Это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве, но путаются в нем как новички, так и профессионалы. Читайте о том, как составить и заполнить график отпусков, скачайте бланк и образец заполнения в Word и "умный" интерактивный график в Excel.

Читайте в нашей статье:

График отпусков на 2019 год

В то время как большинство из сотрудников занимаются подведением итогов за прошедший год, службы персонала готовят график отпусков для коллектива уже на новый период. Такая работа, как правило, должна начинаться задолго до даты, установленной в ТК РФ.

Уже за две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше.

При планировании отдыха персонала стоит учесть множество факторов, чтобы рабочая сила была использована максимально эффективно и с минимальными рисками трудовых споров .

Обращайте внимание на последовательность предоставления отдыха. Не стоит отправлять одновременно весь отдел, иначе работать будет попросту некому. Учитывайте также загруженность производства и сезонность, если она имеется.

Трудовое законодательство не обязывает компании советоваться с мнением персонала. Однако, если учитывать только производственные факторы, на выходе можно получить внутриколлективные противоречия и обиды. Поэтому важно принять во внимание интересы всех сторон и выбрать оптимальный вариант.

Шаг 8. Сделайте выписки для структурных подразделений и .

Образец заполнения графика отпусков по новым правилам

Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Использовать свой шаблон наниматель может, однако он должен содержать все предусмотренные законом реквизиты. Лучше взять готовый бланк (унифицированную форму) и доработать до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.

1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы - свой.

Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

2. При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

3. Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.

4. Подписывает график руководитель кадрового подразделения.

“Умный график отпусков” представляет собой таблицу Excel с несколькими вкладками. Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

Кем утверждается график отпусков

В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней. Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.). После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа. Одобрение руководителя предприятия может быть оформлено приказом либо подписью, в зависимости от используемой формы. Как оформить .

Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график

Когда работник идет отдыхать по плану, писать заявление не требуется. Но оно может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику.

Стоит отметить, что согласовывать отдых человеку нужно не менее чем за 3 дня до его начала, учитывая дату получения отпускных. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой административную ответственность.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Так как график является обязательным документом в компании (ст. 123 ТК РФ), за его отсутствие предусмотрены штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Градация размеров наказания зависит, в первую очередь, от виновного. Максимальное наказание предусмотрено для юридических лиц: от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Для должностных лиц и ИП штраф: от одной до пяти тысяч. Для ИП также предусмотрена приостановка деятельности (до 90 суток).

В статье – все про новый график отпусков на 2019 год: правила его составления и утверждения, ошибки при составлении графика. Бланк и образец документа можно скачать бесплатно файлами word или excel.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на 2019 год. Скачивайте бесплатно:

График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Деятельность любой компании связана с ведением документооборота. Первичные документы, локальные и нормативные акты, отчетность – без этого нормальное функционирование просто немыслимо. График отпусков является одним из обязательных локальных документов, необходимый как для сотрудника, так и для работодателя.

Статья поможет разобраться во всех тонкостях работы с документом: от того, кто составляет график отпусков до правил заполнения и утверждения графика отпусков на 2019 год . Также будут рассмотрены частные случаи при планировании отпускных периодов, основные ошибки, которые могут быть допущены при составлении графика отпусков 2019, пример планирования отдыха.

График отпусков на 2019 год - это важно!

График отпусков – это нормативный локальный акт, определяющий порядок выхода работников в ежегодный отпуск. В нем отражаются данные с разбивкой по месяцам о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов сотрудникам всех подразделений организации на предстоящий год.

График отпусков на 2019 год – это законное право работников на получение ежегодного отдыха и помощь для руководителя в решении таких вопросов как:

1. Заблаговременная выплата отпускных, которая законодательно должна быть осуществлена в полном объеме не менее чем за три дня до начала отпускного периода.
2. Поиск замены на время отсутствия работника.
3. Контроль за своевременностью в предоставлении отпускных периодов и недопущение накапливания неиспользованных дней.

При наличии у сотрудника неиспользованных дней за предыдущие рабочие периоды они отражаются в очередном графике. Работник вправе также использовать эти дни в любое время по соглашению с руководством.

Согласно статьям ТК РФ, с утвержденным графиком, в том числе с графиком отпусков 2019, под роспись должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Кроме того, не позднее чем за две недели до начала отдыха руководитель обязан уведомить об этом работника.

Кто составляет график отпусков 2019

Это зависит от масштабности организации. В небольшой компании всем занимается кадровый работник. В крупных организациях первоначально работой с проектом занимаются начальники подразделений или их заместители, которые уже готовые документы передают в отдел кадров. Кадровый работник сводит воедино полученные сведения.

Такой порядок необходим в целях учета мнения каждого сотрудника. Руководители подразделений дают своим подчиненным время на согласование даты выхода на отдых между собой, чтобы не пострадала производительность труда и была обеспечена взаимозаменяемость. С учетом этих пожеланий и согласия с ними начальника и составляется график по конкретному подразделению.

Кроме того, при наличии в компании профсоюзной организации документ должен составляться с учетом его мнения.

Существует унифицированная форма документа Т-7. Но руководитель может разработать и собственный нормативный акт, который должен быть закреплен в качестве приложения к учетной политике.

Форма графика отпусков на 2019 год

Актуальный бланк графика отпусков на 2019 год смотрите в окне ниже, его можно скачать.

График отпусков 2019: основные правила

В разработке проекта по планированию отдыха сотрудников нужно учесть множество нюансов: от соблюдения норм трудового законодательства до учета пожеланий сотрудников. Поэтому желательно, если на предприятии будет разработан собственный нормативный акт, регламентирующий данную процедуру. Для графика отпусков на 2019 год правила составления начинаются с издания приказа, в котором необходимо указать:

1. Ответственного за подготовку документа (обычно это сотрудник кадровой службы).
2. Срок, который дан работникам для внесения своих пожеланий.
3. Срок, по истечение которого начальники структурных подразделений должны предоставить согласованные графики.
4. Срок, к которому сотрудник отдела кадров должен предоставить документ на подпись руководителю.

Заполненный бланк приказа смотрите в окне ниже, его можно скачать.

Во избежание разногласий между сотрудниками по поводу времени выбора отпускных периодов рекомендуется в локальном нормативном акте или коллективном договоре прописать основные моменты, касающиеся порядка предоставления отдыха. К примеру, нужно указать, что руководители и их заместители не должны планировать отпускной период в одно время. В некоторых учреждениях, например, образовательных, отдых в большинстве случаев предоставляется в летний период, так как в остальное время отсутствие работника на рабочем месте негативно скажется на рабочем процессе.

При составлении проекта необходимо проанализировать «отпускные истории» сотрудников, чтобы выявить, на сколько дней и в каком периоде они могут рассчитывать на отдых. Еще один нужный момент – установление льготных категорий, имеющих право на первоочередной выход «на каникулы».

График отпусков на 2019 год: как составить

Когда нужно составлять график отпусков на 2019 год

График необходимо утверждать как минимум за две недели до наступления года, на который он составляется. Так, на 2019 год проект должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года. Это предпоследняя неделя года, потом, согласно законодательству, будет уже поздно.

Храниться документ должен в течение года после окончания его действия. Так, весь 2019 год нужно хранить форму, утвержденную в декабре 2017 года на 2018 год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту.

Что должен включать документ

Основные пункты с комментариями, которые обязательно должны быть отражены в проекте, представлены в следующей таблице:

Что должно быть отражено в документе	Комментарий
Список работников	Присутствовать должны все лица, с которыми заключен трудовой договор
Количество дней отдыха	Складывается из суммирования ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, включая неиспользованные в прошлых периодах дни
Предполагаемая дата начала отпуска	Указан может быть как конкретный день, так и месяц. Во втором случае за две недели до освобождения от работы сотруднику придется писать соответствующее заявление
Разделение отпускного периода по частям	Редко в какой организации предоставляют сразу все дни отдыха, поэтому он делится по частям. При этом одна из частей не должна быть меньше четырнадцати календарных дней

Данные об отпусках без сохранения заработной платы в графике не отражаются. А при принятии на работу нового сотрудника его включают в уже утвержденный проект отдельно оформленным дополнением.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпускного периода

Как правило, основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Но некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпускной период:

Следует иметь в виду, что праздничные и нерабочие дни в отпускной период не включаются.

Кому предоставляются дополнительные ежегодные дни

На дополнительный оплачиваемый отдых имеют право следующие сотрудники:

• занятые на вредных производствах;
• связанные с опасными или особыми условиями труда;
• имеющие ненормированный рабочий день;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях;
• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законодательными актами.

Дополнительные дни также может предоставить и сам руководитель, согласуя их с профсоюзом.

Кто имеет право на льготу при планировании отпускного периода

Право на первоочередность или изменение даты выхода в отпуск имеют:

• работники в возрасте до 18 лет;
• совместители, отпускной период которых обычно совпадает с таковым на основной работе;
• служащие, чьи супруги являются военнослужащими и отдых которым предоставляется одновременно с супругом;
• декретницы;
• сотрудники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

При наличии у работника нескольких видов льгот, продлевающих отпускной период, все они суммируются.

Унифицированная форма Т-7 - график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков - бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

• заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
• найти замену уходящему в отпуск работнику;
• контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1-3 года);
• для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
• дополнительные отпуска;
• сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). В 2018 году эта дата пришлась на рабочий день - понедельник.

Как составить график отпусков

График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:

• в графе 1 указывается наименование структурного подразделения;
• в графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию;
• в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием;
• в графе 3 указывается Ф. И. О. работника;
• в графе 4 проставляется табельный номер (данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера);
• в графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска;
• в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика отпусков графы 1-6 формы Т-7 должны быть заполнены.

Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска (ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:

• в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска;
• в графе 9 приводится дата начала использования отпуска (или его части);
• в графе 10 можно указать дополнительные сведения (например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения).

В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск.

В случае замены части отпуска денежной компенсацией эта информация должна быть отражена в графике отпусков. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией и отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Еще один момент, касающийся внесения изменений в график отпусков, связан с отпусками работников-совместителей. Планируемый отпуск такого работника отражается в графике отпусков по основному месту работы и по совместительству. При этом если у работника-совместителя переносится отпуск по основному месту работу, то такой перенос должен найти свое отражение не только в графике отпусков по основному месту работы, но и в графике отпусков по совместительству. Это объясняется тем, что согласно ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы.

График отпусков утверждается в конце предыдущего года, а новые работники принимаются на работу в течение всего года. Возникает вопрос: нужно ли в этом случае вносить изменения в график отпусков? Внесение изменения в график отпусков для вновь принятых работников нормативными документами не урегулировано. На практике применяется один из 2 вариантов:

1. К действующему графику отпусков оформляют приложение по форме Т-7, в котором отражается информация об отпусках новых работников. При этом если в организации есть профсоюз, то график отпусков для новых сотрудников предварительно с ним согласовывают (ч. 1 ст. 123, ст. 372 НК РФ).
2. График отпусков, утвержденный до приема нового работника, не корректируются. Уход нового работника в отпуск осуществляется по согласованию с руководителем.

При составлении графика отпусков образец заполнения лучше иметь перед глазами.

Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом. Для этого можно оформить отдельную ведомость, где распишется каждый работник, или дополнить унифицированную форму Т-7 - график отпусков строками, в которых будут ставиться подписи об ознакомлении.

Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков? Для ответа обратимся к ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под расписку не позднее чем за 2 недели до начала. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя. Дополнительное заявление от работника не требуется.

Хранение графика отпусков

График отпусков - форма Т-7 должен храниться в организации в течение 1 года после окончания его действия (п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Например, график отпусков на 2019 год, утвержденный в декабре 2018 года, заканчивает свое действие 31.12.2019, следовательно, хранить график отпусков на 2019 год нужно в течение всего 2020 года.

График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (пп. 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

Итоги

График отпусков - документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года. При его оформлении может быть использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом. В графике допускаются уточнения и дополнения. Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

• В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
• Затем проставить дату заполнения документа.
• Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word. Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график - понятно. Отдых - свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать.

Поэтому спланировав отпуск - получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте.

График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам. Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года:

Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. В ячейке F4 определяем понедельник, с которого будет начинаться календарь в нашем графике по формуле =СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1)-ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1);2)=1;7;ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ("01.";"01.";B1);2)-1).

В первой строке определяем порядковый номер недели года =СЦЕПИТЬ(НОМНЕДЕЛИ(L4;21); "нед"). В третьей стороке определяем день начала и конца этой недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(F4);"-";F2).

При этом приходится идти на небольшую хитрость и использовать вторую строку, в которой определяем день конца текущей недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(L4);" "; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=1;"янв"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=2;"фев"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=3;"мар"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=4;"апр"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=5;"мая"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=6;"июн"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=7;"июл"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=8;"авг"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=9;"сен"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=10;"окт"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=11;"ноя"; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=12;"дек";"???"))))))))))))). Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки.

Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке:

В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год:

Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel. При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 - недели, периоды недели, дни года. Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат:

По ссылке можно скачать график отпусков на год в Excel. Меняйте только год в таблице и получайте готовый график за секунду.

Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед.

Мы вам сэкономили день работы на составление графика отпусков на организацию? Сколько стоит ваш день? Надеемся гораздо дороже суммы в форме ниже.

Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже.