Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.

Кто вносит записи?

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя. Чаще всего сюда относят:

• директора компании}
• главного бухгалтера}
• сотрудника кадровой службы.

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

• порядковый номер}
• наименование должности}
• дата приема на работу}
• наименование и дата выдачи подтверждающего документа.

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника. Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных. Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся.

Основные ошибки, которых нужно избегать

Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки. Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа. Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег.

Тем не менее, можно также возместить компенсацию сотруднику, которому не были предоставлены условия работы при определенных обстоятельствах. Все сотрудники с двухлетним обслуживанием имеют право предъявить иск о несправедливом увольнении. Увольнения для свистков или связанных с определенными проблемами здоровья и безопасности остаются без изменений, равно как и увольнения, связанные с незаконной дискриминацией. Медианное несправедливое вознаграждение за увольнение составляет чуть менее 7 фунтов стерлингов. Сумма, которую Трибунал присудит за несправедливое увольнение, будет почти полностью зависеть от заработной платы и льгот работника на дату их увольнения и того, насколько быстро сотрудник сможет получить альтернативную сопоставимую занятость, поскольку Трибунал будет выплачивать компенсацию лицу за их потерю, а не делать какие-либо штрафные санкции против работодателя. В определенных конкретных обстоятельствах нет ограничений на сумму, которую может присудить Трибунал. Эти обстоятельства включают увольнение по соображениям охраны здоровья и безопасности или увольнение после того, как работник создает защищенное раскрытие информации. Кроме того, нет ограничений на сумму, которая может быть присуждена, если увольнение связано с незаконной дискриминацией. Если досрочная согласительная процедура не увенчалась успехом или какая-либо сторона не желает ее продвигать, то сертификат о раннем соглашении будет выдано. Затем заявитель может подать иск в суд. Требование о начале согласительной процедуры в отношении большинства претензий, которые могут быть предъявлены Трибуналу. Также возможно, чтобы работник предъявил иск о конструктивном несправедливом увольнении. Это происходит там, где работодатель существенно нарушил трудовой договор работника таким образом, что работник имеет право уйти в отставку и считать себя уволенным. Для того, чтобы прекратить трудовую деятельность справедливо, увольнение должно быть основано на одном из следующих оснований. Для того чтобы уволить сотрудника справедливо справедливая процедура имеет важное значение. Работодателям рекомендуется запрашивать руководство до начала разбирательства, чтобы свести к минимуму риск подачи иска или, если требуется, быть более сильным, чтобы защитить его. Что касается проблем с возможностями, то, как правило, следует издавать ряд предупреждений в течение определенного периода времени, сообщая сотрудникам о конкретных недостатках в их работе и любых необходимых улучшениях. Аналогичным образом, в отношении поведения, которое не является грубым проступком, снова следует выпустить ряд предупреждений. Если поведение является достаточно серьезным, то работник может быть уволен за грубые проступки без каких-либо предварительных неофициальных или формальных предупреждений. Однако в таких обстоятельствах по-прежнему необходимо соблюдать надлежащую процедуру, которая часто предполагает приостановку работы работника с самого начала, пока проводится полное расследование. Эти исключения включают ситуации, описанные выше, когда не применяется никаких ограничений на сумму вознаграждения, которое может сделать Трибунал. Однако в большинстве случаев, при условии отсутствия дискриминационной причины, лежащей в основе решения, очень часто можно будет уволить сотрудника с менее чем двухлетним обслуживанием без какой-либо существенной процедуры. Другой вариант - продлить испытательный срок на дополнительный период времени, например, три месяца, с тем чтобы помешать сотруднику, что все не так хорошо. Также незаконно проводить дискриминацию в отношении кого-то на базаре что они работают неполный рабочий день или на основании того, что у них есть срочный контракт. Это может быть полезно в случае, если работодатель должен защищать заявку на дискриминацию. Основные особенности Правил заключаются в следующем. Работодатель должен предпринять все разумные шаги для обеспечения того, чтобы работник не превышал лимит в среднем 48 часов в неделю в течение контрольного периода обычно 17 недель. Рабочие не могут быть вынуждены подписывать соглашение об отказе и могут в любое время отменить, указав уведомление, согласованное между работодателем и работником. Работодатели обязаны хранить определенные записи о рабочем времени своих сотрудников. Работники, работающие полный рабочий день, имеют право на ежегодный отпуск в размере 28 дней в год. 28-дневный период включает в себя любые публичные и банковские праздники, то есть право в соответствии с Правилами рабочего времени составляет 28 дней, а не 28 дней, а также праздничные дни. В соответствии с конкретными правилами для работников моложе 18 лет, работники имеют право на отдых в течение 20 минут, если они работают более шести часов. Существует право на 24 часа в неделю и не менее 11 часов непрерывного отдыха каждый день. Существуют определенные конкретные правила, касающиеся ночных работников, включая право на бесплатную оценку здоровья. Работодатели должны вести учет платежей и пропусков, превышающих четыре дня подряд. Однако это требование осуществляется через правительство, а не через компанию, хотя компания может попросить предоставить определенную информацию в отношении требования работника. Конкретные условия оплаты труда будут указаны в трудовом договоре каждого работника. Веб-сайт позволяет работодателям и сотрудникам общаться в Интернете с консультантом-специалистом или отправлять им по электронной почте вопрос. Отпуск для усыновления. Уход от увольнения действует во многом так же, как и отпуск по беременности и родам, и в случае соблюдения условий работник, усыновляющий ребенка, получит пособие по уплате уплаты налогов. Отпуск по уходу за ребенком У сотрудника, у которого родился ребенок или он родился или должен был родиться или усыновлен для усыновления, и удовлетворяет определенным условиям, имеет право на отпуск по уходу за ребенком в течение двух недель. Это может быть принято в любое время до восьми недель после даты рождения или размещения для усыновления. Чтобы получить право на отпуск по уходу за ребенком, работник должен быть отцом ребенка или быть женатым или гражданским партнером матери или усыновителя ребенка или быть его или ее партнером. Кроме того, работник должен иметь или ожидать ответственности за воспитание ребенка. Отпуск по уходу за ребенком Любой работник, который завершил непрерывную работу в течение одного года и который «имеет или ожидает, что несет ответственность за ребенка», имеет законное право на получение неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, пока ребенку не исполнилось восемнадцати лет, при условии общий максимум 18 недель в отношении каждого ребенка. Все сотрудники, имеющие 26 недель службы, имеют право запросить гибкое рабочее соглашение. Работодатели требуют разумного рассмотрения любого такого запроса. Кроме того, работодатели должны обеспечить безопасные установки и системы работы, безопасные методы для использования, обработки, хранения и транспортировки предметов и веществ, необходимой информации, обучения, обучения и наблюдения, безопасного и ухоженного рабочего места, включая безопасный доступ и выход, а также безопасную рабочую среду с адекватными социальными учреждениями. Помимо собственных сотрудников, работодатель обязан выполнять уставные обязанности. Работники других лиц, работающие на территории работодателя; и представители общественности, на которые влияет деятельность работодателя. Поэтому, когда работник не проявил разумной заботы, а работодатель сделал все, что в его силах «насколько это практически осуществимо» для выполнения различных обязательств, возложенных на него, работодатель не несет ответственности за нарушение. Работодатель должен принять решение относительно лица, подходящего для этой должности, и, следовательно, компетентны ли они. Факторы, которые следует учитывать при оценке компетенции, - это то, имеют ли они достаточную подготовку и опыт или знания и другие качества, чтобы они могли должным образом помочь в принятии необходимых мер. Работодатель по-прежнему будет в конечном счете отвечать за здоровье и безопасность - тот факт, что они назначили людей для оказания помощи, не освободит их от ответственности. Существуют более подробные положения, устанавливающие особые требования к здоровью и безопасности для работодателей, касающиеся. Любое нарушение этих обязательств приведет к тому, что работодатель будет нести ответственность. Ответственные менеджеры и сотрудники компании могут нести личную ответственность в дополнение к компании. Страхование должно быть проведено в соответствии с одной или несколькими утвержденными правилами с авторизованными страховщиками. Помимо уже упомянутого законодательства существует множество более подробных правил, которые ориентированы на конкретные связанные с работой риски, включая безопасность рабочего места и рабочего оборудования, пожароопасность и подъем или другие напряженные действия, но это лишь некоторые из них. Необходимые фрагменты информации касаются общих фактов о компании, подробностей о том, сколько сотрудников будет задействовано, и информации о том, где будет работать зарплата, и именах, адресах и телефонах тех, кто следит за зарплатой.

• Возможность.
• Нарушение нормативного акта.
• Другая существенная причина.
• Существует ряд исключений из этого требования к квалифицированной службе.
• Рабочие могут отказаться от рабочего времени в 48 часов, подписав соглашение.
• Работодатели должны вести учет работников, которые согласились работать дольше.
• Ответственность может быть как гражданским, так и уголовным.

Вступление вовремя, своевременные привычки с записью вашего морского обслуживания чрезвычайно важны с момента начала вашей карьеры, а рабочая книга экипажа позволяет экипажу получать отзывы от морских офицеров от своих капитанов и регистрировать их опыт.

Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Такая запись считается недействительной, поскольку в правилах ведения и оформления трудовых книжек Российской Федерации и в Трудовом кодексе это строго запрещается. Именно поэтому при ознакомлении с записью, работник должен обратить внимание на данный нюанс и поставить работодателя в известность.

Очень часто кадровики неправильно толкуют требования о точности внесения информации в трудовую книжку. Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию. В отличие от приказа, запись в трудовой должна содержать информацию о том, куда, кем и когда человек был принят на работу. Все остальные подробности нужно опускать, поскольку это также может стать причиной признания записи недействительной.

Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению. Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером. Делается это в соответствии с требованиями о признании записи недействительной, которые полностью описаны в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения и оформления трудовых книжек.

08 августа

Информация о том, что площадь Свердловской области вдвое превышает площадь Венгрии и вчетверо Швейцарии - не просто приманка для туристов. Это объективная реальность. И не всегда жители отдаленных районов могут приехать на семинары в столицу Среднего Урала. Поэтому в июле наша компания провела в городе Краснотурьинске первый выездной семинар «Трудовая книжка» для специалистов в области кадров. Скобцова Валентина Петровна, ведущий научный сотрудник ООО «Экспертиза», старший преподаватель Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова, рассказала слушателям о порядке оформления трудовых книжек, дала консультации по заключению, изменению и расторжению трудового договора. По традиции мы публикуем ответы на наиболее интересные вопросы, поступившие в адрес лектора.

Вопрос. Расскажите об обязательных требованиях к заключению срочных трудовых договоров (на время отпуска основного работника). Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если срочный договор заключен на 42 календарных дня?

Ответ. Статьей 291 ТК РФ установлено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По сути, работник, отработав 2 месяца, имеет право на оплачиваемый отпуск в размере четырех рабочих дней или компенсацию, равную этим четырем дням. В случае если работник отработал меньшее количество времени, то при предоставлении дней отпуска действуют по следующему принципу: меньше половины месяца округляется с недостатком, больше половины - с избытком. То есть, если работник отработал 1 месяц и 5 дней, то отпуск будет составлять 2 дня (уменьшение к целому месяцу), а если 1 месяц 17 дней - то 4 дня (увеличение к целому месяцу). В вашем случае работник проработал 42 календарных дня (42 - 30 = 12, т.е. остаток менее 15 дней), ему полагается компенсация за 2 дня отпуска.

Вопрос. На титульном листе трудовой книжки отсутствует печать предприятия, выдавшего книжку. Этого предприятия уже не существует, в архиве нет документов, подтверждающих его существование. Первая и последующие записи оформлены правильно. Наверное, возникнут проблемы при назначении пенсии? Что посоветовать работнику или как помочь сейчас, до ее назначения?

Ответ. Согласно Правилам ведения трудовых книжек, при первичном оформлении трудовой книжки на титульном листе ставится печать кадровой службы. При ее отсутствии, несмотря на правильно внесенные в дальнейшем записи, у работника могут возникнуть затруднения при оформлении пенсии. Эту ошибку следует исправить путем обращения в городской архив для получения копий приказов о приеме, увольнении и других документов, подтверждающих существование данной организации и период работы работника. Если это невозможно, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы в организации. Кроме того, с 01.01.1997 согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о работающих у него застрахованных лицах. Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета (Письмо Роструда от 28.08.2008 № 0807-1). Если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Вопрос. Как правильно сделать запись в трудовую книжку об установлении еще одной профессии (например, был принят слесарем по ремонту автомобилей, не переведен, но обучен и получил удостоверение машиниста котельной (кочегара). Нужно ли писать «Установлена вторая профессия…» или «Установлена профессия машинист котельной (кочегар)»?

Ответ.

Вопрос. Кто должен делать запись в трудовой книжке при увольнении самого кадровика?

Ответ. Все записи в трудовые книжки работников, в том числе и самому себе, вносит лицо, назначенное работодателем ответственным за ведение трудовых книжек, т.е. кадровик.

Запись об увольнении этого работника заверяет своей подписью и печатью руководитель организации (индивидуальный предприниматель).

Вопрос. Что делать, если в трудовой книжке пропущены страницы (пустые) между записями?

Ответ. Можно прочеркнуть пустые страницы буквой «Z».

Вопрос. Что делать, если неправильно внесен порядковый номер, например, после № 9 внесен № 3?

Ответ. Можно аннулировать запись за № 3 и внести новую, восстановив порядок нумерации записей.

Вопрос. Как крепить вкладыш к трудовой книжке?

Ответ . Согласно п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 19.05.2008), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Это позволяет предотвратить утерю вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Вопрос. Как сделать запись в трудовую книжку директору муниципального предприятия или муниципального учреждения, если:

Полномочия учредителя предприятия - у Комитета по управлению имуществом городского округа;

Работодатель - глава городского округа.

Ответ. Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.05.2011) «О муниципальной службе в Российской Федерации». Сторонами трудового договора при поступлении на муниципальную службу являются представитель нанимателя (работодатель) и муниципальный служащий. Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы, например, решением главы городского округа. На основании данного распорядительного документа работником кадровой службы предприятия вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора.

Вопрос. Как оформить оплату за трудовую книжку, если в учреждении нет кассы?

Ответ. Работник может отправить почтовый перевод на счет работодателя.

Вопрос. Трудоустроить иностранца, временно пребывающего на территории Российской Федерации в безвизовом режиме, может любая компания, поскольку для этого не нужно предварительно получать разрешение на привлечение рабочей силы (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Но мы подаем заявку на иностранную рабочую силу (Узбекистан) в Центр занятости населения. Иногда заявки не утверждают, но при этом на основании трудового договора иностранные граждане получают разрешение на работу. Какие последствия могут наступить для нашей организации вследствие таких действий?

Ответ. Юридических последствий для вашей организации не последует, так как вы не нарушаете требования Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Но вы должны помнить, что заявляя о желании трудоустроить иностранных граждан на работу, ваша организация должна была подать заявку о выделении квоты на право привлечения иностранных работников в следующем году (2012 г.) в органы занятости населения до 1 мая текущего года (2011 г.), и если Вами такая заявка не была подана, то органы ФМС вправе отказать в выдаче разрешения иностранному работнику, планирующему осуществлять работу в вашей организации.

Ответ на вопрос подготовлен юристом В.Ю. Боровиковым, преподавателем Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова

Вопрос. В каком правовом акте можно найти коды ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР?

Ответ. ОКАТО - «ОК 019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1995 года № 413;

ОКИН - «Общероссийский классификатор информации о населении. ОК 018-95» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1995 года № 412;

ОКСО - «ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 сентября 2003 года № 276-ст;

ОКПДТР - Постановление Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 года № 367 «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94».

Все перечисленные документы вы можете найти в системе «КонсультантПлюс».

Вопрос. Должен ли работодатель оплатить медосмотр работника, если работник увольняется по истечении 1 месяца.

Ответ. Да, должен.

Обязанности по обеспечению безопасных условий труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). Если при приеме на работу предусмотрен медосмотр, работник не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров. Ст. 213 ТК РФ устанавливает, что предусмотренные данной статьей медосмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет работодателя.

Вопрос. Скандальный работник при подаче любого заявления, докладной, служебной записки требует копию с резолюцией руководителя и приказы, соответствующие им. Обязаны ли мы их давать?

Ответ. Да, обязаны.

Вопрос. Приходит жена (с паспортом) и просит дать копию трудовой книжки работающего у нас мужа, который сейчас болен. Имеем ли мы право выдать копию?

Ответ. Нет! Вы нарушите Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2011) «О персональных данных» и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовой книжке». Но работник может дать работодателю письменное согласие на выдачу копии трудовой книжки жене или доверенность, которую можно оформить в стационаре медицинского учреждения.

Вопрос. Имеет ли право работник кадровой службы ответить на вопрос начальника службы: кем оформлен подчиненный ему работник и какая у него зарплата?

Ответ. Конечно. Странный вопрос, как прием на работу этого работника прошел без участия его непосредственного начальника?

Вопрос. Как внести исправление в трудовую книжку, если ошибочно поставлен вверху штамп другой организации или внизу (при увольнении) печать другой организации?

Ответ. В первом случае - признать внесенные записи недействительными и повторить их, начиная с правильного названия организации; во втором - аннулировать запись об увольнении, оформить заново с правильной печатью.

Вопрос. Имеет ли право кадровик отказать в приеме (оформлении) на работу «бегуну», часто меняющему место работы или с часто встречающимися записями в трудовой книжке об увольнении по причинам нарушения трудовой дисциплины?

Ответ. Решение о заключении трудового договора с работником принимает не кадровик, а работодатель, исходя при этом из квалификационных требований (образование, стаж по специальности и др.) и личных деловых качеств работника. Одно из качеств заключается в добросовестном выполнении работником своих должностных обязанностей, в которые входит и соблюдение трудовой дисциплины. Но объявляя решение об отказе в приеме на работу, следует выполнять требования ст. 64 ТК РФ.

Вопрос. На предприятии проведены организационно-штатные мероприятия путем исключения из штатного расписания нескольких единиц начальников цехов и введения одного начальника всего участка. Как нужно проводить вручение уведомлений о сокращении и предложении имеющихся вакансий с учетом вновь введенной: или всем сразу, или работодатель вправе предложить введенную должность конкретно кому-то, или кто первый выберет вакансию?

Ответ. Если работодатель выбрал из работников кандидатуру на должность начальника, ему делается письменное предложение. При согласии работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе. Одновременно проводятся процедуры по изменению структуры предприятия, издается соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание. Всем сокращаемым работникам вручается уведомление не менее чем за два месяца до введения в действие приказа и предложение занять одну из имеющихся вакансий.

Вопрос. Как сделать запись в трудовую книжку о восстановлении работника по решению суда, при условии, что работодатель подал документы на апелляцию и внизу решения суда есть отметка «договор в силу не вступил».

Ответ. Восстановление работника на работе допускается только на основании решения суда, вступившего в законную силу. Апелляция работодателя не влияет на обязательное выполнение им решения суда до тех пор, пока по ней не будет вынесено новое решение суда.

Вопрос. Как уволить осужденного, если он работал на общественных работах?

Ответ . Обязательные работы - вид уголовного наказания, заключающийся в выполнении осужденным лицом в свободное от основной работы или учебы время бесплатных общественно полезных работ. Вид обязательных работ и объекты, на которых они отбываются, определяются органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями («Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации» от 08.01.1997 N 1-ФЗ (ред. от 27.06.2011) часть 2, раздел II, Глава 4. Исполнение наказаний в виде обязательных работ). Там же - ст. 28, пункт 5: Между администрацией предприятия и осужденным трудовой договор о выполнении обязательных работ не заключается, однако правоотношения, возникающие между ними, частично регламентируются законодательством о труде. Осужденные обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка организаций, где они работают. Таким образом, трудовой договор не заключается, в трудовую книжку запись не вносится.