Atostogų planavimo programinė įranga. Atostogų dienų skaičiavimas Excel. Naujas darbuotojų priėmimo planas

Atostogų grafikas (pavyzdys „Excel“ pateiktas straipsnyje) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) nustato organizacijos darbuotojų atostogų tvarką. Dokumentas tvirtinamas vadovo įsakymu kalendoriniai metai prieš dvi savaites iki jo atsiradimo ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Darbdavys gali atsižvelgti į visų darbuotojų nuomonę, tačiau yra kategorijų, į kurių nuomonę būtinai atsižvelgiama. Jie apima:

moterys, turinčios tris ir daugiau vaikų iki 12 metų, taip pat kiti darbuotojai (įskaitant globėjus), auginantys tokius vaikus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 2 dalis);
darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
tėvai (įskaitant įtėvius, globėjus ar patikėtinius), auginančius neįgalų vaiką iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 1 dalis);
Socialistinio darbo didvyriai ir visiški Darbo šlovės ordino kavalieriai, Didžiojo dalyviai Tėvynės karas, karo invalidai, kovos veteranai, įskaitant tuos, kurie gavo invalidumą (1995 01 12 įstatymo Nr. 5-FZ 6, 14-19 str.);
Herojai Sovietų Sąjunga, Herojai Rusijos Federacija ir pilni šlovės ordino kavalieriai (Rusijos Federacijos įstatymo 1993 01 15 Nr. 4301-1 3 straipsnis, 8 straipsnis);
garbės aukotojai SSRS ir Rusija (2012 m. liepos 20 d. įstatymo Nr. 125-FZ 23 straipsnio 1, 2 dalys);
Černobylio katastrofos ir kitų su bet kokio pobūdžio avarijų aukų branduoliniai įrenginiai(1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 1244-1 parašas 1, 3 dalis, 15 straipsnis).

Ką parodyti diagramoje

Dokumente turi būti nurodytos struktūrinių padalinių darbuotojų užimamos pareigos, jų personalo numeriai, atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Reikėtų pažymėti, kad darbuotojų dienų skaičius gali skirtis, nes jį sudaro:

pagrindinės atostogos, kurios pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą paprastai yra 28 dienos, tačiau kai kurioms piliečių kategorijoms (neįgaliesiems, valstybės tarnautojams, mokytojų kolektyvas) šis skaičius paprastai yra didesnis;
(pvz., darbuotojams, dirbantiems su kenksmingais ir pavojingomis sąlygomis dirbantiems darbuotojams Tolimoji Šiaurė ir kt.);
poilsio dienos, kurių darbuotojas nepanaudojo ir perkeltos į kitus darbo metus.

Dizaino taisyklės

Išsiaiškinkime, kaip teisingai užpildyti 2019 m. atostogų grafiką. Turite pradėti anksti, prieš nustatytą dviejų savaičių patvirtinimo terminą. Parengimo, derinimo ir tvirtinimo tvarka geriausiai nustatoma vietinėje teisės aktas(vidinis darbo grafikas arba atskiru užsakymu), kuriame bus nurodyta:

atsakingas už surašymą (dažniausiai personalo skyriaus vedėjas);
atsakingas už struktūriniai padaliniai už informacijos teikimą personalo skyriui apie pageidaujamus darbuotojų poilsio laikus;
tokios informacijos pateikimo laikas.

Informacija iš kiekvieno padalinio gali būti pateikta atmintinėse arba lentelėse, kuriose nurodomas kiekvieno darbuotojo poilsio laikas. Suteikęs informaciją apie visus padalinius, atsakingas už surašymą asmuo apibendrina visus duomenis į vieną lentelę, savo ranka pasirašo užpildytą formą ir išduoda organizacijos vadovo pasirašytą įsakymą. 2019 metų atostogų grafiko pildymo pavyzdį rasite vėliau straipsnyje.

2019 m. atostogų tvarkaraščio forma

Diagramos formą galite nemokamai atsisiųsti mūsų straipsnyje. Rengiant dokumentą, rekomenduojama vieninga forma T-7 (atostogų grafikas, forma, pateikta žemiau), patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Žemiau galite nemokamai atsisiųsti 2019 metų atostogų grafiką (excel). .

Atsisiųsti atostogų tvarkaraštį excel formatu

Jei pageidaujate Excel, galite naudoti šią programą atostogų tvarkaraščiui sudaryti, forma T-7 (nemokamai atsisiunčiama 2019 m.) pateikiama žemiau.

Pakeitimas ir atšaukimas

Reikėtų prisiminti, kad sudarytas atostogų grafikas (šabloną galite atsisiųsti straipsnyje) visų pirma yra planas, kuris gali nesutapti su realia darbo eiga organizacijoje. Jei suplanuotos datos nesutampa su faktinėmis datomis, tvarkaraštį reikia taisyti. Norėdami tai padaryti, turite gauti darbuotojo prašymą dėl perkėlimo, kurio pagrindu išduodamas įsakymas. Atlikdami pakeitimus turite nurodyti atidėtų atostogų pradžios datą, taip pat galite nurodyti perkėlimo priežastį.

Štai kaip tai atrodo dokumente.

Pakeitimai atliekami, jei:

darbuotojo laikinas neįgalumas poilsio metu;
prisiminti iš jo;
jeigu darbuotojo poilsio suteikimas einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą.

Atšaukti atostogų grafiką po jo patvirtinimo nebegalima, tačiau visi papildymai (pavyzdžiui, naujiems darbuotojams) gali būti pateikiami prašymų forma.

Ar supažindinti darbuotojus su šiuo dokumentu

Nes šį dokumentą yra privalomas abiem šalims darbo santykiai, pageidautina, kad visi darbuotojai su juo susipažintų pasirašydami, nepaisant to, kad tai nenumatyta įstatyme. Savarankiškai sukurtoje formoje galite pateikti stulpelį peržiūrai, o jei naudojate vieningą formą T-7 (atostogų grafiką, užpildymo pavyzdį galite peržiūrėti ir atsisiųsti mūsų straipsnyje), tada padarykite atskirą standartinį lapą. susipažinęs su užsakymu.

Atostogų grafiko saugojimo laikotarpis

P. 693 „Tipinio valdymo sąrašas archyviniai dokumentai susidarė veiklos metu vyriausybines agentūras, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo terminus, “patvirtintas Kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558, nurodo, kad toks dokumentas saugomas vienerius metus. Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo tų metų, kuriems jis patvirtintas, sausio 1 d. Tai yra, 2019 metų grafikas turi būti patvirtintas 2019 metais ir saugomas iki 2020-01-01.

Dar nesudarėte savo atostogų grafiko? Pradėkite dirbti su dokumentu laiku, kad atitiktumėte terminą. Sužinokite apie 4 naujas taisykles 2019 m. ir atsisiųskite formos pavyzdį.

Straipsnyje:

parsisiųsti naudingas dokumentas:

2019 m. atostogų grafikas: kas ir kada sudaro

Atostogų grafikas - privalomas dokumentas, kuris sudaromas kasmet. Jame nustatyta, kaip kitais kalendoriniais metais ilsėsis įmonės darbuotojai. Tiek darbuotojai, tiek darbdavys privalo laikytis dokumento. Pastarasis turi parengti dokumentą su aiškiai apibrėžtomis datomis.

Atostogų grafikas reikalingas:

Iš anksto paruoškite pranešimą, išmokėkite atostogų išmoką ir vykdykite visus kitus įsipareigojimus poilsiautojui.
Raskite specialisto, kuris laiku išvyksta atostogų, pakaitalą.
Neleiskite darbuotojams kaupti nepanaudotų atostogų dienų – už tai įmonė gali būti nubausta bauda.
Paskirstykite atostogų dienas darbo grupėms, komandoms ir padaliniams taip, kad nė vienas skyrius nedirbtų dėl kelių darbuotojų vienu metu nebuvimo.

Sudaryti 2019 metų atostogų grafiką patikėta personalo pareigūnui. Galima remtis vieningu pagrindu forma Nr.T-7 , patvirtintas 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. Taip pat galite vystytis sava formaįsakymu patvirtinęs dokumentą 2019 m. Dokumentas patvirtinamas personalo tarnybos vadovo parašu ir pateikiamas tvirtinti įmonės direktoriui.

Dėmesio! GIT kontroliuoja dokumento tvirtinimo terminus 2019 metams ir griežtai kontroliuoja, kaip jų laikomasi. Paskutinė data– 2018 m. gruodžio 17 d. yra pirmadienis. Galite saugiai žaisti ir patvirtinti 2019 m. dokumentą gruodžio 14 d. (penktadienį) arba gruodžio 15 d. (šeštadienį). Apsvarstykite trukmę darbo savaitė jūsų organizacijoje.

Informacija, kuri turi būti įtraukta į pavyzdį:

Darbdavio duomenys.
Informacija apie darbuotoją: struktūrinis padalinys, pareigos ar profesija, personalo numeris, pavardė, vardas ir patronimas.
Atostogų pradžios datos.
Kiekis kalendorinių dienų atostogos.
Perduoti duomenis ir pastabas, nurodant perdavimo priežastį.

2. Išspręskite praėjusių metų atostogų suteikimo klausimą

Dabar nepanaudotų atostogų bet kokiu atveju jie lieka darbuotojui ir neperdega, nesvarbu, prieš kiek laiko jis gavo teisę į juos. Toks sprendimas buvo priimtas konstitucinis teismas. Atsižvelgdami į darbuotojo sukauptų atostogų dienų skaičių, nuspręskite, ar jas įtraukti naujas tvarkaraštis atostogos.

Surinkimo tvarka 2019 m: žingsnis po žingsnio algoritmas

1 žingsnis. Išsiaiškinkite darbuotojų norus

Ką įtraukti į naują tvarkaraštį

Į dokumento šabloną įveskite visus 2019 m Personalas, įskaitant išorinius ir vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Galite neatsispindėti bendrame motinystės atostogų išėjusiųjų, neplanuojančių grįžti į darbą kitais kalendoriniais metais, sąraše. Bet tie, kurių dekretas baigiasi kitais metais, padaro jį iš karto.

Naujokams, apsigyvenusiems įmonėje po dokumento patvirtinimo, atostogos pirmiems metams suteikiamos pagal prašymus, o ne pagal grafiką.

Patikrinkite, ar komandoje yra naudos gavėjų. Jie turi teisę į atostogas bet kuriuo metu. patogus laikas pagal TC taisykles.

Kurie darbuotojai turi teisę atostogauti ne pagal grafiką

	Dokumentų bazė	Norm
Darbuotoja, kurios žmona yra motinystės atostogose	Neįgalumo pažymėjimo apie nėštumą ir gimdymą kopija	4 dalis str. 123 TK
Darbuotoja prieš motinystės atostogas arba iškart po jų	Neįgalumo pažymėjimas dėl nėštumo ir gimdymo	Darbo kodekso 122, 260 str
Darbuotojai iki 18 metų		Darbo kodekso 122, 267 str
Darbuotojai, įvaikinę vaiką iki trijų mėnesių	Gimimo liudijimas	Darbo kodekso 122 str
ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų	Pagalba iš pagrindinės darbo vietos	Darbo kodekso 286 str
Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų darbuotojai, jei jie lydi atvykstantį vaiką švietimo įstaiga kitoje vietovėje	Gimimo liudijimas	Darbo kodekso 322 str

Jei įmonė didelė, įgalioti tiesioginius vadovus sudaryti preliminarų kiekvieno skyriaus tvarkaraščio projektą ir sujungti juos į pagrindinį atostogų tvarkaraštį programoje „Excel“ (šabloną galima atsisiųsti internetu).

Dėmesio! Galioja 2018 m. spalio mėn naujas straipsnis Rusijos Federacijos darbo kodekso 262.2 punktas, suteikiantis darbuotojams, turintiems tris ar daugiau vaikų iki 12 metų, teisę išeiti kasmetinių mokamų atostogų bet kuriuo patogiu metu.

Atsižvelgdami į darbuotojų nuomonę išvengsite nuoskaudų ir konfliktų planuojant atostogas. Patartina padalinių vadovams surinkti pavaldinių pageidavimus. Juose bus atsižvelgta į darbuotojų pakeičiamumą, sezoninį darbo krūvį. Jei organizacija nedidelė, tai personalo darbuotojas gali surinkti visų darbuotojų pageidavimus.

Žurnalo „Kadrovoe delo“ redaktorių patarimai

Iš anksto aptarkite su darbuotojais atostogų laiką arba paprašykite informacijos rašymas. Pavyzdžiui, nurodykite skyrių ir darbo grupių vadovams sudaryti preliminarius grafikus, o tada juos sujungti į vieną dokumentą. Ko jums reikia, skaitykite straipsnį:

2 veiksmas: sudarykite preliminarų tvarkaraštį

Dažnai tiesiog neįmanoma atsižvelgti į visų darbuotojų norą. Tokiu atveju paliekame nepakeistus tik pageidavimus. lengvatinės kategorijos. Likusiesiems suteikiame galimybę savarankiškai susitarti dėl atostogų laiko.

Daugelis darbuotojų vasarą nori atostogauti. Norėdami tai užtikrinti, atostogas galite planuoti dalimis. Tokiu atveju darbuotojas atostogų grafike bus nurodytas dviem eilutėmis. Tai darydami atminkite:

Reikės raštiško patvirtinimo, kad darbuotojas sutinka su atostogų padalijimu į dalis.
Viena atostogų dalis turi būti 14 ir daugiau kalendorinių dienų.

Jei darbuotojams nepavyksta susitarti, padalinių vadovai gali paskirti jiems atostogas organizacijai patogiu metu. Beje, kai kurie mėnesiai gali būti iš viso „uždaryti dėl atostogų“. Darbdavys turi teisę tai padaryti, jei dėl gamybos ypatumų darbuotojo nebuvimas šiuo laikotarpiu gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą.

3 veiksmas: patikrinkite peržiūros diagramas

Skyrių vadovai iš anksto sudarytus grafikus perduoda į personalo aptarnavimas už patikrinimą. Personalo pareigūnas patikrins, ar atostogos prasideda anksčiau nei laikotarpis, kuriam jos suteikiamos.

Darbo metai, už kuriuos suteikiamos atostogos, yra nuo 2018-10-06 iki 2019-09-06. Atostogos šiam laikotarpiui turi būti suplanuotos ne anksčiau kaip 2019 m. birželio 11 d.

Žinoma, dar labai anksti. Darbuotojas atostogas gaus iš anksto, per tam tikrus darbo metus išdirbęs tik 1 dieną. Bet įstatymas to nedraudžia. Nors tokios situacijos neturėtų būti leidžiamos. Galų gale, jei darbuotojas nuspręs mesti iš karto po atostogų, tai bus sunku išskaičiuoti už nedirbtas atostogų dienas.

Žingsnis. 4. Sudarykite atostogų grafiką

Projektas yra įformintas, bet dar nepasirašytas ar nepatvirtintas dokumentas. Galite sudaryti atostogų grafiką naudodami vieningą formą T-7 arba galite sukurti savo formą. Žemiau pateiktas užpildytos diagramos pavyzdys.

Sistemos Kadra ekspertai sukūrė naują automatizuotą personalo pareigūno įrankį -. Tai padės planuoti atostogas atsižvelgiant į šventes ir pamatyti, ką artimiausiu metu reikia įspėti apie atostogų pradžią.

5 žingsnis. Sutikite ir patvirtinkite atostogų grafiką

Atostogų grafikas turi būti suderintas su profesine sąjunga, bet tik tuo atveju, jei jis yra įmonėje. Dokumento projektas profesinės sąjungos komitete turi būti svarstomas per 5 darbo dienas. Nelaukė motyvuota nuomonė- patvirtinti be sutikimo.

Atostogų grafikas turi būti patvirtintas likus 2 savaitėms iki kitų kalendorinių metų. Gruodžio 17 d. (2018 m. tai pirmadienis) – daugiausia pavėluotas terminas tvarkaraščio patvirtinimas.

Atostogų grafiką gali tvirtinti organizacijos vadovas. Norėdami tai padaryti, jis įdeda datą ir savo parašą viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
Atostogų grafikas gali būti patvirtintas, jei pateikiate pavedimą pagrindinei įmonės veiklai ir į jį įtrauksite punktą „Patvirtinti 2019 metų atostogų grafiką“. Pats atostogų grafikas bus užsakymo priedas.

Dėmesio!Įstatymas nenurodo, kaip turėtų būti tvirtinamas atostogų grafikas. Vadovas tai daro savo nuožiūra.

Ekspertai pataria dokumentą tvirtinti pirmuoju būdu. Pirma, vieningoje formoje T-7 patvirtinimo antspaudą asmeniškai pateikia vadovas. Antra, atostogų grafiko saugojimo laikotarpis yra labai trumpas – tik vieneri metai nuo jų galiojimo pabaigos, o tokių dokumentų su užsakymais, kurie saugomi nuolat, nepatartina tvirtinti.

Įstatymai nereikalauja, kad diagramoje būtų dedamas organizacijos antspaudas. Šis dokumentas skirtas tik vidiniam naudojimui.

6 žingsnis. Supažindinkite darbuotojus su atostogų grafiku

Darbo kodeksas tiesiogiai nenumato, kad darbuotojus reikia supažindinti su atostogų grafiku prieš kvitą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis tik sako, kad apie atostogų pradžią būtina pranešti darbuotojui likus 2 savaitėms iki jų pradžios. Tačiau Rostrudas (2012-01-08 laiškas Nr. PG / 5883-6-1) mano, kad atostogų grafikas yra vietinis aktas organizacijos, todėl darbdavys privalo pasirašytinai su ja supažindinti darbuotojus.

Ekspertų atsakymas iš Kadra sistemos

Ar darbuotojai turi žinoti apie atostogų grafikus?
Pasakoja Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos departamento direktoriaus pavaduotoja Nina Kovyazina

Vieno atsakymo į šį klausimą įstatyme nėra. Šiuo metu yra dvi priešingos pozicijos šiuo klausimu.

Viena pozicija. Formoje T-7 nėra numatyta stulpelio darbuotojo parašui. Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas tokios pareigos nenustato.

Antra pozicija. Yra nuomonė, kad…

Norėdami išvengti klaidų, naudokite protingas atostogų grafikas 2019 m - paruoštas stalas su keturiais skirtukais. Jums tereikia įvesti duomenis apie darbuotojus Excel ir atsisiųsti.

Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai parengė. Iš jo sužinosite, kaip praktiškai naudoti atostogų grafiką: įjungti makrokomandas, perkelti duomenis, naudoti funkciją „Tvarkaraštis“. Paruoštas dokumentas derinti su profesine sąjunga (jei yra) ir patvirtinti numatytu būdu vietines taisykles Gerai.

Naudokite išmanųjį dokumentą excel formatu siekdami laikytis įstatymo numatytų terminų ir išvengti klaidų dirbant su dokumentu. Prie lentelės pridedamas jau paruoštas šablonas spausdinimui – vieninga forma Nr.T-7 su visomis reikalingomis detalėmis. Rengdami dokumentą stenkitės atsižvelgti į darbuotojų norus ir gerbti teises daugiavaikių tėvų ir kiti naudos gavėjai, kuriems pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą leidžiama atostogauti bet kuriuo patogiu metu.

Socialistinio darbo didvyriai ir Darbo šlovės ordino pilnateisiai savininkai, Didžiojo Tėvynės karo dalyviai, karo invalidai, kovos veteranai, įskaitant neįgaliuosius (1995 m. sausio 12 d. įstatymo Nr. 6, 14-19 str. 5-FZ);
Sovietų Sąjungos didvyriai, Rusijos Federacijos didvyriai ir šlovės ordino tikrieji savininkai (1993 m. sausio 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo 8 str. 3 punktas Nr. 4301-1);
SSRS ir Rusijos garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. įstatymo Nr. 125-FZ 23 straipsnio 1, 2 dalys);
Černobylio katastrofos aukos ir kitos avarijos, susijusios su bet kokio tipo branduoliniais įrenginiais (1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 1244-1 1 pastraipa, 3 dalis, 15 straipsnis).

Ką atspindėti tvarkaraštyje Dokumente turi būti nurodytos struktūrinių padalinių darbuotojų užimamos pareigos, jų darbuotojų skaičius, atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis.

Darbuotojų atostogų grafikas

Svarbu

Nemokamos demonstracinės versijos: 2018 m. atostogų grafikas, išskyrus valstybines šventes (nemokamas) Atostogų grafikas, įskaitant valstybines šventes (nemokamas) Visas 2018 m. atostogų grafikas, įskaitant valstybines šventes – 3,45 USD. Grafikas sudaromas automatiškai MS Excel, remiantis darbuotojo atostogų duomenimis (atostogų pradžios ir pabaigos datomis), kuriuos vartotojas įvedė į lentelę.

Jei atostogų grafikas sudaromas rankiniu būdu, dažniausiai taip nutinka. Kiekvieno darbuotojo atostogų data įvedama į „Microsoft Excel“ skaičiuoklę.
Norint vizualizuoti duomenis, kartais ranka sudaromas bendras atostogų grafikas. Perkeliant bet kurio darbuotojo atostogų datas, atostogų grafikas turi būti sudarytas iš naujo.
Tai labai nepatogu ir atima daug laiko įprastiniam darbui. Tačiau galite išvengti rutinos, jei atsisiųsite atostogų grafiko sudarymo formą.

excel biuras

Automatinio atostogų tvarkaraščio generavimo forma yra „Microsoft Excel“ failas, kuriame yra: 1) lentelės dalis- kiekvieno darbuotojo atostogų datų lentelė; 2) grafinė dalis— darbuotojų atostogų grafikas, automatiškai sudarytas pagal atostogų datų lentelę Atostogų grafikas keičiasi automatiškai pasikeitus atostogų duomenims Excel lentelėje. Į atostogų lentelę įrašomi bet kurių kalendorinių metų duomenys. Pilna versija, leidžianti suskaidyti kasmetines atostogas į 4 dalis - 2,7 USD.

Informacija

Pilna versija 2018 m., atsižvelgiant į valstybines šventes. Automatiškai pratęsia atostogas, jei jos patenka atostogos — $3,70.

Pilna versija 2017 m., atsižvelgiant į valstybines šventes - 3,70 USD. Pilna versija 3 metams, atsižvelgiant į valstybines šventes – 4,70 USD. Tą pačią formą galima naudoti planuojant darbuotojų darbą.

Atostogų grafikas (tik vizualiai)

Dėmesio

Nustatome pagrindinio padalijimo intervalą horizontalioje ašyje – 7 dienos. Bet kurio Ganto diagramos elemento koregavimo principas.

Kurį diagramos elementą reikia keisti, paspaudžiame ant jo, tada paspaudžiame funkciją „Format Axis“ (iš kontekstinio meniu). Arba skirtuke "Darbas su diagramomis" - "Formatas" spustelėkite mygtuką "Pasirinktą formatą".

Pakeitus duomenų lentelę, pasikeis ir duomenys diagramoje. Yra supaprastinta Ganto diagramos sudarymo versija – naudojant sąlyginis formatavimas ir formules.

Žr. šią techniką straipsnyje „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Norėdami palyginti planuojamų ir faktinių duomenų vizualizavimo, planavimo duomenis, turite sudaryti diagramą.

Kaip tai padaryti, skaitykite čia esantį straipsnį „Diagrama Excel plane-faktas“.

Protingas atostogų grafikas

Rengimo, derinimo ir tvirtinimo tvarką geriausia nustatyti vietiniame teisės akte (vidaus darbo reglamente arba atskirame įsakyme), kuriame atsispindės:

atsakingas už surašymą (dažniausiai – personalo skyriaus vedėjas);
atsakingas už struktūrinius padalinius už informacijos teikimą personalo skyriui apie pageidaujamus darbuotojų poilsio laikus;
tokios informacijos pateikimo laikas.

Informacija iš kiekvieno padalinio gali būti pateikta atmintinėse arba lentelėse, kuriose nurodomas kiekvieno darbuotojo poilsio laikas. Suteikęs informaciją apie visus padalinius, atsakingas už surinkimą asmuo visus duomenis suveda į vieną lentelę, savo ranka pasirašo užpildytą formą ir išduoda organizacijos vadovo pasirašytą įsakymą.

Užpildykite 2018 m. atostogų grafiko pavyzdį

Dirbu nedideliu vadovu ir esu atsakinga už savo skyriaus atostogų grafiko sudarymą ir atnaujinimą. Šis grafikas sudaromas metų pabaigoje kitais metais ir pateikti organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriui. Tuo pačiu personalo skyrius reikalauja, kad jis būtų pateiktas sąrašo lentelės formatu, bet man pačiam reikia formato darbui vizualinė grafika. Be to, dėl nuolatinių darbuotojų atostogų atidėliojimų šis grafikas turi būti nuolat atnaujinamas.Atlikti nereikalingus darbus ir viską ką galima automatizuoti man yra gyvenimo principas. Šiame straipsnyje noriu pasidalinti savo patirtimi kuriant MS EXCEL diagramos failą. Galbūt gautas šablonas ar ši patirtis jums bus naudinga. Kam reikalingas šis šablonas ir kurie nenori per daug vargti su jo veikimu - iš karto Nuoroda peržiūrai ir atsisiuntimui Tiems, kurie domisi dizainu, sekantis aprašymas.

Į kieno nuomonę reikia atsižvelgti rengiant atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) nustato darbuotojų atostogų tvarką organizacijoje. Dokumentas tvirtinamas vadovo įsakymu kalendoriniams metams likus dviem savaitėms iki jo atsiradimo ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Darbdavys gali atsižvelgti į visų darbuotojų nuomonę, tačiau yra kategorijų, į kurių nuomonę būtinai atsižvelgiama. Jie apima:

moterys, auginančios du ir daugiau vaikų iki 12 metų, taip pat kiti darbuotojai (įskaitant globėjus), auginantys tokius vaikus;
darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
tėvai (įskaitant įtėvius, globėjus ar rūpintojus), auginančius neįgalų vaiką iki 18 metų (str.

Atostogų grafikas Excel diagramoje

Reikėtų pažymėti, kad darbuotojų dienų skaičius gali skirtis, nes jį sudaro:

pagrindinės atostogos, kurios pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą paprastai yra 28 dienos, tačiau kai kurioms piliečių kategorijoms (neįgaliesiems, valstybės tarnautojams, mokytojams) šis skaičius paprastai yra didesnis;
papildomas (pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems darbus su kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis, dirbantiems Tolimojoje Šiaurėje ir kt.);
poilsio dienos, kurių darbuotojas nepanaudojo ir perkeltos į kitus darbo metus.

Registracijos taisyklės Dokumento surašymo procesą būtina pradėti iš anksto, prieš nustatytą dviejų savaičių laikotarpį jo tvirtinimui.

„Excel“ atostogų diagrama

Graph!G5″2-oji eilutė – „=Grafikas!K5″3-oji eilutė – „=Grafikas!O5″4-oji eilutė – „=Grafikas!S5″5-oji eilutė – „=Grafikas!W5″Kitančiam darbuotojo nuorodos bus nukreiptos į tų pačių stulpelių ir į kitą eilutę. (Buvo gana sunku užpildyti, nes forma buvo perkelta, o aš nesugalvojau, kaip nukopijuoti formules su perkėlimu) Atkreipkite dėmesį, kad E stulpelyje yra filtras. Jis reikalingas tam, kad būtų rodomi tik pasibaigę atostogų laikotarpiai (sukonfigūruota, kad nebūtų rodomas 0), belieka automatizuoti eilučių numeravimą (pirmas stulpelis).

Pirmoje eilutėje ranka įvedamas skaičius „1“, likusioms naudoju formulę „=A6+IF(E7=0;0;1)“ (naudodamas 2 eilutės pavyzdį).
Naudojama reikšmė stulpelyje „1 dienos“ – pirmojo atostogų laikotarpio trukmė. Mano stulpelis „1 dienos“ apskaičiuojamas pagal formulę: Plius viena diena, nes atostogų pabaigos data yra paskutinė, o ne pirma darbo diena. Trečia eilutė Tai yra skaidrus laikotarpis nuo pirmos atostogų pabaigos iki antrųjų pradžios.Tai taip pat laikoma formule, o kadangi ši reikšmė neturi vartotojo reikšmės, lentelės stulpelis yra kiek įmanoma susiaurintas.

Tolesnės eilutės Čia aš tik noriu pasakyti „na, ir taip toliau...“, apskritai žalios atostogų laikotarpiai statomi panašiai kaip 2 eilėje, o skaidrūs tarpai tarp jų yra panašūs į 3 eilutę. Mano užduotis buvo 5 laikotarpiai pakankamai - tai dabartinis šablono apribojimas, kurį galima įveikti tęsiant lentelę (kiek turite kantrybės).

Išėjo taip.Galite nubrėžti horizontalias linijas. Skirtuke „Diagramos įrankiai“ – „Išdėstymas“ spustelėkite mygtuką „Tinklelis“, esantį skiltyje „Ašys“. Paspauskite funkcijos mygtuką „Horizontalios tinklelio linijos išilgai pagrindinės ašies“. Tada spustelėkite funkcijos mygtuką „Pagrindinės tinklelio linijos“. Išeis taip.Galite keisti grafiko spalvą ir pan. Paspaudžiame kiekvieną diagramos elementą, einame į „Axis Options“ ir keičiame ką ir kaip norime. Be to, skirtuke „Darbas su diagramomis“ yra funkcijų.

Yra trys skirtukai su funkcijomis. Dabar atkreipkime dėmesį į tai, kad skalė diagramoje prasideda ne nuo 2015-12-01, o anksčiau. Jei tai ne data, o paprasti skaičiai, tai lengva nustatyti.

Spustelėkite horizontalią ašį, ašies parametruose nustatykite fiksuotus duomenis (skaičius). Datą rašome šiuo formatu 2015-12-01. Bet ašies parametrų dialogo lange turime datą ir ji nėra parašyta datos formatu.

Dirbu nedideliu vadovu ir esu atsakinga už savo skyriaus atostogų grafiko sudarymą ir atnaujinimą. Šis tvarkaraštis sudaromas metų pabaigoje kitiems metams ir pateikiamas organizacijos personalo skyriui. Tuo pačiu personalo skyrius reikalauja, kad jis būtų pateiktas lentelės-sąrašo formatu, bet man pačiam darbui reikia vizualinio grafiko formato. Be to, dėl nuolat atidėliojamų darbuotojų atostogų šis grafikas turi būti nuolat atnaujinamas.

Nedaryti nereikalingų darbų ir visko, ką galima automatizuoti, man yra gyvenimo principas. Šiame straipsnyje noriu pasidalinti savo patirtimi kuriant MS EXCEL diagramos failą. Galbūt gautas šablonas ar ši patirtis jums bus naudinga.

Tiems, kuriems reikia šio šablono ir kurie nenori per daug vargti su jo veikimu – iš karto Nuoroda peržiūrai ir atsisiuntimui.

Tiems, kurie domisi dizainu, toliau pateikiamas aprašymas.

Užduoties įvykis

Taigi. Personalo pareigūnams reikalingas formatas parodytas paveikslėlyje žemiau (visi vardai ir pareigos yra fiktyvūs):

Šio formato ypatybės:

1. Atskiri atostogų laikotarpiai pateikiami lentelėje atskiromis eilutėmis
2. Lentelėje nurodytos atostogų pradžios datos ir trukmė
3. Sąrašas rūšiuojamas abėcėlės tvarka pagal darbuotojų vardus ir pavardes ir darbo pradžios datų didėjimo tvarka

Grafas yra grafikas

Man reikia ir savo darbuotojų atostogų grafiko, bet norėčiau jį turėti vizualiai kalendorinis tvarkaraštis(diagramos), kur pagal laiko ašį atsispindi darbuotojų atostogų laikotarpiai. Ir aš tai padariau taip:

Kaip tai daroma

Norėdami sukurti šios formos diagramą, naudojau integruotą diagramų dizainerį MS EXCEL ir diagramos tipą „Stacked Bar“.

Kad horizontali diagramos ašis atrodytų kaip laiko skalė, reikalingi šie nustatymai:

Didžiausia ir mažiausia atitinka skaitines metų pradžios ir pabaigos datų reikšmes. Kad septynių dienų tinklelis sutaptų su realiomis savaitėmis, metų pradžios datai geriau imti ne 01.01, o pirmadienį, artimiausią šiai datai.

Virš grafiko esanti lentelė naudojama kaip pradiniai grafiko formavimo duomenys. Puslapio spausdinimo sritis nustatyta nespausdinti.

Tiesą sakant, diagramoje atsispindi ne tik atostogų laikotarpiai, bet ir tarpai tarp jų (nustatymuose atostogos rodomos žaliai, o tarpai – be užpildymo, tai yra skaidriai).

Pirma eilė

Tai skaidrus laikotarpis nuo laiko pradžios iki pirmųjų metų atostogų pradžios datos. Naudojama reikšmė stulpelyje Pradėti1.

Antra eilė

Tai pirmosios atostogos, pažymėtos žalia spalva. Naudojama reikšmė stulpelyje „1 dienos“ – pirmojo atostogų laikotarpio trukmė:

Turiu stulpelį „1 dienos“, apskaičiuotą pagal formulę:

Plius viena diena, nes atostogų pabaigos data yra paskutinė jo diena, o ne pirmoji darbo diena.

Trečia eilė

Tai skaidrus laikotarpis nuo pirmųjų atostogų pabaigos iki antrųjų pradžios.

Ji taip pat laikoma formule, o kadangi ši reikšmė neturi vartotojo reikšmės, lentelės stulpelis yra kiek įmanoma susiaurintas.

Vėlesnės eilutės

Čia tik noriu pasakyti „na, ir taip toliau...“, apskritai žalios atostogų laikotarpiai statomi panašiai kaip 2 eilėje, o skaidrūs tarpai tarp jų panašūs į 3 eilę. Mano užduočiai užteko 5 laikotarpių - Tai yra dabartinis šablono apribojimas, kurį galima įveikti tęsiant lentelę (kiek turite kantrybės).

O kaip su personalu?

Jie tiesiog nori sąrašo!?

Nelaikyti tų pačių duomenų 2 vietose, nesudaryti jų neatitikimo galimybės yra mano garbės reikalas. Nors ir teko skirti laiko, bet geriau vieną kartą įvesti formules, nei kaskart redaguoti duomenis. Čia nėra jokių sunkumų – tereikia nuorodos iš lapo, kuriame yra personalo pareigūnų forma, į langelius toje pačioje šaltinio lentelėje.

Tokios nuorodos užpildomos kiekvienoje langelių eilutėje nuo B iki E. Kiekvienai šaltinio lentelės eilutei (kiekvienam darbuotojui) jos sukuriamos pagal galimų skaičių. atostogų laikotarpiai- 5 eilutės šioje lentelėje. Pavyzdžiui, E laukas „Kalendorių skaičius. dienų“, pirmam darbuotojui, užpildykite:

1-oji eilutė – „=Chart!G5“
2 eilutė - "=Chart!K5"
3 eilutė – „=Graph!O5“
4 eilutė – „=Chart!S5“
5 eilutė – „=Chart!W5“

Kitam darbuotojui nuorodos bus į tuos pačius stulpelius ir į kitą eilutę (pildyti buvo gana sunku, nes forma buvo perkelta, o aš nesugalvojau, kaip nukopijuoti formules su perkėlimu).

Atkreipkite dėmesį, kad E stulpelyje yra filtras. Jis reikalingas, kad būtų rodomi tik baigti atostogų laikotarpiai (sukonfigūruota taip, kad nebūtų rodomas 0).

Belieka automatizuoti eilučių numeravimą (pirmas stulpelis). Pirmoje eilutėje ranka įvedamas skaičius „1“, likusioms naudoju formulę „=A6+IF(E7=0;0;1)“ (naudodamas 2 eilutės pavyzdį).

Tai viskas. Ačiū, už dėmesį

Tiems, kurie domisi dizainu, toliau pateikiamas aprašymas.

Užduoties įvykis

Taigi. Personalo pareigūnams reikalingas formatas parodytas paveikslėlyje žemiau (visi vardai ir pareigos yra fiktyvūs):

Šio formato ypatybės:

Grafas yra grafikas

Taip pat reikia ir savo darbuotojų atostogų grafiko, bet norėčiau jį turėti vizualinės kalendorinės diagramos (diagramos) pavidalu, kur darbuotojų atostogų laikotarpiai būtų atspindėti išilgai laiko ašies. Ir aš tai padariau taip:

Kaip tai daroma

Norėdami sukurti šios formos diagramą, naudojau integruotą diagramų dizainerį MS EXCEL ir diagramos tipą „Stacked Bar“.

Kad horizontali diagramos ašis atrodytų kaip laiko skalė, reikalingi šie nustatymai:

Virš grafiko esanti lentelė naudojama kaip pradiniai grafiko formavimo duomenys. Puslapio spausdinimo sritis nustatyta nespausdinti.

Tiesą sakant, diagramoje atsispindi ne tik atostogų laikotarpiai, bet ir tarpai tarp jų (nustatymuose atostogos rodomos žaliai, o tarpai – be užpildymo, tai yra skaidriai).

Pirma eilė

Tai skaidrus laikotarpis nuo laiko pradžios iki pirmųjų metų atostogų pradžios datos. Naudojama reikšmė stulpelyje Pradėti1.

Antra eilė

Tai pirmosios atostogos, pažymėtos žalia spalva. Naudojama reikšmė stulpelyje „1 dienos“ – pirmojo atostogų laikotarpio trukmė:

Turiu stulpelį „1 dienos“, apskaičiuotą pagal formulę:

Plius viena diena, nes atostogų pabaigos data yra paskutinė jo diena, o ne pirmoji darbo diena.

Trečia eilė

Tai skaidrus laikotarpis nuo pirmųjų atostogų pabaigos iki antrųjų pradžios.

Ji taip pat laikoma formule, o kadangi ši reikšmė neturi vartotojo reikšmės, lentelės stulpelis yra kiek įmanoma susiaurintas.

Vėlesnės eilutės

O kaip su personalu?

Jie tiesiog nori sąrašo!?

Tokios nuorodos užpildomos kiekvienoje langelių eilutėje nuo B iki E. Kiekvienai šaltinio lentelės eilutei (kiekvienam darbuotojui) šioje lentelėje sukuriamos 5 eilutės pagal galimų atostogų laikotarpių skaičių. Pavyzdžiui, E laukas „Kalendorių skaičius. dienų“, pirmam darbuotojui, užpildykite:

1-oji eilutė – „=Chart!G5“
2 eilutė - "=Chart!K5"
3 eilutė – „=Graph!O5“
4 eilutė – „=Chart!S5“
5 eilutė – „=Chart!W5“

Kitam darbuotojui nuorodos bus į tuos pačius stulpelius ir į kitą eilutę (pildyti buvo gana sunku, nes forma buvo perkelta, o aš nesugalvojau, kaip nukopijuoti formules su perkėlimu).

Atkreipkite dėmesį, kad E stulpelyje yra filtras. Jis reikalingas, kad būtų rodomi tik baigti atostogų laikotarpiai (sukonfigūruota taip, kad nebūtų rodomas 0).

Tai viskas. Ačiū, už dėmesį