Darbdaviui patikėta atsakomybė tvarkyti organizacijos vadovų ir specialistų asmeninius reikalus, mokslo darbuotojai, valstybės tarnautojai, taip pat kiti darbuotojai Baltarusijos Respublikos teisės aktų nustatytais atvejais (Dėl darbuotojų asmens bylų formavimo, tvarkymo ir saugojimo tvarkos instrukcijos, patvirtintos Belkomarchovo kovo mėn. nutarimu, 2 p. 26, 2004 Nr. 2 (toliau – Instrukcija Nr. 2)).

Vieta asmeninis lapas dėl personalo apskaitos

Darbuotojo asmens byla sudaroma sudarius darbo sutartį (sutartį) ir išdavus įsakymą (įsakymą, sprendimą, nutarimą) dėl priėmimo į darbą (paskyrimo į pareigas). Jame yra asmens ir autobiografiniai duomenys, taip pat kita įvairi informacija apie darbuotoją.

Be kitų darbuotoją charakterizuojančių dokumentų, asmens byloje yra ir personalo apskaitos žiniaraštis. Šis straipsnis skirtas atsakymams į dažniausiai užduodamus klausimus, kylančius jį pildant.

Asmens personalo apskaitos žiniaraštis saugomas asmens byloje ir ten patalpinamas kaip vienas pirmųjų dokumentų. Padėtas priešais jį vidinis inventorius ir priedas prie asmeninio personalo apskaitos žiniaraščio.

Iš redaktoriaus: Daugiau informacijos apie asmens bylos tvarkymą ir registravimą skaitykite N. Vladyko medžiagoje „Įdarbinimas: darbo saugos instruktažas, registracija asmenine kortele ir asmeninius reikalus“.

Asmens personalo apskaitos žiniaraštis surašomas nustatytos formos pagal Instrukcijos Nr. 2 2 priedą (Instrukcijos Nr. 2 pirmoji dalis, 11 punktas).

Asmens personalo apskaitos žiniaraštyje yra biografinė informacija apie darbuotoją, informacija apie jo išsilavinimą, atliktus darbus nuo pat pradžių darbo veikla, šeimyninė padėtis ir tt Ją pildo tiesiogiai į darbą stojantis darbuotojas, savo ranka.

SVARBU! Asmens apskaitos žiniaraštis pildomas vienu egzemplioriumi be pataisymų ir dėmių (Instrukcijos Nr. 2 11 punkto antra dalis). Todėl įspėkite pildantįjį, kad informaciją jis turi įvesti tiksliai, tiksliai ir be klaidų, antraip jas teks perrašyti.

Iš redaktoriaus: Asmens personalo registracijos lapas pildomas pagal pasą, karinį asmens dokumentą, darbo knyga, išsilavinimo dokumentus ir kt asmens dokumentus(Instrukcijos Nr. 2 11 punkto antra dalis).

Pildant asmeninį personalo apskaitos žiniaraštį, laikomasi šių reikalavimų, kuriuos prieš pildant reikia paaiškinti darbuotojui:

1) darbuotojas turi pateikti išsamius atsakymus į visus asmens personalo apskaitos žiniaraščio klausimus (jie neturėtų būti vienaskiedžiai „taip“, „ne“);

2) eilutėse negalima dėti brūkšnelio.

Iš redaktoriaus: Taigi, pavyzdžiui, neigiamo atsakymo atveju darbuotojas atitinkamoje eilutėje turi įrašyti: „Neturiu“, „Nedalyvavau“ ir pan.;

3) pavardę, vardą, tėvavardį jis turi rašyti visa ir vardininko raide (pvz.: Ivanovas Ivanas Ivanovičius);

4) skiltyje „Gimimo data“ arabiškais skaitmenimis turi būti nurodyta gimimo data, mėnuo ir metai (t.y. skaitmeniniu būdu, pvz.: 1977-03-01);

5) gimimo vieta turi būti nurodyta pagal administracinį-teritorinį suskirstymą gimimo metu (pvz.: Baltarusijos Respublika, Lešno kaimas, Molodečno rajonas, Minsko sritis);

6) skiltyje „Pilietybė“ turite nurodyti šalies pavadinimą (Baltarusijos Respublika, Rusijos Federacija ir taip toliau.);

7) skiltyje „Išsilavinimas“ darbuotojas turi nurodyti įgyto išsilavinimo lygį.

Iš redaktoriaus: Pagrindinis išsilavinimas Baltarusijos Respublikoje apima šiuos lygius:

Ikimokyklinis;

Bendras vidurkis;

Profesinis ir techninis;

Specializuotas vidurinis;

Antrosios pakopos studijos (Baltarusijos Respublikos švietimo kodekso (toliau – Švietimo kodekso) 12 str. 2 punktas).

Bendrąjį vidurinį išsilavinimą teikia įstaigos šių tipų: Pradinė mokykla; pagrindinė mokykla; vidurinė mokykla; naktinė mokykla; gimnazija; internatinė mokykla; licėjus; specializuotas licėjus; Suvorovo mokykla; kariūnų mokykla; internatinė mokykla našlaičiams ir be tėvų globos likusiems vaikams; sanatorinė internatinė mokykla; edukacinis ir pedagoginis kompleksas; tarpmokyklinio mokymo ir gamybos įmonė darbo mokymas ir profesionalus orientavimas; tarpmokyklinis ikišaukimo mokymo centras (Švietimo kodekso 156 str. 2 punktas).

Profesinio mokymo programas vykdo šios institucijos: profesinė mokykla; profesionalus licėjus; profesinė kolegija (Švietimo kodekso 173 straipsnio 2 punktas).

Įgyti vidurinį specializuotą išsilavinimą suteikia kolegija (Švietimo kodekso 191 str. 2 p.).

Institucijos, teikiančios Aukštasis išsilavinimas, gali būti šių tipų: klasikinis universitetas; specializuotas universitetas (akademija, konservatorija); institutas; aukštoji kolegija (Švietimo kodekso 207 str.).

Jei darbuotojas turi aukštesnę ar vidurinę Specialusis ugdymas, jis eilutėje „Išsilavinimas“ papildomai užpildo lentelę, kurioje nurodo baigtos mokymo įstaigos pavadinimą, fakultetą (katedrą), priėmimo ir studijų baigimo metus, gautą specialybę ir diplomo (pažymėjimo) numerį.

Iš redaktoriaus: Specialybė asmens personalo apskaitos žiniaraštyje turi būti įrašyta tiksliai pagal įrašą diplome. To nereikėtų painioti su suteikta kvalifikacija. Pavyzdžiui, darbuotojas studijavo institute (universitete), įgijo jurisprudencijos išsilavinimą ir jam buvo suteikta teisininko kvalifikacija. Asmens personalo apskaitos žiniaraštyje jis atspindi ne kvalifikaciją, o konkrečiai specialybę „teisės aktai“;

8) jei darbuotojas nėra baigęs mokymo įstaigos, jis turi nurodyti, kiek kursų baigė ar kurį kursą baigė, o jei nebaigė vidurinė mokykla, tuomet turite nurodyti, kiek klasių baigėte;

9) darbuotojas turi įrašyti visus aukštųjų ir vidurinių specializuotų įstaigų pavadinimus.

Iš redaktoriaus:Švietimo įstaigos pavadinimas rašomas taip, kaip nurodyta ugdymo dokumente;

10) stulpelyje "Kokių mokslinių darbų ir išradimų turite?" darbuotojas turi surašyti paskelbtus mokslo darbus, nurodydamas produkcijos duomenis, patentuotus išradimus.

Iš redaktoriaus: Jei personalo apskaitos žiniaraštyje skirtų eilučių atitinkamai informacijai pateikti neužtenka, darbuotojas turi sudaryti mokslo darbų ir išradimų sąrašą atskirame lape (lapeliuose), o atitinkamoje personalo apskaitos žiniaraščio eilutėje. lape padaryti įrašą: „pridedamas mokslo darbų (išradimų) sąrašas“.

Nesant darbų ir išradimų, darbuotojas šioje eilutėje turi padaryti įrašą: „Neturiu“;

11) skiltyje darbuotojas turi nurodyti ne tik ankstesnės darbinės veiklos laikotarpius, bet ir kitą savo veiklą (tarnybą kariuomenėje, mokymą ugdymo įstaigose (išskyrus mokyklą) ir kt.).

Iš redaktoriaus: Jei darbuotojas toje pačioje organizacijoje turėjo a skirtingi laikotarpiai skirtingas pareigas, tuomet jis turi nurodyti, nuo kurio laiko ir kiek laiko dirbo kiekvienoje pareigoje.

SVARBU! Informacija apie darbą asmens personalo apskaitos žiniaraštyje turi tiksliai atitikti informaciją, esančią darbo knygelėje;

12) skiltyje „Šeiminė padėtis“ darbuotojas asmens anketos pildymo metu nurodo duomenis: „netekėjusi (nesusituokusi)“, „ištekėjusi (ištekėjusi)“, „išsituokusi“, „našlė (našlė)“. . Po to jis išvardija visus šeimos narius, nurodydamas kiekvieno šeimos nario pavardę, vardą, tėvavardį, santykių laipsnį ir gimimo metus (pavyzdžiui: ištekėjusi; žmona - Elena Stepanovna Ivanova, gimusi 1978 m., sūnus - Sergejus Ivanovičius Ivanovas, gimęs 1998 m. , dukra - Ivanova Liudmila Ivanovna, gimusi 2002 m., tėvas - Ivanovas Ivanas Matvejevičius, gimęs 1953 m., motina - Ivanova Tatjana Petrovna, g. 1951 m.);

13) skiltyje „Gyvenamoji vieta“ darbuotojas turi nurodyti ne tik registracijos (registracijos) adresą, bet ir faktinį gyvenamosios vietos adresą bei telefono numerį, nes dažnai atsitinka, kad faktinė gyvenamoji vieta skiriasi nuo registruoto adreso.

7. Kokiomis kalbomis mokate baltarusių, rusų - kalbu laisvai? (tu laisvai kalbi, Anglų kalba – skaitau ir moku paaiškinti; Vokiečių kalba – skaitau su žodynu skaityti ir paaiškinti pats, skaityti su žodynu) 8. Akademinis laipsnis, akademinis titulas aš neturiu 9. Kokius mokslinius darbus turite ir kokių išradimų turite? 10. Darbas, atliktas nuo darbinės veiklos pradžios (įskaitant aukštojo ir vidurinio specialybės studijas švietimo įstaigos, karinė tarnyba, darbas, studijos, praktika užsienyje): Pildant šį punktą, įstaigos, organizacijos ir įmonės turi būti įvardijamos taip, kaip jos vadinosi vienu metu, įrašoma karinė tarnyba, nurodant pareigas.
Diena, mėnuo ir metai		Pareigos, nurodančios įstaigą, organizaciją, įmonę	Įstaigos, organizacijos, įmonės vieta
priėmimas (paskyrimas, rinkimai), perdavimas	atleidimai iš darbo
		Tarnyba Baltarusijos Respublikos ginkluotosiose pajėgose
		Baltarusijos komercijos vadybos instituto Teisės fakulteto studentas
		Teisės patarėjas, ODO "Vybor"
11. Dalyvavimas renkamuose įstatymų leidžiamuosiuose ir atstovaujamuosiuose organuose.

Išrenkamo organo vieta	Išrenkamo organo pavadinimas	Kas buvo išrinktas	Diena mėnuo Metai
			rinkimai
Nedalyvavo
12. Dalyvavimas profsąjunga Aš neįtrauktas (kurios profesinės sąjungos narys esate, nuo kada) 13. Kokius vyriausybinius apdovanojimus turite ir garbės vardai aš neturiu (kada ir kas apdovanojo, pasisavino) 14. Požiūris į karinė pareiga ir karinis laipsnis: šauktinis, eilinis Karinės registracijos specialybė pagal tikrąjį vardą: biuro darbuotojas (074) 15. Šeiminė padėtis vedęs (išvardykite šeimos narius, nurodydami amžių) žmona - Ivanova Elena Stepanovna, gimusi 1978 m. sūnus - Ivanovas Sergejus Ivanovičius, gimęs 1998 m. dukra - Ivanova Liudmila Ivanovna, gimusi 2002 m. tėvas - Ivanovas Ivanas Matvejevičius, gimęs 1953 m. motina - Ivanova Tatjana Petrovna, gimusi 1951 m 16. Papildoma informacija(nurodyta pašnekovo ir darbdavio susitarimu) _____________________________________________________________________________________ 17. Gyvenamoji vieta: gyvenu adresu: Minskas, Osipenko g., Nr. 22, registruotas adresu: Minskas, V. Khoruzhey g., Nr. Telefonas (8 029) 777 33 44 (MTS) Pasas: MP serijos Nr. 0712666 Išleido Minsko centrinio rajono vidaus reikalų departamentas Išleidimo data: 2002-02-28 Asmens numeris 3010377А000РВ3

Veiksmai užpildžius asmeninę personalo registracijos formą

Užpildęs asmens personalo apskaitos žiniaraštį, darbuotojas turi jį pasirašyti, nurodydamas užpildymo datą ir perduoti personalo specialistui, kad patikrintų jo užpildymo išsamumą ir teisingumą, kuris patikrins asmeniniame dokumente padarytų įrašų atitikimą. lapas su įrašais dokumentuose (instrukcijos Nr. 2 antros dalies 11 punktas) .

Iš redaktoriaus: Darbuotojas taip pat perduoda personalo specialistui savo asmeninę nuotrauką, kuri vėliau įklijuojama į jam duotą asmeninį personalo apskaitos lapą.

Asmeninio personalo apskaitos žiniaraščio pakeitimai ir papildymai jį užpildžius nedaromi. Darbuotojo buhalterinės apskaitos informacijos pasikeitimai jam dirbant šioje organizacijoje (pavyzdžiui, įgijus aukštesnįjį išsilavinimą, suteikus akademinį vardą, pakeitus pavardę ir pan.) atsispindės asmens personalo apskaitos žiniaraščio papildyme.

Iš redaktoriaus: Daugiau informacijos apie asmens personalo apskaitos žiniaraščio papildymą skaitykite N. Vladyko medžiagoje „Įdarbinimas: instruktažas apie darbo apsaugą, asmens kortelės ir asmens bylos registravimas“.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai, kylantys pildant personalo registracijos formą, apima šiuos klausimus.

1. Kokias kalbas reikia nurodyti pildant stulpelį „Kokias kalbas mokate“: tik užsienio ar užsienio ir valstybines?

Mūsų šalyje yra 2 valstybinės kalbos: baltarusių ir rusų (Baltarusijos Respublikos Konstitucijos 17 straipsnis). Vadovai, kiti darbuotojai vyriausybines agentūras ir kitos organizacijos turi mokėti baltarusių ir rusų kalbas tiek, kiek reikia savo veiklai atlikti darbo pareigas(1990 m. sausio 26 d. Baltarusijos Respublikos įstatymo Nr. 3094-XI „Ab movakh Baltarusijos Respublikoje“ 4 straipsnis). Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, daroma prielaida, kad kandidatas į darbą moka oficialias Baltarusijos Respublikos kalbas tiek, kiek reikia jam pavestoms pareigoms atlikti. darbo sutartis(sutartis). Todėl, autoriaus nuomone, asmens personalo apskaitos žiniaraštyje būtina nurodyti tik nuosavybės teisę užsienio kalbos, įskaitant ir kaimyninių šalių kalbomis.

Iš redaktoriaus: Tuo pat metu yra ir kita nuomonė, kuri naudojama praktikoje; eilutėje „Kokias kalbas mokate“ turėtų atsispindėti jūsų valstybinės ir užsienio kalbų žinios bei jų mokėjimo lygis (pavyzdžiui, „baltarusių, rusų, anglų - kalbu laisvai; lenkų, ukrainiečių - Aš skaitau ir galiu paaiškinti pats“).

2. Ką daryti, jei darbuotojas, pildydamas stulpelyje esančią lentelę „Darbas atliktas nuo darbo pradžios“, skiltyje „Įstaigos, organizacijos, įmonės vieta“ negali nurodyti tikslių organizacijų, kuriose dirbo, adresų?

Jei dėl kokių nors priežasčių darbuotojas negali prisiminti juridinis adresas organizacijose, kuriose dirbo, tai nieko blogo. Pildant šį stulpelį pakanka nurodyti vietovė, kur buvo įsikūrusi organizacija.

3. Kaip teisingai užpildyti asmeninio personalo apskaitos žiniaraščio skiltį „Požiūris į karines pareigas ir karinis laipsnis“?

Šis asmeninio personalo registracijos lapo stulpelis pildomas pagal karinį pažymėjimą. Taigi pirmiausia pilietis turi nurodyti savo požiūrį į karinę pareigą ir karinį laipsnį (pvz.: „atsako už karinę tarnybą“, „privatus“). Informacija apie karinis laipsnis yra įrašomi į personalo apskaitos žiniaraštį karinio pažymėjimo 10 punkto pagrindu. Tada jis turi nurodyti karinę specialybę tikruoju jos pavadinimu. Informacija apie ją yra karinio pažymėjimo 19 punkte (pavyzdžiui: „raštininko biuras“, kodas karinė padėtis (074)).

Iš redaktoriaus: Jei darbuotojas netarnavo ginkluotosiose pajėgose, todėl informacija apie karinį laipsnį ir karinė specialybė nėra įrašyti į asmens personalo registracijos lapą, tačiau daromas įrašas „neatsako už karo prievolę“.

Dmitrijus Pislevičius, vyr valstybinis inspektorius darbo valdymas teisinė pagalba ir departamento priežiūra valstybinis patikrinimas Darbo ministerija Darbo ir socialinė apsauga Baltarusijos Respublika

Asmens personalo apskaitos žiniaraštis yra neatskiriama darbuotojo asmens bylos dalis. Tai „vizitinė kortelė“, kurioje yra atitinkama informacija: darbuotojo biografiniai ir asmens duomenys.

Išskirtinis anketos bruožas yra tas, kad anketą pareiškėjas užpildo prieš priimant į darbą ir asmeninė forma personalo apskaitai – pateikus prašymą dėl darbo.

Dėl biudžetinės organizacijos privalomą taikymą patvirtina įvairūs vietiniai teisės aktai, priklausomai nuo veiklos srities. Pavyzdžiui, 2000-12-20 raštas N 03-51/64 „D. Metodinės rekomendacijos apie darbą su dokumentais švietimo įstaigos„nurodo, kad toks popierius turi būti prieinamas ugdymo įstaigų darbuotojams.

Asmeninio lapo forma

Teisės aktai nenumato vieningos formos. Darbdavys pats parengia ir tvirtina asmens formą.

Atsisiųskite asmeninių personalo įrašų formą

Pildymo taisyklės

Kreipdamasis į darbą darbuotojas savo ranka užpildo formą vienu egzemplioriumi. Informacija įrašoma griežtai laikantis asmens dokumentų (paso, diplomo, darbo knygelės ir kt.). Taisymai ir santrumpos dokumente neleidžiami.

Straipsnyje yra tokia informacija kaip:

1. Nuotrauka 4x6 cm.
2. Pavardė Vardas Patronimas, darbuotojo lytis.
3. Gimimo data, vieta.
4. Tautybė.
5. Gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefono numeris.
6. Informacija apie išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą, akademinius laipsnius, apdovanojimus ir kt.
7. Informacija apie ankstesnes vietas darbas (pareigos, darbo laikotarpis, organizacijos pavadinimas ir adresas).
8. Likite užsienyje.
9. Informacija apie šeimos sudėtį.

Užpildęs formą, darbuotojas pasirašo ir dokumento užpildymo datą.

Atsisiųsti užpildymo pavyzdį

Kaip atlikti pakeitimus

Pasikeitus informacijai, darbuotojas pateikia Reikalingi dokumentaiį personalo skyrių. Jų pagrindu be asmens personalo apskaitos žiniaraščio įrašomi nauji apskaitos duomenys. Pakeitimai gali būti įvairių tipų: pavardės pakeitimas, susijęs su santuokos registravimu; paso keitimas, gyvenamosios vietos pakeitimas, kvalifikacijos kėlimas, gavimas mokslinis laipsnis ir taip toliau.

Kad darbuotojai nepamirštų apie visus pasikeitimus operatyviai informuoti personalo skyrių, būtina pridėti frazę: „Įsipareigoju operatyviai pranešti apie visus asmens personalo apskaitos žiniaraštyje esančių duomenų pasikeitimus“.

Kur ir kiek laiko laikyti

Dokumentas saugomas darbuotojo asmens byloje. Jei byla buvo suformuota iki 2003 m. sausio 1 d., saugojimo laikotarpis yra 75 metai. Jei iki 2003 m. sausio 1 d., tinkamumo laikas yra 50 metų. Vadovų asmens bylos saugomos nuolat.