Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, когда лучше применять часовые тарифные ставки, а когда оклад, как оплачивать праздничные и выходные дни, а также как определять размер переработки.
От чего убережет: От счетных ошибок, споров с работниками и возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Человек по закону не должен работать больше 40 часов в неделю. Это норма рабочего времени, за которую начисляется заработная плата. Если работник вынужден работать больше, его труд оплачивают в повышенном размере. Если работает меньше нормы — заработок сокращается.

В то же время существует большое количество производств и сфер деятельности, где люди работают посменно либо по специальному графику. И количество отработанных часов ими в каждую неделю неодинаково. Чтобы контролировать продолжительность их работы и правильно начислять зарплату, применяют суммированный учет рабочего времени.

Если ваша компания на «упрощенке»

Правила начисления заработка при суммированном учете рабочего времени должны соблюдать как компании на обычной системе налогообложения, так и те, кто применяет «упрощенку».

Как установить суммированный учетрабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда надо контролировать длительность работы сотрудника не за неделю, а за более длительный период. Например, месяц, квартал, полугодие или даже год (ст. 104 Трудового кодекса РФ). Этот период называется учетным. Компания вправе сама выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре. И поступающие на работу сотрудники должны быть ознакомлены с этими положениями под роспись (см. образец).

Норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря (производственный календарь на 2010 год представлен на стр. 78). При этом учитывается установленная законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего времени. Для некоторых профессий она меньше общей нормы в 40 часов. Например, для медицинских работников Правительство РФ своим постановлением от 14 февраля 2003 г. № 101 установило продолжительность рабочего времени от 24 до 36 часов в неделю в зависимости от занимаемой должности.

Таким образом, компания определяет норму рабочего времени за учетный период, руководствуясь законодательством. И уже после того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, устанавливается график работы. Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму времени. Для этого разрабатывается график сменности (образец см. на стр. 72), в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

График сменности утверждается приказом руководителя. И все сотрудники знакомятся с ним под роспись не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ст. 103 Трудового кодекса РФ).

Как оплачивать работу по часовымтарифным ставкам

При суммированном учете рабочего времени оплата сотрудникам может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки.

Важная деталь

Сверхурочную работу можно выявить только после окончания учетного периода.

Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце. А в конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет (ст. 99 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник норму времени в целом за учетный период переработал, то сверхурочные часы нужно оплатить по повышенным ставкам. Специфика суммированного учета рабочего времени такова, что у сотрудника может быть в двух месяцах недоработка и только в третьем переработка. А по итогам учетного периода — квартала — все равно выйдут сверхурочные часы. Оплачивать их, согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, нужно следующим образом: первые два часа всей сверхурочной работы за учетный период — в полуторном размере, последующие — в двойном.

Пример 1: Расчет сверхурочных часов

В ООО «Восток» применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Сотрудникам установлена 40-часовая рабочая неделя. Сменный график работы — два дня через два дня. Продолжительность смены— 11 часов, с 9.00 до 21.00, включая один час перерыва на обед.

Воробьева И.А. работает продавцом. Ее часовая тарифная ставка — 100 руб/ч. Норма рабочего времени в I квартале 2010 года — 447 часов, в том числе: в январе — 120 часов, в феврале — 151 час, в марте —176 часов.

По графику Воробьева должна была отработать в январе 150 часов, в феврале — 132 часа и в марте — 165 часов. Всего 447 часов (150+ 132 + 165). Однако фактически она отработала 462 часа, поскольку в марте выходила на работу вместо заболевших сотрудниц. То есть по итогам учетного периода Воробьева переработала 15 часов (462 -- 447). Эти часы являются сверхурочной работой. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные 13 часов — в двойном.

В январе Воробьевой был начислен заработок 15 000 руб. (150 ч × × 100 руб/ч).

В феврале — 13 200 руб. (132 ч × 100 руб/ч).

В марте — 18 000 руб. ((165 ч + 15 ч) × 100 руб/ч).

Кроме того, по окончании учетного периода была начислена и оплата сверхурочных часов — 1400 руб. (2 ч × 0,5 × 100 руб/ч + 13 ч × 100 руб/ч).

Когда имеет смысл устанавливать оклад

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц (ст. 129 Трудового кодекса РФ). При этом, согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете рабочего времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму рабочего времени за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц.

Конечно, никто не запрещает устанавливать оклад и при учетном периоде в квартал или год. Однако, на наш взгляд, это создает больше проблем, чем пользы. Ведь сам смысл оклада в том, что он выдается за месяц. А суммированный учет рабочего времени за более длительный учетный период предполагает, что количество отработанных часов в каждом месяце неодинаково. Соответственно, зачем устанавливать оклад за месяц, если норма рабочих часов будет определяться по итогам квартала? Это лишь приведет к дополнительным расчетам.

Итак, будем исходить из того, что оклад устанавливается при учетном периоде, равном месяцу. При этом фиксированная сумма оклада предполагает отработку строго определенных часов или смен в этом месяце по установленному графику. Обратите внимание: количество рабочих часов по графику может быть меньше, чем количество рабочих часов по производственному календарю. Это не является основанием для снижения оклада. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком. И никакой общей нормы рабочего времени, которую обязательно должен отработать каждый, не существует.

Осторожно!

Сотрудник, отработавший все смены по графику, должен получить оговоренный оклад, даже если количество отработанных им часов меньше, чем в производственном календаре.

Пример 2: Начисление заработка при отработанном графике

В ООО «Вектор» применяется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — месяц. Митрохин Г.Е. работает сторожем. Его оклад — 10 000 руб. По графику Митрохин должен был отработать в марте 2010 года 15 рабочих смен по 10 часов. То есть всего 150 часов. При этом по производственному календарю в марте 2010 года 176 рабочих часов.

Однако если Митрохин отработает все установленные графиком смены, он должен получить свой полный оклад — 10 000 руб.

Если же по каким-то причинам сотрудник отрабатывает меньше часов, чем установлено графиком, ему нужно начислить оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не на основании рабочих часов, установленных в производственном календаре.

Пример 3: Начисление заработка, когда график отработан не полностью

Воспользуемся условиями примера 2, немного их изменив. В марте 2010 года Митрохин отработал не 150 часов, как предусмотрено графиком, а 130. Две смены им не отработаны, поскольку он брал отпуск за свой счет. Тогда оплата за март составит 8666, 67 руб. (10 000 руб. / 150 ч × 130 ч).

Важная деталь

Если у сменщика возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую ставку.

Если у сотрудника, получающего оклад, возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую тарифную ставку. Нормативными документами, действующими в настоящее время, не установлено, как именно нужно определять часовую тарифную ставку. По сложившейся практике, которую раньше рекомендовал Минтруд России, часовую тарифную ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели. Косвенно это подтверждено и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

То есть расчет делается следующим образом. Сначала количество рабочих часов за год по производственному календарю нужно разделить на 12 месяцев. Получится среднемесячное число рабочих часов. А потом уже оклад работника делят на эту величину. Получается часовая тарифная ставка. Первые два часа сверх- урочной работы оплачиваются в полуторном размере этой ставки. Остальные часы — в двойном.

Как оплачивать выходные и праздничные дни

Статья 153 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться по повышенным ставкам. Как эта норма применима к сменному графику работы? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся отдельно с выходными и праздничными днями.

Работа в выходные

Дни отдыха сменщиков могут не совпадать с общепринятыми выходными днями (субботой и воскресеньем). Например, если по графику воскресенье — рабочий день, а понедельник — выходной, то за работу в воскресенье никаких доплат не делается. А вот если сотруднику придется выйти на работу в понедельник, который должен был быть выходным днем, тогда эта работа оплачивается по повышенному двойному тарифу. Это следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники

Здесь важно учитывать такой момент. Праздничные дни едины для всех. Их четкий и закрытый перечень указан в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, работа в праздничный день оплачивается по повышенному тарифу всегда. Если сотрудник работает в праздник по графику и эти часы входят в месячную норму рабочего времени, то платится двойной тариф. Если же сотрудника привлекли к работе сверх графика и, соответственно, сверх нормы, то платится тройной тариф.

Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачиваются по-разному

Разъясняет Борис ЧИЖОВ , Федеральная служба по труду и занятости

— При суммированном учете рабочего времени в пределах учетного периода ежедневная и еженедельная длительность работы может отклоняться от нормы как в большую, так и в меньшую сторону. Поэтому очень важно правильно составить график работы, соблюсти баланс рабочего времени за учетный период. И скорее всего такой график будет подразумевать, что сотрудникам нужно будет работать в праздничные дни.

Соответственно, если сотрудник работает в праздник по графику, то оплачивать такой труд нужно не менее одинарной дневной ставки сверх оклада. Если же сотрудник полностью отработал свой график и был кроме этого привлечен к работе в свой выходной день (по графику) или в праздник, то у него возникает переработка сверх нормы рабочего времени. И здесь уже нужно платить по двойной ставке сверх оклада. При этом совершенно не важно, какова продолжительность учетного периода на предприятии.

Отметим, что конкретные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни могут устанавливаться коллективным договором, локальными нормативными актами.

Кроме того, по желанию сотрудника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Чтобы выполнить это правило, нужно, чтобы день отдыха приходился на тот же учетный период, что и работа в праздничный день.

Важная деталь

Дополнительный день отдыха за работу в праздничный день должен предоставляться в пределах этого же учетного периода.

Пример 4: Расчет заработка в праздники

Игнатьева И.А. работает в ООО «Марта» продавцом 11 часов в день по сменному графику два дня через два дня, с 8 до 20 часов, с перерывом на обед в один час. ООО «Марта» применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Игнатьевой составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели в 40 часов.

В январе 2010 года по графику она должна была отработать 15 дней. В том числе ее работа пришлась на праздники — 1, 2 и 5 января.

Итак, всего в январе Игнатьевой было отработано 165 часов (15 дн. × 11 ч/дн.). В том числе 33 часа (3 дн. × 11 ч/дн.) пришлось на праздничные дни. То есть по повышенной ставке нужно оплачивать 3 дня, а 12 дней — по обычной ставке. Поскольку все праздничные дни Игнатьева отработала по графику, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал. Соответственно, оплачивать их нужно в одинарном размере сверх оклада.

Часовая тарифная ставка Игнатьевой составляет 100 руб/ч. Рассчитаем заработную плату.

Доплата за работу в праздники составит 3300 руб. (3 дн. × 11 ч × × 100 руб/ч). Оплата за фактически отработанные часы — 16 500 руб. (165 ч × 100 руб/ч).

Общая сумма зарплаты Игнатьевой за январь составит 19 800 руб. (3300 + 16 500).

Главное, о чем важно помнить

1. Оклад целесообразно устанавливать, только если учетным периодом является месяц. В остальных случаях для оплаты труда лучше применять часовые тарифные ставки.

2. Для того чтобы определить часовую тарифную ставку «окладника», нужно оклад разделить на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Нормы рабочего времени на 2010 год

Период	Количество дней				Рабочее время (в часах)
	кален-дарныx	рабочиx	выходныx и праздничныx	40-час. рабочая неделя	36-час. рабочая неделя	24-час. рабочая неделя
Январь	31	15	16	120	108	72
Февраль	28	19	9	151	135,8	90,2
Март	31	22	9	176	158,4	105,6
I квартал	90	56	34	447	402,2	267,8
Апрель	30	22	8	175	157,4	104,6
Май	31	19	12	152	136,8	91,2
Июнь	30	21	9	167	150,2	99,8
II квартал	91	62	29	494	444,4	295,6
1-e полугодие	181	118	63	941	846,6	563,4
Июль	31	22	9	176	158,4	105,6
Август	31	22	9	176	158,4	105,6
Сентябрь	30	22	8	176	158,4	105,6
III квартал	92	66	26	528	475,2	316,8
Октябрь	31	21	10	168	151,2	100,8
Ноябрь	30	21	9	167	150,2	99,8
Декабрь	31	23	8	183	164,6	109,4
IV квартал	92	65	27	518	466	310
2-е полугодие	184	131	53	1046	941,2	626,8
2010 год	365	249	116	1987	1787,8	1190,2

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• ;

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта :

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 - 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 - 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

23.05.2018

Сфера деятельности некоторых учреждений имеет особенности, при которых обеспечить налаженную работу предприятия можно только путем установления сменного графика.

Применение такого режима позволит повысить эффективность эксплуатации технического оборудования и обеспечить бесперебойную работы фирмы.

Как при этом нужно рассчитывать заработную плату персонала?

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен . Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ .

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму .

Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

• дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
• смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
• сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.

Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Как рассчитать зарплату?

При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.

В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.

При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.

В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.

Важно учесть — при использовании количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120 . Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ .

Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:

• количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
• количество рабочих часов в учетном периоде.

Если по итогам вычислений первый показатель оказывается выше второго, работодатель обязан произвести перерасчет , в ходе которого сотруднику должна быть оплачена сверхурочная работа.

Пример при работе по сменам два через два

Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.

Исходные данные:

Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.

Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.

Расчет:

Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.

При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:

Отработано смен = 165 / 11 = 15.

Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.

Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.

Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни?

Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.

Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.

Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.

Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом .

Исключением являются лишь выходные, установленные государством.

Выводы

Технология применения сменного графика работы отражена в Трудовом Законодательстве РФ. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок.

Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.

Указанная технология устройства рабочего времени применяется в ситуациях, когда необходимо обеспечить работу бесперебойную работу предприятия. Практически сотрудники всех заводов и других организаций аналогичного характера работают посменно.

Порядок расчета заработной платы при работе по сменам зависит от установленной

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график , является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

Не знаете свои права?

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

• июль — 168 часов;
• август — 184 часа;
• сентябрь — 176 часов;
• всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

• в июле — 160 часов;
• в августе — 186 часов;
• в сентябре — 186 часов;
• всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

• первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
• остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
2. Не могут трудиться сверхурочно:
   • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
   • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
   • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
   • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
   • инвалиды.
4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.