– система электронного документооборота , позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации. Система содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Разработан в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы ЕВФРАТ позволяет автоматизировать документооборот организации как в соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:

• встроенный модуль просмотра и печати;
• технология Drag and Recog (распознавание «на лету»);
• встроенный генератор отчетов;
• технология морфологического анализа текста;
• механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
• встроенные средства взаимодействия удаленных серверов.

Работа в локальном офисе системы ЕВФРАТ

Функционал системы позволяет решить все типовые задачи делопроизводства:

• автоматизировать регистрацию документов и заданий;
• обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
• осуществлять мгновенный поиск информации;
• контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
• проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
• организовать долговременное хранение документов организации;
• обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Работа Евфрат в территориально-распределённой организации

Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой управления позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. Информация между офисами передается в кодированном виде.

Основные функции системы ЕВФРАТ

Основными функциями системы ЕВФРАТ являются:

• регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки):
  • - регистрация нового документа на основе существующего;
  • - автоматическая проверка документа на дублирование при его регистрации;
• присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
• связывание документов перекрёстными ссылками;
• ведение номенклатуры дел;
• сканирование и распознавание документов:
  • - поддержка потокового сканирования;
  • - распознавание «на лету» (Drag and Recog);
• работа со словарями и справочниками:
  • - поддержка иерархических словарей и справочников;
• постановка документов на контроль:
  • - назначение контролера и ответственного по документу;
• слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний:
  • - настраиваемый список уведомлений и напоминаний о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания;
  • - автоматизация процесса приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления;
• поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка:
  • - сохранение поисковых запросов;
  • - использование поисковых запросов со сложными логическими условиями;
• подготовка и печать журналов и отчетов:
  • - формирование отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений;
  • - возможность использования при формировании отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения;
  • - возможность использования диаграмм для формирования наглядных отчетов;
  • - экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer;
• автоматизация процессов списания и хранения документов в архиве.

Система ЕВФРАТ позволяет полностью воспроизвести и оптимизировать процессы прохождения документов и задач в организации за счет гибкого механизма проектирования маршрутов. Система поддерживает технологию workflow и предоставляет следующие возможности:

• создание параллельных и последовательных поручений, подпоручений соисполнителям;
• проектирование типовых маршрутов движения документов.

Надёжность и безопасность при работе с информацией обеспечивается за счет:

• разграничения прав доступа к документам, в том числе с использованием пользовательских ролей, что удобно при временном или постоянном замещении должностей;
• криптографического шифрования и применения ЭЦП;
• протоколирования действий пользователей в системе.

Расширенные возможности работы с электронной почтой и Интернет облегчают деятельность сотрудников и обеспечивают следующее:

• прием и регистрацию писем из электронной почты в системе ЕВФРАТ;
• рассылку документов, переписку между пользователями и группами пользователей системы при помощи встроенной почтовой службы;
• отправку документов по электронной почте внешним адресатам с использованием адресных книг почтовых программ;
• доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира.

Поддержка территориально-распределённой работы в системе обеспечивает:

• создание единого пространства управления распределенной структурой;
• сквозной контроль исполнения заданий, выданных филиалам.

Развитые средства адаптации системы позволяют самостоятельно настроить ее с учетом специфики вашей организации и осуществить запуск в эксплуатацию.

• «Дизайнер форм» позволяет создавать свои собственные регистрационные карточки для дальнейшего использования их при регистрации и учете документов в системе;
• «Графический дизайнер маршрутов» позволяет проектировать типовые процессы обработки документов в организации;
• «Менеджер журналов и отчетов» позволяет создавать новые шаблоны журналов и отчетов для осуществления анализа деятельности организации.

Гибкие возможности администрирования системы обеспечивают удобство ее использования и делают процесс эксплуатации не требующим больших производственных ресурсов:

• организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию;
• работа Сервер ЕВФРАТ как сервиса;
• экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов;
• администрирование хранилища форм документов.

Для создания дополнительных модулей, организации экспорта/импорта информации и интеграции с другими программными продуктами в системе ЕВФРАТ предусмотрен инструментарий для разработчиков, в который входят:

• автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML);
• открытый API (Application Program Interface) с документацией.

Основные моделуи системы ЕВФРАТ

• АРМ «Пользователь» - универсальное рабочее место доступа к системе;
• АРМ «Администратор» - средство настройки и администрирования системы;
• «Графический дизайнер маршрутов» - инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
• «Дизайнер форм» - средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
• «Менеджер журналов и отчетов» - инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
• средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей;
• «Почтовый клиент» - средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительные модули системы ЕВФРАТ

«HTTP-сервер»

В системе используется протокол обмена данными TCP/IP, что позволяет вести работу в системе с удаленного компьютера посредством Internet/Intranet-сетей. Модуль «HTTP-сервер» дает возможность пользователям получать доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира.

APM «Архивариус»

Дополнительный модуль «Архивариус» предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также поддерживает связь с оперативными документами.

APM «Руководитель»

Дополнительный модуль «Руководитель» предоставляет удобный и полноценный доступ к корпоративной системе документооборота с помощью Интернет для руководителей, работа которых по тем или иным причинам связана с достаточно частыми поездками и оторванностью от основного офиса.

Архитектура системы ЕВФРАТ

Система имеет клиент - серверную архитектуру. Благодаря «HTTP-серверу» и модулю АРМ «Руководитель» доступ к системе может осуществляться через Интернет. Наличие подсистемы обмена документами позволяет организовать территориально-распределённую работу. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки – НИКА, которая поставляется вместе с продуктом. Особенности архитектуры системы и применяемые механизмы позволяют добиться эффективной работы и оптимальной производительности системы электронного документооборота.

Преимущества системы ЕВФРАТ

Система позволит Вам повысить эффективность деятельности организации, отдела, департамента, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии.

• Для установки и эксплуатации системы ЕВФРАТ не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. В отличие от аналогичных программ, предлагаемых на рынке, система функционирует на собственной встроенной СУБД «Ника», которая входит в комплект поставки.
• Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, а также требованиям стандарта ISO 9000. Система разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition).
• Система ЕВФРАТ обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста и удобна в настройке и использовании.
• Наличие в системе встроенного инструментария (Дизайнер форм, Дизайнер маршрутов, Менеджер журналов и отчётов) для адаптации системы под требования организации.
• В системе реализована необходимая функциональность для полноценной работы с документами и деловыми процессами с поддержкой технологии workflow.
• Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой поточного сканирования. Уникальная технологическая разработка, созданная специалистами компании Cognitive Technologies – технология Drag and Recog (распознавание «на лету»), а также встроенный модуль просмотра и печати.
• Расширенные возможности поиска с применением морфологического анализа текста.
• Возможности построения отчётов и журналов с помощью встроенного генератора отчётов.
• Поддержка территориально-распределённой работы благодаря наличию в системе подсистемы обмена документами.
• Возможности работы с документами и поручениями при помощи веб-браузера из любой точки мира.
• Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи.
• Разграничение прав доступа и использование механизма ролей.
• Простое администрирование системы возможностями АРМ «Администратор».
• Открытый API для создания интеграционного программного обеспечения на платформе системы ЕВФРАТ.

Скриншоты

Стоимость ЕВФРАТ

ЕВФРАТ v.14

В комплект системы ЕВФРАТ Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ Документооборот Клиент и ЕВФРАТ Документооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются).

ЕВФРАТ Документооборот Клиент		ЕВФРАТ Документооборот Сервер
Кол-во Пользователей*	Цена за лицензию на 1 Пользователя (руб.), НДС не облагается	Кол-во максимально поддерживаемых Пользователей**	Цена (руб.), НДС не облагается
1	6 000	1	3 000
2-5	5 500	2-5	7 000
6-10	5 000	6-10	15 000
11-15	4 500	11-15	20 000
16-25	4 000	16-25	30 000
26-50	3 500	26-50	50 000
51-100	3 000	51-100	75 000
101-200	2 750	101-200	100 000
Свыше 200		Свыше 200	Для уточнения цены просим Вас связаться с менеджером Отдела продаж.

* Лицензия - это максимальное количество одновременно работающих Пользователей системы ЕВФРАТ Документооборот. При этом количество установок клиентских мест не лимитируется.

** При приобретении серверной части той или иной мощности, Пользователю тем не менее предоставляется право на использование мощности в объеме не более оплаченного количества клиентских лицензий.

Пример расчета стоимости комплекса ЕВФРАТ Документооборот на 20 одновременно работающих пользователей: в состав комплекса входят лицензия на 20 пользователей ЕВФРАТ Документооборот Клиент (20*4 000 руб. = 80 000 руб.) и ЕВФРАТ Документооборот Сервер, ограниченный возможностью поддержки 20-ти одновременно работающих пользователей, по цене 30 000 руб. Итого 110 000 руб.

Дополнительные модули для ЕВФРАТ Документооборот

*** Лицензия модуля Архивариус ограничивает количество Пользователей имеющих право одновременно списывать документы в Архив. Осуществлять поиск в Архиве могут все Пользователи ЕВФРАТ Документооборот".

«Быстрый старт» - новая конфигурация системы ЕВФРАТ Документооборот, разработанная на основе 5-летнего практического опыта внедрения системы в организациях различного профиля и масштаба деятельности. Входящий в конфигурацию набор настроенных элементов позволяет сократить затраты на реализацию проекта по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на сумму порядка 500 000 рублей и осуществить запуск СЭД в эксплуатацию в течение нескольких рабочих недель.

В дальнейшем по желанию заказчика конфигурацию «Быстрый старт» можно развивать с учетом специфики документооборота организации. С помощью входящего в комплект поставки системы ЕВФРАТ Документооборот инструментария специалисты заказчика могут самостоятельно настроить дополнительные регистрационно-контрольные карточки, отчетные формы и маршруты движения документов.

Преимущества конфигурации «Быстрый старт» системы ЕВФРАТ

Для директора

• сокращение времени и средств на внедрение СЭД;
• реинжениринг процессов документооборота в соответствии с современными тенденциями управления;
• входящие в конфигурацию отчеты позволяют оперативно получать полную и подробную информацию об исполнительской дисциплине любого сотрудника или подразделения;
• эффективность использования проверена на практике реальных внедрений;
• конфигурация «Быстрый старт» - основа для построения корпоративного электронного документооборота.

Для делопроизводителя

• решение задач учета и систематизации документооборота;
• конфигурация «Быстрый старт» учитывает требования ГС ДОУ и методические рекомендации ведущих специалистов по делопроизводству;
• конфигурация содержит комплект учетных и отчетных форм для анализа документооборота и контроля исполнения;
• поддержка процессов визирования, согласования и утверждения с возможностью их визуализации на бумаге;
• упрощение процесса внедрения и сокращение времени внедрения СЭД.

Для IT-специалиста

• конфигурация «Быстрый старт» оттестирована, отлажена и готова к эксплуатации;
• позволяет сократить объем организационно-методической работы, предшествующей внедрению СЭД;
• внедрение не требует больших затрат времени на настройку системы;
• возможность модернизации, развития и масштабирования с учетом специфики деятельности организации;
• простота обучения работе с конфигурацией и ее сопровождения.

Состав конфигурации «Быстрый старт» системы ЕВФРАТ

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов (10 шт.):

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Договоры;
• Служебная записка;
• Приказы по кадровому составу;
• Трудовой договор;
• Шаблоны типовых документов;
• Протоколы;
• Персональные поручения.

Шаблоны журналов, справок и отчетов (14 шт.):

• Журналы:
  • - Журнал входящих документов;
  • - Журнал исходящих документов;
  • - Журнал регистрации документов.
• Отчёты по исполнительской дисциплине:
  • - Отчёты по документам:
    • 1. Отчёт об исполнении документов по ответственному исполнителю документа за период;
    • 2. Отчёт об исполнении документов по потокам за период;
    • 3. Отчёт о просроченных документах по исполнителям;
    • 4. Отчёт о просроченных документах по потокам.
  • - Отчёты по поручениям (согласованиям):
    • 1. Отчёт об исполнении поручений (согласований) по исполнителям за период;
    • 2. Справка об исполнении поручений (согласований) по потокам за период;
    • 3. Справка о просроченных поручениях (согласованиях) по исполнителям;
    • 4. Справка о просроченных поручениях (согласованиях) по потокам;
    • 5. Список поручений на завтра;
    • 6. Список поручений на неделю.
• Лист согласования

Льготное приобретение и обновление ЕВФРАТ Документооборот и дополнительных модулей

Категории пользователей	Размер скидки от полной стоимости комплекта	Примечание
ЕВФРАТ Документооборот для учебных заведений - ЕВФРАТ в каждый ВУЗ
Использование ТОЛЬКО в учебном процессе	100% (бесплатно)	Скидка действует на лицензии системы ЕВФРАТ Документооборот и дополнительных модулей.
Внедрение в управление учебного заведения	50%	При условии заключения договора на использование в учебном процессе. Скидка действует только на лицензии системы ЕВФРАТ Документооборот и модуля Архивариус.
Внедрение ТОЛЬКО в управление учебным заведением	25%	Скидка действует только на лицензии системы ЕВФРАТ Документооборот и модуля Архивариус.
ЕВФРАТ Документооборот для бюджетных организаций
Бюджетные организации	20%	Требуется подтверждение статуса.
ЕВФРАТ Документооборот Upgrade
ицензионные пользователи	70%	Требуется подтверждение регистрации Пользователем.

Разработчик ЕВФРАТ

Е1 Евфрат - комплексная система электронного документооборота и делопроизводства с возможностью работы с контрагентами, обработки первичной документации, удалённой и совместной деятельности, опциями поиска и фильтрами. Сервис обеспечивает информационную безопасность и позволяет вести архив документов компании. Программное обеспечение входит в Единый реестр российских программ и доступно в вебе, поэтому подразумевает доступ с любого устройства.

Решение создано для компаний среднего и малого бизнеса различных сфер. Особенно оно подойдёт представителям организаций с разветвлённой системой филиалов и широкой базой клиентов и поставщиков. Система призвана оптимизировать работы административных отделов, секретариата, бухгалтерии и кадровых департаментов. С её помощью руководители смогут контролировать работу подчинённых, а сотрудники - быть в курсе бизнес-процессов и вовремя реагировать на поручения и изменения.

Ввод и последующая регистрация документов в Е1 Евфрат производится посредством импорта. Технология Drag & Recog позволяет распознавать реквизиты отсканированных файлов и обеспечивает полную автоматизацию ввода. Документооборот программы предлагает централизованное хранение документации с возможностями пакетного ввода, автоимпорта, полнотекстового поиска и поддержки типов версионности. Доступны создание аналитических отчётов и контроль готовности задач для повышения результативности и сокращения временных затрат специалистов. Концепции WorkFlow и BPM дают возможность генерировать маршруты передвижения файлов любой сложности, в том числе в виде списка узловых документов, и просматривать их на визуальной схеме. Рассылка документов на email сотрудников и руководителей предоставляет возможность настройки уведомлений для разных типов пользователей. Предусмотрен единый электронный архив неограниченного объёма с функциями управления, просмотра истории и резервного копирования базы.

Предыдущие наши публикации были посвящены преимуществам, которые способна принести такая система как отдельным сотрудникам и всей компании в целом. Также мы рассмотрели ключевые параметры , которые позволят остановиться на наиболее подходящем вашей фирме варианте. В данной статье мы предлагаем вам обзор популярных решений СЭД.

Опираясь на собственный опыт в делопроизводстве, могу уверенно сформулировать следующий вывод о том, что выбор первоначально стоит обратить на основные системы документооборота:

Евфрат-Документооборот. Расширенный список автоматизированных процессов обеспечивает весьма высокую функциональность системы, что позволяет использовать ее не только в малых компаниях, но и в достаточно крупных организациях, с любой формой собственности, в целях обеспечения качественного электронного оборота документации.

Легко справляется с основными задачами традиционного делопроизводства и документооборота. В частности позволяет осуществлять контроль над исполнительной дисциплиной, налоговый и бухгалтерский учет, организует взаимодействие по работе с различными документами, имеется функция «быстрый поиск», для сканирования и распознавания созданы специальные встроенные средства, автоматизирует регистрацию входящей и исходящей документации, формирует журналы и отчеты по работе организации. Кроме того есть функция электронного архива, что значительно упрощает и ускоряет работу офиса. Система позволит наладить работу, как небольшой структуры (канцелярия, отдел), так и в целом всей организации. Разработанная подсистема удаленных серверов и их взаимодействия позволит осуществлять работу не только в локальном офисе, но и в филиалах при их наличии.

С пользовательской точки зрения стоит отметить простую и удобную настройку программного обеспечения с легко воспринимаемым и понятным интерфейсом.

Фирмы, имеющие слабую IT-службу, так же вполне могут воспользоваться системой Евфрат. Она может быть как в виде «коробочного» готового решения, так и спроектирована под отдельного заказчика, что является несомненным плюсом. Те кто не уверен в способностях системы, могут ограничиться пробной демо-версией E1 Евфрат. Эта система предназначена для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для любых типов и видов организаций. Программа "Е1 Евфрат" абсолютно бесплатна и доступна к скачиванию.

DocsVision - система для автоматизации процессов, область применения не зависит от размера и вида компании, а потому, безусловно, заслуживает внимания. Позволяет осуществлять работу в сфере основного делопроизводства, в том числе доступны: регистрация и рассмотрение документации, документооборот договорного характера, ведение архивной работы, управление поручениями. Помимо этого может похвастаться большим количеством различного рода приложений, настройка или доработка которых возможна для каждого случая индивидуально, что позволяет развить требующийся функционал. Возможна репликация данных и процесс интеграции с другими системами аналогичного характера. С более подробными характеристиками и особенностями можно ознакомиться на официальном сайте компании-разработчика http://www.docsvision.com/ .

DIRECTUM - это еще один заслуживающий внимания программный продукт. Обладая достаточно высоким потенциалом, он позволяет управлять документооборотом по полной форме. В список основных функций входит добавление из различных источников необходимых документов (например, из электронной почты или файловой системы), изменение и архивирование документов различного формата в большом объеме. Настроен эффективный поиск нужных документов и механизмы их согласования, обмен электронными документами ЭЦП, а так же разграничение права доступа к системе.

Стоит также отметить, что система DIRECTUM станет отличным выбором для бизнес-компаний, с ее помощью легко построить работу с договорами (регистрация, согласование, анализ и пр.), спланировать график совещаний (время, место, состав участников) и документально оформить результаты их проведения в виде протоколов, с последующим контролем за их осуществлением. Специально разработанные функции позволяют организовать работу по взаимодействию с клиентами - это и переписка, и единая база данных, и ведение продаж и т.д.

ДЕЛО - это еще одна отечественная разработка, легко справляющаяся с ведением документооборота как в полностью электронном виде, так и в комбинации с бумажными носителями.

Качественно разработанная система может эффективно использоваться в компаниях любых размеров (от нескольких сотрудников до огромных холдингов с тысячами служащих). Система обладает гибкостью в плане настроек и способна легко адаптироваться к индивидуальному документообороту компании. Отличительная черта и несомненный плюс - простота установки, настроек и дальнейшего использования.

Компания-разработчик выпускает как «коробочный» продукт, легко решающий задачи по автоматизации делопроизводства и документооборота, так и допускает возможность индивидуальной доработки по просьбе заказчика. Дополнительные сведения о системе ДЕЛО уточняйте на официальном сайте: http://www.eos.ru/ .

Не забывайте о том, что любая система, обеспечивающая электронный документооборот, имеет свои минусы. Поэтому подходить к выбору надо с точки зрения о том, способны ли вы под них подстроиться. Только при подробном изучении темы и применении полученной информации на практике возможно эффективное внедрение СЭД в работу для успешной оптимизации процесса делопроизводства.

Часто задаваемые вопросы

вопрос

Скажите, для каких отраслей подходит система электронного документооборота е1 евфрат?

ответ

Е1 Евфрат - программа, которая обеспечивает электронный документооборот для всех типов и видов предприятий.

вопрос

Подскажите, пожалуйста, программу для реализации системы электронного документооборота евфрат.

Ознакомился с системой документооборота и моделирования бизнес-процессов нижнего уровня "Евфрат ", компании Cognitive Technologies. Данная система покрывает в базовой части функционал документооборота; возможна комплектация CRM. Сразу отмечу, что использует она собственную СУБД "Ника" о боеспособности которой не могу судить, но факт собственной субд вызывает почтение (рассмотренные ранее системы использовали готовые, здесь тоже возможен вариант MS SQL).

Моделирование бизнес-процессов в Евфрат Документооборот

Также мне импонирует название русскими буквами "Евфрат", только немного евреями попахивает). Что система имеет: дизайнер (форм, бизнес-процессов) и пользовательский интерфейс (толстый и тонкий клиент); дизайнер форм создает шаблоны готовых вордовых документов. Дизайнер удалось потрогать, визуально похож на инструмент моделирования - пару кнопок и серое поле, собственная нотация.. Главный минус не в интерфейсе (этого хватало и в ) а отсутствии универсальности: есть общепринятые стандарты описания бизнес-процессов, для чего создавать свой..? Ведь в конечном счете предприятие реорганизуется и нельзя делать привязку на отдельных аналитиках "разбирающихся в построенном". Такова специфика рынка - продукт покупают компании с большими планами.
Причины собственной нотации в возрасте продуктов: тогда не было адекватной нотации для исполняемых процессов, но кто мешает сейчас доработать (как bpmn в ELMA например). Однако, Евфрат больше система электронного документооборота делопроизводства.


Интерфейс пользователя в системе Евфрат

В целом программа Евфрат похожа на улучшенный DocsVision. Поддерживает API, функционален по части документооборота и есть модуль CRM (дополнительно). Не понравилось отсутствие демо данных, открытие в отдельных окнах новых операций. При создании документов (и других операциях) половина страницы "убивается " = кушается интерфейсом - смотрите скрины, из-за этого нужно прокручивать скролл... Быстрые сквозные кнопки и меню вовсе отсутствуют.
Из особенностей: при операциях согласования/ознакомления документа права доступа раздаются только на время согласования, т.е. затем придется специально их выставлять для этого же человека. При просрочке задачи-поручения почему-то оповещение о просрочке выполнения не падает. Редактировать поручение может только контролирующий , т.е. не всегда это автор!

На сайте есть хороший график эффективности внедрения систем документооборота, из чего я делаю вывод о понимании сферы деятельности со стороны компании, только они как собаки - "чует и хвостом виляет, а сказть не может". В самой программе не заложена философия удобства и продуманности, она ненамного лучше " стандартных офисных программ и электронной почты ". По мере работы с системой Евфрат периодически выпадает сообщение о состоянии субд.. - может это связано с моей ОС - W-7..

Главная страница системы Евфрат : все в одном месте, но не знаешь на чем сфокусировать взгляд. Цветовое выделение немного спасает.
Что действительно порадовало, так это дополнительные модули по автоматическому формированию рег. карточки на основе электронного документа, что значительно может сэкономить время делопроизводителя. И вообще стремление Евфрата к автоматизации рутины радует. Но интерфейс от этого удобнее не станет.

P.S. Систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Евфрат можете приобрести за 170 000 р. на 25 пользователей, но ввиду особенностей СУБД "Ника" нельзя будет расширять число пользователей на этой же БД, как в или где используется стандартный MS SQL, бесплатная база данных FireBird. Придется новые лицензии субд ника покупать при расширении штата, а к этому можно приплюсовать конвертацию (а можт и нет).., потерю времени, поэтому лучше сразу MS SQL. В целом напоминает улучшенный DocsVision - работать удобнее, но есть ключевые моменты, нагружающие работу пользователя, не создающих ему условий найти главное.