Никто не застрахован от болезни или иной причины нетрудоспособности. Чтобы для трудоустроенных граждан и их руководителей подобные ситуации не стали поводом для конфликта, медицинским учреждением предоставляется больничный лист. Оформленный документ позволяет обеспечить работнику спокойное выздоровление, урегулировать отсутствие на рабочем месте и получить денежные пособия за период временной потери трудоспособности. Для ознакомления ниже приложено фото больничного листа.

Фотография стандартного больничного листа

Некорректное внесение данных в форму, может стать причиной отказа в возмещении пособия за простой. Его правильное заполнение, возлагается не только на медицинское учреждение, но и на работодателя.

Больничный лист делится на три части. Две из них заполняются врачом, одна – работодателем либо ответственным кадровым работником, отвечающим за их оформление по месту работы. Образец заполнения больничного листа работодателем, должен быть всегда под рукой заполнителя. Часть листка, которую заполнил врач с подписью застрахованного лица, остается в больничном учреждении. Несмотря на то что работник не участвует в заполнении документа, знать, как заполнить больничный лист правильно он должен, для того, чтобы получить из Фонда социального Страхования денежную компенсацию и не нажить с этим органом проблем. В данной статье рассмотрим, на что нужно обратить внимание при его оформлении больничного.

Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 No 347н и от 29.06.2011 No 624н.

Какие функции выполняет документ и кому выдается

С верно заполненным бланком, человек имеет право не появляться на рабочем месте до полного выздоровления или заживления травмы, факт чего также должен подтвердить врач, закрывая больничный лист. Документ выполняет две основные функции: отчетную и финансовую. Стоит заметить, что если человек работает по совместительству, то он может одновременно взять несколько выписок. Бланк выдается в следующих случаях:

1. Амбулаторное лечение, когда более сам сотрудник. Если на период до 15 дней, то оформляется лечащим врачом. Если на больший срок, то только врачебной комиссией. Обычно длительный срок предоставляется послеоперационным больным, людям, проработавшим в зоне карантина, а также лицам, осуществляющим протезирование или удаление зубов.
2. Присмотр за болеющими родственниками. Врач выписывает до 3 дней, при амбулаторно-поликлинических условиях лечения. Длительность больничного может быть больше, все зависит от тяжести, но тогда документ оформляется по решению ВКК.
3. Отпуск по беременности и родам. Лист можно взять в 30 недель беременности, на- до- и послеродовой период, длительностью 140 календарных дней. Оформить бланк, может, акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер.

При любых причинах, больничный лист заполняется по тем же правилам, что и при обычной травме либо болезни. Образец заполнения листа нетрудоспособности рассмотрим далее, но сначала разберемся по какой форме принято проводить оформление.

Новый бланк больничного листа

На данный момент действует измененная форма листа нетрудоспособности, введённая 1 июня 2011 года, взамен устаревших. Новую форму утвердили приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н. А вот порядок выдачи нового больничного листа и правила его заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 No 624н. Л.П. Замена бланков произошла по причине несоответствия их нынешним условиям, то есть старый образец был больше, информации вмещал меньше, а заполнение проводилось от руки и с обеих сторон. Не менее важной причиной нововведений выступила фальсификация документа. Государству в ущерб оплачивать нетрудоспособность граждан по подделанным листам. Поэтому новый документ стал не только соответствовать всем техническим стандартам, но и включил высокую степень защиты.

Отличия от старой формы

Теперь новый бланк, как было сказано до этого, имеет три раздела. Первый и третий заполняет доктор, второй – бухгалтер по месту работы. Квиток от третьего листа остается в больнице. Документ идет на бумаге формата А4, он исполнен на светло-голубом фоне, а старый был на зеленом.

Ячейки для заполнения реквизитов имеют желтый цвет. Поля располагаются, таким образом, что их несложно заполнять. Как любой официальный документ, усовершенствованная форма, имеет многоуровневую степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и штриховой код из 12 цифр. Номер бланка устаревшей формы состоял просто из цифр и букв, не имея, штрих-кода.

Кроме того, новая форма отображает следующее: номера медицинской карты больного, его ИНН и номер страховки. Для автоматизации учета пациентов, данные указываются специальными введенными двузначными и трехзначными кодами. Их расшифровка, определяющая степень нетрудоспособности и справочная информация указана на обратной стороне документа. Реквизиты в бланк разрешено вносить лишь большими печатными буквами.

Листок нетрудоспособности по новой форме разрешает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Вносить информацию нужно с первой ячейки, касаться или выходить за поля нельзя. Осуществлять заполнение можно как от руки, так и при помощи печатных устройств. Для заполнения от руки используется лишь капиллярная или гелиевая ручка черного цвета. Заполнять бланк шариковой ручкой нельзя, потому что электронные устройства не смогут считать и зафиксировать данные для дальнейшего хранения в ФСС.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением

Сведения, вносимые врачом

Как видно, заполнение больничного листа в наши дни происходит в соответствии со строгими требованиями. Нужно не только знать правила заполнения больничного листа медицинским учреждением, но и порядок процесса. Информация по этому поводу содержится в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Доктор обязан внимательно относиться к заполнению, а удостовериться в правильности данных должен сначала работник, а потом уже это бухгалтер. На формах нового образца допускать помарки и прочие дефекты запрещается. Это раньше было возможно, исправить ошибку и передать документ далее на рассмотрение. Сегодня, наличие недочетов делает документ недействительным, его нужно заменять.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение формы идет, как правило, с данной графы. Медицинский работник ставит отметку «V» рядом со словами «первичный» или «дубликат». Первое положение отмечается, если больничный лист в отношении данного случая выдается человеку впервые. Второе положение отмечается, если произошла порча или утеря документа. Если же оформляется еще одна бюллетень, то в пункт «продолжение листка нетрудоспособности No» заносится номер первого бланка.

Наименование медучреждения и организации

Так как машина, не может читать штампы, то медучреждение перестало их проставлять. В ячейках «место работы – наименование организации» прописывается сокращённое название лечебного заведения. Но когда название небольшое, то можно вписывать и полное, всего отводится 29 ячеек. Указывать кавычки и знаки препинания не нужно. Слова разделяются пробелом.

Если граф не хватает даже для сокращенного названия, то можно сокращать. Само предприятие придумывает себе иную аббревиатуру или берет её из уставных документов, главное, чтобы подходило по ячейкам. Новое название, должно быть, издано соответствующим приказом на предприятии и применяться лишь для медицинских учреждений. Кроме того, о приобретении дополнительного названия необходимо поставить в известность ФСС и самих врачей, чтобы те правильно его вписали.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Данным положения уделяется предельное внимание, разночтений быть не должно, так как по данным из графы ОГРН медучреждение идентифицируется в базе данных. Сначала Врач, указывает свои инициалы, а потом ОГРНИП. Адрес лечебницы вносится по определенной последовательности, реквизиты ставятся через интервал в одну ячейку. Но даже если последовательность будет нарушена, то это не считается ошибкой. Медицинскую организацию можно распознать по ОГРН. Сначала указывается город, далее – улица, затем – номер дома, в следующей ячейке ставят знак дроби «/», пробел ставить не нужно, номер корпуса, после пропускают ячейку и ставят номер дома. Сами слова: улица, проспект, бульвар и т. д. не пишутся.

После указывают дату выдачи, прихода в больницу или закрытия бумаги. Поле «ОГРН» отведено для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации. На бумаге требуется поставить два штампа, для этого отведены специальные поля. Выступать за границы поля разрешено, но задевать графы информационного характера нельзя.

Данные о нетрудоспособном лице

Образец заполнения больничного листа показывает, что для ФИО пациента отведено 28 ячеек. Когда у гражданина двойная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее, а инициалы не указываются. Рядом пишется дата рождения обратившегося и его пол. После со слов человека пишутся реквизиты предприятия или инициалы работодателя.

Далее, в поле «Основное» заносится галочка, если листок выдают по основному месту работы. В положение «По совместительству No» галочка заносится, если человек находится на подработке. Пишется номер документа, выданного, совместителю, его относят на основную работу.

Коды

Далее, в положение «Причина нетрудоспособности» данные фиксируют в виде кодов. На это отводится три поля. В строке «код» фиксируется повод, послуживший приходом в лечебное заведение. Вторая ячейка «доп. код» предназначена для указания причины дополнительной нетрудоспособности. Также кодируется двузначными числами. Все коды вписываются только с одобрения застрахованного лица. Их расшифровка находится на обороте бланка.

«Особые» графы

Далее, идут две даты, их заносят в особых случаях. Ставится дата, указывающая, когда произошли изменения причин нетрудоспособности, например, пересчитали дату родов или перенесен отдых в санатории. В разделе «дата 2» ставится, когда закончится отдых, а рядом указывается номер направления. Если роженица, встала рано на учет то в графе «ранний строк беременности» ставят галочку. Это даст возможность получить небольшую единовременную выплату от государства, но чтобы получить пособие необходимо помимо больничного листка иметь справку, оформленную медицинским учреждением.

Подраздел уход за пациентом

Данное положение заполняется, если требуется уход за больным членом семьи, сюда относится и карантин ребенка. В отведенных графах «родственная связь» ставится закодированная степень родства, расшифровка которой располагается также на обороте бланка. ФИО опекаемого родственника вписывается в соответствующее поле с пробелом на одну ячейку. В полях указывается полный возраст родственника, за кем идет уход. Когда ребенок меньше годика, то первые два поля пропускаются, и далее прописывается возраст в месяцах. Когда уход идет сразу за несколькими больными родственниками, то на каждого оформляется отдельный документ. Если уход только за детьми, то заводить разные бланки не нужно, ниже в подразделе есть две строки, куда поочередно вносятся данные детей.

Раздел по уходу и пребыванию в стационаре

Лечение при стационаре также фиксируется. Вписывается дата поступления и выхода из него. Длительность болезни заносятся в «Освобождение от работы». Раздел содержит только 8 граф, поэтому допустимо сокращать.

Если нахождение в больнице продлевается, больному дают продолжение листка нетрудоспособности. Когда лечение свыше месяца, то вопрос о продлении больничного времени решает надлежащая комиссия. Причем если после стационара лицу назначили амбулаторное лечение, то время и освобождение от труда будут различны. Во время увеличения больничного периода на основной бланк, вместо даты выхода из больничного, в поле «Иное», вносится код 31 «продолжает болезнь».

В положении «Иное» помимо кода 31 могут указывать код 32 или 33 – если поменялась инвалидность; 34, если больной скончался; 35 – при отказе от экспертизы; 36, когда человек не пришел на обследование после продления листка, но подтверждается нетрудоспособным после осмотра на другом приеме. Код 37 ставится, когда лечение после стационара продолжается. Затем ставиться соответствующая дата.

Когда происходит нарушение режима, вписывается соответствующее нарушение в виде кода. Рядом пишется дата нарушения. Информация заверяется доктором. Когда все проведено в соответствии, поля оставляют пустыми. Если менялась инвалидность, то группа пишется арабскими цифрами. После это заверяется МСЭ и штампом организации.

Период нетрудоспособности

Информация распределяется в положении «Освобождение от работы». В строке «С какого числа» вносится дата, когда работник был освобожден от труда и рядом указывают последний день лечения. Когда сотрудник прибывает на амбулаторном лечение, то продление начинается со дня обследования больного.

Во время заполнения таблицы реквизиты доктора пишутся с одним отступом. Если под данные недостаточно отведенного ряда ячеек, то поместившиеся буквы спускается на следующий. Если этого не хватает, то вписывают лишь фамилию. При заполнении форм по решению врачебной комиссии, помимо своих данных врач обязан указать инициалы ее председателя. Так как фамилии с инициалами обеих сторон не вместятся, то лучше всего в одной указать фамилию доктора, а на второй разместить фамилию председателя. А также если фамилии слишком длинные допускается сокращение.

В графе «Должность врача» пишется его специальность. Когда должность не вмещается, можно сокращать, так «стоматолог», «аллергол», «офтальмолог» и т. д. Когда решение принимала врачебная комиссия, то пишется сокращенно «пред, пропускается ячейка ВК». После указывается номер истории болезни, и ставится подпись нетрудоспособного человека. Затем часть бланка передается на место работы, поэтому бухгалтер проводит обработку и продолжает его заполнение.

Вконтакте

Основные нюансы, о которых необходимо помнить работодателю при заполнении листа нетрудоспособности это:

• Заполнять необходимо исключительно на русском и кириллицей.
• Слова писать печатными, строго большими буквами.
• Цвет слов должен быть черный.
• Начинать необходимо с самой первой клеточки.
• Нельзя забывать о пробелах между всеми словами. Они обязательны.
• За расчерченные границы выходить строго запрещено.
• Писать обязательно перьевой, гелевой либо капиллярной ручками. Также разрешается печатать буквы на компьютере. При этом все заполненные символы не должны отличаться тем, что некоторые из них написаны, например, разным ручками, даже если все они разрешены.

А вот шариковой ручкой в больничном листе писать запрещено. Исправления врачом в листе также не допускаются. После первой же ошибки, допущенной медработником при заполнении, или не соблюдении одного из обязательных пунктов можно выбрасывать бланк и начинать заполнять новый без ошибок, учитывая все правила. А вот работодатель может вносить исправления в листок нетрудоспособности, только делать это нужно правильно — аккуратно перечеркивать неверные сведения и на оборотной стороне больничного писать верные данные с заверением подписью — .

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности указывает на то, что работник не посещал место своей работы некоторое время по уважительной причине. Больничный лист работник предоставляет работодателю в тот день, в который он вышел на работу после отсутствия. После этого работодатель обязан проверить правильность оформления и заполнить больничный от своего имени.

В левом углу документа о временной нетрудоспособности работника находится подраздел «Заполняется работодателем». Именно данный подраздел необходимо заполнить. Каждая строка, а их там 20, от наименования места работы до печати работодателя должна быть заполнена работодателем.

Также на заполнение каждого из следующих листков нетрудоспособности стоит обратить особое внимание:

• Назначение положенного пособия во время временной невозможности исполнения трудовых обязательств.
• Назначение финансовой поддержки во время беременности.

Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам

Читая пункты для заполнения в листке нетрудоспособности необходимо обратить внимание на пункты 15 и 16.
В первом случае (15-той строке) требуется написать сумму, которую работодатель должен оплачивать за счет собственных ресурсов в первые три больничных дня сотрудника.

Во втором случае вписывается точная сумма, которая будет выплачиваться из фонда социального страхования страны.

Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим

В этом случае необходимо разобрать сразу несколько пунктов, 10, 15, 16, 17.

Десятый пункт – . Тут указывается точное количество времени (лет, месяцев), которые отработала работница. Эту информацию нельзя игнорировать. Тем более, если работница не проработала в компании более шести месяцев. Это важно, потому что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Обычно пособие в этом случае возмещают. Учитывая это, всю потраченную сумму необходимо указать в 16-том пункте. Тогда пятнадцатую строку можно оставить не заполненной.

Для указаний начисления средств пособия установлен 17-тый пункт. Там указывается общая сумма всего начисленного пособия. Данная сумма выплачивается в рассчитанном размере и не может облагать каким-либо налогом.

Рассчитать полную сумму пособия требуется так же, как и в предыдущем случае, на отдельном листе. Он обязательно должен быть приложен к больничному листу беременной или родившей. Данное приложение также является официальным документом.

Оформление листа

Больничный лист образец заполнения работодателем —

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».

Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

• за счет выплат органом ФСС;
• из фондов работодателя;
• итоговая сумма к получению.

Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

Ошибки в больничном листе

Если в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.

Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.

Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.

Под техническими ошибками в больничном листе понимают:

• выполнение записей в листе черной шариковой ручкой;
• не соблюден порядок написания адреса медицинской организации;
• символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел;
• ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»;
• в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании;
• поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами);
• отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»;
• если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.

Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.

В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.

Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.

Порядок расчета пособия по утрате работоспособности

Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.

Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.

Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Новый больничный

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные . С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России . Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой . Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места , но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить . Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника : если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
3. Указываем регистрационный номер , под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
4. Код подчинённости – пять цифр , с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.

	Коды для поля 7 " Условия начисления"
43	если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44	если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45	человек с инвалидностью
46	относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47	если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48	иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49	если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50	если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51	неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено .

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами . На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .