Дополнительное соглашение – это специальный документ, прилагаемый к . Оно используется для закрепления специальных условий и изменений, вносимых в основной документ. Как правильно его составить? Есть ли установленная законом форма или образец для оформления такого рода документов?

Составление доп. соглашения

Любой договор представляет собой договорённость между двумя и более лицами. При этом документ может быть как односторонним, так и двухсторонним. Тогда в первом случае после заключения договора одна сторона приобретает только обязанности, а вторая права. Во втором случае обе стороны приобретают взаимные права и обязанности.

Несмотря на то, что все условия взаимоотношений сторон прописываются в договоре, этого бывает недостаточно для того, чтобы охватить всю специфику их деятельности. Кроме того может возникнуть необходимость внесения изменений в текущие договоренности для лучшего отражения сложившейся экономической ситуации. Для этого используется дополнительное соглашение.

С юридической точки зрения дополнительное соглашение приравнивается к полноценному договору, так как имеет все его признаки. Исходя из этого и требования к нему выдвигаются аналогичные. Если договор, согласно действующему законодательству, нуждается в нотариальном заверении или гос. регистрации, то доп. соглашение также требует прохождения данных процедур.

Внимание! Доп. соглашение может использоваться отдельно от основного документа. Однако если договор расторгнут или стал недействительным, то и соглашение теряет свою юридическую силу.

Основные пункты, содержащиеся в данном документе:

1. Порядковый номер документа, место его оформления, а также указание номера договора, которому он составляется.
2. Наименование сторон, с указанием их полных данных.
3. Перечень изменений, которые вносятся в основной документ.
4. Подтверждение неизменности прочих условий договора.
5. Дата составления и вступления в силу доп. соглашения.
6. Подписи и печати сторон.

Если к дополнительному соглашению прилагаются иные документы, они должны быть обязательно указаны с помощь нумерованного списка. Документ должен иметь исключительно письменную форму и оформляться в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Он обретает юридическую силу только после подписания соглашения всем участниками.

Оформление документа

После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.

В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.

Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.

Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.

После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.

Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.

В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.

Специфика дополнительных соглашений

Несмотря на то что к данной разновидности документов применяются общие правила оформления официальных бумаг, у каждого доп. соглашения есть своя специфика и нюансы оформления. Рассмотрим их более подробно на следующих примерах:

Для договора аренды

Данная разновидность договоров наиболее подвержена изменению условий, так как сильно зависит от внешних факторов и различных обстоятельств, на которые стороны, зачастую, не могут повлиять или их предотвратить. Соответственно для отражения таких условий в договоре необходимо составление доп. соглашения.

Чаще всего изменениям подвергается финансовая сторона договора: устанавливаются новые сроки оплаты, увеличивается или уменьшается её размер, описываются условия реструктуризации задолженности. Также могут вноситься изменения в порядок эксплуатации объекта сделки или проведения в нем ремонтных работ.

Так как сделки с недвижимостью, в большинстве своем, требуют гос. регистрации, это правило распространяется и на доп. соглашения к ним.

Для договора подряда

В данном случае доп. соглашение используется для изменения условий выполнения работ: продления сроков, изменения ценовой политики на конкретные материалы или услуги. Также в нем фиксируют появление новых обстоятельств или внесение изменений в текущий план работ.

Для оформления документа не требуется использования бланков. Достаточно указать обязательные реквизиты и изменяемые пункты. Стороны вносят поправки исходя из конкретной ситуации для более эффективного решения поставленных задач.

Если в тексте используются новые формулировки, то они обязательно должны быть подробно описаны. В конце указывается дата оформления и количество экземпляров, после чего документ подписывается сторонами.

Для продления договора

Данная разновидность используется в случае, если в основном документе не указан пункт, о его автоматической пролонгации при отсутствии заявления от сторон о прекращении его действия. В таком случае после завершения срока действия основного документа, контрагенты имеют право составить доп. соглашение о его продлении.

Внимание! Такое доп. соглашение не должно содержать иных изменений в договоре, кроме продления срока его действия.

Для расторжения договора

Инициатором составления данной разновидности доп. соглашения может быть любая из сторон. Такой документ имеет произвольную форму, не требует использования бланков. Он должен содержать в себе только указание договора, который расторгается, а также реквизиты сторон, его заключившие. При необходимости, оно должно быть нотариально заверено и зарегистрировано.

В судебном порядке такой документ может быть признан недействительным, но при этом стороны не понесут каких-либо негативных последствий. Все то время, что действовало данное доп. соглашение договор будет считаться недействующим. А после вступления в ситу решения суда – продолженным.

Если стороны достигли соглашения в вопросах изменения формулировок в договоре, хотят добавить новые пункты, продлить или прекратить действие данного документа, то дополнительное соглашение станет наиболее удобный способом для этого. Оно составляется в произвольном виде, не требует использования специальных бланков или форм. Учитываются только требования, предъявляемые ко всем официальным документам. Гос. регистрация и нотариальное заверение доп. соглашения необходимо только в случае, если данные процедуры производились в отношении самого договора.

Как составить доп. соглашение к договору: видео

Есть определенные обстоятельства, которые не могли быть учтены во время подписания договора. Чтобы не вошедшие в контракт действия или отношения между сторонами, которые его подписали, стали легитимными к основному документу прилагают дополнительное соглашение.

Какие существуют варианты составления такого дополнения и как правильно его оформить, чтобы не нарушить права сторон?

Что такое дополнительное соглашение к договору, и в каких случаях его составляют

Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением.

Есть варианты таких приложений, которые наоборот указывают на отмену каких-то пунктов, прописанных в основном документе. Основная цель оформления дополнительного соглашения – это юридическое подтверждение изменений пунктов, изложенных в ранее подписанном договоре.

Изменения к договоренности сторон, изложенной на бумаге, могут отражать новые обязанности или права участников соглашения.

Наиболее частые изменения бывают в таких договорах:

1. зданий и помещений;
2. оказания услуг;
3. между работодателем и трудящимся ();
4. займа;
5. , например, недвижимости или транспортных средств;

Стороны предварительно согласовывают моменты, которые не вошли в основную структуру контракта, а потом на основании найденных компромиссных решений составляют подробное дополнительное соглашение.

Правила оформления

Обязательная информация , которая должна присутствовать в тексте дополнительного соглашения касается следующего:

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила составления дополнительных соглашений к договорам

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров. Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт. При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений. Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Дополнение не может быть противоречивым со всеми пунктами первоначального контракта.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

• наименование и реквизиты каждой из сторон;
• дату и место составления этого документа;
• порядковый номер и дата первичного контракта;
• цель вносимых поправок;
• под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

Текст дополнительного соглашения абсолютно в идентичной форме излагают на двух листах или более, в зависимости от количества сторон.

В каких видах договоров используют допсоглашение

Строгих ограничений в отношении дополнительных соглашений нет, поэтому они могут быть составлены для любого вида правоотношений сторон там, где уже имеется согласованный и подписанный основной контракт. Чаще всего изменения вносят в основной предмет договора, реже они касаются внесения поправок в реквизиты или адрес предприятий.

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

• одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
• по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
• если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Нюансы составления

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене. Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Имейте в виду, что при оформлении документа нужно обратить внимание на те отличительные нюансы, которые могут быть при разных видах предмета контракта.

Аренды

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. Главная особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Поставки

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Действие договора об оказания услуг за определенную плату считается незаключенным, если в нем отсутствует условие о предмете договора. Важным нюансом такого контракта будет именно качество сервиса.

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, рассказано в следующем видеоматериале:

Займа

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности :

1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Купли-продажи

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

Подряда

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Особенности составления дополнительного соглашения с целью расторжения договора

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта. Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон. Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Особенности составления соглашения о продлении срока действия

Если в договоре нет пункта о том, что после прекращения действия договора он автоматически пролонгируется , то к нему оформляют отдельный экземпляр дополнения о продлении срока действия договора. При этом основным аспектом документа является именно период действия основного договора с указанием конечной даты.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Дополнительное соглашение - это документ, являющийся одним из видов договора.

Он составляется, когда возникает нужда в уже действующий договор любого вида внести поправки, при этом первоначальный документ - договор, своей юридической силы не потеряет.

Рассмотрим некоторые особенности, возникающие при составлении данного типа документации.

Особенности доп. соглашения

Дополнительное соглашение образец его довольно прост, проблем при его составлении возникнуть не должно.

Главное учитывать следующее:

Во-первых, следует помнить, что главным документом выступает тот или иной договор. Соглашение - второстепенный член, и он не может существовать и работать без главного. То есть, допустим, что между двумя сторонами был заключен договор. Затем у них возникла необходимость преобразовать данный документ, путем внесения в него различного рода изменений. Естественно, что они не могут это сделать путем простого исправления. Перезаключение договора то же не лучший вариант, так как в будущем так же возможны дополнения. Вот здесь то и возникает такой документ как дополнительное соглашение. После того, как его подписывают участники сделки, он приобретает юридическую силу и функционирует наравне с основным договором. Но, как только основной договор будет расторгнут или признан недействительным, такой же статус приобретет и соглашение.

Во-вторых, данный документ имеет только письменный вид и при его заключении, как правило, делается несколько экземпляров.

В-третьих, если в рамках сделки, а так же, ссылаясь на российское законодательство, дополнительное соглашение требует нотариальной заверенности, то, конечно же, это действие выполняется. То же самое относиться и к вопросам, связанным с его регистрацией.

В-четвертых, в документ заносятся вся имеющая значение информация о сторонах сделки, затем уже прописываются те изменения, которые нужно внести. Необходимо так же поставить дату составления документа и вступления его в законную силу, а так же следует подтвердить, что иные обязательства договора остаются неизменными.

В-пятых, составляется опись приложенных к договору документов. В обязательном порядке ставятся подписи сторон, печати при их наличии.

После разъяснения ряда нюансов, имеющих большое значение для оформления дополнительного соглашения, встает вопрос: «А кто может выступить с инициативой о внесении изменений в договор и составление дополнительного соглашения?» Ответ прост. Заявить о необходимости изменения основного договора может любая из сторон сделки, но только при совместных переговорах можно прийти к консенсусу и бесконфликтно изменить договор.

Ниже расположен типовой бланк и пример дополнительного соглашения вариант которого можно скачать бесплатно.

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

• Сроку действия трудового контракта.
• Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
• Совмещению профессий.
• Расторжению договора.

Внимание! Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы - юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно! Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Образец дополнительного соглашения

Скачать в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула - это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

• Место и дату оформления соглашения;
• Полные Ф.И.О. сторон;
• Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать - как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

• Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
• Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения - это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

• Изменение условий договора;
• Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

• Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
• Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр - одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

• Для компании - полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
• Для работника - полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.

Позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

Приложение к договору;

Дополнительное соглашение;

Протокол разногласий;

Протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

• реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
• краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
• собственный номер;
• дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:

• в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
• во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
• в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,84 - оценили 25 чел.)