Устав и иные корпоративные документы ООО. Потеряли свидетельство о внесении изменений и лист записи, оформление дубликата. Восстановления Листа записи ЕГРЮЛ.
Вопрос: Наша организация в октябре 2016 подала в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и добавила еще один вид деятельности.Свидетельство о внесении изменений и лист записи мы получили по почте, но потеряли, сейчас хотим оформить дубликат.Подскажите, пожалуйста:1. В заявлении в произвольной форме в налоговую нам запрашивать дубликат Свидетельства и Лист записи, или дубликаты свидетельств об изменении сведений теперь не дают и выдают только листы?2. Можем мы запросить 3 экземпляра дубликатов?3. Нужно ли платить госпошлину за выдачу дубликата Листа записи или это бесплатно?
Ответ: С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица).
Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи).
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает факт внесения изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы.
Для восстановления Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос (заявление) в регистрирующий орган в произвольной форме. Процедура такая же, как при запросе выписке ЕГРЮЛ. Госпошлину оплачивать не нужно, т.к. данный документ не поименован в ст.333 НК РФ. Количество необходимых копий Листа записи (форма Р50007) необходимо указать в заявлении.
Обоснование
Устав и иные корпоративные документы ООО
Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или - до 4 июля 2013 года - свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.
В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения - только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.
Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы …».
Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав - без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица…».
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
выписки из соответствующего государственного реестра;
копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Форма и порядок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
3. Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.
4. Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи , не допускается.
Приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н
Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Предоставление копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
78. Специалист, ответственный за предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП документов, подготавливает копию запрашиваемого документа.
Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе, с учетом размера платы за предоставление копии документа.
79. Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется с учетом следующего.
Копия каждого запрашиваемого документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется отдельно.
При изготовлении копии документа допускается размещение на одном листе двух страниц документа - по одной на каждой стороне листа.
На первой странице копии документа в левом верхнем углу на свободном месте наносится текст следующего содержания: "Копия верна".
На последнюю страницу копии учредительного документа наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с учредительного документа юридического лица ОГРН (указывается ОГРН),представленного при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ОГРН или ГРН записи, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлен учредительный документ юридического лица, с которого изготовлена данная копия)".
На последнюю страницу копии изменений к учредительному документу наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица ОГРН (указывается ОГРН), представленных при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ГРН записи о регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлены изменения в учредительный документ, с которых изготовлена данная копия)".
Копия документа объемом более одного листа должна быть "прошита" с соблюдением требований, предусмотренных
С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:
закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);
правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;
Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;
Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;
Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:
реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);
какая информация нужна;
за какой период надо подготовить выборку данных;
адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;
контактные данные заявителя;
способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.
Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.
Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.
Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:
При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.
При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.
Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.
Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.
Лист записи ЕГРЮЛ заменил свидетельство о государственной регистрации. Когда компания получает такой документ, и чем он отличается от выписки из реестра.
Что такое лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ, где и как его получить
Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц. ФНС утвердила специальную форму № Р50007 (). Его выдают при регистрации компании либо в случае, когда в реестр вносили изменения.
До 2017 года новая компания получала в ФНС свидетельство о государственной регистрации юридического лица. С 1 января 2017 года такой документ больше не выдают. Вместо них новое юридическое лицо получает лист записи в ЕГРЮЛ, таким же образом подтверждают внесение изменений в реестр. Такие разъяснения дает налоговая на официальном сайте в разделе часто задаваемых вопросов.
Обратите внимание на дату информации на сайте ФНС. Часть сведений, например, ссылки на нормативные акты на сайте, могли устареть. Проверяйте, не утратили ли положения порядка силу.
Госпошлина за лист записи ЕГРЮЛ не взимается. Размер платы за предоставление открытых и общедоступных сведений зависит от объема и вида информации. За получение листа специально платить не нужно, госпошлину перечисляют за регистрацию новой компании или внесение изменений. Все необходимые сведения и реквизиты налоговая разместила на своем сайте в специальном разделе .
В чем разница между листом записи ЕГРЮЛ и выпиской из ЕГРЮЛ
Основные отличия документов – масштаб и период, который они отображают. Лист записи ЕГРЮЛ – это сведения, которые показывают изменения за конкретный промежуток времени.
Такой документ понадобится, чтобы подтвердить определенные сведения, а не изучать всевозможные переходы прав, обязанностей и другие изменения. Например, если компания изменила наименования, подтвердить смену названия можно с помощью листа записи в ЕГРЮЛ ().
Выписка из ЕГРЮЛ отражает все изменения, которые произошли в компании с момента ее регистрации. Если организация работает давно, страниц будет много (например, 40). Когда требуется подтвердить конкретное изменение, листать или распечатывать всю выписку будет неудобно. Целесообразно представить только лист записи.
Сравните, как выглядят лист записи ЕГРЮЛ и выписка.
Когда речь идет о споре в суде, стороны предпочитают перестраховаться и часто предоставляют оба документа (). С помощью листа доказывают регистрацию компании, внесение тех или иных изменений.
Однако лист записи ЕГРЮЛ не подтвердит исполнение судебного акта, если компания продолжает вести деятельность. Если организация должна прекратить свою работу, запись об исключении кода ОКВЭД не подтвердит, что решение выполнили.
Лист записи в ЕГРЮЛ не доказывал исполнение решения суда
Суд признал незаконным постановление об окончании исполнительного производства и обязал пристава устранить нарушение прав и законных интересов взыскателя.
Истец обязал конкурента прекратить использовать схожее фирменное наименование и аббревиатуру. Стороны спора вели аналогичную деятельность. Взыскатель выиграл спор, получил исполнительный лист и возбудил исполнительное производство. Ответчик передал приставу лист записи ЕГРЮЛ. Документ подтверждал, что из видов деятельности ответчика исключили деятельность по коду ОКВЭД 86.21 (Общая врачебная практика) и внесли новый код 86.22 (Специальная врачебная практика). Пристав окончил производство на основании указанного документа.
Истец не согласился и оспорил постановление. Запись в реестре не является надлежащим исполнением исполнительного документа. Ответчик продолжил использовать в наименовании те же основные элементы. Экономическая деятельность взыскателя и должника относится к одним подклассом по ОКВЭД и аналогична, с точки зрения потребителя. Суд посчитал, что исключение должником из реестра сведений по коду ОКВЭД 86.21 при фактическом продолжении работы по аналогичному виду деятельности и в отсутствие прекращения использования коммерческого обозначения аббревиатуры не является надлежащим исполнением решения суда ().