Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.
При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.
В первую очередь, стоит помнить, что приказ о приеме на работу оформляется в строгом соответствии с подписанным трудовым договором. Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) — образец .
Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе — образец .
Образец заполнения приказа о приеме на 0.5 ставки
До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по . С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.
Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.
После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.
Приказ о приеме на работу по двум должностям или о переводе на такую работу должен оформляться согласно нормам трудового законодательства и правилам делопроизводства. Деятельность по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей помимо основных.
Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.
Форма приказа на работу по совместительству
Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места. Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций.
Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме. Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено.
В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:
- Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
- Сведения о размере оплаты за работу. Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
- Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением. Ведь запись о приеме на данную работу или о переводе не отражается в трудовой книжке. Там учитывается только основная деятельность.
Указанные обстоятельства нужно отражать обязательно. При этом заполнение формы приказа осуществляется по стандартному бланку.
Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству
Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки представляет собой классическую форму взаимоотношений работодателя и такого работника. Это означает, что сотрудник будет получать половину оклада той должности, функции которой он будет совмещать с основными.
Например, преподавать музыки получает оклад в 12000 рублей, если такая деятельность осуществляется по совместительству, то акт о приеме будет включать указание на оплату 6000 рублей. Это официальная унифицированная форма Т 1, которая создана государственным комитетом статистики.
Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения
Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо. Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации.
Обязательно нужно отражать данные о самом работнике. Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.
Приказ о признании работы по совместительству основной работой
Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается.
Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:
- Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
- Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.
При приеме на работу на неполный рабочий день - достаточно ли указать в приказе(на прием) : " неполный рабочий день, оплата труда пропорционально отработанному времени", а режим работы, перерыв для отдыха и питания указать только в трудовом договоре. или обязательно эти условия прописать и в приказе и трудовом договоре?
Ответ
Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
В трудовом договоре, в разделе "Режим работы" укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с неполным рабочим днем и двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день - 3 часа; начало работы в 13.00, окончание работы в 16.00»).
Читайте статьи по теме:
Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»).
Что касается оформления приказа, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно, приказ оформите по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной и в строке "Условия приема на работу, характер работы" укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время.
Что касается указания режима работы , то в соответствии со ст. 57 ТК РФ режим работы является обязательным условием трудового договора. При этом, отражение режима работы в приказе будет зависеть от того какую форму приказа Вы используете.
Таким образом, можно сказать, что режим работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре.
При этом, если Вы используете унифицированную форму приказа, то она не содержит условий отражения режима работы. Если же Вы используете самостоятельно разработанную форму приказа, то нужно смотреть есть ли в данной форме графа с условием режима работы.
Можно издать отдельный приказ об установлении работнику неполного рабочего времени: #/document/118/7350/bssphr4/?step=68
Режимы рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().
Документальное оформление
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Оплата труда
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Ответ: Как оформить прием сотрудника на работу
Приказ о приеме на работу
Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (
Чтобы разобраться, в правильном составлении приказа о приеме на работу на неполный рабочий день (0.5 ставки), нужно обратиться к общим нормам оформления таких распоряжений. Для составления распоряжения о приеме на работу на неполную ставку нужно воспользоваться разработанными формами приказа: это и Т-1а.
Первый вариант приказа применяется в случае приема одного нового работника, а второй вариант – при устройстве нескольких работников. В статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки, ссылка для скачивания внизу статьи.
Предшествует составлению приказа стадия заполнения от будущего работника. Правда данный документ не относится к числу обязательных, но многие работодатели его требуют. Кроме того, необходимо наличие заключенного трудового соглашения о совместительстве с работодателем.
Приемом новых кадров и ведением этого процесса занимается работник кадровой службы. В его обязанности входит составление и подписание трудового соглашения с новым сотрудником, а также оформление распоряжения о приеме на работу на неполный рабочий день.
Если в делопроизводстве работодателя имеется свой бланк распоряжения о приеме на работу с обязательным указанием всех необходимых реквизитов распорядительного документа, то оформление приказа может быть произвольным.
Образец оформления приказа о приеме на работу на 0.5 ставки
В начале приказа нужно указать наименование организации, являющейся работодателем. Затем работник отдела кадров должен поставить на этом бланке индивидуальный номер и проставить дату, когда был составлен документ.
В бланке должна быть отдельная строка для указания даты первого рабочего дня, с которой работник приступит к выполнению своей трудовой функции. Также прописывается и дата завершения работы, если трудовые отношения носят срочный характер (как составить ). Данные нового сотрудника прописываются в приказе полностью исходя из документа, подтверждающего личность.
Далее работнику присваивается табельный номер, который будет сохранен за новым работником на срок его работы именно у этого работодателя. Номер заносится в нужное поле в бланке распоряжения о приеме на работу. В следующей строке пишется название подразделения, в котором будет работать сотрудник. Кроме этого указывается его должность.
Помимо всего вышеперечисленного в бланке необходимо указать условия приема на работу и ее характер. В данном случае: неполный рабочий день (0.5 ставки, 0.25 ставки). Следующая строка предполагает внесение значения тарифной ставки для нового сотрудника, на основе которой в дальнейшем будет начисляться заработная плата. В зависимости от системы оплаты труда вместо ставки может быть прописан должностной оклад и надбавки. Оклад указывается полностью, как в штатном расписании, при этом в поле для указания условий работы поясняется, что оплата производится пропорционально отработанному времени.
Отдельный вопрос об условии прохождения испытательного срока новым сотрудником. Этот пункт указывается только в том случае, когда испытательный срок предусмотрен в трудовом договоре. Если такое условие есть в соглашении, то в распоряжении оно вносится в отдельную графу, а именно продолжительность испытательного срока. Основание для распоряжения о зачислении в штат будет являться внесенная отметка о дате составления трудового соглашения, а также его номер.
Когда приказ о приеме на работу на неполный день составлен, он вручается новому сотруднику для ознакомления и проверки всех реквизитов. Прочитав распоряжение о приеме на работу, будущий работник должен поставить на бланке свою подпись и дату. То же делает и руководитель организации.
На нового сотрудника заводится личное дело, в котором и будет храниться этот приказ.
Если на неполный рабочий день переводится сотрудник организации, то формируется приказ о переводе по .
Пример заполнения
Оценка статьи:Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки образец по совместительству — .