Если работник совершил какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, работодатель имеет право требовать от него дачи письменных разъяснений относительно случившегося. Но подчинённый может их не давать, если это прямо или косвенно доказывает его вину. В этом случае, работодатель должен составить акт об отказе данного сотрудника писать объяснительную записку.

Объяснения должны быть затребованы в письменном виде. Лучше составить 2 письменных требования о даче объяснений по поводу конкретного происшествия. Один экземпляр вручается работнику, а на втором он ставит свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с требованием.

Отказ давать письменные объяснения также лучше оформить письменно и в двух экземплярах. Один оставить у работника, а другой передать работодателю, чтобы он был зарегистрирован должным образом. И тогда уже оформлять акт.

Унифицированной формы акта об отказе не существует, но в нём должна содержаться следующая информация:

• название документа, то есть «акт»;
• основание для составления документа. В данном случае, это «Об отказе писать объяснительную записку»;
• сведения о работнике, который дал отказ. Нужно указать его должность и ФИО, а также сокращённое фирменное название работодателя;
• сведения о тех, в чьём присутствии составлялся акт. Свидетелей должно быть не менее 2 человек, включая самого работодателя или руководителя структурного подразделения. Необходимо указать их должности и инициалы;
• число, когда акт составлялся;
• ссылку на нормативную документацию, согласно которой работодатель обязан требовать от сотрудника написания объяснительной. В данном случае, нужно ссылаться на ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
• нужно подробно описать происшествие, которое стало основанием для требования от работника письменных объяснений;
• если работник указал причину, по которой он не хочет давать объяснения, в акте нужно это отразить;
• указание на то, что данный акт составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр «уходит» в отдел кадров, а другой - остаётся у работника;
• должность и подпись лица, который данный документ составил.

Закон даёт сотруднику 2 рабочих дня для написания объяснительной. Если в течение этого времени документ не будет представлен работодателю, то будет составляться точно такой же акт.

Составление акта никак не влияет на применение к виновному работнику дисциплинарного взыскания. Но без письменных объяснений работодатель не имеет права наказывать сотрудника.

В случае, если работодатель признает сотрудника виновным в происшествии, и применит к нему взыскание в виде увольнения, работник может подать в суд для оспаривания данного факта.
Составленный правильно, и подписанный минимум 3-мя лицами акт, будет являться доказательством того, что письменные объяснения с сотрудника были затребованы, но давать их работодателю он отказался. То есть, процедура применения взыскания и последующего увольнения проведена в соответствии с действующим законодательством.

Скачать

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку в формате.doc вы можете

Как оформить акт отказа от дачи объяснений? Есть ли утвержденный бланк? Предлагаем образец акта об отказе дачи объяснений работником.

Нарушая трудовую дисциплину, нужно помнить об ответственности

Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

После проступка требуем объяснение

Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка может быть написана в произвольной форме (подробнее об этом см., « », « »).

На практике бывает, что работник не предоставляет объяснение в установленный законом срок. В этом случае нужно подготовить акт отказа от дачи объяснений. Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме. Главное – заручиться подписью минимум двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа от дачи объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков. Из данного объяснения работодатель может установить причины , которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику. При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной. Это требуется, например, при прогуле , неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку? Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом.

При этом отказом предоставить объяснения считается и игнорирование требования работодателя. Между тем, отсутствие объяснения от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Отказ от объяснительной скорее лишает работника возможности объяснить причины, которыми был вызван проступок, и рассчитывать на более щадящие меры со стороны работодателя. Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку, составляет два дня. Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования от работника письменного объяснения оно так и не было предоставлено, нужно составить об этом акт за подписью не менее двух свидетелей.

Акт об отказе писать объяснительную записку (образец)

Утвержденной формы данного документа не существует, он заполняется работодателем в свободной форме. Стоит обратить внимание, что работодателю стоит соблюсти срок в два дня, и не применять дисциплинарное взыскание в тот же или на следующий день, даже если в день требования объяснений работник отказал в их предоставлении. Итак, давайте разберемся, как составить акт об отказе писать объяснительную.

В шапке документа нужно указать название организации, затем указать дату составления документа и его порядковый номер.

Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например: «акт об отказе работника предоставить объяснения по факту причинения материального ущерба работодателю». Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

Основная часть документа заполняется от лица работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, кем была запрошена объяснительная, указаны не менее двух свидетелей, которые смогут подтвердить данный факт. Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок. Также в акте можно зафиксировать причины, по которым работник отказался предоставить объяснения, если он их озвучил.

Нарушение трудовой дисциплины на практике встречаются довольно часто. Например, прогул. В этом случае с работника требуют дачи объяснений за совершенный проступок. Однако, работник не всегда признает свою вину и иногда не готов давать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте. Тогда работодателю остается только одно, составить акт об отказе писать объяснительную о прогуле. В статье рассмотрим, когда требуется данный документ, как его составить, а также приведем образец такого акта.

Прогул

Прогул представляет собой один из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, при которых работник длительное время в течение рабочего дня отсутствует на своем рабочем месте. Однако, ситуации, которые могут привести к такому нарушению бывают разными. В связи с этим работодатель требует от своего работник работника дать объяснения по поводу произошедшего.

Под прогулом понимают ситуации, когда работник:

• отсутствует на своем рабочем месте подряд более 4 часов (обед в этом случае не учитывается).
• отсутствует на работе всю свою смену, независимо от того, сколько по времени эта смена составляет.
• подал заявление на увольнение, но не вышел на работу, чем нарушил порядок расторжения соглашения с работодателем;
• самолично воспользовался имеющимися отгулами без согласования в работодателем;
• ушел в отпуск самолично, без согласования с работодателем.

При этом следует помнит, что в определенных случаях работник вправе брать отгул по своему усмотрению.

Меры ответственности за прогул

Трудовое законодательство определяет следующие меры наказания, которые могут применяться при нарушении работником дисциплины труда: замечание, выговор и увольнение. При этом определиться с конкретной мерой наказания вправе только работодатель. С этой целью он оценивает тяжесть нарушения, его последствия для компании и иные аспекты. Одним из документов, позволяющих оценить тяжесть совершенного проступка работника является объяснительная. Она позволяет определиться с тем, какую меру наказания применить к работнику: только выговор или увольнение.

Как действует работодатель при прогуле

Для чего нужна объяснительная записка

Составляя объяснительную записку, работник сообщает причину своего отсутствия. Составить записку работник может в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. При этом в документе он должен указать четкие временные рамки своего отсутствия на работе и причины этого.

Если данных сведений в записке не будет, то работодатель не сможет признать причину отсутствия работника на рабочем месте, как уважительную. В итоге это может привести к увольнению работника. Рассматривая записку работника, директор внимательно изучает причину отсутствия. Приведенные ниже причины могут расцениваться как уважительные и позволят избежать наказания:

• задержка транспорта, отсутствие билетов на него;
• форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, пожар, наводнение и др.);
• болезнь работника или близких родственников, которая потребовала оказания помощи;
• другие причины медицинского характера, например, сдача анализов, биоматериала и т.д.;
• участие в гос- или иных общественных обязанностей, например, в суде;
• арест, задержание иные вызовы в правоохранительные органы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Через сколько дней после прогула можно составлять акт об отказе давать объяснения?

Ответ: Отчет следует вести не от даты прогула, а от направления требования работнику о даче объяснений. Ответить на него работник обязан в срок до 2 рабочих дней. Если в указанное время пояснений нет, то можно переходить к составлению акт.

Вопрос: Может ли работодатель уволить за прогул?

Ответ: Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины и даже при однократном такой нарушении работодатель вправе применить самую жесткую меру наказания – увольнение. Исключение составляют отдельные сотрудники, такие как беременные женщины или несовершеннолетние. Для них данная мера наказания применяться не может.

Вопрос: Должен ли в акте об отказе дать пояснения расписываться сам нарушитель?

Ответ: Нет, но если у него есть такое желание, то он может это сделать. Например, если работник согласен с его содержанием и готов отстаивать свои интересы.

Заключение

Работнику, совершившему такой проступок, как прогул следует помнить, что написание объяснительной записки на имя директора позволит уменьшить меры наказания или вовсе избежать их. Отказ в написании записки может только усугубить ситуацию. Работодатель, не дождавшись от работника пояснений, вправе составить акт об отказе. Данный документ может явиться основаниям для применения к работнику одной из мер наказания, например, увольнение.

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания. Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности. Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

В каких случаях можно составлять акт

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений. Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта. Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

• Замечание:
• Выговор;
• Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Трудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики. По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности . В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения , в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Чтобы документ считался действительным , свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия , которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

1. Руководитель;
2. Начальник отдела кадров;
3. Члены комиссии;
4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц .

Требования и правила документального оформления

Закон не предъявляет серьезных требований к составлению акта. Он должен соответствовать ГОСТу и быть информативным. Бумага, на которой выполняется документ, может быть, как обычной, так и фирменной. Обязанности проставлять печать отсутствуют.

1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления . Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.
5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка . Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности. Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально .

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов. Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание . Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную. Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Его главная задача-доказать факт нарушения трудовых норм. Иначе, при отсутствии объяснительной, работодателю было бы невозможно доказать факт неисполнения сотрудником своих обязанностей. А значит, и применить соответствующие меры, регламентированные статей 81 Трудового кодекса.

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса.

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанносте й. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия . В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.