Bir hediye sertifikası genellikle belirli bir değere sahip küçük bir karttır. Böyle bir sertifika bir mağazadan satın alınabilir, örneğin akrabalara veya arkadaşlara hediye olarak, muhasebeyi düşünün hediye sertifikaları.

Sertifikalı işlemlerin muhasebeleştirilmesi üç aşamaya ayrılabilir:

1. sertifika verilmesi
2. sertifika satışı
3. mal değişimi (ödeme)

Sertifika verilmesi

Sertifikalar genellikle özel firmalar tarafından üretilir. Hediye sertifikalarının üretimine ilişkin giderler, olağan faaliyetlere ilişkin giderlerle ilgilidir ve 44 numaralı hesabın borcunda muhasebeleştirilir.

1C Muhasebe 8 ed programında. 3.0, sertifikaların üretim operasyonunu yansıtmak için, "Hizmetler" operasyon türü ile "Mal ve hizmetlerin alınması" belgesi kullanılır.

Belge girişleri:

Dt 44.01 Kt 60.01

Dt 19.04 Kt 60.01

Hediye sertifikasının kendisi bir tür boş sıkı sorumluluk ve bilanço dışı hesap 006 "Sıkı raporlama biçimleri" üzerine yansıtılır.

1C Muhasebe ed'de sertifikaların alınması. 3, BU ve NU'nun çalışmasıyla yansıtılır.

sertifika satmak

Birçok uzman sertifikayı çeşitli olarak değerlendirir. ön sözleşme ve bunun için ödenen fonlar bir avans ödemesi olarak kabul edilir. Rusya Maliye Bakanlığı da bu pozisyona bağlı kalmaktadır (25 Nisan 2011 tarih ve 03-03-06 / 1/268 sayılı mektup). Bu nedenle, sertifika ödemesi 62.02 hesabına yansıtılır. Programdaki ödeme makbuzu, "Alıcıdan ödeme" işlemi türüyle "Gelen nakit sipariş" belgesine yansıtılır.

Hesap 62 için analitik, alıcının ve sözleşmenin adını belirtmeyi sağlar, ancak sertifikanın her alıcısını programa girmemek için bir alıcı oluşturabilirsiniz, örneğin “Perakende alıcı”, sözleşmeyi belirtin bunun için “Sertifika satışı” ve her zaman belirtin.

Ve sipariş bazında avans faturası düzenlenir.

Mal değişimi (ödeme)

Sertifikanın geri alınmasına ilişkin işlemi yansıtmak için "Rapor hakkında" belgesini kullanabilirsiniz. perakende satışlar Ey".

Ücreti sertifika ile ödenen ürün, rehberden seçilir. “Ödeme kartları ve banka kredileri” sekmesinde, ödeme türü “Sertifika” belirtilir. Burada neyin yaratıldığına dikkat edin yeni anlaşma"Diğer" türüyle "mallar için sertifika değişimi".

UT programının yeni sürümünde 11.1.4.1 uygulandı çeşitli sertifikaları kaydetme imkanı(uyum, kalite, yangın güvenliği, hijyenik vb.) sevk belgelerini işlerken isimlendirme konumlarına ve bunların yazdırılmasına göre.

Bu yazıda, bu işlevi ve yapılandırmadaki gerekli ayarları ayrıntılı olarak ele alacağız.

uygulanabilirlik

Makale UT editörleri için yazılmıştır. 11.1 . Bu sürümü kullanıyorsanız, harika - makaleyi okuyun ve dikkate alınan işlevselliği uygulayın.

UT 11'in eski sürümleriyle çalışıyorsanız, bu işlevsellik alakalı. UT 11.3/11.4 ve sürüm 11.1 arasındaki en belirgin fark Taksi arayüzüdür. Bu nedenle, makalenin materyaline hakim olmak için, sunulan örneği UT 11 bazında çoğaltın. Böylece materyali pratikle pekiştireceksiniz :)

Ürün kalite sertifikaları ile çalışmak

Özünde kalite belgesi, fiilen teslim edilen (veya sevk edilen) malların kalitesini, sözleşme şartlarında öngörülen miktarda ve kalite göstergelerinin sözleşme şartlarına uygunluğunu teyit eden bir belge-sertifikadır. tüketici.

Bu belge, malların özelliklerini açıklar (kurulu laboratuvar araştırması veya ölçümler) veya ürünün beyan edilen standartlara veya spesifikasyonlara uygunluğunu tasdik eder.

Ürünün tüm standartlara göre yapıldığını, insan sağlığı ve çevre için güvenli olduğunu satıcı ve alıcıların bilmesi için bir kalite belgesi gereklidir.

1C: Ticaret Yönetimi 11.1.4 programında kalem sertifikaları için muhasebe işlevini etkinleştirmek için "Yönetim" - "Adlandırma" sekmesine gidin ve "Adlandırma Sertifikaları" onay kutusunu etkinleştirin.

Ayrıca, "Öğe oluştururken sertifika ekle" kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu işaretlendiğinde, yeni bir terminoloji oluşturulduğunda sertifikalar oluşturulabilir ve eklenebilir.

Sertifikalar oluşturulabilir ve zaten var olan bir öğeye eklenebilir. Bunu yapmak için, öğe kartında veya öğe türünde, "Ürün sertifikalarının kaydını tut" işlevsel seçeneğini etkinleştirmelisiniz.

"Varsayılan değerler" sekmesinde isimlendirme biçiminde gerekli onay kutusunu ayarlayın:

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

"Muhasebe bilgileri" sekmesindeki "Tablo" öğe kartında, sertifikaların muhasebeleştirilmesi için kutuyu da işaretleyin:

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

"Düzenleyici ve referans bilgileri" sekmesine gidelim - "Adlandırma sertifikaları" maddesini oluşturalım yeni sertifika. "Oluştur" butonuna basalım.

Yeni bir sertifika oluşturmak için bir pencere göreceğiz:

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Dizinin gerekli alanlarını doldurmaya başlayalım.

Program dört tür sertifika sağlar:

• hijyen sertifikası;
• uygunluk beyanı;
• yangın sertifikası;
• Uygunluk belgesi.

Yeni sertifikamızda sertifikanın türünü belirtelim, örneğin "Yangın Sertifikası".

Bundan sonra, sertifikanın kapsamını doldurmaya geçelim. Sertifikaların kapsamı şu şekilde yapılandırılabilir: belirli ürün, öğe türü veya ürün listesi.

Bu sertifika için "Mobilya" öğe türünün kapsamını belirleyin.

Gerekirse ekleyebiliriz bu sertifika görüntü.

Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra sertifika kartımız şu şekilde görünecektir:

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Şimdi "Mobilya" eşya türünün "Masa" eşya kartına geçelim. Öğe kartının "Sertifikalar" gezinme panelinin öğesine gidelim.

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, mallar için bir yangın sertifikası oluşturduğumuz için sertifikamız bu isimlendirme için belirtilmiştir. ayrı türler isimlendirme. Bu öğe için "Sertifika seç" butonuna tıkladığınızda gerekli tüm sertifikaları belirtebiliriz.

Böylece, gerekirse, hepsini oluşturabiliriz. gerekli sertifikalar bir programda.

Ekli resimler şuradan yazdırılır:

• belgeler (Mal ve hizmet satışları, Satışların ayarlanması, Malların hareketi ve nakliye için siparişler, listelenen belge türleri için girilir);
• dizinin kendisi;
• self servis işyeri.

Belgelerden yazdırırken iki komut vardır - görüntüleri yazdır geçerli sertifikalar ve geçerli sertifikaların kaydının yazdırılması. Geçerlilik süresi ana belgenin kayıt tarihine kadar uzarsa, bir belge için bir sertifika geçerli sayılır.

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Geçerli sertifikaların kaydını yazdırırken, her pozisyon için belgeler seçilir ve satır numaralandırması, örneğin mal ve hizmet satışı gibi ana belgedeki satır numaralandırmasıyla eşleşir.

Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Sertifikaları hesaba katmak için programın iki raporu vardır: "Stok sertifikaları" ve "Sertifikaları sona eren mallar".

UT 11.1.4.1'in yeni sürümündeki isimlendirme sertifikalarının işlevselliği hakkında kısa bir eğitim programı. İşlevselliğin, ürünleri onaylayan belgelerin kayıtlarını tutan şirketler için faydalı olacağını düşünüyorum.

Bu makaleyi mailime gönder

İşletme sahipleri giderek artan bir şekilde bir pazarlama taktiği olarak hediye sertifikalarına yöneliyor. Ve bu makaleyi 1C'de, yani 1C Kurumsal Muhasebe 3.0'da hediye sertifikalarını koruma konusuna ayıracağız.

3.0 muhasebesinde hediye sertifikaları muhasebesine başlamak için, her şeyden önce, Yönetim → İşlevsellik → Ticaret sekmesinde bulunan Hediye sertifikaları seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

Sertifikaların satın alınması, Mal makbuzu belgesi kullanılarak yansıtılır (bölüm Satın Alma → Makbuz (eylemler, faturalar)). Bu, bu kartların üretim maliyetini hesaba katar, yani. daha sonra kullanmak üzere satın aldığımız plastik kartın nominal değerini değil, maliyetini belirtmemiz gerekiyor. İsimlendirme referans kitabında, İsimlendirme Türü Materyalleri ile ayrı bir öğe girilmelidir (muhasebede hediye sertifikalarının muhasebeleştirilmesi için hesabı doğru bir şekilde doldurmak için bu gereklidir).

Gelen KDV'yi hesaba katmak için, alınan bir Fatura oluşturmanız gerekir, bunu makbuz belgesinden düzenleyebilirsiniz, bunun için faturanın numarasını ve tarihini doldurmanız ve Kaydet'i tıklamanız gerekir. Oluşturulan dokümana link üzerinden ulaşılacak, içindeki veriler otomatik olarak doldurulacaktır.

Ve elbette tedarikçiye ödeme yapmayı unutmayın. Nakit ödeme (Nakit çekme) veya nakitsiz ödeme (Cari hesaptan borç) olabilir.

Hediye sertifikaları için 1C muhasebesindeki bir sonraki adım, satışlarının kaydedilmesidir. Bunu yapmak için Perakende Satış Raporları'nı açın.

Satış muhasebesi için hediye kartı alıcıya ilişkin veriler, Sertifikaların satışı sekmesine girilir. Burada Ödeme Türleri dizinine bilgi girmeniz gerekecektir. Muhasebe, hem kuruluşa ait olan hem de anlaşma yapılan diğer şirketler tarafından temsil edilen hediye sertifikalarının muhasebeleştirilmesini sağlar. 1C programında, bu tür hediye sertifikalarının muhasebesi, Ödeme türü kullanılarak ayrılır: kendi veya üçüncü taraf. Çünkü sadece sertifikamızı satabiliriz, sonra önce tanıtacağız. Yeni bir dizin öğesi oluşturun ve tamamını doldurun gerekli bilgi. Kural olarak, karşı taraf olarak (son kart nominal değilse), perakende müşteri ve sözleşme yok.

Ödeme miktarı, kural olarak, sertifikanın nominal değerine karşılık gelir, yani. örneğin 9.000 ruble için plastik bir kart satın alınır. 9.000 ruble nominal değer.

Sertifika satışından elde edilen DS, sırasıyla alıcıdan alınan bir avans ödemesidir, avans ödemesi için düzenlenmiş bir Fatura düzenlenmesi gerekir (müşterinin buna ihtiyacı yoktur, ancak KDV muhasebesi için satış defterine yansıtılmalıdır) . Perakende Satış Raporu bazında Bazda Oluştur komutu ile düzenlenir, veriler otomatik olarak doldurulur.

Müşterinin ödemesini nakit DS'de görüntülemek için, Kasa Dekontu girmelisiniz (nakit disiplinine uymak ve kasa oluşturmak için gereklidir), ayrıca bazında girerek de girebilirsiniz. Mevcut ve ödeme ödeme kartı, Nakitsiz sekmesinde görüntülenen.

Hediye çeklerinin muhasebe bölümünde doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi için, kendi kartlarınız satıldığı için, bunları zamanında vermek ve silmek gerekir. Bu işlem İhtiyaç-fatura belgesinde (Depo bölümü) belgelenmiştir. Maliyet hesabı şirketin faaliyetlerine bağlıdır (üretim - 20, ticaret - 44), gider kalemi gider türü - malzeme maliyetlerini içermelidir.

Sertifika kullanan mallar için ödeme de Perakende Satış Raporu kullanılarak ancak Nakitsiz ödeme sekmesinde işlenir. Bir hediye kartı, satın alma işleminin tamamını ödeyebilir, ancak karışık ödemelere de izin verilir.

Nakit olmayan ödemeler Nakitsiz ödeme sekmesinde ayrı bir satırda belirtilir, burada Ödeme kartı yöntemi ile Ödeme türünü belirtmeniz gerekir.

Nakit ödemeler nakit girişi esasına göre yapılır.

Ödemenin üçüncü taraf bir karşı tarafın kartıyla yapılabileceğini de kabul edebilirsiniz. Bu durumda, bir üçüncü taraf sertifikası kullanılmalıdır.

Bu tür ödemelerin tutarı daha sonra kuruluşa geri ödenmelidir. DS'nin bir üçüncü taraf karşı taraf tarafından ödemesi, Ödeme kartları ve banka kredileri üzerinden yapılan satışlardan alınan makbuzlar türünde bir Takas Makbuzu olarak belgelenir.

Hediye sertifikalarının muhasebeleştirilmesi (1C: Muhasebe 8.3, sürüm 3.0)

2016-12-08T12:57:47+00:00

Bugün perakendede hediye sertifikalarının muhasebeleştirilmesi için "troyka" (1C: Muhasebe 8.3, sürüm 3.0) olanaklarını ele alacağız.

Durum. Bir perakende mağazası olarak, nominal değeri 5.000 ruble olan bir hediye çeki sistemi sunmaya karar verdik.

Koşullarımız (sözleşmede belirtilmiştir):

• sertifikanın son kullanma tarihi 6 aydır, yani satın alındıktan sonra en geç 6 ay içinde itfa edilebilir (mallarla takas edilebilir)
• sertifika değiştirilemez parasal eşdeğer
• daha küçük bir miktar için mallar için bir sertifika ile ödeme yaparken - bakiye Para dönülmedi
• büyük miktarda mal için bir sertifika ile ödeme yaparken - fazla harcama alıcı tarafından nakit veya nakit olmayan (edinme) yöntemiyle ödenir

Genel olarak, tipik ... ve bizim için çok uygun koşullar, çünkü Wikipedia'ya göre hediye çekleri:

Öncelikle bu sertifikaların basımını matbaadan sipariş ediyoruz. Muhasebede, bu giderler matbaa hizmetlerinin satışı için gider olarak yansıtılacaktır:

Aynı zamanda, 006 nolu bilanço dışı hesaptaki bir sertifikanın maliyeti, ya basım maliyeti miktarında ya da 1 rubleye eşit olarak belirtilir.

Aynı zamanda, bu sertifikaların da manuel işlemlerle 006 nolu bilanço dışı hesaptan silinmesi gerekir.

Hiçbir yere bakmazsanız, gerçekte neyin otomatik olduğunu soruyorsunuz ... Manuel işlem?

Otomatik:

• müşterilere hediye çeki satışı
• nakitsiz ödeme olarak müşterilerden hediye çeklerinin kabulü

Üstelik hem kendi hediye çekleriniz hem de diğer mağazalardan alacağınız sertifikalar desteklenmektedir.

Sertifikaların satışı ve kabulü, otomatik bir satış noktası (perakende mağazası) için "Perakende satış raporu" belgesine yansıtılır.

Pekala, başlayalım.

"Ana" bölümüne, "İşlevsellik" öğesine gidin:

"Ticaret" sekmesine gidin ve (önceden işaretli değilse) "Hediye sertifikaları" onay kutusunu ayarlayın:

Her biri 5000 ruble değerinde 3 hediye sertifikasının satışını ayarlayacağız.

"Satış" bölümüne, "Perakende Satış Raporları" öğesine gidin:

"Perakende mağaza" raporu oluşturun:

"Sertifika Satışı" sekmesine gidin ve yeni bir satır ekleyin:

Sertifika dizini hala boş, bu yüzden yeni bir öğe oluşturuyoruz:

Yalnızca iki ödeme yöntemi vardır: kendi sertifikanız ve üçüncü taraf sertifikası.

Kendi sertifikamızda duruyoruz. "Yüz değeri 5000 ruble olan hediye sertifikası" adını belirtiyoruz.

Karşı taraf olarak belirtin bireysel"Perakende alıcı" ve bir sözleşme "Perakende satış" oluşturun.

Sertifika için alıcıdan para almak, avans almakla eşdeğer olacaktır ve bu nedenle 62.02 ödemeleri için hesabı seçiyoruz.

Oluşturulan hediye sertifikasını tablo parçası ve o gün sertifikaların 15.000 rubleye (yani üç parçaya) satıldığını belirtin:

Belgeyi geçiyoruz:

Alıcıdan 15.000 ruble tutarında avans ödemesi görüntülendi.

Bir süre sonra, alıcılardan biri 3500 krep makinesi için ödeme yaparken hediye çeki kullanmaya karar verdi, bu gerçeği programa yansıtacağız.

Perakende satış raporunu yeniden oluşturun. Malların tablo kısmında krep yapımcısını belirtiyoruz:

Nakit olmayan ödemelerde ise hediye sertifikamızı belirtiyoruz:

Neden 5.000 ruble nominal değerde, sertifika miktarını sadece 3.500 ruble olarak belirttik? Bu nedenle, koşullarımızda, daha az miktarda mallar için bir sertifika ile ödeme yapılması durumunda, sertifikada kalan fonların iade edilmediği yazılmıştır.

Belgeyi geçiyoruz:

Ve maliyetin silindiğini görüyoruz; perakende alıcıdan yansıyan gelir; peşin kapandı.

Ama diyelim ki başka bir OZone mağazasından hediye çekleri almaya başladığımız bir ortaklık anlaşması imzaladık.

Yani anlamı şudur: İnsanlar OZone mağazasından hediye çekleri alırlar, sonra mağazamıza (Konfetprom) gelirler ve bu sertifikalarla mallarımız için ödeme yaparlar. Bundan sonra, OZone mağazasının bize bir borcu var ve bu borcu mutabık kalınan zaman dilimi içinde geri ödüyor.

Aynı krep üreticisinin ödemesini üçüncü taraf sertifikasıyla yansıtacağız.

Bunu yapmak için, nakit olmayan ödemeler sekmesinde şunu ekleyin: yeni tür sertifika "Hediye Sertifikası OZone":

İşte kartının neye benzediği:

Uzlaştırma hesabı 76.09 olarak değişti - farklı borçlu ve alacaklılara sahip diğer yerleşimler.

Bir rapor çalıştıralım ve gönderileri görelim:

Harika, karşı taraf OZone'un bize bir borcu var (hesap bakiyesi 76.09), örneğin şu şekilde geri ödeyebilir:

Dt 51 Kt 76.09

Artık 1C: Muhasebe 8.3, sürüm 3.0'da hediye sertifikalarıyla çalışmanın karmaşık bir şey olmadığını biliyorsunuz.

1C Ticaret Yönetimi 10.3 için hediye sertifikaları için muhasebe sistemi

Hediye sertifikaları evrensel hediye gibi sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. perakende mücevher, kozmetik ve parfümler, Ev aletleri.

Sertifika genellikle şunları belirtir:

1. Hediye sertifikasının geçerli olduğu şirket veya şirketler grubunun ticari markası.
2. Sertifikanın değeri. Sertifikanın değeri değişmez.
3. Sertifikanın seri numarası.
4. Sertifikanın geri alınmasına ilişkin koşullar ve sınırlı olabilecek geçerlilik süresi.

Girişhediye sertifikalarıbilgi sistemine

Yönetici üretilen hediye çekleri hakkında bilgi girer. Bu durumda, "Hediye Sertifikası" türü ile ürün türünü girmeniz ve "Terminal" referans kitabına bu türle yeni bir öğe eklemeniz gerekir.

Yönetici sertifikanın adını, geçerlilik süresini doldurur, "Kayıtları seriye göre tut" bayrağını ayarlar. Tablo bölümündeki "Seri" sekmesinde seri numaraları girilir - manuel veya işlenerek otomatik doldurma seçilen aralık için

Seri numaraları girişinin işlenmesi, sertifikalara yönelik barkod aralığının ücretsiz olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Ürünler için kullanılan kullanıcı tanımlı aralıklarda kodlar varsa, indirim veya bilgi kartları- bu kodların bir listesi görüntülenecektir. "Oluştur" düğmesini tıklatarak, kullanıcı, diğer veritabanı nesneleri tarafından işgal edilenler dışında, belirtilen aralığın seri numaralarını oluşturabilir.

Sertifikanın hareketinin raporlarda doğru bir şekilde görüntülenebilmesi için, hediye çeki için ayar kalemi fiyatları belgesini oluşturmanız gerekir.

ÖNEMLİ! Sertifikanın perakende satış fiyatı, nominal değerine eşit olmalıdır.

Satışhediye sertifikaları

Kasiyer, hediye çeki belirtilen seri ile normal bir ürün olarak satar. Bir Hediye Çeki satışının özelliği, sistemin hediye sertifikasının fiyatını nominal değerinden belirlemesidir. Hediye çekleri geçerli değil Manuel ne de otomatik indirimler . İndirimi belirlemek için bir satın alma setinin parçası olamaz -hediye ve hediye olarak verilemez. Sistem, verilen seri numarasına sahip Hediye Sertifikasını satıldı olarak işaretler ve ikinci kez satamazsın. .

Kefarethediye sertifikaları(Ödemehediye sertifikaları)

Alıcı, seçilen mallar için ödeme olarak kasiyere bir hediye sertifikası verir. Sistem, bu numaraya sahip bir sertifikanın satılıp satılmadığını ve sertifikanın süresinin dolup dolmadığını kontrol eder.

Sertifika satış tutarından az ise, alıcı aradaki farkı olağan şekilde (nakit veya banka kartı). Bir satın alma için birden fazla sertifika sunulabilir.
Sertifika satış tutarının alıcı tarafından avans ödemesi olarak muhasebeleştirilmesi nedeniyle ticari işletme, itfa için ibraz edilen belgenin nominal değerinin seçilen malın tutarından fazla olması durumunda, kalan tutar alıcıya iade edilmez. Bu koşul, sertifikaların geri alınmasına ilişkin kurallarda açıklanmalı ve satış sırasında alıcının dikkatine sunulmalıdır. Aynı zamanda sistem, sertifika nominal değerinin satın alma tutarını aşan miktarı hakkında bilgi verir. Vardiya sonunda kasiyer, nakit hasılattaki azalmanın gerekçesi olarak mallar için ödemede alınan sertifikaları rapora ekler. Sertifika yeniden kullanılmaz ve diğer nakit belgelerle birlikte saklanır.

Raporlar

Kullanıcı, raporları kullanarak hediye sertifikalarının hareketini analiz edebilir.

Seri numaralarına sahip sertifikaların hareketi hakkında rapor

Rapor, sertifika hareketlerinin geçmişini gösterir. Bir hediye sertifikası bağlamında inşa edilmiştir, seri numarası. Her sertifika hareket belgesi için aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

• Çalışma tarihi - sertifikayı içeren belgenin tarihi.
• Sertifika adı- sertifikanın nominal değeri.
• ticari işlem- ticari işlem sertifikayı içeren belge.
• Gönderen - nakliye deposu.
• alıcı - alıcı depo
• olağanüstü kâr.