За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.

Справка о сумме заработка за 2 года

Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.

В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.

В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.

Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.

По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).

Пример заполнения справки для расчета больничного

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

Заработок	Сумма выплат за год (руб.)
Заработная плата
Отпускные
Пособие по беременности и родам
Пособие по уходу за ребенком
Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты

В справке для расчета больничного листа будет отражено

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2018 году

Размер предельного заработка:

• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016-2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016-2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период	Средний дневной заработок, руб.	Пособие в % к заработной плате	Размер дневного пособия, руб.	Число календарных дней, подлежащих оплате, дни	Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.	Пособие за счет ФСС, руб.	Суммарный размер пособия, руб.
15.12.2018-28.12.2018	1 210,16		1 210,16		3 630,48	13 311,76	16 942,24

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
2. Заявление о выплате.
3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

При смене работы вам понадобится предоставить новому работодателю ряд бумаг и документов. Одной из основных является справка формы 182н. Исходя из указанных в ней данных, бухгалтерия в дальнейшем рассчитывает сумму компенсации по временной нетрудоспособности. В противном случае, выплаты будут производиться уже на основании заработной платы с нового места работы, что не всегда выгодно.

Основные сведения о документе

С 2011 года введены новые правила оформления и оплаты больничного. Теперь все пособия по временной недееспособности выводятся не на основании среднего заработка за последние 12 месяцев, как было ранее, а на основе выплат за последние 2 года. Так, для начисления больничных выплат на новом месте работы у вас могут потребовать справку о заработке. Она оформляется по форме 182н.

В документе указывается размер выплат, облагаемых взносами, за предыдущие 24 месяца, а также текущий год.

Записи в справке учитываются, когда рассчитывается:

• выплата по листу недееспособности;
• размер декретных пособий, а также оплаты последующего отпуска до достижения ребенком 3 лет;
• ежемесячные отчисления в ФСС.

Бумагу кадровик обязан передать работнику, как правило, при его увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же справка не была выдана сразу, то бывший работник может потребовать ее в любое время.

Вместо справки можно подать заявление на имя нынешнего работодателя, изложив в нем просьбу о получении сведений о размере заработка работника в ПФР. Получив такую бумагу, работодатель обязан отправить соответствующий запрос в ПФР не позднее, чем по истечении двух дней после подачи заявки. Запрос может быть подан как лично, так и с помощью обычной или электронной почты.

Сроки получения бумаги

Сроки выдачи зависят от ситуации, при которой происходит выдача документа:

• Если речь идет об увольнении, то справка должна быть выдана работнику в последний его рабочий день или же на следующий день после увольнения.

Допускаются ситуации, когда работодатель не может представить справку по той или иной причине в день увольнения. В таком случае, необходимо информировать работника о причине задержки под подпись. К примеру, получив от него расписку в том, что он уведомлен о причине задержки и согласен забрать справку в другой день или же получить ее по почте.

• Если справка вдается по запросу бывшего работника по истечении некоторого времени после его увольнения, у предприятия есть три дня для подготовки и выдачи справки. Время отсчитывается с момента подачи заявления.

Вы можете поручить получение справки доверенному лицу. Но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, указав, что вы позволяете ему заказать и получить соответствующую справку.

Если нет возможности взять справку?

В некоторых ситуациях у вас может не быть возможности получить справку лично. Рассмотрим частые случаи и пути их решения:

• Вы переехали после увольнения в другой регион. Имеете право отправить письменный запрос заказным письмом на предприятие, с которого были уволены. После его рассмотрения, на ваш адрес должны выслать готовую справку.
• Предприятие было ликвидировано. В случае ликвидации предприятия, все документы передаются в архив. Для получения справки вам необходимо обратиться в районный или городской архив с соответствующим заявлением.
• Вы работаете на нескольких предприятиях и уже отдали оригинал справки. Вы можете предоставить копию документа, заверенного либо нотариусом, либо работодателем, который выдал ее.

Если нет справки, расчет производится на основании сведений о месячном заработке сотрудника. При этом месячный заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, принятого на момент оформления больничного.

Если же впоследствии работником будет принесена справка, то выплаты будут пересчитаны. Но это касается лишь тех пособий, которые были выплачены в последние три года до момента предоставления справки. То есть, если вы принесете справку с места работы в 2017 году, то вам пересчитают размер пособий, выплаченных после 2014 года.

Особенности заполнения

Справка имеет унифицированную форму, а порядок внесения в нее данных утвержден на законодательном уровне приказом Министерства труда России от 30.04.2013 года.

На готовом бланке записи вводятся вручную, при этом используется только шариковая ручка. Допускаются чернила синего или черного цвета. Также возможно заполнение справки с помощью компьютера.

Обратите внимание, что при наличии помарок и исправлений документ считается недействительным.

В бумагу вносится информация из бухгалтерской отчетности предприятия и отражаются выплаты за последние 24 месяца, на протяжении которых начисляются страховые взносы, даже если ставка по ним отсутствует:

• Если сотрудник был перед увольнением в декретном отпуске или же ухаживал за ребенком, не достигшим возраста 1.5 или 3 лет, ему выдается справка с данными за более ранние годы. При этом в раздел 3 вносится дополнительная информация.
• Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, справка рассчитывается на основании данных за фактически отработанное в организации время.

Кроме того указывается число календарных дней, которые не учитываются при расчете пособий, выплачиваемых фондом соцстрахования. Это дни болезни сотрудника, декретного отпуска или по уходу за ребенком.

Интересным вопросом является порядок заполнения документа в том случае, если работник одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, и работает при этом на неполную ставку в организации. В таком случае при заполнении справки стоит учитывать средства, уплаченные в виде заработной платы, а вот период, который приходится на отпуск по уходу за ребенком, наоборот, не берется в расчет при выведении общего количества дней, указываемых как исключаемые из расчета пособий.

Порядок заполнения

Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

• заработная плата;
• премии (при их наличии);
• отпускные выплаты;
• размер компенсации по листам недееспособности;
• полная компенсация по беременности и родам;
• полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС. При этом информация подается за каждый год.

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

1. Сведения об организации:

• дата выдачи;
• номер выданной справки;
• наименование организации, которая выдает документ;
• указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
• номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
• код подчинения;
• ИНН и КПП;
• адрес и контактный телефонный номер;

1. Сведения о заполнителе:

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
• СНИЛС.

1. Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год. Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.
2. Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
3. Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.

Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц.

Ознакомиться с бланком справки вы можете .

Видео-консультация

Более детально об особенностях получения справки 182н, ее заполнения в 2017 году и санкциях за невыдачу бумаги вы можете узнать из короткого видеоролика:

Справка 182н необходима бухгалтерии для расчета суммы больничных выплат. Она требуется в том случае, если вы ранее работали на другом предприятии, и выдается за два последних года вашей трудовой деятельности.