Važtaraščio formos. Nurodymai: užpildykite automobilio važtaraštį. Kas yra automobilio važtaraštis

Pakalbėkime apie tai, kodėl įmonės ir individualūs verslininkai rengia važtaraščius – 2016 m., kokiomis formomis šie dokumentai turi būti surašyti ir kokius privaloma informacija turite nurodyti

Kam daryti važtaraščius – 2016 m

Kokiomis formomis surašyti važtaraščius – 2016 m

Važtaraščiai - 2016 m. gali būti surašyti pagal vieningas formas (patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78). Ar galite vystytis sava forma.

Privalomi rekvizitai ir važtaraščių pildymo tvarka patvirtinti Rusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. 152 (toliau – tvarka, įsakymas Nr. 152). Tačiau jie tęsiasi vieningos formos važtaraščiai, patvirtinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78. Kuriuo iš šių dokumentų reikia vadovautis?

Yra keletas vieningų važtaraščių formų. Jie nustatomi priklausomai nuo transporto priemonės tipo. Taigi, yra standartinių važtaraščių formos automobiliams, sunkvežimiams, speciali transporto priemonė, keleivinis taksi, autobusas ir autobusas neviešo naudojimo. Jos veiklai vykdyti privaloma pasitelkti visų nuosavybės formų juridinius asmenis, kurie vykdo veiklą transporto priemones ir yra kelių transportu vežamų krovinių siuntėjai ir gavėjai.

Pasak Rusijos finansų ministerijos, vieningos važtaraščių formos yra privalomos tik autotransporto organizacijos. Kitos įmonės gali kurti, patvirtinti ir taikyti savo formą važtaraštis(kitas patvirtinantis dokumentas), kuriame turi būti visa informacija, numatyta 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje.

Skirtingai nei Rusijos valstybinio statistikos komiteto sprendimu, įsakymu Nr. 152 nepatvirtinta pati važtaraščio forma. Jame pateikiami tik reikalingi duomenys. Pagal tvarkos 2 punktą ja turėtų naudotis juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, eksploatuojantys lengvuosius, sunkvežimius, autobusus, troleibusus ir tramvajus.

Savarankiškai parengta važtaraščio forma turi būti patvirtinta kaip užsakymo priedas apskaitos politika organizacijos (PBU 1/2008 4 straipsnis)

Kokie privalomi važtaraščio rekvizitai – 2016 m

Važtaraštis – 2016 turi būti penki reikalingos detalės:

važtaraščio pavadinimas ir numeris. Pavadinimas nurodo transporto priemonės, kuriai išrašytas važtaraštis, tipą (pavyzdžiui, važtaraštis sunkvežimis). Kiekvienam važtaraščiui priskiriamas numeris. Dokumento antraštėje uždedamas organizacijos antspaudas ( individualus verslininkas) turintis šią transporto priemonę nuosavybės teise ar kitaip teisinis pagrindas;
informacija apie važtaraščio galiojimo laiką, būtent data (diena, mėnuo, metai), kada važtaraštis gali būti naudojamas. Jei dokumentas išduodamas ilgiau nei vienai dienai, jo galiojimo pradžios ir pabaigos datos įrašomos tuo pačiu formatu (diena, mėnuo, metai);
informacija apie transporto priemonės savininką (savininką). Juridiniam asmeniui nurodomas bent organizacijos pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma, vieta ir telefono numeris. Individualiam verslininkui - jo pavardė, vardas, patronimas, pašto adresas ir telefono numeris;
Informacija apie transporto priemonė, įskaitant transporto priemonės tipą (lengvasis automobilis, sunkvežimis, autobusas, troleibusas, tramvajus), jos modelį ir valstybinį registracijos numerį. Jei sunkvežimis naudojamas su automobilio priekaba ar puspriekabę, taip pat turėtumėte nurodyti šios priekabos ar puspriekabės modelį ir valstybinį registracijos ženklą. Be to, į šį skyrių važtaraštyje nurodomos transporto priemonės išvykimo iš nuolatinio stovėjimo vietos ir grąžinimo į šią stovėjimo aikštelę datos (diena, mėnuo, metai) ir laikas (valandos, minutės). Taip pat rodo odometro (atstumo skaitiklio) rodmenis visais kilometrais automobiliui išvažiuojant iš garažo ir įvažiuojant į garažą. Įvedama įvardinta informacija (data, laikas ir odometro rodmenys). įgalioti asmenys organizacija ar individualus verslininkas ir patvirtina antspaudais arba parašais, nurodant inicialus ir pavardes;
informacija apie vairuotoją - vairuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, taip pat jo medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės data (diena, mėnuo, metai) ir laikas (valandos, minutės). Vairuotojo medicininės apžiūros datos ir laikai yra pritvirtinti medicinos darbuotoja atlikęs atitinkamą patikrinimą, ir patvirtina antspaudu bei parašu, nurodant pavardę, vardą ir patronimą.

Atkreipkite dėmesį: tarp privalomų duomenų nėra informacijos apie transporto priemonės maršrutą. Tačiau būtent šios informacijos reikia, kad būtų patvirtintas išlaikymo išlaidų pagrįstumas tarnybinis transportas pajamų mokesčio tikslais. Juk tai, kad važtaraštyje nėra duomenų apie konkretų automobilio maršruto tašką, neleidžia spręsti, kad automobilis iš tikrųjų buvo naudojamas gamybos tikslais.

Taigi į važtaraščio formą patartina pridėti informaciją apie automobilio maršrutą. Be to, tai neprieštarauja važtaraščių sudarymo taisyklėms. Važtaraštyje leidžiama nurodyti papildomus rekvizitus, leidžiančius atsižvelgti į prekių, keleivių ir bagažo vežimo veiklos vykdymo ypatumus. Žemiau pateikėme važtaraščio pavyzdį – 2016 m

Važtaraščiai 2016. Pavyzdys

Kaip dažnai pildyti važtaraščius – 2016 m

Važtaraščiai - 2016 m. išduodami kiekvienai transporto priemonei, kurią organizacija (individualus verslininkas) naudoja darbuotojams, keleiviams, kroviniams ar bagažui vežti.

Paprastai važtaraštis surašomas vienai dienai. Tačiau organizacijos (individualaus verslininko) nuožiūra jis gali būti išduodamas ir už daugiau ilgas terminas ne ilgesnis kaip vienas mėnuo (įsakymo 10 p.). Natūralu, su sąlyga, kad važtaraščiai užpildyti taip ir reguliariai, kad pagal juos būtų galima spręsti apie patirtų išlaidų pagrįstumą.

Tarkime, vienu automobiliu pamainomis važiuoja keli vairuotojai, o važtaraščiai organizacijoje išrašomi mėnesiui. Tokiu atveju vienai transporto priemonei gali būti surašyti keli važtaraščiai – kiekvienam vairuotojui atskirai (įsakymo 11 p.). Tačiau kartu būtina atsižvelgti į važtaraščių pildymo ypatumus, nustatytus įsakymo 15 punkte. Jame nurodyta, kad data, laikas ir odometro rodmenys tuo metu, kai transporto priemonė išvažiuoja iš nuolatinės stovėjimo vietos, nurodomi tik to vairuotojo, kuris iš aikštelės išvažiuoja pirmasis, važtaraštyje. Data, laikas ir odometro rodmenys grąžinant šį automobilį iki nuolatinio parkavimo vietos įrašyti į vairuotojo, kuris paskutinis įvažiuoja į stovėjimo vietą, važtaraštį.

PASTABA! Straipsnis aktualus važtaraščiams, išduotiems iki 2019-03-01. Nuo šios datos mėnesiui važtaraščio išrašyti neįmanoma.

Kokią formą turi atitikti mėnesio važtaraščio forma?

Rusijos teisės aktai važtaraščių formų neskirsto į jokias rūšis, atsižvelgiant į jų pildymo laiką. Kaip tokios formos Rusijos organizacijos ir individualūs verslininkai, kaip taisyklė, naudojamos arba pačių sukurtos formos, arba patvirtintos įstatymu - Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78. Bendrieji reikalavimai jiems yra privalomų detalių buvimas ir pildymo tvarkos laikymasis.

Šie duomenys kartu su registracijos tvarka yra pateikti Rusijos Federacijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakyme Nr. 152. Vieningos formos turi svarbus turtas- jie visiškai atitinka privalomų detalių reikalavimus. Be to, ši korespondencija buvo išsaugota ir atnaujinus sąrašą (Rusijos susisiekimo ministerijos 2017 m. sausio 18 d. įsakymas Nr. 17, įsigaliojęs 2017 m. vasario 26 d. ir Susisiekimo ministerijos įsakymas Nr. 476 lapkričio 7 d., įsigaliojusia 2017 m. gruodžio 15 d.).

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip buvo atnaujinta reikalinga informacija, skaitykite šiuos straipsnius:

„Praplėstas privalomų važtaraščio rekvizitų sąrašas“ ;
„Nuo 2017-12-15 išrašome naujos formos važtaraštį“.

Važtaraščio išrašymo klausimai, atsižvelgiant į naujausius pakeitimus m diskutuojame savo grupėje VK“. Prisijunk dabar!

Dėl šio susirašinėjimo suvienodintos formos ir toliau taikomos be jokių koregavimų.

Tačiau pildant lapą mėnesį, gali tekti jį redaguoti.

Kaip sudaryti kelionės maršrutą mėnesiui

Pagal Susisiekimo ministerijos įsakymo Nr. 152 10 punktą Rusijos įmonės gali surašyti važtaraščius nuo 1 dienos iki 1 mėnesio.

Tačiau Dekretu Nr. 78 patvirtintos formos iš pradžių buvo skirtos vienkartiniam naudojimui per 1 darbo pamaina. Formas Nr.3 ir Nr.6 galima pavadinti išimtimi – Valstybinis statistikos komitetas leidžia jas išduoti ilgesniam laikui. Tačiau jų struktūra taip pat nėra optimali norint nurodyti atitinkamo lapo mėnesio galiojimą.

Rusijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino 7 formų važtaraščių sąrašą, pritaikytą automobiliams, sunkvežimiams, autobusams ir kt. Šie dokumentai labai skiriasi tuo, kaip jie tvarko duomenis, tačiau jie visi turi vieną bendrą bruožą:

privalomas vairuotojo darbo pamainos datos nurodymas - formos viršuje;
privaloma nurodyti laiką, kada vairuotojas išvyko atlikti užduotį ir grįžo į garažą – valandomis ir minutėmis.

Norėdami užpildyti mėnesio lapą tokiu būdu, galite:

formoje nurodyti tik mėnesį ir metus, nenurodant datos;
redaguoti Valstybinio statistikos komiteto formą darant naujus langelius – juose bus nurodytos konkrečios dienos, kuriomis vairuotojas eina į darbą.

Dar kartą atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad labai svarbu, kad vairuotojo išvykimo iš garažo ir grįžimo į jį protokolas būtų įrašytas formoje: šis reikalavimas esančiame sub. 152 Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymo 4 p. 5 p.

Jei organizacija turi transporto priemonę arba gavo teisę ja disponuoti, ir galime kalbėti apie bet kokio tipo tarnybinį ar kitokį transportą, svarbiausia, kad tai būtų lengvasis automobilis, tada jį reikia parengti. speciali forma. 3 formoje pateikiama informacija, leidžianti atsižvelgti į kiekvieną automobilį ir jo veiklą, be to, jos pagrindu kaupiamasis darbo užmokesčio, nurašomas reikalingas degalų kiekis ir kt. Tai yra pagrindiniai dokumentai, kuriuos tikrina kelių inspektoriai.

Automobilio važtaraštis: kas tai?

Nereikėtų kelti klausimo, ar dokumentas iš esmės reikalingas. Bet kuris teisininkas, jei jums reikia patarimo šiuo klausimu, tai pasakys šią formą jei ne pagrindinis sąraše, tai jis yra privalomas, nėra prasmės dėl to ginčytis. Tipo pavyzdys turi lapo pavadinimą, įskaitant jo numerį, galiojimo laiką, informaciją apie tai, kas turi teisę vairuoti automobilį, o pildant neaplenkiama informacija apie Techniniai parametrai transporto priemonę ir apie kieno transporto priemonę, kam ji priklauso. Atitinkamu Valstybinio statistikos komiteto nutarimu buvo nustatytas toks formos formatas, koks yra dabar.

Automobilio važtaraštis, kaip teisingai jį užpildyti?

Pildymo procedūra yra maždaug vienoda tiek individualiam verslininkui, tiek organizacijai. Tokia ataskaita turi priekinę ir galinę dalis, tačiau teisinga užpildymo procedūra visada apima nuo priekinė pusė. Galite vadovautis šia instrukcija:

Kiekviena įmonė, eksploatuojanti ir sunkvežimius, ir lengvuosius automobilius (nuosavus ar nuomojamus), privalo parengti važtaraštis ant jų. Dabar mes išanalizuosime viską apie važtaraštį, ką jums reikia žinoti.

Kam reikalingas važtaraštis

Buhalterinės apskaitos atstovui atsakymas į klausimą „kam reikalingas važtaraštis“ bus paprastas ir nedviprasmiškas - patvirtinti išlaidų, susijusių su šios transporto priemonės aprūpinimu degalais ir tepalais, gamybos orientaciją. Ir tai yra logiška.

Važtaraštis juk yra dokumentas pirminiai dokumentai apie vairuotojo darbo ir paties transporto apskaitą ir kontrolę, taip pat patvirtina transporto veikimą, jo išvykimą bei kuro ir tepalų sunaudojimą.

Šis dokumentas patvirtins maršrutą, kuriuo judės transportas, juo dažnai naudojasi įvairaus lygio verslininkai.

Su juo galima stebėti, ar vairuotojas nenukrypsta nuo paskirto maršruto, ar darbo transporto priemonė nenaudojama savo reikmėms. Taigi yra pagrindinė įmonės transporto judėjimo kontrolė.

Ši nuostata taip pat išdėstyta įstatyme, kur yra aiškiai nurodyta pozicija. privalomas prieinamumas vairuotojo važtaraštis, todėl esant pirmam darbuotojų pageidavimui teisėsauga– turi būti pateiktas likęs reikalingų dokumentų rinkinys.

Nesant atitinkamo dokumento, vairuotojui bus skirta administracinė nuobauda (2 punktas = str. = 12.3 = Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas).

Pagal federalinis įstatymas 259, visos įmonės, užsiimančios žmonių, bagažo ir prekių vežimu, privalo išrašyti važtaraščius:

tramvajumi;
į troleibusą;
mašina;
sunkvežimis.

Jeigu verslumo veikla nenumato tokių paslaugų teikimo, įmonei reikia išduoti įgaliojimą vairuotojui valdyti automobilį.

Nesant nei važtaraščio, nei vairuotojo įgaliojimo, toks buvimas prie šios transporto priemonės vairo yra neteisėtas.

Svarbu! Įgaliojimas patvirtina vairuotojo teisę valdyti transportą, o važtaraštis taip pat patvirtina nurodytą maršrutą.

Važtaraščio formos

Ši informacija pateikiama priimtame sprendime Valstybinis komitetas Rusijos Federacijos 1977 m. statistikos Nr. 78 ir apibrėžia šias formas:

lengvosios transporto priemonės - Nr.3;
autotransportas specialus tikslas- Nr.3 specialus;
keleivinis taksi - Nr.4;
krovininiai automobiliai su mokėjimu už pervežimą vienetiniu įkainiu - Nr.4-C;
krovinių vežimas su valandiniu įkainiu - Nr.4-P;
autobusas - 6 numeris;
neviešasis autobusas - Nr.: specialus;

Svarbu! Važtaraščio žurnalo forma taip pat turi savo specialų numerį – 8.

Kiek laiko užtrunka gauti bilietą

Viskas čia priklauso nuo važtaraščio formos numerio. Taigi forma Nr.3 - tik ne ilgesniam nei vienos darbo dienos ar vienos darbo pamainos laikotarpiui.

Tačiau ilgesnis laikotarpis gali būti išduodamas tik tuo atveju, jei vairuotojas siunčiamas į komandiruotę. Tai nurodyta Dekrete Nr. 78. Tačiau Dekretas Nr. 152 numato važtaraščio įforminimą iki mėnesio.

Iš to galime daryti išvadą, kad įmonė, neužsiimanti bet kokio formato pervežimais, turi teisę išduoti važtaraštį per vienas kalendorinis mėnuo.

Svarbu! Pasibaigus važtaraščio galiojimo laikui, transporto priemonę pamainomis valdo skirtingi vairuotojai – kiekvienam išrašomi skirtingi važtaraščiai.

Bauda už važtaraščio neturėjimą

Bauda už važtaraščio nebuvimą ar netinkamą įforminimą numatyta Administracinių nusižengimų kodekso 12.3 straipsnio antrojoje dalyje ir siekia 500 rublių. Galbūt bauda nebus skirta, o tik įspėjimas.

Kelionių žurnalas

8 formos važtaraščių registras gali būti popierinis arba elektroninis. Tai tiesiogiai priklauso nuo to, kokioje sistemoje įmonėje vedama apskaita.

AT šį dokumentą rodo visą informaciją apie visų formų ir tipų važtaraščius. Važtaraščiai šiame žurnale sunumeruoti pagal pervežimo tipą.

Žurnalo fizinė išraiška atliekama antraštinės dalies forma, kurioje pažymimas apskaitinis laikotarpis ir lentelės dalis, kurį sudaro:

važtaraščių numeriai;
važtaraščio išrašymo data;
vairuotojo asmens duomenys;
vairuotojo personalo numeris;
garažo transporto priemonės numeris;
vairuotojo parašas, nurodantis važtaraščio gavimą;
dispečerio parašai su data, kada buvo priimtas važtaraštis ir vairuotojo dokumentai;
buhalterio parašai su važtaraščio priėmimo data;
Pastabos.

Vardas ir numeris.
Galiojimo laikotarpis – čia turi būti pažymėta visa data, nurodant ir jos galiojimo pradžios, ir pabaigos mėnesį, metus ir dieną.
Transporto priemonės savininko duomenys – jei yra subjektas, tada pavadinimas, informacija apie organizacinę ir teisinę formą, vieta, kontaktiniai duomenys; jei tai dirbantis savo paties įmonėje, tada visas vardas, registracijos duomenys ir kontaktai.
Informacija apie transportą:

transporto priemonės tipas;
transporto priemonės modelis;
duomenis apie priekabą, puspriekabę, nurodant įrenginio modelį ir tipą, jo valstybinį numerį;
automobilio valstybinio numerio duomenys, valstybinis standartas;
spidometro duomenys, pažymint atkarpą nuo išvykimo ir grįžimo į garažą momento;
data, nurodanti tikslų išvykimo laiką. Taip pat ir atvykimas į įmonės garažą;

Vairuotojo duomenys:

Asmeninė informacija;
data su laiko indikacija Medicininė apžiūra vairuotojas tiek prieš kelionę, tiek po jos;

Išrašant 4 formos važtaraštį, už jo turi būti duomenys apie užsakymus, kuriuos vairuotojas priėmė ir įvykdė.

Ji paprastai lentelės forma, pirmoje lentelėje pateikiami duomenys apie užsakymo pavadinimą ir adresą, antroje - judėjimo maršrutas su privalomu taksometro duomenų nurodymu, laikas, mokėjimo suma, išsiuntimo ir pristatymo vieta. Ir būtinai nurodykite asmenį, kuris leido kelionę.

Svarbu! Važtaraštyje leidžiama turėti papildomų rekvizitų, jeigu jie tiesiogiai susiję su įmonės veikla.

turi būti išduotas maršrutasVisi kelių transportas kurią eksploatuoja įmonė;
privalomas terminų laikymasis kuriems išrašomi važtaraščiai;
vienai transporto priemonei turi būti išduotas tiek važtaraščių, kiek jį valdo vairuotojai;
lauko pavadinime nurodykite duomenis apie tipą transporto priemonė (pavyzdys, tramvajaus važtaraštis);
važtaraščių numeriai eina atitinkamai priimtas įmonėje ir tvirtinamas prie pavadinimo;
antspaudas ir (arba) antspaudasįdėti į pavadinimą;
išvažiavimą ir įėjimą tvirtina dispečeris ar kitas įgaliotas asmuo;
pasimatymai su tiksliu laiku Medicininė apžiūra prieš kelionę ir po kelionės planą sudaro įmonės medicinos darbuotojas;
registruoti važtaraščius atitinkamame žurnale – privaloma;
važtaraščio galiojimo laikas lygus 5 metams;

Važtaraštis mėnesiui (forma ir pavyzdžių pildymas)

Važtaraštis - apskaitos dokumentas. Pagal važtaraštyje nurodytus duomenis galima vesti ridos, degalų sąnaudų, automobilio priežiūros išlaidų, taip pat vairuotojo darbo valandų apskaitą. Važtaraštis reikalingas, jei transporto priemone gabenamos tam tikros prekės. Jame pateikiama informacija apie išvykimo ir atvykimo vietą, maršrutą ir krovinio pavadinimą. Važtaraštis negalioja, jei jame nėra šių privalomų duomenų:

išdavimo data;
organizacijos, įmonės antspaudas;
transporto priemonės tipas;
Registracijos numeris dokumentas;
vairuotojo informacija.

Vaučeris turi būti pridėtas kaip priedas prie važtaraščio.

Jei organizacija nėra vežėja, ji gali išrašyti važtaraščius nuo 1 iki 30 dienų. Tai teigiama Finansų ministerijos 03-03-07 / 51 rašte 12-11-30. Jeigu įmonė pervežimais užsiima profesionaliai, tai važtaraščiai vairuotojui turėtų būti išrašomi kasdien, teigiama Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarime Nr.78.

Važtaraštis vairuotojui išduodamas tik pristačius senąjį. Dokumentų saugojimo terminas
su organizacija penkerius metus. Už važtaraščio išrašymą atsakingas dispečeris, o jo nesant – buhalteris. Išrašant važtaraštį, registre įrašomas registracijos numeris, taip pat nurodoma išdavimo data, vairuotojo duomenys. Gavęs dokumentą pasirašo dispečeris
ir vairuotojas.

Važtaraščiai už skirtingos rūšies transportas turi savo formą:

. Galite susipažinti su užpildymo niuansais
2005 m. vasario 3 d. Rosstat rašte Nr. IU-09-22/257;

Visos aukščiau pateiktos važtaraščių formos yra skirtos vienkartiniam naudojimui, tačiau 3 ir 6 formos gali būti surašomos ir ilgesniam laikotarpiui, jos gali būti priskiriamos mėnesio važtaraščių blankams.

Jei važtaraštis surašytas mėnesiui, tuomet jame datos visiškai nurodyti nereikia, reikėtų nurodyti mėnesį ir metus, padidinti langelių skaičių ir įrašyti jose reikiamą darbo dieną. Važtaraščio pavyzdys keleivinis automobilis mėnesiui, taip pat sunkvežimio važtaraščio pavyzdys pateikiamas mūsų svetainėje. Kelionės plano formą galite atsisiųsti iš aukščiau pateiktų nuorodų.