Доверенность на распоряжение банковским счетом выдается представителю или ответственному лицу по распоряжению средствами владельца.
Поверенный имеет право распоряжаться и выполнять денежные операции по указанию доверителя. Такой вид доверенности может выдать любой гражданин Российской Федерации, при условии совершеннолетия, дееспособности и наличия вклада в банке.
У владельца банковского вклада может быть несколько поверенных. Клиент имеет право при наличии нескольких вкладов оформить на одного человека все разрешения (это часто практикуется при оформлении в вопросах грузоперевозок, или при на физическое лицо).
Какие можно совершать действия при наличии доверенности на счет в банке?
- Получение выписок со счета или другой документации о состоянии или операциях с банковским вкладом владельца;
- Перевод средств со счета доверителя на любой другой банковский счет;
- Внесение или снятие средств с банковского вклада владельца;
- Поверенный имеет право заключать любые договора с банковскими вкладами или счетами владельца;
- Получение и снятие со счета процентов, компенсаций, подаренных средств, средств, полученных во время акций и т. д.;
- Закрытие вклада и расторжение договора с банком;
Самое главное, что следует знать владельцу - поверенный имеет право полностью распоряжаться вкладом доверителя в банке. Именно поэтому владелец должен обсудить с поверенным возможные операции и в документе точно и подробно описать возможности ответственного лица. При отсутствии списка полномочий, банк предоставляет все возможности поверенному.
Когда прекращается действие документа?
Статья 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывает, что срок действия доверенности на распоряжение банковским вкладом не может превышать трех лет. Срок действия начинается с момента даты выдачи. Дата должна быть указана прописью в документе, иначе он будет признан недействительным.
Если владелец банковского вклада не указывает в доверенности конкретный срок ее действия, то продолжительность ее составляет год. Об этом нотариус устно сообщает сторонам.
По статье 857 ГК РФ, банки гарантируют конфиденциальность данных вкладчиков, поэтому по статье 847 ГК РФ вкладчик обязан лично принести документы для получения доверенности на распоряжение банковским счетом в банк.
Клиенты банковских учреждений часто сталкиваются с необходимостью управления собственными средствами посредством доверенных лиц в независимости от того является клиент юридическими лицом, индивидуальным предпринимателем или же частным вкладчиком. В таких случаях требуется составление доверенности в банк. Очень важно правильно составить документ, чтобы финансовая операция, указанная в нем, была проведена верно, а доверительное лицо не имело возможности превысить переданные полномочия.
Доверенность в банк оформляется у нотариуса или у банковского менеджера. Также можно продублировать эти документы: оформить один из них непосредственно в банке, а потом еще и у нотариуса. Стоит отметить, что доверенность у нотариуса принимается финансовыми учреждениями даже с большой охотой, чем внутрибанковские. Однако тут стоит учитывать факт, что вместе с такой доверенностью необходимо предоставлять и ксерокопию паспорта доверенного лица, а также потратить некоторое время на проверку подлинности и достоверности паспортных данных. Так что в случаях, когда, например, у физического лица заканчивается срок вклада, управление которым он планирует доверить иному физическому лицу, то о составление доверенности в банк следует позаботиться заранее. Также стоит отметить, что внутрибанковские доверенности составляются по единому образцу и являются либо разовыми, либо на осуществление какого-то одного вида банковской операции (снятие средств, закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, например).
Чаще доверенность в банк оформляют индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, ведущие обширную бухгалтерию и сдающие большие объемы выручки. В таких случаях оформляются доверенности на пополнение счета, а также на получение выписок в банке. Процедура составления банковской доверенности для юридических лиц несколько отличается от процедуры выдачи аналогичного документа физическими лицами. Так, руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает договор банковского обслуживания. После того, как он заполнит карточку с образцом своей подписи, которая будет принята банком, он имеет право визирования любых видов документов, направляемых в учреждение. Следовательно, внутрибанковская доверенность выдается руководителем юридического лица или частным предпринимателем лично.
Доверенное лицо, в свою очередь, также обязано заполнить банковскую карточку с образцом своей подписи. Доверенность в банк от юридического лица или частного предпринимателя подается с подписью его руководителя и печатью (при ее наличии). Оборот доверенности в банк, также как и других доверенностей (на проведение технического осмотра автомобиля, например) регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности ст.ст. 185-189, а также законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Срок действия банковской доверенности составляет, как правило, до одного года и определяется доверителем.
В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.5. Обеспечения санитарно-гигиенического режима Ежедневно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.4. Организовать контроль за своевременным возвращением выданных из хранилищ дел: — выверка книги выдачи дел из хранилища во временное пользование; — выверка книги выдачи дел в читальный зал пользователям 1 раз в квартал М.Б.Полякова Е.А.Летова 3. Государственный учет документов Архивного фонда Пермского края 3.1 Вести учетную базу данных «Архивный фонд» (версия 4) 1-3 квартал А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.2 Вести учет новых поступлений документов (по схеме учета) по графику приёма дел; при приёме документов от ликвидированных предприятий М.Б.Полякова 3.3 Подготовить и представить в Агентство по делам архивов «Сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 01.01.2015г.» Декабрь А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.4. Подготовить Паспорт архивного отдела по состоянию на 01.01.2015 г.
План работы архива на год
План научно- исследовательской работы архива на год. 1.2. План научно-издательской работы архива на год (приложение к годовому плану). 1. План работы архива учреждения на год. 2. План структурного подразделения архива на год.
2.
Внимание
Планы-графики приема дел от источников комплектования архива (на год с поквартальной разбивкой). 3. Индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника. 3. Планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей на год (с поквартальной разбивкой).
4. Отчет о выполнении работы архива за год. 4. Перспективные (пятилетние) планы передачи документов на государственное хранение и представления сводных разделов описей — составляются по инициативе государственного архивов. 5. Отчет о выполнение плана за полугодие (квартал). 5.
План работы архива
В муниципальных архивах и архивах учреждений вместо структурных подразделений могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста. В архиве учреждения различные направления работы, как правило, распределяются между сотрудниками. Штатная численность работников архива определяется, исходя из объема документов архива, хронологических границ, статуса архива и финансовых возможностей учреждения (ведомства) и государственного бюджета.
Для государственных архивов существуют специальные формулы расчета штатной численности. Когда штаты и структура архива определены и утверждены директором архива, остается только обеспечить работой трудовой коллектив. Для того чтобы он трудился без авралов и без простоя, существуют планы (табл.
1). Таблица 1. Государственный архив Архив учреждения 1. План работы архива на год. 1.1.
Организация работы ведомственного архива
При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов. Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком.
При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно. Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации документа.
Бланкер.ру
Подготовить отчеты о работе архивного отдела: А.Ю.Попова 1.3.1. текстовый годовой отчет за 2013 год с приложениями по тексту; документы централизованного государственного учета 20 января 1 11 3 А.Ю.Попова 1.3.2. статформа № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» Декабрь 1 А.Ю.Попова 1.3.3. анализ выполнения графика работы с организациями Декабрь 1 М.Б.Полякова 1.3.4. отчет о выполнении показателей в сфере архивного дела Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.5. об использовании средств субвенции: — за квартал ф. 2, 3, 4; — годовая за 2013 год Ежеквартально; до 25.01.2014 4 2 А.Ю.Попова 1.3.6. — о заполнении учетных баз данных «Архивный фонд»(версия 4) «Учет местонахождения документов по личному составу» Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.7.
Планирование работы архива
Обеспечить обновление и наполнение БД «Учет обращений граждан и организаций» В течение года В.А.Ильина Е.А.Летова 6. Предоставление информационных услуг и использование документов: 6.1 Организовать работу по созданию сайта Архива; размещение и обновление информации на сайте 1 квартал в течение года А.Ю.Попова 6.2 Организовать проведение мероприятий, посвященных юбилейным датам: — 95-летию архивной службы Прикамья; — в рамках программы «Патриотическое воспитание граждан Пермского края на 2013-2017 гг.- «Духовность и патриотизм» В течение года А.Ю.Попова Е.А.Летова 6.3. Организовать: — участие в конкурсе «Лучший муниципальный архив» в номинации «Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях»; — проведение мероприятий в рамках конкурса До 20 декабря до 15 июля А.Ю.Попова Е.А.Летова При условии финансирования 6.4.
2. порядок работы архива
- Санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ Август Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях Сентябрь
- Разработка (доработка) номенклатуры дел (при изменении структуры, изменении нормативных документов, возникшей технической необходимости)*****.
- Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование
- Составление отчета за Ш квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)).
- Консультационная работа с отделами (организациями) о подготовке документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче в архив.
10.2. планирование работы и отчетность архива
Для структурных подразделений своей организации возможно составить план-график приема-передачи документовНоябрь
- Разработка (доработка) номенклатуры дел.
- Составление плана работы архива на следующий календарный год
- Заполнение годовых итоговых записей в регистрационных журналах, уточнение общего количества дел, поступивших на хранение и выбывших из архива.Составление паспорта архива по состоянию на 31 декабря текущего года.
- Представление номенклатуры дел на согласование в государственный (муниципальный) архив.
- Разработка плана работы архива на следующий календарный год.
- Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование.
- Проведение санитарного дня.
- Подготовка (проведение) заседания ЭК.
Форма годового плана работы архива
М.Б.Полякова 4.6 Продолжить работу по внедрению в практику работы ведомственных архивов организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения» (2010); В соответствии с графиком А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.7 Организовать и провести контрольные мероприятия (в соответствии с приказом агентства по делам архивов Пермского края) Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.8 Консультировать специалистов организаций по вопросам организации делопроизводства и архива Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.9 Осуществлять контроль обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций В течение года М.Б.Полякова Н.Ф.Антусенко (в п.Яйва) 5.
Важно
Выполнение работ:
- санитарно-гигиеническая обработка в помещении архива – один раз в год, санитарный день – один раз в месяц;
- снятие показаний контрольно-измерительных приборов с последующим занесением их в соответствующие журналы – не реже двух раз в неделю;
- контроль сохранности информации на электронных носителях – не реже одного раза в три года.
Использование документов Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.д. Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование.
Срок выдачи документов не должен превышать трех месяцев.
План работы архивариуса на год образец
Отчет о выполнении годового плана архивом (в него включаются сведения о выполнении планов-графиков). 6. Отчет о выполнение плана структурного подразделения за год, полугодие, квартал. 6. Дневник учета труда работника (за месяц, квартал). 7.
Отчет о выполнении индивидуального плана работы сотрудника. 7. Табель учета рабочего времени * Составляются по инициативе архива. 8. Табель учета рабочего времени работников архива Планирование может быть текущим и перспективным. —
Перспективные планы (программы) составляются на долгосрочный период — 5, 10, 15 лет. — Текущие планы составляются на период 1 год, 0,5 года, квартал, 1 месяц. Главным документом по планированию работы в архиве является план работы архива на год. План составляется на основе анализа отчетов за предыдущие годы, с учетом федеральных и региональных планов развития отрасли.
При этом необходимо обратить особое внимание руководителей структурных подразделений на документацию, подлежащую передаче в архив после закрытия дела или по истечении 3 лет после закрытия дела, если эта документация необходима для оперативной работы. ***Если к приему планируется большой объем документации, можно составить план-график для структурных подразделений, где указать, в каком квартале (месяце) архив будет готов принять документацию от данного структурного подразделения. ****Формы актов, в зависимости от вида документов, приведены в Приложении 9 к Основным правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утвержденным приказом Главархива СССР от 12.10.1988 № 71, и в Приложении 4 к п. 2.4.1 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Архив работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, организации, предприятия, и отчитывается перед ним в своей работе. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство учреждения, организации, предприятия. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет соответствующее учреждение Росархива. Заведующий архивом или лицо, ответственное за ведение архива, несут ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Основными документами, на основании которых ведется работа архива, являются:
ü для государственного архива :
Положение об архиве;
Положение о структурном подразделении архива;
Структура и штатное расписание архива;
Смета расходов архива на год;
Должностные инструкции сотрудников;
ü для ведомственного архива:
Положение об архиве;
Инструкция о службе документационного обеспечения управления или инструкция по делопроизводству организации;
Должностные инструкции сотрудников.
Работа архива также ведется на основании планов и отчетов . К ним относятся:
ü для государственного архива:
План работы архива на год;
План научно-исследовательской работа архива на год;
План научно-издательской работы архива на год;
План работы структурного подразделения архива на год;
Индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника;
Отчет о выполнении работы архива за год;
Отчет о выполнении работы архива за полугодие, квартал;
Отчет о выполнении работы структурного подразделения за год, полугодие, квартал;
Отчет о выполнении плана работы сотрудника;
Табель учета рабочего времени работников архива;
ü для ведомственного архива:
План работы архива на год;
Планы-графики приема дел от источников комплектования на год с поквартальной разбивкой;
Планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей в курирующий архив на год с поквартальной разбивкой;
Перспективные планы передачи документов на государственное хранение и представления сводных разделов описей в курирующий архив;
Отчет о выполнении годового плана;
Дневник учета груда работника архива;
Табель учета рабочего времени работника архива.
Планы могут выть перспективными, годовыми, полугодовыми, квартальными. В соответствии с ними составляются отчеты. Планы состоят из введения, текстовой и расчетной части, предложений. Отчеты должны соответствовать планам. К ним могут прилагаться паспорта архивов и другие отчетные сведения. При расчете рабочего времени можно руководствоваться Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в государственных архивах.
Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т.д., чтобы ничего не забыть?
В первую очередь вспомним основные функции архива - их всего пять:
- хранение документов;
- учет документов;
- комплектование архива;
- обеспечение сохранности документов;
- использование документов.
Рассмотрим каждую из них подробнее.
Хранение документов
Хранение документов - это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные.
Архив и склад - это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Условия хранения должны обеспечивать сохранность документов в течение длительного времени. Архив отвечает за принятые на хранение документы, поэтому их прием должен быть оформлен соответствующим образом.
Для хранения документов выделяется специальное помещение с необходимым оборудованием (стеллажи, сейфы, компьютерное оборудование, контейнеры для хранения съемных электронных носителей и др.). Доступ в помещение архива предоставляется строго определенному кругу лиц. В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ.
Учет документов. Составление научно-справочного аппарата к документам
Учет документов - это важная функция работы архива. Архивный работник отвечает за сохранность документации, поступающей на хранение. Поэтому в первую очередь нужно оформить передаточную опись (передаточный акт) , где будут указаны:
- количество передаваемых документов, даты их создания, заголовки;
- количество листов каждого дела.
Передаточный акт подписывают передающая и принимающая стороны. Акты хранятся в архиве (для этого заводят отдельное дело и присваивают ему делопроизводственный индекс) и служат основанием для приема документации на хранение и размещения документов на стеллажах.
Далее нужно зарегистрировать документы в учетных (инвентарных, архивных) журналах . Каждый документ в процессе регистрации получает идентификационный номер. Документы регистрируют по мере поступления в архив в валовом порядке.
Наш совет
Документы разных видов рекомендуем регистрировать в отдельных журналах. Например, управленческую документацию - отдельно от документации по личному составу. Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них (при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах).
Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том (дело) в зависимости от вида документации, поступающей в архив.
Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат (НСА). К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др.
Выполнение работ - в течение года.
Комплектование архива
Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать.
Работа со сторонними организациями основана на договорных началах. Желательно запросить у договорного (юридического, планового или др.) отдела список организаций, с которыми планируется сотрудничество.
При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел . Для сотрудника архива номенклатура дел - это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного (свыше 10 лет) хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год.
Прием документов в архив осуществляется по единицам хранения. За единицу хранения может быть принят как один документ, так и комплект документов. Единица хранения должна быть оформлена соответствующим образом:
- документы должны быть сброшюрованы;
- листы в деле должны быть пронумерованы;
- должны быть оформлены титульный и заверительный листы. На титульном листе указываются наименование организации - создателя данного документа (разработчика), заголовок дела (может быть наименование структурного подразделения), дата, количество листов, срок хранения дела, статья по перечню.
Выполнение работ - в течение года.
Обеспечение сохранности документов
В помещении архива должен поддерживаться определенный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику хранящихся там документов (бумажных, пленочных материалов, документов на магнитных лентах и дисковых носителях и т.д.). Желательно, чтобы в помещении было искусственное освещение, а также размещались контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры). Повышенная сухость воздуха приводит к ломкости документов на бумажных носителях, повышенная влажность - к появлению на документах грибка и плесени. Попадание прямых солнечных лучей ведет к т.н. затуханию текста.
При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов.
Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком. При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно.
Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации документа.
Выполнение работ:
- санитарно-гигиеническая обработка в помещении архива - один раз в год, санитарный день - один раз в месяц;
- снятие показаний контрольно-измерительных приборов с последующим занесением их в соответствующие журналы - не реже двух раз в неделю;
- контроль сохранности информации на электронных носителях - не реже одного раза в три года.
Использование документов
Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.д. Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование. Срок выдачи документов не должен превышать трех месяцев.
Помимо исследовательской и научной значимости, использование документов имеет социальное значение - исполнение социально-правовых запросов граждан. Эта работа связана прежде всего с документами по личному составу (выдача справок о стаже работы, о заработной плате, о переименовании организации).
Поступающие запросы регистрируют, подготовленные по запросам документы (справки) подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Доступ в архив должен быть ограничен. Право доступа к просмотру документов определяется:
- для сотрудников организации - руководителем (заведующим) архива;
- для сотрудников сторонних организаций - разрешением руководителя организации на основании письменного запроса.
Выполнение работы - в течение года.
Приведем пример плана работы архива на год.
План работы архива на год
Текущие работы, которые ведутся в архиве постоянно:
1. Плановый прием документов в архив.
2. Внесение записей в учетные журналы о приеме дел.
3. Внесение дополнений и изменений в научно-справочный аппарат.
4. Размещение принятых дел на стеллажах. Внесение изменений в топографический указатель
5. Выдача документов по запросам (выемка, подкладка дел, внесение записей в учетные журналы выдачи дел).
6. Выполнение копировальных работ, распечатка документов, внесение изменений в документы и т.д. - для технических архивов.
1 раз в месяц - санитарный день (проветривание, уборка помещения, визуальная проверка состояния сохранности документов, проверка ведения журналов учета температурно-влажностного режима).
|
Месяц |
Дополнительные виды работ |
|
Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях для технических архивов |
|
|
Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование |
|
|
Составление отчета за I квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)) |
|
|
Проверка состояния сохранности документов на бумажных носителях |
|
|
|
|
|
|
Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях |
|
|
Сентябрь |
|
|
|
|
|
|