Jei jūsų darbuotojas netrukus turi išeiti kasmetinių mokamų atostogų pagal atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis), tada nereikia reikalauti, kad jis prašytų atostogų. Bet jei jo staigus poilsio laikotarpis nenurodytas tvarkaraštyje, jūs negalite išsiversti be pareiškimo. Tačiau nepaisant to, ar darbuotojas išvyksta iš anksto suplanuotų atostogų, ar ne, bet kokiu atveju reikės išduoti įsakymą atostogauti. Tam jis naudojamas patvirtinta forma atostogų įsakymas N T-6 (patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1).
Įsakyme dėl atostogų suteikimo darbuotojui nurodomas jo vardas, pavardė, struktūrinis padalinys kur dirba, einamos pareigos, kuriam laikotarpiui suteikiamos atostogos (darbo metai), atostogų „rūšis“ (ir kt.), atostogų dienų skaičius, konkrečios jų pradžios ir pabaigos datos. Įsakymą turi pasirašyti organizacijos vadovas. Be to, jį turi pasirašyti darbuotojas, nurodydamas, kad yra susipažinęs.
Atostogų užsakymas: pavyzdys
Kadangi yra patvirtinta įsakymo suteikti darbuotojui atostogas forma, ją lengviausia panaudoti darbe. Formos pildymo pavyzdys pateiktas žemiau.
Palikite užsakymą (pavyzdys) 2016 m ĮSAKYMAS(įsakymas)(Pilnas vardas)
Vertinimo ir verslo planavimo skyrius
(struktūrinis padalinys)
(pareigos (specialybė, profesija))
(kasmetinės papildomos mokamos atostogos, mokymosi, nemokamos ir kitos (nurodyti))
Išduodant įsakymą dėl papildomų atostogų, suteiktų, pavyzdžiui, černobyliečiams, tekste vietoj „A“ turi būti pildoma „B“ eilutė. Nėra prasmės duoti įsakymo dėl atostogų suteikimo Černobylio aukoms pavyzdį, nes jis bus užpildytas beveik lygiai taip pat, kaip ir aukščiau pateikta forma.
Direktoriaus atostogų įsakymas
Įsakymas dėl atostogų suteikimo direktoriui iš esmės nesiskirs nuo kitiems darbuotojams išduotų atostogų įsakymų. Vienintelis jo bruožas bus tas, kad vadovas pasirašo šį įsakymą pats.
Palikite tvarką generalinis direktorius(pavyzdys) ĮSAKYMAS(įsakymas)atostogų suteikimas darbuotojui
(Pilnas vardas)
Pradėkime nuo pagrindinio dalyko, tai yra nuo pinigų. Atostogų užmokestis turi būti sumokėtas ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas iki atostogų pradžios. Bet jei yra noro, galite pinigus atiduoti anksčiau - tai draudimai darbo teisė Nr (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 9 dalis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnis, Rostrudo 2014 m. liepos 30 d. raštas Nr. 1693-6-1).
Dokumentacija yra tokia. Pateikiant prašymą atostogauti, reikalingi trys dokumentai. Pirma, atostogų grafikas. Antra – įsakymas suteikti atostogas. Trečia – pažyma-apskaičiavimas už atostogas. Žinoma, gali prireikti ir kitų dokumentų. Į juos taip pat atkreipsime dėmesį.
Jūs turite teisę savo nuožiūra naudoti suvienodintas arba savarankiškai parengtas dokumentų formas. Antruoju atveju svarbu, kad tokiuose dokumentuose būtų numatyti visi reikalingos detalės, reikalingas pirminiai dokumentai pagal buhalterinės apskaitos įstatymą. Kad ir kokią formą naudotumėte – standartinę ar savarankiškai sukurtą – vadovas turi ją patvirtinti įsakyme apskaitos politika(2011-12-06 įstatymo Nr. 402-FZ 9 str. 4 dalis, PBU 1/2008 4 p., Rostrud 2013-14-02 raštas Nr. PG/1487-6-1).
Apie atostogų grafiką nekalbėsime dėl tos paprastos priežasties, kad jie patvirtina kalendoriniams metams likus bent dviem savaitėms iki metų pradžios. Tai yra, grafikas nėra sudarytas vasarą. Tačiau kitiems dokumentams reikia išsamesnio aprašymo.
Pranešimas apie atostogas
Likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios, pasirašytinai praneškite apie tai darbuotojui. Tai yra 123 straipsnio 3 dalies reikalavimai Darbo kodeksas RF.
Kaip pranešti darbuotojui? Gali būti išduotas atskirus dokumentus- pranešimai, pranešimai, faktų nustatymo lapai ir pareiškimai, su kuriais darbuotojai susipažįsta, įsakymų (įsakymų) projektai ir kt. Niekas nedraudžia atostogų grafiko pagal standartinę formą Nr. T-7 papildyti 11 ir 12 stulpeliais. , darbuotojas pasirašys, kad žino atostogų pradžios datą, o kitoje – užsirašys numerį, kai jam apie tai buvo pranešta (Rostrud 2014-07-30 raštas Nr. 1693-6-1) . Tame pačiame rašte, beje, pareigūnai primena apie galimybę atostoginius išmokėti anksčiau nei numatyta.
Įspėjimą (žr. 1 pavyzdį) galite pateikti bet kokia forma arba iš anksto (likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios) surašyti atostogų įsakymą ir su juo supažindinti darbuotoją. Teisės aktų reikalavimai iš anksto pranešti darbuotojui apie atostogų pradžios datą bus įvykdyti abiem atvejais.
Palikite paraišką
Viskas priklauso nuo to, ar darbuotojas atostogauja pagal grafiką, ar ne.
Jeigu žmogus ilsėsis pagal grafiką ir jame nurodyta tiksli atostogų pradžios data, prašymo atostogauti rašyti nereikia.
Bet kai darbuotojas nori atostogauti ne pagal grafiką arba nenurodo tikslios atostogų pradžios datos, rašo pareiškimą laisva forma(žr. 2 pavyzdį). Be to, jūs negalite išsiversti be pareiškimo, jei atostogaujate vaikšto darbuotojas, kuris buvo priimtas patvirtinus grafiką.
Geriau paprašyti visų darbuotojų parašyti prašymus atostogauti. Faktas yra tas, kad grafikas dažnai keičiamas. O kai po ranka bus darbuotojų prašymų, personalo ir apskaitos skyriui bus lengviau kontroliuoti atostogas, laiku apskaičiuoti ir išmokėti atostogas.
Palikite tvarką
Darbuotojo teisė į atostogas patvirtinama įsakymu jas suteikti. Atostogų įsakymas surašomas tokia forma, kurią patvirtina įsakymo vadovas prie apskaitos politikos. Tai gali būti standartinė forma Nr. T-6 arba savarankiškai sukurta forma. Užpildymo pavyzdys Standartinė forma užsakymas pateikiamas žemiau.
Jei nepateikiate atskirų pranešimų apie atostogų pradžią, išduokite įsakymą ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios ir supažindinkite su juo darbuotoją pasirašytinai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis).
Pastaba-skaičiavimas
Pažyma-apskaičiavimas surašomas remiantis įsakymu suteikti atostogas. Dokumentą pasirašo personalo aptarnavimo specialistas ir apskaičiavimą atlikęs buhalteris.
Atostogų suteikimo pažymą-apskaičiavimą galima surašyti pagal vieningą formą Nr.T-60 arba galima naudoti pačių parengtą formą. Užpildymo pavyzdys priekinė pusė forma Nr. T-60 pateikta žemiau.
Taip pat personalo pareigūnas informaciją apie atostogas įveda į darbuotojo asmeninę kortelę ir asmeninę sąskaitą.
Dokumentai dėl atostogų perkėlimo ir pratęsimo
Atidėdamas atostogas darbuotojo iniciatyva, jis rašo pareiškimą laisva forma(žr. 5 pavyzdį).
Kalbant apie atostogų perkėlimą darbdavio iniciatyva, tai įmanoma tik kartu su gamybos būtinybė. Tokiu atveju atostogų atidėjimo pagrindas bus vadovo įsakymas (žr. 6 pavyzdį). Kartu darbuotojas turi būti ne tik supažindintas su tokiu sprendimu, bet ir gauti jo sutikimą perkelti.
Apie tai, kad yra pagrindas pratęsti atostogas, darbuotojas privalo nedelsiant bet kokiu jam prieinamu būdu (pavyzdžiui, telefonu) pranešti darbdaviui. Jei yra toks pranešimas, atostogų laikotarpis automatiškai pratęsiamas atitinkamu dienų skaičiumi (pavyzdžiui, ligos dienomis). Šiuo atveju specialaus įsakymo pratęsti atostogas darbdaviui duoti nereikia.
Tai išplaukia iš Taisyklių 18 punkto, patvirtinto SSRS NKT 1930 m. balandžio 30 d. dekretu Nr. 169. norminis aktas veikia dalyje, kuri neprieštarauja dabartinei Rusijos Federacijos darbo kodekso redakcijai (Instrukcijų kodekse Ši problema Ne).
Atostogų pratęsimas turi būti įrašytas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Pavyzdžiui, pailgintų atostogų dėl ligos atveju dienos, kai darbuotojas faktiškai sirgo, žymimos „B“ arba „19“, o pailgintų atostogų dienos – „NUO“ arba „9“.
Be to, darbuotojo asmeninėje kortelėje atspindėkite atitinkamus faktinio atostogų laiko pokyčius.
O jei žmogus išėjo į darbą iškart pasibaigus įsakyme nurodytai atostogų datai ir nori perkelti ne atostogų dienas į kitą laiką? Pavyzdžiui, per atostogas savaitę sirgo ir pagal grafiką eidavo į darbą. Tada darbuotojas rašo prašymą dėl perkėlimo (jau minėtas pavyzdys Nr.5), o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir asmens kortelėje nežymi atostogų pratęsimo.
Atostogos prieš motinystės atostogas
Na, o keli žodžiai apie situaciją, kai darbuotoja prieš išeidama motinystės atostogų nori išeiti kasmetinių mokamų atostogų.
Tokiu atveju darbuotoja rašo laisvos formos prašymą (žr. 7 pavyzdį), prie kurio prideda gydytojo pažymą ar kitą nėštumą patvirtinantį dokumentą. Tai nurodyta Rostrudo 2008-03-18 rašte Nr.659-6-0.
Darbdavys privalo suteikti nėščiai moteriai kasmetines mokamas atostogas jos prašymu. Tuo pačiu metu darbo patirtis neturi reikšmės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122, 260 straipsniai). Tai yra, visiškai įmanoma, kad darbuotojas atostogaus iš anksto. Negalite jos atsisakyti - tai bus laikoma darbuotojo teisių pažeidimu ir užtraukia baudą iki 50 tūkstančių rublių pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalį.
mokesčių konsultantasTamara Petrukhina
09.01.2018, 15:42
Organizacijos darbuotojas po dviejų savaičių išeina atostogų. Reikia įsakymo išeiti. Tokio įsakymo pavyzdys būtų labai patogus personalo pareigūnui. Apie tokio užsakymo rengimą kalbėsime 2018 metais ir demonstruosime užbaigtą pavyzdį.
Visi įvykiai įmonėje yra dokumentuojami pirminiuose dokumentuose.
Visi įmonės darbuotojai, dirbantys darbo sutartis turi teisę į mokamas kasmetines atostogas. Autorius Pagrindinė taisyklė, minimali trukmė bazinės atostogos – 28 kalendorinės dienos. Tačiau už tam tikros kategorijos darbuotojų atostogos ilgesnės. pavyzdžiui, mokytojų kolektyvas Priklausomai nuo pareigų, atostogos yra nuo 42 iki 56 dienų, o neįgaliesiems - 30 dienų.
Paprastai likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios turi būti išduotas įsakymas darbuotojui suteikti atostogas. Paprastai šis darbas tenka personalo pareigūnams. Įsakymą pasirašo direktorius ar kitas jo įgaliotas asmuo. vykdomasisįmonių. AT be nesėkmės darbuotojas turi būti supažindintas su išduotu įsakymu pasirašytinai.
Dauguma organizacijų ir toliau darbui naudoja suvienodintas formas (Nr. T-6 ir Nr. T-6a), nepaisant to, kad unifikuotų formų naudojimas nebėra privalomas.
Tačiau galite naudoti sava forma atostogų įsakymas, jei jame yra visa reikalinga informacija (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 7, 9 straipsniai.
Išsamus pranešimas apie atostogas
Pildydami įsakymą dėl atostogų suteikimo turite nurodyti darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Svarbu suprasti, kad darbo metai, kaip taisyklė, neturi nieko bendra su kalendoriniais metais. Tai yra darbuotojo darbo metai, už kuriuos jis turėjo teisę išeiti atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str., Rostrudo 2012-06-14 raštas Nr. 854-6-1).
Tada reikia nurodyti kalendorinių dienų atostogos. Būna, kad per šventes būna nedarbo atostogos. Tokios dienos neįtraukiamos į atostogų laikotarpį (daugiau informacijos žr.
Visi klausimai, susiję su atostogomis įmonių ir organizacijų darbuotojams, yra reglamentuoti Rusijos Federacijos darbo kodekso (Rusijos Federacijos darbo kodekso) 19 skyriuje. Atostogos išduodamos atitinkamu darbdavio įsakymu. Vieninga tokio įsakymo forma T 6a yra formos T 6 analogas, tačiau pateikiama lentelės pavidalu ir pildoma iš karto keliems darbuotojams. Jei pagal atostogų grafiką vienu metu atostogaujate keli žmonės, patogiau užpildyti būtent šią formą. Šis dokumentas skirtas visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija(OKUD) kodas buvo suteiktas 0301019. Vieninga forma T 6a patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr.1. Priimant įsakymą reikia turėti omenyje, kad Kasmetinės bazinės mokamos darbuotojo atostogos yra 28 dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis) ir gali būti pratęsiamos (pailgintos pagrindinės atostogos) galiojančius teisės aktus(Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir kt federaliniai įstatymai), taip pat padalintas į dalis, bet ne mažiau kaip suteikus 2 savaičių atostogas vienu metu. Atostogų nedarbo dienos į bendrą pagrindinių atostogų laikotarpį neįskaičiuojamos ir neįskaitomos.
Taip pat darbuotojui gali būti suteikiamos papildomos atostogos, tiek apmokamos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115-120 straipsniai), tiek nemokamos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnis).
Įsakymas dėl pagrindinių darbuotojų atostogų rengiamas pagal iš anksto sudarytą atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Universali formaĮsakymo T 6a užpildo įmonės ar organizacijos personalo skyriuje jos vadovas. Šio dokumento forma sudaroma dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka personalo aptarnavimas, o antrasis siunčiamas į buhalteriją atostoginiams priskaičiuoti.
Norėdami gauti pirmąsias atostogas pas naują darbdavį, darbuotojas turi nepertraukiamai dirbti pas jį mažiausiai šešis mėnesius po įsidarbinimo. Prieš šį laikotarpį atostogas gali išduoti asmenys iki 18 metų, kūdikių (iki trijų mėnesių) įtėviai, moterys laikotarpiu iki ir po vaiko gimimo.
Darbuotojo atostogos abipusis susitarimas su darbdaviu galima suskirstyti į dalis. Taip pat leidžiama atšaukti darbuotoją iš atostogų (su jo sutikimu), jeigu suteikiamas kitas darbuotojui patogus laikotarpis poilsiui arba nepanaudotas laikas pridedamas prie kitų atostogų.
Įsakymas surašomas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios, su kuriuo kiekvienas darbuotojas turi susipažinti pasirašytinai.
Pavyzdžio pildymo vieninga forma T 6
Vieninga forma T 6a pildoma tam tikra seka. Užtenka stebėti paprastos taisyklės. Originali užsakymo forma turi būti užpildyta pagal Č. Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 str.
Apsvarsčius užsakymo užpildymo pavyzdį, tai bus daug lengviau suprasti.
Įsakymo dėl atostogų suteikimo darbuotojams išdavimo tvarka:
- formos viršuje, eilutėje su organizacijos pavadinimu, nurodomas visas įmonės pavadinimas;
- OKPO;
- surašomo atostogų įsakymo numeris ir data;
- 1 stulpelis - darbuotojai įvedami iš viršaus į apačią, nurodydami visą pavardę, vardą ir patronimą;
- 2 stulpelis – nurodyta personalo numeriai darbininkai;
- 3 skiltyje - struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas dirba;
- 4 stulpelyje - darbuotojo užimamos pareigos;
- 5 stulpelyje - suteiktų pagrindinių mokamų atostogų trukmė (kalendorinėmis dienomis);
- 6 skiltyje - papildomų mokamų, mokymosi, nemokamų ar kitokio pobūdžio atostogų trukmė (kalendorinėmis dienomis);
- 7, 8 stulpeliai - darbo laikotarpis, už kurį išduodamos atostogos, nurodant datas;
- 9 stulpelyje – bendra pagrindinė ir papildomų atostogų(kalendorinėmis dienomis);
- 10, 11 stulpeliai - visų atostogų pradžios ir pabaigos datos;
- 12 stulpelis - asmeninis parašas darbuotojas apie supažindinimą su įsakymu suteikti atostogas.
Užsakymo pildymo pavyzdys yra pavyzdys, kuris padės suprasti, kur ir kokius duomenis reikia įvesti.