С 2013 года Министерство финансов разрешило коммерческим предприятиям использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации. Но с оговоркой «должны быть вписаны все данные и реквизиты, которые требуется для предоставления отчетности».

Поскольку находится мало желающих шутить с Налоговой инспекцией и доказывать, что внутренняя документация соответствует нормам законодательства, подавляющее число бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином альбом первичной документации. Касается это и формы Т-6 приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

В разработанной форме документа не допускается никакой самодеятельности, что облегчает работу кадровой службы. Поскольку в нем имеются все необходимые графы, чтобы не оставалось двусмысленных вариантов трактовки, достаточно скачать бланк приказа на отпуск () и внести в него информацию:

1. Код по ОКУД (классификатору управленческой документации) 0301005. Это номер, который присвоен бланку Т6.
2. Название предприятия . Достаточно вписать краткое имя, то есть не расписывать «Открытое акционерное общество «Росинка», а вписать «ООО «Росинка».
3. Код по ОКПО . Принятый еще в 90-х годах способ присваивать каждому предприятию и организации индивидуальный код по общероссийской классификации.
4. Номер и дата . Каждый приказ компании регистрируется в книге исходящих приказов и распоряжений, без этого он не действителен. Даже изданный по всем образцам заполнения формы Т-6 приказ о предоставлении отпуска работнику можно оспорить, если в нем не проставлен исходящий номер.
5. Фамилия, имя и отчество работника записываются полностью, стандартного ФИО в данном случае недостаточно.
6. Табельный номер . Если распоряжение заполняется от руки, в этом месте ставится прочерк. Если же данные вносятся в электронном виде, и потом распечатываются на принтере, то графу оставляют пустой. Это происходит тогда, когда сотрудникам фирмы не присваивается индивидуальный табельный номер.
7. Структурное подразделение . Как и в предыдущем пункте, заполняется при наличии структурных подразделений. В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки. Делать этого не следует, так как в этом случае форма приказа не будет соответствовать шаблону.
8. Должность . Ставится та должность, которая записана в трудовом договоре, иные трактовки не допускаются.

Это шапка документа, которая не вызывает вопросов. Гораздо сложнее ответить на вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск и его тип.

Большинство бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином бланк

Применение приказа

Каждый, кто написал заявление о приеме на работу, имеет право через 6 месяцев отдохнуть от любимой работы.

По соглашению сторон этот период может быть смещен в ту или иную сторону, но работодатель не имеет право отказать в отпуске через полгода, а работник не имеет права потребовать отпустить его до истечения 6-месячного срока.

Чтобы не возникало разногласий, периодом работы считается календарный год, со дня подписания трудового контракта и первого рабочего дня в компании.

Часто возникает вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск, если человек получил его через несколько месяцев после трудоустройства? Как и в любом другом случае, указывается 1 календарный год.

Например , сотрудник устроился 15 июля 2017 года, и 1 января 2018 ему пишется приказ на предоставление отпуска. В графе «за период работы» пишется «с 15 июля 2017 г. по 15 июля 2017г.». Это означает, что он получает право на отпуск авансом, и при этом отпускные начисляются за количество фактически предоставленных дней, даже если он их еще не отработал.

В том случае, если трудовой договор расторгается до окончания года, отпускные будут вычтены из заработной платы.

Трудовой кодекс в ст. 115 дает право отдохнуть 28 календарных дней, за исключением отдельных случаев, которые рассматриваются в 116 статье . Право на дополнительные дни получают студенты, труженики опасных предприятий и те, кто работает в тяжелых условиях, например на Крайнем Севере.

Как начисляются отпускные

Чтобы хорошо отдохнуть, необходимы деньги. Поэтому отпускные начисляются как средний дневной заработок за календарный год, умноженный на количество дней в отпуске.

В расчет включаются поощрения и премии, плата за переработки. Но при этом не учитываются:

• социальные поощрения, оплата обедов или проезда;
• командировочные и суточные;
• оплата больничного листа;
• компенсации за простой.

При этом расчет идет не от прошлого отпуска, а именно за календарный год . То есть если между отпусками прошло всего несколько месяцев, одни и те же дни дважды входят в подсчеты.

Дни, когда работник отсутствовал на работе по той или иной причине, учету не подлежат. Больничные, предыдущие отпуска, прогулы и простои влияют на уровень отпускных.

Делопроизводство: как хранить приказы и заявления

Пожизненное хранение всех бумаг компании потребует столь огромных архивов, что даже законодатель понимает абсурдность такого шага. Поэтому по принятой еще с советских времен традиции отпускные документы хранятся не более 5 лет . Этот срок распространяется на приказы, обычные заявления ждут утилизации 1 год , а заявления на предоставление студенческого отпуска ждут своего часа не менее 3-х лет.

Часто спрашивают, как хранить приказы на отпуск и заявления к ним – вместе или отдельно? Рациональнее сделать отдельные папки, чтобы при оптимизации архива не пришлось перебирать каждое дело. Это тем более актуально потому, что запрещено вместе подшивать приказы и заявления.

Работодатель имеет право добровольно предоставлять сотруднику дополнительные выходные по собственному желанию.

Общие вопросы

В Трудовом Кодексе вся 19 глава посвящена отпускным вопросам. Но некоторые понятия не всегда понятны, а с частью из них граждане просто не знакомы. Все знают, что положенные 28 дней можно разбить на части, но мало кто знает, что хотя бы одна из этих частей не может быть меньше 14 дней.

В случае, если человек не отгулял положенные ему по закону дни отдыха, он имеет право получить их в следующем году, либо потребовать денежную компенсацию.

Часто работник соглашается на ненормированный график, однако за это ему положено дополнительный отдых, и он не может быть менее 3-х дней, каждый из которых оплачивается по среднемесячному доходу за последний календарный год.

Работникам крупных производств известно, что график отпусков составляется ежегодно, и этот график обязателен как для них, так и для работодателей. Но они не всегда знают, что имеется возможность потребовать дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Этим правом наделены работающие пенсионеры и другие категории граждан. Например, муж при рождении у жены ребенка, может 5 суток готовиться к выписке мамы из роддома.

Компании иногда пользуются своим правом отозвать из отпуска человека, даже если он отдыхает далеко от дома. Но не все труженики знают, что они наделены правом отказаться от отзыва без объяснения причин и без санкций со стороны работодателя.

Хотите сделать статью лучше?

Если Вам не понравилась публикация и ВЫ хотите разорвать ее впух и прах, стереть с просторов интеренета, вырвать перо из рук этих делитантов, которые не понимают вообще ничего о том что пишут...

То приходите к нам работать, у нас открыта вакансия специально для Вас .

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Пример

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Добрый вечер!

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный год. Под рабочим годом подразумевается, как обычно, период продолжительностью 12 месяцев, но начинается и заканчивается он у каждого работника индивидуально, в зависимости от даты приема на работу. Таким образом, например, у работника, принятого на работу 15.03.2011, первый рабочий год длится 12 месяцев до 14.03.2012. За этот рабочий год работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (кроме представителей отдельных профессий, у которых законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск). Право на полный отпуск (28 к.д.) работник имеет уже после 6 месяцев работы. Отпуск с согласия работника может быть предоставлен ему частями, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Если отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работнику, отработавшему только 6 месяцев, рабочий год у него тот же, с 15.03.2011 до 14.03.2012, но 14 дней отпуска предоставляются ему как бы "авансом". Авансирование это будет иметь значение только в том случае, если работник, отгулявший полный отпуск, уволится ранее, чем через 12 месяцев после приема на работу. Тогда при увольнении у него следует вычесть из расчета сумму отпускных, выплаченных авансом, за дни отпуска, которые он "не заработал". Если наоборот, работник не весь отпуск использовал, тогда ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Как это рассчитывается - в этой теме не будем обсуждать.

Отпуск устанавливается работнику графиком отпусков, утвержденным в организации, предоставляется на основании приказа об отпуске. На основании приказа об отпуске начисляются отпускные, которые следует выплатить работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Работника следует ознакомить с приказом не позднее, чем за две недели до его начала.

Чтобы всегда понимать, за какой период работнику предоставляется отпуск, следует ОБЯЗАТЕЛЬНО вести учет отпусков, предоставляемых работникам. Учет ведется в Личной карточке работника Формы Т-2 . Эта форма обязательна для ведения всеми работодателями на каждого работника. В этой форме указываются:

рабочий год работника, за который предоставляется отпуск,

дата начала отпуска,

дата окончания отпуска,

продолжительность отпуска в календарных днях,

приказ о предоставлении отпуска (№ и дата),

подпись работника об ознакомлении с записью.

Таким образом, постепенно, в положенные ТК РФ сроки, работнику следует предоставить все положенные дни отпуска, а рабочие года следуют последовательно друг за другом, с учетом того, что за каждый рабочий год работнику положено 28 к.д. отпуска. Может случиться так, что фактически отпуск у работника три недели, но одна неделя за предыдущий рабочий год, а две следующих - за текущий, и т.п.

Если этот учет до сих пор не велся в Вашей организации, его следует восстановить по приказам об отпусках на всех работников, вписав все отпуска в ЛКР Формы Т-2. Это большой труд, но обязательный с точки зрения закона, здравого смысла и финансовой дисциплины в организации.

Рекомендую отыскать ссылку в интернете с Трудовым кодексом РФ и прочитать Главу 19 ОТПУСКА. Не бойтесь ТК РФ, он хороший! Там все понятно довольно-таки написано, для всех, кто интересуется своими правами и обязанностями в сфере трудовых отношений.