Регистрация права собственности на недвижимость - документы, необходимые для государственной регистрации, постоянно меняются в связи с принятием новых нормативных актов. Предлагаем вашему вниманию статью, из которой вы узнаете главное о перечне документов, представляемых для регистрации права в разных случаях. По ссылкам же, указанным в статье, можно подробнее узнать о заинтересовавших вас моментах.

Куда представлять документы, необходимые для регистрации собственности, — в Регпалату или Росреестр

Государственным органом, уполномоченным проводить регистрацию прав на недвижимость, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии РФ (Росреестр), действующая в соответствии с положением о службе, утвержденным постановлением Правительства от 01.06.2009 № 457.

Документы для регистрации недвижимости могут также принимать (и выдавать результат):

• территориальные органы Федеральной кадастровой палаты, подведомственные Росреестру (ФГБУ «ФКП Росреестра»), наделенные отдельными полномочиями на основании приказа Росреестра от 23.03.2016 № П/0133;
• многофункциональные центры (МФЦ), деятельность которых в этой части урегулирована нормами гл. 4 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210 и региональным соглашением с управлением Росреестра.

Следует иметь в виду, что постановлением Правительства РФ полномочия по регистрации могут быть переданы органам исполнительной власти субъектов РФ, например образованным ими регистрационным палатам (п. 5 ст. 3 закона № 218-ФЗ).

Регистрация недвижимости в Росреестре: документы, регламентирующие процедуру, и изменения законодательства

Законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ (далее — закон № 218-ФЗ), действующим с 01.01.2017, введен ряд изменений в процедуру регистрации, среди которых:

1. Введение Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), который объединяет ранее раздельные кадастр недвижимости и реестр прав на недвижимость (ст. 1, 7 закона № 218-ФЗ).
2. Подтверждение проведения учетно-регистрационных действий Росреестра выпиской из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 закона № 218-ФЗ), а не свидетельством о государственной регистрации (выдавалось до 15.07.2016) или выпиской из ЕГРП (выдавалась до 01.01.2017).

С 15.12.2017 введен в действие новый административный регламент, утв. Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278.

Подробнее об изменениях законодательства в 2017-2018 годах можно прочитать в наших материалах по ссылкам О государственной регистрации прав на недвижимое имущество , Новый порядок и правила регистрации недвижимости .

Общий перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

Остальные документы являются приложением к заявлению. В п. 4 ст. 18 закона № 218-ФЗ устанавливается следующий перечень документов для регистрации права собственности :

• документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (доверенность);
• документы — основания для кадастрового учета и (или) регистрации прав;
• иные документы, предусмотренные законом № 218 или иным нормативным актом.

Кроме того требуются:

• документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 60 Административного регламента, утв. приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
• согласие 3-го лица, когда такое требование установлено законом (п. 62 регламента № 278) .

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для регистрации права собственности в некоторых случаях.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации прав: подтверждение полномочий

При личной сдаче документов на регистрацию представитель также обязан предъявить нотариально удостоверенную доверенность на совершение этого действия (п. 8 ст. 18 закона № 218-ФЗ). Исключение сделано для представителей государственных и муниципальных органов: допускается простая письменная форма доверенности на бланке за подписью руководителя (п. 10 ст. 18 закона № 128-ФЗ).

Полномочия руководителя организации или иного лица, действующего от ее имени без доверенности, подтверждаются соответствующим протоколом:

• общего собрания участников (для ООО);
• собрания акционеров (для АО).

Нотариус, представляя документы на регистрацию на основании п. 25 ст. 35, ст. 86.2 Основ законодательства РФ о нотариате, вправе действовать без доверенности.

Перечень документов для государственной регистрации недвижимости: документы — основания для регистрации права собственности

Необходимым условием проведения регистрационных действий с ОН является его постановка на кадастровый учет. Оба действия — учетное и регистрационное — в настоящее время могут выполняться одновременно, для этого не нужно дважды представлять документы, поэтому в п. 2 ст. 14 закона № 218-ФЗ основания для регистрации и учета перечислены единым списком. Это:

• акты уполномоченных органов, устанавливающие права и обременения ОН;
• сделки в отношении ОН;
• свидетельства о праве на наследство;
• межевой план, технический план или акт обследования и другие документы.

Особенности юридических фактов — оснований могут повлечь необходимость в дополнении и изменении перечня документов для государственной регистрации недвижимости . Более подробно об основаниях возникновения права собственности рассказывается в статье по ссылке Основания для приобретения права собственности по ГК РФ .

Подготовка документов для оформления права собственности: кадастровый учет

До 01.01.2017 условием регистрации являлась предварительная постановка объекта на кадастровый учет. В настоящее время согласно п. 3 ст. 14 закона № 218-ФЗ учет и госрегистрация проводятся одновременно:

• при создании ОН;
• образовании ОН (кроме изъятия для государственных и муниципальных нужд);
• образовании или прекращении существования ранее обремененной части ОН.

Сделки в отношении ранее учтенных объектов проходят только госрегистрацию. Учетные действия, как и было ранее, для этого не требуются (п. 4 ст. 14 закона № 218-ФЗ).

Отдельные учетные действия выполняются без проведения госрегистрации: в случаях изменения характеристик ОН, в отношении помещений, машино-мест и т. д. (п. 5 ст. 14 закона № 218-ФЗ).

При необходимости проведения учета (т. е. если ОН не стоит на кадастровом учете и не имеет кадастрового номера) необходимо дополнительно представить межевой план или кадастровый паспорт, подготовленные кадастровым инженером.

Какие документы нужны для регистрации недвижимости, если это квартира

Необходимые документы для регистрации права собственности на квартиру комплектуются в соответствии с основанием возникновения права на нее:

• если основанием является договор купли-продажи или иная сделка, необходимы сам договор, нотариально удостоверенное согласие на сделку супруга отчуждателя, акт приема-передачи, кредитный договор с банком (при установлении ипотеки);
• если основанием является наследование, требуется свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом;
• если основанием является приватизация, необходим соответствующий акт о приватизации, сведения о согласии на участие в приватизации или об отказе от лиц, которые в соответствии с законом обладают правом на приватизацию квартиры.

Перечень документов для регистрации права собственности на основании решения суда или иного судебного акта

В соответствии с судебным актом могут быть изменены учетные данные ОН (подробнее об этом читайте по ссылке Исковое заявление об исправлении кадастровой ошибки), могут совершаться регистрационные действия. В законе № 218-ФЗ в качестве примера называется решение суда, вынесенное при уклонении стороны договора от участия в регистрации (п. 7 ст. 15). При этом заинтересованное лицо может лично обратиться с заявлением, приложив решение с отметкой о его вступлении в законную силу.

Кроме того, регистрация может быть проведена по обращению судебного пристава-исполнителя:

• Для исполнения судебного акта, которым устанавливается право на ОН. В этом случае, помимо судебного акта с отметкой о вступлении решения суда в законную силу, необходимо также получить исполнительный лист и предъявить его к взысканию в установленном порядке. Дополнительно о некоторых случаях, когда возможно вынесение такого судебного акта, можно прочитать в статьях Что такое виндикация в гражданском праве? , ;
• В порядке исполнительного производства при обращении взыскания на ОН в соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Требования Росреестра к списку документов для регистрации права собственности на самовольную постройку

Самовольная постройка (понятие подробно раскрывается в материале Что такое самовольная постройка согласно ГК РФ?) может быть узаконена различными способами:

• в административном порядке, действующем в регионе (в этом случае основанием регистрации права будет разрешение на ввод в эксплуатацию);
• в порядке «дачной амнистии», предусмотренной законом «О внесении изменений…» от 30.06.2006 № 93-ФЗ (право регистрируется на основании декларации, содержащей описание объекта, и документа на землю с правом на ИЖС или ведения ЛПХ);
• в судебном порядке (право регистрируется на основании судебного решения).

Более подробно о перечне необходимых для регистрации права собственности документов в этом случае можно прочитать в нашей статье Можно ли произвести узаконивание самовольных построек? .

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество: документы для регистрации права собственности на объект строительства

Для совершения сделки с незавершенным строительством объектом требуется предварительная подготовка документов для государственной регистрации, поскольку обязательными к представлению в регистрирующий орган являются:

1. Разрешение на строительство.
2. Кадастровый паспорт.
3. Документ на земельный участок.

Более подробно о процедуре оформления права собственности в этом случае и о перечне документов для регистрации недвижимости в Росреестре рассказывается в статье Порядок регистрации объекта незавершенного строительства .

Для регистрации права на построенный объект дополнительно требуется разрешение на ввод в эксплуатацию.

Документы для регистрации недвижимости, представляемые юридическим лицом: что и как подать

В настоящее время из перечня документов для регистрации недвижимости в собственность исключены учредительные документы. В соответствии с п. 9 ст. 18 закона № 218-ФЗ Росреестр самостоятельно получает нужную информацию в ФНС РФ.

Представитель юрлица, имеющий право действовать без доверенности прилагает к заявлению документ, удостоверяющий личность, а также документ, удостоверяющий его полномочия (п. 61 регламента № 278). Таким документом может быть протокол собрания участников об избрании лица руководителем или приказ о назначении лица на должность.

Сведения о сдаче документов на госрегистрацию и о ходе регистрации

Сдача документов на регистрацию права собственности подтверждается распиской, которая выдается заявителю. По регистрационному номеру обращения можно проследить ход работы с ним как на сайте (подробнее — в материале Как отследить регистрацию права собственности на недвижимость на сайте Росреестра?), так и в обычном порядке — по телефону.

Таким образом, перечни документов для каждого случая регистрации права собственности индивидуальны и зависят от юридических фактов, лежащих в основе его возникновения. Процедура регистрации со временем упрощается, некоторые документы (как учредительные) представлять уже не нужно, появилась возможность представления документов в электронном виде или через нотариуса.

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской области (далее - Управление) рассмотрело Ваше обращение по вопросу порядка подачи заявления на государственную регистрацию права на основании электронного документа (решения суда о признании права собственности на недвижимое имущество) и сообщает следующее.

Порядок государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества регламентирован Федеральным законом от 13.07.2015 N2 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации).

Полагаем возможным в рассматриваемом случае рекомендовать Вам следующий способ подачи заявления на государственную регистрацию права и прилагаемых к нему документов, предусмотренный ст. 18 Закона о регистрации:

• в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - единый портал) или официального сайта с использованием единой системы идентификации и аутентификации.

Для подачи заявления о государственной регистрации прав в электронном виде необходимо воспользоваться электронным сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию прав» на сайте Росреестра www.rosreestr.ru .

В рамках данного сервиса заявитель имеет возможность сформировать обращение, необходимое для предоставления услуги, при этом следует пошагово заполнить поля сервиса: указать цель обращения, заполнить данные об объекте недвижимости, о правообладателе, указать сведения о заявителе, загрузить документы, предоставляемые на государственную регистрацию прав (в том числе, нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя), подписать сформированное заявление и пакет документов электронной цифровой подписью (далее ЭГЩ). ЭГШ можно приобрести в специализированном удостоверяющем центре. Список сертифицированных удостоверяющих центров размещен на официальном сайте Росреестра,

Дополнительно сообщаем, что при подаче документов через портал Росреестра: https://rosreestr.ru при указании анкетных идентификационных данных заявителя необходимо указывать номер CWUIC, что является обязательной процедурой.

Кроме того, в соответствии с законодательством за совершение юридически значимых действий при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним предусмотрена государственная пошлина. Размеры такой госпошлины определены Налоговым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с п. 22 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество взимается государственная пошлина в размере 2000 рублей. При предоставлении услуги по регистрации прав в электронном виде размер госпошлины для физических лиц сокращается на 30% и составляет 1400 рублей.

Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию прав при подаче заявления в электронном виде осуществляется после подачи заявления и получения от Росреестра информации о ее начислении, содержащей, в том числе, уникальный идентификатор начисления (УИН). При проведении платежа УИН должен быть указан в обязательном порядке. Наличие УИН необходимо для однозначной идентификации платежа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

По результатам государственной регистрации права на основании электронных документов заявителю направляется выписка из Единого государственного реестра прав в электронном виде.

Сделка проходит в два этапа:

Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в - базу данных всей российской недвижимости.

Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае:

• и так далее.

Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:

• регистрация письменного, незаверенного нотариусом договора купли-продажи – 10 дней;
• в постройке МКД – 10 (5) дней;
• регистрация нотариального договора купли-продажи – максимум 3 дня;
• в случае оформления – 5 дней.

Основной пакет документов

При обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:

К документам понадобится приложить и копии . Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки.

Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра.

Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью.

Дополнительные документы и порядок их получения

К дополнительным можно отнести следующие документы:

Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.

Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:

• согласие совладельцев прописано в самом договоре купли-продажи;
• площадь соседей – муниципальная (не всегда).

Как быть, если часть документов отсутствует или они ненадлежащей формы?

Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается .

Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:

• несоответствие площади квартиры;
• неверный адрес;
• ошибки в фамилии или имени владельца;
• истечение сроков действия документов и так далее.

В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней .

Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.

Чаще всего у собственников нет на руках . Оформить его необходимо в по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.

Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.

Небольшой срок действия имеет по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.

Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам . Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.

Видео: Документы для оформления договора купли продажи

В видеосюжете приводится полный перечень необходимых документов для заключения договора купли-продажи недвижимости в России.

Рассказывается, какие требования предъявляются Росреестром к документам, необходимым для регистрации перехода права собственности на квартиру и иное недвижимое имущество.