Трудно переоценить ту роль, которую играет складской учет в учетно-управленческой системе современного предприятия. Данная книга будет интересна и полезна читателям, чья профессиональная деятельность имеет отношение к складскому хозяйству компании: кладовщики, бухгалтеры, экономисты, и т. д. Непринужденный и доступный стиль изложения, а также большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.

Книга:

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные и складские документы, в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 6.1), либо открыть с помощью команды главного меню Склад?Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2.

В левой части данного окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.). Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия?Новая группа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3.

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия?Изменить или нажать клавишу F2.

В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры). В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой директории Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия?Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия?Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Ввод и редактирование номенклатурной позиции

В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров. Отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения.

Группа номенклатуры – в данном поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В данном окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Краткое наименование – здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

Код – в этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия?Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение.

Полное наименование – в данном поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов.

Услуга – этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга.

Единица измерения – в этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора единиц измерения (с ним мы познакомимся позже) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Комментарий – в данном поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.

Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них.

ВНИМАНИЕ

Вкладки Цены, Спецификации и Счета учета становятся доступными только после сохранения данной номенклатурной позиции с помощью кнопки ОК или Записать. В данном случае целесообразнее использовать кнопку Записать, поскольку после нажатия кнопки ОК данные будут записаны и сохранены с одновременным закрытием окна, и его придется открывать заново.

На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые впоследствии будут предлагаться по умолчанию для данной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются перечисленные ниже параметры.

НДС – в данном поле из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к текущей номенклатурной позиции.

Номер ГТД – в данном поле из классификатора номеров ГТД, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Очевидно, что заполнение данного поля имеет смысл только для импортных товарно-материальных ценностей. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

Страна происхождения – здесь указывается название страны-производителя данной номенклатурной позиции. Необходимое значение выбирается в окне классификатора стран мира, которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

На вкладке Цены (рис. 6.5) вводится информация о ценах номенклатурной позиции.

Рис. 6.5. Вкладка Цены

В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.

Содержимое вкладки Спецификации показано на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Вкладка Спецификация

Содержимое данной вкладки обычно используется на предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, а также другими субъектами хозяйствования. Здесь формируется перечень спецификаций, определяющих состав данного изделия. Чтобы добавить в список новую спецификацию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия?Добавить или нажать в инструментальной панели кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), либо воспользоваться клавишей Insert. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Создание спецификации

В табличной части данного окна (она называется Исходные комплектующие) формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одной единицы изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура. Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т. п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.

В соответствии со спецификацией материалы, полуфабрикаты и комплектующие будут списываться на себестоимость одной единицы изделия.

Если для номенклатурной позиции сформировано несколько спецификаций, то одну из них можно назначить основной. Для этого на вкладке Спецификации (см. рис. 6.6) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Основная.

На вкладке Счета учета (рис. 6.8) формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.

Рис. 6.8. Вкладка Счета учета

Чтобы ввести сведения о счетах учета, нужно на данной вкладке нажать кнопку Добавить. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Сведения о счетах учета

В программе реализована возможность ввода данных о счетах учета номенклатурной позиции отдельно для каждой организации, входящей в состав корпорации. Это бывает удобно, когда, например, одна организация производит изделие, а другая – продает его. Очевидно, что это изделие будет в первой организации проходить как готовая продукция, а во второй – как покупной товар. Кроме этого, данный механизм удобно применять и в целом ряде других случаев. Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация.

Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются соответственно в полях Склад и Тип склада.

После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.

Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета (см. рис. 6.8) соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования (см. рис. 6.9), в котором выполняются требуемые корректировки.

Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Статистика показывает, что программа Мой склад - это самая популярная система автоматизации складского учета. Своим пользователям она предоставляет возможность организовать все необходимые складские операции. Но широкий функционал не должен пугать своей сложностью - программа предельно проста в использовании.

Название программы Мой склад не должно вводить предпринимателей в заблуждение. Ее функции не ограничиваются сферой одного лишь складского хранения. Она подходит для ведения бизнеса любой специфики - оптовых или розничных продаж, производства или строительства.

Что за программа Мой склад?
Мой склад - это программное обеспечение для ведения бизнеса, которое подойдет всем предпринимателям, независимо от сферы деятельности, объема продаж или размеров складских помещений и торговых точек. Основные операции, которые можно проводить в
программе Мой склад:
отслеживание денежных средств;
учет наличия товара на складе;
поступление и отгрузка товара;
оформление заявок и заказов для поставщиков;
печать этикеток и штрихкодов;
инвентаризация склада;
создание отчетностей.

Пользуясь программой Мой склад для торговли, можно полностью автоматизировать рабочее место кассира и процесс продажи товара. Для этого в программе есть отдельный модуль, который позволяет рассчитать стоимость и сдачу, учитывая систему дисконта и скидок. Здесь можно оформить возврат товара, отсканировать штрихкоды, и даже создать отчет по продажам со всех точек торговли.

Система Мой склад позволяет печатать всю необходимую для предприятия документацию, включая унифицированные формы. Сюда входят:
чеки и счета;
товарные накладные ТОРГ-12 и ТТН;
кассовые ордера и отчеты по комиссионным сборам.

Кроме этого, используя Erp-систему Мой склад, можно создавать собственные шаблоны для документов. Программа автоматически нумерует документацию, создает архивы и отправляет электронные письма. Все эти функции позволяет оптимизировать процесс бумажной волокиты, сделать его максимально простым и быстрым.

Мой склад - программа учета, которая предоставляет широкие возможности взаимодействия с клиентами. Она обобщает и выводит на экран информацию по каждому клиенту - историю покупок, все выписанные документы, размер задолженности и общую сумму продаж. Интегрируясь с сервисами рассылок, она сообщает клиентам важную информацию по электронной почте или СМС-сообщениями.

Эта система не привязана к какому-то определенному устройству. Можно установить программу Мой склад для IOS или Android. Это позволит работать не только на компьютере или ноутбуке, но и пользуясь планшетом иkb смартфоном. Так же множество функций программы работают и в офлайн-режиме без подключения к Интернету.

Мой склад для интернет-торговли
Программный комплекс Мой склад будет полезным и для интернет-магазинов. Синхронизируясь с CMS, система предоставляет сайту информацию о наличие товара на складе и сроках доставки. Эта функция позволяет избежать тех неприятных ситуаций, когда покупатель делает заказ на сайте, и только потом узнает, что нужного ему товара нет в наличии или ждать его придется слишком долго. К программе Мой склад можно подключить сразу несколько интернет-магазинов.

Процесс оформления заказов в Интернете значительно упрощается с помощью такой системы автоматизации. Когда покупатель заказывает товар на сайте, эта информация сразу же передается программе складского учета Мой склад. В ней можно проводить все операции, связанные с оплатой и доставкой товара:
выписать счет;
назначить ответственных менеджеров;
создать отгрузку и ТТН, назначить курьера.

Здесь можно систематизировать заказы, и фильтровать их по заданным параметрам. Кроме того, по ходу работы с заявками автоматически обновляется их статус. Всегда можно увидеть, на каком этапе совершения находится заказ - оформляется, ждет подтверждения или уже едет к покупателю. Таким образом, программное обеспечение для торговли Мой склад позволяет по первому требованию получить и предоставить клиенту актуальную информацию о состоянии его заказа - подтвердить оплату, сообщить сроки доставки, предупредить о задержках или других нюансах.

Работа в системе автоматизации Мой склад
Конфигурация программы Мой склад предельно понятна и проста. Пользоваться ею смогут люди с базовыми компьютерными знаниями. Даже на интуитивном уровне можно понять, где найти необходимые опции. Обучение азам работы в программе не займет много времени.

Упростить использование системы поможет руководство пользователя программы Мой склад. Оно учитывает все нюансы рабочего процесса и содержит ответы на часто задаваемые вопросы от клиентов. Если же нужного решения в нем не найдется, можно связаться со службой поддержки, где предоставят необходимую помощь. Для наглядности инструкция включает скриншоты программы Мой склад. Изображения с подробным руководством помогают ускорить процесс обучения в несколько раз. Все это сделано для того, чтобы максимально быстро перейти к использованию системы и ощутить преимущества автоматизации.

Для начала работы в системе нужно совершить несколько действий. Прежде чем войти в программу Мой склад, пользователю необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно внести данные о владельце профиля и его предприятии. Так же, начиная использование программы, нужно настроить ее под себя - выбрать язык системы, форматы документов, указать подпись, которая будет включаться в документацию, включить автоматическое обновление данных. После этого можно будет беспрепятственно производить вход в программу Мой склад, и пользоваться ей в полной мере.

Кроме того, перед началом работы нужно заполнить базу данных предприятия. Сюда вносят сведения о товарах, клиентах и поставщиках, а так же другую информацию, которая может потребоваться. Иногда для оптимальной работы недостаточно шаблонов документов, которые предлагает программа. В таких случаях, можно создать шаблон в программе Мой склад, как только это будет сделано, пользователи смогут составлять собственные документы за несколько минут, всего лишь вписывая нужные данные.
Те документы, которых нет в базе данных программы, нужно создать только единожды. Каждый последующий раз, когда они понадобятся, их можно будет найти в библиотеке шаблонов.

Сколько стоит программа Мой склад?
Производители программного обеспечения предлагают своим клиентам выбрать один из четырех тарифов. Они отличаются не только ценой, но и количеством использующих систему сотрудников, объемом базы для хранения данных, возможностью подключения дополнительных услуг. Выбирать пакет для своего бизнеса нужно индивидуально. Учитывая размер предприятия, объем продаж, количество сотрудников, стоит выделить необходимый функционал системы Мой склад. Исходя из этого, определиться с оптимальным вариантом будет несложно. Программу можно подключить по таким тарифам:
«Базовый»;
«Профессиональный»;
«Корпоративный»;
«Бесплатный».

Самым популярным является «Профессиональный» тариф. Стоимость программы Мой склад в этом варианте составляет 2900 рублей в месяц. Подключая его, пользователь получает 2000 Мб для хранения файлов и возможность подсоединить к системе 10 своих сотрудников. Кроме того, сюда включено управление правами пользователей и подключение других услуг за дополнительную плату. Цена на другие тарифы, кроме «Бесплатного», варьируется от 1000 до 6900 рублей в месяц.

Скидку на программу Мой склад можно получить, если оплатить не один месяц использования, а сразу несколько. В случае полной оплаты программного обеспечения за 3 месяца покупатель получает скидку 5 %, за полгода - 10 %, и за год - 15 %. Все клиенты имеют возможность сделать выводы по программе Мой склад, подключив бесплатный доступ к системе на 14 дней. Это позволяет познакомиться с системой, убедиться в эффективности выбранного варианта перед тем, как тратить деньги на ее внедрение в работу.

Преимущества автоматизации предприятия
Мой склад и другие программы для автоматизации позволяют оптимизировать ведение бизнеса и повысить его продуктивность в несколько раз. Они выполняют те задания, для которых раньше требовалось несколько сотрудников. Это значительно экономит время и ресурсы предприятия.

Внедрение в работу программ типа Мой склад на первых же этапах оправдывает и окупает себя. Потратившись на систему автоматизации, предприниматели практически сразу отмечают снижение расходов и увеличение прибыли. Этот факт позволяет не сомневаться в плюсах использования подобных программ.

Предприниматели, которые хотят автоматизировать маленький бизнес, но сомневаются в том, что им нужна программа с большим количеством функций, могут поискать альтернативу программе Мой склад. Рынок производителей программного обеспечения для бизнеса пестрит разнообразием. Поэтому программу с оптимальным набором возможностей можно найти для предприятия любого размера или специализации.

Внедрение программы Мой склад в работу предприятия
Если вы задумались об автоматизации своего бизнеса - попробуйте программу Мой склад. Внедрить ее в работу и обучить персонал азам использования помогут сотрудники компании «Авангард Сервис Автоматизация». С нами ваше предприятие станет максимально продуктивным в кратчайшие сроки.

», основанном на универсальной платформе «1С:Предприятие 8», предусмотрена возможность работы как с различными единицами измерения, так и с упаковкой. Это очень важная опция, поскольку зачастую в торговлю продукция поступает в упаковке, содержащей какое-либо число единиц товара, а продавать их нужно поштучно.

Для этого в программе реализована возможность постановки товара на учет сразу упаковками: ПО может самостоятельно переводить всё в необходимые единицы измерения. Чтобы воспользоваться этой удобной функцией, потребуется сначала активировать ее в настройках, параллельно добавив в базу данных сведения о видах используемой упаковки.

Алгоритм действий

В разделе «Администрирование» выбираем пункт настроек номенклатуры.

Откроется окно - активируем в нем пункт «Упаковки номенклатуры». После его активации появится нужное нам поле в настройках номенклатуры.

Важно!

Перед тем, как вносить информацию об упаковке, необходимо проверить наличие всех нужных для работы единиц измерения в справочнике. Продукция может отпускаться на вес, поштучно, метражом, комплектами и другим образом. Поэтому и сама упаковка становится своего рода единицей измерения, а это значит, что она тоже должна присутствовать в соответствующем справочнике (все справочники в «Рознице» находятся в разделе нормативно-справочной информации).

Заходим в этот раздел и выбираем справочник единиц измерения (группа «Номенклатура»). В нем присутствуют самые нужные типы единиц измерения:

• метры
• килограммы
• кубические метры
• штуки

Внести туда дополнительный вид можно 2-мя способами:

• создание новой единицы самостоятельно
• использование ОКЕИ (Общероссийского классификатора единиц измерения)

Последнее предпочтительнее для исключения возникновения путаницы. К тому же ОКЕИ в системе предустановлен.

Работа с классификатором

Он довольно обширный, и не все позиции в нем относятся к торговле. Чтобы можно было быстрее найти требующуюся единицу, начинаем вводить ее название с клавиатуры. ПО незамедлительно предложит подходящий вариант. При этом поле ввода будет сначала отсутствовать, но возникнет сразу же, как только мы начнем набирать слово. Когда появится подходящая единица, отмечаем ее и нажимаем «OK».

Также открываем карточку новой номенклатуры и смотрим, какие у нее есть реквизиты. «1С:Розница» поддерживает 2 вида наборов номенклатуры:

• индивидуальная - задействуется, когда каждая ее позиция использует собственный тип упаковки;
• общая - предполагает применение одного типа упаковки для группы товаров.

Если на реализацию поступают разные категории товаров в схожей упаковке, необходимо, чтобы при их поступлении программа сама могла подсчитать, какое количество единиц товаров пришло на склад.

Дальнейшие действия

Хотя единица изменения «Упаковка» добавлена в базу данных, ПО пока не может ее применять, так как неизвестно, сколько и каких именно единиц номенклатуры присутствует в каждой из упаковок. Для того, чтобы конфигурация смогла выполнять учет товаров соответствующим образом, нужно указать, какую упаковку и для какой продукции мы будем задействовать. С этой целью придется сформировать требуемые наборы упаковок.

Сначала открываем справочник с одноименным названием. Теперь нужно приступить к созданию нового набора: укажем его наименование, единицу измерения, в которой будет учтена номенклатура, для которой и будут применяться упаковки нового набора. Пусть, для примера, это будут штуки. Заполняем эти поля, переходим к настройке упаковок и добавляем новую.

В появившемся окне создания упаковки нужно указать ее вид и количество входящих в нее единиц товара. «Наименование» будет заполнено автоматически, на основании установленных настроек. Чуть ниже расположены еще 2 поля, где указывается вес упаковки с товаром (брутто) и объем (в кубических метрах).

Далее точно так же добавляем к набору упаковку с количеством единиц товара. Теперь созданный набор упаковок уже можно присвоить номенклатуре во время ее создания либо сразу же на уровне типа номенклатуры. Создаем нужную номенклатуру с индивидуальными характеристиками, для которой по умолчанию будет применяться созданный нами набор.

Вначале сформируем новый вид, затем на вкладке значений по умолчанию выберем набор упаковок нашей номенклатуры. Далее программа самостоятельно подставит как единицу измерения штуки (в нашем примере), так как выбранный нами набор должен комплектоваться поштучно.

Теперь просто указываем ставку НДС для товара и выбираем номенклатурную группу для автоматического распределения товара. Данные настройки, в принципе, можно установить и позже, при создании позиций номенклатуры, однако, если указать их на этом этапе, карточка номенклатуры в дальнейшем будет заполняться автоматически.

После сохранения созданного или модифицированного типа номенклатуры его настройки будут автоматически защищены от редактирования, но обновляемые параметры принадлежащего номенклатуре набора упаковки будут все равно к нему применяться, что очень удобно. То есть, если впоследствии у нас появятся товары в другом количестве в упаковках, нам понадобится только добавить к набору еще одну упаковку. Чтобы в дальнейшем принимать продукцию в такой упаковке, не потребуется изменять настройки номенклатуры.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов практически ничем не отличается от общей документации. Другими словами, в качестве доверенности в территориальное отделение фонда социального страхования может быть представлена любая бумага, подстроенная под конкретную ситуацию.

Действующее законодательство четко не регламентирует установленные требования к доверенностям. Исходя из данного положения можно понять то, что при составлении документа каждый заинтересованный гражданин должен руководствоваться общими требованиями. В данных рамках важно учитывать то, что несвоевременное оформление документа может привести к определенным штрафным санкциям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сама процедура передачи документации может быть осуществлена с использованием различных способов. Перед формированием доверенности важно досконально ознакомиться с основными понятиями, установленными сроками подачи документа, а также с правовыми основами.

Зачем нужен документ

Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.

Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.

Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.

В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.

Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.

Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.

Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.

Правила оформления

К подобной документации в подавляющем большинстве случаев предъявляются следующие требования:

• простое письменное оформление;
• должна быть в обязательном порядке включена информация о доверенном лице, которая позволит идентифицировать гражданина;
• все участвующие в процессе лица должны проставить свои подписи;
• в конце документа указывается фактическая дата оформления;
• срок действия доверенности;
• четко должны быть прописаны возможные права передачи бумаги в пользу третьих лиц.

Содержание доверенности может быть четким. Другими словами, официальному представителю должно быть поручено четко прописанное индивидуальное задание, которое может быть выполнено только на основании рабочего документа. С другой стороны, документ может содержать в себе все актуальные представительские функции для систематического выполнения поставленной задачи за определенный временной промежуток. Это может быть сдача отчета.

Рекомендуется делать выбор в пользу разовой или постоянной доверенности в зависимости от определенных обстоятельств, присущих каждой конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенный набор трудовых функций, то доверенность должна быть оформлена на максимальный срок. Делается это для исключения необходимости многократного оформления соответствующей документации.

В случаях, если документ имеет довольно длительный срок действия, то актуальные параметры должны быть обязательно прописаны в условиях. Многие заинтересованные лица могут ошибочно полагать, что доверенность будет действовать до истечения установленных полномочий официального представителя, однако это не так.

В соответствии с действующим федеральным законодательством срок действия документа может составлять только 1 год, если в условиях не были указаны точные временные рамки. Если же в доверенности не указан и момент фактического составления, то она будет автоматически признана недействительной и не будет нести за собой ни права, ни обязанности заинтересованных сторон.

В территориальные отделения ФСС могут предоставлять соответствующую документацию как физические, так и юридические лица. При оформлении важно учитывать определенные правила, которые регламентируются положениями действующего федерального законодательства. При их несоблюдении доверенность может быть не принята в качестве сопроводительного документа, а лицо будет автоматически лишено полномочий для представления интересов своей организации.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2019 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

• сформировать бланк документа;
• указать ФИО участвующих лиц;
• проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
• проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
• проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Кто должен подписать?

Доверенность может быть принята сотрудниками ФСС только в случае наличия всех необходимых для конкретной операции подписей, которые указываются следующими категориями лиц:

• самого официального представителя;
• доверителя, который передал определенный перечень прав для исполнения;
• руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что главой предприятия и уполномоченным для передачи прав лицом может быть один человек. Однако подпись все равно, в каждом конкретном случае, должна быть проставлена два раза – в теле документации и в конце бумаги.

Документ может быть передан в территориальное отделение Фонда в режиме онлайн. Для этого каждая организация должна иметь в распоряжении работающую цифровую подпись. В данных рамках важно, чтобы у лица, которое занимается данным мероприятием, были все полномочия.

Сроки действия

Срок действия разового документа на представление интересов организации в территориальном отделении ФСС достаточно мал. В подавляющем большинстве случаев он составляет пять рабочих дней. Окончание установленного срока действия полномочий, указанных в документе, зачастую может быть привязано к завершению трудового соглашения, если оно также было оформлено только на определенный временной промежуток.

В случаях, если доверенность утратила свою законную силу, но в организации настал период передачи отчетности в ФСС, то может быть выписана новая доверенность на уполномоченного сотрудника организации. Стоит отметить, что положения действующего законодательства не запрещают одновременное наличие нескольких соответствующих документов в Фонде страхования.