Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.

Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.

Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.

Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.

Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:

• название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
• место и дата оформления;
• информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
• информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
• перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
• срок, в течение которого будет действовать доверенность;
• подпись лица, выдающего документ, и печать организации.

Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.

Текст доверенности:

Некоторые особенности оформления

Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.

Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.

Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.

В любой организации часто возникают ситуации, когда отсутствует возможность личной передачи важных документов (ценные бумаги, справки, письма, выписки и т.д.). В таком случае необходимо оформить доверенность. Ниже приведены основные правила ее оформления.

Чтобы наделить представителя организации надлежащими полномочиями, которые позволяют получать ценные бумаги, руководителем должна быть юридически грамотно и правильно написана доверенность.

Любое юридическое или физическое лицо может совершать сделки, а также поручать их оформление от своего имени другим людям.

Доверенность может писаться в следующих случаях:

• занятость (командировка, совещание);
• болезнь руководителя;
• отсутствие на месте в связи с рабочей потребностью.

В результате оформления данного документа, человек становится представителем руководства фирмы. Данное состояние регламентируется действующим законодательством. Помимо этого существуют следующие виды доверенностей:

Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами. Устной формы данного вида документации не существует. По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.

Выдача доверенности осуществляется за подписью руководителя (или другого уполномоченного лица) и требует наличие печати данной организации. Это -нотариальный документ и на его оформление необходимо будет потратить время. Лица, на которых было оформлено это разрешение, могут:

• совершать только те действия, на которые получили полномочия;
• передоверить полученные обязательства (их сдача) на другого человека. При этом нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее.

Таким образом, существует определенные правила, которые нужно учитывать при составлении доверенности (особенно это касается выбора ее вида), а также правильного выбора уполномоченного лица, который точно справится с поставленной перед ним задачей.

Какую информацию содержит

Любая доверенность имеет общий образец для своего оформления, чтобы соответствовать «букве закона». Ее пример оформления можно узнать в бухгалтерии предприятия, посмотреть на определенных сайтах, предоставляющих государственные услуги. Здесь же часто размещен бланк оформления. Если разрешение не будет соответствовать установленному шаблону, тогда оно не имеет юридической силы.

Образец разрешения содержит в себе весь необходимый перечень информации. Сюда относится:

1. ФИО и должность человека, его оформившего. Также следует указать адрес его проживания, дату рождения, и паспортные данные;
2. ФИО и должность лица, на которого его оформляют;
3. перечень и широта передаваемых полномочий;
4. место получения документации. В этом разделе необходимо указать полный перечень и точные реквизиты, а также наименование всей документации, которые нужно будет получить. Следует указать фактический и юридический адреса всех указанных организаций;
5. срок действия передаваемых полномочий;
6. ФИО нотариуса, который ее удостоверил;
7. дата написания.

Отдельно следует отметить срок действия этого вида документации. Период действия разрешения должен быть написан в тексте. Он может составить любой срок, но меньше трех лет. Если период действия не указан, тогда он автоматически составит один год (исчисляется с момента написания). Также срок действия может быть отменен руководителем. Иногда возникает вопрос «Сколько времени будет действовать разрешение за границей?». Такая доверенность будет иметь юридическую силу до момента ее отмены.

Как оформить?

Как уже отмечалось выше, разрешение должно строго соответствовать установленной законом форме (допускается написание от руки или машинописным текстом). Образец оформления можно легко найти в интернете.
Существует инструкция для ее составления:

• посредине листа пишется слово «Доверенность»;
• ниже ставится место и дата выдачи.
• пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
• аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
• перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
• указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
• указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
• обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.

Написанный документ должен быть заверенным печатью организации, а иногда – и нотариусом.

Составление подобного рода документации требует соблюдения ряда правил, особенно при указании уполномоченного лица и ширины его полномочий. При составлении нужно использовать образец оформления, чтобы избежать неточностей. Только при неукоснительном следовании установленных правил, доверенность будет иметь юридическую силу.

Видео «Оформление доверенности»

На записи показано, какие документы вам понадобятся для оформления доверенности. Посмотрев видео вы узнаете, что такое доверенность и как ее правильно оформить у нотариуса.

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Обратите внимание!

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

• информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
• конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• дата составления;
• подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

1. «Шапка»

   Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);

2. Сведения о доверителе и представителе

   В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.

3. Полномочия

   В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.

4. Срок действия

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

• паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
• список передаваемых полномочий;
• информация о возможности или невозможности передоверия;
• название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
• дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

• государственная пошлина (нотариальный тариф);
• услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на ). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или .

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

Павлова В.А.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов — общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к . Когда требуется получить товар, вещи и др. – .

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

• дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
• сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
• аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
• какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
• подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой и обжалованием отказа в получении документов.

Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?

Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.

Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.

Что нужно знать

В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

К ошибкам относятся такие моменты, как:

• неверное написание имени/названия сторон;
• отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
• отсутствие подписи доверителя;
• отсутствие точной даты составления.

Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.

Необходимые термины

Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.

Можно ли доверенность написать от руки

Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.

Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.

Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.

Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.

Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.

Как правильно составить

То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.

№ 1 – место и дата оформления документа

По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.

Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).

№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)

Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.

Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.

В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.

Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.

№ 3 – полномочия доверенного лица

В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.

Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.

№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий

По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.

Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.

Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.

На машину

Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.

Но должны быть указаны обязательные реквизиты:

• дата и место составления;
• данные сторон;
• полномочия;
• срок действия;
• сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).

Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .

Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.

Вместе с тем доверенность может потребоваться при:

• прохождении ;
• получении авто со штрафстоянки;
• постановке/снятии машины на учет;
• выезде за пределы РФ.

На получение денег (зарплата)

Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.

Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.

Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.

Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.

Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.

Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?

Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.

Образец заполнения

Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:

1. Название документа (доверенность).
2. Дата и место составления.
3. Сведения о доверителе (кем выдан документ).
4. Сведения о доверенном лице (кому выдан).
5. Перечень полномочий.
6. Срок действия доверенности.
7. Подпись доверителя.

К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.

Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.

При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.

Считается ли действительной

При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.

Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.