Вопрос 1. Общая характеристика Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях (утв. Приказом от 25 марта 2004 г. №27).

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее – ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751).

Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов.

Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации

Ведение делопроизводства в судебных составах арбитражного суда осуществляется секретарями судебных заседаний, специалистами по делопроизводству судебных составов либо при необходимости помощниками судей. В других структурных подразделениях суда делопроизводство ведется специалистами, на которых функции делопроизводства возложены должностным регламентом, либо работниками подразделения, которым руководителем подразделения наряду с другими обязанностями поручено выполнение такой работы. Обязанности этих работников определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателями арбитражных судов.

I. Специалисты подразделения делопроизводства арбитражного суда:

Регистрируют в САС исковые заявления (заявления) (далее – исковые заявления), дополнительные материалы по делу, в том числе поданные в электронном виде;

Апелляционные, кассационные жалобы и приложенные к ним документы в САС;

Предварительно определяют специализацию споров по поступившим заявлениям и вносят в САС данные из классификаторов системы;

Передают поступившие исковые заявления в судебный состав согласно установленной специализации и вводят информацию об этом в САС;

Формируют реестры передачи документов судьям или в судебные составы и подразделения и передают документы по реестру специалистам по делопроизводству судебного состава или иному уполномоченному на прием документов лицу;

Осуществляют поиск информации по документам и делам;

Оформляют справки о непоступлении в суд искового заявления (заявления) при поступлении запросов;

Регистрируют судебные дела, поступившие для рассмотрения из других судов, вводят в САС необходимые сведения по судебному делу;

Формируют реестры для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи и оформляют почтовую корреспонденцию, в том числе формируют списки бандеролей для отправки отделениями почтовой связи;

Вносят в САС информацию о дате отправки документов и дел, почтовые адреса и иные обязательные реквизиты истцов, ответчиков, третьих лиц;

Формируют и печатают конверты, наклейки на бандероли или посылки для отправки их отделениями почтовой связи;

Ведут учет количества поступивших в суд документов и дел, составляют соответствующие сводки;

Формируют и оформляют дела по номенклатуре.

II. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:

Заполнение статистической карточки по делу;

Направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

Направление извещений о времени и месте судебного заседания;

Размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках.

Проверка явки арбитражных заседателей в судебное заседание, информирование судьи об их неявке и причинах неявки, если они известны;

Ведение протокола судебного заседания;

Организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка;

Ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

Содействие судье в проведении видеоконференц-связи;

Факсов, подшивка их текста в судебное дело;

Заполнение бланков исполнительных листов по делам;

По указанию судьи возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле;

Выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

По указанию судьи ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела (производства);

Подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;

III. На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности:

Прием по реестру под расписку от специалистов подразделения делопроизводства исковых заявлений, дополнительных материалов, других документов и судебных дел;

На основании визы председателя судебного состава передача исполнителям по реестру исковых заявлений и судебных дел;

Передача исполнителям дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений;

Формирование реестра отправки дел и документов;

Формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам;

Печатание наклеек для пакетов и бандеролей, конвертование пакетов и бандеролей;

Информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

Своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

Хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном составе, подразделении;

IV. Помощник судьи, обеспечивая исполнение судьей полномочий и содействуя осуществлению правосудия, на основании поручений судьи выполняет следующие обязанности:

Изучает поступившие судье исковые заявления, заявления, жалобы, представления и вносит предложения по их рассмотрению;

Принимает участие в решении задач подготовки дела к судебному разбирательству, включая подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;

Подготавливает заключения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права;

Оказывает судье помощь в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренных статьей 135 АПК РФ.

Принимает участие в организации подготовки и проведения судебного процесса;

Готовит судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание;

Контролирует поступление документов, истребованных судом;

Оказывает судье содействие в организации и проведении видеоконференц-связи судебного заседания;

Ведет протокол судебного заседания в случаях отсутствия в суде секретарей судебного заседания;

Контролирует правильность заполнения электронных статистических карточек;

Проверяет в САС полноту и правильность заполнения реквизитов судебных;

Подготавливает с использованием САС периодические (ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые) статистические отчеты по рассмотрению судебных дел;

Готовит данные и материалы, необходимые судье для обобщений, докладов, статей, выступлений.

2. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражных судах Российской Федерации.

Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации подразделения делопроизводства. Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, от фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц в течение всего рабочего дня. Регистрация заявлений производится в день поступления в суд. Документы, поступившие в рабочие дни после 15 часов, могут быть зарегистрированы на следующий рабочий день.

Прием корреспонденции, подаваемой нарочным, ведется в течение всего рабочего дня суда, однако в связи с большим количеством поступающей корреспонденции и с учетом штатной численности работников, осуществляющих прием, обработку и регистрацию корреспонденции, сдаваемой гражданами и представителями организаций через приемную суда, приказом арбитражного суда время приема корреспонденции может быть сокращено не более чем на три часа.

В случае сокращения времени приема в суде должна быть размещена информация об альтернативном способе подачи документов в суд, в том числе путем пересылки почтового отправления либо посредством сервиса электронной подачи документов, а также с использованием ящика приема корреспонденции, установленной в здании арбитражного суда. В выходные и праздничные дни прием корреспонденции не ведется.

На всех стадиях работы с судебными документами, присылаемыми в конвертах или передаваемыми непосредственно в суд, а также при формировании томов судебных дел работники подразделений делопроизводства и судебных составов при обнаружении на конверте или документе грифа секретности обязаны немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и передать такие конверты без вскрытия и документы в режимно-секретное подразделение.

Прием документов от представителей юридических и физических лиц производится в незапечатанном виде. Запечатанные конверты (пакеты) вскрываются специалистом экспедиции в присутствии лица, доставившего пакет, либо лицом, доставившим пакет. В здании арбитражного суда может быть установлен ящик для приема корреспонденции в запечатанных пакетах, при этом на ящике должно быть указано время выемки корреспонденции из ящика. Выемка корреспонденции из ящиков осуществляется ежедневно, ее обработка производится аналогично обработке корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи.

При приеме документов от юридических и физических лиц все подлинники и копии документов, указанные в приложении к основному документу, проверяются по количеству и наименованию. Если документы представлены не в полном или в большем, чем в описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и это в приложении не оговорено, специалист экспедиции вправе предложить лицу, сдающему документы, внести изменения в приложение. После внесения соответствующих изменений лицом, сдающим документы, документы принимаются. В случаях, когда сдающий документы отказывается внести соответствующие изменения в приложение и настаивает на приеме документов, специалист экспедиции обязан их принять. При этом составляется акт в трех экземплярах, подписываемый работником экспедиции и лицом, сдающим документы.

Если лицо, сдающее документы, отказывается подписать акт, то об этом факте делается запись в акте с указанием причины отказа. Один экземпляр акта передается лицу, сдающему документы, другой подшивается в дело по номенклатуре экспедиции, третий передается вместе с документами в судебный состав или структурное подразделение суда.

При поступлении в арбитражный суд нечитаемых документов или их копий, а также документов, имеющих серьезные повреждения, исключающих возможность правильно определить их содержание, специалист экспедиции составляет акт об указанных недостатках в двух экземплярах, подписываемый специалистами экспедиции. Такие документы регистрируются в САД и сопроводительным письмом о возврате документов, подписанным руководителем подразделения делопроизводства, направляются заявителю вместе с поступившими документами. Второй экземпляр акта помещается в дело по номенклатуре экспедиции.

Регистрация исковых заявлений и других процессуальных документов ведется отдельно от остальных документов.

На каждый первично поступивший документ заполняется электронная регистрационная карточка в САС (для документов процессуального характера) или САД (для писем, обращений, жалоб, служебной переписки) и осуществляется регистрация входящего документа.

Не подлежат отдельной регистрации возвращенные отделениями почтовой связи вследствие неполучения или ненахождения адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, а также почтовые уведомления с отметкой о вручении почтового отправления адресату.

На конвертах с пометкой «Лично» проставляются дата поступления и учетный номер. Такие конверты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам.

При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому документу, в котором наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются ксерокопии конверта с отметкой о местонахождении подлинника конверта. Записи заверяются подписью специалиста с ее расшифровкой.

Заявления и жалобы, а также другие документы, не связанные с рассмотрением судебных дел, предназначенные для рассмотрения председателем арбитражного суда, заместителями председателя арбитражного суда, руководителями структурных подразделений суда, регистрируются в САД и передаются под расписку в реестре в секретариат председателя суда, секретарю (в приемную) соответствующего заместителя председателя или руководителя подразделения.

При регистрации документа непроцессуального характера ему присваивается уникальный регистрационный номер в зависимости от вида входящего документа и лица или подразделения, которому он адресован. Регистрационный номер входящего документа состоит из следующих реквизитов: XX-NNNN/ГГГГ, где: XX – код подразделения арбитражного суда, которому адресован документ; NNNN – порядковый номер поступившего документа в текущем календарном году; ГГГГ – текущий календарный год.

Код подразделения, как правило, состоит из условных буквенных обозначений судебных составов и подразделений. Например: С – председатель арбитражного суда; С1, С2, С3 – заместители председателя суда; ОК – отдел кадров и т.д.

Подлинник документа остается для хранения в подразделении арбитражного суда, на которое приказом арбитражного суда возложена функция по хранению документов непроцессуального характера, а в случае отсутствия в суде такого подразделения – направляется в структурное подразделение арбитражного суда, ответственное за исполнение документа. В случае необходимости структурное подразделение вправе запросить подлинник документа для ознакомления с ним.

Зарегистрированные подразделением делопроизводства документы повторно в других подразделениях суда не регистрируются. Специалисты подразделения делопроизводства передают помощнику судьи/специалисту судебного состава или делопроизводителю подразделения все документы и дела исключительно по реестру (журналу передачи исковых заявлений, дополнительных документов в судебный состав) с указанием инициалов и фамилии получившего, даты передачи. Передача может осуществляться как в электронной, так и в документарной форме.

При передаче документов и дел из одного структурного подразделения суда в другое ответственность за контроль правильности и своевременности внесения соответствующей информации в электронную регистрационную карточку документа/дела лежит на подразделении, передающем документ или дело. Для оперативной отправки и получения текстов документов информационного характера, а также для подготовки и предварительного согласования документов может использоваться электронная почта, телефонограммы и факсимильная связь. Сообщения, поступившие в арбитражный суд по электронной почте, каналам факсимильной связи и посредством телефонограмм, обрабатываются так же, как и документы на бумажных носителях, и передаются адресатам после регистрации.

Получение и отправку телеграмм, телефонограмм, документов по каналам факсимильной связи и электронной почте осуществляют специалисты секретариатов (приемных) руководства арбитражного суда, подразделения делопроизводства, судебных составов и подразделений.

Документы, поступившие по каналам факсимильной связи или электронной почте из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и от депутатов, жалобы на действия судей, на нарушения законности в арбитражном суде, а также факсограммы и электронные сообщения, адресованные председателю арбитражного суда, регистрируются по общим правилам в САД и передаются незамедлительно в секретариат председателя арбитражного суда для решения вопроса о дальнейшей работе с этими документами.

Документ, подлежащий передаче по каналам факсимильной связи, изготавливается шрифтом Times New Roman, размером 14, черного цвета, через 1,5 интервала, передается сотруднику отдела делопроизводства, ответственному за передачу документов по каналам факсимильной связи. Неправильно оформленный материал возвращается исполнителю.

3. Прохождение исковых заявлений и судебных дел в первой инстанции системы арбитражных судов Российской Федерации.

Поступившее по почте исковое заявление (заявление), подписанное истцом (заявителем) или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией. Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления и свою подпись.

Когда заявитель лично сдает документы, принимающий их специалист проставляет на втором экземпляре заявления (копии) штамп с полным наименованием арбитражного суда, датой приема заявления, указывает свою фамилию и расписывается.

В день поступления все заявления должны быть переданы в группу регистрации.

При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В базу данных, журнал учета или карточку специалист судебного состава вносит информацию о дате и существе определения по каждому из объединенных дел и передает дела в группу регистрации, которая производит перерегистрацию. К делу, номер которого оставлен без изменения, приобщаются остальные объединенные с ним дела.

В выделенном в отдельное производство деле должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных и иных документов, имеющих значение для данного дела.

Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания в дело с твердой обложкой на четыре прокола у корешка дела. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов.

Опись документов, начатая судом первой инстанции, продолжается по мере поступления новых документов, принятия судебных актов и т.д. под порядковыми текущими номерами в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях, т.е. должна быть единой, если дело составляет один том. Если дело состоит из нескольких томов, дополняется опись последнего тома. В конце описи каждого тома цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том, опись заверяется секретарем судебного заседания, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и ставит свою подпись.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой (в необходимых случаях с уведомлением) копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний (помощники судей) или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.

В правом верхнем углу каждого листа копии ставится штамп "Копия". На последнем листе под текстом ставится штамп "Копия верна" с указанием в штампе полного наименования суда.

Подлинные документы из дела выдаются, как правило, после вступления завершающего судебного акта в законную силу сторонам, представившим их, по письменному заявлению; органам дознания и следствия - на основании мотивированного постановления; судам общей юрисдикции - на основании судебного акта этих судов. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и печатью судебного состава или отдела делопроизводства.

Судебные дела, не рассмотренные в истекшем календарном году, перерегистрации не подлежат и в новом календарном году проходят под номером, присвоенном исковому заявлению.

Вопрос 2. Делопроизводство по принятию арбитражным судом мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя.

Обеспечительные меры допускаются на любой стадии арбитражного процесса по заявлению о принятии обеспечительных мер, представлении документов об уплате государственной пошлины, предоставлении встречного обеспечения.

Заявление об обеспечении иска может быть подано одновременно с исковым заявлением или в процессе производства по делу до принятия окончательного судебного акта и регистрируется в день поступления группой регистрации по номеру, присвоенному исковому заявлению. Ходатайство об обеспечении иска может быть изложено в исковом заявлении.

В заявлении об обеспечении иска может быть указано встречное обеспечение, если оно произведено, точные почтовые адреса, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты лиц, участвующих в деле.

Если заявление подано в процессе производства по делу, оно регистрируется как документ, дополнительно поданный к судебному делу.

В этот же день заявление об обеспечении иска или исковое заявление с таким ходатайством по реестру передается под расписку специалисту судебного состава, в котором находится на рассмотрении исковое заявление (заявление), и тот незамедлительно передает документы председателю судебного состава, если судья для рассмотрения дела еще не назначен, или судье, в производстве которого находится дело, по которому подано заявление об обеспечении иска.

Рассмотрение указанного заявления производится единолично судьей без извещения сторон не позднее следующего дня после поступления заявления в суд. В случае оставления заявления без движения о принятом определении в день его вынесения извещается лицо, подавшее заявление, телеграммой, электронной почтой, факсимильной связью. После устранения нарушений, указанных судом, заявление незамедлительно регистрируется по ранее присвоенному номеру и по реестру передается судье, вынесшему определение.

Поскольку определение суда об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно, исполнительный лист выписывается и выдается лицу, обратившемуся с заявлением об обеспечении, или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением в день вынесения определения.

Вопрос 3. Делопроизводство по восстановлению утраченных судебных дел в арбитражных судах Российской Федерации.

В случае утраты судебного дела оно может быть восстановлено судом по заявлению лиц, участвовавших в деле, или по инициативе суда.

О восстановлении утраченного судебного дела судом выносится определение, которое направляется лицам, участвовавшим в деле. Суд может предложить им представить суду имеющиеся у них документы, касающиеся указанного дела.

Утраченное дело в соответствии с определением суда подлежит полному или частичному восстановлению.

Заявление о восстановлении утраченного судебного дела подается в суд, рассмотревший дело в первой инстанции. К заявлению прилагаются сохранившиеся у заявителя документы или их копии, имеющие отношение к делу.

Суд по своей инициативе может запросить у организаций и предприятий документы или их копии, бывшие предметом рассмотрения в судебном заседании по утраченному делу, а также направленные в ходе рассмотрения дела копии судебных актов. В необходимых случаях суд может допросить в качестве свидетелей лиц, присутствовавших при совершении процессуальных действий, а также лиц, входивших в состав суда, рассматривавшего дело, лиц, исполнявших судебные акты по делу.

При невозможности восстановления утраченного судебного дела вследствие недостаточности собранных материалов суд выносит определение о прекращении разбирательства заявления о восстановлении судебного дела, которое направляется лицам, участвовавшим в деле.

Восстановленному делу присваивается регистрационный номер утраченного дела.

Вопрос 4. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб в арбитражных судах Российской Федерации.

Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции . Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда первой инстанции, не вступившее в законную силу, подается лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в суд, принявший решение в первой инстанции.

До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

Жалоба в установленный срок может быть отправлена заявителем в суд первой инстанции через отделение связи или передана в экспедицию суда, вынесшего решение.

К апелляционной жалобе должны быть приложены: копия оспариваемого решения; документы, подтверждающие уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины; документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копии апелляционной жалобы и документов, которые у них отсутствуют; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание апелляционной жалобы.

К жалобе могут быть приложены ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины или об уменьшении ее размера (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

К жалобе, поступившей в экспедицию из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов, в частности документов, подтверждающих направление копии жалобы и приложенных к ней документов другим лицам, участвующим в деле.

При приеме документов непосредственно специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в суде, и на ее копии, которая передается заявителю.

В этот же день жалоба передается в группу регистрации.

В конце рабочего дня специалист группы регистрации составляет реестр поступивших в течение дня жалоб раздельно по судебным составам, рассмотревшим дела, и передает с жалобой специалистам составов под расписку.

Если жалоба поступила в суд во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается в судебный состав не позднее первой половины следующего рабочего дня.

Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в арбитражном суде апелляционной инстанции. На поступившем судебном деле специалист экспедиции арбитражного суда апелляционной инстанции ставит штамп с полным наименованием арбитражного суда апелляционной инстанции, дату поступления, свою подпись. Дело вместе с жалобой передается в группу регистрации в день поступления в суд или не позднее первой половины следующего дня по реестру передачи. Специалисты группы регистрации не позднее первой половины следующего дня после поступления жалобы производят ее регистрацию по очередному порядковому номеру поступающих апелляционных жалоб. На лицевой стороне обложки судебного дела в месте, отведенном для суда апелляционной инстанции, указывается регистрационный номер, состоящий из индекса апелляционного суда - 01АП, 02АП и т.д., порядкового номера и года поступления апелляционной жалобы с делом в суд. При необходимости указывается номер судебного состава, дата поступления жалобы с делом в суд апелляционной инстанции.

На лицевой стороне обложки "Апелляционное производство" специалисты группы регистрации проставляют указанный выше регистрационный номер, информацию о поступлении вводят в базу данных, вносят в регистрационную карточку или журнал.

В этот же день "Апелляционное производство", жалоба и дело передаются по реестру под расписку специалисту соответствующего судебного состава согласно специализации, который вносит запись о получении в журнал регистрации поступающих жалоб и судебных дел

Незамедлительно после этого судебное дело с жалобой и "Апелляционное производство" передаются председателю судебного состава, который назначает согласно специализации и с учетом нагрузки судью-докладчика.

Если жалоба из отделения связи поступила непосредственно в экспедицию арбитражного суда апелляционной инстанции и оформлена в соответствии с требованиями, она регистрируется под очередным порядковым номером апелляционных жалоб и в этот же день, в крайнем случае не позднее первой половины следующего дня, передается руководителю отдела делопроизводства для подготовки сопроводительного письма о направлении апелляционной жалобы в суд.

Поступившее по запросу из арбитражного суда первой инстанции судебное дело с апелляционной жалобой принимается и регистрируется в этом случае в суде апелляционной инстанции по номеру, первоначально присвоенному апелляционной жалобе; срок для ее рассмотрения должен исчисляться с момента поступления дела в апелляционный суд.

Определение об оставлении апелляционной жалобы без движения находится на контроле у помощника судьи в судебном составе в течение срока, указанного в определении.

В судебное дело секретарь судебного заседания (помощник судьи, специалист судебного состава) подшивает: апелляционную жалобу; приложенные к ней копии и подлинники документов, не имеющихся в деле; письменные ходатайства, приложенные к ней; документы, подтверждающие уплату государственной пошлины или право на получение льготы по ее уплате; документ, подтверждающий направление или вручение копии жалобы другим лицам, участвующим в деле; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание апелляционной жалобы; определение о принятии апелляционной жалобы к рассмотрению и возбуждении производства по ней; определение об оставлении апелляционной жалобы без движения (если указания определения были выполнены и жалоба вновь поступила в суд или жалоба поступила после отмены определения о ее возвращении); отзыв на жалобу, по ходу совершения процессуальных действий протоколы судебных заседаний; определения суда и постановление; машинописная копия постановления; дополнительно поступившие документы; истребованные судом документы; почтовые уведомления о вручении судебных актов в порядке их принятия; копии сопроводительных писем; запросы по мере их отправления и т.д.

При необходимости оформления второго, третьего и т.д. томов нумерация листов дела каждого нового тома начинается с первого листа.

Подлинники определений и постановление суда подшиваются после протоколов судебных заседаний, в ходе которых они были приняты.

Судебное дело подшивается и оформляется не позднее трех дней после принятия завершающего судебного акта.

Вопрос 5. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов.

Переписка и документация, связанные с приведением в исполнение и исполнением судебных актов, принятых арбитражным судом по делам, рассмотренным в первой инстанции, ведется специалистом по делопроизводству того судебного состава, который принял соответствующий судебный акт, в том числе и по делам, рассмотренным судами апелляционной и кассационной инстанций.

Приведение в исполнение судебных актов производится путем выдачи или направления секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) взыскателю исполнительных листов после вступления судебного акта в законную силу, а при немедленном исполнении - сразу после принятия судебного акта.

Исполнительные листы на взыскание денежных средств в доход бюджета направляются в налоговый орган или иной уполномоченный государственный орган по месту нахождения должника.

На взыскание государственной пошлины в доход федерального бюджета выписывается отдельный исполнительный лист.

Количество исполнительных листов определяется судьей, председательствовавшим в судебном заседании

По делам об оспаривании нормативных правовых актов копии решения направляются лицам, участвующим в деле.

На основании определения арбитражного суда о предварительных обеспечительных мерах, об обеспечении иска и обеспечении исполнения судебного акта секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист, который выдается или направляется заявителю (истцу, взыскателю).

Лицо, ответственное за учет и использование бланков исполнительных листов в отделе делопроизводства арбитражного суда, назначается председателем суда. В судебном составе лицо, ответственное за работу с бланками исполнительных листов и исполнительными листами, назначается председателем судебного состава.

Бланки исполнительных листов и исполнительные листы до момента их отправки или выдачи хранятся в металлических шкафах у лиц, ответственных за их хранение, учет и выдачу.

Бланки исполнительных листов изготавливаются только типографским способом с использованием средств защиты, по утвержденному образцу с указанием порядковых учетных номеров.

Бланки исполнительных листов и исполнительные листы являются документами строгой отчетности и подлежат учету в журналах, ведущихся лицами, ответственными за их хранение, учет и выдачу.

Ответственное лицо, получившее бланки исполнительных листов в отделе делопроизводства, несет персональную ответственность за их хранение, надлежащее оформление и выдачу.

Получаемые по мере необходимости в отделе делопроизводства бланки исполнительных листов заполняются секретарем судебного заседания. Каждый исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью арбитражного суда.

1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее — ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).

2. Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов.

Перечень арбитражных судов Российской Федерации (далее — арбитражные суды, суды), их индексы и адреса официальных сайтов представлены в приложении N 1 к Инструкции.

3. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства.

4. В состав понятия «делопроизводство в арбитражном суде» входят все этапы прохождения документов, как судебных, так и организационных с момента их поступления (создания) до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке.

5. Структура делопроизводства в каждом конкретном арбитражном суде зависит от структуры суда, штатной численности судей, количества рассматриваемых ими дел.

Выделяются две основные системы в арбитражном суде: централизованная и децентрализованная.

Централизованная система делопроизводства предполагает, что все операции с судебным делом от его первичного формирования до подшивки документов, нумерации страниц, отслеживания доставки корреспонденции сторонам осуществляются специализированным подразделением суда, отвечающим за ведение делопроизводства (общим отделом/отделом делопроизводства) (далее — подразделение делопроизводства). Судья получает дело для осуществления процессуальных действий, по окончании каждого из которых дело вновь передается в подразделение делопроизводства для обработки и пополнения поступающими документами.

Децентрализованная система, также именуемая системой «офис судьи», предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей. В рамках данной системы материалы/дело из подразделения делопроизводства суда после его регистрации поступает к судье в том виде, в котором оно получено от стороны или из суда нижестоящей инстанции, все дальнейшие операции с делом (за исключением регистрации поступающих в дело документов) осуществляются судьей и его помощниками/специалистами. Каждому офису судьи в суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов осуществляется путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.

Судебное дело возвращается в подразделение делопроизводства только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда.

Система делопроизводства выбирается судом самостоятельно и распространяется на процесс делопроизводства суда в целом. Использование различных систем делопроизводства в рамках одного суда (в различных коллегиях суда, судебных составах) не допускается.

В соответствии с выбранной арбитражным судом системой делопроизводства, штатной численностью работников, технической оснащенностью возможны различные подходы к решению судами некоторых организационных вопросов делопроизводства. В этом случае, с учетом требований Инструкции, суд разрабатывает дополнительную инструкцию по делопроизводству, описывающую данные особенности. Текст такой инструкции не должен противоречить действующему законодательству и настоящей Инструкции. После утверждения инструкции председателем арбитражного суда она подлежит опубликованию на сайте арбитражного суда и размещению на портале арбитражных судов Российской Федерации.

6. Вне зависимости от выбранной арбитражным судом системы делопроизводства организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются подразделением делопроизводства суда.

7. Автоматизация делопроизводства обеспечивается совокупностью автоматизированных систем, эксплуатируемых арбитражными судами:

Системы автоматизации судопроизводства (САС) — информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов судебного делопроизводства. В арбитражных судах используются две системы: автоматизированная информационная система «Судопроизводство» (АИС «Судопроизводство») и Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»).

Системы автоматизации делопроизводства (САД) — информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства. В арбитражных судах используются три системы: система «Дело», автоматизированная информационная система «Делопроизводство» (АИС «Делопроизводство»), система электронного документооборота ВАС РФ (СЭДО).

Информационная система «Картотека арбитражных дел» (КАД) — информационная система, обеспечивающая автоматический централизованный сбор информации о движении судебных дел из арбитражных судов и их представление в сети Интернет. В КАД размещается в полном объеме вся информация о судебном деле, а также тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. КАД является основным местом размещения текстов судебных актов арбитражных судов Российской Федерации в сети Интернет.

Информационная система «Банк решений арбитражных судов» (БРАС) — информационная система, обеспечивающая представление судебных актов, завершающих рассмотрение судебных дел.

Информационная система «Календарь судебных заседаний» — информационная система, обеспечивающая оперативное представление информации о судебных заседаниях, назначенных на заданную дату, и перерывах в судебных заседаниях. В информации указываются судья, принявший судебный акт о назначении судебного разбирательства, время и место проведения судебного заседании, наименования сторон, участвующих в деле.

Информационная система «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов» (СПЖ) — система, предназначенная для подачи в арбитражные суды, включая ВАС РФ, жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов. Подача иных заявлений, ходатайств, жалоб посредством данной системы невозможна.

Использование судами систем автоматизации является обязательным. Порядок работы с системами автоматизации определяется регламентами работы пользователей данных систем; регламенты утверждаются приказом арбитражного суда и обязательны для исполнения всеми судьями, федеральными гражданскими служащими и служащими арбитражного суда.

Данные САС и САД считаются первичными, а сведения, содержащиеся в журнально-карточных системах учета арбитражных судов, носят лишь вспомогательный характер.

8. Автоматизация делопроизводства, осуществляемая на основе использования вышеназванных систем, обеспечивает решение следующих задач:

регистрация, учет и контроль движения документов; унификация состава и оформления документов;

единообразное отражение данных на автоматизированных рабочих местах исполнителей;

расчет статистических и иных данных, в том числе ведение статистических карт судебных дел;

ведение и обновление баз данных;

программное формирование документов, в том числе алфавитных, регистрационно-контрольных и статистических картотек;

оперативный поиск информации в базах данных систем; информационное взаимодействие всех структурных подразделений суда; автоматическое размещение информации о судебных делах и судебных актов, а также ведение электронных судебных дел осуществляется в КАД и БРАС, доступ к которым предоставляется с официальных сайтов арбитражных судов Российской Федерации. Размещение информации в КАД является обязательным, ответственность за размещение информации в КАД несет суд, являющийся источником этой информации, контроль за размещением осуществляет председатель этого суда;

Читайте также: Могут ли отобрать квартиру за долги по кредиту

автоматизация процесса обмена информацией (в том числе электронными делами) между судами, как в информационных, так и в процессуальных целях;

обеспечение возможности выведения на бумажный носитель информации, содержащейся в системе автоматизации, в виде журналов, реестров, карт и форм, предусмотренных настоящей Инструкцией и локальными актами ВАС РФ.

9. Вся информация по судебным делам, первичные документы по которым поступили в суд в бумажном виде, размещенная в электронном виде в системах автоматизации, должна точно соответствовать материалам судебного дела. Объем прав работников суда на изменение сведений в регистрационной карточке дела регламентируется должностными регламентами работников арбитражного суда, а также регламентом/регламентами систем автоматизации, и зависит от служебных полномочий того или иного работника.

По решению председателя арбитражного суда в суде могут действовать одновременно как системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, так и журнальные и карточные формы учета по делам и документам. При этом все предусмотренные Инструкцией журналы, реестры, карты и формы должны в обязательном порядке вестись судом в электронном виде, а в случае необходимости могут дублироваться на бумажных носителях, в том числе путем изготовления (распечатывания) их из систем автоматизации.

10. В структуре делопроизводства арбитражного суда особо выделяется организация работы архива.

Деятельность архива суда организуется в соответствии с Правилами работы архивов арбитражных судов Российской Федерации (далее — Правила), разрабатываемыми в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», АПК РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ.

11. С требованиями Инструкции и Правил должны быть ознакомлены все работники суда. Ознакомление может осуществляться как с бумажной, так и с электронной копией Инструкции и Правил, с обязательной фиксацией факта такого ознакомления в системе автоматизации делопроизводства суда, в журнале ознакомления или иным принятым в суде способом.

Порядок работы с документами, предусмотренный Инструкцией и Правилами, обязателен для судей, помощников судей и работников аппарата суда, которые несут персональную ответственность за соблюдение их требований, сохранность судебных дел, бланков строгой отчетности и служебных документов.

Действие Инструкции и Правил не распространяется на работу с документами, обращение которых регламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-I «О государственной тайне».

12. В Инструкции используются следующие основные понятия:

руководство суда — председатель арбитражного суда и его заместители;

руководитель аппарата — администратор арбитражного суда, руководитель секретариата председателя суда, управляющий делами суда;

экспедиция — специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из почтовых отделений связи, фельдъегерской связи, специальной связи, по каналам электронной связи (в том числе из специальных сервисов на сайте суда), от граждан и организаций, и отправляющие исходящую корреспонденцию;

Согласно пункту 9.2. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах

Согласно пункту 9.2. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утв. постановлением ПленумаВысшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 — (Изготовление судебных актов), стороны по делу вправе предоставить проект решения.Возник вопрос с подготовкой такого проекта. По структуре проект решения должен выглядеть, как готовое решение Арбитражного суда или только содержать мотивировочную часть?Какую обязательную информацию по делу, реквизиты должен содержать проект решения? Прошу помочь разобраться с формой проекта решения. Будет замечательно, если Вы предоставите образец.

1. Да, проект решения по структуре должен выглядеть как готовое решение Арбитражного суда.

2. В ст. 170 АПК РФ говорится о содержании решения. Также в п. 9.2 Инструкции указаны требования к судебному акту. Можете использовать их, а также использовать любое решение суда в качестве шаблона (см. например, Решение АС РТ от 29.09.2015 № А65-15753/2015).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«6. Иные общие процессуальные права.

Стороны обладают многими другими процессуальными правами. Так, истец вправе знать о жалобах, которые были поданы другими участвующими в деле лицами, получать копии принятых по делу судебных актов, знакомиться с особым мнением судьи (ч. 1 ст. 41 АПК РФ); вести дела в суде через представителя (ч. 1 ст. 59 АПК РФ); пользоваться услугами переводчика (ст. 12 АПК РФ); представлять суду при назначении экспертизы вопросы, на которые должен будет ответить эксперт (ч. 2 ст. 82 АПК РФ); извещать суд о рассмотрении дела в его отсутствие (ч. 2 ст. 156 АПК РФ) и т. д.

До того как суд удалится в совещательную комнату для вынесения финального судебного акта, истец может представить суду проект решения суда либо иного итогового судебного акта (п. 9.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах). Этот проект должен представлять собой текст судебного акта, который, по мнению истца, должен принять арбитражный суд. Такой проект целесообразно представить одновременно в письменном виде и в текстовом формате на материальном носителе информации (диск, флеш-карта и т. п.).* Это связано с тем, что арбитражный суд должен иметь возможность оперативно ознакомиться с текстом проекта судебного акта, а после использовать представленный проект при изготовлении судебного акта».

«Статья 170. Содержание решения

1. Решение арбитражного суда должно состоять из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей.
2. Вводная часть решения должна содержать наименование арбитражного суда, принявшего решение; состав суда, фамилию лица, которое вело протокол судебного заседания; номер дела, дату и место принятия решения; предмет спора; наименования лиц, участвующих в деле, фамилии лиц, присутствовавших в судебном заседании, с указанием их полномочий.
3. Описательная часть решения должна содержать краткое изложение заявленных требований и возражений, объяснений, заявлений и ходатайств лиц, участвующих в деле.
4. В мотивировочной части решения должны быть указаны:
   1. фактические и иные обстоятельства дела, установленные арбитражным судом;
   2. доказательства, на которых основаны выводы суда об обстоятельствах дела и доводы в пользу принятого решения; мотивы, по которым суд отверг те или иные доказательства, принял или отклонил приведенные в обоснование своих требований и возражений доводы лиц, участвующих в деле;
   3. законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался суд при принятии решения, и мотивы, по которым суд не применил законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылались лица, участвующие в деле.
      В мотивировочной части решения должны содержаться также обоснования принятых судом решений и обоснования по другим вопросам, указанным в части 5 настоящей статьи.
      В случае признания иска ответчиком в мотивировочной части решения может быть указано только на признание иска ответчиком и принятие его судом.
      В мотивировочной части решения могут содержаться ссылки на постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам судебной практики.
5. Резолютивная часть решения должна содержать выводы об удовлетворении или отказе в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований, указание на распределение между сторонами судебных расходов, срок и порядок обжалования решения.
   При полном или частичном удовлетворении первоначального и встречного исков в резолютивной части решения указывается денежная сумма, подлежащая взысканию в результате зачета.
   Если арбитражный суд установил порядок исполнения решения или принял меры по обеспечению его исполнения, на это указывается в резолютивной части решения.

1. Содержание решения является практически зеркальным отражением хода судебного разбирательства. Решение состоит из вводной части (соответствует подготовительной стадии заседания), описательной (соответствует стадии исследования доказательств и выяснения обстоятельств), мотивировочной (соответствует судебным прениям и окончанию рассмотрения дела) и резолютивной (соответствует принятию решения) частей.*

Читайте также: Первый арбитражный третейский суд официальный сайт

2. Вводная часть должна содержать следующие данные:

а) наименование судебного акта - решение, указание на то, что он принят от имени РФ;

б) наименование арбитражного суда - название субъекта РФ или ВАС РФ (когда он принимает решение по первой инстанции);

в) фамилию и инициалы судей;

г) фамилию и инициалы лица, которое вело протокол заседания, в том числе если протокол вел сам судья;

д) номер дела, дату и место принятия решения. Если судебное заседание проводилось с выездом в другой населенный пункт, указывается наименование этого пункта, а не места официального расположения суда;

е) предмет спора, т.е. краткое наименование требований (о признании права собственности, о взыскании денежных сумм, о признании недействительным акта и т.д.);

ж) наименования сторон, третьих лиц, прокурора, заявителя, заинтересованных лиц;

з) фамилии и инициалы лиц, присутствовавших в заседании, с указанием их полномочий: номеров и дат доверенностей, ордеров, приказов, контрактов, протоколов собраний и т.п.

3. В описательной части в краткой форме указываются суть исковых или иных требований, возражений ответчика, объяснений третьих и иных лиц, содержание заявлений и ходатайств, заявленных и рассмотренных в судебном заседании, результаты их рассмотрения с указанием мотивов и причин, по которым они удовлетворены или отклонены судом.

4. Основным назначением мотивировочной части является описание мотивов принятого решения, т.е. тех аргументов, которые объясняют, почему суд принял именно такое решение. Мотивы (или причины) принятия решения объясняются в той логичной последовательности, в которой принималось решение. В частности, в мотивировочной части указываются:

а) установленные фактические обстоятельства, т.е. факты материальноправового порядка, составляющие основу правовых отношений сторон и характеризующие их в динамике. Помимо материально-правовых фактов суд может указать в решении и на процессуальные факты, например касающиеся существа спора. Иногда большое значение для рассмотрения дела имеет установление правового статуса стороны (например, обладал ли истец правами юридического лица, вступая в спорные отношения с ответчиком). Если суд считает какие-то обстоятельства не установленными, в решении должны быть объяснены причины, по которым суд пришел к таким выводам;

б) доказательства, которые легли в основу выводов суда по установлению обстоятельств, с обоснованием своей аргументации в пользу их принятия, в отношении доказательств, доводов и возражений лиц, участвующих в деле, которые суд отверг, указываются причины, по которым они не приняты;

в) если в мотивировочной части решения суд ограничится описанием фактических обстоятельств и оценкой доказательств, решение не может считаться мотивированным. Суд является органом правоприменения, одним из принципов арбитражного процесса является законность, поэтому в решении обязательно должны быть указаны те нормы законов и иных нормативных правовых актов, которыми руководствовался суд при принятии решения. Если суд не применил какие-либо законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылались лица, участвующие в деле, он должен указать мотивы (причины) этого. При этом, даже удовлетворяя иск, суд может квалифицировать отношения сторон совсем иначе, чем истец.

Важность указания в решении на законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался суд при принятии решения, подтверждается еще и тем, что отсутствие такого указания может быть расценено судом апелляционной или кассационной инстанций как неприменение закона, что является основанием для отмены решения (ч. 2 ст. 270 и ч. 2 ст. 288 АПК).

В мотивировочной части решения суд должен аргументировать свои выводы, касающиеся распределения между сторонами судебных расходов, обеспечения исполнения решения или отказа в обеспечении, порядка исполнения решения, отличного от общепринятого, и др.

В соответствии с ч. 3 ст. 49 АПК ответчик вправе признать иск полностью или частично. Если признание иска выражает действительную волю ответчика, не противоречит закону и не нарушает права и интересы других лиц, оно принимается судом, а стороны освобождаются от доказывания фактических обстоятельств (см. комментарий к ст. 70 АПК). В таком случае АПК освобождает и суд от необходимости обоснования решения, которым иск удовлетворяется: в мотивировочной части решения указывается только на признание иска ответчиком и принятие признания судом.

В соответствии со ст. 12, 13 ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» Пленум ВАС РФ решает важнейшие вопросы деятельности арбитражных судов, к его полномочиям относится разъяснение по вопросам судебной практики. В соответствии с разд. V Регламента арбитражных судов (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 г. № 7) разъяснения по вопросам судебной практики принимаются в виде постановления Пленума. Учитывая важнейшее значение постановлений Пленума как актов судебного толкования высшего органа арбитражно-судебной системы, содержащих решение принципиальных вопросов применения законов, АПК предоставил судам возможность, при обосновании в решении своих выводов, ссылаться на соответствующие постановления Пленума.

5. В резолютивной части решения содержатся выводы об удовлетворении или отказе в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований. Резолютивная часть решения, собственно, и является решением суда по спору.

Кроме того, в резолютивной части решения указывается на распределение между сторонами судебных расходов (с кого взыскивается государственная пошлина, денежные суммы, выплаченные экспертам, свидетелям и переводчикам), срок и порядок обжалования решения.

Если в судебном заседании одновременно рассматривались два иска: первоначальный и встречный, предметом требований которых являлось взыскание денежных сумм, в резолютивной части решения указывается денежная сумма, подлежащая взысканию в результате зачета. Предположим, истец просил взыскать 100000 руб. а ответчик - 30000 руб. Оба иска удовлетворены полностью, о чем указывается в резолютивной части решения, но при этом в пользу истца взыскивается с ответчика сумма не 100000 руб. а 70000 руб.

Арбитражному суду подведомственны дела по экономическим спорам и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности.

В соответствии со статьей 27 Арбитражного процессуального кодекса РФ Арбитражные суды разрешают экономические споры и рассматривают иные дела с участием организаций, являющихся юридическими лицами, граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и имеющих статус индивидуального предпринимателя, приобретенный в установленном законом порядке (далее -индивидуальные предприниматели), а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, с участием Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц, образований, не имеющих статуса юридического лица, и граждан, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя (далее — организации и граждане).

Заявление, принятое арбитражным судом к своему производству с соблюдением правил подведомственности, должно быть рассмотрено им по существу, хотя бы в дальнейшем к участию в деле будет привлечен гражданин, не имеющий статуса индивидуального предпринимателя, в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора.

Арбитражные суды рассматривают подведомственные им дела с участием российских организаций, граждан Российской Федерации, а также иностранных организаций, международных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства, осуществляющих предпринимательскую деятельность, организации с иностранными инвестициями, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Арбитражные суды рассматривают в порядке искового производства возникающие из гражданских правоотношений экономические споры и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а в случаях, предусмотренных АПК РФ и иными федеральными законами, другими организациями и гражданами.

Кроме того, Арбитражные суды рассматривают в порядке административного судопроизводства возникающие из административных и иных публичных правоотношений экономические споры и иные дела, связанные с осуществлением организациями и гражданами предпринимательской и иной экономической деятельности:

А также в порядке особого производства дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение для возникновения, изменения и прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

Более того, к подведомственности арбитражных судов относится рассмотрение дел об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов

Арбитражным судам также подведомственны дела о признании и приведении в исполнение решений иностранных судов и иностранных арбитражных решений

К специальной подведомственности дел арбитражным судам относятся дела:

о несостоятельности (банкротстве);


по спорам о создании, реорганизации и ликвидации организаций;


по спорам об отказе в государственной регистрации, уклонении от
государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных
предпринимателей;


4) по спорам между акционером и акционерным обществом,
участниками иных хозяйственных товариществ и обществ, вытекающим из
деятельности хозяйственных товариществ и обществ, за исключением
трудовых споров;


5) о защите деловой репутации в сфере предпринимательской и иной
экономической деятельности;


6) другие дела, возникающие при осуществлении предпринимательской и иной экономической деятельности, в случаях, предусмотренных федеральным законом.


Указанные дела рассматриваются арбитражным судом независимо от того, являются ли участниками правоотношений, из которых возникли спор или требование, юридические лица, индивидуальные предприниматели или иные организации и граждане.


Приведем пример:


ООО «Энергомаш», г. Краснодар обратилось в с иском о взыскании с ЗАО «Центр», г. Краснодар 787.511,94 рублей, составляющих задолженность за ремонт котла с заменой экранных и кипятильных труб, и 15.423,96 рублей процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами, всего 802.935,90 рублей.


Определяя подведомственность данного спора арбитражному суду Краснодарского края при принятии искового заявления к производству, суд первой инстанции учел местонахождение истца и ответчика, а также спорного имущества (т.е. г. Краснодар). Кроме того, был учтен характер спора (т.е. гражданско-правовые отношения юридических лиц). К исковому заявлению ООО «Энергомаш» приложены:


1) ходатайство о предоставлении отсрочки уплаты государственной
пошлины и документы, подтверждающие отсутствие денежных средств на
счете заявителя;


2) документальные доказательства наличия полномочий на
подписание искового заявления (решение об учреждении юридического лица
— ООО «Энергомаш»);


3) (свидетельства
о государственной регистрации, о внесении записи в ЕГРЮЛ, о постановке
на налоговый учет).


4) доказательства направления копии искового заявления и
приложенных к нему документов ответчику (почтовая квитанция об отправке
корреспонденции).


5) расчет заявленных требований (подробнее: сумма основного долга
787.511,94 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами
15.432,96 руб. — высчитывается по формуле).


5) акты о выполнении работ, подписанные ООО «Энергомаш» и ЗАО
«Центр»,


6) документ, подтверждающий соблюдение досудебного порядка
урегулирования спора.


Решением арбитражного суда от 01.11.2005 взыскано с ЗАО «Центр», г. Краснодар в пользу ООО «Энергомаш», г. Краснодар 802,935,90 рублей задолженности и процентов за пользование чужими денежными средствами. Кроме того в доход федерального бюджета взыскано 14.529,36 руб. государственной пошлины.


С принятым решением не согласился ответчик – ЗАО «Центр», направил апелляционную жалобу, в которой просит отменить судебный акт первой инстанции и указывает на обстоятельство того, что факт выполнения истцом работ надлежащим образом не доказан.


Дело рассматривается по правилам главы 34 АПК РФ.


Истец письменного отзыва на апелляционную жалобу суду не направил, в заседании суда истец и ответчик заявили ходатайство об утверждении заключенного между ними мирового соглашения от 20.02.2006, по условиям которого Ответчик признает, что Истцом полностью выполнены работы по ремонту котла ДКВР 4-13 ГМ с заменой кипятильных труб, признает свою задолженность перед Истцом по оплате выполненных работ в сумме 787 511 руб. 94 коп. и обязуется в течение пяти банковских дней после подписания мирового соглашения погасить указанную задолженность.


Истец, в свою очередь, обязуется передать Ответчику имеющуюся у него техническую документацию, в том числе паспорт котла ДКВР 4-13, комплект документов №44-Р по ремонту котла ДКВР 4-13, заключение №ТО-7-Д экспертизы промышленной безопасности, письмо Северо-Кавказского надзору №73/04К-11 от 02.03.2005, решение Северо-Кавказского межрегионального управления по технологическому и экологическому надзору о соответствии заключения экспертизы промышленной безопасности предъявляемым требованиям и об его утверждении, в течение двух рабочих дней после поступления денежных средств по оплате задолженности в соответствии с мировым соглашением на расчетный счет Истца в полном объеме.


Истец также отказывается от взыскания процентов, пеней, штрафов, прочих санкций, связанных с неполной или несвоевременной оплатой основного долга, судебных издержек, связанных с рассмотрением дела в суде, в том числе расходов по оплате услуг представителя.


Расходы по оплате государственной пошлины стороны определили возложить на ответчика.


Рассмотрев ходатайство об утверждении мирового соглашения, суд установил, что оно заявлено в установленном порядке, подписано полномочным представителем и руководителем, имеющими полномочия на подписания соглашения, не нарушает прав и интересов сторон и третьих лих.


Постановлением апелляционной инстанции ходатайство об утверждении мирового соглашения удовлетворено, а производство по делу, в соответствии с п. 2 ст. 150 АПК РФ, прекращено.


Расходы по госпошлине в соответствии с условиями мирового соглашения возложены на ответчика – ЗАО ОПХ «Центральное», взыскав с него 8.187,56 рублей госпошлины.


В связи с прекращением производства по делу, обеспечительные меры, принятые определением суда от 02.03.2006 в виде приостановления исполнения решения суда от 01.11.2005 по делу отменены.


Таким образом, мировое соглашение заключено на стадии пересмотра решения суда в апелляционной инстанции. В случае неисполнения условий мирового соглашения, утвержденного арбитражным судом, лица, участвующие в деле вправе обратиться в суд с ходатайством о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение условий мирового соглашения.


Арбитражный суд Краснодарского края


350063, г. Краснодар, ул. Красная, 6


Истец :


ООО «Энергомаш»


г. Краснодар, ул. Сверкая, 17


Ответчикк:


ЗАО «Центр»


Цена цена: 802935 руб. 90 коп.


ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ


О взыскании суммы долга и процентом


за неправомерное пользование чужими денежными средствами


Закрытое акционерное общество ЗАО «Центр» (далее по тексту «Ответчик))) обратилось к Обществу с ограниченной ответственностью
«Энергомаш» (далее по тексту «Истец») е письмом №244 от 12.1 1.2004 г., в котором содержалась заявка на ремонт котла ДКВр 4-13 ГМ с заменой экранных и кипятильных труб.


На основании указанной заявки Истец выполнил работы по акту №1 за ноября 2004 г. на сумму 237 567 руб. 04 кои.; акту №2 за декабрь 2004 г. па сумму 303 713 руб. 12 коп.; акта №3 за февраль 2005 г.. на сумму 246 231 руб. 78 коп.


Указанные работы приняты генеральным директором Ответчика Говорун Н.В. объем работ согласован с инженером теплотехником Суб В. Н.


В соответствии со ст. 434 Гражданского кодекса РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной пли иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.


Системное толкование указанной нормы в совокупности со ст.ст. 435, 438, 702 Гражданского кодекса позволяет утверждать, что между сторонами был заключен договор подряда. Таким образом, отношения сторон полежат регулированию нормами §1 Главы 37 Гражданского кодекса РФ.


Так в соответствии со ст. 71 1 Гражданского кодекса РФ, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цепу после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.


Как указано в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.01.2004 по делу №Ф08-4676/200, недостатки формы сделки не влияют на характер фактических правоотношении сторон, так как в соответствии с нормами гражданских о законодательства обязательственные правоотношения, если из закона, иных правовых актов, содержания пли существа обязательства не вытекает иное, основываются на принципах возмездности и эквивалентности обмениваемых материальных объектов и недопустимости неосновательного обогащения (статья 423 Гражданского кодекса Российской Федерации). Таким образом, обязанность оплаты пол у чеши юридическим лицом результатов работ зависит от самого факта их принятия этим лицом.


Этот вывод подтверждается и Постановлением ФАС СКО от 10.04.2003 1083/2003, 15 котором указано, что незаключение договора подряда при условии фактического выполнения работ, подписания ответчиком актом формы 2 и принятия результата выполненной работы, свидетельствующих о потребительской ценности ответчика этих работ и желании ими воспользоваться, не освобождает ответчика от исполнения обязанности по оплате выполненных для него работ.


Истец неоднократно обращался к Ответчику с требованиями об оплате работ, однако по состоянию па день подписания настоящего искомого заявления оплату полученного оборудование Ответчик не произвел.


Ответчику оставил без исполнения требования Истца об оплате работ, изложенные в письме №69 от 04.05.2005 г.


Нарушая сроки оплаты принятых работ. Ответчик пользовался и продолжает пользоваться за счет Истца чужими денежными средствами вследствие неправомерной просрочки в их уплате.


Следовательно, Истец, на основании ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации имеет право на получение от Ответчика процентом за пользован не чужими денежными средствами в размере учетной ставки банковского процента.


Статьей 395 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковскою процента па день исполнения денежного обязательства пли его соответствующей части.


На день подписания настоящего искового заявления, согласно телеграмме Центрального Банка РФ от 11 июня 2004 г. № 1443-У, ставка рефинансирования (учетная станка) банковского процента была установлена в размере 13 процентов годовых.


Таким образом, Истец имеет право па получение от Ответчика процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами в сумме 1 7891 руб. 51 коп., согласно прилагаемого расчета. Расчет процентов производился исходя из суммы долга без НДС (18%) и принимая полный календарный года равному 360 дням, а полный календарный месяц равному 30 дням. За день начала течения периода просрочки принят следующий после дня указанного в письме №69 от 04.05.2005 г., т.е. 16.05.05 г.; за день окончания лечения периода просрочки принят день подписания настоящего искового заявления, т.е. 20.07.2005 г.


На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 309, 310, 395 Гражданского кодекса, ст. с т. 125, 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ.


ПРОШУ СУД


Взыскать с ЗАО «Центр» в пользу ООО «Энергомаш» – 7875 11 рублей 94 копейки основного долга, 15 423 рубля 96 копеек процентом за неправомерное пользование чужими денежными средствами, а всего 802 935 рублей 90 копеек.


Приложения:


1. Акт №1;


2. Акт №2;


3. Акт №3;


4. Расчет взыскиваемой суммы;


5. Ходатайство об отсрочке уплаты государственной пошлины; Свидетельство о постановке па налоговый учел;


6. Справка об отсутствии денежных средств.


7. Свидетельство о государственной регистрации;


8. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;


9. Решение учредителя;


10 . Почтовая квитанция об отправке копни иска ответчику,


Директор ООО «Энергомаш» А.А. Петров


Арбитражный суд Краснодарского края


Истец ООО «Энергомаш»


Ответчик ЗАО «Центр»


г. Краснодар, ул. Ставропольская, 5


ХОДАТАЙСТВО


об отсрочке уплаты государственной пошлины


ООО «Энергомаш» обратилось с исковым заявлением и Арбитражный суд Краснодарского края к ЗАО «Центр» о взыскании суммы долга и процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами.


С учетом цепы пека государственная пошлина составляет 17558 руб. 72 коп. Однако тяжелое финансовое положение, отсутствие денежных средств па расчетном счете не позволяют истцу оплатить государственную пошлину.


На основании изложенного, руководствуясь ст. 102 Арбитражного процессуального кодекса РФ, ст.ст. 333,22., 333.41 Налогового кодекса РФ..


ПРОШУ СУД


предоставить отсрочку уплаты государственной полипы сроком на шесть месяцев.


Место печати


Доказательства отсутствия денежных средств


АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ


СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


(ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)


ЮГО-ЗАПАДНЫЙ БАНК


КРАСНОДАРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8619


Дополнительный офис № 8619/0134


Для предоставления по месту требования


Исх. № 20-04-19/1378 от 13.07.2005г.


СПРАВКА


Дана ООО «Энергомаш» в том, что его расчётный счёт № 702810130090101 – обслуживается в Дополнительном офисе №8619/0134 Краснодарского отделения №8619 СБ РФ.


По состоянию на 13.07.2005г. остаток денежных средств на счёте составил 491-26 (Четыреста девяносто один) рубль 26 копеек


Заведующий


дополнительным офисом № 8619/0134 Подпись Н.И. Гопкало


Начальник сектора обслуживания


юридических лиц Подпись Л.А. Ерунцова


Место печати


Доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора


ООО «Энергомаш»


исх. № 68 от 04.05.2005 год


тел. 270-51-33, 251-74-45


ЗАО «Центр»


Директору Говорун Н.В.


Согласно Вашего письма № 165- от 05.08.2004 года, утвержденной сметы № 1 по капитальному ремонту ЗАО ОПХ «Центр», предприятие Бийскоэнергомаш выполнил следующие объемы работ:


Поставка экранный и кипятильных труб к котлу ДКВр 4-13 ГМ-1 комплект, накладная № 113 от 11.11.04 г., довереннсть № 87 от 11.11.04 г., на сумму 278400,0 руб.


Акт выполненных работ № 1 – на сумму 237567,04 руб.


Акт выполненных работ № 2 – на сумму 303713,12 руб.


Акт выполненных работ № 3 – на сумму 246231,78 руб.


Всего предприятие Бийскэнергомаш-Юг выполнило работ и произвело поставку материалов по капитальному ремонту котельной ЗАО ОПХ «Центр» на общую сумму 1065911,94 руб.


На основании вышеизложенного


Предлагаю:


Погасить Вашу задолженность перед Бийскэнергомаш-Юг за выполненные работы и поставленные материалы в сумме 1065911,94 рублей до 15.05.05 года.


Директор ООО «Энергомаш» подпись А.А. Петров


Место печати


1. копия накладной № 113 от 11.11.04 г., копия доверенности № 87 от 11.11.04 г.


2. копия акта выполненных работ № 1


3. копия акта выполненных работ № 2


4. копия акта выполненных работ № 3


Доказательства наличия статуса юридического лица


Экземпляр единственный





СВИДЕТЕЛЬСТВО


о внесении чашки и Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июли 2002 года


Настоящим подтверждается, что и соответствии с Федеральным законом: «О государственной регистрации юридических лиц» на основании представленных записей в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись внесена запись о юридическом лице зарегистрированным до 1 июля 2002 года


Общество с ограниченной ответственностью «Энергомаш»


ООО «Энергомаш»


зарегистрировано Регистрационная палат г. Краснодара


за основным государственным регистрационным номером 1222301010241


Инспекция МНС России № 2 г. Краснодара


Государственный налоговый инспектор подпись


Место печати 23 № 0030433


Доказательства наличия статуса юридического лица


Экземпляр единственный


Министерство Российской Федерации по налогам и сборам


СВИДЕТЕЛЬСТВО


о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации


Настоящее Свидетельство выдано в соответствии с положениями части первой Налогового кодекса Российской Федерации, принятого Федеральным законом 31 июня 1998 года № 146-ФЗ,


Юридическому лицу Общество с ограниченной ответственностью «Энергомаш»


Местонахождение: Россия, 350020, Краснодарский край, Центральный округ, г. Краснодар, ул. Северная, 17


Сведения о регистрации:


Вид документа: свидетельство о регистрации


Наименование органа, выдавшего документ


Регистрационная палата администрации г. Краснодара


по месту нахождения в Инспекция МНС России № 2 по г. Краснодару 2310


и присвоено ему:


Идентификационного номера плательщика:


ИНН юридического лица 23100012456


с кодом причины постановки на учет 235061021


Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством в случаях и подлежит замене в случае изменения, приведенных в нем сведений, а также в случае порчи, утери


Зам. Руководителя налогового органа Подпись серия 23 № 0013813


Место печати


Доказательства наличия статуса юридического лица


РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КРАСНОДАРА


СВИДЕТЕЛЬСТВО


Регистрационный № 177


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ


ЭНЕРГОМАШ


Настоящее свидетельство дает право осуществлять деятельность в соответствии с учредительным документами юридического лица в рамках действующего законодательства РФ


Председатель Палаты Подпись А.Н. Рыков


Место печати


Доказательство наличия полномочий на подписание искового заявления


РЕШЕНИЕ № 1


Я, учредитель общества с ограниченной ответственностью «Энергомаш» Петров А.А., паспорт серия ХХХ-АГ № 620001, выдан ОВД Славянского района Краснодарского края, 24.08.1995 г., место проживания 350000, РФ, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Игнатова, д. 2, кв. 12


решил:


1. Учредить общество с ограниченной отвественностью «Энергомаш» и утвердить его устав.


2. Место нахождения общества: Россия, Краснодар, Центральный административный округ, почтовый адрес: 350020, Краснодар, ул.Северная, 17


3. Уставный капитал общества составляет 10000 /десять тысяч/ рублей, состоящий из 1 доли номинальной стоимостью 10000 /десять тысяч / рублей составляющей 100%.


4. На момент регистрации Уставный капитал сформировать в виде имущественного взноса в размере 5000 /пять тысяч / рублей, что составляет 50% Уставного капитала.


5. Функции директора учреждаемого общества возлагаю на гражданина:


Петрова А.А., паспорт серия ХХХ-АГ № 620001, выдан ОВД Славянского района Краснодарского края, 24.08.1995 г., место проживания 350000, РФ, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Игнатова, д. 2, кв. 12.


6. Назначить уполномоченного по регистрации учредительных документов в Регистрационной палате Администрации г. Краснодар Подгор Иную Владимировну


14.02.2002 г.


Учредитель ООО «Энергомаш» Подпись А.А. Петров


Место печати


Арбитражный суд Краснодарского края


350063, г. Краснодар, ул. Красная, 6


Истец ООО «Энергомаш»


г. Краснодар, ул. Северная, 17


Ответчик ЗАО «Центр»


г. Краснодар, ул. Ставропольская, 5


РАСЧЕТ


Взыскиваемой суммы


Сумма основного долга составляет 787511 рублей 9-1 копейки


Сумма процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами вычисляется по формуле:


Д: 100 х Б: 350 х П = С,


где Д – сумма долга без НДС;


Б – ставка банковского процента (рефинансирования);


П – количество дней просрочки;


С – сумма процентов.


667383: 100 х 13: 360 х 64 = 15423,96


Сумма процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами составляет 15 423 рубля 96 копеек


Цена иска составляет 787511,94 +15423,96 = 802 935 руб. 90 коп.


Размер государственной пошлины в соответствии со статьей 333.21 Налогового кодекса РФ, составляет 3500 + (802935,90 — 100 000) : 100 х 2 = 17558 руб. 72 коп.


Директор ООО «Энергомаш» Подпись Л.А. Петров


Место печати


Доказательство направления ответчику копии искового заявления


КВИТАНЦИЯ


Серия 350000 64 № 04407


Принято заказное письмо с уведомлением


Кому ЗАО «Центр»


Куда г. Краснодар


Плата:


за вес 11-35


за заказное объявление 1-10


Итого 12-45


Подпись оператора


Почтовый штамп


АКТ № 1


Объект: котельная


За ноябрь 2004 г.


Краснодар,


30.11.2004 г.


Заказчик: ЗАО «Центр»


Подрядчик: ООО «Энергомаш» Промежуточный


Шифр расценки	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Ст-ть
Пр-т 19-04 п. 01-14	Котлы давлением до 3,9 МПа	КОТ		4000	4000
Е46-77	Демонтаж обмуровки котла	м 3		14,3/7,7	109/49
6-4-1 К= 0,3	Демонтаж труб конвективного пучка с перепускными трубами			58,53/35,4	146/89
6-4-2 К= 0,3	Демонтаж экранов с водоподводящими и пароотводящими трубами			76,2/51	61/41
6-10-1 К= 0,3	Демонтаж перепускных труб		0,15	53,7/44,7
6-12-21	Детали крепления обмуровки котлов			182/63,1	36/13
6-12-25	Гарнитура котлов		0,15	126/60	19/9
6-12-28	Уплотнения котлов		0,23	1445/1033	332/238
Итого:					4711/466
Действующий цех 15% 446 х 15%
Итого:
С накладными расходами 80% на з/п 513 х 80%
Итого:					5121
С плановыми накоплениями 8%					5531
					201328
НДС 18%					36239,04
Всего по акту:					237567,04

Итого: принято на сумму 237567,04


Двести тридцать семь тысяч пятьсот шестьдесят семь рублей


04 коп.


Сдал подпись Принял подпись


Место печати Место печати


АКТ №2


На выполненные работы по ремонту котла ДКВр 4-13


Объект: котельная


Краснодар За декабрь 2004 г


30.12.2004 г.


Заказчик: Подрядчик:


ЗАО «Центр» ООО «Энергомаш»


ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ


Шифр расценки	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Ст-ть
Е31-1 разд. 1	Выбивка колпачков из отверстий	отв		1,07
Е31-34 разд.2	Зачистка трубных отверстий	шт		1,07
Е31-45 разд.2	Вскрытие лючков барабанов	шт		5,53
Е31-96 разд.2	Восстановление трубных отверстий. Рейтеровка трубных отверстий	отв			3829
6-2-1	Проверка барабана для ремонта	шт		55,3
6-4-1	Монтаж труб конвективного пучка		3,910	216/118	845/461
6-4-2	Монтаж экранов с водоподводящими и пароотводящими трубами		0,740	308/170	228/126
Итого:					6007/587
Действующий цех 15% 587 х 15%
Итого:
С накладными расходами 80% на з/п 675 х 80%
Итого:					6547
С плановыми накоплениями 8%					7071
В текущих ценах 2004 г. К = 36,4					257384
НДС 18%					46329,12
Всего по акту:					303713,12

Итого: принято на сумму 303713,12


Триста три тысячи семьсот тринадцать рублей 12 коп.


Сдал подпись Принял подпись


Место печати Место печати


АКТ №3


На выполненные работы по ремонту котла ДКВр 4-13


Объект: котельная


Краснодар За февраль 2005 г


08.102.2005 г.


Заказчик: Подрядчик:


ЗАО «Центр» ООО «Энергомаш»


ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ


Шифр расценки	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Ст-ть
Е45-56	Кладка шамотным кирпичом стен неэкранированных	м 3	2,02	200/139	404/281
Е45-179	Изоляция мертелем с асбестом	м 3		684/654	410/392
Е45-98	Уплотнительная обмазка поверхности котлов	м 2	3,07	478/448	1468/1375
Е45-175	Изоляция асбестовым картоном	100 кг		35,8/24,1	788/530
Е26-15	Изоляция асбестовым шнуром	м 3		228/214	91/86
Итого:					3161/1664
Действующий цех 15% 1664 х 15%
Итого:					1914
С накладными расходами 80% на з/п 1914 х 80%					1531
Итого:					4692
С плановыми накоплениями 8%					5067
В текущих ценах 2004 г. К = 36,4					184439
МАТЕРИАЛЫ
Кирпич огнеупорный 600 шт х 14 =					8400
Мертель 0,5 т х 2000					1000
Асбест листовой 6 листов х 1560					9360
Асбест ннуровой 36 кг х 152 = 5472					5472
Итого за работы и материалы:					24232
НДС 18%					37560,78
Всего по акту:					246231,78

Итого: принято на сумму 246231,78


Двести сорок шесть тысяч двести тридцать один рублей 78 коп.


Сдал подпись Принял подпись


Место печати Место печати


Арбитражный суд Краснодарского края


по делу А-32-


ит ответчика ЗАО «Центр» г. Краснодар, ул. Ставропольская, 5 истец по делу: ООО «Энергомаш» г. Краснодар, ул. Северная, 17.


ХОДАТАЙСТВО


О принятии обеспечительных мер


25.10.2005 Арбитражный суд Краснодарского края рассмотрел дело по иску ООО «Энергомаш», г. Краснодар о взыскании с ЗАО «Центр», г. Краснодар 787.511,94 рублей, составляющих задолженность за ремонт котла с заменой экранных и кипятильных труб, и 15.423,96 рублей процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами, всего 802.935,90 рублей.


Решением суда иск удовлетворен полностью.


На указанное решение ответчиком подана апелляционная жалоба, которая принята к производству судом апелляционной инстанции.


Поскольку на момент подачи апелляционной жалобы решение арбитражного суда от 01.11.2005 вступило в законную силу и на его исполнение выдан исполнительный лист, то в случае отмены или изменения обжалуемого решения его исполнение нарушит права и интересы ЗАО «Центр».


В этой связи, в силу соблюдения баланса сторон, на основании ст. 90 АПК РФ, прошу принять обеспечительные меры в виде приостановления решения суда от 01.11.2005, до рассмотрения апелляционной жалобы по существу.


Ген. директор ЗАО «Центр» Подпись Н.В. Говорын


Место печати


ООО «Энергомаш», г. Краснодар, ул. Северная, 17.


01.01.2005


ДОВЕРЕННОСТЬ


ООО «Энергомаш» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича -главного юрисконсульта ООО «Энергомаш» вести дела и представительствовать от имени ООО «Энергомаш» во всех арбитражных судах и судах общей юрисдикции Российской Федерации, а также во всех иных органах и организациях Российской Федерации, участвовать со всеми правами, предоставленными стороне, иным лицам, участвующим в деле, в соответствии со статьями 41 и 62 АПК РФ, а также статьями 35, 39, 54 ГПК РФ, в том числе с правом подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление, с правом подачи иска, с правом подписания заявления об обеспечении иска, с правом передачи дела в третейский суд, полного или частичного отказа от исковых требований и признания иска, изменения основания или предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, с правом обращения в суды с заявлениями и ходатайствами, с правом своей подписью заверять подаваемые от имени ООО «Энергомаш» в суд для приобщения к материалам дела документы, с правом требования принудительного исполнения судебных актов, получения исполнительных листов на решения (определения) суда, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом обжалования судебных актов, в том числе с правом подписания жалоб и заявлений в апелляционной, кассационном и надзорном порядке.


Доверенность выдана сроком на 3 года.


Директор ООО «Энергомаш» Подпись А.А. Петров


Место печати


МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ


г. Краснодар 20.03.2006


ООО «Энергомаш», именуемое в дальнейшем «истец», в лице представителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 01.01.2005 и ЗАО «Центр», именуемое в дальнейшем «ответчик», в лице генерального директора Говорун Н.В., действующего на основании устава, являясь сторонами по делу А-32-_________ , рассматриваемому в Арбитражном суде Краснодарского края заключили настоящее мировое соглашение о нижеследующем.


1. Ответчик признает, что Истцом полностью выполнены работы
по ремонту котла ДКВР 4-13 ГМ с заменой кипятильных труб, признает
свою задолженность перед Истцом по оплате выполненных работ в сумме
787511 руб. 94коп.


Ответчик обязуется в течение пяти банковских дней после
подписания мирового соглашения погасить указанную задолженность в
сумме 787 511 руб. 94 коп.


Истец обязуется передать Ответчику имеющуюся у него
техническую документацию, в том числе паспорт котла ДКВР 4-13, комплект
документов №44-Р по ремонту котла ДКВР 4-13, заключение ЖГО-7-
Д экспертизы промышленной безопасности, письмо Северо-Кавказского
межрегионального управления по технологическому и экологическому
надзору №73/04К-11 от 02.03.2005 г., решение Северо-Кавказского
межрегионального управления по технологическому и экологическому
надзору о соответствии заключения экспертизы промышленной
безопасности предъявляемым требованиям и об его утверждении, в
течение двух рабочих дней после поступления денежных средств по
оплате задолженности в соответствии с мировым соглашением на
расчетный счет Истца в полном объеме.


Истец также отказывается от взыскания процентов, пеней,
штрафов, прочих санкций, связанных с неполной или несвоевременной
оплатой основного долга, судебных издержек, связанных с рассмотрением
дела в суде, в том числе расходов по оплате услуг представителя.


5. Расходы по оплате государственной пошлины возлагаются на
Ответчика


Стороны подтверждают, что им известны последствия заключения
мирового соглашения.


Настоящее мировое соглашение составлено в трех экземплярах: по
одному для каждой стороны и один для представления в Арбитражный суд
Краснодарского края.


ООО «Энергомаш» ЗАО «Центр»


Подпись Подпись


Место печати Место печати

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 01.01.01 г. N 27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования организационного обеспечения судебной деятельности в условиях нового законодательства об арбитражных судах и арбитражном судопроизводстве приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и ввести ее в действие с 10 мая 2004 года.

2. Направить Инструкцию в федеральные арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации для руководства и исполнения.

3. Председателям арбитражных судов:

3.1. Организовать изучение Инструкции в аппарате арбитражного суда, обеспечив исполнение ее положений и требований, устанавливающих единую систему организации делопроизводства и определяющих порядок работы с процессуальными и иными документами, а также ввода необходимой информации в автоматизированные программные комплексы "Делопроизводство" и "Судопроизводство".

3.2. Привести инструкции по делопроизводству в арбитражных судах в соответствие с прилагаемой Инструкцией с учетом структуры, штатной численности, технической оснащенности и объема работы арбитражного суда.

4. Председателям судебных составов, руководителям структурных подразделений и Управлению делопроизводства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации организовать изучение настоящей Инструкции в судебных составах и структурных подразделениях и обеспечить ее исполнение.

5. Управлению информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации () обеспечить в автоматизированной информационно-коммуникационной системе арбитражных судов единую технологию регистрации и учета прохождения документов.

6. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление делопроизводства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации ().

Председатель

Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации

В. Ф.ЯКОВЛЕВ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ПЕРВОЙ, АПЕЛЛЯЦИОННОЙ

И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЯХ)

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации <1> разработана на основе Федерального конституционного закона "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации <2>, иных нормативных правовых актов по делопроизводству и судопроизводству, приказов Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, а также в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" <3> и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти <4> в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов.

Своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

Хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;

Оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

Выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.

1.10. При уходе в отпуск специалистов делопроизводства, при перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах имеющиеся у них документы передаются другому работнику, на которого руководителем судебной коллегии, судебного состава или подразделения возлагаются обязанности ведения делопроизводства.

1.11. Судьи и работники подразделений, уходя в отпуск, выезжая в длительную командировку, передают через отдел делопроизводства находящиеся у них на исполнении дела и документы другим исполнителям, назначенным непосредственным руководителем. При длительной болезни работника дела и документы по письменному распоряжению руководителя коллегии, судебного состава, подразделения изымаются с рабочего места заболевшего и передаются через отдел делопроизводства назначенному исполнителю.

Исковые заявления (заявления), судебные дела передаются только под расписку принимающего их судьи в журнале учета заявлений и дел судебного состава.

При уходе в отставку судьи, увольнении или переходе работника на работу в другое подразделение по распоряжению председателя суда ответственный за делопроизводство в суде принимает от них по акту или путем отметки в соответствующих журналах, регистрационных карточках все числящиеся за ними дела и документы.

1.12. Передача документов и дел из одного судебного состава в другой осуществляется только через отдел делопроизводства, где производится необходимое регистрационно-учетное оформление.

1.13. На всех стадиях работы с судебными делами и документами председатели судебных составов, судьи, помощники судей, консультанты, секретари судебных заседаний и специалисты делопроизводства соблюдают следующие правила:

Поступающие судебные дела и документы регистрируются в день их поступления и в этот же день, а в крайних случаях не позднее первой половины следующего дня (исключая нерабочие дни) передаются по назначению в соответствующие судебные составы или непосредственно судьям согласно специализации;

Сведения о всех производимых по поступившим судебным делам и документам регистрационных, учетных, контрольных, передаточных и иных действиях, а также о процессуальных действиях и принятых судебных актах, исполненных документах не позднее следующего дня вводятся специалистами по делопроизводству в БД АИС или фиксируются в соответствующих журналах, регистрационных и статистических карточках, на обложках судебных дел, апелляционных и кассационных производств.

В судебных составах передача документов судьям производится в день распределения их председателем судебного состава под расписку в журнале установленной формы.

1.14. Ответственность за своевременную регистрацию поступивших судебных дел и документов, соблюдение порядка их прохождения и направления по назначению, обеспечение контроля исполнения, а также за разглашение содержания дел, документов и принятых по ним решений несут руководители суда, судебных коллегий и составов, помощники судей, консультанты и специалисты делопроизводства.

1.15. Сведения, содержащиеся в служебных документах (их проектах), являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Их можно использовать только в служебных целях согласно полномочиям должностного лица, работающего или знакомящегося с документами.

Передача документов или их копий, ознакомление с ними представителей сторонних организаций, а также использование их содержания в средствах массовой информации допускается только с разрешения руководства арбитражного суда.

1.16. Судьи и работники арбитражного суда несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них судебных дел и документов.

В случаях утраты дел или документов начальник отдела делопроизводства немедленно докладывает об этом в письменной форме председателю суда или его заместителю, курирующему отдел делопроизводства, а также председателю судебного состава, начальнику структурного подразделения, в котором произошла утрата.

По факту утраты дел или документов проводится служебное расследование. По результатам расследования принимается решение.

1.17. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной тайне" и другими нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы, а также действующей Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по обеспечению режима секретности в системе арбитражных судов.

1.18. Для работы с документами применяются электронные информационные системы. Автоматизированные технологии обработки документальной информации должны отвечать требованиям Инструкции.

1.19. Исходящая из арбитражного суда корреспонденция отправляется только через экспедицию арбитражного суда.

2. Прием, регистрация и распределение корреспонденции

2.1. Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации документов и дел отдела делопроизводства.

Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, от представителей юридических лиц и граждан в течение всего рабочего дня. Все документы на имя председателя суда передаются в секретариат председателя.

При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.

В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.

Конверты прилагаются к документам.

2.2. При просмотре доставленной почтовой корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником отдела делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров.

2.3. В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи дела документов, повреждения документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции (приложение N 1).

2.4. Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате заявителю решается в судебном составе или подразделении в зависимости от их значимости и сложившейся практики работы с документами в суде.

2.5. Поступившая корреспонденция подбирается (сортируется) по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений, действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей, заявления, связанные с исполнением судебных актов, заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, заявления об оспаривании решений третейских судов, дополнительные материалы к судебным делам, законодательные, нормативные, служебные документы и т. д.

2.6. При большом объеме поступающих документов сортировка может производиться и по другим категориям: заявления, вытекающие из гражданско-правовых отношений, из административно-правовых отношений, заявления по делам о несостоятельности (банкротстве), заявления об установлении юридических фактов и т. д.

Регистрация процессуальных документов ведется отдельно от других документов.

Поступившая корреспонденция, как правило, передается из экспедиции в группу регистрации в день поступления, но не позднее первой половины следующего рабочего дня.

2.7. На полученном документе специалисты экспедиции проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля - на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.

2.8. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по правилам регистрации писем.

Текст поступивших в подразделения телефонограмм записывается получателем в журнале телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений (приложение N 2) и оперативно передается руководителю, которому адресовано сообщение.

Поступившие по электронной связи телеграммы, факсограммы и электронные сообщения регистрируются в указанном журнале. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки оригинала документа.

В секретариате председателя суда ведется журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений, поступивших на имя председателя и его заместителей.

Листы названных журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью канцелярии.

2.9. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам возвращенные отделениями связи в связи с ненахождением адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, с уведомлениями лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания.

2.10. На пакетах с пометкой "Лично" проставляются дата поступления и учетный номер. Такие пакеты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом лишь после возвращения в канцелярию для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.

При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются в необходимых случаях ксерокопии конверта.

2.11. Ввиду сокращенных сроков рассмотрения ходатайств и заявлений об обеспечении иска, заявлений по делам об административных правонарушениях , о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительных производств, об отложении исполнительных действий документы, содержащие такие ходатайства, подлежат немедленной передаче из экспедиции в группу регистрации. После регистрации в день получения они передаются по реестру в судебные составы согласно специализации или судье, в производстве которого находится дело.

2.12. На все дела, рассматриваемые в первой инстанции, заводятся статистические карточки, которые заполняются во всех судебных инстанциях по мере совершения процессуальных действий и принятия судебных актов.

2.13. В зависимости от технической оснащенности арбитражного суда регистрация поступающих в суд документов, материалов и дел может производиться в базе данных автоматизированных систем "Судопроизводство" и "Делопроизводство", а также на регистрационных карточках и в журналах регистрации установленной формы.

2.14. Перед регистрацией документа и вводом информации по нему в компьютер по вопросам, не связанным с рассмотрением судебных дел, специалисты канцелярии проверяют в базе данных наличие имеющихся материалов, в том числе и судебных дел, относящихся к поступившему документу, и составляют к нему информационную справку (приложение N 3).

В справке может быть указано также наименование ранее поступившего документа, дата его поступления, фамилия, инициалы заявителя, наименование обратившейся организации, инициалы и фамилия исполнителя, результаты рассмотрения, фамилия лица, подписавшего ответ.

В случае нахождения документа на исполнении последующие документы направляются председателю соответствующего судебного состава или в структурное подразделение, где ведется работа по ранее поступившим документам.

2.15. Заявления и жалобы, а также другие документы, не связанные с рассмотрением судебных дел и предназначенные для доклада председателю арбитражного суда, заместителям председателя арбитражного суда (согласно распределению обязанностей между ними), регистрируются в БД АИС (журнале, на карточках) и передаются под расписку в реестре или регистрационных карточках в секретариат председателя, секретарю (в приемную) соответствующего руководителя.

2.16. При поступлении в суд дела, рассмотренного вышестоящей инстанцией, по которому обжалуемый судебный акт оставлен без изменения, в компьютерную карточку дела вводится информация о дате поступления дела, результате рассмотрения вышестоящей инстанцией. Дело в этот же день передается по реестру в судебный состав. При наличии резолюции судьи "В архив" дело передается специалистом судебного состава в архив.

Если судебное дело вышестоящей инстанцией направлено на новое судебное разбирательство в суд, судебный акт которого отменен полностью или в части, регистрационный номер его не меняется и в день поступления дело передается по реестру в секретариат председателя суда. При наличии резолюции председателя суда дело по реестру передается в указанный в резолюции судебный состав для рассмотрения.

2.17. Если вышестоящей инстанцией судебное дело направлено на новое рассмотрение в другой арбитражный суд, оно регистрируется в арбитражном суде первой инстанции по очередному номеру поступающих исковых заявлений (заявлений) и оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящей Инструкции.

Регистрация таких дел в суде апелляционной или кассационной инстанции производится под очередным номером поступающих судебных дел с жалобами.

Процессуальные сроки при этом исчисляются с момента поступления судебного дела в арбитражный суд для нового рассмотрения.

3. Прохождение исковых заявлений (заявлений)

и судебных дел в первой инстанции

3125 - порядковый номер, присвоенный исковому заявлению (заявлению),

2004 - год регистрации.

Этот номер группой регистрации вносится в штамп суда на исковом заявлении (заявлении), а специалистом судебного состава указывается на обложке судебного дела.

Регистрационный номер, присвоенный судебному делу, не подлежит изменению при рассмотрении дела в судах апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

На всех судебных актах, принятых в любой из указанных инстанций, проставляется только этот регистрационный номер.

3.3. При большой численности судей в арбитражном суде и значительном количестве рассматриваемых судебных дел ниже номера дела, но не на одном уровне с ним, на обозначенном на обложке месте могут указываться номер (шифр) судебной коллегии, судебного состава, шифр судьи, судьи, председательствовавшего в судебном заседании, и т. д.

3.4. Встречное исковое заявление регистрируется по номеру основного искового заявления и рассматривается одновременно с основным заявлением.

3.5. Не позднее следующего дня после получения искового заявления (заявления) специалисты группы регистрации вводят его реквизиты в БД АИС, заносят необходимые сведения в журналы и карточки учета.

Ежедневно в конце рабочего дня канцелярия формирует реестры передачи исковых заявлений (заявлений) для каждого судебного состава (приложение N 4). При необходимости реестры составляются отдельно по различным категориям дел и печатаются в двух экземплярах.

3.6. Не позднее первой половины следующего дня после регистрации исковое заявление (заявление) передается в соответствующий судебный состав согласно специализации под расписку специалиста состава в реестре. Один экземпляр реестра остается в судебном составе, другой, с подписью лица, принявшего исковое заявление (заявление), хранится в делах группы регистрации.

Если регистрационная запись производилась в журнале или на карточке (приложение N 5), передача исковых заявлений (заявлений) производится с отметкой и подписью в журнале или на карточке группы регистрации.

3.7. Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления (заявления) регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений (заявлений) и дел судебного состава (приложение N 6) и передает в этот же день председателю судебного состава для назначения судьи (судьи, председательствующего в судебном заседании) для рассмотрения заявления. На основании его резолюции заявление передается под расписку назначенному судье.

3.8. В случае изменения председателем судебного состава категории дела, определенной группой регистрации, исковое заявление согласно его резолюции передается в группу регистрации для внесения изменений в БД АИС "Судопроизводство" (журналы, карточки) и передачи в другой судебный состав или другому судье.

При передаче дела в другой судебный состав, другому судье прежний номер судебного состава, шифр судьи зачеркиваются и рядом указываются шифры нового состава, нового судьи, но номер судебного дела не изменяется. Процессуальные сроки исчисляются с момента поступления искового заявления (заявления) в арбитражный суд.

3.9. Если судебное дело поступило в арбитражный суд первой инстанции для рассмотрения из другого арбитражного суда первой инстанции, оно подшивается в новую обложку судебного дела без уничтожения прежней и ему присваивается новый номер в порядке очередности поступления исковых заявлений в этом суде. Опись материалов дела при подшивке в дело процессуальных документов, материалов, истребованных судом или представленных сторонами, идет со сквозной нумерацией.

3.10. После вынесения судом определения о принятии искового заявления (заявления) к производству секретарь судебного заседания (помощник судьи, специалист по делопроизводству судебного состава) <1> в твердую обложку "Дело N ______" (приложение N 7) помещает исковое заявление (заявление), приложенные документы, указанное определение суда, проставляет номер дела, соответствующий регистрационному номеру искового заявления (заявления), заполняет необходимыми данными внешнюю и внутреннюю стороны обложки дела.

Записи на обложке и внутри обложки производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, фиолетового, черного цветов. Сокращение наименования организаций на обложке дела допускается только в пределах возможности прочтения их наименования. Одновременно с принятием дела к производству секретарем судебного заседания заводится статистическая карточка дела.

Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т. д.) вводится секретарем судебного заседания или специалистом делопроизводства в БД АИС и журнал учета заявлений и дел. В статистическую карточку по делу информация заносится судьей или по его поручению помощником судьи.

3.11. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на исковое заявление (заявление), дополнительные материалы, письменные ходатайства и т. п.) производится как дополнения к делу. Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и исковому заявлению (заявлению), т. е. делу. Ходатайства о предварительных обеспечительных мерах регистрируются по очередному регистрационному номеру поступающих исковых заявлений. При подаче в этот же суд и искового заявления ему присваивается номер, присвоенный ранее ходатайству о принятии предварительных обеспечительных мер.

3.12. Дополнительные материалы после регистрации передаются под расписку в реестре (журнале, карточке) специалисту судебного состава, который незамедлительно передает их судье, в производстве которого находится исковое заявление (заявление). По резолюции судьи "В дело" на первом листе поступивших документов они приобщаются к делу и вносятся секретарем судебного заседания в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.

Если документы представлены в судебном заседании и суд определил приобщить их к материалам дела, об этом производится соответствующая запись в протоколе судебного заседания, документы подшиваются в дело перед протоколом судебного заседания и вносятся в опись документов дела. Документы, принятые судом для обозрения в судебном заседании, перечисляются в протоколе судебного заседания. После окончания судебного заседания документы под расписку, оформленную в виде отдельного документа, выдаются лицу, по ходатайству которого суд их принял для обозрения.

3.13. В случае вынесения определения об оставлении искового заявления (заявления) без движения копия определения, заверенная специалистом судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется истцу (заявителю). В период установленного судьей срока заявление и приложенные к нему документы хранятся в особой папке и контролируются помощником судьи. Информация о вынесении определения вводится в БД АИС специалистом судебного состава.

3.14. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления (заявления) без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы по исполненному определению регистрируются по номеру, уже присвоенному исковому заявлению (заявлению), оформляется судебное дело и статистическая карточка на него.

3.15. В случае, когда вынесено определение о возвращении искового заявления (заявления), оно считается неподанным. Копию определения о возвращении искового заявления (заявления) вместе с исковым заявлением и приложенными материалами специалист судебного состава запечатывает в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает на отправку в экспедицию заказным почтовым отправлением. Подлинник определения подшивается в дело по номенклатуре дел судебного состава, информация вводится в БД АИС.

При повторном обращении после возвращения искового заявления (заявления) с такими же или измененными требованиями заявителем должны соблюдаться требования статей 125, 126 АПК РФ. Поступившие документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности поступления исковых заявлений (заявлений) и передаются в судебные составы согласно специализации.

3.16. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В БД АИС, журнал учета или карточку специалист судебного состава вносит информацию о дате и существе определения по каждому из объединенных дел и передает дела в группу регистрации, которая производит перерегистрацию. К делу, номер которого оставлен без изменения, приобщаются остальные объединенные с ним дела. В системе БД АИС, журналах, карточках делаются отметки об изменении номеров дел. На дело заводится новая статистическая карточка. На статистических карточках объединенных дел указывается, с каким делом они объединены.

3.17. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство в отдельную обложку дела согласно определению формируется выделенная часть его и дело передается в группу регистрации для новой регистрации. Датой начала производства по делу следует считать дату первоначально поступившего заявления. На выделенное требование заводится новая статистическая карточка.

В БД АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство. Заведенное на основании определения дело регистрируется под очередным номером поступающих исковых заявлений (заявлений). Этот номер проставляется на обложке дела.

В выделенном в отдельное производство деле должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных и иных документов, имеющих значение для данного дела.

3.18. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае когда направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье и по указанию последнего принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

При рассмотрении дел в порядке упрощенного производства извещений о судебном заседании сторонам не направляется.

3.19. Ходатайство о рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей может быть заявлено стороной не позднее чем за один месяц до начала судебного разбирательства. Кандидатуры заседателей выбираются заявившим такое ходатайство не позднее чем за десять дней до начала судебного разбирательства из списка арбитражных заседателей, утвержденного председателем суда.

Вызов арбитражного заседателя для участия в судебном заседании производится извещением, которое готовит секретарь судебного заседания, подписывает судья.

Об участии арбитражного заседателя в осуществлении правосудия в арбитражном суде на извещении секретарем судебного заседания указывается время занятости в судебном заседании, ставятся подпись, ее расшифровка и печать отдела делопроизводства.

Извещение предъявляется по месту работы арбитражного заседателя.

В журнале занятости арбитражных заседателей при осуществлении правосудия записываются время занятости, номер судебного дела, в рассмотрении которого заседатель принимал участие (приложение N 8).

3.20. О разбирательстве дела в закрытом судебном заседании выносится определение.

Порядок делопроизводства по делам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, регламентируется инструктивными указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по обеспечению режима секретности в арбитражных судах.

3.21. Направление определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также других судебных актов и иных документов стороне, заинтересованному лицу, проживающим или находящимся в зарубежном государстве, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, статьями 121, 253, 256 АПК РФ и Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.99 N 8 "О действиях международных договоров Российской Федерации применительно к вопросам арбитражного процесса " <1>.

<1> Применяется в части, не противоречащей новым международным договорам Российской Федерации и арбитражному процессуальному законодательству.

Если на территории Российской Федерации находится представитель иностранного лица, уполномоченный на получение судебных документов, последние направляются по адресу представителя.

3.22. Поручения арбитражных судов Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий направляются в компетентные органы иностранного государства через соответствующие компетентные органы Российской Федерации, определенные в нормах международного договора либо федерального закона. Такими органами могут являться судебные органы, органы Министерства юстиции Российской Федерации либо иные органы.

Судебное поручение об оказании правовой помощи составляется в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда. В качестве приложения к международным договорам могут устанавливаться особые формы бланков судебных поручений. В таких случаях запросы об оказании правовой помощи следует отправлять на соответствующих бланках.

Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык, предусмотренный нормами международного договора.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью. Документы должны быть составлены по установленной форме, ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

3.23. Секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к разбирательству, в котором указываются номера судебных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилия судьи (судей), и до начала рабочего дня в день заседаний вывешивает его при входе в зал заседаний либо на специально оборудованном стенде.

3.24. Перед началом предварительного судебного заседания и судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызванные в судебное заседание лица явились и их полномочия для участия в деле, причину неявки вызванных лиц, докладывает об этом судье и по его указанию принимает меры для обеспечения явки.

Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также в случаях, предусмотренных пунктами 1, 2, 3 части 2 статьи 123 АПК РФ.

3.25. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

3.26. Протоколы предварительного судебного заседания и судебного разбирательства ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

Протокол может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере; допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. Содержание протокола должно соответствовать требованиям части 2 статьи 155 АПК РФ.

Протокол должен быть изготовлен не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия - непосредственно после его совершения. Протокол подписывается судьей (судьей, председательствующим в судебном заседании) и лицом, которое вело протокол.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.

3.27. После рассмотрения дела секретарь судебного заседания подшивает материалы судебного дела в такой последовательности:

1. Опись документов дела (приложение N 9).

2. Определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Исковое заявление (заявление) с приложенными к нему документами (в том числе документы об оплате государственной пошлины , о наличии льгот по ее оплате), о направлении копии искового заявления и приложенных документов лицам, участвующим в деле.

4. Доверенность, если исковое заявление подписано представителем истца.

5. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без движения в случае, предусмотренном частью 3 статьи 128 АПК РФ.

6. Дополнительные документы, представленные сторонами.

7. Отзывы на исковое заявление.

8. Определение о проведении предварительного судебного заседания.

9. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.

10. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от искового заявления или предварительно, до предъявления иска.

11. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

12. Документ об оплате заявления об обеспечении иска государственной пошлиной.

13. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска.

14. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.

15. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.

16. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без рассмотрения.

17. Копия справки суда на возврат государственной пошлины.

18. Определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; предупреждения свидетелей, экспертов, переводчиков, участвовавших в судебном заседании, об ответственности, если оно оформлено на отдельном бланке (приложение N 10); заключения экспертов; протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа. Если заключительный судебный акт выполнен рукописно, в дело подшивается и машинописная его копия.

Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъяснение порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения. Эти сведения вносятся в протокол судебного заседания.

На решении, изготовленном в полном объеме, ставится дата принятия решения и объявления его резолютивной части.

3.28. Документы, подтверждающие направление арбитражным судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

3.29. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные сторонами, участвующими в деле, документы возвращаются им секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) по письменному заявлению и на основании определения суда о выдаче документов заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

При подшивке дела должно быть обеспечено свободное чтение текста документов дела.

3.30. В дальнейшем секретарь судебного заседания подшивает в хронологическом порядке в дело дополнительно поступающие документы, судебные акты и другие материалы, связанные с рассмотрением дела, продолжает опись документов дела, вносит необходимые данные в БД АИС "Судопроизводство", делает необходимые записи на внешней и внутренней стороне обложки судебного дела.

3.31. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания в дело с твердой обложкой на четыре прокола у корешка дела. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов.

Лицевая сторона обложки каждого отдельного тома судебного дела оформляется как лицевая сторона обложки первого тома. Информация о прохождении искового заявления (заявления), судебного дела заносится на внутреннюю сторону обложки первого тома. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. С единицы начинается и опись документов каждого тома. Бланки описи подшиваются в дело в количестве, необходимом для заполнения и другими судебными инстанциями.

3.32. Опись документов, начатая судом первой инстанции, продолжается по мере поступления новых документов, принятия судебных актов и т. д. под порядковыми текущими номерами в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях, т. е. должна быть единой, если дело составляет один том. Если дело состоит из нескольких томов, дополняется опись последнего тома. В конце описи каждого тома цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том, опись заверяется секретарем судебного заседания, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и ставит свою подпись.

3.33. Судья, рассмотревший судебное дело единолично, а также состав суда при коллегиальном рассмотрении дела (за исключением случаев, перечисленных в п. 3.34 Инструкции) подписывают только подлинники судебных актов, которые подшиваются в судебное дело.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой (в необходимых случаях с уведомлением) копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний (помощники судей) или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.

В правом верхнем углу каждого листа копии ставится штамп "Копия". На последнем листе под текстом ставится штамп "Копия верна" с указанием в штампе полного наименования суда. Верность копии удостоверяется подписью названного выше лица с расшифровкой фамилии, указанием должности и даты удостоверения. Заверяется копия печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда (если таковая имеется).

На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной ниткой, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку.

Если такого штампа в суде не имеется, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты.

3.34. Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных актов:

Определений о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства;

Определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов;

Определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска;

Определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер;

Справок и определений о возврате государственной пошлины (приложение N 11);

Определений арбитражного суда по делам о банкротстве: о введении наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, назначении арбитражных управляющих и об освобождении их от исполнения обязанностей арбитражных управляющих, об установлении требований кредиторов, о завершении конкурсного производства, а также копии судебных актов по удовлетворенным требованиям о признании в случаях, когда исполнительные листы не выдаются (решение о признании права собственности на имущество, о признании недействительным нормативного акта и т. п.).