Būtinai išduokite inventorizacijos užsakymą. Tai pirmasis dokumentas, kuris turi būti išduotas prieš pradedant procedūrą.

Įsakyme dėl inventorizacijos inventorizacijos turi būti nurodytos jo priežastys, komisijos sudėtis, tikrinamas turtas, taip pat jo pradžios ir pabaigos datos. Inventorizacijos komisijos nariai turi būti išvardinti vardais ir nurodant pareigas. Būtinai paskirkite komisijos pirmininką. Dokumentą tvirtina organizacijos vadovas ir pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai.

Užsakymo išvaizda gali būti sukurta savarankiškai, tačiau ją lengviau naudoti paruošta forma. Puikiai tinka vieninga forma INV-22 „Atsargų užsakymas“. Jis patvirtintas 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88.

Atsisiųskite inventoriaus INV-22 užsakymo formą

Atsargų užsakymo pavyzdys

Galite naudoti užpildytą pavyzdinį inventorizacijos užsakymą, kurį paruošėme. Jį galima atsisiųsti žemiau. Norėdami viską padaryti teisingai, atidarykite atsargų užsakymo pavyzdį ir užpildykite formą pagal analogiją.

Atsisiųskite INV-22 inventoriaus užsakymo pildymo pavyzdį

Užsakymas dėl metinės inventorizacijos. Pavyzdys

Prieš tai atliekama metinė inventorizacija metinis rinkinys finansinės ataskaitos, ne anksčiau kaip spalio 1 d šie metai. Atsargų užsakymo pavyzdys anksčiau metinė ataskaita mažai skiriasi nuo kitų. Paprastai naudojama ta pati INV-22 forma, tik nurodoma atitinkama priežastis.

Atsisiųskite metinės inventorizacijos užsakymo pavyzdį

Inventorizacijos priežastys užsakyme

Priklausomai nuo priežasties, dėl kurios planuojama inventorizuoti, užsakyme nurodomos inventorizacijos priežastys. Tarkime, kad procedūra bus atliekama dėl turto perdavimo organizacijai nuomai. Tada užsakymo stulpelyje „Inventorizacijos priežastis“ galite įrašyti taip: „Pasiruošimas perduoti turtą organizacijai nuomai“. Jei tai yra metinė inventorizacija, tada formuluotė bus tokia: „Metinės finansinės atskaitomybės rengimas“. Būtent tai parodyta aukščiau esančiame mūsų pavyzdyje. Lygiai taip pat ir visais kitais atvejais nurodomos inventorizacijos priežastys įsakyme. Populiariausias variantas yra "Control Check".

Viena iš pagrindinių užduočių buhalterinė apskaita ir atskaitomybė – patikimo vaizdo apie įmonės veiklą ir jos turtinę padėtį formavimas. Atsižvelgiant į tai, nepaisant organizacijos tipo ir jos mokesčių režimo, visos įmonės prieš sudarydamos metinę ataskaitą privalo atlikti metinę inventorizaciją.

Procedūra padeda patikrinti materialinių vertybių prieinamumą ir finansinius įsipareigojimus, nustato apskaitos duomenyse atspindimos informacijos patikimumą. Bet kaip ir bet kuris kitas metodas finansinė kontrolė atliekant inventorizacijos patikrinimą kartu parengiama reikiama dokumentacija.

Kokios yra inventorizacijos užsakymo pildymo taisyklės prieš metinę ataskaitą? Apsvarstykite pavyzdį ir jo dizaino reikalavimus.

Inventorizacijos kaip priemonės poreikis vidinė kontrolė, nustato Rusijos finansų ministerija. Šie objektai yra perskaičiuojami ir lyginami su apskaitos ataskaitų duomenimis:

• organizacijos turtas ir finansinis turtas – apyvartinis kapitalas, grynieji pinigai, materialiniai ir gamybos ištekliai ir kt.;
• finansinių įsipareigojimų - paskolos, skolos bankams.

Prieš rengiant metinę ataskaitą turi būti atliktas auditas.

Procedūrai įgyvendinti numatyta tokia tvarka:

1. Komisijos narių nustatymas.
2. Įsakymo išdavimas.
3. Turto inventorizacijos rengimas pagal buhalterinius duomenis.
4. Tiesą sakant, pati procedūra.
5. Rengimas ataskaitų dokumentai pagal patikrinimo rezultatus.

Pirma ir dauguma pagrindinis dokumentas, kuri yra procedūros vykdymo pradžia – tai įsakymas arba nurodymas. Inventorizacijos užsakymo pavyzdys prieš metinę ataskaitą mažai kuo skiriasi nuo kitų įsakymų ar instrukcijų, sudarytų dėl kitų inventorizacijos priežasčių.

Paprastai naudojamas vieninga forma INV-22, kuriame turite teisingai nurodyti patikrinimo priežastį. Pereikime prie kitų Finansų ministerijos keliamų reikalavimų inventorizacijos užsakymams.

Užsakymo sudarymo taisyklės

Taigi užsakymui ar pavedimui atlikti inventorizaciją sudaryti naudojama vieningos formos INV-22 forma. Ant formos, galvos arba įgaliotas asmuo nurodo šią informaciją:

1. Dokumento duomenys – pavadinimas, surašymo data, registracijos numeris.
2. Patikrinimo objektas yra ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, kitas turtas ir materialiniai ištekliai.
3. Darbuotojų sudėtis nurodant vardą, pavardę, pareigas.
4. Procedūros laikotarpis.
5. Inventorizacijos priežastis.
6. Laikotarpis, po kurio audito rezultatai turi patekti į buhalteriją.

Dokumentas tvirtinamas organizacijos vadovo antspaudu ir parašu, po kurio jis turi būti užregistruotas specialiame žurnale.

GFK organų atstovų vizitų atveju inspektorių dėmesys bus nukreiptas būtent į išvardintus punktus. Norint išvengti pretenzijų, rekomenduojama laikytis Gairės Rusijos Federacijos finansų ministerija, kai rodoma ši informacija.

Miško ruošai pateikiama INV-23 forma. Žurnalo ir užsakymo formos - Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto plėtra nuo 1998 m.

Organizacijos vadovas neprivalo naudoti šių formų, tačiau daug patogiau naudoti paruoštus patobulinimus, kuriuose belieka užpildyti tuščias eilutes. Atsisiųsti formą INV-22 gali .

užsakymo pavyzdys

Dabar apsvarstykite užsakymo pavyzdį.

LLC "Medtechpharm"

Įsakymas
№ 57/2215

Maskvos miestas

Apie inventorizaciją

Inventorizacijai atlikti 2015 m. rugsėjo 13 d. sudaroma komisija, kurią sudaro darbuotojai:

Pirmininkas:

generalinis direktorius Braginas A.V.

Komisijos nariai:

Vyriausiasis buhalteris Kosjanenko I.E.

Vyriausiojo buhalterio pavaduotoja Emelyanova O. S.

Sandėlio vadovas Belobokovas R.S.

Administratorius prekybos aukšte Polonenko I. E.

1. Patikrinkite objektą: vertybiniai popieriai, piniginis turtas, finansiniai įsipareigojimai, prekės, baigta prekiauti produktais, kitos akcijos.
2. Inventorizaciją rašau pradėti 2015-09-13, o procedūrą užbaigti 2015-09-13.
3. Audito priežastis: pasirengimas metinei finansinei atskaitomybei rengti.
4. Audito rezultatais pagrįstą medžiagą vyriausiajam buhalteriui pateikti ne vėliau kaip iki 2015-09-13.

Organizacijos vadovas:

parašas Generalinis direktorius A. V. Braginas

Pateiktą ilgalaikio turto inventorizavimo užsakymo pildymo pavyzdį galite papildyti patys. Vadovas turi teisę supaprastinti pavyzdį savo nuožiūra. Tik būtina, kad formoje būtų duomenys, kuriuos patikrino reguliavimo institucijos.

Pasirinkite 1 rubriką. Verslo teisė(198) 1.1. Nurodymai pradėti verslą (19) 1.2. Atidarymo IP (24) 1.3. USRIP pakeitimai (4) 1.4. Uždarymo IP (5) 1.5. OOO (37) 1.5.1. LLC atidarymas (25) 1.5.2. LLC pokyčiai (6) 1.5.3. LLC likvidavimas (5) 1.6. OKVED (30) 1.7. Licencijavimas verslumo veikla(8) 1.8. Kasos drausmė ir apskaita (59) 1.8.1. Darbo užmokestis (3) 1.8.2. Motinystės išmokos(5) 1.8.3. Laikinojo neįgalumo pašalpa (11) 1.8.4. Bendrieji klausimai apskaita (5) 1.8.5. Inventorius (13) 1.8.6. Pinigų drausmė (8) 1.9. Verslo auditas (12) 2. Verslumas ir mokesčiai (327) 2.1. Bendrieji mokesčių klausimai (20) 2.2. USN (26) 2.3. UTII (43) 2.3.1. Koeficientas K2 (2) 2.4. PAGRINDINIS (29) 2.4.1. PVM (14) 2.4.2. gyventojų pajamų mokestis (6) 2.5. patentų sistema(20) 2.6. Prekybos mokesčiai (8) 2.7. Draudimo įmokos (47) 2.7.1. Nebiudžetinės lėšos(8) 2.8. Ataskaitų teikimas (66) 2.9. mokesčių lengvatos(68) 3. Naudingos programos ir paslaugos (36) 3.1. Mokesčių mokėtojo juridinis asmuo (8) 3.2. Paslaugų mokestis Ru (9) 3.3. Paslaugos pensijų ataskaitos(4) 3.4. Verslo paketas (1) 3.5. Internetiniai skaičiuotuvai (3) 3.6. Tikrinimas internetu (1) 4. Vyriausybės parama smulkus verslas (6) 5. DARBUOTOJAS (78) 5.1. Atostogos (7) 5.2. motinystės pašalpos (1) 5.3. Nedarbingumo atostogos(7) 5.4. Atleidimas iš darbo (8) 5.5. Bendroji dalis (14) 5.6. Vietiniai aktai ir personalo dokumentus(7) 5.7. Darbo apsauga (6) 6. Sutartiniai santykiai(34) 6.1. Sutarčių bankas (15) 6.2. Sutarties sudarymas (9) 6.3. Papildomi susitarimai prie sutarties (2) 6.4. Sutarties nutraukimas (5) 6.5. Pretenzijos (3) 7. Teisinė bazė(29) 7.1. Rusijos finansų ministerijos ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimai (12) 7.1.1. UTII veiklos rūšys (1) 7.2. Įstatymai ir kiti teisės aktai (9) 7.3. GOST ir techniniai reglamentai (8) 8. Dokumentų formos (64) 8.1. Šaltiniai dokumentai(30) 8.2. Deklaracijos (17) 8.3. Įgaliojimai (5) 8.4. Prašymo formos (10) 8.5. Sprendimai ir protokolai (2) 9. Įvairūs (21) 9.1. NAUJIENOS (4) 9.2. KRIMAS (5) 9.3. Skolinimas (2) 9.4. Teisiniai ginčai (4)

Inventorizacija yra didelės apimties turto, esančio įmonės balanse, patikrinimas. Be faktinio turto prieinamumo, apimtis esamus įsipareigojimus. Tokio audito tikslas – laiku atskleisti inventorinių daiktų dingimo, sugadinimo ar vagystės faktus. Materialinio turto ar turto buvimas kartu su įmonės įsipareigojimais leidžia įvertinti esamą jos būklę ir parengti plėtros priemonių kompleksą.

Kaip surašyti inventorizacijos užsakymą

Šis patikrinimas atliekamas pagal inventorizacijos užsakymą. Šis įsakymas išduodama visais atvejais ir nustato patikrinimo tvarką bei jos apimtį. Be to, kiekviena organizacija privalo vesti atsargų užsakymų vykdymo kontrolės žurnalą.

Pagrindiniai punktai, kurie turi atsispindėti užsakyme, yra šie:

• Patikrinimo tikslas. Užduotys, kurios nustatomos prieš auditą, turėtų būti aiškiai apibrėžtos. Juk joje dalyvaujantys asmenys turi aiškiai suprasti jiems keliamus tikslus.
• Patikrinimo apimtis. Vadovybė gali nuspręsti įvertinti visas prekes, materialines vertybes arba tik dalis tokių vertybių. Galima patikrinti tam tikrame sandėlyje esantį turtą arba tik tas vertybes, kurias valdo vienas ar kitas įmonės padalinys. Tokiais atvejais turto nebuvimas pilnai, bet tik įsakymu nustatytoje dalyje;
• Terminas. Įstaiga turi surašyti dokumentą, kuriame būtų nurodyta veiklos data ir trukmė. Tai leis jums sudaryti tvarkaraštį ir laiku užbaigti peržiūrą.

Organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti visus svarbius punktus Renginiai. Ir komanda yra vidinis dokumentas, kurį galima sudaryti atsižvelgiant į esamą organizacijos specifiką.

Inventorizacijos priežastis užsakyme

Be minėtų sąlygų, dokumente turi būti nurodyta įvykio priežastis. Tai svarbu, nes patikrinimas gali būti suplanuotas arba neplanuotas. Numatyti renginiai vyksta kelis kartus per metus arba rečiau. Tai priklauso nuo organizacijos vadovybės. Bet jei yra informacijos apie turto ar kitų materialinių vertybių praradimą, tokia informacija gali tapti neplanuoto įvykio priežastimi. Toks įvykio pobūdis turi atsispindėti dokumente.

Atsargų užsakymo pavyzdys

Teisingai surašytą organizacijos turto ir kitų materialinių vertybių patikrinimo dokumento pavyzdį rasite čia. Tai vieninga forma, tinkanti bet kuriai įmonei.

Materialinių vertybių inventorizavimo įsakymas

Šis dokumentas siūlo siauresnį tyrimo dalyką. Tokiu atveju renginys vyks tik dėl materialinių vertybių. Įsipareigojimų buvimas ir jų vykdymas neįtrauktas į tyrimo temą.

Inventorizavimas biudžetinėje įstaigoje

Renginio organizavimo priežastys biudžetinė įstaiga gali būti kitoks. Paprastai tokie veiksmai atliekami šiais atvejais:

• Vadovybės pasikeitimas. Todėl reikia išsiaiškinti tikrąjį turto buvimą ir įvertinti jo būklę. Tai reikalinga materialiam turtui perduoti naujam vadovui;
• Reorganizacija. Įstaigai persikėlus į kitą skyrių ir pakeitus vietą, taip pat būtina nustatyti, ar yra reikiamo turto. Tuo pačiu metu esami straipsniai yra suderinami su organizacijos balanse esančio turto apskaitos duomenimis;
• Ši veikla vykdoma kasmet, o ataskaitinis laikotarpis dažnai uždaromas tik po tyrimo.

Atsiradus skolai ar stygiui, būtina organizuoti papildomą patikrinimą. Tikėtina, kad dėl tokių faktų bus pradėtas teisėsaugos procesas.

Įsakymas dėl gautinų sumų inventorizavimo

Gautinos sumos taip pat gali būti inventorizuojamos. Šiuo atveju įvertinama skolos įmonei dinamika. Apskritai, jos apimties padidėjimas yra įmonės augimo ir lėšų apyvartos padidėjimo ženklas. Tačiau gautinos sumos turėtų būti vertinamos kartu su mokėtinų sumų dinamika. Renginiai turėtų vykti bent kartą per metus. vieningas pavyzdys dokumentą rasite čia:

Inventorizacijos rezultatų tvirtinimas

Renginio rezultatai pristatomi organizacijos vadovybei. Po jų tyrimo ir susitarimo rezultatai priimami. Bet jūs turite laikytis jų patvirtinimo tvarkos. Šis dokumentas atitinka įstatymus ir atspindi viską esmines sąlygas. Rezultatų tvirtinimas vyksta išduodant atitinkamą įsakymą, kurio pavyzdį rasite čia.

Turėtų būti nustatyta inventorizacijos organizacijoje tvarka ir grafikas apskaitos politika apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas). Tačiau inventorizacijos komisija sudaroma kiekvienu konkrečiu atveju, jos sudėtis, įgaliojimai, taip pat inventorizacijos laikas turi būti nustatomi atskiru vidinis aktas organizacijose. Todėl išsamiau apsvarstysime 2017 m. inventorizacijos užsakymo pildymo pavyzdį ir išmoksime teisingai surašyti šį dokumentą.

Kada reikia inventoriaus?

Inventorizavimo užsakymo pavyzdys paprastai reikalingas kai kuriais atvejais, nurodytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 34n 27 punkte, visų pirma:

• prieš rengiant metinę ataskaitą;
• skiriant naujus finansinius atsakingi asmenys, įskaitant susijusius su turto perdavimu trečiosioms šalims;
• po vagystės arba ekstremalios situacijos natūralus arba technogeninis pobūdis(gaisrai, potvyniai, sprogimai ir kt.).

Paprastai įsakymą pradėti auditą organizacijos vadovas išduoda planine ar neplanuotas. Atsakomybė už tokį įvykį dažniausiai tenka Vyriausiasis buhalteris ar kitas buhalteris. Materialinių vertybių skaičiavimu dirba speciali komisija, kurios nariai turi būti susipažinę su atitinkamu vietinis aktas po parašu.

Inventoriaus užsakymo forma

Vieningą inventorizacijos įsakymo pavyzdį (2017 m.) rasite Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarime Nr. 88. Forma Nr. INV-22 yra universali forma, kuriuo gali naudotis visų nuosavybės formų organizacijos. Forma gali būti naudojama tiek planuojamo, tiek susitikimo metu neplaniniai patikrinimai materialines vertybes. Ji atrodo taip.

Forma Nr. INV-22

Jei dėl kokių nors priežasčių netinka, galite vystytis sava forma. Svarbiausia, kad tai būtų užfiksuota įmonės apskaitos politikoje. Savavališkas 2017 m. materialinių vertybių inventoriaus užsakymo pavyzdys gali atrodyti maždaug taip:

Bet kokiu atveju dokumentas turi būti reikalingos detalės ir detalės:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento surašymo data ir numeris;
• audito tikslas ir su kuo jis bus susijęs: prekėmis, ilgalaikiu turtu, materialus turtas, gautinos sumos, visas įmonės turtas;
• įmonės, kurioje bus atliekamas auditas, padaliniai ir padaliniai: sandėlis, parduotuvė, buhalterinė apskaita arba visa įmonė kaip visuma;
• įvykio laikotarpis ir trukmė – nuo ​​kurios iki kurios datos jis vyksta, kada pateikti patikros veiksmų rezultatus;
• komisijos sudėtis ir vardas, pavardė jos pirmininkas (be įmonės darbuotojų į komisiją gali būti įtraukti ir trečiųjų šalių auditoriai);
• dokumentą pasirašiusio vadovo duomenys.

Išleidus lokalinį aktą, jis turi būti registruojamas specialiame žurnale, kuriame būtų atsiskaitoma už tokių sprendimų vykdymo kontrolę. Jo rekomenduojama forma gali būti paimta iš Valstybinio statistikos komiteto nutarimo Nr. 88 (forma Nr. INV-23) arba parengta savarankiškai. Su įsakymu turi būti supažindinti visi jame išvardinti darbuotojai. Supažindinimo metu parašus jie gali dėti tiesiai ant formos arba atskirame susipažinimo su dokumentu lape, kuris pateikiamas kartu su užsakymu.

Žingsnis po žingsnio užsakymo sudarymo instrukcijos

1 veiksmas. Nurodykite dokumento pavadinimą.

Žingsnis 2. Atitinkamuose laukuose įveskite organizacijos pavadinimą (IP), nurodykite OKPO, parašykite sudarymo datą.

3 veiksmas. Užpildykite pagrindinę užsakymo dalį. Čia reikėtų patikslinti apžiūros rūšį ir tikslus bei išvardyti renginyje dalyvaujančius inventorizacijos komisijos narius ir jos pirmininką. Jų vardai ir patronimai gali būti trumpinami.

4 žingsnis. Nurodome kokias materialines vertybes ir kuriuose skyriuose bei atskiri padaliniaiįmonės turėtų būti patikrintos.

5 veiksmas. Nurodykite tikslų audito laiką ir jo pradžios ir pabaigos datas.

6 veiksmas. Pranešame apie priežastis, kodėl reikia inventorizuoti vertybes.

Žingsnis 7. Nurodome audito rezultatų pateikimo buhalterijai terminus.

Žingsnis 8. Dokumentą patvirtiname galva.

Žingsnis 9. Priskirkite numerį ir užsiregistruokite specialiame žurnale.

9 žingsnis. Pristatome jį visiems suinteresuotosios šalys, įskaitant padalinių ir padalinių, kuriuose bus atliekamas auditas, darbuotojus.

Prekių ir medžiagų apžiūros rezultatai bei kitas užsakymas

Atlikę rezultatų skaičiavimo ir palyginimo procedūrą, komisijos nariai privalo tinkamai įforminti audito rezultatus. Visi nustatyti neatitikimai turi būti užfiksuoti rezultatų ataskaitoje (forma Nr. INV-26) iš Valstybinio statistikos komiteto 2000 m. kovo 27 d. nutarimo Nr. 26. O po rezultatų aptarimo ir išdavimo inventorizacijos komisija nuosprendį, kuris surašomas specialiu protokolu, vadovas turi priimti kitą įsakymą, šį kartą apie rezultatus tikrinimo veikla ir pasiektus rezultatus. Įmonės vadovo reakcija į komisijos narių siūlymus ir įsakymai dėl būtini veiksmai. Tai gali būti: papildoma patikra, sankcijos nusikaltėliams, supažindinimas papildomų priemonių saugumo. Tame pačiame vietos akte paskiriami už jo įgyvendinimą atsakingi darbuotojai, kurie taip pat turėtų būti supažindinti su pasirašomu dokumentu. Įsakymo vykdymo kontrolę dažniausiai pasilieka įmonės direktorius.