“Belgelerin standardizasyonu ve birleştirilmesi” konulu sunum. "Uluslararası ticarette prosedürlerin basitleştirilmesi. Dış ticaret belgelerinin standardizasyonu ve birleştirilmesi" konulu sunum

Sunumların önizlemesini kullanmak için bir Google hesabı (hesap) oluşturun ve oturum açın: https://accounts.google.com

Slayt başlıkları:

BELGELERİN BİRLEŞTİRİLMESİ VE STANDARDİZASYONU. BİRLEŞİK BELGELEME SİSTEMLERİ

Birleşme, bir şeyi tek bir sisteme, biçime, tekdüzeliğe getirmek olarak anlaşılmaktadır. Bilim ve teknolojinin gelişmesi, yeni mülkiyet biçimlerinin ortaya çıkması, ekonomik ve kültürel bağların genişlemesi, sosyal süreçlerin aktivasyonu, sosyal süreçlerin aktivasyonunda keskin bir artışa yol açmıştır. Yönetim faaliyetleri için gerekli bilgi miktarı. 20. yüzyılın başlarında kullanılan belgelerde yer alan bilgilerin manuel olarak işlenmesinden önce mekanize ve daha sonra otomatik hale getirilmesine kadar, belgelerle çalışmayı rasyonelleştirme süreci bu şekilde gerçekleşti. Ancak, karmaşayı otomatikleştiremezsiniz, önce işlemeniz ve kullanmanız gereken belgeleri düzenlemeniz gerekir. Belgelerle çalışmayı iyileştirmenin ana yönü birleştirme ve standardizasyondur.

Belgelerin birleştirilmesi, yönetim faaliyetlerinde kullanılan belge sayısını azaltmak, formlarını belirlemek, aynı tür yönetim görevlerini çözerken oluşturulan belgelerin yürütülmesi için tek tip gereksinimler oluşturmak, işgücü, zaman ve malzeme maliyetlerini azaltmak için gerçekleştirilir. belgelerin hazırlanması ve işlenmesi, çeşitli endüstrilerde oluşturulan veritabanlarının bilgi uyumluluğunu sağlamak. Herhangi bir kuruluşun yönetim faaliyeti, gerçekleştirdiği bir dizi işlevle karakterize edilir. Herhangi bir kuruluş için tipik olan bir dizi tipik işlev vardır - organizasyonel ve idari faaliyetler, planlama, muhasebe ve raporlama, vb. Her yönetim işlevi, yalnızca bu işleve özgü bir dizi belge (sistem) aracılığıyla uygulanır. Geçiş işaretleri, amaç, tür, faaliyet kapsamı, kayıt için tek tip gereklilikler ile birbirine bağlanan bir dizi belgeye belge sistemi denir.

Dokümantasyon sistemleri fonksiyonel ve sektörel olabilir. Sektörel dokümantasyon sistemlerinde ilgili faaliyet türleri belgelenmekte ve özellikleri yansıtılmaktadır. Kuruluşun faaliyetlerindeki işlevsel ve sektörel belge sistemlerinin oranı, faaliyetin niteliğine, kuruluşun yeterliliğine ve diğer faktörlere bağlıdır. Ancak her zaman herhangi bir organizasyonda, organizasyonel ve idari dokümantasyon (ORD) sistemi aracılığıyla uygulanan organizasyonel, yürütme ve idari faaliyetler vardır. Örgütsel ve idari dokümantasyon sistemi, diğer sistemler için yasal bir temel oluşturduğundan, bu dokümantasyon sistemini birleştirmek çok önemli ve gerekliydi.

Belgelerin birleştirilmesi şunları içerir: sistem içinde çalışan birleşik belge biçimlerinin isimlendirilmesinin oluşturulması; kural olarak bir örnek anahtar kullanarak sistem belgelerini oluşturmak için birleşik bir modelin (şemanın) geliştirilmesi; belge yapılarının geliştirilmesi; belgeleri oluşturmak için genel sözdizimsel kuralların oluşturulması.

Belgelerin birleştirilmesinin sonuçları, zorunlu bir yasal biçim standardı (veya diğer standardizasyon belgeleri) düzeyine getirilir. 27 Aralık 2002 tarihli ve 184-FZ sayılı “Teknik Düzenleme Üzerine” Federal Yasası uyarınca, standardizasyon, üretim alanlarında düzeni sağlamayı amaçlayan gönüllü olarak yeniden kullanımları için kurallar ve özellikler oluşturma faaliyeti olarak anlaşılmaktadır. ve ürünlerin dolaşımı ve rekabet gücünün artırılması ürün, iş veya hizmetler. Standardizasyonun amaçlarından biri teknik ve bilgi uyumluluğunu sağlamaktır.

Bu Yasanın kabul edilmesiyle birlikte, ≪ standart ≫ kavramının kendisi değişti. Daha önce normatif bir belgeyse, şimdi Kanun standartların gönüllü olarak uygulanması ilkesini oluşturmuştur ve ulusal standartlar devlet standartlarının yerini almıştır. Diğer standardizasyon belgeleri aynı kaldı - standardizasyon alanındaki kurallar, normlar ve tavsiyeler, kurumsal standartlar ve ayrıca birleşik belgelerde bulunan verilerin entegre otomatik işlenmesini sağlayan tüm Rus teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcıları (OK) ve dokümantasyon sistemleri (şu anda ülkede 37 adet tüm Rus sınıflandırıcısı geliştirilmiştir). Ancak, GOST R 6.30-2003 "Birleşik Belgeleme Sistemleri" dahil olmak üzere 1 Temmuz 2003'ten önce kabul edilen devlet standartları. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri≫ uygulanmaya devam eder.

Belgelerin birleştirilmesi ve standardizasyonu ile ilgili çalışmaların sonucu, hem bireysel belgeler (örneğin bir araştırma raporu) hem de belirli ürün türleri (örneğin, uzun süreli saklama kutuları için bir kapak) ve birleşik belgeler için standartlar olabilir. sistemler.

Birleşik bir dokümantasyon sistemi, belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kurallara ve gereksinimlere göre oluşturulmuş bir dokümantasyon sistemidir. Şu anda, aşağıdaki DDD'ler geliştirildi ve çalışıyor: birleşik bir kurumsal ve idari dokümantasyon sistemi; birleşik bankacılık dokümantasyon sistemi; bütçe kurum ve kuruluşlarının birleşik bir finansal, muhasebe ve raporlama muhasebe belgeleri sistemi; birleşik raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemi; işletmelerin birleşik muhasebe ve raporlama muhasebe belgeleri sistemi; birleşik emek belgeleri sistemi; Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın birleşik dokümantasyon sistemi; Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi.

Birleşik bir belge formu (UFD), bu faaliyet alanında çözülmesi gereken görevlere göre oluşturulan ve bilgi taşıyıcısında belirli bir sırada bulunan bir dizi ayrıntıdır. Belge gerekliliği, örneğin imza, mühür, metin vb. gibi resmi bir belgeyi resmileştirmenin zorunlu bir unsurudur. Resmi bir yazılı belgenin belirli bir sırayla düzenlenmiş bir dizi ayrıntısına belge formu denir.

Birleşik Organizasyonel ve İdari Dokümantasyon Sisteminin (USORD) kullanımı GOST R 6.30-2003 tarafından düzenlenir. Bu standart şunları belirler: detayların bileşimi; ayrıntıların kaydı için gereklilikler; formlar ve evraklar için gereksinimler; Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının amblemlerinin çoğaltılması ile formların üretimi, muhasebesi, kullanımı ve depolanması için gereklilikler.

20. yüzyılın son üçte birinde, yeni bilgi teknolojilerinin geniş çaplı kullanımının başlamasıyla birlikte, öncelikle yönetim alanında belgelenmiş bilgilerin birleştirilmesi ihtiyacı ortaya çıktı. 1971'de, birleşik dokümantasyon sistemlerinin ve teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırıcılarının oluşturulması konusundaki çalışmaları hızlandırmak için SSCB Hükümeti'nin özel bir kararnamesi kabul edildi. Geliştirmeleri, işlevsel dokümantasyon sistemleri temelinde gerçekleştirildi. Ülkemizde, aslında, yerli ve yabancı uygulamada ilk kez, devlet çapında yönetim faaliyetlerini belgelemek için birleşik bir prosedür oluşturmak amacıyla yönetim için bir belgeleme desteği sistemi oluşturulmuştur. EGSD-1973 (Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemi) kod adını aldı. Toplamda, Sovyetler Birliği'nde 16 birleşik dokümantasyon sistemi geliştirildi. Birleşik dokümantasyon sistemi, bu sisteme ait dokümanların birleştirilmesinin sonucudur.

Birleştirme, herhangi bir nesneyi (belgeler dahil) tek bir sisteme, biçime, tekdüzeliğe getirmek ve bu nesnelerin ilk kümesini (örneğin, formlar veya belge türleri, göstergeleri ve ayrıntıları) azaltmaktır. Birleştirme, zorunlu olarak, belgeler de dahil olmak üzere herhangi bir faaliyet alanında rasyonel (oldukça uzun bir süre için) tekdüzeliğin kurulmasına yol açar. Belgelerin birleştirilmesi, belgeleri tek bir sisteme, forma, tekdüzeliğe getirmek ve orijinal form veya belge türlerini, göstergelerini ve ayrıntılarını azaltmaktır. Birleştirme, zorunlu olarak, belgelerde oldukça uzun bir süre tekdüzelik için rasyonelin kurulmasına yol açar. Başka bir deyişle, belgelerin birleştirilmesinin özü, belge biçimlerinin rasyonel bir bileşimini kurarak, onları yapının, ayrıntıların, dil yapılarının ve işleme, muhasebe ve depolama işlemlerinin birliği yoluyla tek biçimliliğe getirerek haksız çeşitliliklerini azaltmaktır. belgeler. Birleştirme ile, dokümantasyon sisteminde gelişen doküman zincirlerinden gereksiz ve mükerrer dokümanlar kaldırılarak doküman tür ve formlarının sayısında azalma sağlanır.

Çeşitli alanlarda kullanılan yönetim belgeleri ve yönetim organları tek tip bir şekilde düzenlenmelidir. Bu, belgeleri ülke için tek bir ofis çalışması sistemine dahil etmenize, hızlı işleme ve yürütmelerine katkıda bulunmanıza, yalnızca ofis personeli için değil, aynı zamanda idari aygıtın tüm çalışanları için belgelerle çalışmak için harcanan zamanı azaltır - yöneticilerden sıradan çalışanlara.

Belgelerin birleştirilmesi, aynı tür yönetim işlevlerinin ve görevlerinin uygulanması sürecinde oluşturulan yönetim belgelerinin bileşiminde ve biçimlerinde, bunların işlenmesi, muhasebeleştirilmesi ve depolanması için işlemlerde tekdüzeliğin oluşturulmasıdır. Birleştirme, çok sayıda belgeyle çalışmayı kolaylaştırır, iş bilgilerinin değişimini basitleştirir ve hızlandırır. Yönetim belgelerinin birleştirilmesi, yönetim sorunlarını çözerken oluşturulan belgelerin bileşiminin birleştirilmesini ve belge formlarının birleştirilmesini içerir. Kuruluşun belgelerinin bileşiminin birleştirilmesi, yönetim görevlerini çözmek için gerekli ve yeterli bir dizi belgenin seçilmesi ve birleştirilmesidir (sonuç olarak, kuruluşun belgelerinin bileşimi önemli ölçüde azaltılabilir). Belge formlarının birleştirilmesi, belgelerin amacına uygun bilgi göstergelerinin ve detayların birleşik formlarında seçilmesi ve birleştirilmesi ve bunların hazırlanması ve yürütülmesi için tek tip gereksinimlerin oluşturulmasıdır. Büro çalışmasında birleştirme, hem bağımsız çalışma hem de standardizasyon çalışmalarında bir aşama olabilir.

Standardizasyonun özü, öngörülen şekilde benimsenen ve ofis işlerinde genel ve tekrarlanan kullanımları için önerilen iş belgelerinin hazırlanması, yürütülmesi, muhasebeleştirilmesi ve saklanması için optimal kuralların ve gereksinimlerin geliştirilmesidir. Başka bir deyişle, belgelerin standardizasyonu, yönetimi kolaylaştırmak için belgeler için tek tip norm ve kuralların oluşturulmasıdır. Standardizasyon, en yüksek biçimi olan birleşmenin sonucudur. Standardizasyon, yönetim belgelerinin yasal bir normda geliştirilmesi ve yürütülmesi için temel kuralların ve gereksinimlerin oluşturulması anlamına gelir. Standardizasyon sayesinde, aynı kurallara göre, alıcıların algılaması için daha hızlı ve daha kolay büyük bir belge yığını oluşturulur.

Birleştirme ve standardizasyon çalışmasının sonucu, hem belirli belge türleri için standartlar (örneğin, araştırma çalışmaları hakkında GOST Raporu. Yapı ve tasarım kuralları) veya bunların unsurları (örneğin, GOST Tüketici belgesi. Formatlar) hem de birleşik belgeler için olabilir. sistemler ( örneğin, GOST R Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri). Birleşik belgeleme sistemleri, belirli türdeki yönetim ve iş faaliyetlerinde verilerin belgelenmiş bir sunumunu sağlayan bir dizi birbirine bağlı belge biçiminden oluşur.

BİRLEŞTİRİLMİŞ BELGELEME SİSTEMİ (UDS) Birleşik Dokümantasyon Sistemi (UDS), standartlaştırılmış tanıma göre, “belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulmuş bir dokümantasyon sistemidir”. Görüldüğü gibi bu tanım iki kavramın özünü yansıtmaktadır: "dokümantasyon sistemleri" ve "belgelerin birleştirilmesi". Dokümantasyon sistemi, belirli bir faaliyetin belgelenmesi ihtiyaçlarına göre oluşturulmuşsa, birleşik bir dokümantasyon sistemi, bu sistemin dokümanlarının birleştirilmesinin sonucudur: dokümanları tek bir sisteme getirmek, form, tekdüzelik ve ilk form setini azaltmak veya belge türleri, göstergeleri ve detayları. Birleştirme, zorunlu olarak, belgelerde oldukça uzun bir süre tekdüzelik için rasyonelin kurulmasına yol açar.

Birleşik bir dokümantasyon sistemi şunlara katkıda bulunur: 1) bilgi süreçlerinde el emeği maliyetinin azaltılması (sonuç olarak, bir kişinin belgeleri doldurması veya okuması için minimum çaba gerekir); 2) birleşik belge biçimleri elektronik işleme için uygun olduğundan elektronik bilgisayarların yaygın kullanımı (bu, belgelerin yazılım, teknik ve bilgi uyumluluğunu sağlayarak, uygun belge biçimleri, sınıflandırıcılar, sözlükler vb. geliştirerek elde edilir); 3) bilgi akışlarını düzene sokmak; 4) belge sayısını azaltmak; 5) genel olarak belge kültürünün ve bilgi kültürünün daha da geliştirilmesi.

Bütün bunlar bir arada ele alındığında, yüksek kaliteli bilgi elde etmede daha fazla verimlilik elde edildiğinden, belgelerdeki hataların sayısı azaldığından, manuel işlemler azaldığından, yönetimsel çalışmanın yaratıcı doğası arttığından ve finansal maliyetler olduğundan, yönetim verimliliğini artırmayı mümkün kılar. belgelerle çalışmak için azalır. Bu, yalnızca belgelerle Rus çalışma alanı için geçerli değildir. Böylece Amerika Birleşik Devletleri'nde yapılan araştırmalara göre, tek tek derlenip basılan bir resmi yazının maliyeti 3 75 sent miktarına ulaşırken, bir form mektubu, yani birleşik bir belgeyi derlemenin maliyeti ise sadece 25 sent oldu. .

Standardizasyon, birleşme sonuçlarının yasal olarak sağlamlaştırılmasının bir şeklidir. Bu nedenle, USD, ilk olarak birleşik sistemin ana hükümlerini ve ikincisi, içerdiği tüm belgelerin tek bir biçimini belirleyen bir dizi devlet standardıdır. Başka bir deyişle, birleşik dokümantasyon sistemi (UDS) şunları içerir: 1) devlet standartları; 2) birleşik belge formları, 3) başvuruları için yönergeler. USDD'nin tamamının özü, birleşik belge biçimlerinden oluşur.

Tüm Rusya birleşik formları sektörler arasıdır. Bu formlar, faaliyet türleri ve organizasyonel ve yasal formlardan bağımsız olarak tüm organizasyonlarda bulunan tipik yönetim süreçlerini belgelemek için kullanılır. Bu formlar federal düzeyde onaylanmıştır. Tüm Rusya düzeyinde birleşik formların geliştiricileri, Federal Arşiv Ajansı, Federal Devlet İstatistik Servisi, Rusya Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'dır. Ulusal birleştirilmiş belge biçimleri, tabiiyetlerine ve mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın tüm kurumlarda, kuruluşlarda, işletmelerde kullanılması zorunludur. Ulusal düzeyde birleştirilmiş belge biçimlerine bir örnek, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarihli Kararı ile onaylanan, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimleridir.

Belgelerin bileşiminin birleştirilmesinin sonuçları, belge biçimleri tablosunda ve belge biçimlerinin birleştirilmesinin sonuçları - belge biçimleri Albümünde sabitlenir. Bakanlıklarda, departmanlarda, belirli kuruluşlarda kesinlikle yasal ve işlevsel temelde kullanılan belge formlarının sayısını azaltmak için, birleştirme sonuçlarını takiben, birleşik belge formları tabloları geliştirilmektedir.

BİRLEŞTİRİLMİŞ BELGE FORMLARI TABLOSU Birleştirilmiş belge biçimlerinin zaman çizelgesi, "kullanımına izin verilen birleşik belge biçimlerinin bir listesidir". Örnek bir Zaman Çizelgesi, işletmenin yönetim faaliyetlerinin işlevlerinin ve görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli ve yeterli olan birleşik belge biçimlerinin bir listesi olan, yasal statülerinin bir açıklaması, ana hazırlık aşamaları ve geçiş, teslim ve yerleşik zorunlu form. Uygulamada, Rapor Kartı, belgelerdeki her türlü faaliyeti düzeltmek için görsel bir şema oluşturmak için belgeleme veya belge derleme sürecini düzene sokmanın gerçek bir yoludur. Karne, bu sabitleme için yer, zaman, karar vericiler ve belgesel biçimiyle ilgili katı kurallar koyar. Zaman Çizelgesi, kim tarafından ve hangi ortamda hazırlandıklarına bakılmaksızın tüm belgeleri içermelidir.

Mevcut faaliyetlerde, belge formları tablosu, kuruluş tarafından kendi yönetim faaliyetlerini belgelemek için kullanılan belge formlarını düzenli bir biçimde içeren bir referans kitabının işlevini yerine getirir ve aşağıdakileri gösteren gerekli belge formlarını hızlı bir şekilde aramanıza izin verir. belgenin hazırlanması ve yürütülmesinin tümü veya ana aşamaları. Belge formları sayfası aşağıdakilere yöneliktir: - kuruluşta kullanılan belge formlarının bileşiminin optimizasyonu ve bunların tek bir düzenleyici belgede birleştirilmesi; - Kuruluşun faaliyetlerinde kullanılan belge biçimlerinin işlev ve faaliyet alanlarına göre sınıflandırılması; - kuruluşta belge hazırlama prosedürünün birleştirilmesi ve düzenleyici konsolidasyonu; - belge formlarının birleştirilmesi; - yönetim faaliyetlerinde bilgisayar bilgi teknolojilerinin kullanımının verimliliğini artırmak için kuruluşun belgesel tabanını düzene sokmak.

Belge formlarının Zaman Çizelgesi'nin geliştirilmesiyle birlikte, Zaman Çizelgesi'nde yer alan belge formlarını içeren bir belge formları Albümü geliştirilmesi ve kuruluşun belge formlarının ve kompozisyonunun birleştirilmesinin sonuçlarının sabitlenmesi tavsiye edilir. Hem Albüm hem de Belge formları sayfası, kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Belge formları, belge formları Albümü temelinde tasarlanmıştır. Belge formları albümü, Zaman Çizelgesi'nde yer alan birleşik belge formlarını içerir ve yönetim işlevleri tarafından kuruluşun belge formlarının ve kompozisyonunun birleştirilmesinin sonuçlarını birleştirir. Ulusal birleşik belge biçimleri, bilgisayar işleme olasılığı dikkate alınarak geliştirilmiştir. Bağlılığı ve mülkiyet şekli ne olursa olsun tüm kurum, kuruluş ve işletmelerde kullanılması zorunludur.

Belge formları albümü - bu belirli kuruluşun, kurumun, işletmenin yönetiminin belgesel desteği için gerekli standart birleşik belge formlarının bir koleksiyonu.Bir kuruluştaki belge formları albümü iki versiyonda sunulmalıdır: ); - her iş istasyonunda olması gereken elektronik bir kopya.

Birleşik yönetim dokümantasyon sistemlerinde yer alan birleşik doküman formlarının albümlerinin karakteristik özellikleri şunlardır: - formların inşasında tekdüzelik ve her sistemde yer alan dokümanların içeriğinin düzenlenmesi; yinelenen verilerin belgelerinin yanı sıra geleneksel olarak bunlara dahil edilen, ancak belirli sorunların çözümünde kullanılmayan, bir yönetim sorununu çözme sürecinde bir kerelik bilgi girişi elde etmeyi mümkün kılan verilerin hariç tutulması; - göstergelerin ve belgelerin oluşturulması için algoritmaların birleştirilmesine dayalı olarak bir yönetim seviyesinden diğerine ve bir sistemden diğerine geçişte göstergelerin karşılaştırılabilirliğini sağlamayı mümkün kılan kullanılan terminoloji ve sembollerin birliği; - her belge türü için belirli bir sonlu ayrıntı ve gösterge kümesi ve belge türleri ve belirli formlar oluşturmak için birleşik modellerin oluşturulması; - tüm dokümantasyon sistemlerinde ortak olan ve belirli özelliklerde belirtilen dokümanların ayrıntılarının hazırlanması ve yürütülmesi için tek tip kuralların oluşturulması.

Zaman Çizelgesi ve Belge formları Albümünün kullanımı şunları sağlar: - kullanılan belge formlarının çözülmesi gereken görevlerle uyumluluğu; - yönetimsel işlevlerin uygulanmasının verimliliği; - belgelerin hazırlanması, yürütülmesi ve işlenmesi için çalışma saatlerinin azaltılması. DDD, standardizasyon kuruluşları ve geliştiriciler tarafından yönetim dokümantasyonu desteği (DOW) için çeşitli teknolojileri kullanan tüm yönetim yapıları ve kuruluşlar için zorunlu olarak konumlandırılmıştır. Görevlerin ve belgelerin bileşimi açısından en kapsamlı olanı, birkaç yüz belge biçimi de dahil olmak üzere, bir dizi düzenleyici belge (standart) ve bunlara dayalı olarak geliştirilen birleşik yönetim belgeleme sistemleridir. En eksiksiz birleşik yönetim dokümantasyon sistemleri seti ve ilgili doküman formları, her bir doküman türünün DDD'den birine ait olarak belirlenen kod atamasını aldığı Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyonu OK (OKUD) Sınıflandırıcısında sunulmaktadır. bu sistem içinde. Bu kod ataması, zorunlu kullanım için onaylanmış standart numuneye uygunluğu onaylar. Şu anda, Rusya Federasyonu'nda aşağıdaki birleşik yönetim belgeleri sistemleri bulunmaktadır.

BİRLEŞİK ORGANİZASYON VE İDARİ BELGELEME SİSTEMİ. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi: - bir organizasyonun, işletmenin oluşturulması için belgeler; - bir organizasyonun, işletmenin yeniden düzenlenmesine ilişkin belgeler; - bir kuruluşun, işletmenin tasfiyesine ilişkin belgeler; - devlet ve belediye kuruluşlarının, işletmelerin özelleştirilmesine ilişkin belgeler; - işletmenin organizasyonunun idari faaliyetlerine ilişkin belgeler - kuruluşun, işletmenin faaliyetlerinin organizasyonel ve düzenleyici düzenlemesine ilişkin belgeler; - bir kuruluşun, işletmenin faaliyetlerinin operasyonel ve bilgi düzenlemesine ilişkin belgeler; - istihdam için belgeler; - işten çıkarılma ile ilgili belgeler; - Tatillerin kaydı için belgeler; - teşviklerin kaydına ilişkin belgeler; - Disiplin cezalarının kaydına ilişkin belgeler.

Birleşik örgütsel ve idari dokümantasyon sistemi (USORD) ofis işleri için özellikle önemlidir. Bu sistemin belgelerinin çoğu ile, örgütün yönü ve örgütsel ve yasal biçimi ne olursa olsun, neredeyse tüm büro hizmetleri çalışır. USORD bir devlet standardı, birleştirilmiş belge formlarından oluşan bir albüm ve bunları doldurmak ve kullanmak için talimatlar içerir.Örgütsel ve idari belgeler için devlet standardının ilki 1972'de yürürlüğe giren çeşitli sürümleri vardı. Rusya Devlet Standardı, GOST R, “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri” olarak onaylandı. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. 1 Temmuz 2003'te yürürlüğe giren “Evrak işleri için gereklilikler”. Bu standart, evrak işleri için temel kuralları, form bilgilerinin içeriğine ilişkin gereklilikleri, ORD'yi ele alma, kabul etme, imzalama, onaylama prosedürünü belirler.

BİRLEŞTİRİLMİŞ BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ SİSTEMİ. Birleşik birincil muhasebe belgeleri sistemi: - emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi ile ilgili belgeler; - sabit varlıkların ve maddi olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesine ilişkin malzemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - düşük değerli ve aşınan eşyaların muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - sermaye inşaatı ve onarım ve inşaat işlerinde işlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - tarım ürünleri ve hammaddelerin muhasebesine ilişkin belgeler; - tahıl hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - diğer mahsul ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - hayvanların hareketlerini kaydetmeye ilişkin belgeler; - hayvancılık ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - ürünlerin satışının muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler; - ürünler için muhasebe belgeleri, depolama alanlarındaki envanter kalemleri; - inşaat makinelerinin ve mekanizmalarının işleyişine ilişkin muhasebe belgeleri; - Karayolu taşımacılığında işin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler.

BİRLEŞİK BANKACILIK BELGELERİ SİSTEMİ. Birleşik banka belgeleri sistemi: - nakit olmayan ödemeler için ödeme belgeleri; - ihraç-nakit ve bütçe işlemlerine ilişkin belgeler; - eşleştirme tavsiyesine ilişkin belgeler; - para birimi düzenlemesi ve para birimi kontrolünün organizasyonuna ilişkin belgeler; - Rusya Merkez Bankası kurumları arasında tavsiye notlarının kullanılmasıyla yerleşimlerin kontrolüne ilişkin belgeler; - Bankaların kredi işlemlerine ilişkin belgeler; - parasal dolaşımla ilgili belgeler; - banka hesap özetlerinin dokümantasyonu; - Depo muhasebesinin dokümantasyonu.

BİRLEŞİK BÜTÇE FİNANSAL, MUHASEBE VE RAPORLAMA BELGELERİ SİSTEMİ. Birleşik bütçe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi: - mali belgeler; - bütçe raporlamasına ilişkin belgeler; - bütçe muhasebesi ile ilgili belgeler; - Rusya Federasyonu Hükümetine sunulan federal bütçenin uygulanmasına ilişkin raporlamaya ilişkin belgeler; - Rusya Federasyonu Hesap Odasına sunulmak üzere federal bütçenin uygulanmasına ilişkin mali tablolara ilişkin belgeler.

Birleşik raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemi: - ekonomideki kurumsal değişiklikler, devlet dışı sektörün gelişimi hakkında dokümantasyon; - makroekonomik göstergeler ve ekonomik dengeler hakkında belgeler; - Nüfusun geliri ve yaşam standardına ilişkin belgeler; - bilim ve yenilikle ilgili belgeler; - demografik göstergeler ve suçlarla ilgili belgeler; - nüfusun ekonomik faaliyeti, çalışanların ücretleri ve çalışma koşulları hakkında belgeler; - toptan ticaretle ilgili belgeler; - mali belgeler (kamu maliyesi ve para dolaşımı, kuruluş finansmanı); - doğal kaynaklar ve çevre koruma, barınma ve toplumsal hizmetler, sağlık hizmetleri, turizm ve eğlence, eğitim ve kültür, ücretli hizmetler ile ilgili belgeler; - endüstriyel istatistiklerle ilgili belgeler; - tarımla ilgili belgeler; - inşaat belgeleri; - dış ekonomik faaliyete ilişkin belgeler; - perakende ticaret ve toplu yemek hizmetleri ile ilgili belgeler; - ulaşım ve iletişim ile ilgili belgeler; - fiyatlar ve tarifelerle ilgili belgeler; - yatırım belgeleri.

BİRLEŞİK MUHASEBE VE RAPORLAMA SİSTEMİ İŞLETMELERİN MUHASEBE BELGELERİ Birleşik muhasebe sistemi ve işletmelerin muhasebe belgelerinin raporlanması: - muhasebe belgelerinin raporlanması; - muhasebe kayıtları; - birincil muhasebe belgeleri; - katı raporlama biçimleri.

BİRLEŞİK İŞ BELGELEME SİSTEMİ. Emekle ilgili birleşik belgeleme sistemi: - iş piyasasının durumuyla ilgili belgeler; - iş ilişkileri ile ilgili belgeler; - çalışma organlarının çalışanlarının ileri eğitimine ilişkin belgeler; - işgücü korumasına ilişkin belgeler; - asgari tüketici bütçelerine ilişkin belgeler; - çalışma makamlarına yapılan itirazlara ilişkin belgeler.

RUSYA FEDERASYONU EMEKLİLİK FONU BİRLEŞTİRİLMİŞ BELGELENDİRME SİSTEMİ. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Birleşik Belgeleme Sistemi: - fonların muhasebeleştirilmesi ve dağıtılması ile ilgili belgeler; - planlama ve ekonomik faaliyetlerle ilgili belgeler; - kontrol ve doğrulama faaliyetlerine ilişkin belgeler.

BİRLEŞİK DIŞ TİCARET BELGELERİ SİSTEMİ. Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi: - operasyonel ve ticari belgeler; - nakliye belgeleri; - Uzlaşma dış ticaret belgeleri; - sigorta dış ticaret belgeleri; - ithalat (ihracat) üzerine düzenlenen belgeler; - dış ticaret belgelerinin taşınması; - Dış ticaret belgelerinin iletilmesi.

SONUÇ: Tüm birleşik sistemler, standartları, gerektiğinde güncellenen belirli belge setlerini ve bu belgelerin doldurulması ve uygulanması için düzenleyici ve metodolojik materyalleri içerir. Çözülmesi gereken önemli sayıda görevin tekdüzeliği, belgeleri için tek tip teknolojiler, önemli miktarda zorunlu bilginin tekrarlanabilirliği, pratik amaçlar için bir dizi diğer birleşik belgelendirme sistemini ve bunların temel gereksinimlerinin belirlenmesini mümkün kılmıştır. başvuru. Yukarıdaki sistemlerin her biri, ilgili belgelerin üretimi ve yürütülmesi prosedürünü, muhasebe organizasyonunu, depolama özelliklerini belirleyen düzenleyici belgeleri içerir. Belgelerin birleştirilmesi ve standardizasyonu ile ilgili çalışmalar yurtdışında da yürütülmektedir (Belçika, Büyük Britanya, Norveç, İsveç, Federal Almanya Cumhuriyeti, Çin Halk Cumhuriyeti ve diğer ülkelerde). Bu çalışma, ISO, EEC ve diğerleri dahil olmak üzere uluslararası kuruluşları içerir. Birleşik dokümantasyon sistemleri, teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırıcıları ile doğrudan ilişkilidir.

20. yüzyılın son üçte birinde, büyük ölçekli bir
yeni bilgi teknolojilerinin kullanımı ile ilgili soru ortaya çıktı.
belgelenmiş bilgileri birleştirme ihtiyacı,
özellikle yönetim alanında. 1971'de kabul edildi
hızlandırma konusunda SSCB Hükümeti'nin özel kararnamesi
birleşik dokümantasyon sistemlerinin oluşturulması üzerinde çalışmak ve
teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırıcıları. Onlara
geliştirme, fonksiyonel sistemler temelinde gerçekleştirilmiştir.
belgeler.
Ülkemizde aslında ilk kez yerli ve
yabancı uygulama, bir dokümantasyon sistemi
tek bir düzen kurmak için yönetimin sağlanması
yönetim faaliyetlerini bir ölçekte belgelemek
devletler. EGSD-1973 kod adını aldı (Birleşik
devlet iş sistemi). Genel olarak
Sovyetler Birliği'nde karmaşıklık, 16
birleşik dokümantasyon sistemleri.
Sonuç, birleşik bir dokümantasyon sistemidir
bu sistemin belgelerinin birleştirilmesi.

Birleştirme, herhangi bir nesnenin (belgeler dahil)
birleşik sistem, biçim, tekdüzelik ve bunların ilk kümesinin azaltılması
nesneler (örneğin, belge formları veya türleri, göstergeleri ve ayrıntıları).
Birleştirme zorunlu olarak rasyonel bir oluşumun kurulmasına yol açar (bazıları için
yeterince uzun) herhangi bir faaliyet alanında tekdüzelik,
belgeler dahil.
Belgelerin birleştirilmesi, belgelerin tek bir sisteme, biçime, şekle getirilmesidir.
orijinal formların veya belge türlerinin tekdüzeliği ve azaltılması, bunların
göstergeler ve detaylar. Birleşme zorunlu olarak kuruluşa yol açar
yeterince uzun bir süre tekdüzelik için rasyonel
belgeler. Başka bir deyişle, belgelerin birleştirilmesinin özü şuraya indirgenmiştir:
rasyonel bir düzen kurarak haksız çeşitliliklerini azaltmak
belge formlarının birleştirilmesi, birlik yoluyla tek biçimli hale getirilmesi
işleme, muhasebe ve işlemler için yapı, ayrıntılar, dil yapıları ve işlemler
belgelerin saklanması. Birleştirme ile tür ve form sayısında azalma
kurulan belge zincirlerinden çıkarılarak belgeler elde edilir.
gereksiz ve mükerrer belgelerin dokümantasyon sistemi.

yönetim belgeleri,
en çok kullanılan
farklı alanlar ve bedenler
yönetim
üniform olarak biçimlendirilmelidir.
Bu, eklemenizi sağlar
belgeleri tek bir
ülke sistemi
Ofis işi,
operasyonel olmalarına katkıda bulunur
işleme ve yürütme
zaman kazandırır
belgelerle çalışmak
sadece
Ofis işi
personel ama hepsi
yönetim çalışanları
aparat - liderlerden
sıradan çalışanlara.

Belgelerin birleştirilmesi, kompozisyon ve formlarda tekdüzeliğin kurulmasıdır.
uygulama sürecinde oluşturulan yönetim belgeleri
aynı tür yönetim işlevleri ve görevleri, bunların işlenmesi için işlemler,
muhasebe ve depolama. Birleştirme, aşağıdakilerle çalışmayı kolaylaştırmanıza olanak tanır:
çok sayıda belge, iş alışverişini basitleştirir ve hızlandırır
bilgi.
Yönetim belgelerinin birleştirilmesi, birleştirmeyi içerir
yönetim problemlerini çözerken oluşturulan belgelerin bileşimi,
ve form belgelerinin birleştirilmesi.
Kuruluşun belgelerinin bileşiminin birleştirilmesi, seçim ve konsolidasyondur.
çözmek için gerekli ve yeterli bir dizi belge
yönetim görevleri (sonuç olarak, kuruluşun belgelerinin bileşimi
önemli ölçüde azaltılabilir).
Belge formlarının birleştirilmesi, birleşik olarak seçim ve konsolidasyondur.
bilgi göstergeleri ve detayları belge formları,
amaca karşılık gelen belgeler ve tek tip gereksinimlerin oluşturulması
onların derlemesi ve tasarımı.
Büro çalışmasında birleştirme hem bağımsız çalışma hem de
ve standardizasyon çalışmalarında bir aşama.

Standardizasyonun özü, optimal kurallar geliştirmek ve
işin hazırlanması, yürütülmesi, muhasebeleştirilmesi ve saklanması için gereklilikler
öngörülen şekilde kabul edilen ve önerilen belgeler
ofis işlerinde genel ve tekrarlanan kullanımları için.
Başka bir deyişle, belgelerin standardizasyonu kuruluştur.
belgeler için tek tip normlar ve kurallar
yönetimi düzene sokmak. Standardizasyon sonuçtur
birleşme, en yüksek biçimi.
Standardizasyon, temel ilkeyi yasal bir norm haline getirmek anlamına gelir.
yönetimin geliştirilmesi ve yürütülmesi için kurallar ve gereksinimler
belgeler. Standardizasyon sayesinde, çok sayıda belge
aynı kurallara göre oluşturulmuş, daha hızlı ve daha kolay
alıcılar tarafından kabul edildi.

Birleştirme ve standardizasyon üzerine yapılan çalışmaların sonucu her ikisi de olabilir.
belirli belge türleri için standartlar (örneğin, GOST 7.32-91.
Araştırma raporu. Yapı ve kurallar
tasarım) veya elemanları (örneğin, GOST 9327. Kağıt
tüketici. biçimleri) ve birleşik sistemler
belgeler (örneğin, GOST R 6.30-2003. Birleşik sistemler
belgeler. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Tasarım gereksinimleri
belgeler). Birleşik dokümantasyon sistemleri şunlardan oluşur:
sağlayan bir dizi birbirine bağlı belge biçimidir.
verilerin belirli formlarda belgelenmiş temsili
yönetim ve iş faaliyetleri.

İçeriği iyileştirmenin ana görevleri
belge:
1) birleşme üzerine:
belgenin amacına uygun ayrıntıların seçimi
ve işleme yöntemleri;
2) standardizasyon sırasında:
ayrıntılar için tek tip gereksinimlerin oluşturulması,
belgeye dahildir. İyileştirme sonucunda
belgelerin içeriği birleşik oluşturulur
belge formları.

Formları iyileştirmenin ana görevleri
belgeler dikkate alınmalıdır: birleştirirken:
belge çeşitliliğinin uygun şekilde azaltılması
şekil ve kurallar.
standardize ederken:
zorunlu bir norm olarak oluşturulması ve uygulanması
en etkili olanı görüntülemek için kısıtlamalar
belgeleri işlemek için formlar ve kurallar ve bunları sağlamak
Uzun süreli depolama.

"Standardizasyon" teriminin özü karakterize edilir.
üç ana nokta:
1) standardizasyon kurulur
ülke çapında uzun süre
belgelerin oluşturulması için genel olarak bağlayıcı normlar. saat
Bunu yaparken sadece normları getirmekle kalmaz, aynı zamanda onları garanti eder.
uyma;
2) standardizasyon, özelliklerin ve niteliklerin birleştirilmesidir.
belge, tek tip boyutlarda formların, kuralların tanıtılması,
tüm belgeler için gereksinimler;
3) standardizasyon, konsolidasyon ve dağıtımdır
sadece belgenin sahip olduğu özellikler, nitelikler
en büyük işlevsel gerekçe,
en büyük yönetim etkisini sağlar.
Belgelerin yakından birleştirilmesi ve standardizasyonu
bağlı. Birleşme genellikle bir olarak görülür
standardizasyon yöntemlerinden Birleşme olabilir
bağımsız olarak gerçekleştirilir (standartlaştırma olmadan).

Birleşik Belge Formu

BELGENİN BİRLEŞTİRİLMİŞ ŞEKLİ
Belgenin birleşik biçimi “bir dizi ayrıntı,
bu faaliyet alanında kararlaştırılanlara uygun olarak kurulan
medya üzerinde belirli bir sıraya göre düzenlenmiş ve
bilgi."
(Örnek)

TÜRLER
BİRLEŞİK
BELGELER

Birleşik birincil muhasebe belgeleri sistemi.

BİRLEŞTİRİLMİŞ BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ SİSTEMİ.
Birleşik birincil muhasebe belgeleri sistemi:
- İşçiliğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi ile ilgili belgeler;
- sabit varlıkların ve maddi olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- sonuçların muhasebeleştirilmesine ilişkin malzemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler
envanter;
- düşük değerli ve aşınan eşyaların muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- sermaye inşaatı ve onarım ve inşaat işlerinde işlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- tarım ürünleri ve hammaddelerin muhasebesine ilişkin belgeler;
- tahıl hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- diğer mahsul ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- hayvanların hareketlerini kaydetmeye ilişkin belgeler;
- hayvancılık ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- ürünlerin satışının muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- ürünlerin muhasebesi ile ilgili belgeler, yerlerde envanter kalemleri
depolamak;
- inşaat makinelerinin ve mekanizmalarının işleyişine ilişkin muhasebe belgeleri;
- Karayolu taşımacılığında işin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler.

Birleşik bankacılık belgeleri sistemi.

BİRLEŞİK BANKACILIK BELGELERİ SİSTEMİ.
Birleşik bankacılık dokümantasyon sistemi:
- nakit olmayan ödemeler için ödeme belgeleri;
- ihraç-nakit ve bütçe işlemlerine ilişkin belgeler;
- eşleştirme tavsiyesine ilişkin belgeler;
- para birimi düzenlemesi ve para birimi organizasyonuna ilişkin belgeler
kontrol;
- arasında tavsiye notlarının kullanılmasıyla yerleşimlerin kontrolüne ilişkin belgeler
Rusya Merkez Bankası kurumları;
- Bankaların kredi işlemlerine ilişkin belgeler;
- parasal dolaşımla ilgili belgeler;
- banka hesap özetlerinin dokümantasyonu;
- Depo muhasebesinin dokümantasyonu.

Birleşik bütçe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi.

BİRLEŞİK BÜTÇE FİNANS SİSTEMİ,
MUHASEBE VE RAPORLAMA BELGELERİ.
Birleşik bütçe mali, muhasebe ve
raporlama belgeleri:
- finansal belgeler;
- bütçe raporlamasına ilişkin belgeler;
- bütçe muhasebesi ile ilgili belgeler;
- federal bütçenin uygulanmasına ilişkin raporlamaya ilişkin belgeler,
Rusya Federasyonu Hükümetine sunulan;
- federal yürütmenin mali tablolarına ilişkin belgeler
Rusya Federasyonu Hesap Odasına sunulmak üzere bütçe.

Birleşik raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemi:
- ekonomideki kurumsal dönüşümler, kalkınma hakkında belgeler
devlet dışı sektör;
- makroekonomik göstergeler ve ekonomik dengeler hakkında belgeler;
- Nüfusun geliri ve yaşam standardına ilişkin belgeler;
- bilim ve yenilikle ilgili belgeler;
- demografik göstergeler ve suçlarla ilgili belgeler;
- nüfusun ekonomik faaliyeti, ücretler ve çalışma koşulları hakkında belgeler
işçiler;
- toptan ticaretle ilgili belgeler;
- finansal belgeler (kamu maliyesi ve para dolaşımı,
organizasyon finansmanı).
- doğal kaynaklar ve çevre koruma, barınma ve toplumsal hizmetler, sağlık hizmetleri, turizm ve eğlence, eğitim ve
kültür, ücretli hizmetler;
- endüstriyel istatistiklerle ilgili belgeler;
- tarımla ilgili belgeler;
- inşaat belgeleri;
- dış ekonomik faaliyete ilişkin belgeler;
- perakende ticaret ve toplu yemek hizmetleri ile ilgili belgeler;
- ulaşım ve iletişim ile ilgili belgeler;
- fiyatlar ve tarifelerle ilgili belgeler;
- yatırım belgeleri.

Birleşik muhasebe sistemi ve işletmelerin muhasebe belgelerini raporlama

BİRLEŞİK MUHASEBE VE RAPORLAMA SİSTEMİ
İŞLETMELERİN BELGELENMESİ
Birleşik muhasebe ve raporlama muhasebesi sistemi
kurumsal belgeler:
- muhasebe belgelerinin raporlanması;
- muhasebe kayıtları;
- birincil muhasebe belgeleri;
- katı raporlama biçimleri.

Birleşik emek dokümantasyon sistemi.

BİRLEŞİK İŞ BELGELEME SİSTEMİ.
Birleşik işgücü dokümantasyon sistemi:
- İş piyasasının durumuna ilişkin belgeler;
- iş ilişkileri ile ilgili belgeler;
- kuruluşların çalışanlarının ileri eğitimine ilişkin belgeler
iş gücü;
- işgücü korumasına ilişkin belgeler;
- asgari tüketici bütçelerine ilişkin belgeler;
- çalışma makamlarına yapılan itirazlara ilişkin belgeler.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Birleşik Belgeleme Sistemi.

BİRLEŞİK EMEKLİLİK BELGELEME SİSTEMİ
RF FONU.
Emeklilik için birleşik dokümantasyon sistemi
Rusya Federasyonu fonu:
- fonların muhasebesi ve dağıtımına ilişkin belgeler;
- planlama ve ekonomik faaliyetlerle ilgili belgeler;
- kontrol ve doğrulama ile ilgili belgeler
faaliyetler.

Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi.

BİRLEŞİK DIŞ TİCARET SİSTEMİ
BELGELER.
Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi:
- operasyonel ve ticari belgeler;
- nakliye belgeleri;
- Uzlaşma dış ticaret belgeleri;
- sigorta dış ticaret belgeleri;
- ithalat (ihracat) üzerine düzenlenen belgeler;
- dış ticaret belgelerinin taşınması;
- Dış ticaret belgelerinin iletilmesi.

"İnsan Kaynakları" - İş Güvenliği. Sistemin ana arayüzleri. Otomatikleştirilmiş görevler. Genel bilgi. Otomatik sistem. çıktı belgeleri. Analog - 1C: Maaş ve personel. Veri akış şeması. giriş belgeleri Teknik araçlar. Yazılım. Otomasyonun amacı ve amacı.

"Kurumsal Yönetim" - Organizasyonel yapının tasarlanması. Kurumsal bir yönetim sistemi tasarlamak. İş süreçleri. Son 3-8 yılda kurulan büyüyen işletmeler. Sorunlar ve sapmalar. Bir iş süreci modeli oluşturmak. Düzenleyici belgelerin oluşumu. Günümüzün ekonomik gerçekleri. Belge ve raporların oluşturulması için fırsatlar.

"Arka ofis" - Arka ofis 1 arka ofis 2 arka ofis 3. Samimiyet (sezgisel ve güzel arayüz). Programcı programcı programcı. MIDL of business 2. Erişim, Patron-personel memuru, vb. Bir otomasyon konsepti seçme. Kurallarla birlikte trafik kontrolörleri ve trafik kontrolörleri ortaya çıktı. Merkezi olmayan (dağıtılmış) BEC-OFFICE.

"İş dünyasında BT kalıpları" - İş dünyasında BT kalıpları - operasyonların optimizasyonu. Şirket stratejisi ve BDT. Zachman Modeli - III. İşletmede BT şablonları - muhasebe. Bir şirketin stratejisini uygulamak için bir mekanizma olarak bilgi teknolojisi şablonları. İş dünyasında BT şablonları - isteğe bağlı özelleştirme. Kurumsal mimaride bir değişiklik olarak BT'nin uygulanması. İş dünyasında BT kalıpları - iş süreci otomasyonu.

"Akıllı sistemler" - Akıllı bir sistem tasarlama adımları. Akıllı sistemlerin temel özelliği uyarlanabilirliktir. İşletmedeki değer zincirleri. Akıllı sistemler oluşturmanın temeli Değer Yaratma Zincirleridir. Uyarlanabilir bilgi sistemi. IS tasarlarken “olması gerektiği gibi” modelini kullanmak gerekir. Organizasyonun tek bir modelini "olması gerektiği gibi" oluşturun.

"Kuruluşun bilgi sistemi" - Hukuki desteğin bölümleri. Teknik araçlar. Bilgi sistemlerinin işlevsel olarak sınıflandırılması. Teknik destek organizasyon biçimleri. Diğer sistemler (IS kılavuzları). Organizasyon personeli. Bir bilgi sistemi, birbirine bağlı bir araçlar kümesidir. Sistem. Güvenlik - birleşik bir bilgi sınıflandırma ve kodlama sistemi seti, birleşik.