Больничным листом, или листом нетрудоспособности называется документ, который подтверждает ваше правомерное отсутствие на работе и дающий право получать пособие согласно временной безработице.

Больничный лист выписывается исключительно теми организациями, которые имеют лицензию на меддеятельность.

Причины, по которым оформляется больничный:

• заболевания;
• беременность;
• уход за заболевшим ребенком;
• иные случаи, оговоренные в законном порядке.

Больничный лист выдается лечащим доктором сроком на 15 дней (календарных!), кроме стоматолога и фельдшера – в их распоряжении не более 10 дней. Если случилось так, что в указанные сроки выздоровление не происходит, то продление больничного возможно на усмотрение специальной медкомиссии. Если обращение к врачу происходит после того, как отработан рабочий день, то оформление больничного идет со следующего дня. С момента выписки и закрытия листа нетрудоспособности его необходимо передать в бухгалтерию.

На какие данные нужно опираться для расчета больничного

Бухгалтер, проводя расчет суммы больничного листа, опирается на данные по нескольким показателям, при этом причина нетрудоспособности никак на них не влияет. Чтобы правильно рассчитать сумму пособия нужно владеть информацией о расчетном периоде сотрудника и сумме его заработка в нем, страховом стаже, вывести среднедневной заработок и знать количество дней, которые человек находился на больничном.

Процедура поэтапного расчета больничного

Когда необходимо начислить больничное пособие, бухгалтер обращается к данным о страховых взносах соответствующего работника за последних 2 календарных года (этот период еще называют расчетным). Длительность расчетного периода установлена едина – 730 дней.

Проводя расчеты, необходимо учитывать, что каждый год имеет свой предел суммы заработка. Так, например, за 2014 год он имел предел в 624 000 рублей, а за 2015 – 670 000 рублей.

Если возникают обстоятельства, при которых на расчетный период приходится декретный отпуск или отпуск, связанный с уходом за маленьким ребенком, то эти годы можно заменить любыми другими (если только такая манипуляция приведет к увеличению суммы пособия). Проводится такая процедура после подачи сотрудником заявления на имя директора. А в случае когда наемный рабочий за два предшествующих года не имел среднего заработка (а также если средний заработок был ниже МРОТ), то при расчете пособия бухгалтер отталкивается от минимальной заработной платы, установленной законом.

Следующей ступенью расчета пособия является вычисление среднедневного заработка из суммы, получившейся за расчетный период.

Чтобы найти среднедневной заработок, необходимо разделить суммарные доходы за два года (если с них регулярно поступали страховые взносы) на 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок можно определить по той же схеме, что и среднедневной, но вместо двухлетнего дохода нужно взять МРОТ и умножить его на 24 месяца. Количество дней в том или ином месяце не оказывает влияние на расчет, поэтому сумма будет одинаковой и в феврале, и в марте. Также если в течение соответствующего года МРОТ остается неизменным, то и размер минимального среднедневного дохода не меняется. С 1 января 2017 года минимальный размер заработной платы установлен в размере 7 142 рубля.

Его используют:

1. Если работник не имел официальную работу в периоде, необходимом для расчета.
2. Если размер месячного заработка получился меньше МРОТ, который установлен на момент открытия больничного листа.

При возникновении такой ситуации минимальный среднемесячный заработок за расчетный период берется равным одному МРОТ, а минимальный заработок за период в 24 месяца – произведению суммы МРОТ в момент открытия листа временной нетрудоспособности и 24-м месяцем.

Следовательно, чтобы найти минимальный среднедневной заработок необходимо:

7500 рубля × 24 месяца / 730 дней.

После подсчетов следует провести сравнение между суммами фактической среднедневной ЗП и установленной минимальной, и к выплате назначить максимальную.

Взаимосвязь расчетов со страховым стажем

Следующим основным фактором при расчете больничного пособия, который тоже учитывается, является страховой стаж сотрудника. Напомним, что страховой стаж (СС) представляет собой суммарную продолжительность периодов трудовой деятельности лица (обязательно застрахованного) в течение его жизни, за которые уплачивались страховые взносы.

То количество лет, которое сотрудник платит страховые взносы, непосредственно влияет на процент, использующийся при расчетах. Чем больше стаж, тем выше процент.

Процент корректировки от среднего заработка, основываясь на страховой стаж:

• 60% – если СС накопилось 5 лет;
• 80% – берется в случае если, имеется больше 5 лет, но не превышает 8 лет;
• 100% – при стаже свыше 8 лет.

В данном порядке существует исключение – больничное пособие в связи с несчастным случаем. Здесь страховой стаж не имеет никакого значения. Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше полугода, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Зачем используют СС? Он нужен для того, чтобы вывести сумму дневного пособия. Для этого надо умножить среднедневной заработок на процент корректировки согласно страховому стажу.

После проведенных подсчетов и вычисленных всех переменных, можно без особого труда рассчитать итоговую сумму, которая будет насчитана сотруднику за больничный лист:

размер дневного пособия × количество календарных дней, указанное в предъявленном листе нетрудоспособности.

Хотелось бы еще напомнить и о том, что перед получением денег на руки из суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ.

Можно ли при увольнении ожидать расчета по больничному

Иногда возникают такие ситуации, когда, выходя с больничного, человек сразу пишет заявление на увольнение, или заболел и ушел на больничный в последний свой рабочий день. Можно ли рассчитывать на то, что больничный лист будет оплачен?

Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить полное пособие за каждый день болезни работника, который увольняется. Известна часто повторяющаяся ошибка, когда на предприятиях оплата по больничным для бывших сотрудников идет только в пределах 30 дней после увольнения и из расчета их СС.

Правильно же будет провести оплату за весь период временной нетрудоспособности, даже если бывший сотрудник заболел на 30-й день, и независимо от того, сколько дней он провел на больничном. При этом нужно оговорить, что бывший сотрудник сможет получить только шестьдесят процентов от своей заработной платы, и стаж на это никакого влияния иметь не будет.

Основные моменты

Оплата пособия:

1. Первые три дня оплату производят за страховые средства сотрудника, но при условии только болезни или травмы.
2. Начиная с четвертого дня больничного и за весь его период, оплата осуществляется по средствам бюджета ФСС.
3. Если причиной больничного стал уход за ребенком или по болезни члена семьи, продолжение лечения, но в санаторных условиях, то начиная с первого дня, оплата по листу временной нетрудоспособности производится за бюджетные средства ФСС.

Подведя итог, остановимся на основных моментах:

1. Для правильного расчета пособия определяется средний заработок застрахованного лица по результатам работы последних двух календарных лет, предшествовавших году, в котором наступила временная нетрудоспособность.
2. При проведении расчета средней ЗП, используются все выплаты, по которым были начислены страховые взносы за расчетный период.
3. Начисляя пособие по больничному листу, для того чтобы определить среднедневной заработок, используют отношение суммы перечисленной заработной платы за весь необходимый период к 730 дням.

В компании ООО «Новатор» работник принес больничный лист по коду 01 «заболевание» с 24 марта по 28 марта 2017 года. Страховой стаж — 7 лет 2 месяца. Доходы за 2015 и 2016 года превысили предельную величину.

Средний дневной заработок составил: 1 901,37 руб. ((670 000 + 718 000) / 730).

Размер пособия: 7 605,48 руб. (1 901,37 руб. х 80 % х 5)

Из них за счет работодателя: 4 563,28 руб. (1 901,37 руб.x 80% x 3 дня)

За счет ФСС: 3 042,2 руб. (1 901,37 руб. x 80% x 2 дня)

Минимальный размер больничного

Так как МРОТ на данный момент составляет 7500 руб. и нет информации о том, что он поменяется в 2017 году, минимальный размер среднего заработка останется 246,58 руб.

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году

По общему правилу, первые три дня больничного оплачивает работодатель за счет собственных средств.

Остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС.

Законодательством РФ определен перечень больничных, которые оплачиваются ФСС с первого дня и за весь период:

1. уход за больным членом семьи;
2. нахождение на карантине;
3. осуществление протезирования;
4. лечение в санатории.

В случае открытия работником продолжения больничного листа, его оплата также будет произведена полностью за счет средств ФСС.

Документы, необходимые для получения пособия по временной нетрудоспособности

1. больничный лист, заполненный по всем правилам;
2. справка для расчета пособий (если работник в течение предыдущих 2-х лет работал в другой организации).

Срок выплаты больничных в 2017 году

В течение 10 календарных дней после получения бухгалтерией больничного листа, бухгалтер обязан рассчитать и начислить причитающееся пособие.

Выплатить больничный работодатель обязан в ближайшей день выдачи зарплаты.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

Расчетный период

Расчетным периодом для оплаты больничного по общему правилу являются два предшествующих календарных года.

То есть для расчета больничного в 2017 году расчетным периодом будут являться 2015 и 2016 года.

Отметим, что согласно законодательству РФ допускается замена лет расчетного периода при расчете больничного.

Таблица. Пособия с 1 января 2017 года

Пособие	С 1 июля 2016 года	С 1 января 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком	21 554,82 руб.	23 120,66 руб.
Минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дн.	34 521,2 руб.	34 521,2 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дн.		266 191,78 руб.
Минимальный среднедневной заработок для расчета пособий (исходя из МРОТ)
Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий		1 901,37 руб.
Расчетный период для расчета больничных	2014-2015 годы	2015-2016 годы
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65 руб.	15 512,65 руб.
За постановку на учет в ранние сроки беременности
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет		Уход за первым ребенком 2 908,62 руб. Уход за вторым ребенком 5 817,24 руб.

Срочно из редакции!

Внимание! Только три дня: подписка на "Упрощенку" по суперцене за 6 666 рублей!

МРОТ в расчете по больничным листам применяется как база для расчета и ограничения максимального размера пособия. Расскажем, как применять МРОТ в расчете больничного листа в 2017 году.

МРОТ используется для расчета по больничным:

• как база для расчета пособий;
• для ограничения максимальной величины пособия.

МРОТ для расчета больничного в 2017 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из суммы федерального МРОТ в следующих ситуациях:

• сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

В письме ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 по данной ситуации отмечен нюанс: сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 < МРОТ x 24 / 730

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Но даже в перечисленных случаях размер пособия будет зависеть от стажа работника. Например, для заболевшего сотрудника со страховым стажем до 5 лет - 60%, от 5 до 8 - 80%, более 8 - 100% (п.1 ст.7 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ. В связи с тем, что проверка начисления пособий может проводиться за предыдущие три года, приводим значения МРОТ с 2014 года.

Период действия МРОТ	Сумма (руб. в месяц)	Реквизиты федеральных законов, установивших сумму МРОТ	Среднедневной размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный из МРОТ руб. (МРОТ x 24 / 730 дн)
2014 г.	5 554	от 02.12.2013 № 336-ФЗ (ст.1)	182,60
2015 г.	5 965	от 01.12.2014 № 408-ФЗ (ст.1)	196,11
I полугодие 2016 г.	6 204	от 14.12.2015 № 376-ФЗ (ст.1)	203,97
II полугодие 2016 г. I полугодие 2017 г.	7 500	от 02.06.2016 № 164-ФЗ (ст.1)	246,58
с 1 июля 2017 г.	7 800	от 19.12.2016 № 460-ФЗ (ст.1)	256,44

Больничные пособия, по которым сумма ограничена МРОТ

Сумма больничного не может быть больше суммы МРОТ за полный календарный месяц в случае, если:

• страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
• сотрудник нарушил без уважительных причин назначенный врачом режим - со дня этого нарушения и до конца больничного (пп. 1 п. 1 ст. 8, пп.1 п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
• неявка без уважительных причин на врачебный осмотр или на проведение экспертизы - со дня неявки и до конца больничного (пп. 2 п.1 ст.8, пп.1 п.2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
• нетрудоспособность наступила из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения - за весь период больничного (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 2 п.2 ст. 8 закона 255-ФЗ).

Сумма декретных за один месяц женщине со стажем менее 6 месяцев также не могут быть больше суммы федерального МРОТ (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Сумма пособий в зависимости от места работы. В случае если на территории, где работает сотрудник, действует районный коэффициент, сумму федерального МРОТ также необходимо на него увеличивать. Если на данной территории действует региональный МРОТ, для расчета больничных он не используется.

Сумма пособий до и с 1 июля 2017 года

Для расчетов пособия по болезни берется сумма МРОТ на день наступления страхового случая. То есть, если, например, сотрудник заболеет 30.06.2017 г., то МРОТ надо брать в сумме 7 500 рублей, а если 01.07.2017 г. - уже 7 800 рублей.

Пример

Ситуация 1. Сотрудник принес лист нетрудоспособности с 3 по 12 июля 2017 г., страховой стаж - 3 года. Заработок за 2015 г. - 23 000 руб., за 2016 г. - 152 000 руб. На территории работы действует районный коэффициент 1,3.

Определим средний дневной заработок: (23 000 руб. + 152 000 руб.) / 730 = 239,73 руб.

Данная сумма меньше среднедневного размера пособия, рассчитанного из МРОТ: 7 800 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 1,3 = 333,37 руб.

Рассчитываем пособие исходя из МРОТ: 7 800 руб. x 24 мес. / 730 дн. x (60% / 100%) x 1,3 x 10 дн. = 2 000,22 руб.

Ситуация 2. Сотрудница принята на полную ставку в организацию с 1 февраля 2017 г., до этого она нигде не работала. С 3 июля она ушла в отпуск по беременности и родам до 19 ноября 2017г. (на 140 дней). Так как в 2015 и 2016 годах зарплата не начислялась, рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Причём, из-за того, что стаж сотрудницы не превышает 6 месяцев, сумма пособия не может быть больше МРОТ. Расчет пособия приведен в таблице.

		Расчет пособия
Период	Количество дней в периоде	Рассчитанная сумма пособия, (МРОТ x 24 мес. / 730 дн x кол-во дней в периоде), руб.	Максимально возможная сумма пособия (МРОТ / кол-во дней в месяце x кол-во дней в периоде), руб.	Начисленная сумма пособия, руб.
3-31 июля 2017	29	7 436,71	7 296,77	7 296,77
Август 2017	31	7 949,59	7 800,00	7 800,00
Сентябрь 2017	30	7 693,15	7 800,00	7 693,15
Октябрь 2017	31	7 949,59	7 800,00	7 800,00
1-19 ноября 2017	19	4 872,33	4 940,00	4 872,33
Итого	140	35 901,37	35 636,77	35 462,25

Таким образом, сотруднице за 140 календарных дней было начислено 35 462,25 руб.

Бывают случаи, когда служащие не могут выйти на работу, чтобы исполнить свои обязанности по трудовому договору. Если человек заболевает, он вправе воспользоваться так называемым больничным отпуском с получением в медицинском учреждении документа о нетрудоспособности, который по выздоровлении отдается руководителю, бухгалтеру или в отдел кадров организации — работодателя. Оплата больничного листа в 2017 году имеет зависимость от совокупности различных обстоятельств.

Компенсации за дни болезни, причины

На то, как больничный лист будет рассчитан, может повлиять:

• Когда рассчитывают коэффициент средней заработной платы, премиальные не включают;
• Рассчитывая трудовой стаж, включают все отпускные дни беременных или ухаживающих за детьми;
• Бывает, что человек в течение двух лет и более работает не на одной работе, а в паре мест, существуют случаи, когда и там, и там он имеет право отпуска по болезни с последующей компенсацией. В таком случае листы нетрудоспособности в администрации поликлиника заполняются на обе организации и предоставляются в бухгалтерский отдел во все места работы.
• Сроки оплаты больничного листа 2017 в России стандартные: компенсационные выплаты обязаны предоставить в срок десяти дней с того времени, с которого документ оказался у работодателя. Чаще всего оплату по листу нетрудоспособности получают в день аванса или зарплаты.
• Когда служащий только устраивается на работу, и возникает необходимость уйти на больничный, то, чтобы компенсация по документу была верной, требуется предоставить работодателям справку об усредненном доходе с предыдущего места.

Оформлять документ нетрудоспособности нужно в день похода к врачу. А когда человек полностью выздоравливает, и это подтверждает специалист, документ закрывается.

Схема начисления средств:

Если работник ухаживает за кем-то из семьи

Тут важным является и сколько проработал человек, и то, кто в семье нуждается в уходе:

• Когда болеет ребенок, и ему назначено амбулаторное лечение, то оплата по листу нетрудоспособности идет по стандарту, но только в течение 10 дней. Последующие дни рассчитываются как половина от среднего заработка.
• Если ребенку назначено стационарное лечение, для начислений действует общее для стандартного больничного правило.

Что нужно знать о страховом стаже

• Периоды страхового стажа:
• Сколько человек проработал согласно трудового договора.
• Необходимо также учитывать службу государству, в муниципалитете, военном ведомстве и иную, к примеру, противопожарную, уголовно-исполнительную и прочее.

Должна учитываться и другая работа, при которой у сотрудника имела место обязательная страховка в связи с временной нетрудоспособностью, например, когда предприниматель добровольно уплачивает взносы в ФСС, а также при материнстве.

Каким образом узнается и рассчитывается стаж страхования

Размер оплаты больничного листа в 2017 году в России рассчитывают, посмотрев, сколько всего лет и месяцев сотрудник работает в данной фирме. Далее:

• Подсчитывается, сколько дней не вошло в полные месяцы и годы.
• Затем переводят эти дни в месяцы, где месяц – это тридцать дней. То есть, полученные дни нужно разделить на 30, далее в расчет пойдет целое значение, которое получили путем деления (это целые месяцы).
• В случае целых месяцев больше, чем 12, переводят их в целые годы, где 12 месяцев соответствуют году. Месяц, или несколько, что не вошел в целый год, остается месяцем в подсчетах.
• Целые месяцы и года в расчете суммируются с целыми месяцами и годами, которые еще вначале были учтены, когда рассчитывался стаж работы для больничного (первый шаг подсчета).
• Для указания в листе нетрудоспособности работника полученного стажа оперируют целыми годами и месяцами.

По новым стандартам, установленным правительство страны, максимальная оплата больничного листа в 2017 году будет возможна только для граждан, которые проработали в той организации, откуда пошли в отпуск по состоянию здоровья, более чем 9 лет.

С нового года начнется ежегодное увеличение трудового стажа на 0, 5 года, то есть, к 2029 — му году это будет уже 15 лет. То есть, полный объем больничного листа люди, которым нет 40 лет, не получат вообще.

На сегодняшний день, вопросы по выплатам листов нетрудоспособности еще рассматриваются. Могут измениться даже порядки предоставления. Депутатами Государственной Думы решается, должны ли будут оплачиваться листы нетрудоспособности тем, кто не проходит регулярных медицинских комиссий и не делает вакцинации.

Новое в больничном по уходу за ребенком

Возмещение по листу нетрудоспособности в период ухода за болеющим ребенком может получить любой из родителей. Исходя из нововведений к 2017 – му году, оплачивать будут и период, когда ребенок болеет, и тот реабилитационное после болезни время.

Оплата декретного больничного листа в 2017 году

С декретным отпуском и выплатами в 2017 – ом году никаких изменений не произойдет.

Декретные выплаты идут каждый месяц до достижения малышом полутора лет. Минимальную сумму пособия по уходу за ребенком назначают в размере 2 570 руб . Эта цифра установлена законодательством.

Чтобы произвести расчет единовременного пособия, нужно взять 40 процентов от среднего заработка на последнем рабочем месте. Его получают как раз в организации, откуда будущая роженица идет в декрет. Ели она на данный момент времени безработна, то пособие выдают органы социальной защиты.

Неработающие женщины, которые попали под сокращение при ликвидации организации, будут каждый месяц получать примерно 4 611 руб.

Когда истекает полтора года, ежемесячных выплат либо больше нет, либо они становятся меньше на 40 процентов. При продлении декретного до 3 – х лет малыша, государство выплачивает каждый месяц 500 руб.

Если имеет место заболевание молодой мамы в декрете, оплата декретного больничного листа 2017 в России не производится, но в этом случае сам декретный отпуск продляется на будни, указанные в документе нетрудоспособности женщины.

Каким образом выплачивается компенсация по документу нетрудоспособности для совместителя

Больничный расчет внешним совместителям

Оплата больничного листа совместителю в 2017 году идет только в одном из мест службы. Но иногда встречается оплата из обоих мест.

Внешним совместителем называется работник, который трудясь на основном месте, имеет совместительство в другом. Совместитель и второй работодатель обязаны заключить между собой специальный договор.

Если сотрудник трудиться два года постоянно в определенных организациях, то, взяв пару документов, ожидает выплаты по ним со всех работ. Любым работодателем учитываются выплаты, произведенные сотруднику согласно расчетного периода.

Когда человек на одном из предприятий или в обеих организациях работает менее двух лет, оплачивает лист нетрудоспособности один работодатель. Причем работник вправе сам выбрать, какой именно. Расчет пособия должен брать во внимание выплаты, которые трудящийся получил в расчетный период от бывших работодателей. Основанием здесь послужат справки о старых заработках.

Когда гражданин 2 года и больше работает на одном предприятии, а совмещает работу на другом менее пары лет, у работника есть выбор, в какое место работы подать лист нетрудоспособности, но он будет всего один. Тогда в место выплаты он приносит справку со второй службы о том, что они ему больничный оплачивать не будут.

ФСС оплата больничного листа в 2017 году администрируется, хотя отчетность будет идти в ФНС. Но проверка расходов по выплатам страхового обеспечения будет лежать на территориальных органах ФСС Российской Федерации. Основанием послужат сведения, поступившие в ФСС от налоговиков. Камеральные и выездные проверки по страхователям, которые обратились за страховыми средствами, также в полномочиях ФСС. (Пока оценок нет)