Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

1. Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
2. Выбор склада-получателя;
3. Оформление документа «Перемещение товаров»;
4. Проверка формирования проводок;
5. Печать сопроводительных документов;
6. Проверка остатков складскими отчетами.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Отчеты».

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Склад».

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

• Организацию;
• Склад-отправитель;
• Склад-получатель;
• Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

Перемещение между складами

Хозяйственная операция поступления и выбытия товара при передаче на другой склад регистрируется документом "Перемещение товаров". В качестве склада "Отправитель" прописывается склад, с которого делается отгрузка товара, а в качестве склада "Получатель" указывается склад, на который приходит товар.

Ордерная схема перемещения очень полезна для оперативного отражения движения товаров, особенно если существует значимый временной разрыв между выбытием товара с одного склада ипоступлением товара на другой склад. Есть только одно ограничение в применении этой схемы -нельзя перемещать товары по ордерам со склада вида НТТ.

Если выбрана операция "Товары по ордерам", то оформление операции производится в три этапа:

1. документа "Перемещение товаров" со склада (отправителя) на склад (получателя). Фактического движения товаров не происходит;

2. документа "Расходный ордер на товары" по складу-отправителю. Выполняется списание товара со склада-отправителя;

3. документа "Приходный ордер на товары" по складу-получателю:

Выполняется поступление товаров по складу-получателю;

Выполняется перемещение стоимости товара (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, если в настройке учетной политики включен флаг "Вести партийный учет по складам".

Перемещение товаров. При перемещении товаров можно применять две схемы:

1. С применением ордерного документооборота (вид операции документа "Товары по ордерам");

2. Без применения ордеров (вид операции документа "Товары");

При этом списание товара со склада-отправителя и оприходование на склад-получатель производится одновременно в момент проведения документа. В этом случае сразу формируются движения по перемещению количества и себестоимости (если ведется партийный учет в разрезе складов и партии списываются при проведении документов) между складами.

Рисунок 6- Перемещение товаров

Инвентаризация ТМЦ на складе

Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания. Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения. При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись "ТМЦ, поступившие во время инвентаризации". Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись "ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации", в которой указывается:

Дата отпуска,

Имя покупателя,

Количество,

Цена и сумма товара,

Номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка "после инвентаризации").

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре -- наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

• Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
• Перемещение комиссионных товаров;
• Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

• Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
• Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
• Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

• Нитки 50 шт.;
• Пуговицы 50 шт.;
• Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

• При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
• М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Когда составляется документ

Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

• Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
• Реквизиты компании;
• Дата и место составления;
• Наименование и номер документа;
• Основание его составления;
• Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
• Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:

• Название предприятия и ее реквизиты;
• Дата формирования;
• Указывается номер накладной;
• Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
• Подписи сторон.

1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:

• Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
• После чего указывается дата составления и номер документа;
• Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
• Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:

• Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой и как его составить вы узнаете по ссылке;
• Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
• Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.

1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:

• Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
• Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
• Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

• Вести учет товаров фирмы и основных средств;
• Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
• Использовать любой удобный формат;
• Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Заключение

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.

Что такое внутреннее перемещение?

Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица . Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.

Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии. В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2 . Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.

Что это за документ?

Для отслеживания движений товаров, материалов и основных средств внутри организации существуют специальные накладные, которые должны быть оформлены во время самой передачи товаров. Данный документ является доказательством того, что материальные ценности были переданы и приняты.

После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.

Варианты перемещения

В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2. Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.

Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах . Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он. Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки.

Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

• главным и отдельным;
• обособленными подразделениями;
• цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах , причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Порядок заполнения форм

Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.

После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе. Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:

• количество;
• единица измерения;
• учетная цена — обычно устанавливается внутри самой фирмы;
• общая стоимость передаваемых материалов.

Затем следует поставить подписи обеих сторон.

Форму ОС-2 следует заполнять с двух сторон. Лицевая сторона будет содержать название юридического лица, а также полное название структурных подразделений, от кого передается объект и кому.

На документе также должна быть указана дата передачи и номер формы. После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:

• дату, когда он был выпущен или изготовлен;
• его инвентарный номер;
• сколько объектов будет передано;
• цену данных предметов.

Под таблицей следует кратко описать состояние средств, которые должны быть переданы, их повреждения, если таковые имеются. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации. После этого документ должен проверить бухгалтер и поставить свою подпись в самом низу.