Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое . Перечень виновных действий работника установлен ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель также может предоставить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты.
1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет . Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.
В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды. Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего. Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).
2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим - заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.
В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Как видим, работник пишет два заявления:
- на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

К сведению. Если причиной увольнения является соглашение сторон, оформляется соглашение о расторжении трудового договора между работником и работодателем. Работник также пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Если причиной расторжения трудового договора является сокращение численности или штата работников организации, ее ликвидация и т.п., то работник подписывает (знакомится) уведомление о сокращении штатной должности, на которой он находится, а также с приказом по предприятию о сокращении штатной единицы. Далее работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

В любом случае работодатель составляет два приказа:
- о предоставлении отпуска, где основанием служит заявление сотрудника на отпуск (можно использовать ставшую не обязательной с этого года форму N Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- об увольнении, при этом основанием является заявление работника об увольнении (в данном случае можно использовать форму N Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Напоминаем, что вышеуказанные формы необходимо утвердить как применяемые первичные учетные документы приказом руководителя по предприятию (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).
Иногда на практике работник подает одно заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. В принципе, подача такого заявления не противоречит нормам, установленным ст. ст. 80 и 127 ТК РФ. Работник соблюдает сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора и использует возможность получения отпуска, оформив письменное заявление.
В качестве основания приказов о предоставлении отпуска и об увольнении в данном случае будет указано одно и то же заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. К одному из приказов придется приложить копию заявления работника о представлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее иметь два перечисленных выше заявления от работника: на отпуск и об увольнении.

Оплата отпускных

ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. Но из его норм непонятно, предоставляется отпуск полностью или пропорционально отработанному времени.
Ведь по общему правилу если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, то работодатель должен удовлетворить его просьбу, так как право на использование отпуска за первый год работы у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Если отпуск будет предоставлен полностью, но не согласно отработанному времени, то при окончательном расчете с работника придется удержать определенную сумму денежных средств за неотработанные дни отпуска, предоставленные до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 137 ТК РФ). Напоминаем, что удержания за эти дни нельзя произвести в случаях, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 - 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Напрашивается простой вывод. Стороны могут прийти к договоренности о предоставлении отпуска согласно отработанному работником времени. В этом случае отпадет необходимость в удержании излишне оплаченных сумм отпуска.
Но возникает вопрос: как правильно рассчитать количество дней отпуска, которое следует предоставить? Для этого можно воспользоваться нормами Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действие которых в части, не противоречащей ТК РФ, обусловлено ст. 423 ТК РФ.
За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев). При исчислении срока работы, дающего право на отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Для пояснения приведем пример.

Пример 1. Работник принят по трудовому договору 14 ноября 2012 г., а увольняется 23 августа 2013 г. За этот период он полностью отработал 9 месяцев и 10 дней, что составляет менее половины месяца и, соответственно, исключается из расчета.
Таким образом, работник при увольнении может получить компенсацию за 20,97 дня (2,33 календарного дня x 9 месяцев) неиспользованного отпуска или ему предоставляется отпуск в количестве 21 календарного дня (произведено округление в пользу работника) с последующим увольнением.
Обратите внимание, что по срочным трудовым договорам, заключенным с сезонными работниками, расчет отпуска с последующим увольнением будет производиться пропорционально отработанному времени, по два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Удержания из зарплаты

Выше мы коснулись вопроса о необходимости удержания средств при увольнении работника за отгулянные им, но не отработанные дни отпуска. В соответствии с законодательством общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
В этой связи интересно Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-04-06/14298. В нем затронут вопрос размера удержаний из заработной платы работника. Правда, он касается размера удержаний НДФЛ из зарплаты работника налоговым агентом. Финансовое ведомство отмечает, что агент обязан удержать налог с каждой производимой им выплаты налогоплательщику в размере 50% суммы выплаты.
Положения Письма можно распространить и на удержание сумм, приходящихся на неотработанные дни отпуска. То есть их размер составит 50% сумм выплат при увольнении работника.
Но если с работника все же нельзя взыскать долг? Такое может случиться не только когда работодатель решил простить ему долг, но и тогда, когда сумма долга превышает 50% суммы выплаты при увольнении. В этом случае налоговые органы считают суммы неотработанных дней отпуска необоснованными, их нельзя принять в расходы при исчислении налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061148).
Поэтому если придерживаться такой позиции, то на сумму неотработанных дней отпуска необходимо уменьшить базу по налогу на прибыль в периоде увольнения работника. Но что касается НДФЛ и страховых взносов, то отчетность по ним корректировать не нужно. Кроме того, страховые взносы, начисленные на не учитываемые при налогообложении прибыли выплаты, можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).
Правда, можно поступить и по-другому. Не удержав долг с работника, не оформлять прощение долга. По истечении трех лет (срока исковой давности в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ) долг списывается как безнадежный (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). В этом случае никаких корректировок по прибыли организации делать не нужно.

НДФЛ

Как известно, в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Об этом напоминает Минфин России в Письме от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.
Данное разъяснение касается порядка перечисления в бюджет НДФЛ, исчисленного и удержанного налоговым агентом с сумм, выплачиваемых работнику при увольнении, если такие выплаты были произведены за счет денежных средств, находящихся в кассе организации.
Ведомство ссылается на положения п. 6 ст. 226 НК РФ. Согласно им налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме.
Соответственно, делается вывод, что в случае, когда расчет с увольняемым работником производился за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, НДФЛ налоговым агентом должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.

Трудовая книжка

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска, но в нашем случае последний день работы с этим днем совпадать не будет. Им будет являться день, предшествующий первому дню отпуска.
Конституционный Суд РФ в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О указал, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель в целях надлежащего исполнения закрепленных ТК РФ обязанностей по оформлению увольнения и расчету с уволенным работником должен исходить из того, что последним днем его работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, в день, предшествующий началу отпуска, работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомив с ним сотрудника, а также произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Причем в трудовой книжке указывается дата увольнения, соответствующая дате на последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Такая же запись повторяется в личной карточке работника.
Получив трудовую книжку, сотрудник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данный порядок предусмотрен п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225).
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. В Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 Федеральной службы по труду и занятости (далее - Письмо) разъяснено, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).
Все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Может сложиться ситуация, когда работодатель по каким-то причинам задержал выдачу трудовой книжки. Возникает вопрос: как следует поступить в данном случае? Казалось бы, ответ дан в абз. 4 п. 35 Правил N 225. В нем сказано, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае является день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами N 225.
Из норм приведенного пункта следует, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения работника считается день ее выдачи. При этом факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением значения не имеет. Таким образом, имеет место противоречие между нормами п. 35 Правил N 225 и ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
Обратимся к нормам ТК РФ. Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.
Также подобное регулирование осуществляется постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти (абз. 5 ч. 1 ст. 5 ТК РФ). В то же время ч. 7 ст. 5 ТК РФ указывает на то, что постановления Правительства РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ, иным федеральным законам и указам Президента РФ. Отсюда следует, что положения ч. 2 ст. 127 ТК РФ имеют большую юридическую силу, чем абз. 4 п. 35 Правил N 225.
Поэтому если произошла задержка выдачи трудовой книжки работнику со стороны работодателя, то днем увольнения следует считать последний день отпуска. И никаких манипуляций с изданием новых приказов производить не следует.
Но все же если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Поступив таким образом, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание на интересный нюанс. Поскольку работник находится в отпуске с последующим увольнением и трудовые отношения между работником и работодателем прекращены, место работы за ним уже не сохраняется, соответственно, период данного отпуска не засчитывается в стаж для расчета отпуска.
Как следствие, подсчет количества дней отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, производится аналогично расчету дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, то есть исходя из продолжительности стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеющегося у работника на последний день работы, а именно на день, предшествующий дню начала отпуска.
Для наглядности рассмотрим пример.

Пример 2. Воспользуемся условиями Примера 1, внеся следующие изменения. Работнику предоставляется отпуск с 24 августа на 21 календарный день с последующим увольнением (вместо компенсации за неиспользованный отпуск). Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ последний день отпуска является днем его увольнения. Казалось бы, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличивается и составит 9 месяцев и 31 день (10 дней + 21 день). То есть 10, а не 9 месяцев, как это было рассчитано в Примере 1 при определении компенсации. Но это не так. Предоставленный отпуск с последующим увольнением не удлинит стажа. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в данном случае составит все те же 9 месяцев.

Если работник пишет заявление об увольнении в период нахождения в отпуске, то время отпуска входит в стаж расчета отпускных на общем основании. И тогда, обращаясь к уже приведенному примеру, работник, выйдя из отпуска, при увольнении должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск - за один месяц, так как за 9 месяцев (21 рабочий день) отпуск он уже отгулял.

Болезнь во время отпуска

Обратите внимание: в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснен еще один важный момент. Он касается случая наступления временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением.
Там указано, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается в отличие от общеустановленных правил, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Соответственно, дата увольнения также не переносится.

Право на отзыв заявления

У работника есть возможность воспользоваться дополнительными гарантиями, предусмотренными ТК РФ, в частности, отозвать свое заявление об увольнении. В данном случае он должен это сделать до дня начала отпуска. Соответственно, приказ об увольнении работника на предприятии аннулируется.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1 отмечено, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник, которому предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением по его инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это лишь первый день отпуска. Значит, когда сотрудник во время отпуска примет решение об отзыве заявления об увольнении, работодатель с полным правом может ему отказать.
Если работник отозвал свое заявление об увольнении в установленный срок (до начала отпуска), работодатель все равно имеет возможность ему отказать.
Такая ситуация возникает в случае, когда на место увольняющегося работника в письменной форме приглашен другой человек, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Например, в письменной форме приглашен работник в порядке перевода от другого работодателя, и тогда в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы ему не может быть отказано в заключении трудового договора.

Внесение исправлений

На практике может сложиться ситуация, когда сотруднику в последний перед отпуском день была выдана трудовая книжка и работник расписался о ее получении в книге учета движения трудовых книжек. Но за час до окончания рабочего дня работник отозвал свое заявление об увольнении.
В таком случае следует произвести исправление (изменение) записей в трудовую книжку путем внесения записи о том, что предыдущая запись недействительна как внесенная ошибочно. Такой порядок установлен разд. 3 Правил N 225.
А вот внесения исправлений в книге учета движения трудовых книжек на законодательном уровне не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших документ, в котором произведены исправления, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Также можно воспользоваться порядком, изложенным в п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
Так, ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутым пишется исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, также должна быть проставлена дата исправления.

Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник только устроился в организацию, то право на использование за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту работы.

По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не может быть менее 14 календарных дней, а вторая половина никак не ограничивается, то есть предоставляться в любом количестве из оставшихся дней (например, три календарных дня).

Расчет отпускных производится по , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09».

В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, ) и дата увольнения, то есть число месяца соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Если же период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков (подробнее см. статью «Ежегодный отпуск: от общего к частному» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 6, 2013).

Временная нетрудоспособность

В случае, когда работник заболел, находясь в отпуске с последующем увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

Отзыв заявления на увольнение

Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (). Однако в данном случае заявление может быть отозвано только до начала отпуска, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. Приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде.

Е. Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

Рано и или поздно даже самые плодотворные годы сотрудничества изживают себя. Тогда работник задумывается о смене места, должности или города. Тем специалистам, которые работали достаточно долго или оставляли время отдыха «на потом» не лишне будет знать, как оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Что может порадовать или огорчить работодателя?

Для нанимателя преимуществ существенно меньше, но от этого они не становятся менее весомыми. Прежде всего, предоставив бывшему сотруднику возможность отгулять накопившиеся дни (особенно, если их достаточно много) до дня увольнения, работодатель освобождает себя от обязанности смириться с правом человека передумать после отдыха. Ведь поданное заявление об уходе, пусть в нем и говорится о собственном желании наемного лица, оставляет последнему возможность отозвать его в самый последний момент. Судебная практика указывает на то, что отозвать «собственное желание» работник может вплоть до момента ознакомления с приказом и выдачи ему на руки трудовой книжки. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда расчеты проводятся на следующий день после даты увольнения, а значит, передумать работник может и на 15-й день после подачи заявления, просто выйдя на работу и приступив к исполнению обязанностей.

Поскольку статьей 127 ТК предписано провести все денежные расчеты и документальное оформление в последний день работы, а в рассматриваемом варианте, это день перед началом отпуска, то возможности вернуть все вспять после отдыха сотрудник лишается автоматически.

Уникальность такого способа расставания с работниками еще и в том, что потребовать возвращения не сможет и сотрудница прекрасного пола, внезапно обнаружившая, что скоро станет матерью. Вряд ли ей поможет даже судебное разбирательство, особенно, если к тому моменту на ее месте уже будет работать переведенный на эту должность специалист. Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска, ст 127 ТК РФ.

К минусам в данном случае можно отнести только то, что работник почти наверняка не согласится отрабатывать 14 дней после предупреждения. Но, если кандидат на освобождающееся место уже найден, то актуальность этого периода резко снижается. Перед подписанием приказа об отпуске с последующим увольнением стороны могут договориться о другом, более коротком, сроке отработки, достаточной, чтобы передать дела и ввести нового работника в курс дел.

Как работнику уйти в отпуск с последующим увольнением?

Первый шаг на пути оформления отпуска с последующим увольнением – написание заявления о своем намерении с указанием, что происходит это по желанию самого работника. Образец:

При его составлении стоит обдуманно подойти к некоторым моментам:

Условие	Что нужно сделать
Если число накопленных к моменту увольнения дней ежегодного отпуска работнику точно неизвестно (отработан неполный год или неиспользованных отпусков несколько).	В заявлении стоит попросить работодателя исчислить их количество.
Если сотрудник успел накопить более 14 дней законного отдыха, то, при увольнении таким способом, срок предупреждения (две недели) может не соблюдаться.	Попробовать подать заявление можно и за день до начала отпуска, но тогда шансы договориться с нанимателем снижаются пропорционально оставшемуся времени.
Если неиспользованный остаток отпусков меньше 14 дней.	Оговоренный в ст 80 ТК период нужно высчитать с их учетом и подать заявление заранее.

Правильно составленное заявление на отпуск с последующим увольнением и аргументированная предварительная беседа с руководителем позволит избежать отработки перед увольнением либо существенно ее сократить.

Порядок действий работодателя

Получение заверенного визой начальства заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию повлечет за собой ряд обязательных действий со стороны администрации:

1. Кадровики должны высчитать число дней отдыха, положенного сотруднику на указанную им в заявлении дату начала отпуска. Важно понимать, что если при подсчете получилось дробное число дней, то его подлежит округлить не по правилам математики, а в пользу работника
2. Подготовить проект приказа по установленной на предприятии форме и подписать его у руководителя.
3. Ознакомить с приказом увольняемого.
4. Передать данные в расчетный отдел бухгалтерии для проведения положенных начислений.
5. Бухгалтерия должна начислить отпускные за одобренный в приказе период, сделать перерасчет по НДФЛ и провести проверку правильности начислений за предыдущий период.
6. Если есть данные о необходимости провести удержания из расчетных выплат, то ознакомить с ними сотрудника и получить от него письменное согласие на их проведение. Нужно помнить, что даже при наличии такого согласия, сумма удержаний не может превысить 20% от общей величины выплат.
7. Выдать справку о зарплате за предшествующие увольнению два полных года и за отработанный период в текущем году.
8. Провести выплаты не позднее последнего дня перед началом отпуска и выдать работнику его трудовую в тот же день.

Как происходит оплата?

В далеком 2007 году Росструд выразил мнение, что отпуск должен быть предоставлен на срок 28 дней, даже если человек отработал менее года. Просто оплате полежит заработанное количество дней, а остальное работник будет «гулять» за свой счет (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»). Но в письме не уточнили, нужен ли будет еще один приказ об отпуске без сохранения зарплаты, и как доходчиво объяснить сотруднику, почему ему оплатили не все дни. Поэтому проще и прозрачнее для работающих и проверяющих будет все-таки правильно высчитать длительность неиспользованного отпуска и отплатить его.

Все расчеты с работником, а также выдача положенных ему справок и трудовой книжки должны быть проведены в последний день его присутствия на работе, а не в последний день отпуска, ст 84.1 ТК РФ .

Что будет написано в трудовой?

Что бы не предшествовало увольнению по желанию наемного лица, если в заявлении есть формулировка «по собственному желанию», то и в трудовой книжке будет указано только то, что контракт расторгнут на основании п. 3 ст 77 ТК .

Даже если человек перед датой расчета отгулял отпуск, а не получил за него компенсацию, в трудовой книжке этот факт не найдет своего отражения.

Измениться пункт статьи 77 ТК РФ с 3-го на 1-ый может только, если в процессе проведения переговоров с руководством было решено заключить письменное соглашение об условиях грядущего увольнения.

Как правильно составить приказ об увольнении после отпуска?

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве, приказы можно издавать в удобном для предприятия формате. Главное, чтобы в нем были указаны все обязательные реквизиты.

Перед отделом кадров станет вопрос о том, как правильно оформить документацию в случае с приказом об отпуске с последующим увольнением. Можно издать один документ и изложить в нем условия расторжения отношений с работником.

Можно также воспользоваться интуитивно понятными формами Т-6 и Т-8. Издать два независимых приказа об отпуске и об увольнении по собственному желанию. Единственным недостатком при таком оформлении будет то, что в них негде вписать некоторые особенности достигнутых договоренностей с сотрудником.

Как начислять расчетные?

Сведение вместе в одном приказе периода отпуска и расторжения договора не должно ставить в тупик бухгалтера. Расчет с сотрудником, который уходит в отпуск с добровольным намерением больше не возвращаться на свое место, ничем не отличается от обычного увольнения по п 3 ст 77 ТК.

Отпускные нужно рассчитать по правилам ст 139 ТК и Порядка определения средней зарплаты № 922. Сумму заработанных средств за предыдущих 12 полных месяцев нужно разделить на 12, а затем еще на 29,3. Это и будет среднедневная зарплата для начисления отпускных, ее нужно умножить на число календарных дней отдыха. Полученное в результате произведение и будет суммой отпускных.

Если началу отпуска предшествуют дни работы в текущем месяце, то нужно рассчитать еще и оплату по утвержденным окладу или тарифной сетке. Обе выплаты должны быть выданы до начала отпуска.

Вопрос-ответ

Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Работник получил приказ о предоставлении отпуска согласно графику за две недели до даты начала отпуска. За несколько дней до ухода на ежегодный отдых надумал уволиться и написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Можно ли сотруднику воспользоваться таким правом и могут ли ему отказать? Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Если на предприятии четко придерживаются графика отпусков и оформляют это правильно, то приказ об отпуске издается не позднее двух недель до наступления времени отдыха, иначе сотрудник может потребовать его перенести. Причем, требовать заявление от работника отделу кадров не нужно, его просто ознакомят с распоряжением руководителя и отправят в ежегодный отпуск. Именно поэтому человек может подать такое заявление с просьбой уволить его последним днем отдыха. Работодатель может положительно отреагировать на просьбу и провести процедуру увольнения по ст 127 ТК. В то же время, наниматель имеет право не согласиться, и тогда расторжение договора должно быть оформлено на основании ст 80 ТК, через 14 дней после обращения сотрудника. Тогда дата увольнения вполне может наступить ранее окончания отпуска. Но, поскольку приказ об отпуске уже подписан, то, без согласия наемного лица, отменить или перенести отдых уже не могут, отозвать из него тоже. Тем более, не смогут заставить отработать последние две недели.

Работник заболел в отпуске с последующим увольнением по собственному желанию. Нужно ли продлить отпуск? Как оплатить время болезни?

Если работник внезапно заболел в отпуске перед уходом по личной инициативе, оформленном по ст 127 ТК, то возможны два пути решения возникающих проблем. Хоть сотрудник уже успел получить полный расчет и весь пакет документов с записью в трудовой, до наступления даты окончания отпуска работник – застрахованное лицо. Поэтому, если он сообщит о болезни до даты увольнения, то может претендовать на получение больничных выплат и продление времени освобождения от работы на срок болезни. Будь он в очередном отпуске, такое продление произошло бы автоматически (ст 124 ТК) или был бы согласован перенос. В случае увольнения нужно договориться с сотрудником об одном из вариантов:

1. 1. • Продлить отпуск на дни нетрудоспособности, издать приказ о переносе даты увольнения, исправить запись в трудовой.
      • Оставить все без изменений и просто оплатить больничный лист по закону 255-ФЗ .

Как доказать, что работник обращался к работодателю с просьбой об увольнении последним днем отпуска?

Метод устных договоренностей – самый быстрый, но и самый ненадежный, поэтому лучше воспользоваться способом письменного изложения просьбы. Написанное заявление (желательно, в двух экземплярах) нужно подать в кадровую службу или руководителю лично, попросив у него подпись о получении документа. Если начальник считает, что не должен ни в чем расписываться, то нет смысла настаивать. Эффективнее будет воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью вложенных документов. Такой способ несколько дороже и продолжительнее по времени, но, при любых разбирательствах, он же и самый надежный. К тому же срок предупреждения работодателя (по ст 80 ТК) начинается с даты отправления письма, а не с даты его получения.

Очень распространенный сегодня способ электронной переписки, хоть прост и дешев, для данных целей не подходит, поскольку не дает возможности однозначно определить, направлено ли письмо работником лично. Исключение составят те компании, в которых налажен электронный документообмен с использованием сертифицированных криптоподписей. Подойдет для дистанционного уведомления и такой старомодный вариант, как телеграмма. Только ее текст и подпись отправителя должен заверить сотрудник передающего телекоммуникационного пункта. По стоимости это может значительно превысить цену почтового отправления, хотя и будет быстрее (раздел III Правил предоставления услуг связи).

В расчетные выплатили больше денег, чем положено. Могут ли забрать излишне начисленное и когда?

Право удерживать из зарплаты лишние суммы Трудовой кодекс предусмотрел в статье 137, но безусловным его назвать никак нельзя. Удержать можно только излишне начисленные в результате счетной ошибки суммы или в случае очевидной вины сотрудника. Есть еще одно, по мнению судов, условие – согласие с обоснованием причин и величиной отчислений самого работника. Да и уложится нужно в месячный срок.

Поскольку на расчет компенсационных выплат увольняющийся повлиять никак не может, то его вины в допущенных ошибках не будет. Понятие счетной ошибки настолько размыто, насколько и очевидно, с точки зрения законодателя. Подразумевается, что это неточность, допущенная при проведении простейших арифметических действий (сложение, вычитание и т.п.). Практически же, доказывать характер ошибки, если уволенный не согласен с удержаниями, работодатель должен будет в суде. Еще один аргумент в пользу обращения в судебные органы: сотрудник уволен и с ним произведен окончательный расчет, а значит, последующих начислений, из которых можно удержать излишек, ему не предполагается.

Неправильно посчитали дни причитающегося отпуска с последующим увольнением. Могут ли удержать сумму отпускных за эти дни?

Если компания достаточно большая и в ее структуре есть кадровая служба, то исчисление причитающихся работнику дней неиспользованного отпуска ляжет на нее. Равно как и подготовка приказа. Если кадровики ошибутся в меньшую сторону, то бухгалтерия недоначислит сумму отпускных, и, соответственно, возникнет недоплата сотруднику. Таким вопросом вполне могут заинтересоваться инспекторы Трудовой комиссии, и последствия для работодателя будут самые неприятные.

Если дней отпуска насчитано больше необходимого, уже успели издать приказ об увольнении, выплатить сотруднику расчетные и сделать запись в трудовой, то исправить ошибку будет хлопотнее. Кроме исправления в целом перечне документов, нужно решить вопрос с уже выданными деньгами. Уволенное лицо может просто отказаться от возврата денег, и тогда вопрос будет решаться только через суд. Если суд отклонил требования предприятия и работник ничего не вернул, то выплату придется признать внереализационными расходами, отнести их к фонду оплаты труда не получится. Для плательщика налога на прибыль это означает, что уменьшить базу обложения налогом на эту сумму нельзя

Самому же работнику бояться нечего, ст 1109 ГК запрещает взыскивать с него излишне выплаченное в качестве зарплаты. А поскольку все необходимые отчисления сделал наниматель, то беспокоиться о дополнительной уплате налогов с доходов не стоит.