız gerekir detaylarürün hakkında (isim, ana özellikler, menşe ülke, miktar, birim fiyat). Açıklama İngilizce olarak çoğaltılmıştır.
4. Açıklamadan sonra, malların toplam maliyetini belirtin. Tüm fiyatlar, kodunu gösteren ilgili para biriminde verilmiştir.
5. Belgenin sonunda beyan eden kişinin imzası olmalıdır.

Belgenin formu, faturada belirtilen bilgileri kopyalar. Ancak, proforma fatura ile ödeme beklenmediğinden, ödemelerin zamanlaması ve banka detayları hakkında veri içermez. Belge bir bilgisayarda veya başka bir daktiloyla doldurulur, içindeki hatalara ve düzeltmelere izin verilmez. Malların tanımı genelleştirilmemelidir.

Proforma Fatura Örneği

Uluslararası ticari faaliyet, bir dış ticaret katılımcısının içinde gezinme yeteneğini ifade eder. çok sayıdaözel belgeler. Modern iş adamı yapıyor dış ticaret faaliyetleri, her kağıdın amacını bilmeli ve doğru şekilde çizebilmelidir.

Makalemiz faturaya ve isme benzer başka bir belgeye ayrılmıştır: proforma fatura. Dış ticaret işlemlerinde ne için ve hangi bilgi yükünü taşıyorlar.

proforma fatura nedir

Proforma fatura (proformainvoice), bir tedarikçi (ihracatçı, satıcı, gönderici) tarafından malların ödenmesi için düzenlenen bir ön faturadır. Ödeme tutarları tamamen kabul edildikten ve onaylandıktan sonra fatura kesebilirsiniz.

Alıcının sözleşmede belirtilen şartlarda avans ödemesi gerekiyorsa, satıcı ayrıca proforma fatura düzenler.

Yani, proforma fatura, alıcının mallar için ödeme yaptığını onaylayan bir kağıt değildir, ancak böyle bir belge, alıcıya mallar için ne kadar ödeme yapması gerektiğine dair bir ön fikir veren fiyat bilgilerini gösterir.
Bunun için başka belgeler de var: ödeme emirleri ve.

Tamamlanmış bir belge biçimindeki proforma faturanın, malların satıcı tarafından alıcıya gönderildiği gerçeğini teyit ettiğini, ancak satış gerçeğini teyit etmediğini anlamak önemlidir.

Proforma fatura, malların alıcıya gönderildiği tarihteki durumu açıklar.:

• sevkiyat
• uluslararası sergiler,
• Uzmanlık,
• müzayedeler,
• işleme için ham madde geçişi olarak.

Proforma fatura ve faturanın kendisi hemen hemen aynı belgelerdir. Aralarındaki tek fark, proforma faturada, malların teslimatına ilişkin verilerin ara nitelikte olmasıdır, yani değişiklikler, herhangi bir belirli malın hem miktarını hem de bazı makalelerini veya modellerini etkileyebilir.

Proforma faturaya neler dahildir?:

• satıcı ve alıcının detayları;
• malların tanımındaki ayrıntılar (modeller/makaleler);
• malların miktarı ve biriminin maliyeti;
• varsa KDV tutarı;
• malların menşei;
• INCOTERMS terimleri (için şu an 2010'da değiştirildiği şekliyle): , burada kullanılabilir;
• toplam teslimat fiyatı.

Proforma fatura - mallar için ödeme ön faturası.

Faturanın amacı ve özellikleri

Fatura - bağlayıcı belge eşlik eden dış ekonomik işlemler.

İthal edilen malların gümrük işlemlerinden hızlı bir şekilde geçmek için tam bir belge paketine ihtiyacınız var. Bu evraklar listesinde ilk önem taşıyan ticari faturadır.

Şimdiye kadar böyle bir belgenin bir tedarik sözleşmesi olduğunu düşünenler derinden yanıldılar. Gümrük memurları için en önemli şey faturadır. Onsuz, gümrük geçişi veya insanların "gümrük işlemlerine" göre imkansızdır.

Dış ticaret alanında acemi girişimciler, fatura ile ilgili olarak aşağıdakileri hatırlamanız gerekir.:

1. Fatura, bir ürün için bir belgedir;
2. Fatura satıcı tarafından düzenlenir ve mallarla eş zamanlı olarak alıcıya aktarılır;
3. Bu belgede, malların kalitesinin, miktarının ve ürünlerin diğer biçimsel özelliklerinin ana özellikleri açıklanmaktadır;
4. Fatura, malların sevkıyatının nihai maliyetini belirtmelidir;
5. Bu kağıt, malların sahibini belirtmelidir.

Rusya'da ihracat-ithalat operasyonlarını ana faaliyet alanı olarak seçmeye karar veren her acemi iş adamının birkaç temel kuralı bilmesi gerekir. Onların tam olarak gözetilmesi İlk aşama ticari faaliyetler inşa etmeyi mümkün kılacak başarılı iş ve yasalarla başınız belaya girmekten kaçının.

Dış ekonomik faaliyette en zor aşama, sınır ötesi taşınan envanter kalemlerinin gümrükten çekilmesidir. Böyle bir konuda, malın ülkeden ihraç edilmesi veya ülkeye ithal edilmesi arasında kesinlikle bir fark yoktur, ancak yardım isteyebilirsiniz (uluslararası bir gümrük müşaviri).

Alandaki çoğu uygulayıcı, özgüllük nedeniyle Rus mevzuatı Rusya Federasyonu'na ürün ve mal ithal eden bir şirket için çok daha fazla sayıda zorluk ortaya çıkıyor.

Fatura, yalnızca uluslararası ticarette dolaşan bir belgedir. Rusya'da ticaret ve aracılık faaliyetlerinin uygulanmasında fatura kavramı neredeyse yoktur.

Bir faturanın bir ülke içindeki bir faturanın benzeri olduğunu varsaymak yanlış olur. Bu belge yalnızca ticari kuruluşların vergilendirilmesi amacıyla mevcuttur.

Bir dereceye kadar, faturaya yakın, malların alıcıya düzenlenen “ödeme faturası” olarak kabul edilebilir. Ancak böyle bir kağıtta, faturanın aksine, minimum bilgi belirtilir.

Belge nasıl doğru doldurulur

Mevcut belirli kurallar, fatura formu doldurulurken uyulması gereken .

Bunlara uygun olarak fatura formunda belirtmeniz gerekir.:

• belgenin düzenlenme tarihi ile numara;
• Satıcı, Gönderici, Alıcı ve Alıcıya ilişkin veriler;
• sözleşmeye ilişkin veriler (sayı ve sonuç tarihi);
• ticari terimler Ticaret anlaşması INCOTERMS 2010'a göre;
• ödeme yöntemleri ve koşulları;
• malların adı, tanımı ve TN VED'nin kodlaması;
• tüm mal sevkiyatının mal miktarı, birim maliyeti ve sözleşme değeri;
• Ürünün nerede yapıldığı hakkında bilgi.

Dikenli yolu seçmeye karar veren girişimciler Uluslararası Ticaret, dış ekonomik ticaret ve aracılık faaliyetinin elbette karlı ama aynı zamanda zor ve riskli iş türlerinden biri olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, maksimum teorik bilgi burada daha ilk aşamada önemlidir.

Dünya pazarındaki fiyatlarda mükemmel bir şekilde gezinme yeteneği ve ayrıca iç pazardaki mevcut durum hakkında bilgi, yaklaşan işlemden elde edilecek kârı tahmin etmek için sebep verir. Ama bu hala yeterli değil. Örneğin piyasada sıkça karşılaşılan bir durumu aktarabiliriz.