Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником или работодателем?

Подается заявление на имя руководителя предприятия, стаж подтверждается справками с других рабочих мест, из Пенсионного фонда или из архива, по этим сведениям, формируется дубликат.

Вопрос «как восстановить трудовую книжку, если она утеряна» интересен всем, кто сталкивался с такой ситуацией.

Она относится к бланкам строгой отчетности, поэтому к ее восстановлению нужно подходить серьезно.

Сама процедура зависит от того, кто ответственен за потерю.

На самом деле восстановить утерянную трудовую книжку можно, хотя это и потребует определенных усилий.

Восстановление трудовой книжки: с чего начать

В самом начале нужно установить, по чьей вине произошла пропажа. Это может быть ответственность:

• работодателя;
• работника.

На самом деле, этот документ может находиться либо у работодателя (после официального трудоустройства), либо на руках у гражданина (если он еще не нашел подходящий вариант).

Соответственно и за потерю отвечает одна из сторон.

Со дня трудоустройства гражданина ответственность за хранение трудовой книжки целиком переходит на работодателя (организацию либо индивидуального предпринимателя).

Если он виновен в утере документа, то и восстановлением будет заниматься он сам.

Однако трудовая книжка может потеряться и у самого работника. Тогда восстановить записи придется ему.

В такой ситуации предыдущий работодатель может оказать ему содействие.

Когда произошла утеря трудовых книжек в массовом масштабе (например, после стихийного бедствия) информация будет заново собираться уполномоченной комиссией.

В ее число входят представители государственных органов, работодатели, члены профсоюзов.

Как восстанавливают информацию о стаже

Создавать дубликат книжки приходится не всегда. Если суммарный стаж составляет менее трех месяцев, по статье 65 Трудового Кодекса ему просто выдают новый экземпляр.

Для этого сотрудник пишет работодателю заявление, и получает документ.

Однако, когда у гражданина большой стаж, если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? В такой ситуации создается дубликат.

Производится это также по заявлению на имя работодателя. Сбором сведений будет заниматься лицо, ответственное за утерю документа.

Самостоятельно проставлять отметки в трудовую книжку запрещено, это расценивается как подделка документов.

Важно: новая книжка выдается в течение 15 суток со времени подачи заявления.

Когда речь идет о трудовых книжках, восстановление – не совсем точное определение для этой процедуры.

Согласно нормативным актам, такой бланк строгой отчетности не подлежит восстановлению, можно только подготовить дубликат.

Он понадобится для предъявления в Пенсионный фонд для расчета стажа и в другие организации.

Способы создания дубликата трудовой книжки

Можно восстановить утерянную трудовую книжку следующими способами:

• подготовить заявление на имя работодателя;
• пойти в Пенсионный фонд;
• запросить в Государственном архиве;
• подать заявление в суд;
• пойти в специализированную фирму;
• собрать справки самостоятельно.

Даже если за утерю ответственен сам сотрудник, он может обратиться к работодателю за помощью.

Если такое случилось по вине последнего, оказать содействие – его обязанность.

Когда за восстановлением трудовой книжки гражданин обратился в организацию, предыдущим работодателям направляется запрос.

В ответ они посылают справки с обозначением продолжительности работы и занимаемой должности на данном предприятии.

Как быть при ликвидации предприятия-работодателя

Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку, если предприятие-работодатель было ?

Даже если организация прекратила свою работу, и ответственные за деятельность сотрудников отсутствуют, ситуация не безвыходная.

Важно: для получения информации, потребуется обратиться в суд, в архив или в отделение Пенсионного фонда .

Первый вариант в такой ситуации – пойти за справкой в архив. Там хранятся сведения о стаже работника и занимаемой должности, реквизитах документов, на основании которых ставились отметки в трудовую книжку.

Взять сведения из архива непросто, на это может уйти вплоть до нескольких месяцев.

Проще пойти за справкой в отделение Пенсионного фонда. Там надо лишь оставить запрос и дождаться ответа.

Следующий вариант – обращение в суд. Оттуда будут посылаться запросы в другие государственные органы.

В качестве свидетелей привлекаются работники ликвидированного предприятия, чтобы подтвердить его существование и факт работы на этом месте.

Однако в суд обращаются только в тех случаях, когда других возможностей восстановить записи не остается.

Как происходит восстановление трудовой книжки через суд

Иногда получить информацию через архив не удается: сведения отсутствуют или к ним нет доступа.

Чтобы подтвердить факт трудовой деятельности в такой ситуации, приходится обращаться в суд.

Этот вариант потребует больше времени, но считается самым надежным.

Для установления факта работы на предприятии используются следующие методы.

1. Отправка запросов предыдущим работодателям.
2. Приглашение свидетелей для дачи показаний.

Суд будет отправлять запросы как прошлым работодателям, так и в другие государственные инстанции.

Ответные справки позволят подтвердить факт работы гражданина на конкретном месте и установить продолжительность.

Интересно, что на судебные запросы ответы приходят быстрее, чем на заявки от других организаций.

Поэтому в ряде случаев стоит обратиться в суд для получения дубликата.

Если предприятие было ликвидировано (в том числе имеется в виду ), в идеале приглашаются бывшие сотрудники.

Они подтверждают, что организация действительно существовала, и гражданин занимал одну из должностей. Помочь может также и , в котором может быть упомянут сотрудник.

Отправка заявления в Пенсионный фонд

Решая, как восстановить утерянную трудовую книжку в РФ, можно выбрать вариант визита в отделение Пенсионного фонда.

Чтобы восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд, нужно приложить подтверждающие документы. В перечне можно отметить:

• трудовые договора с предыдущих мест работы (в письменном виде, с и подписью работодателя);
• справки, фиксирующие, что гражданин действительно работал на этом месте (могут выдаваться как работодателем, так и другими уполномоченными организациями);

• внутренние документы предприятия, например, выписки из распоряжений и ведомости по зарплате;
• справки из банка о движении денег на счете, на который поступала заработная плата.

При наличии необходимых документов в отделении Пенсионного фонда будет создан дубликат.

Можно оставить запрос на получение данных при личном визите или отправить по почте в виде заказного письма.

Когда он будет получен Пенсионным фондом, в течение 10 дней гражданину выдается справка о трудовом стаже, рабочих местах и сроках пребывания на них.

При этом не требуется вносить оплату.

Стоит заметить, что такая система функционирует недавно. Обращаться в Пенсионный фонд лучше, если нужны сведения по последним годам.

В базе может не быть полной информации о конкретном работнике.

Получение справки из архива

Еще один вариант получить справку со сведениями о местах работы – пойти в Государственный архив, расположенный по адресу их регистрации.

Гражданину следует оставить письменный запрос. В ответ выдается справка с данными о сроках и местах работы.

Как написать заявление при восстановлении через предприятие

Когда трудовая книжка утеряна по вине самого работника, для оформления дубликата готовят заявление. Бланк оформляется в кадровом отделе.

Важно: если утеряна трудовая книжка безработным гражданином, ему следует отправиться на предыдущее место работы.

В заявлении прописывается просьба удержать из заработной платы сумму, равную стоимости нового бланка.

1. Документ составляется от лица сотрудника.
2. Адресуется либо организации, либо ее руководителю.
3. В шапке прописывают название компании, местонахождение, ФИО руководителя и заявителя.
4. По центру ставят наименование документа.
5. В основной части прописывают, по какой причине требуется дубликат (ввиду утери, кражи и так далее).
6. В конце ставится дата составления бланка и личная подпись заявителя.

Если заявление поступило от гражданина, уже уволившегося с этого предприятия, следует дополнительно вписать свой номер телефона или адрес электронной почты.

Тогда с ним можно будет связаться и известить о готовности дубликата.

Унифицированной формы для написания такого заявления нет.

Однако допускается, чтобы предприятия сами устанавливали фирменные бланки для заполнения.

Если же установленные руководством рамки отсутствуют, документ можно оформить в произвольном виде.

Заявление можно напечатать на принтере или написать от руки. Нужно составить простой и понятный текст.

При заполнении документа следует избегать помарок и исправлений.

Как зафиксировать подачу заявления

Когда утеря произошла по вине работника, ему придется самому собирать необходимые справки. Их названия следует перечислить в заявлении.

Также стоит зафиксировать факт подачи запроса. Сделать это можно одним из нижеперечисленных способов.

1. При личной передаче бланка, можно попросить ответственного работника вручить расписку в получении.
2. При отправке почтой, выбрать заказное письмо с уведомлением.
3. При передаче через посредника – поручить ему взять документ, подтверждающий принятие заявления.

Запросить создание дубликата трудовой книжки можно только в письменном виде.

Как быть, если трудовая книжка утеряна работодателем

Бывают случаи, когда даже важные бланки теряются по вине работодателя.

Это может произойти в результате стихийного бедствия или невнимательности ответственных сотрудников.

Для воспроизведения документов собирается комиссия, которая устанавливает причины утери трудовых книжек и оформляет результат в виде акта. Затем будет выдан дубликат.

Сотруднику нужно лишь подать заявление.

Получать справки с предприятий, где он раньше числился, или приобретать бланк самостоятельно от него не требуется.

Новая книжка выдается в течение 15 дней.

Когда руководитель не планирует восстанавливать документацию, которая была утеряна по его вине, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, а затем в суд.

При нежелании руководства и ответственных лиц работать с документами, на них может быть наложен штраф:

• 1-5 тысяч для должностных лиц;
• 30-50 тысяч для юридических лиц.

Помимо создания дубликата трудовой книжки, утерянной по вине работодателя, сотрудник вправе требовать возмещения ущерба.

Сумма за день может составлять среднедневной заработок.

Восстановление книжки при наличии копии

Возникают ситуации, когда трудовая книжка теряется при перемене рабочего места.

При этом, на руках у гражданина остается ксерокопия. Ответ на вопрос «можно ли восстановить трудовую книжку» зависит от того, заверена ли эта копия.

Важно: заверение осуществляется уполномоченными лицами, в числе которых кадровые работники и главный бухгалтер. На такой копии стоит печать.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи на основании заверенной копии?

Нужно подойти с этим бланком на прошлое место трудоустройства и оставить заявление на восстановление, о котором говорилось выше.

При наличии заверенной копии, дополнительно собирать справки не потребуется.

Как можно восстановить утерянную трудовую книжку, если копия не была заверена? В алгоритме этой процедуры будет ряд отличий:

• понадобится собирать справки с предыдущих мест работы;
• наличие дат и другой уточняющей информации упрощает создание дубликата.

Таким образом, восстановить утерянную трудовую книжку возможно, и при наличии копии сделать это легче.

Какие данные вносятся в дубликат

Заслуживает внимания не только вопрос «где восстановить трудовую книжку», но и перечень сведений, которые будут содержаться в дубликате.

Получить выписки по всем приказам, повышениям зачастую не представляется возможным.

В обязательном порядке в дубликат вносят следующие сведения:

1. Стаж работника до оформления на новом рабочем месте (суммарный либо непрерывный).
2. Поощрения и трудовая деятельность на последнем рабочем месте, зафиксированном в бланке строгой отчетности.

Суммарный стаж составляет общее время работы, указанное с точностью до дней.

При этом, не уточняются промежутки работы в разных организациях и занимаемые должности.

Чем отличается заполнение оригинала и дубликата

В оригинал информация вносится на основании приказа.

Отличие заполнения дубликата состоит в том, что здесь в качестве источника выступает другой документ (справка и тому подобное).

Относительно каждого места работы, в дубликат вносят следующие сведения:

• дата оформления на новую должность;
• наименование компании;
• должность работника, его профессия и, при необходимости, квалификация;
• данные о переводах между отделами (при наличии);
• причина и день увольнения;
• реквизиты документа, на основании которого вносятся эти сведения (его название, дата и номер).

Чтобы восстановить данные, нужно получить подтверждающие справки с предыдущих рабочих мест и передать их работодателю на текущем месте.

Информация из этих справок в хронологическом порядке переносится в бланк строгой отчетности.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

Заполнять дубликат нужно, ориентируясь на установленные правила.

1. Для записей лучше всего подойдет шариковая ручка с пастой синего, фиолетового или черного цвета. Важно, чтобы она была устойчива к воздействию влаги и света. Тогда сделанная запись сохранится четкой надолго.
2. Информацию записывают без использования сокращений.
3. В России трудовые книжки ведутся на русском языке, этого правила также стоит придерживаться при создании дубликата.

При восстановлении, нужно четко следовать правилам оформления бланков строгой отчетности.

Требуется соблюдать порядок внесения записей и предоставлять достоверные сведения.

Что делать в случае порчи документа

Случается и так, что трудовая книжка повреждается. Здесь также стоит заняться созданием дубликата.

В Пенсионном фонде и прочих государственных органах не принимают документы в ненадлежащем виде.

Поэтому делать новый экземпляр обязательно.

Дубликат готовится следующим образом:

1. В новый бланк переносится информация, которую легко прочитать по испорченному экземпляру.
2. Те сведения, которые прочесть невозможно, подтверждаются справками с места работы.
3. В дальнейшем старую трудовую книжку сохраняют, а на первой странице делают запись о том, что оформлен дубликат.

После замены бланка, первая трудовая книжка служит в качестве документа, подтверждающего его законность.

Что делать пенсионеру при утрате трудовой книжки

Так как пенсионеру восстановить утерянную трудовую книжку нужно при устройстве на работу, алгоритм действий в данном случае не отличается.

Ему также следует заполнить заявление и представить его работодателю на последнем предприятии.

Кто выступает в роли заключительного нанимателя?

1. Если непосредственно перед утратой документа гражданин заключил договор с работодателем (к примеру, ), он и будет считаться последним.
2. Если на день утери книжки пенсионер был безработным, то за восстановлением ему нужно обратиться к прежнему нанимателю.

Перед тем как восстановить утерянную трудовую книжку пенсионеру, работодатель принимает от него заявление.

Также гражданин представляет оригиналы документов, подтверждающих его рабочий стаж.

Дубликат формируется в течение 15 рабочих дней. В него вносятся сведения о суммарном и непрерывном стаже и подробности трудовой деятельности на последнем месте, в том числе информация о поощрениях.

Еще одна ситуация, которая может встретиться на практике: работающему пенсионеру нужно предъявить оригинал трудовой книжки в Пенсионный фонд для назначения начислений.

Стоит отметить, что такое требование считается необоснованным.

Здесь работодатель может выдать сотруднику трудовую книжку под роспись.

Но даже в таком случае он остается ответственным за ее сохранность.

Важно: работодатель отвечает за хранение трудовой книжки до тех пор, пока продолжаются трудовые отношения.

Новые книжки выдаются в случае оформления на работу граждан стран СНГ.

Трудовой стаж учитывается и на российской территории. Однако иностранным гражданам следует получить трудовую книжку РФ.

Исключение составляют лишь те работники, у которых на руках бланк по форме 1974 года.

Типовые ошибки, встречающиеся в заполнении трудовых книжек

Во время оформления трудовых книжек нередко допускаются типовые ошибки.

Однако при назначении пенсии эти неточности становятся причиной затруднений.

1. Печать о приеме на работу (либо об увольнении) отсутствует или плохо просматривается.
2. В отметке о приеме на работу не прописано наименование организации или занимаемая должность.
3. Несоответствие между указанным наименованием организации и ее названию в печати рядом с записью об увольнении. Встречается при реорганизации компаний, когда пометки о переименовании не были своевременно внесены.
4. Некоторые данные исправлены, при этом отсутствует заверение в установленном порядке.
5. Титульный лист не содержит полной информации об изменении ФИО. Чтобы внести поправки, приводят реквизиты документа-основания, дополнение заверяют печатью организации, его подписывает работодатель.
6. Не заполнена одна из граф книжки, например, не указано, на основании какого документа внесена отметка о принятии/увольнении.
7. Повреждение записей ввиду неправильного хранения документации.

Важно учитывать, что при увольнении, отметка в трудовой книжке утверждается уполномоченным лицом и печатью.

Если запись ставится в отделе кадров, заверять ее будет начальник и ставиться должна печать отдела кадров.

Если же отметка ставится руководителем, то используется печать организации.

Чтобы исправить информацию в трудовой книжке, затрагивающую период работы, следует представить справку из организации или из архива, подтверждающую внесение изменений.

Если предприятие не ликвидировано, поправки возможны путем дополнений, оформленных в соответствии с инструкцией.

Когда изменения связаны с реорганизацией предприятия и переменой названия, требуется сослаться на фиксирующую этот факт справку.

Другие возможности подтвердить трудовой стаж

Если утеряна трудовая книжка, и восстановить записи (или их часть) не удалось, для подтверждения стажа могут приниматься другие бумаги. К их числу относятся:

• трудовой договор в письменном виде;
• справки от работодателей;
• справки из архивов;
• выписки из приказов;
• сведения по лицевым счетам.

Таким образом, можно восстановить утерянную трудовую книжку и воссоздать в дубликате наиболее важные отметки.

В новом бланке будет отражен суммарный стаж, подробности работы и поощрения на последнем рабочем месте.

Для восстановления потребуется представлять справки от прошлых работодателей, а при необходимости – из архива или Пенсионного фонда.

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

2018-09-06T10:05:50+00:00

https://сайт/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Потеря трудовой книжки- неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Как восстановить трудовую книжку при утере, порче. Что делать, если работодателя уже не существует. К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов?

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и так далее.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.
Ответы на эти и другие вопросы представлены ниже.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 - 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

• Его образование, оно указывается на первой странице документа.
• Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
• Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
• Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
• Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
• Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

• Документ удостоверяющий личность (паспорт);
• Пустая трудовая книжка;
• Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
• Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
• Сведения о переводах и новых назначениях;
• Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
2. Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С тру­до­вы­ми книж­ка­ми могут про­изой­ти такие непри­ят­но­сти, как:

• по­те­ря ее самим ра­бот­ни­ком;
• утра­та ее ра­бо­то­да­те­лем, у ко­то­ро­го она хра­ни­лась;
• ее негод­ность вслед­ствие ме­ха­ни­че­ско­го и тому по­доб­но­го по­вре­жде­ния (по­рва­лась, об­го­ре­ла пол­но­стью или ча­стич­но, за­ли­та жид­ко­стью и пр.);
• мас­со­вая утра­та из-за чрез­вы­чай­ных про­ис­ше­ствий (закон от­дель­но вы­де­ля­ет такой слу­чай).

Во всех этих слу­ча­ях Пра­ви­ла пред­пи­сы­ва­ют оформ­лять дуб­ли­кат (фак­ти­че­ски они ре­гла­мен­ти­ру­ют, как пра­виль­но вос­ста­но­вить тру­до­вую книж­ку).

От­ме­тим, что если тру­до­устра­и­ва­ет­ся ра­бот­ник, не име­ю­щий тру­до­вой книж­ки и утвер­жда­ю­щий о ее утра­те, ему раз­ре­ша­ет­ся за­ве­сти новую, а не вы­пи­сы­вать дуб­ли­кат.

Ана­ло­гич­но и в си­ту­а­ции при­е­ма на ра­бо­ту граж­да­ни­на с по­вре­жден­ной тру­до­вой книж­кой можно офор­мить дуб­ли­кат, а можно и за­ве­сти новую.

В осталь­ных си­ту­а­ци­ях по­ря­док дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля имеет неко­то­рые от­ли­чия.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями. В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии). Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность - паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Как восстановить трудовую через архив

Та часть данных, которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали. Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работылично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .

Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку?

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

• обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
• обращение за восстановлением в Государственный архив;
• обращение за восстановлением в суд.

Восстановление трудовой книжки при утере, порче, если сотрудник ранее работал в нескольких организациях

Нередко сотрудники приносят испорченный документ и спрашивают, как восстановить трудовую книжку. Если из-за разрыва отсутствуют части страниц, записи неполные, их трудно прочесть, книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи. Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать. А у работника возможны трудности при назначении пенсии.

В этом случае дубликат оформляет последний работодатель. Раздел «Сведения о работе» заполняйте следующим образом. Сначала вносите информацию об общем стаже за период, предшествующий поступлению в вашу организацию, если имеются подтверждающие бумаги. Наименование компании не вносите.

После сделайте записи о работе в компании. Вносите и информацию о переводах, увольнении на основании имеющихся документов: трудового договора, соглашений, личной карточки и прочих. Сведения о награждениях вписывайте в соответствующий раздел.

Обратите внимание! Просите сотрудника принести документы, на основании которых внесете сведения в дубликат.

Учитывайте, что они должны быть заверены, так как восстановить трудовую книжку иначе не получится. Учитывайте особенности восстановления трудовой книжки при утере, если работник трудился в другой фирме, которую ликвидировали. Процесс не сильно отличается, но могут возникнуть сложности с поиском архивов, в которых хранятся документы. Вы должны оказать содействие, что следует из пункта 32 Правил №225, пункта 11 Правил № 1015, пункта 7.2 Инструкции № 69.

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Сейчас начинающие работники, часто пренебрежительно относятся к данному документу.

Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

Документ потерял сам владелец

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

• Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
• Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Документ потерял работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

• Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
• Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Куда обращаться?

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

• Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
• В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
• В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
• В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Как правильно составить заявление на восстановление

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Какие записи должны быть в дубликате трудовой?

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Вывод

Итак, восстановление трудовой книжки - дело довольно непростое.

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать - утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Уже не несет такого важного значения , как прежде.

В эпоху «бумаг», когда о централизованной системе учета и не слыхивали, утеря трудовой могла серьезно повлиять (а то и перечеркнуть) на весь стаж, а значит — и пенсию.

Сейчас же никто не впадет в ужас, потеряв документ с историей трудовой жизни.

При персонифицированном учете пенсионных отчислений нет надобности волноваться, что где-то что-то не учтут и получившейся суммы не хватит даже на хлеб.

Отказ более чем вероятен. Перспективная должность была почти в ваших руках — а все по вине невзрачной на вид серенькой книжицы. Обидно.

Кто этим занимается?

Можно ли завести новую книгу при утере старой? Уже понятно, что утерянную трудовую лучше восстановить .

Эти вопросы описаны в Трудовом кодексе РФ, Правилах , Постановлении Правительства № 225 от 2003 года и Постановлении Минтруда № 69 от того же года.

Следует, однако, оговорить, что сам термин «восстановить трудовую книжку» не соответствует действительности .

Ту же самую, буква в букву, взамен утраченной, вам не восстановят — взамен нее работнику выдадут дубликат .

Кто обязан его выдать?

Согласно законодательству, эта обязанность вменяется последнему работодателю . И работник имеет право на этом настаивать, даже если после прошло время и отчаянно уверяет, что бывший сотрудник никто и звать его никак.

Нужно обязательно написать и добиться его поступления в делопроизводство. Проигнорировать такой работодатель не имеет права и в срок до пятнадцати дней обязательно выдаст дубликат.

Общий порядок действий, если:

Документ утерян

В этом случае пишется заявление последнему работодателю , через две недели у вас на руках окажется дубликат, в котором будут стоять сведения об общем (непрерывном) стаже работы.

Именно общие сведения , таких подробностей, как должность, перевод — не будет. Ну и придется представить документы , причем не копии, подтверждающие то, что этот человек работал в этой компании. К таковым относятся:

• ведомость о .

Предприятие ликвидировано

Это уже сложнее.

Нужно будет направить запрос в архив , где хранится документация канувшей в Лету фирмы.

Хорошо, если она там есть — в этом случае выдается справка.

Если нет, тогда дорога одна — в суд для установления факта , имеющего юридическое значение, как гласит 28 глава Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Потребуются свидетели (минимум, двое), которые подтвердят, что да, работал такой-то в такой-то фирме, а также любые документы, хотя бы косвенно это подтверждающие.

Но до подачи заявления в суд нужно убедиться, что . Если же имеет место быть реорганизация , общаться придется с правопреемником.

Гражданский процессуальный кодекс РФ. Статья 28. Предъявление иска по месту жительства или месту нахождения ответчика

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

Произошел несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т.д.)

Иногда бывает и так, что предыдущая трудовая сильно повреждена огнем, водой, и тд, но прочесть текст можно.

В этом случае достаточно просто заявления и заявителю перенесут в дубликат полностью все те записи, что и в оригинале. Ну а то, что прочитать невозможно, придется подтверждать документами.

В старой книжке на первой странице делается запись о выданном дубликате, номер и серия которого должны быть также обязательно указаны.

Виноват работодатель

Какова ответственность за утерю работодателем? Здесь многое зависит от обстоятельств , при которых работодатель утратил «рабочую биографию» сотрудника.

Например, от него могло ничего не зависеть, а документы пропали в результате стихийного бедствия, взрыва и тд.

В таком случае органом исполнительной власти по месту нахождения работодателя создается специальная комиссия .

Туда входят представители компании, где работал заявитель (в том числе профсоюз), также прочих заинтересованных организаций.

Производится проверка , по итогам которой составляется , где будет отражены данные о профессии стаже. Уже на основании этого акта и будет выдан дубликат трудовой книжки.

Бывает и так, что работодатель документ просто потерял . В этом случае можно просто подать на него в суд — безответственному начальнику будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) — до 5 тысяч рублей (если он ). же придется раскошелиться на сумму уже в 30-50 тысяч.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Написание заявления

Его лучше писать в двух экземплярах , один остается на руках у заявителя, второй идет работодателю.

При этом обязательно нужно приложить оригиналы документов, на основании которых и будет сделана запись о трудовом стаже — это , справки и тд.

Принимает заявление ответственное лицо компании — например, секретарь, кадровик, иногда и сам .

Обязанным работодатель считается только с момента поступления заявления в делопроизводство . По истечении отведенного срока (пятнадцать дней ) дубликат вручается на руки гражданину.

Заявления на восстановление трудовой книжки.

Восстановление через пенсионный фонд

Все сведения , имевшиеся в прежней , будут перенесены в дубликат. Для этого нужно обратиться в представительство Пенсионного фонда РФ, сотрудник проконсультирует, что делать дальше.

Вообще, все сведения о работе заявителя хранятся в ЦА ПФР . Правда, не факт, что на просьбу выдать справку представитель архива ответит положительно — чаще всего проситель слышит ответ «нет».

Тогда придется обходить всех предыдущих работодателей и подтверждать факт работы у них. Причем если хотя бы одного из них не удастся убедить, что такой-то работник у него трудился тогда-то, сведения об этой работе в дубликат внесены не будут .

Неужели нет более короткой дороги? Есть.

В апреле 2012 года вышло Постановление Правительства РФ именно о подтверждении рабочего стажа , необходимом для выдачи пенсии. На основании его можно у сотрудников Пенсионного фонда затребовать выписку об уплате обязательных пенсионных отчислений.

Требование должно быть подтверждено документами — все теми же, которые нужны при восстановлении трудовой через последнего работодателя. Но выглядит это несравненно более представимым, чем поход по всем предыдущим нанимателям.

Если же организация , сгодятся показания (обязательно оформить нотариально) минимум двоих свидетелей. На основании этого заявитель и получит дубликат .

По ксерокопии

Это самый удачный вариант — не потребуется бегать ни за какими справками.

По закону имеющаяся нотариально заверенная копия или выписка из трудовой книжки является основанием для выдачи дубликата.

Если трудовая потерялась, лучше не надеяться на авось, а восстановить ее.

Это не так сложно, как кажется вначале, но лучше потратить время и, вероятно, нервы для того, чтобы не опасаться за свой рабочий стаж , чем потом с ужасом гадать, возьмут ли на новую работу, выдадут ли загранпаспорт и тд.

Будет велико желание воспользоваться услугами всяких сомнительных контор , предлагающих восстановление трудовой быстро и без усилий, а если нужно, то аж на советском бланке. Словом, любой каприз за ваши деньги.

Оно, конечно, можно, но никто не может гарантировать , что это не вскроется и беспечного владельца не «примут» за использование поддельных документов (а это уже уголовное дело ). Стоит ли беспечность неприятностей с законом?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

• Документ удостоверяющий личность (паспорт);
• Пустая трудовая книжка;
• Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
• Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
• Сведения о переводах и новых назначениях;
• Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.