dekretas

Taisyklės dėl oficialios informacijos apie ribotą platinimą tvarkos federalinėse vykdomosiose institucijose, įgaliotojoje atominės energijos naudojimo kontrolės įstaigoje ir įgaliotojoje įstaigoje vykdyti veiklą kosmose. standartinis

1.2. Į paslaugų informaciją ribotas platinimas apima neįslaptintą informaciją, susijusią su organizacijų veikla, kurios platinimo apribojimus lemia verslo būtinybė, taip pat organizacijų gautą neįslaptintą informaciją, prie kurios prieiga yra ribojama pagal federalinius įstatymus.

1.3. Ši informacija negali būti klasifikuojama kaip oficiali riboto platinimo informacija:

teisės aktų, nustatančių legalus statusas vyriausybines agentūras, organizacijos, visuomenines asociacijas, taip pat piliečių teisės, laisvės ir pareigos, jų įgyvendinimo tvarka;

Informacija apie avarinės situacijos, pavojingas natūralus fenomenas ir procesai, aplinkos, hidrometeorologinė, hidrogeologinė, demografinė, sanitarinė ir epidemiologinė bei kita informacija, reikalinga saugiam egzistavimui užtikrinti gyvenvietės, piliečiai ir visi gyventojai, taip pat gamybos įrenginiai;

vykdomosios valdžios struktūros, funkcijų, veiklos krypčių ir formų aprašymas, taip pat adresas;

pareiškimų, piliečių kreipimųsi nagrinėjimo ir sprendimo tvarka ir juridiniai asmenys;

nustatyta tvarka nagrinėjami sprendimai dėl piliečių ir juridinių asmenų prašymų ir skundų;

informacija apie biudžeto vykdymą ir kitų valstybės išteklių naudojimą, apie ūkio būklę ir gyventojų poreikius;

bibliotekų ir archyvų atviruosiuose fonduose sukauptus dokumentus, Informacinės sistemos organizacijos, reikalingos piliečių teisėms, laisvėms ir pareigoms įgyvendinti.

1.4. ant dokumentų (į būtini atvejai ir jų projektuose), kurioje yra oficiali riboto platinimo informacija, pažymima „Tarnybiniam naudojimui“.

1.5. Federalinio vykdomojo organo vadovas, įgaliotas valdyti naudojimą atominė energija, įgaliota institucija kosminė veikla pagal savo kompetenciją nustato:

riboto platinimo oficialios informacijos perdavimo kitoms įstaigoms ir organizacijoms tvarka;

žymos „Tarnybiniam naudojimui“ pašalinimo iš riboto platinimo laikmenų tvarką;

riboto platinimo nuosavybės teise priklausančios informacijos apsaugos organizavimas.

1.6. Pareigūnai, priėmę sprendimą oficialią informaciją priskirti riboto platinimo kategorijai, neša asmeninė atsakomybė dėl galiojimo sprendimas ir už šių taisyklių 1.3 punkte numatytų apribojimų laikymąsi.

1.7. Riboto platinimo be atitinkamo pareigūno leidimo oficiali informacija neviešinama (platinama).

1.8. Už oficialios riboto platinimo informacijos atskleidimą, taip pat dokumentų, kuriuose yra tokia informacija, tvarkymo tvarkos pažeidimą valstybės tarnautojui (organizacijos darbuotojui) gali būti taikoma drausminė ar kitokia įstatymų numatyta atsakomybė.

1.9. Likvidavus federalinę vykdomąją instituciją, įgaliotą atominės energijos naudojimo valdymo įstaigą, įgaliotą organizaciją kosmoso veiklai, organizaciją, sprendimą dėl tolesnio riboto platinimo nuosavybės teise priklausančios informacijos naudojimo priima likvidavimo komisija. .

2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, tvarkymo tvarka

2.1. Būtinybę pažymėti „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų ir leidinių, kuriuose yra riboto platinimo oficiali informacija, nustato rangovas ir pareigūnas dokumento pasirašymas arba patvirtinimas. Nurodytas ženklas ir kopijos numeris dedami viršutiniame dešiniajame pirmojo dokumento puslapio kampe, ant viršelio ir Titulinis puslapis leidimas, taip pat pirmajame tokių dokumentų lydraščio puslapyje.

2.2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, priėmimą ir registravimą (registravimą) paprastai atlieka struktūriniai padaliniai, kuriems pavesta priimti ir apskaityti neįslaptintus dokumentus.

2.3. Dokumentai, pažymėti „Oficialiam naudojimui“:

atspausdinta rašomosios mašinėlės kabinete. Ant nugaros paskutinis lapas prie kiekvieno dokumento egzemplioriaus spausdintojas turi nurodyti atspausdintų egzempliorių skaičių, dailininko vardą, pavardę, savo vardą ir pavardę bei dokumento išspausdinimo datą. Atspausdinti ir pasirašyti dokumentai kartu su juodraščiais ir versijomis perduodami registruoti juos fiksuojančiam darbuotojui. Juodraščius ir versijas šis darbuotojas sunaikina, sunaikinimo faktą atspindėdamas apskaitos blankuose;

paprastai apskaitomi atskirai nuo neįslaptintų dokumentų. Esant nedideliam tokių dokumentų kiekiui, leidžiama vesti jų apskaitą kartu su kitais neįslaptintais dokumentais. Prie dokumento registracijos rodyklės pridedamas ženklas „DSP“;

perduodama padalinių darbuotojams prieš kvitą;

persiųstas trečiosios šalys kurjerių ryšiai, registruotos ar vertingos pašto siuntos;

atgaminti (dauginti) tik gavus raštišką atitinkamo vadovo leidimą. Dauginamų dokumentų apskaita vykdoma kopijavimo būdu;

saugomi saugiai užrakintose ir sandariose spintose (dėžėse, skliautuose).

2.4. Jei reikia siųsti dokumentus su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“ keliais adresais, sudaromas platinimo indeksas, kuriame pagal adresus surašomi siunčiamų dokumentų egzempliorių numeriai. Paskirstymo indeksą pasirašo vykdytojas ir vadovas struktūrinis vienetas kas parengė dokumentą.

2.5. Įforminti dokumentai su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ sugrupuojami į bylas pagal neklasifikuojamo kanceliarinio darbo bylų nomenklatūrą. Tuo pačiu metu ant korpuso, į kurį įdedami tokie dokumentai, viršelio taip pat yra žyma „Tarnybiniam naudojimui“.

2.6. Bylų, dokumentų, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, praradusių praktinę reikšmę ir neturinčių istorinės vertės, naikinimas vykdomas pagal aktą. Apskaitos formose tai pažymima su nuoroda į atitinkamą aktą.

2.7. Dokumentų ir bylų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ perdavimas iš vieno darbuotojo kitam vykdomas gavus atitinkamo vadovo leidimą.

2.8. Keičiant už dokumentų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ apskaitą atsakingą darbuotoją, surašomas šių dokumentų priėmimo ir įteikimo aktas, kurį tvirtina atitinkamas vadovas.

2.9. Dokumentų, bylų ir leidinių, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo tikrinimą ne rečiau kaip kartą per metus atlieka vedėjo įsakymu paskirtos komisijos. Tokių komisijų sudėtį būtinai sudaro darbuotojai, atsakingi už šių medžiagų apskaitą ir saugojimą.

Bibliotekose ir archyvuose, kur didelis skaičius publikacijų, bylų ir kitos medžiagos, pažymėtos „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo patikrinimas gali būti atliekamas ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Patikrinimo rezultatai įforminami akte.

2.10. Apie riboto platinimo dokumentų, bylų ir publikacijų, kuriose yra oficialios informacijos, praradimo ar šios informacijos atskleidimo faktus informuojamas organizacijos vadovas ir paskiriama komisija praradimo ar atskleidimo aplinkybėms tirti. Apie tyrimo rezultatus pranešama komisiją paskyrusiam vadovui.

Dėl pamestų dokumentų, bylų ir leidinių surašomas aktas su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“, kurio pagrindu daromi atitinkami žymenys apskaitos blankuose. Aktai dėl prarastų nuolatinio saugojimo termino bylų po jų patvirtinimo perduodami archyvui įtraukti į fondo bylą.

2.11. Pašalinus žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų, bylų ar publikacijų, taip pat apskaitos blankuose daromi atitinkami žymenys ir informuojami visi adresatai, kuriems šie dokumentai (publikacijos) buvo išsiųsti.

______________________________

* Šio reglamento reikalavimai taikomi kitų riboto platinimo oficialios informacijos (nuotraukų, filmų, vaizdo ir garso juostų, vaizdajuosčių) tvarkymo tvarkai. mašininė laikmena informacija ir kt.)

Vyriausybė Rusijos Federacija nusprendžia:

1. Patvirtinti pridedamus tvarkymo tvarkos nuostatus oficialią informaciją ribotas platinimas federalinės institucijos vykdomoji valdžia ir įgaliota institucija atominės energijos naudojimo valdymas.

2. Nustatyti, kad oficiali informacija, esanti Rusijos Federacijos prezidento dekretų ir įsakymų projektuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės sprendimuose ir įsakymuose ir kt. oficialius dokumentus, nėra atskleidimo (platinimo) objektas.

vykdomosios valdžios struktūros, funkcijų, veiklos krypčių ir formų aprašymas, taip pat adresas;

prašymų, taip pat piliečių ir juridinių asmenų kreipimųsi nagrinėjimo ir sprendimo tvarka;

nustatyta tvarka nagrinėjami sprendimai dėl piliečių ir juridinių asmenų prašymų ir skundų;

2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, tvarkymo tvarka

2.1. Būtinybę žymėti „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų ir leidinių, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, nustato vykdytojas ir dokumentą pasirašantis ar tvirtinantis pareigūnas. Nurodytas egzemplioriaus ženklas ir numeris įrašomi dokumento pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe, leidinio viršelyje ir tituliniame lape, taip pat tokių dokumentų lydraščio pirmame puslapyje.

2.2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, priėmimą ir registravimą (registravimą) paprastai atlieka struktūriniai padaliniai, kuriems pavesta priimti ir apskaityti neįslaptintus dokumentus.

2.3. Dokumentai, pažymėti „Oficialiam naudojimui“:

atspausdinta rašomosios mašinėlės kabinete. Kiekvieno dokumento egzemplioriaus paskutinio lapo nugarėlėje spausdintojas turi nurodyti atspausdintų egzempliorių skaičių, dailininko vardą, pavardę, savo vardą ir pavardę bei dokumento išspausdinimo datą. Atspausdinti ir pasirašyti dokumentai kartu su juodraščiais ir versijomis perduodami registruoti juos fiksuojančiam darbuotojui. Juodraščius ir versijas šis darbuotojas sunaikina, sunaikinimo faktą atspindėdamas apskaitos blankuose;

paprastai apskaitomi atskirai nuo neįslaptintų dokumentų. Esant nedideliam tokių dokumentų kiekiui, leidžiama vesti jų apskaitą kartu su kitais neįslaptintais dokumentais. Prie dokumento registracijos rodyklės pridedamas ženklas „DSP“;

perduodama padalinių darbuotojams prieš kvitą;

išsiųstas tretiesiems asmenims kurjeriu, registruotu ar vertingu paštu;

atgaminti (dauginti) tik gavus raštišką atitinkamo vadovo leidimą. Dauginamų dokumentų apskaita vykdoma kopijavimo būdu;

saugomi saugiai užrakintose ir sandariose spintose (dėžėse, skliautuose).

2.4. Jei reikia siųsti dokumentus su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“ keliais adresais, sudaromas platinimo indeksas, kuriame pagal adresus surašomi siunčiamų dokumentų egzempliorių numeriai. Paskirstymo indeksą pasirašo vykdytojas ir dokumentą parengusio struktūrinio padalinio vadovas.

2.5. Įforminti dokumentai su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ sugrupuojami į bylas pagal neklasifikuojamo kanceliarinio darbo bylų nomenklatūrą. Tuo pačiu metu ant korpuso, į kurį įdedami tokie dokumentai, viršelio taip pat yra žyma „Tarnybiniam naudojimui“.

2.6. Bylų, dokumentų, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, praradusių praktinę reikšmę ir neturinčių istorinės vertės, naikinimas vykdomas pagal aktą. Apskaitos formose tai pažymima su nuoroda į atitinkamą aktą.

2.7. Dokumentų ir bylų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ perdavimas iš vieno darbuotojo kitam vykdomas gavus atitinkamo vadovo leidimą.

2.8. Keičiant už dokumentų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ apskaitą atsakingą darbuotoją, surašomas šių dokumentų priėmimo ir įteikimo aktas, kurį tvirtina atitinkamas vadovas.

2.9. Dokumentų, bylų ir leidinių, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo tikrinimą ne rečiau kaip kartą per metus atlieka vedėjo įsakymu paskirtos komisijos. Tokių komisijų sudėtį būtinai sudaro darbuotojai, atsakingi už šių medžiagų apskaitą ir saugojimą.

Bibliotekose ir archyvuose, kuriuose sutelkta daug leidinių, bylų ir kitos medžiagos, pažymėtos „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo patikra gali būti atliekama ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Patikrinimo rezultatai įforminami akte.

2.10. Apie riboto platinimo dokumentų, bylų ir publikacijų, kuriose yra oficialios informacijos, praradimo ar šios informacijos atskleidimo faktus informuojamas organizacijos vadovas ir paskiriama komisija praradimo ar atskleidimo aplinkybėms tirti. Apie tyrimo rezultatus pranešama komisiją paskyrusiam vadovui.

Dėl pamestų dokumentų, bylų ir leidinių surašomas aktas su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“, kurio pagrindu daromi atitinkami žymenys apskaitos blankuose. Aktai dėl prarastų nuolatinio saugojimo termino bylų po jų patvirtinimo perduodami archyvui įtraukti į fondo bylą.

2.11. Pašalinus žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų, bylų ar leidinių, taip pat apskaitos blankuose daromi atitinkami žymenys ir informuojami visi adresatai, kuriems šie dokumentai (publikacijos) buvo išsiųsti.

______________________________

* Šio reglamento reikalavimai taikomi kitų riboto platinimo oficialios informacijos (nuotraukų, filmų, vaizdo ir garso juostų, aparatinių laikmenų ir kt.) medžiagų tvarkymo tvarkai.

Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 3 d. dekretas Nr. 1233
„Dėl oficialios informacijos apie ribotą platinimą federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotosiose kontroliuoti atominės energijos naudojimą tvarkos taisyklių patvirtinimo“

Rusijos Federacijos vyriausybė nusprendžia:

1. Patvirtinti pridedamus nuostatus dėl oficialios informacijos apie ribotą paskirstymą tvarkymo federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo kontrolės įstaigoje.

2. Nustatyti, kad oficiali informacija, esanti Rusijos Federacijos prezidento dekretų ir įsakymų projektuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretuose ir įsakymuose bei kituose oficialiuose federalinės vykdomosios valdžios institucijų parengtuose dokumentuose, nebūtų atskleista (platinama).

Oficialios informacijos apie ribotą paskirstymą tvarkos federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo kontrolės įstaigoje taisyklės

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis reglamentas apibrėžia bendra tvarka dokumentų ir kitų informacijos laikmenų* (toliau – dokumentai), kuriuose yra oficiali riboto platinimo informacija, tvarkymas federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo valdymo institucijoje, taip pat joms pavaldžiose įmonėse, įstaigose ir organizacijose. toliau – organizacijos) .

* Šio reglamento reikalavimai taikomi kitų riboto platinimo oficialios informacijos (nuotraukų, filmų, vaizdo ir garso juostų, mašininių laikmenų ir kt.) medžiagų tvarkymo tvarkai.

Reglamentas netaikomas dokumentų, kuriuose yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos, tvarkymo tvarkai.

1.2. Riboto naudojimo įslaptinta informacija apima neįslaptintą informaciją, susijusią su organizacijų veikla, kurios platinimo apribojimus diktuoja tarnybinė būtinybė.

Šio reglamento reikalavimai taikomi kitų riboto platinimo oficialios informacijos (nuotraukų, filmų, vaizdo ir garso juostų, aparatinių laikmenų ir kt.) medžiagų tvarkymo tvarkai.

1.3. Ši informacija negali būti klasifikuojama kaip oficiali riboto platinimo informacija:

teisės aktų aktus, nustatančius valstybės įstaigų, organizacijų, visuomeninių susivienijimų teisinį statusą, taip pat piliečių teises, laisves ir pareigas, jų įgyvendinimo tvarką;

informacija apie ekstremalias situacijas, stichinius pavojus ir procesus, aplinkosaugos, hidrometeorologinė, hidrogeologinė, demografinė, sanitarinė ir epidemiologinė bei kita informacija, reikalinga saugiam gyvenviečių, piliečių ir visų gyventojų, taip pat gamybos įrenginių egzistavimui užtikrinti;

vykdomosios valdžios struktūros, funkcijų, veiklos krypčių ir formų aprašymas, taip pat adresas;

prašymų, taip pat piliečių ir juridinių asmenų kreipimųsi nagrinėjimo ir sprendimo tvarka;

nustatyta tvarka nagrinėjami sprendimai dėl piliečių ir juridinių asmenų prašymų ir skundų;

informacija apie biudžeto vykdymą ir kitų valstybės išteklių naudojimą, apie ūkio būklę ir gyventojų poreikius;

bibliotekų ir archyvų atviruosiuose fonduose kaupiami dokumentai, organizacijų informacinės sistemos, reikalingos piliečių teisėms, laisvėms ir pareigoms įgyvendinti.

1.4. Ant dokumentų (jei reikia, ir ant jų projektų), kuriuose yra oficiali riboto platinimo informacija, pažymima „Tarnybiniam naudojimui“.

1.5. Federalinės vykdomosios institucijos, įgaliotos atominės energijos naudojimo valdymo institucijos, vadovas pagal savo kompetenciją nustato:

riboto platinimo oficialios informacijos perdavimo kitoms įstaigoms ir organizacijoms tvarka;

žymos „Tarnybiniam naudojimui“ pašalinimo iš riboto platinimo laikmenų tvarką;

riboto platinimo nuosavybės teise priklausančios informacijos apsaugos organizavimas.

1.6. Pareigūnai, priėmę sprendimą priskirti nuosavybės teise priklausančią informaciją riboto platinimo kategorijai, yra asmeniškai atsakingi už sprendimo pagrįstumą ir už šių nuostatų 1.3 punkte numatytų apribojimų laikymąsi.

1.7. Riboto platinimo be atitinkamo pareigūno leidimo oficiali informacija neviešinama (platinama).

1.8. Už oficialios riboto platinimo informacijos atskleidimą, taip pat dokumentų, kuriuose yra tokia informacija, tvarkymo tvarkos pažeidimą valstybės tarnautojas (organizacijos darbuotojas) gali būti baudžiamas drausmine ar kita. numato įstatymas atsakomybė.

1.9. Likviduojant federalinę vykdomąją instituciją, įgaliotą atominės energijos naudojimo valdymo įstaigą ar organizaciją, sprendimą dėl tolesnio riboto platinimo nuosavybės teise priklausančios informacijos naudojimo priima likvidavimo komisija.

2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, tvarkymo tvarka

2.1. Reikalingumą žymėti „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų ir leidinių, kuriuose yra riboto platinimo oficiali informacija, nustato vykdytojas ir dokumentą pasirašantis ar patvirtinantis pareigūnas. Nurodytas egzemplioriaus ženklas ir numeris įrašomi dokumento pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe, leidinio viršelyje ir tituliniame lape, taip pat tokių dokumentų lydraščio pirmame puslapyje.

2.2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, priėmimą ir registravimą (registravimą) paprastai atlieka struktūriniai padaliniai, kuriems pavesta priimti ir apskaityti neįslaptintus dokumentus.

2.3. Dokumentai, pažymėti „Oficialiam naudojimui“:

atspausdinta rašomosios mašinėlės kabinete. Kiekvieno dokumento egzemplioriaus paskutinio lapo nugarėlėje spausdintojas turi nurodyti atspausdintų egzempliorių skaičių, dailininko vardą, pavardę, savo vardą ir pavardę bei dokumento išspausdinimo datą. Atspausdinti ir pasirašyti dokumentai kartu su juodraščiais ir versijomis perduodami registruoti juos fiksuojančiam darbuotojui. Juodraščius ir versijas šis darbuotojas sunaikina, sunaikinimo faktą atspindėdamas apskaitos blankuose;

paprastai apskaitomi atskirai nuo neįslaptintų dokumentų. Esant nedideliam tokių dokumentų kiekiui, leidžiama vesti jų apskaitą kartu su kitais neįslaptintais dokumentais. Prie dokumento registracijos rodyklės pridedamas ženklas „DSP“;

perduodama padalinių darbuotojams prieš kvitą;

išsiųstas tretiesiems asmenims kurjeriu, registruotu ar vertingu paštu;

atgaminti (dauginti) tik gavus raštišką atitinkamo vadovo leidimą. Dauginamų dokumentų apskaita vykdoma kopijavimo būdu;

saugomi saugiai užrakintose ir sandariose spintose (dėžėse, skliautuose).

2.4. Jei reikia siųsti dokumentus su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“ keliais adresais, sudaromas platinimo indeksas, kuriame pagal adresus surašomi siunčiamų dokumentų egzempliorių numeriai. Paskirstymo indeksą pasirašo vykdytojas ir dokumentą parengusio struktūrinio padalinio vadovas.

2.5. Įforminti dokumentai su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ sugrupuojami į bylas pagal neklasifikuojamo kanceliarinio darbo bylų nomenklatūrą. Tuo pačiu metu ant korpuso, į kurį įdedami tokie dokumentai, viršelio taip pat yra žyma „Tarnybiniam naudojimui“.

2.6. Bylų, dokumentų, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, praradusių praktinę reikšmę ir neturinčių istorinės vertės, naikinimas vykdomas pagal aktą. Apskaitos formose tai pažymima su nuoroda į atitinkamą aktą.

2.7. Dokumentų ir bylų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ perdavimas iš vieno darbuotojo kitam vykdomas gavus atitinkamo vadovo leidimą.

2.8. Keičiant už dokumentų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ apskaitą atsakingą darbuotoją, surašomas šių dokumentų priėmimo ir įteikimo aktas, kurį tvirtina atitinkamas vadovas.

2.9. Dokumentų, bylų ir leidinių, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo tikrinimą ne rečiau kaip kartą per metus atlieka vedėjo įsakymu paskirtos komisijos. Tokių komisijų sudėtį būtinai sudaro darbuotojai, atsakingi už šių medžiagų apskaitą ir saugojimą.

Bibliotekose ir archyvuose, kuriuose sutelkta daug leidinių, bylų ir kitos medžiagos, pažymėtos „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo patikra gali būti atliekama ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Patikrinimo rezultatai įforminami akte.

2.10. Apie riboto platinimo dokumentų, bylų ir publikacijų, kuriose yra oficialios informacijos, praradimo ar šios informacijos atskleidimo faktus informuojamas organizacijos vadovas ir paskiriama komisija praradimo ar atskleidimo aplinkybėms tirti. Apie tyrimo rezultatus pranešama komisiją paskyrusiam vadovui.

Dėl pamestų dokumentų, bylų ir leidinių surašomas aktas su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“, kurio pagrindu daromi atitinkami žymenys apskaitos blankuose. Aktai dėl prarastų nuolatinio saugojimo termino bylų po jų patvirtinimo perduodami archyvui įtraukti į fondo bylą.

2.11. Pašalinus žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų, bylų ar publikacijų, taip pat apskaitos blankuose daromi atitinkami žymenys ir informuojami visi adresatai, kuriems šie dokumentai (publikacijos) buvo išsiųsti.

DĖL RIBOTO PASKIRSTYMO PASLAUGOS INFORMACIJOS TVARKYMO FEDERALINĖSE VYKDOMOSE INSTITUCIJOSE NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

Rusijos Federacijos vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti pridedamas nuostatas dėl ribotos oficialios informacijos tvarkymo federalinėse vykdomosiose institucijose tvarkos.
2. Nustatyti, kad oficiali informacija, esanti Rusijos Federacijos prezidento dekretų ir įsakymų projektuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymuose ir įsakymuose bei kituose oficialiuose federalinės vykdomosios valdžios institucijų parengtuose dokumentuose, nebūtų atskleista (platinama).

ministras Pirmininkas
Rusijos Federacija
V. ČERNOMYRDINAS

PATVIRTINTA
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
1994 m. lapkričio 3 d. N 1233

POZICIJA
DĖL RIBOTO PASKIRSTYMO PASLAUGŲ INFORMACIJOS TVARKYMO FEDERALINĖSE VYKDOMOSE INSTITUCIJOSE TVARKOS

Pastaba. Prieiga prie viso turinio šį dokumentą ribotas.

AT Ši byla tik dalis dokumento pateikta peržiūrėti ir išvengti mūsų įvykių plagijavimo.
Norėdami gauti prieigą prie visų ir nemokamų portalo išteklių, tereikia užsiregistruoti ir prisijungti.
Patogu dirbti išplėstiniu režimu, turint prieigą prie mokamų portalo išteklių

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 buvo pakeistas šio nutarimo pavadinimas

Rusijos Federacijos vyriausybė nusprendžia:

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 šio dekreto 1 dalis buvo pakeista

1. Patvirtinti pridedamus nuostatus dėl oficialios informacijos apie ribotą paskirstymą federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo kontrolės įstaigoje tvarkymo tvarkos.

2. Nustatyti, kad oficiali informacija, esanti Rusijos Federacijos prezidento dekretų ir įsakymų projektuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretuose ir įsakymuose bei kituose oficialiuose federalinės vykdomosios valdžios institucijų parengtuose dokumentuose, nebūtų atskleista (platinama).

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 buvo pakeistas šio reglamento pavadinimas

Žr. pavadinimo tekstą ankstesniame leidime

Padėtis
dėl oficialios informacijos apie ribotą paskirstymą tvarkymo federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo kontrolės įstaigoje tvarkos
(patvirtinta 1994 m. lapkričio 3 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 1233)

Su pakeitimais ir papildymais iš:

1. Bendrosios nuostatos

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 buvo pakeistas šių taisyklių 1.1 punktas

Žr. pastraipos tekstą ankstesniame leidime

1.1. Šis reglamentas nustato bendrą oficialios riboto platinimo informacijos (toliau – dokumentai) dokumentų ir kitų materialių laikmenų* tvarkymo tvarką federalinėse vykdomosiose institucijose ir įgaliotoje atominės energijos naudojimo valdymo institucijoje, taip pat įmonėse. joms pavaldžiose įstaigose ir organizacijose (toliau – organizacijos).

Reglamentas netaikomas dokumentų, kuriuose pateikiama informacija, tvarkymo tvarkai valstybės paslaptis.

1.2. Riboto naudojimo įslaptinta informacija apima neįslaptintą informaciją, susijusią su organizacijų veikla, kurios platinimo apribojimus diktuoja tarnybinė būtinybė.

1.3. Ši informacija negali būti klasifikuojama kaip oficiali riboto platinimo informacija:

teisės aktų aktus, nustatančius valstybės įstaigų, organizacijų, visuomeninių susivienijimų teisinį statusą, taip pat piliečių teises, laisves ir pareigas, jų įgyvendinimo tvarką;

informacija apie ekstremalias situacijas, stichinius pavojus ir procesus, aplinkosaugos, hidrometeorologinė, hidrogeologinė, demografinė, sanitarinė ir epidemiologinė bei kita informacija, reikalinga saugiam gyvenviečių, piliečių ir visų gyventojų, taip pat gamybos įrenginių egzistavimui užtikrinti;

vykdomosios valdžios struktūros, funkcijų, veiklos krypčių ir formų aprašymas, taip pat adresas;

prašymų, taip pat piliečių ir juridinių asmenų kreipimųsi nagrinėjimo ir sprendimo tvarka;

nustatyta tvarka nagrinėjami sprendimai dėl piliečių ir juridinių asmenų prašymų ir skundų;

informacija apie biudžeto vykdymą ir kitų valstybės išteklių naudojimą, apie ūkio būklę ir gyventojų poreikius;

bibliotekų ir archyvų atviruosiuose fonduose kaupiami dokumentai, organizacijų informacinės sistemos, reikalingos piliečių teisėms, laisvėms ir pareigoms įgyvendinti.

1.4. Ant dokumentų (jei reikia, ir ant jų projektų), kuriuose yra oficiali riboto platinimo informacija, pažymima „Tarnybiniam naudojimui“.

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 buvo pakeistas šių taisyklių 1.5 punktas

Žr. pastraipos tekstą ankstesniame leidime

1.5. Federalinės vykdomosios institucijos, įgaliotos atominės energijos naudojimo valdymo institucijos, vadovas pagal savo kompetenciją nustato:

riboto platinimo oficialios informacijos perdavimo kitoms įstaigoms ir organizacijoms tvarka;

žymos „Tarnybiniam naudojimui“ pašalinimo iš riboto platinimo laikmenų tvarką;

apsaugos organizavimas oficiali riboto platinimo informacija.

1.6. Pareigūnai, priėmę sprendimą priskirti nuosavybės teise priklausančią informaciją riboto platinimo kategorijai, yra asmeniškai atsakingi už sprendimo pagrįstumą ir už šių nuostatų 1.3 punkte numatytų apribojimų laikymąsi.

1.7. Riboto platinimo be atitinkamo pareigūno leidimo oficiali informacija neviešinama (platinama).

1.8. Už ribotai platinamos oficialios informacijos atskleidimą, taip pat dokumentų, kuriuose yra tokia informacija, tvarkymo tvarkos pažeidimą valstybės tarnautojas (organizacijos darbuotojas) gali būti baudžiamas drausmine ar kita tvarka. teisės aktų atsakomybė.

Informacija apie pakeitimus:

2012 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 740 buvo pakeistas šių taisyklių 1.9 punktas

Žr. pastraipos tekstą ankstesniame leidime

1.9. Likviduojant federalinę vykdomąją instituciją, įgaliotą atominės energijos naudojimo valdymo įstaigą ar organizaciją, sprendimą dėl tolesnio riboto platinimo nuosavybės teise priklausančios informacijos naudojimo priima likvidavimo komisija.

2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, tvarkymo tvarka

2.1. Būtinybę žymėti „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų ir leidinių, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, nustato vykdytojas ir dokumentą pasirašantis ar tvirtinantis pareigūnas. Nurodytas egzemplioriaus ženklas ir numeris įrašomi dokumento pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe, leidinio viršelyje ir tituliniame lape, taip pat tokių dokumentų lydraščio pirmame puslapyje.

2.2. Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, priėmimą ir registravimą (registravimą) paprastai atlieka struktūriniai padaliniai, kuriems pavesta priimti ir apskaityti neįslaptintus dokumentus.

2.3. Dokumentai, pažymėti „Oficialiam naudojimui“:

atspausdinta rašomosios mašinėlės kabinete. Kiekvieno dokumento egzemplioriaus paskutinio lapo nugarėlėje spausdintojas turi nurodyti atspausdintų egzempliorių skaičių, dailininko vardą, pavardę, savo vardą ir pavardę bei dokumento išspausdinimo datą. Atspausdinti ir pasirašyti dokumentai kartu su juodraščiais ir versijomis perduodami registruoti juos fiksuojančiam darbuotojui. Juodraščius ir versijas šis darbuotojas sunaikina, sunaikinimo faktą atspindėdamas apskaitos blankuose;

paprastai apskaitomi atskirai nuo neįslaptintų dokumentų. Esant nedideliam tokių dokumentų kiekiui, leidžiama vesti jų apskaitą kartu su kitais neįslaptintais dokumentais. Prie dokumento registracijos rodyklės pridedamas ženklas „DSP“;

perduodama padalinių darbuotojams prieš kvitą;

išsiųstas tretiesiems asmenims kurjeriu, registruotu ar vertingu paštu;

atgaminti (dauginti) tik gavus raštišką atitinkamo vadovo leidimą. Dauginamų dokumentų apskaita vykdoma kopijavimo būdu;

saugomi saugiai užrakintose ir sandariose spintose (dėžėse, skliautuose).

2.4. Jei reikia siųsti dokumentus su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“ keliais adresais, sudaromas platinimo indeksas, kuriame pagal adresus surašomi siunčiamų dokumentų egzempliorių numeriai. Paskirstymo indeksą pasirašo vykdytojas ir dokumentą parengusio struktūrinio padalinio vadovas.

2.5. Įforminti dokumentai su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ sugrupuojami į bylas pagal neklasifikuojamo kanceliarinio darbo bylų nomenklatūrą. Tuo pačiu metu ant korpuso, į kurį įdedami tokie dokumentai, viršelio taip pat yra žyma „Tarnybiniam naudojimui“.

2.6. Bylų, dokumentų, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, praradusių praktinę reikšmę ir neturinčių istorinės vertės, naikinimas vykdomas pagal aktą. Apskaitos formose tai pažymima su nuoroda į atitinkamą aktą.

2.7. Dokumentų ir bylų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ perdavimas iš vieno darbuotojo kitam vykdomas gavus atitinkamo vadovo leidimą.

2.8. Keičiant už dokumentų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ apskaitą atsakingą darbuotoją, surašomas šių dokumentų priėmimo ir įteikimo aktas, kurį tvirtina atitinkamas vadovas.

2.9. Dokumentų, bylų ir leidinių, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo tikrinimą ne rečiau kaip kartą per metus atlieka vedėjo įsakymu paskirtos komisijos. Tokių komisijų sudėtį būtinai sudaro darbuotojai, atsakingi už šių medžiagų apskaitą ir saugojimą.

Bibliotekose ir archyvuose, kuriuose sutelkta daug leidinių, bylų ir kitos medžiagos, pažymėtos „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo patikra gali būti atliekama ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Patikrinimo rezultatai įforminami akte.

2.10. Apie riboto platinimo dokumentų, bylų ir publikacijų, kuriose yra oficialios informacijos, praradimo ar šios informacijos atskleidimo faktus informuojamas organizacijos vadovas ir paskiriama komisija praradimo ar atskleidimo aplinkybėms tirti. Apie tyrimo rezultatus pranešama komisiją paskyrusiam vadovui.

Dėl pamestų dokumentų, bylų ir leidinių surašomas aktas su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“, kurio pagrindu daromi atitinkami žymenys apskaitos blankuose. Aktai dėl prarastų nuolatinio saugojimo termino bylų po jų patvirtinimo perduodami archyvui įtraukti į fondo bylą.

2.11. Pašalinus žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų, bylų ar publikacijų, taip pat apskaitos blankuose daromi atitinkami žymenys ir informuojami visi adresatai, kuriems šie dokumentai (publikacijos) buvo išsiųsti.

______________________________

* Šio reglamento reikalavimai taikomi kitų riboto platinimo oficialios informacijos (nuotraukų, filmų, vaizdo ir garso juostų, mašininių laikmenų ir kt.) medžiagų tvarkymo tvarkai.