Firminis blankas yra popieriaus lapas, dažniausiai A4 (210x297mm), ant kurio atspausdinami įmonės duomenys, įskaitant:

1. įmonės pavadinimas,

2. logotipas (jei yra),

3. kontaktinė informacija(adresas, telefonas,el - paštu , svetainė (jei yra),

4. banko duomenis(neprivaloma).

firminis blankas yra labai svarbus atributas bet kokia organizacija. Tiesą sakant, tai yra viena iš reklamos priemonių. Išties, kartais būtent nuo jo prasideda potencialaus kliento ar partnerio pažintis su jūsų įmone.Todėl manoma, kad kiekviena įmonė, nepaisant jos dydžio, turi turėti savo firminis blankas.

Firminio blanko sukūrimas yra pirmasis žingsnis kuriant firminį stilių. Tai daryti pageidautina, net jei įmonėje dirba tik vienas darbuotojas ir yra užrašas „įmonė“. Ši byla tau atrodo netinkama.

Tekstas ant firminio blanko rodo laiško rimtumą. Apie tai kalba kokybiškai pagamintos formos kruopštaus dėmesioįmonėms prie savo įvaizdžio.

Šiuo metu yra daugybė spaustuvių, kuriose per trumpą laiką galėsite sukurti firminių blankų maketą, parinkdami dizainą, atsižvelgiant į jūsų verslo specifiką. Minimali dizaino kūrimo kaina yra nuo 1000-2500 rublių. Čia galima padaryti gautą išdėstymą.

Firminių blankų gamybos kaina priklauso nuo spausdinimo būdo. Beveik visur jums bus pasiūlytos bent 2 galimybės: skaitmeninė arba ofsetinė spauda.

Formų gamybos skaitmeniniu būdu kaina bus didesnė už 1 egzempliorių, tačiau tai yra pelningiau už nedidelius užsakymus (iki 3000 kopijų). Tokiu atveju blankų gamybos terminas yra žymiai trumpesnis nei naudojant ofsetinę spaudą – nuo ​​1 valandos iki 1 dienos, priklausomai nuo spaustuvės darbo krūvio.

Ofsetinė spauda ekonomiškai pagrįsta tik esant dideliems tiražams. Formų gamyba taip pat gerokai nusileidžia skaitmeninei spaudai – nuo ​​6-10 dienų.

Firminiai blankai spausdinami tiek ant įprasto biuro popieriaus, tiek ant originalaus dizaino popieriaus, kuris gali būti didelio tankio, įvairių variantų spalvų schemos, vandens ženklai, tekstūruotas įspaudas ir kt. Čia išgalvotą skrydį, kaip taisyklė, riboja tik kaina.

Tačiau nenusiminkite, jei neturite pinigų profesionaliai gaminti firminius blankus. Tokiu atveju siūlome keletą elementarių firminių blankų pavyzdžių, pagal kuriuos per 10-20 minučių galite savarankiškai sukurti savo formą ir visada atspausdinti įprastu spausdintuvu.Atminkite: trumpumas yra talento sesuo.

Įvairių dokumentų rengimui organizacijos biuro darbo sistemoje gali būti numatytas firminių blankų buvimas. Iš esmės jie daromi tipografiniu būdu (ant A4 lapų). Formos yra reklamos priemonės ir yra atsakingos už organizacijos įvaizdį.

Organizacijos firminis blankas yra vienas iš A4 formato spaudos gaminių rūšių. Formoje yra nepakitęs tekstinis turinys nuolatinis pagrindas ir vieta informacijai įvesti.

Šiandienos straipsnyje mes atsakysime aktualiais klausimais susijusi su šia tema, o puslapio apačioje skaitytojas ras LLC organizacijų firminių blankų pavyzdžius.

Iki šiol pagrindinis dokumentas, reikalaujantis firminių blankų turinio individualiems verslininkams ir organizacijoms, yra GOST R 7.0.97-2016.STRU.

Firminio blanko struktūra

Laiško blanke yra:

1. Logotipas (jei yra).
2. Organizacijos pavadinimas.
3. Kontaktai:

• adresas;
• telefono faksas;
• paštas;
• svetainę (jei yra).

4. TIN / KPP.
5. Mokėjimo duomenys (neprivaloma).

Informacija apie individualų verslininką ar LLC gali būti pateikta dešiniajame arba kairiajame viršutiniame kampe arba centre arba išilgai visos dešinės pusės. Kampuoti firminiai blankai ekonomiškiausiai išnaudoja lapo erdvę.

Kodėl jums reikia įmonės firminio blanko?

Firminis blankas, kaip ir darbuotojų vizitinės kortelės, atlieka įrankio vaidmenį, reikalinga organizacija nuo pat savo egzistavimo pradžios. Subraižyta ant formų vidaus dokumentai, siunčiami laiškai, sutartys ir ataskaitos.

Be to, įmonės firminio blanko buvimas prisideda prie teigiamo įmonės įvaizdžio formavimo. Štai kodėl tai turėtų būti suteikta Ypatingas dėmesysšio instrumento dizainas.

Firminio blanko dizainas

Firminio blanko dizainas turi atitikti įmonės stilių ir organizacijos prekės ženklo knygą. Prekės ženklo knyga – oficialus organizacijos (įmonės) dokumentas, kuriame yra prekės ženklo sampratos ir atributų aprašymas, taip pat tikslinė auditorija ir kita informacija, kurią naudoja verslo lyderiai bendraudami su vartotojais ir plėtodami verslą. kaip visas.

Prekės ženklo knyga reglamentuoja organizacijos firminį identitetą. Tai apima labai Išsamus aprašymas kiekvienas firminis elementas įmonės (reklamos) žiniasklaidoje.

Organizacijos firminis blankas yra susijęs su verslo dokumentacija, todėl jis turėtų atrodyti griežtai ir be jokių dekoratyvinių elementų.

Tipografijos ir stiliaus taisyklės formuojant firminius blankus

Atsižvelgiant į tai, kad firminis blankas yra gana dažnai naudojamas organizacijose ir turi reklaminių funkcijų, jį kuriant svarbu laikytis stiliaus ir tipografijos taisyklių:

1. Kurdami formą neturėtumėte naudoti daug skirtingų šriftų (įskaitant pabraukimą ir kursyvą).
2. Pasirinktas firminio blanko šriftas turi būti įskaitomas ir įskaitomas.
3. Norėdami susieti formą į aplanką, įtraukite nuo kairiojo dokumento krašto.
4. Nekeičiama dokumento informacija turi atsispindėti antraštėse ir poraštėse (kad būtų išvengta klaidingo jų pakeitimo).
5. Atsižvelgiant į tai, kad formą galima siųsti faksu, dokumente nenaudokite nuotraukų (ar fono paveikslėlių).

Firminių blankų gamyba ir jų kaina

Gaminant firminius blankus negalima naudoti blizgaus ir dengto popieriaus: tokio popieriaus paviršius blogai susidoros su sugeriančiu rašalu, spaudiniai ir atspaudai gali išsitepti (susilieti).

Spausdinimo įmonėje, gaminančioje firminius blankus, galite užsisakyti maketą. Formų spausdinimui galite rinktis popierių, tiek įprastą, tiek dizaino popierių (su vandenženkliais ir tekstūriniais sprendimais).

Įmonės firminių blankų spausdinimo būdai yra tokie:

1. Skaitmeninis.
2. Ofsetas.

Renkantis spausdinimo būdą, reikėtų atsižvelgti į spaudinių tiražą ir gamybos laiką.

Vienos formos kopijos, pagamintos skaitmenine spauda, ​​kaina yra vidutiniškai 3 rubliai. Gamybos laikas trunka ne ilgiau kaip vieną valandą.
Ofsetinė spauda labiau tinka dideliems firminių blankų tiražams spausdinti. Vienos formos kaina svyruos nuo 60 iki 80 kapeikų. Gamybos laikas bus nuo vienos iki trijų dienų.

Be to, formą galite atsispausdinti patys įprastu spausdintuvu.

Taip pat galima naudoti kelis firminių blankų variantus, naudojamus įvairiems tikslams. Pavyzdžiui, vienu atveju reikia nurodyti IP banko rekvizitus, o kitu pakanka užregistruoti IP vietos adresą. Todėl galite paruošti keletą firminių blankų variantų ir pagal poreikį naudoti vieną ar kitą formą.

Baigdamas noriu pridurti, kad organizacijos firminio blanko buvimas prisideda prie teigiamos nuomonės apie Jūsų įmonę formavimo ir patvirtina ketinimų rimtumą Jūsų organizacijos partnerių ir klientų atžvilgiu.

Firminis blankas, kaip ir įmonės kortelė, yra privalomas ne tik juridinio asmens statusą turinčios LLC, bet ir individualaus verslininko atributas. Toliau pateikiama išsami informacija apie tai, kam reikalingas firminis blankas, kokia jo paskirtis ir kokia informacija turi būti dokumente.

Firminio blanko paskirtis

Taigi, kodėl įmonei reikia firminio blanko:

1. už pavedimų išdavimą. Visi individualaus verslininko ar LLC direktoriaus įsakymai surašomi ant įmonės firminio blanko. Kaip žinote, visi veiksmai atliekami įmonėje ir atliekami teisines pasekmes, rodomi atitinkamuose užsakymuose. Kad būtų dokumentas teisinę reikšmę, tai turėtų būti padaryta ant įmonės firminio blanko. Šis reikalavimas taikomas visiems išduodamiems įsakymams nuo LLC direktoriaus paskyrimo iki įsakymų dėl darbuotojų samdymo;
2. verslo korespondencijai. Kaip rodo praktika, vienas iš bendravimo su rangovais būdų yra susirašinėjimas. Rašant tokio pobūdžio laiškus įprasta naudoti speciali forma;
3. registracijai verslo pasiūlymus. Pasiūlymai dėl prekių tiekimo ir įvairių paslaugų teikimo, kaip taisyklė, pateikiami specialios formosįmonės;
4. sutvarkyti sąskaitas už suteiktas paslaugas ir pristatytas prekes.

Pastaba! Firminis blankas būtinas, kad visapusiškai funkcionuotų tiek visuomenė, tiek individuali įmonė. Firminis blankas, kaip ir įmonės kortelė, identifikuoja organizaciją ir tuo pačiu išskiria ją nuo panašią veiklą vykdančių įmonių.

Kokia informacija turi būti nurodyta firminiame blanke

Firminis blankas yra vienas iš pagrindinių įmonės dokumentų, todėl jame turi būti laikomasi visų įstatymų normų ir reikalavimų, taip pat turi būti reikalinga informacija.

kaip ir kiti oficialius dokumentus Forma susideda iš dviejų dalių. Tai yra „dangtelis“ ir pagrindinė dalis. Paprastai antraštėje pateikiami pagrindiniai duomenys apie įmonę ar individualų verslininką.

Tokia informacija apima:

• visas įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas;
• Registracijos numerisįmonių. LLC atveju tai yra OGRN, individualiam verslininkui tai yra OGRN IP;
• ribotos atsakomybės bendrovės firminiame blanke turi būti steigimo priežasties kodas. At individualus verslininkas tokio kodo nėra, nes jis neturi būsenos juridinis asmuo. Kalbant apie individualius verslininkus, blanke reikalaujama nurodyti verslininko mokesčių numerį;
• informacija apie įmonės atsiskaitomąją sąskaitą. Be to, būtina nurodyti ne tik banko sąskaitos numerį, bet ir banko pavadinimą bei jo pavadinimą identifikavimo kodas;
• informacija apie esamą įmonės juridinį adresą. Informacija turi būti teisinga ir be klaidų. Neteisingai nurodyta juridinis adresas gali ne tik sukelti didesnį reguliavimo institucijų susidomėjimą, bet ir atimti iš verslininko pelningą partnerystę;
• be adreso duomenų, kuriais galima siųsti korespondenciją, reikia nurodyti ir kitus kontaktus. Tai gali būti elektroninio pašto adresas, fakso arba telefono numeriai. Informacija turi būti atnaujinta ir teisinga.

Siekiant išvengti nesusipratimų, blanke įrašyta informacija turi būti kartkartėmis tikrinama ir, jei reikia, koreguojama. Be išvardytų duomenų, įmonės firminiame blanke gali būti LLC ar individualaus verslininko logotipas.

Beveik visi įmonės dokumentai yra spausdinami ant firminio blanko, o tai suteikia jiems unikalų įmonės tapatumą. Lapo viršuje, virš pirmosios eilutės, yra atskira zona- puslapio antraštė. Ant firminio blanko čia dažniausiai dedamas įmonės logotipas arba jos pavadinimas. Poraštėje, esančioje po apatine teksto eilute, dažniausiai nurodoma kontaktinė informacija – telefono numeris, adresas ir įmonės svetainė. Kartais kuriant firminius blankus naudojami ir fono paveikslėliai.
Norėdami sukurti firminį blanką Microsoft programa„Office Word 2007“ turi atlikti šiuos veiksmus.

1. Eikite į skirtuką „Įterpti“ grupėje „Antraštės ir poraštės“ ir spustelėkite mygtuką „Antraštė“. Ekrane pasirodys paruoštos antraštės ir poraštės dizaino parinktys. Antraštę ir poraštę galite suderinti su titulinio puslapio stiliumi – Microsoft Office 2007 visi dizainai susikerta vienas su kitu. Spustelėkite bet kurį dizainą ir pamatysite, kad dokumento tekstas taps šviesesnis, o virš pirmosios eilutės atsiras sritis, kurioje turėsite ką nors įvesti.

2. Pasirinkus dizainą, juostelėje atsiras naujas skirtukas – „Dizaineris“. Naudokite šio skirtuko įrankius, kad tinkintumėte antraštes ir poraštes. Pavyzdžiui, grupėje „Pozicija“ galite nustatyti atstumą nuo paraščių iki antraščių ir poraštių.

3. Norėdami įterpti logotipą į antraštę, spustelėkite mygtuką Paveikslėlis grupėje Įterpti. Ekrane pasirodys dialogo langas failams atidaryti. Nurodykite, kur jūsų kompiuteryje saugomas logotipo vaizdas, ir spustelėkite Įterpti. Logotipas bus įterptas į antraštę.

4. Be logotipo, antraštėje galite įterpti dokumento sukūrimo datą ir laiką. Norėdami tai padaryti, grupėje „Įterpti“ spustelėkite atitinkamą mygtuką, pavyzdžiui, „Data ir laikas“. Ekrane pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti datos formatą.

Paprastai data įterpiama į sutartis, kad ji pasikeistų automatiškai.

5. Redaguodami antraštę spustelėkite mygtuką Eiti į poraštę . Būsite automatiškai nukreipti į puslapio apačią, kad sukurtumėte poraštės stilių. Čia įveskite įmonės kontaktinius duomenis: telefoną, svetainę, el. pašto adresą.

6. Įvedę antraštes ir poraštes reikalinga informacija, spustelėkite mygtuką Uždaryti antraštės langą papildomas skirtukas„Dizaineris“ ir visas tekstas vėl taps redaguojamas. Antraštės ir poraštės bus rodomos kiekviename dokumento puslapyje kaip automatiškai įterpti blokai. Firminis blankas paruoštas!

Be antraščių ir poraštių, formuojant firminius blankus dažnai naudojami apatiniai lakštai – tai paveikslėliai, kurie įterpiami į dokumentą kaip puslapio fonas. Galbūt tai bus logotipas (žinoma, jei įdėjote logotipą antraštėje, nereikia dubliuoti šio paveikslėlio nustatant jį kaip foną). Norėdami nustatyti vandens ženklą, eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas ir spustelėkite mygtuką Vandens ženklas grupėje Puslapio fonas. Meniu pasirinkite „Custom Underlay“. Pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite jungiklį į padėtį „Paveikslėlis“. Po to spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“, atsidariusiame lange nurodykite norimos nuotraukos saugojimo vietą kompiuteryje ir spustelėkite mygtuką „Įterpti“.

Ltd antspaudas: privalomų reikalavimų 2018 - 2019

LLC antspaudas yra savotiškas simbolis, įrankis, patvirtinantis gaminamo dokumento autentiškumą. Paprastai jo įspaudas dedamas paskutiniame dokumento puslapyje arba įrišime.

Antspaudo dizaino ir jo turinio reikalavimai 2018-2019 metais liko nepakitę.

Federalinis įstatymas „Dėl pakeitimų ...“ 2015-06-04 Nr. 82-FZ (toliau Įstatymas Nr. 82-FZ) daugelyje šalių reglamentas padaryti pakeitimai, susiję su prievolės verslo subjektams turėti antspaudą panaikinimu. Tačiau buvo atsižvelgta ne į visus įstatymus, žr., pavyzdžiui, įstatymą „Dėl vertinimo veikla Rusijos Federacijoje“ 1998 m. liepos 29 d. Nr. 135-FZ (11 straipsnyje – vertinimo ataskaitai patvirtinti). Atrodo, kad tokia padėtis gali būti siejama tik su įstatymų leidėjų ir vertintojų trūkumu - verslo įmonės gali naudoti antspaudą, jei yra.

LLC antspaudų ir antspaudų taisyklės

Ant įstatymų leidybos lygmeniu nekreipiamas deramas dėmesys į antspaudo surašymo tvarką ir turinį, tačiau šis trūkumas gali būti pašalintas organizacijoje surašant antspaudų ir antspaudų reglamentą. Nurodytas dokumentas yra patvirtintas įmonės vadovo ir jame yra tam tikrų atributikos apyvartos konkrečioje įmonėje ypatybių, pavyzdžiui, kaip:

1. Antspaudoje nurodyti įmonės pavadinimą, jos vietą, taip pat ir užsienio kalba.
2. Galimybė turėti kitų tipų antspaudus - pavyzdžiui, kiekviename skyriuje, kad būtų galima laiku apdoroti reikalingi dokumentai. Tai labai patogu, kai pirminiai dokumentai rengia didelis skaičiusžmonių:

• buhalterinė apskaita;
• Žmogiškųjų išteklių departamentas;
• sandėlį ir kt.

Kaip naudoti visus turimus antspaudus:

• apvalus antspaudas pagamintas vienu egzemplioriumi;
• kiti antspaudai turi skirtis forma ir turiniu, dokumentų, kuriuose juos leidžiama naudoti, sąrašas turi būti aiškiai reglamentuotas.

Atributų saugojimo, įvedimo ir naikinimo tvarka.

Už saugojimą atsakingų asmenų nurodymas.

Antspaudų ir antspaudų atspaudų demonstravimas.

Ar LLC gali veikti be antspaudo?

Norint nustatyti, ar LLC gali veikti be antspaudo, reikia atsižvelgti į šiuos niuansus:

1. Informacija apie antspaudo buvimą LLC yra nurodyta jos įstatuose, todėl, jei paskutiniame jos leidime yra nurodyti duomenys, antspaudas turi būti (Įstatymo Nr. 82-FZ 6 straipsnis).
2. Remiantis 4 dalimi. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185.1 straipsniu, LLC vardu įgaliojimai gali būti išduodami tik su vadovo ar kito asmens, įgalioto tai daryti pagal įstatymus ar įstatymus, parašu. Poreikis tokį dokumentą patvirtinti antspaudu panaikinamas.
3. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnyje nėra reikalavimų dėl privalomo antspaudo darbo sutartis. Atspaudo nebuvimas dėl to, kad įmonėje nėra antspaudo, nereiškia, kad tokia sutartis negalioja.
4. Antspaudas ant pirminių apskaitos dokumentų neprivalomas, jei LLC įstatai nenumato antspaudo buvimo (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-06-08 raštas Nr. 03-01-10 / 45390 ).

LLC plombų su logotipu pavyzdžiai: kas turėtų būti ant plombos, skersmuo

2015 m. liepos 1 d. panaikinus antspaudo reikalavimus, LLC juridinis asmuo gali visiškai laisvai pasirinkti savo dizainą. Galima tik pažymėti str. 2 dalies normą. 2000 m. gruodžio 25 d. įstatymo „Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo“ Nr. 2-FKZ 4 str., kuriame aiškiai draudžiama naudoti valstybės herbas.

Svarbus reikalavimas yra toks: LLC antspaudas turi būti pagamintas taip, kad visi užrašai ant jo būtų skaitomi be sunkumų.

Dabartinė praktika rodo, kad LLC antspaudo pavyzdyje turi būti:

1. Įmonės pavadinimas.
2. Teisinės formos nurodymas (ribotos atsakomybės bendrovė arba LLC).
3. Vieta (šalis, regionas arba miestas).
4. TIN, OGRN.
5. Leidžiama talpinti nustatyta tvarka registruotą logotipą.

GOST R 51511-2001 „Antspaudai su valstybės herbo reprodukcija Rusijos Federacija» nustato minimalų klišės skersmenį iki 40 mm, o didžiausią – 55 mm.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad didelis elementų skaičius ant spaudinio sumažina riziką padaryti netikrą jo kopiją.

Standartinio sandariklio forma yra apvali. Visos kitos įmonėje naudojamos formos yra antspaudai. tam tikrus reikalavimus pašto ženklų kompiliavimui taip pat nėra. Iš esmės šio tipo atributas naudojamas tam tikrai informacijai dokumente įrašyti, pavyzdžiui:

• pašto adresas;
• vardas ir pilnas vardas pareigūnas ir tt

Kur galima parsisiųsti organizacijos firminį blanką WORD formatu, reikalavimai firminiam blankui?

Biuro darbo patogumui įmonėse įprasta naudoti firminį blanką. Kokie dokumentai ir kokiose formose rengiami, būtina numatyti vietinėse instrukcijose.

Paprastai siunčiami dokumentai išorinei korespondencijai yra surašomi ant blankų - su rangovais, institucijomis ir t.t. Tačiau formoje galima pateikti užsakymus ir vidinę korespondenciją.

Dabartinė praktika rodo, kad LLC firminio blanko pavyzdyje gali būti šie duomenys:

1. Įmonės pavadinimas – ir sutrumpintas, ir pilnas.
2. Banko duomenis.
3. Kontaktinė informacija:

• telefono numeriai;
• Faksas;
• pašto adresas;
• Elektroninio pašto adresas.

Tinklalapio adresas.

Logotipas, piešinys ir kt.

Formą galite sudaryti patys naudodami įvairius grafinius redaktorius, tačiau reikia pažymėti, kad joje esanti informacija turi būti atspausdinta tokiu šriftu, kuris bus atpažįstamas, kai dokumentai bus siunčiami faksu. Dėl šios problemos sprendimo galite kreiptis spausdinimo įstaigose.

Taigi įmonės firminis blankas ir jo antspaudas yra neabejotinas bet kurios organizacijos atributas. Kadangi nėra aiškių taisyklių, reglamentuojančių informacijos rinkimo ir talpinimo juose tvarką, juos sudaryti leidžiama įmonės vadovų nuožiūra.